第一篇:华为有限公司基本情况
华为有限公司
企业概况:
是一家生产销售通信设备的民营通信科技公司,总部位于中国广东省深圳市。华为的产品主要涉及通信网络中的交换网络、传输网络、无线及有线固定接入网络和数据通信网络及无线终端产品,为世界各地通信运营商及专业网络拥有者提供硬件设备、软件、服务和解决方案。华为于1987年在中国深圳正式注册成立,注册资本2.1万元。现任总裁为任正非,董事长为孙亚芳。是电信网络解决方案供应商。华为的主要营业范围是交换,传输,无线和数据通信类电信产品,在电信领域为世界各地的客户提供网络设备、服务和解决方案。目前,华为的产品和解决方案已经应用于全球100多个国家,服务全球运营商50强中的45家及全球1/3的人口。
公司战略
我们将继续秉承“以客户为中心”,基于客户需求,逐步建立在电信网络、全球服务和终端三大业务领域的综合优势,为客户提供云、管、端产品和解决方案,帮助运营商改善收益(ARPU)、提升带宽竞争力(Bandwidth)和降低总拥有成本(Cost),实现商业成功。产品
云:我们提供丰富多彩的业务与软件、安全与存储、网络运维与管理系列产品。
管:从接入、承载到核心,全面适应网络宽带化、智能化、移动化、IP化的发展趋势。端:针对个人、家庭、企业用户,我们提供各种终端产品。
愿景:丰富人们的沟通和生活
使命:聚焦客户关注的挑战和压力,提供有竞争力的通信与信息解决方案和服务,持续为客户创造最大价值。
核心价值观
成就客户:为客户服务是华为存在的唯一理由,客户需求是华为发展的原动力。我们坚持以客户为中心,快速响应客户需求,持续为客户创造长期价值进而成就客户。为客户提供有效服务,是我们工作的方向和价值评价的标尺,成就客户就是成就我们自己。
艰苦奋斗:奋斗体现在为客户创造价值的任何微小活动中,以及在劳动的准备过程中为充实提高自己而做的努力。我们坚持以奋斗者为本,使奋斗者得到合理的回报。
自我批判:目的是不断进步,不断改进,而不是自我否定。只有坚持自我批判,才能倾听、扬弃和持续超越,才能更容易尊重他人和与他人合作,实现客户、公司、团队和个人的共同发展。
开放进取:为了更好地满足客户需求,我们积极进取、勇于开拓,坚持开放与创新。任何先进的技术、产品、解决方案和业务管理,只有转化为商业成功才能产生价值。我们坚持客户需求导向,并围绕客户需求持续创新。
至诚守信:我们只有内心坦荡诚恳,才能言出必行,信守承诺。诚信是我们最重要的无形资产,华为坚持以诚信赢得客户。)
团队合作
核心理念
聚焦:新标识更加聚焦底部的核心,体现出华为坚持以客户需求为导向,持续为客户
创造长期价值的核心理念;
创新:新标识灵动活泼,更加具有时代感,表明华为将继续以积极进取的心态,持续围绕客户需求进行创新,为客户提供有竞争力的产品与解决方案,共同面对未来的机遇与挑战;
稳健:新标识饱满大方,表达了华为将更稳健地发展,更加国际化、职业化;和谐:新标识在保持整体对称的同时,加入了光影元素,显得更为和谐,表明华为将坚持开放合作,构建和谐商业环境,实现自身健康成长。
员工概况和管理机制
华为一直秉承“以奋斗者为本”的理念,基于员工的绩效与贡献,提供及时、合理的回报,为员工提供全面的健康安全保障体系和成长机制。我们十分重视员工的业余生活和心理健康,建立了完善的员工沟通渠道,鼓励员工开展丰富多彩的文体活动,丰富员工们的业余生活。
截至2010年12月底,华为共拥有来自150个国家的11万余名员工。其中,研发员工约占总员工数量的46%,销售和服务人员占31%。海外员工本地化比例为69%。华为目前在世界上140多个国家设有分支机构,华为在国际化的同时也致力于在全球经营的本地化。目前,公司员工共来自150个国家和地区(含中国),外籍员工总数达到21,700多人,占到总员工数的19.4%。2010年,公司加大了本地化运营的力度,海外员工本地化比例由去年的65%上升到69%。公司还对外籍员工开放管理岗位,实现了管理团队的多元化。
薪酬福利:在华为,我们不仅遵守当地法律规定的最低工资标准要求,而且还推行了极具竞争力的薪酬体系。华为人力资源部与Hay Group和Mercer等顾问公司长期合作,定期对工资数据进行调查,并根据调查结果和公司业绩对员工薪酬进行相应调整。
华为建立了一套面向所有员工的社会保障和福利机制,这一机制不低于当地政策的要求,包括强制性的社会保险和额外福利等。
华为员工的奖金计划与员工业绩密切相关。员工奖金支付根据个人季度工作所负的责任、工作绩效及主要完成项目的情况而定,同时也会考虑总薪酬包的情况。根据薪酬政策,我们每年对薪酬计划进行审查和修改,以保证该项计划能在市场竞争和成本方面保持平衡 华为借鉴日本企业的“教父制”,引进管理的传帮带机制,帮助员工提升技能与境界,这种方式在华为称为“导师制”。在华为的定期述职工作中,如何尽力帮助员工、培养员工是一项必须的内容,如果帮助的员工没有得到提拔,那么上级就很难获得提拔,这在激励机制上做出了制度规定。
第二篇:华为
公司成立之初 ? 直线制: 总经理 业务员 业务员 业务员 公司发展中期 ? 直线职能制 总经理 研发部门 财务部门 销售部门 人力资源部门 车间主任 车间主任 生产科 技术科 质检科 成为大型公司后:事业部制 董事会 总经理 人力部门 财务部门 营销部门 市场部门 生产部门 研发部门 营销部门组织结构 营销部门 国内营销部 国外营销部 区域 管理部 产品行销部 客户管理部 市场部 关于华为组织结构的分析 ? 公司刚成立时,由于员工数量较少,产品的研发种类也比 较集中,组织结构比较简单,因此采取直线制管理结构。? 这种权责分明、协调容易、快速反应的组织结构,使得华 为在创业初期迅速完成了原始资产的积累。? 渐渐地,随着公司高端路由器在市场上取得成功,华为的 员工总数也从最初的6个人发展到800人,产品领域也从 单一的交换机向其他数据通信产品机及移动通信产品扩张,市场范围遍及全国各地,单纯的直线管理的缺点日益突出: 没有专门的职能机构,管理者负担过重,难以满足多种能 力要求;一旦“全能”管理者离职时,一时很难找到替代 者;部门之间协调性差。Page ?6 ? 随后在早期直线制结构管理体系基础上进一步完善创新,先后加入了事业部制和地区公司,并且只适合华为独一无 二的组织管理体系 ? 按战略性事业划分为的事业部,和按地区战略划分的地区 公司,作为华为最主要的两个利润中心,由事业部的地区 公司承担实际盈利的责任,加快了公司的发展速度。? 公司股东会是最高权力机构,对公司增资、利润分配、选 举董事/监事等重大事项作出决策。? 董事会是公司战略和经营管理的决策机构,对公司的整体 业务运作进行指导和监督,对公司在战略和运作过程中的 重大事项进行决策。董事会下设人力资源委员会、财经委 员会、战略与发展委员会和审计委员会,协助和支持董事 会运作。? 监事会主要职责包括检查公司财务和公司经营状况,对董 事、高级管理人员执行职务的行为和董事会运作规范性进 行监督。? 公司实行董事会领导下的轮值CEO制度,轮值CEO在轮 值期间作为公司经营管理以及危机管理的最高责任人,对 公司生存发展负责。? 自2000年起,华为聘用KPMG作为独立审计师,负责审 计财务报告,根据会计准则和审计程序,评估财务报 表的准确性和完整性,对财务报告发表审计意见。2014年,公司将逐步对业务组织架构进行调整,以期建 立在ICT融合时代创新和技术领先的优势,提供能够充分 满足不同客户需求的解决方案,创造更好的用户体验。? 之后,华为一直实行中央集权,但其集权不是独 裁,而是在集权的基础上进行层层有序的分权,并且在分权的过程中,进行成分的授权,严格监 督。光凭事业部制很难了解各地市场的动向,因 此决定辅以实行地区公司。? 实行事业部制的华为公司在管理上大有起色,由 于事业部制对产品的生产和限售实行统一管理,自主经营,独立核算。所以极大调动了员工的积 极性、主动性。? 事业部制在公司规定的经营范围内承担开发、生产、销售 和用户服务的职责;地区公司在公司规定的区域内有效利 用公司的资源开发经营。? 华为公司的组织结构发展是符合企业生命周期理论。在改 制初期加入事业部制之后属于聚合阶段,出现过领导危机。“事业部制的成功与否,关键在于组织分权制度是否适度。企业的发展如果在分权的制度上把握不好,就会使企业发 展走向僵局,甚至死亡”。华为的公司治理架构全球化公司股东会和持股员工代表会 ? 股东会是公司最高权力机构,由工会和任正非两名股东组成。? 工会作为公司股东参与决策的公司重大事项,由持股员工代表会审议并决策。持股员工代表会由全体持股员工代表组成,代表全体持股员工行使有关权 利。? 持股员工代表51人和候补持股员工代表9人由在职持股员工选举产生,任期 五年。? 2013年,持股员工代表会举行了3次会议,听取了2012公司经营情况、公司合并财务情况、监事会工作情况等报告,审议通过了利润分配、增资、公司董事监事补选办法等议案,并投票补选了公司董事。关于董事会 ? 董事会是公司战略和经营管理的决策机构,对公司的整体业务运作进行指导和监 督,对公司在战略和运作过程中的重大事项进行决策。? 董事会的主要职责为: ? 对公司重大战略进行决策,审批公司中长期发展规划,并监控其实施; ? 对公司业务发展中产生的重大问题,包括重大市场变化、大危机,向管理层提 供综合的建议及咨询意见; ? 审视公司业务运作规律、组织与流程,并批准重大组织调整、业务变革、流程变 革的举措; ? 审批重大的财经政策、财务决策与商业交易活动; ? 审批公司的经营及财务结果并批准财务报告; ? 建立公司的监控机制并进行监督; ? 建立公司高层治理结构,组织优化实施; ? 首席执行官的选拔、考评和薪酬确定,批准公司高层管理人员的任命和薪酬; ? 审批公司层面的人力资源规划和重大人力资源政策。华为的董事会 监事会 ? 按照中国公司法的要求,公司设立监事会。监事会主要职责包括检查 公司财务和公司经营状况,对董事、高级管理人员执行职务的行为和 董事会运作规范性进行监督。监事列席董事会会议。? 监事会成员共5名,由全体持股员工代表选举产生。监事会成员包括 :监事会主席梁华,监事彭智平、任树录、田峰、邓飚。轮值CEO ? 公司实行董事会领导下的轮值CEO制度,轮值CEO在轮值期间作为 公司经营管理以及危机管理的最高责任人,对公司生存发展负责。? 轮值CEO负责召集和主持董事会常务委员会会议。在日常管理决策过 程中,对履行职责的情况及时向董事会成员、监事会成员通报。? 轮值CEO由三名副董事长轮流担任,轮值期为6个月,依次循环。2013年,每位轮值CEO轮值期安排如下: 独立审计师 ? 审计师负责审计财务报表,根据会计准则和审计程序,评估财务 报表是否真实和公允,对财务报表发表审计意见。审计范围和审计报告需由审计委员会审视。任何潜在影响外部审 计师客观性和独立性的关系或服务,都要与审计委员会讨论。此外,独立审计师就审计中可能遇到的问题、困难以及管理层的支持情况,与审计委员会共同商讨。自2000年起,华为聘用毕马威作为独立审计师。? 毕马威在全球150个国家拥有138,000名员工,并且在全球超过140个 国家或地区设有分支机构。毕马威提供三类主营服务,分别是:审计、税务和咨询。全球化的组织结构 ? 海外设立了22个地区部,100多个分支机构,更加贴近客户,倾听客 户需求并快速响应。? 华为在美国、德国、瑞典、俄罗斯、印度及中国等地设立了17个研究 所,每个研发中心的研究侧重点及方向不同。采用国际化的全球同步 研发体系,聚集全球的技术、经验和人才来进行产品研究开发,使产 品一上市,技术就与全球同步。? 华为还在全球设立了36个培训中心,为当地培养技术人员,并大力推 行员工的本地化。华为公司未来组织结构的预测 ? 华为是一个大型的电子产品公司,以事业部制作为主要的组织结构,同时华为的组织结构也可看做矩阵制结构,但不会是一个稳定的矩阵 结构。当该结构网收缩时,就会叠加起来,意味着华为要精简部门、岗位和人员;当其扩张时,网就会拉开,就要增加部门、岗位和人员。在这一过程中,流程会始终保持相对稳定的状态。用乌龟精神,追上龙飞船 华为2013年年报-CEO致辞 ?
一、大公司不是会必然死亡,不一定会惰怠保守 的。否则不需要努力成为大公司。?
二、价值观是组织的核心与灵魂。未来组织的结 构一定要适应信息社会的发展,组织的目的是实 现灵活机动的战略战术。?
三、灵活机动的战略战术,来源于严格、有序、简单的认真管理。事业部 事业部 事业部 事业部 区域组织 区域组织 区域组织 区域组织 金字塔形结构 铁三角 铁三角 铁三角 铁三角铁三角铁三角铁三角 铁三角 铁三角
第三篇:浅谈华为
浅谈华为公司发展史
——做手机,纯属不务正业的老头搞飞机 引言
作为世界上唯一一个没有上市的世界500强企业,华为是什么时候进入世界500强的? 美国国会为什么立法限制华为在美国开展业务? 美国中情局为什么把华为当做重点监控对象? 为什么说,华为做手机是不务正业?
正文
一、“华为”公司简介
华为成立于1987年,2006年进入世界500强,成为世界500强只用了20年时间。华为成立距今已经有27个年头,在中国企业历史上,这算的上一个中老年了。
下图为华为公司发展史概要。
下图为华为公司的组织结构。
我们了解华为,往往是通过华为手机的,但实际上在华为成立后的前20年里,都没有开展手机(个人消费市场)这个业务,华为进入世界500强的时候根本没做手机业务,您或者会好奇,华为到底是干什么的?让我们先回顾下华为在没做手机前,都在做什么吧。
二、华为成立20周年经营成果摘要(做手机前取得的战绩): 1.全球最大的电信设备供应商
华为成立于1987年,主营电信设备和网络设备的制造、安装和服务。截至到2008年底,华为的电信设备在国际市场上覆盖100多个国家和地区,全球排名前50名的电信运营商中,已有45家使用华为的产品和服务。
【注:下图为“华为”电信设备全球占有率图示】
也就是说,不管您走到哪里,您使用的固定电话、电脑网络、移动电话的基础电信网络,都是由华为生产、建设并提供技术保障服务的。所以,也许您第一次听说华为手机,其实他早就在您身边,并且全球无处不在。正因为如此,美国国会以安全为理由,对华为在美国的发展提出了特别的限制法案。这在全球历史上是第一次。说通俗点就是,华为太强了,强到会威胁到美国的国家安全利益。
2012年,华为的年销售额达到了惊人的2202亿元人民币——超越爱立信成为全球最大的电信设备供应商。
同年,华为宣布利润突破154亿元(这还不包括用来给员工发奖金的125亿元红包)。同样是在这一年,华为的研发费用高达299亿元,相当于中国许多顶级企业的年产值。华为从6名员工发展到15万名员工(其中外籍员工3万多名),从2万元创业起家到销售额2202亿元,作为一家无背景、无资源、缺资本的民营企业,华为将西方众多百年巨头纷纷斩落马下。它被众多跨国对手视作“东方幽灵”。2.全球国际专利申请最多的公司
据世界知识产权组织(WIPO)报道,2008年PCT(专利合作条约)的国际专利申请数中国公司首次占据榜首:华为2010年共递交了1737件申请,从上一年的第四位跃升为全球递交申请最多的公司。
华为研究开发人员有62,000多名(占公司总人数的44%),并在德国、瑞典、英国、法国、意大利、俄罗斯、印度及中国等地设立了23个研究所。华为还与领先运营商成立34 个联合创新中心,把领先技术转化为客户的竞争优势和商业成功。
【注:下图为“华为”全球分支机构,图示为总部级】
华为融入和支持主流国际标准并做出了积极贡献。截至2011 年底,华为加入全球130 个行业标准组织,如3GPP、IETF、ITU、OMA、ETSI、IEEE 和3GPP2 等。华为共向这些标准组织提交提案累计超过28,000 件,并担任OMA、CCSA、ETSI 和ATIS 等权威组织的董事会成员,在任180 多个职位。
2011 年华为累计申请中国专利36,344 件,国际PCT 10,650 件,外国专利10,978 件。共获得专利授权23,522 件,其中90% 以上为发明型专利。在云计算相关技术上拥有中国专利685 件、欧洲专利226 件、美国专利107件,并积极参与到云计算的标准工作中,担任了DMTF 的十四个董事成员之一,主导成立了IETF 云计算/ 数据中心领域的ARDM 工作组并担任主席职位,广泛参与云计算标准相关组织。3.全球领先的科技企业
如果在过去几十年连续参加CeBIT(电讯科技全球顶级展览)的人士都会注意到这样一个怪现象。就是在电信区域总有一家中国公司,叫做华为。
头几年,他的展区比较小,他的周围是的诺基亚、摩托罗拉、爱立信、西门子、阿尔卡特、北电、松下等国际电信巨星。
随着时间的推移,大家会发现有些公司的展区变小了,有些公司甚至消失了,只有华为的展区越来越大。原来的那些国际电信业巨头,光辉夺目、令人生畏,而现在,华为取代了这个位置,并让这种感觉反转。如果再说的直白点,这些国际巨头,有不少被华为干掉了!!现在的国外科技企业,以能够在华为隔壁布置展区为荣。
三、华为高调介入消费者市场
华为在全球电信领域顺风顺水,2009年,全球(北欧)第一个4G的LTE网络由华为开始承建。一直都对华为心怀警惕的美国,这次终于按耐不住了,显然,美国无法容忍由中国电信企业占据全球电信网络的制高点。美国国会通过了限制华为在美国开展业务的特别法案,也许真的是为了国家安全,也许是为了保护思科等美国的电信和网络设备供应商。美国还向西欧国家施加压力,要求西欧国家同样对华为设置市场禁入。这就是著名的“美国国会禁止事件”。
华为总裁任正非针对美国国会多次公关未果。接下去,斯诺登又曝光美国中情局对华为总部服务器进行定点入侵的消息。这些都让任正非意识到,美国这个市场,永远不会对华为的善意有任何回应了。
军人出身的任正非,显然比想象的更加强硬和铁血。正所谓任老头一怒,血流千里,2011年,华为正式高调介入消费者市场(手机等私人业务),这块业务,正是美国第一科技公司苹果的主营业务。显然,表面上华为手机直指小米三星等,但是对已经干掉了众多国际顶级高科技公司、且做惯了第一的任正非来说,打掉苹果,通过消费者业务强攻美国市场,才是真正的目的。只有这样,才能把美国国会强加到华为头上的东西,连汤带水还给他们。
【上图为:华为最新旗舰机Mate7系列(蓝宝石屏幕,全球最高屏占比,3G内存,最新真八核麒麟925处理器)】
对于普通人来说1944年出身,现年69岁的任正非,早过了退休的年龄。但是对于老头子任正非,搞飞机的雄心壮志永远是不缺的,而且从2011年到现在不过3年时间,华为手机从先后推出的荣耀系列,P系列,MATE系列,从这些系列来看华为手机是成功的。我们祝愿华为的神话,能继续下去。
第四篇:小型服装服饰类贸易有限公司基本管理制度
广州天和贸易有限公司办公制度
目录
前言
第一章 公司介绍
第二章
入职指引
第三章
职场规范
第四章 考勤与休假
第五章 沟通与交流
第1页,共9页
前言
加入广州天和贸易有限公司,共同参与公司未来的发展!公司的每一个进步,从今天开始,都与大家的努力密切相关!本制度将介绍公司最基本的规章制度,陈述员工在天和拥有的基本权利、应履行的责任和义务,帮助大家更快的融入团队,愉快的开展工作。
衷心祝愿每一个员工在天和工作期间工作愉快、事业有成!
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第一章
公司介绍
公司简介
广州天和贸易有限公司是一家集生产加工、经销批发为一体的有限责任公司。本公司专营中高档男皮鞋批发。公司位于上海罗湾区站西路“高档男鞋聚集地”之称的天和鞋城,与当地多家加工基地建立起多年牢固的委托加工关系,并拥有独立的款型设计与生产基地,是一家经国家相关部门批准注册的企业。
本公司目前主要运营“圣斗士”和“百战龙”两个高档男鞋品牌。通过差异化双品牌运作,丰富产品种类,进行优势互补,为广大消费者提供中高档优质品牌男鞋。公司注重创新与开发,每季度定期推出新的款式和版面,拥有近三千款式供客户多样化选择。
本公司凭着良好的信用、雄厚的实力、合理的价格、优良的服务与多家企业建立了长期稳固的合作关系,产品质量有口皆碑,公司规模持续扩大。我公司秉着长远共赢的原则欢迎各界朋友的前来参观、考察、洽谈业务。
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第二章 入职指引
一
入职
1、入职时提交本人有效最高学历证、学位证、身份证复印件,填写《员工资料表》,签订《保密协议》和制度说明证。
2、由办公室负责安排您的座位、领用办公设备、电话、文具等。
3、由公司考勤员负责给您制作考勤门卡,并在报到当天开始记录考勤。
4、接受工作安排,将由任职部门对您进行岗位专业技能培训。
二
试用期
1、试用期一般为三个月,特殊岗位或特别情况最长不超过六个月。
2、如在试用期内请假,您的试用期时间将会被顺延;原则上请假时间不得超过一个月。
3、试用期内,如果您确实感到公司的实际情况、发展机会与预期有较大差距,或由于其他原
因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果您的工作表现无法达
到要求,公司也会终止对您的试用。
三
入职指导
1、为使新员工能尽快适应企业文化,以最佳状态投入工作,公司将为每位新员工安排入职指引
人,从入职当天开始,起到“师傅”带“徒弟”的作用。
2、为员工介绍公司工作环境和公司规章制度,让新员工明确试用期内工作任务,介绍公司的交通情况和公司周围的用餐环境等; 回答新员工提出的其他疑问,或给出相应的建议。
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第三章 职场规范
一、员工行为基本守则
1、员工有义务遵守公司各项制度,保持团结,以公司利益为重;
2、服从公司的各项工作安排;
3、尽忠职守,不擅离岗位,工作时间不做与工作无关的事,未经批准登记不随意取用公司物品;
4、不私自截留文件和图片;不随意拷贝公司文件、公司管理制度和秘密以及财务文件;
5、不得收受供应商或者客户回扣、佣金、贵重礼物,损害公司利益。
二、办公礼仪
1、女士要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。女士化淡妆
2、由于着装、语言、行为不妥,给公司形象造成损失的,公司将视其严重程度予以处罚。
3、请您爱护办公区域内各种办公设备及公共设施,禁止在办公家具上乱刻、乱画、乱写或随意
在公共区域内发布信息、悬挂任何物品,保持桌面和周围环境的整洁。
4、请勿随意占用办公区域内的空闲工位。
5、请您不要在工作时间访问与工作无关的Web、BBS站点和进行网上聊天;不要打印网上的
6、请您妥善保管工作中形成的或使用的各类文件、资料。重要文件、资料废弃时,须及时交有
关部门或粉碎销毁。
三、电话规范用语
1、总机接听外线电话的标准语为:“您好,广州天和!”当对方告之找人或分机电话时,说“请稍等!”如分机占线,说“对不起,电话占线,请稍后再打!”
2、员工接听电话,应使用如下标准用语:“您好,XX部门的XXX”;其他内容视情况回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。
3、禁止使用公司电话私聊,禁止长时间占用电话,影响工作。
4、禁止通话时大声喧哗、争吵、说笑,应控制通话音量,其大小以不影响临桌人员正常办公为宜。
5、各种文件应放置有序,需保密的文件、资料应妥善保管。
6、保持办公室整洁,不准随意吐痰,乱扔果皮、纸屑等。
7、加强防火意识,掌握基本消防知识,处理文件不得焚烧。
8、严禁将易燃、易爆、剧毒和有传染疾病可能的私人物品及宠物带入办公区内。
四、薪酬保密规定
1、每一位员工都有义务为自己的薪金保密,不允许打探其他员工的薪金,亦不允许将自己的薪金情况告诉其他员工。
2、员工对于非因本人原因直接或间接获知的其他员工的薪金信息,有保密义务。
3、对于违反薪酬保密规定的员工,全公司通报批评并给予书面警告处分。
4、任何员工对薪资的申诉,只能以“点对点”的流程和方式进行,不能“广播式”的以口头、书面或其他形式发表意见。
5、任何员工发现有违反此规定的现象,均可举报。
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第四章 考勤和休假
一、考勤和休假管理
1、公司每周工作6天,每个自然月为一个考勤周期。
2、员工每日工作时间为:上午9:30-18:00,中午就餐时间为 12:00-13:00。
3、员工必须每日按时上下班,严格遵守工作纪律和考勤制度。
4、如果您因各种原因不能按时上班工作必须主动请假,履行请假手续。
5、迟到、早退
工作时间开始后10分钟到30分钟内到达工作岗位者,视为迟到;下班前10分钟到30分钟内离开工作岗位者,视为早退。
6、旷工
工作时间开始后超过30分钟未到达工作岗位或下班前提前30分钟以上离开工作岗位者,经核查无有效请假、因工作外出或出差登记审批记录,以实际缺勤时间按旷工处理。
7、加班与调休
(1)公司原则上不提倡加班,如确因工作需要而安排加班,必须填写《加班申请单》并获得批准为准。
(2)工作时间未按质按量完成工作而需加班者,或自行在公司或项目现场加班者,不视为加班。
员工无论休哪种假期,均需提前办理请假手续,填写《请假申请单》。
8、缺勤处罚
(1)迟到/早退。每月累计达到3次的记口头警告一次。
(2)病假。员工每月可享受1天全薪病假(需提供医院证明);1日以上病假(有提供医院证明),根据工龄和医疗期的不同给予不同的工资,发放的工资为岗位工资乘以一定的第6页,共9页
比例。
病假扣款=基本工资/当月付薪工作日数*病假天数*(1-给付比例)(4)事假。员工因私人事由请假时,按相应请假日数扣除日薪资的全额。
(5)旷工。无正当理由缺勤的按旷工处理,旷工扣款=应付薪水/当月付薪工作日数*旷工天数*2倍
二、休假管理
1、休假:
(1)国家规定的法定假日:元旦1天;劳动节3天;国庆节3天;春节3天。
(2)年假:员工转正后享受年假待遇,从转正当月开始计算。正式聘用五年以下的员工每年可享 受10个工作日的带薪年假,五年以上者每年可享受15个工作日的带薪年假。不满一年按比例享受(自转正之月起每满一个月可享受1天,最多不超过10天)。
(3)病假:员工因病或非因工负伤,经规定医院诊断,认为不能完成正常工作,需要休养时,可享受病假。病假超出一天需提供区级以上医院的病休证明。
(4)丧假:员工直系亲属死亡时,可享受丧假五天。丧假应自死者死亡之日起一周内开始一次性连续使用。
(5)工伤假:员工因公受伤,经规定医务部门诊断,认为不能完成正常工作,需要休养时,可享受工伤假。
(6)婚假:
正式合同制员工结婚(不包含试用期员工)可享受婚假三天。初婚者登记之日,男年满二十五周岁,女年满二十三周岁为晚婚,可另加七天奖励假。一方再婚或一方未满晚婚年龄的,均不予奖励假。
婚假必须在结婚登记之日起一内一次性连续使用,逾期作废,不予补偿(结婚证明须是在本企业工作期间领取方为有效)。
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(7)产假
符合国家生育政策的女员工可休产假90天,其中产前休假15天;难产的,增加产假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。
女职工怀孕流产的,根据医务部门的证明,妊娠不满4个月的,产假为15天至30天;妊娠 4个月以上的产假为42天。
(8)哺乳假:女员工有婴儿在周岁内,每天上、下午各给予哺乳时间半小时,离家较远的女 员工哺乳时间当天可以合并使用。
(9)陪护假:男员工其家属分娩后,可享受15天陪护假,休假需出示子女出生证明,此休假应在婴儿出生后三个月休完。
2、假期工资
(1)病假:员工因病休假,只发放基本工资。但保证月工资标准不低于合同签订所在地规定的在职人员最低工资标准。
(2)事假:事假一天扣除日工资(基本工资和综合补贴)的100%,全月事假者,无工资发放,并且由员工个人承担相应的保险费用。(3)工伤假:员工因工负伤,休假期间基本工资照发。(4)产假:女员工怀孕生产,产假期间基本工资照发。
(5)婚假、哺乳假、丧假、陪护假在规定范围、规定时限以内,基本工资照发。超过规定范围、规定时限,按照事假标准处理。
(6)其他:如遇到一些不可抗力的因素影响(例如非典、地震等),在国家没有明确规定的前提下,公司将针对特殊情况出台具体的工资发放措施。
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第五章 沟通与交流
一、员工座谈会
公司将不定期地举行员工座谈会,员工可以将自己对公司管理存在的不足、对工作中的疑惑、对公司发展有利的建议、对公司将来发展方向等问题,直接通过与公司高层领导面对面地沟通,得到满意的答案。
二、员工关怀
公司行政办公室、人力资源部、各级负责人会时刻关心您的工作、生活状态,了解员工学习、生活、工作动态并定期予以沟通、慰问、辅导等。
三、宣传栏
公司在办公区明显的位置设置宣传栏,随时将公司的任命文件、活动照片、喜报等信息在宣传栏中予以公布。
四、约谈制度
员工之间、上下级之间可以发出邀请,对双方关注的事项进行面谈。约谈人应至少提前一天发布邀请,以电子邮件的形式通知被邀约人,并说明希望面谈的内容、预计时间、期望达成的目的等,被邀约人要在收到邀请后四小时内给予回复。
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第五篇:上上集团有限公司公文处理基本规范
上上集团有限公司公文处理基本规范
第一章 总 则
第一条
为了适应企业经营管理需要,推进集团及集团控制的各分子公司公文处理工作制度化、规范化,参考中共中央办公厅、国务院办公厅联合发布的《党政机关公文处理工作条例》(中办发„2012‟14号),结合集团实际,制定本基本规范。
第二条 本基本规范适用于集团及所属各公司的公文处理工作。
第三条 企业公文是集团及所属各公司组织经营活动、履行工作职能、处理业务事项的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻集团战略方针政策,公布规章制度,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
第四条 公文处理工作是指公文种类、公文格式、公文标准、公文拟制、公文办理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条 公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第六条
集团及所属各公司应由专人负责公文处理工作。
第七条 集团董事局办公室主管集团总部的公文处理工作,并对集团所属各公司的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
第二章 公文种类
第八条 适用于本集团的公文种类主要有以下八种:
(一)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、公布基本规章制度、批准晋职晋级或降职降级、嘉奖或处罚有关单位和人员等。
(二)通知。适用于发布、传达要求既定范围内单位和职工周知或者执行的事项,批转、转发公文。
(三)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(四)报告。适用于子公司(分公司)向母公司(总公司)或集团公司汇报工作、反映情况,回复上级的询问。
(五)请示。适用于子公司(分公司)就具体的工作、事项或问题向母公司(总公司)或集团公司请求指示、批准。
(六)批复。适用于答复下属企业的请示事项。
(七)函。适用于集团内企业与集团外的其他企业之间,以及集团内部不相隶属的企业之间商洽工作、询问和答复问题、请求帮助和答复事项。
(八)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
第三章 公文格式及技术标准
第九条 本集团公文一般由发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附件、抄送单位等组成。
(一)发文单位标志。由发文单位全称或者规范化简称加 “文件”二字组成,也可以使用发文单位全称或者规范化简称、不加“文件”二字。集团内平行企业联合行文时,发文单位标志可以并用联合发文单位名称,也可以单独用主办单位名称。
发文单位标志居中排布,使用宋体字,颜色为红色,字号原则上为“初号”。联合行文时,一般应当将主办单位名称排列在前。除发文单位标志外,公文的其余字体颜色为黑色。
(二)发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办单位的发文字号。
发文字号编排在发文单位标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称(如2013),用六角括号“【】”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01,下同),在阿拉伯数字后加“号”字。《报告》、《请示》的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
集团公司的代字为“上上”(由董事局办公室统一管理),除风控委审计部外,其他各专业委员会不再单独启用发文代字;集团所属各企业的发文代字由集团董办统一拟定。
(三)签发人。《报告》、《请示》应当标注签发人姓名。
“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。中间加冒号,居右空一字,编排在发文单位标志下空二行位置。
(四)标题。由发文单位名称、事由和文种组成,发文单位名称也可以省略,直接由事由和文种组成。事由要直观具体简练。
标题与发文字号或签发人(如有)之间用红色分割线隔开。一般用2号宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当尽可能使用梯形或菱形。
(五)主送单位。是公文的主要受理或告知执行的单位和部门,应当使用全称或者规范化简称。
主送单位编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个单位名称后标冒号。
(六)正文。公文的主体,用来表述公文的内容。
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送单位名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“
一、”“
(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。根据公文内容,层次序数可以缺省,但前后次序不 得颠倒。
(七)附件说明。公文附件的顺序号和名称。
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
(八)发文单位署名、成文日期和印章。发文单位署名署发文单位全称或者规范化简称,必须与发文单位标志相一致;成文日期署会议通过或者发文单位负责人签发的日期,联合行文时,署最后签发单位负责人签发的日期;加盖的发文单位印章,应与署名单位相符。
成文日期一般右空四字编排,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(如2013年2月20日)。
有文头即发文单位标志的正式公文,印章必须为“公章”,且不得出现空白印章,即印章必须加盖在发文单位署名和成文日期上。一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文单位署名,印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期,使发文单位署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
(九)附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。
附件应当另面编排,并与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行,顺序号用阿拉伯数字。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
(十)抄送单位。除主送单位外需要执行或者知晓公文内容的其他单位,应当使用单位全称、规范化简称。
如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,“抄送”二字后加冒号和抄送单位名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送单位名称后标句号。
第十条 公文用纸幅面采用国际标准A4型(纵向);页边距为上28mm、下25mm、左30mm、右28mm;行距为“单倍行距”;除单页公文外,两页以上的公文应标注页码,页码居中,但首页公文不显示页码;正文与附件的页码应连续。
纸质公文在左侧装订,用两个订书针;订书针距纸面左边缘8mm-10mm,订书针外缘分距纸面上边缘和下边缘50mm-60mm,上下两个订书针要对称。
第四章 行文规则
第十一条 以下事项,原则上必须以正式公文形式发送或报送:
(一)各项规章制度的出台和发布;
(二)企业战略规划、商业模式、经营目标、经营计 划和财务预算等重大决策的确定和调整;
(三)重要的人事任免、跨部门跨单位的岗位调整(正常的人事调动、入职离职等不需要发送正式公文);
(四)人员的嘉奖、表彰和处分处罚等决定;
(五)需要多部门多企业共同参与、配合的重要工作的部署要求以及一定范围内员工周知的事情;
(六)工作计划和考核指标的确定;
(七)重点工作的督办查办通知和通报;
(八)公司层面(含集团和所属公司)、集团相关专业委员会之间、集团相关专业委员会与集团所属公司之间、集团内公司与公司之间、公司内部门与部门之间等重要会议形成的决议;
(九)重点工作的汇报、重大问题或重要事项的请求指示、以及相应的答复;
(十)其他专题性重点工作、重大问题、重要事项、大型活动组织(统称“三重一大”)的安排和布置等。
第十二条 公司内部门与部门之间(含集团)、集团专业委员会与企业之间、集团内企业与企业之间沟通商洽日常性具体工作、事务,部门向单位负责人请示常规工作的指导意见等,不需要拟制发送正式公文,通过内部的相关业务流程、便函(单位或专业委员会)以及OA的“内部请示”等渠道办理。第十三条 集团内行文,应当遵循以下规则:
(一)向上级单位请示、报告事项,必须在公文首页签注“签发人”,除此外,其他公文原则上由单位负责人在纸质原稿上签发、但不需要在正式发布的公文首页签注“签发人”。
(二)对于下级单位的《报告》文种,上级单位可以答复、也可以不答复;但下级单位的《请示》文种,上级单位原则上必须以《批复》的文种答复。
(三)请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
(四)不得以单位名义向署名的个人报送(发送)公文,不得以署名的个人名义向单位发送(报送)公文。
(五)除集团风控委审计部外,其他的内设部门(机构)不得以自己名义直接发送(报送)公文。
(六)涉及多个部门、多个企业职权范围内的事务,未经相互之间协商一致的,不得擅自行文;否则,由上级单位责令其纠正或者撤销。
第十四条 集团内同级别的公司之间必要时可以联合行文;集团内不同级别但分属于不同业务板块的公司之间,必要时可以联合行文;集团内不同级别且有控制与被控制关系的公司之间不得联合行文;集团各专业委员会虽与相关公司级别相同,但不得就自身工作、以集团公司名义和相关同级别公司联合发文。
确因工作需要,经集团董事局办公室审核同意,集团内企 业可以与集团以外的其他政府部门、企事业单位之间联合发文。
第五章 公文拟制和发布
第十五条 公文拟制包括公文的起草、会签、签发、发布等程序。
第十六条 公文起草应当做到:
(一)符合国家法律法规规定,遵循本规范第四章的行文规则,完整准确地体现发文意图,并同现行有关公文相衔接,不得与集团或公司发布的现行相关规章制度相违背。
(二)分析问题实事求是,措施和办法切实可行。
(三)内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,层次清晰,表述准确,文字精炼。措辞忌华丽、笼统,避免使用比喻等修辞手法。
(四)适用文种和格式符合本规范要求。
第十七条 公文事由的发起部门或主办部门为公文的起草部门。公文拟稿完毕后,必须通过OA或其他途径执行会签流程。起草部门的负责人、集团董秘或发文单位的办公室(综合部)负责人为必要的公文会签人,同时根据具体公文内容和职责权限,由起草部门负责人确定其他需要会签的部门(单位)负责人、并设定会签流程(OA)。会签公文时,审核的重点主 要有:
(一)行文理由是否充分,行文依据是否准确。
(二)内容是否符合法律规定和集团相关规章制度规定;是否已经完整准确地体现了发文意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。
(三)是否超越了本单位或部门的职责权限,涉及其他相关单位或部门部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
(四)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。
第十八条 经会签审核需要修改或不宜发文的公文文稿,应当退回起草部门并说明理由;符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的,由起草部门修改后重新报送。
第十九条 公文应当经本单位(集团或公司)负责人审批签发;经其授权,可由其他人代行签发(如放假、开会、例行的学习培训、团队活动组织等常规性、基础性工作)。签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期;只签姓名的,视为同意。联合发文由所有联署单位的负责人会签。
第二十条 具备办公自动化条件的,公文的拟稿和会签通过OA完成;暂时不具备办公自动化条件的,通过纸质媒介进 行拟稿和会签;但公文的签发,除了执行OA外,必须通过纸质的“发文稿纸”进行手工签发并存档。
第二十一条 严格规范公文的发布途径。具备办公自动化条件的,通过OA(“通知发布”)、直接选定发布范围和对象发送公文,同时印发纸质公文发送给单位和部门以备存档;不具备办公自动化条件的,需向主送单位和部门印发纸质公文以备存档,同时由收文单位和部门以适当方式在既定范围内贯彻执行。未经允许,任何单位、部门和个人不得擅自通过其他途径(如QQ等)发布任何公文。
第六章 公文办理
第二十二条 公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
第二十三条 收文办理的主要程序和任务是:
(一)签收。对收到的纸质公文应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间。
(二)登记。对收到公文的主要信息应当详细记载(通过OA的“收文登记”或纸质的“收文登记簿”)。
(三)承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要,在既定范围内以适当方式及时传达。批办性公文应由行政办公室(综合部)提出拟办意见报本单位负责人批示或者转 有关部门办理;需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门。承办部门对交办的公文应当及时办理,有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。
第二十四条 发文办理的主要程序和任务是:
(一)复核。已经发文单位负责人签批的公文,发布和印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核;需作实质性修改的,应当报原签批人复审。
(二)登记。对复核后的公文,应当确定发文字号、发送范围和印制份数并详细记载。
(三)发布。公文发布必须确保完整和时效。
第二十五条 收到的公文和发布的公文,均应当在“收文登记簿”和“发文登记簿”上进行登记,并根据集团的《档案管理办法》(另文下发)规定,及时收集齐全、整理归档。
第二十六条 已发布公文被撤销的,视为自始无效;公文被废止的,视为自废止之日起失效。
不具备归档和保存价值的公文,经批准后可以销毁。个人不得私自销毁、留存涉密公文。
公文的废止和销毁,均须由行政部门报集团或公司负责人批准;废止的公文应发文公告,销毁的公文,应登记备案。
第二十七条 企业合并时,全部公文应当随之合并管理;公司撤销时,需要归档的公文经整理后按照有关规定移交档案管理部门。第二十八条 工作人员离岗离职时,所在单位应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退,并将之作为离岗离职前工作交接和审查的一道必要手续。
第二十九条 新设立的公司和新并入集团控制的公司,应当向集团董事局办公室提出发文立户申请。
第七章 附 则
第三十条 本规范由集团董事局办公室负责解释。第三十一条 本规范自签发之日起执行。原有关规定与此不一致的,一律以本规范为准。