第一篇:小区废旧物资管理方案
XXX园区废旧物资收购管理协议
甲方:
乙方:
为进一步方便XXX业主生活及室内外环境卫生的回收管理,经甲乙双方友好协商,为明确双方职责,特制定本协议:
一、协议期限:本协议自年月日至年月日,有效期为一年时间,超过一个月未交费本协议自行终止。
二、指定责任区域:小区。
三、收取管理费用为元人民币,同时缴交保证金元人民币。
四、为便于管理,不得进入其他区域收取回收物资,也不允许他人进入其责任区域内收取物资,否则,将取消在本物业小区回收废旧物资的资格与相关活动。
五、在责任区域内,一年内出现有两户业主进行有效投诉或非法占有业主、物业相关的贵重物资,一经查实,扣除所有保证金并清退出场。
六、在与业主进行交易时,相关物资的回收价格不得低于市场价,不得与业主发生纠纷或争执。
七、按常规要求星期一至星期五,不得进入园区开车、游走收取,特殊情况需征得物业领导的许可,否则,将会请出园区外。
八、为有效管理,进入园区须统一着装,佩戴专用出入证,便于我部执行维护部值班人员的识别管理。
九、本协议自双方签字之日起生效,协议一式一份,具有同等法律效力,协议由甲方存档备案。
甲方:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX乙方:
代表签字:年月日年月日
第二篇:废旧物资管理方案
废旧物料管理细则
第一章 总则
第一条 为进一步加强公司废旧物资管理,规范废旧物资处理,制定本办法。
第二条 本办法适用于公司所属各营业厅和职能部门
第三条 本办法中的废旧物资包括:
1.报废的设备等固定资产;
2.宣传物资、耗材、工具等物资;
3.维修、更新改造中拆除更换的材料设备等;
4.其他废旧物资。
第四条 物资管理部负责公司废旧物资处理工作。
第二章 废旧物资管理
第五条 各营业厅(职能部门)对废旧物资要及时上报,集中分类堆放,并做好登记,处置后做销帐处理;对废旧物资做简单的防护,以防止日晒雨淋等外界因素造成的损失。
第三章 处理程序及工作流程
第六条 固定资产、宣传物资、耗材等价值较高的物资处理
1.由资产的使用部门填写《废旧物资处理申请单》,对该物料的名称、规格及型号、领用时间、使用时间、申请原因等一一填写;
2.使用部门主管领导审核签字;
3.使用部门将废旧物料随同《废旧物资处理申请单》(详见附件一)交至物资管理部 4.由相关部门进行检测鉴定,并由该部门提出处理意见;
5.产品质量问题:物资部汇总后向采购部反馈,统一向供应商返厂检测更换; 正常损坏:(1)可维修:自行、返厂、第三方维修
(2)不可维修:进行报废处理
人为损坏:(1)可维修:责任人自行承担维修费用
(2)不可维修:责任人按照进价全额赔付
6.物资管理部将废旧物资做好入库登记(设立废品库),并对于物资的处理做好详细记录(附件二:《废旧物资处理登记表》)
7、报废物资处理形式:
(1)采购部与供应商协商,废旧物资回收处理
(2)电子废品公司回收处理
(3)废品回收处理
(4)公司统一销毁 8.报废物资处理工作流程:
(一)价值较高的物资处理(包含但不限于固定资产、路由器、机顶盒、分路器等)
(1)填写《物资报废申请单》(详见附件三),并由主管领导签字;
(2)采购部签字确认
(3)财务部确认
(4)总经理确认
(5)执行报废程序
(6)如有收款,上缴公司财务部
(二)价值较低的物资处理(低值易耗品、宣传物资等):
(1)填写《物资报废申请单》(详见附件四),并由主管领导签字;
(2)物资管理部签字确认
(3)财务部确认
(4)总经理确认
(5)执行报废程序
(6)如有收款,上缴公司财务部
按照上述流程审批通过后,各营业厅(职能部门)自行根据批示处理废旧物资
第四章 违规处分
第七条 各部门必须严格按照此办法执行,不得私下处置,如有违反,则按私下处置资产的市值对该部门负责人进行处罚(罚金从当月工资及绩效中扣除,如当月不够就从下月续扣)并通报批评。
附件一:
附件二:
附件三:
附件四:
第三篇:废旧物资管理
废旧物资销售管理
民品生产单位和设在厂区内的各经营单位(含子公司、民品公司、劳服公司)自行采购原材料生产加工产生的废旧物资,由加工单位自行销售。其具体管理办法:
1、不承担集团民品生产经营指标的集团所属各生产单位,市场营销部原则上不再审批废旧物资销售申请。
2、民品生产单位和设在厂区内的各经营单位,在办理废旧物资申请时,必须是本单位工作人员,采购方、运输以及其他人员一律不再审批。
3、集团所属各民品生产单位申请废旧物资销售时,需将原材料采购凭证、加工合同、废旧物资销售申请一并报市场营销部审批,废旧物资销售申请中含加工合同名称、合同号,如多次加工产生的废旧物资销售应一并注明,并注明废旧物资重量、数量等。
4、子公司、民品公司、劳服公司废旧物资销售必须由销售单位提出申请,各所在公司总经理批准,(废旧物资销售申请内容同上)方可报市场营销部审批。
5、审批后的废旧物资销售申请,上报物资采购部开具《销售出门证》并经主管领导签字、盖章,到市场营销部登记备案,再由集团副总经理签批后出厂。
第四篇:小区管理方案
小区全套物业管理方案
第一部分前言(省略)
第二部分物业管理的整体构想与创优规划
XXXX住宅社区作为建设开发有限公司的又一经典之作,以其建筑的现代风格和完美的协调性,构筑了又一具有现代生活气息的城市景观。“以人为本”不仅仅是一句口号,在的每一个细节都充分体现
出建筑对人的关心,以她的色彩、材质、结构、尺度以及施工质量,点点滴滴、方方面面都是工程学、建筑学、文化艺术的杰作,透射出人文关怀,使业主的居住生活在舒适、便捷中体现出物业的价值。针对社区物业管理的整体情况,我们确立了住宅社区物业管理的管理构想。
一、管理思想
公司将凭借自己的人才优势、技术优势、文化优势、管理优势,把社区创造成为一个温馨家园。
二、管理组织
公司将建立一支年轻化、专业化,高素质、复合型的管理队伍,对社区实施专业化的物业管理与服务。
1、多层次、多角度的激励员工,满足员工的物质和精神需求。
2、主张管理者与员工之间的沟通,体现人与人之间的平等。
3、关注员工自我价值的实现,使员工与公司共同发展进步。
4、为员工创造公平竞争的工作氛围,实现“能者上、相形见拙者下”。
5、建立培训体制,使每一个员工掌握物业基本技能,能够胜任本职岗位工作,成为合格、称职的物业服务人员。
三、管理特色及创新点
公司坚持“业主至上、服务第一”的宗旨,“全方位管理、多功能服务”的管理手段。
1、推行首问负责制,第一个接待业主或被业主询问的公司员工,不受部门的限制,均应热情接待,解答疑问,杜绝让业主等候回音的现象。
2、倾听业主的心声,在社区内设置“心连心信箱”,了解业主需求,解决业主反映的问题。
3、关注业主生活质量的提高,倡导“以业主为圆心”的服务理念,我们不仅做好24小时安保服务,24小时接待服务,16小时保洁服务,管理处还将经常组织各种活动,增进物业与业主的交流,创造祥和文明的住宅社区。
四、创优规划
(一)、近期工作目标
第一年内,业主开心入住,装修无违规现象;
第二年内,创市物业管理示范住宅小区;
第三年…… 保市优、创全国物业管理示范住宅小区;
(二)、实施方案
1、在公司总经理领导下,在行业主管部门指导下,专门成立由公司职能部门人员、管理处主任和其他部门负责人组成的创优领导小组,其中管理处主任为执行组长,并明确创优小组职责。
2、完善各部门、各岗位的操作规程,规范日常操作。
3、做好日常工作记录,注意资料的积累、整理,做好考评、资料的归档及达标申报等工作。
4、由创优小组按管理处巡检制度进行日常的考核检查,公司创优指
导小组做好社区创优的指导、监督工作。
5、建立“服务明星”评比制度,明确奖惩措施,引导员工共同做好优秀社区的创建工作。
第三部分管理机构设置和管理人员的配备、管理及物资的配备
一、管理机构模式
住宅城社区的物业综合管理工作,由物业有限公司
负责,管理处下设客服部、秩序维护部、维修部、环境部。组织结构图
二、管理人员的配备
管理处定编人,其中主任、副主任各名,各部门负责人人,由物业公司聘任,授权到住宅社区实施综合管理。接待员:人,接待业主的来访和投诉并及时处理。
文员:人,负责社区房屋及业主的有关资料的存档工作和信息收集工作。
财务:人,负责社区的经济核算和各种费用的收缴工作。
卫生清洁工:人,负责社区的卫生清洁工作,每天清扫公共场所、绿化带及人行道、楼梯道等公共部位。
绿化管理养护工:人,负责社区内的绿化及花草树木的养护培植工作,并对业主的垂直绿化(阳台摆花)和庭院绿化进行指导。治安员:人,负责住宅区内的治安、保卫防范、车辆管理工作,配合派出所、车管、消防等部门维护正常治安秩序,负责管理社区的停车场以及出入社区的各种车辆,维护社区的交通秩序; 维修工:人,负责社区的房屋及设施设备的维修、养护。
三、管理人员的录用与考核、培训计划
(一)、管理人员的录用要求
分类岗位职责条件
第五篇:废旧物资管理暂行办法(范文模版)
安康供电分公司 废旧物资管理办法(试行)
为规范本公司废旧物资管理,加强废旧物资回收、处置工作,合理利用现有的物资资源,杜绝国有资产流失,制定本办法。
一、废旧物资种类
废旧物资是指在农村电网建设、技术改造工程以及日常生产工作中,经淘汰或更换下来的设备、材料等物资。废旧物资包括报废物资和利旧物资。报废物资指由于逾龄使用、技术落后或严重损坏等原因,经技术鉴定后须报废的物资。利旧物资指由于各种原因需拆除,但经整理、修复、保养后可再次使用的物资。
本办法适用于市公司本部及辖属县公司的废旧物资管理。
二、废旧物资管理的组织机构
废旧物资管理,是公司成本管理的重要组成部分,也是公司各部门成本管理的一项综合性工作,为加强对废旧物资管理工作的统一组织领导,成立废旧物资回收领导机构。
(一)市公司成立废旧物资回收领导小组 组 长:主管生产副总经理 副组长:总会计师
成员:生产技术部、计划基建部、市场营销部、总经理工作部、财务经营部和党委工作部负责人。
负责本部和七县公司的废旧物资管理。负责审核本部废旧物资回收计划及回收明细表,对可利用的回收估价重新使用,不可利用的资产进行报废申请,并按集团公司资产处置批复意见进行资产账务处理,对报废的资产按废旧物资管理进行登账,使用和出售审批,按程序办理下账手续。
负责审核县公司资产报废申请,并汇总后提交集团公司审批,资产报废申请批复后,监督检查各单位按程序管理废旧物资。
(二)县公司成立以经理为组长,其他班子成员和相关部门负责人组成的废旧物资回收领导小组,负责开展废旧物资回收管理工作。
负责对本单位废旧物资的管理,审核废旧物资回收计划及回收明细表,对可利用的回收估价重新使用,不可利用的资产进行报废申请,并按市公司资产处置批复意见进行资产账务处理,对报废的资产按废旧物资管理进行登账,使用和出售审批,按程序办理下账手续。
三、废旧物资管理职责
(一)废旧物资回收领导小组是废旧物资的归口管理部门,具体职责是:
1、审批废旧物资管理办法、制度和工作流程;
2、审核回收计划、回收明细表、资产报废鉴定审批表及报废物资的处置和出库,组织(或委托)采取招标或拍卖等形式集中处置报废物资;
3、监督检查各部门废旧物资管理情况,指导各部门解决废旧物资管理中的有关问题。
(二)财务经营部是废旧物资的价值管理部门,具体职责是:
1、核定利旧物资的账面价值;
2、负责编制报废资产审批明细表,并报上级部门审核、审批;
3、根据报废物资处置结果,核定报废物资的资产损失并办理有关手续;
4、督促资产实物管理部门和使用保管部门根据报废物资处置结果调整资产台帐、卡片,保证帐、卡、物相符;
5、负责废旧物资出、入库的记账。
(三)实物资产管理部门,具体职责是:
1、负责编制废旧物资回收计划,并按计划监督资产使用保管部门上报废旧物资回收明细表;
2、负责审查使用保管部门提交的废旧物资回收明细表(见附表);
3、负责报废物资的技术鉴定工作;
4、负责审批利旧物资的修复使用方案,指导使用保管部门进行修复再利用;
5、负责废旧物资出、入库的审核。
实物资产管理部门分工(县级同市级):
生产技术部:负责电网资产、检测设备及仪器仪表的废旧物资回收审核。按照设计图纸对退回拆除废旧物资明细进行审核。
总经理工作部(办公室):负责车辆和办公设备(计算机,生活电器,办公桌、椅、柜,沙发传真机、碎纸机等)资产的废旧物资回收审核。
市场营销部:负责计量设备和计量检测设备资产的废旧物资回收审核。
(四)资产使用保管部门,具体职责是:
1、负责废旧物资的保管,不得随意处置。
2、根据废旧物资回收计划并结合报废及拆除资产情况,填报废旧物资回收明细表(10KV及以下电网建设工程按馈路或行政村名,35KV及以上按照单项工程编制),经资产管理部门审核,废旧物资回收领导小组审批后,由物资仓库保管员开据废旧物资入库单,做为上交废旧物资依据。
(五)物资保管员是废旧物资回收的责任人,具体职责是:
1、按照审批后的废旧物资回收明细表,回收、整理废旧物资,并向资产使用保管部门开据入库单;
2、建立废旧物资仓库,做好废旧物资回收后的整理、分类、建帐、储存、保管等日常管理工作;
3、定期向废旧物资回收领导小组上报报废物资集中处置审批汇总表;
4、根据报废物资处置结果,回收报废物资的变现残值并交财务部门入账;
5、及时办理废旧物资出入库手续,保证废旧物资出入库信息记录清晰,帐、卡、物相符;
6、提出废旧物资初步处理意见。需修复的制定修复方案报实物管理部门审批后组织修复。
(六)党委工作部负责对废旧物资管理、处置工作履行监督职能,并建立监督机制。
四、管理流程(见附件:流程图)
1、资产实物管理部门对需更换及拆除的资产,编制废旧物资回收计划,交资产使用保管部门落实废旧物资回收。
2、资产更换或拆除后,由资产使用保管部门根据报废及拆除资产情况,填报废旧物资回收明细表(见附件),并与废旧物资回收计划核对,不符的要注明原因,报资产实物管理部门审核和鉴定,并由废旧物资回收领导小组审批。
3、经鉴定可继续使用的物资转入工程物资,或作为备品备件转入原材料管理,并于资产拆除后的一周内将入库手续送达财务部门进行账务处理;无法继续使用的资产,由资产使用保管部门提出申请,提交资产实物管理部 5
门进行技术鉴定,然后由财务部门填报资产报废鉴定审批表上报县、市公司领导审核。
4、资产报废申请经上级单位批复同意后,资产实物管理部门及时将处置手续及相关票据报财务部门进行账务处理,并由保管员根据废旧物资回收明细表,向资产使用保管单位回收废旧物资,同时,开据废旧物资入库单(见附件),入库单一式四份(保管员、资产使用保管部门、财务经营部、实物资产管理部门各一份),分别做为以上各部门登记废旧物资账簿依据。
5、物资仓库保管员在每月25日前向资产实物管理部门和财务经营部报账。
五、废旧物资日常管理
(一)属于公司资产的废旧物资,各使用保管部门要将各种原因产生的废旧物资如实、无条件地上报资产实物管理部门审核和废旧物资回收领导小组审批。
(二)电网资产的废旧物资按照集团公司规定由物资公司统一回收。非电网资产的废旧物资由各单位按照公开、透明的程序变卖,废旧物资处置变现收入必须当月及时入账,任何单位和个人不得坐支、截留、私存。
(三)电网资产废旧物资回收管理
1、生产技术部负责全公司电网工程废旧物资回收计划的编制,在编制废旧物资回收计划时会同使用保管部门初步判定报废物资和可利旧物资,并在废旧物资回收计划中注明。
2、生产技术部组织对废旧物资进行技术鉴定,审核报废物资回收明细表,经废旧物资领导小组批准后下达。
3、施工部门在工程施工中,应按照生产技术部下达的废旧物资回收明细表将拆除的物资分类整理,足量上交使用保管部门。要保证拆下来的主设备及配套附属设备的完整性,不能出现以少充多、以次充好、弄虚作假的情况,确保废旧物资的完整。
4、废旧物资回收明细表标注为可利旧的物资,施工部门要保证设备的完好、完整,并做好运输工作,严防物资在回收过程和运输过程中毁损和流失。
5、物资保管员回收各资产使用保管部门上交的废旧物资并办理入库手续。
6、更新改造工程实施前,工程管理部门应将开工报告及《拆除报废固定资产明细表》送交财务部门,财务部门停止计提相关资产折旧,并依据省集团公司《关于明确更新改造工程拆除资产处置程序及账务处理的通知》(陕地电发[2011]197号)进行相关账务处理,并逐级上报,履行固定资产报废审批手续。
7、市公司生产技术部负责与省集团公司物资公司联系协调对电网资产的废旧物资及时回收。
(四)车辆报废由本车辆驾驶员提出书面申请,经单位领导批准后,按照省集团公司《固定资产管理(暂行)办法》(陕地电发[2006]77号)规定报上级部门审批。
(五)物资仓库做好废旧物资的整理分类、建帐、储存、保管、维修等日常管理工作。
(六)生产单位或部门需领用废旧物资和经鉴定可再利用的物资时,办理物资领用申请,经批准后,办理出库手续,否则不得领用。(见附件:废旧物资领用申请表、出库单)
六、报废资产相关的账务处理
1、将报废的固定资产转入固定资产清理。
借:固定资产清理
累计折旧 贷:固定资产
2、固定资产的处置
(1)对无法继续使用的物资按废旧物资管理并登账备查,在省集团公司物资公司统一回收付款后,按以下账务处理。
借:银行存款
贷:固定资产清理
(2)可继续使用的物资,按照旧货市场同类物资的交易价格进行估价入账,转入工程物资或原材料管理。
借:工程物资(或原材料)—废旧物资 贷:固定资产清理
3、固定资产清理的结转
固定资产报废手续完备,且报废的物资处置完毕后,结
转固定资产清理,损失计入营业外支出,盈余计入营业外收入。
借:营业外支出 贷:固定资产清理
或 借:固定资产清理
贷:营业外收入
同时将报废资产的净值由内部往来转出:
借:上级拨入资金
贷:内部往来(按照报废资产净值上转)
七、本办法由安康供电分公司财务经营部负责解释。
八、本办法自印发之日起施行。
附:
1、废旧物资管理流程图
2、废旧物资回收明细表
3、废旧物资出库单、入库单、领用申请表
安康供电分公司
二〇一二年三月二十一日