第一篇:民营医院财务管理存在的问题与对策
民营医院财务管理存在的问题与对策
在目前我国医疗市场激烈的竞争环境下,民营医院必须采取有效措施强化财务管理,促进自身健康、有序发展,笔者就目前民营医院财务管理存在的问题,谈谈自己粗浅看法。
当前,民营医院财务管理存在的问题
1、对财务管理认识不到位,且没有引起足够重视,基本上属于粗放式管理大部分民营医院的管理者从事卫生工作,不懂财务,有的连基本财务报表都不会看,更谈不上财务管理。大部分医院管理者认为单位的财务部只是为员工报报销、发发工资而已,有的民营医院连财务机构都没设立。有的即使有财务部,大都采用手工记账,没有使用电脑记账,有的民营医院只有现金日记账和银行存款日记账,没有建立账簿、账册,没有真正意义上的核算和监督。
2、会计核算不规范且会计岗位设置存在不合理性
大部分民营医院规模小,财务人员相对来说,不是很多,一般只有一个会计和一个出纳,而出纳大都是兼职的,《会计基础工作规范》中规定,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账务的登记工作,出纳一般只负责做好医院里现金收付、银行收付日记账登记工作,并向会计报账,而编制凭证、记账、复核工作均由会计实施。记账、复核工作由会计同一个人完成,有时难免会出错。有些民营医院是家族式管理,“老子当院长,儿子当会计,媳妇当出纳”的现象也时有存在,这种家族式管理的后果,缺少机制压束,容易造成财务管理上的混乱。
3、大多民营医院普遍存在乱收费和挪用办医院资金现象
一些民营医院的投资者把办医院作为一种赚钱工具,不是靠加强医院财务管理来提高办医院赢余,而是挖空心思提高收费标准,增加收费项目,赚取患者的钱财,从患者身上获取暴利。这些收入他们不愿将它用在办医院上,不愿意扩大办医院的规模,不愿意提高办医院的质量,而是另有所用,譬如炒股票、办公司、搞房地产开发、还债务,导致办医院资金短缺和严重不足,影响医疗质量,也影响了医院的中长期发展。
4、大多民营医院存在短期行为现象
有些民营医院投资者和管理者眼光短浅,只看到医院眼前利益,不顾医院长远利益,缺乏总体民营医院财务规划和长远目标,一有钱就大吃大喝,浪费现象比较严重。从整体上来说,大多民营医院投资者和管理者还缺乏现代医院财务管理理念和经验。特别是在医院财务管理的科学化、规范化、制度化认识方面明显不足,没有从长远的目标出发,制定医院财务管理总体规划。
加强民营医院财务管理的对策
1、建立并完善民营医院财务管理制度
完善的财务管理制度,是确保民营医院财务管理规范的前提条件。有关职能部门根据当前民营医院运行实际情况,制定和修改有关财务管理制度。因民营医院是“自筹资金,自收自支”的单位,和公办医院还是有一定区别的,财务上不像公办医院和财政联系得那么紧密。国家主要是利用《会计法》、《医疗机构管理条例》《医疗机构管理条例实施细则》《医院财务制度》等法律、法规、行政规章对其进行管理和监督,以及各级卫生行政主管部门制定财务管理制度和物价部门制定收费标准等。在具体的操作上,笔者认为,应建立审计制度,各级主管部门对民营医院进行年检时,要求各民营医院必须提供会计师事务所出具当年的审计报告。经审计后,发现那些财务管理混乱,未建立账簿进行核算、严重亏损、或有资不抵债现象、乱收费、挪用办医院经费、向患者牟取暴利民营医院,取消其办医院资格,追究相关负责人的法律和经济责任。
2、民营医院必须加强内部财务管理制度建设
各民营医院必须按照《会计法》、《医疗机构管理条例》《医院财务制度》等法律法规的规定,在医院内部建立专门财务部门,配备专门的财务人员,其财务负责人除取得会计从业资格证书外,必须具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上的经历的人胜任这个岗位,所有财会上岗人员必须持有会计从业资格证。以保证医院日常财务运行,提高民营医院的财务管理水平和层次。俗话说,没有规矩,不成方圆,民营医院要制定日常财务规章制度,譬如奖惩制度、分配制度等,以此来加强医院的管理,提高医院的经营效益和规模。
3、加强民营医院日常财务管理
(1)加强民营医院财务基础工作,特别是日常会计核算工作。当今时代,是信息化时代,为满足这个需要,民营医院尽快放弃手工做帐,积极推行会计电算化。一方面能提高会计核算的效率,为医院财务管理提供准确的会计资料,另一方面,实行电算化后,财务人员从繁重的核算中解放出来,能有更多的精力做财务管理工作。据笔者了解,民营医院在日常核算工作中,会计核算科目不够细化,有些原始单据内容不完整,手续不全,有些单据未盖财务专用章,有些原始凭证大小写金额不符,记账凭证制表、复核、记账,经办人经常会漏盖私章,有些发票领导未签字,财务人员已将款项付出,也有的民营医院会出现白条抵库等等现象。作为卫生行政主管部门,必须从源头上加强监管和领导,民营医院的领导也要重视并且要认识到会计基础工作的重要性,支持财会部门开展会计基础规范化工作,对那些不真实、不完整、不合法的单据要严把审批关。
(2)加强民营医院预算管理,提高有限资金的使用效益。做好预算管理工作,可以合理配置医院各项资源,做到心中有数,实现收支平衡并协调好医院的各项发展目标。在编制预算过程中,可灵活采取各种编制方法,制定出符合本医院预算的方案。
首先,在编制前,要参考一下过去几年预算的落实情况,再根据本年度的收入情况来编制预算。编制支出时,要保证重点,合理安排,要考虑周全,要确保医院人员经费、公用经费,如水、电、药品等的经费,项目经费,如医院设备购置、维修费用等。预算毕竟带有一定的主观性,准确性难以保证,编制时需要留有一定的弹性和空间。
(3)加强民营医院的收入与支出管理,严格规范、控制支出标准。一般来说,民营医院的收入包括医疗收入、药品收入、和其他收入。在收入管理中,各民营医院要严格执行国家规定的收费标准,要使用财政部门统一监制的收费票据,医院的日常收入要全部入账,任何科室或个人不得私设小金库,必须将收入纳入单位统一的财务核算体系,当日收入当日结算,做到日清月结,不得将资金用于其他用途。而医院支出包括医疗支出、药品支出、其他支出等,在支出管理中,要严格执行财务规章制度,维护财经纪律,严格执行本单位支出预算。在日常报销中,发票、凭证应由财务人员进行初审,对于超范围、超标准的单据财务人员要严格审核,并及时提醒领导不予鉴字。对于采购药品和设备价格,采购人员要货比三家,因医院正常购进药品材料与设备,其支出占了医院支出相当大的一部分,价格的高低直接影响医院的经济效益。对于大型医疗设备应采用竞价招标方式,以此来降低医院支出成本,节约资金。实行收支两条线管理,收管收,支管支,分别核算与管理,提高医院经济效益。
(4)加强民营医院固定资产和净资产管理。资产分为固定资产、流动资产、无形资产和递延资产,很多民营医院不重视固定资产管理,固定资产利用率低,使很多资源得不到合理配置,卫生资源浪费现象比较普遍。我们应该从加强固定资产管理入手,建立适合本单位行之有效的管理制度,增强医院实力和竞争力。医院净资产是指资产减去负债后的余额,包括事业基金、固定基金、专用基金等,它表明民营医院的资本规模和综合实力、盈利能力,对医院的持续发展影响较大。
总之,民营医院财务管理的重心从会计核算和监督向财务管理转移,不仅是民营医院适应社会主义市场经济发展的需要,也是民营医院自身发展的需要。民营医院必须树立财务管理的理念,重视财务管理,加强财务管理,充分调动每位员工积极性,不断完善、不断创新,才
能保持可持续、健康发展,民营医院也必将取得社会大众的认可和信赖,也必将迎来更加美好的明天。
第二篇:浅谈医院财务管理存在的问题与优化对策
浅谈医院财务管理存在的问题与优化对策
摘要:医院是救死扶伤的场所,随着社会的不断发展与进步,医疗市场之间的竞争显得愈来愈烈。作为医院的重要组成部分——财务管理活动,在医院的生存与发展过程中一直起着不可忽视的作用,但是部门医院没有将其重视,从而导致,目前我国的医院财务管理存在一些问题,这些问题严重影响了医院的发展与进步,下面就医院财务管理的一些问题进行分析,并针对这些问题提出相应的对策。关键词:医院财务管理问题对策
社会的不断发展与进步让医院从开始的管理性质机构向经营性质机构进行转变,国营型、企业型、合资型、私人型医院如雨后春笋般出现。医疗体制的不断改革让医院开始重视医院财务管理,众多医院开始将医院财务管理作为医院发展的核心问题进行解决,医院财务管理是医院赖以生存的基础与根本,是整个医院管理工作的重要组成部分。
由于体制的不完善,医院的财务管理工作在医院管理中发挥的作用微乎其微,甚至在一定程度上制约了医院的有效发展,而这些问题的亟待解决成为医院生存与发展的重点。
一、医院财务管理
医院财务管理是整个医院管理工作的重点与核心部分,对医院管理工作的开展与推进有着重要的影响作用,其是医院的资金筹集、分配、使用等业务问题进行收集、整理、决策、计划、组织、执行等工作的总称。
医院的财务管理范围一般包括建立健全医院财务管理机构与各项规章制度,同时,根据基本建设规划,负责医院的医疗设备采购,基础的扩修,药品采购,筹集医院资金,投放资金,财务分配等。是协调医院内部各个科室之间、职员之间、医患之间、医院与社会各个部门之间的纽带,在整个医院管理工作中起着不可忽视的作用。
加强医院的财务管理,可以从根本上将医院的资金进行合理的规划,提高资
金的使用效果,降低整个医院的生产成本,减少患者的医疗费用,提高医院的整体生产效益。
二、目前医院财务管理中存在的问题
财务管理虽然在近些年被广泛地重视,但是由于各方面的原因,其发展任然具有一定的阻碍,不能够健全的发展,下面就简单阐述几点在医院财务管理过程中发现的问题。
(一)、财务管理人员缺乏一定的管理意识,整体素质比较低。
医院的工作性质决定了从业人员的基本待遇与工作时间,在众多的医院管理部门中,财务管理人员的工作是相对较轻松的,因此,导致财务管理人员长期在“安逸”的生存环境中,慢慢丧失了“忧患”意识。领导缺少了管理意识,没有充分的发挥出财务管理中应有的辅助与监督功能,工作人员的工作一直停留在财务的表面工作上,根本没有从根本结构上了解医院的财务管理工作。
同时,医院的财务管理部门的人员选拔制度也存在一定的局限性,医院之间各个部门一般都是按照“资历”“关系”来决定所属部门,导致人才留不住、进不来的局面一直存在,严重的限制了医院财务部门的发展与进步。
(二)、医院财务管理部门的制度问题
医院财务管理部门的制度一般都是沿用下来的或者是参考其他部门的,因此,缺乏一定的针对性,无法有效地进行专门管理医院财务部门。医院财务管理制度是规范医院经济活动的重要保证与基础,但是现在医院财务管理部门的制度一般都是在上级领导检查时匆匆制定的,或者是根本是全部门公用一个规章制度。很多的规章制度与现实实际完全不相符合,财务人员在财务管理工作中没有相关的制度可寻、可依,很多的重大经济事项没有相应的制度,如此而来,对医院财务管理工作的开展与推进造成了巨大的阻碍。
(三)、投资管理具有盲目性
众所周知,医院的资金来源于国家的补助,药品之间的差价,医疗服务等几个主要渠道,在日益激烈的医疗市场要求下,医院对于资金的需求也日益迫切,很多医院都缺乏一定的周转资金。同时,随着医疗政策的一变再变,政府的补助越来越少了,药品开始明文核价,医疗服务收入也没有较大的起色,因此,资金的筹集就出现问题,这时候,医院再进行基础设施建设前没有进行有效的预算,盲目的投资建设就会让流动资金越来越少,无法及时筹集有效资金。银行的抵押贷款,融资租赁,并购等意愿逐渐出现,盲目的进行筹资,为医院的长远发展造成极大的隐患。
三、关于医院财务管理存在问题的一些优化建议
医院是救死扶伤的地方,是社会公益不可缺少的部门之一,如何有效的进行医院财务管理是医院医治思考的问题,也是阻碍医院发展的重要障碍,如此,下面就针对以上问题提出一些简单的优化建议。
(一)提高医院财务人员的综合素质,采用先进的人才培养方法
对于优化医院财务管理,必须从基本上解决问题,将整体的财务人员的综合进行有效提高,不断适应新形势下的卫生事业发展。医院对财务管理人员进行定期的培训与考核,培训内容为财务的基本知识、法律知识、忧患意识等,并对培训内容进行考核,将次考核的成绩纳入综合考核范围,增加其学习的动力,增加其知识水平,适应时代的需求与变化。
医院财务管理部门的人才引进应该面向社会进行招聘,不断吸收社会的新鲜血液来充实部门,同时,对新人建立一套切实可行的培养制度,从业务知识,思想水平,法律知识等全方位培养,吸引人才、留住人才才能保证财务管理部门的长稳发展。
(二)、建立健全规章制度
建立健全的财务管理制度是医院财务部门日常活动正常进行的基础与保证,因此,不能是因为领导的视察而草草应付了事。医院应该从会计工作的实际情况出发来建立健全内部控制制度,使医院的财务管理部门与其他部门之间形成一种相互影响,相互制约的关系,能够有针对性的对医院财务管理部门进行规范约束。在制度建立完善之后,必须对其的落实情况进行监督,加强监督及内部审计制度,健全各项经费的开支情况,加大约束力,强化医院整体的资金管理,使得同样的资金额度用在刀刃上面,为医院的长远发展奠定夯实的基础,提高医院的经济效益与社会效益。
(三)、提高整体的重视程度,完善预算管理
预算管理是利用预算对企业内部各个部门之间,各个单位之间的各种财务以及非财务的资源进行合理地分配、考核、控制,以便于有效地组织与协调企业之间的生产经营活动,完成既定的经营目标,这是对预算管理最直接的阐述,也让我们知道了预算管理的重要性与整体统一性,在医院财务管理部门中,不能忽视预算这一步骤。
虽然目前我国的医院与企业是存在很大的差别,但是社会的发展与进步让医院从管理性单位逐渐向经营性单位转变,因此,我们必须做好财务管理工作中的预算。医院在根据全面的历史数据条件下,考察政策的环境,市场的动向,社会的变化,地域性变化等等之后对医院当前的管理现状,财务现状制定出负荷医院实际情况的财务预算;当然,财务预算是与医院的其他部门共同制定的,在制定的过程中药根据实际变化情况不断的调整与变化,最终落实。
在医院预算报表成形之后,严格按照预算进行经营活动,不能因为扩张而盲目的发展扩大规模,引进高新技术设备,这对于医院的长远发展史不利的,不合符医院目前自身定位,无法取得良好的经济效益。
参考文献:
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第三篇:民营医院发展中存在的问题及对策
分析民营医院发展中存在的问题及对策
一、民营医院诞生的社会需要
解放以来我国的医疗行业定性发生了数次变化,从社会主义的福利事业到90年的公益性的福利事业, 96年再改定为政府实行一定福利政策性的社会公益性事业。在不同时期对其有着不同认识,与社会经济发展状况密切相关。而无论定性为什么性质、什么时期,受益人群总是偏爱生活状况好的那部分,即城市人口特别是国企工人和公务员。甘雨总是下不到广大农村!看不起病、因病致贫、因病返贫总是发生在农村!国家为此付出了巨大努力,制定了不同时期不同政策,但有一个共同点“把医疗卫生工作重点放到农村去”,是想解决这个问题,事实却是事倍功半。医疗行业的定性意味完全由国家财政支付解决问题,无论是过去还是现在国家财力是有限的,不能满足各级层人民日益增长的医疗需求,因此,必须吸引社会资金,允许民营,引入竞争。民营医院的诞生也就成为必然选择。
二、民营医院的先天不足
我国医疗行业历经六十余年积累发展成现在的三级医疗网,二三级医院人才聚集,设备先进齐全,并大有高新设备竞赛如火如荼之景象,医院的设置有两个必需要素,即人才、资金。而民营医院刚刚起步有几人能投入资金量与六十余年积累相比。众所周知,医学人才的培养是一个漫长的过程,一个普通人才自医学院校毕业少则五年多则十年方能成才。民营医院等的起吗? 而成熟的人才却被死死的控制在国营医院里,甚至退休人员也被禁止到民营医院为人民服务。所以说历史的原因,政策的原因造成民营医院的“先天资金不足,人才不足”。
三、民营医院竞争环境的不公平
无论民营医院还是国营医院,服务对象是一样的,或者说面对的是同一个市场。在同一个市场竞争,在各个方面却有着不同的竞争条件。第一,价格政策。医疗收费在价格方面看起来似乎民营医院有着更大的空间,其实不然。长期以来,国营医院垄断市场,执行的是非营利性价格,甚至是赔本价格,价格是市场经济的杠杆。再同一个市场,同一种服务,有两种价格,有谁会愿意选择高价呢? 民营医院步入市场后只能执行更低的价格才具竞争性。而国营医院有国家财政补贴,不断的有设备拨款及各种投入,而民营医院谁来补? 所以国营医院赔的起,民营医院赔不起,所以说价格竞争不公。第二,税收政策不公。看起来政府给民营医院三年免税的优惠,其实不然。民营医院因价格竞争不可能有高额利润,更无盈利之说,也无财政补贴,但运行成本与国营相同,远高于国营医院。水、暖、电及各种费用高出国营医院收费标准一倍。且不说税种有多少,仅营业税5% ,如此经营,营业税不管利润高低,有额必征,根本就无力纳税。而国营医院不但不纳税,还要补贴,在这里需要强调两者服务对象没变。但你国营医院解决了贫困人群看病问题了吗?
四、社会对民营医院不公的待遇
第一, 由于民营医院先天不足,人才缺乏,资金不足,但被冠以“营利性”,给老百姓以“赚你钱”,国营医院“非营利”不“赚钱”的错觉,减少了病人看病选择民营医院的几率。医疗保险和保险公司定点也以异样的目光审视你民营医院,认为你“营利”,你赚我钱。不会或者不轻易把民营医院定点,又减少了民营医院的病员。农村合作医疗青铜峡试点,民营医院出现了更惨的一
幕。民营医院赖以生存的农村病员没有了,但农民涌向市医院致使市医院超负荷运转。服务质量可想而知,但农民实惠了吗? 按规定报销比例30% ,国营收费价格比民营收费价格高,最终农民付出了仍是相对高的医疗费。所以好的政策因定点问题而没有好的结果。
第二, 政府各部门对民营医院乱检查、乱收费情况严重。国家行政监督无可非议,也是必要的,但无章无序的多部门重复检查收费确属不该。比如,医疗设备由药品监督部门检查监督,同时,技术监察部门对上述单位监督重复检查,特别是对新购置的设备也要强检收费,试问合格证有用吗,质量认证有用吗? 且技术监督局并无相关真正的检测设备来证明你设备是否合格,其他五花八门的收费不堪重负。
五、医院自身管理中存在的问题
一是医疗质量问题。首先是医疗单位医师资质名不副实一些医院存在医务人员资质高而不强、名不副实的现象, 使得各类医院的竞争并不能真正体现公开、公平、公正的原则;其次是临床一线力量薄弱。科主任重视新技术、新业务和科研工作的开展, 而忽视了对年青医生的培养和管理;临床医生将精力投入到了攻学位、学外语、搞科研、写文章、职称晋升或继续读书深造或出国学习上, 并没有把更多的精力和心思用在患者身上;再次是有关医疗制度得不到落实,如:三级检诊制度未完全落实;院内会诊不够重视;有关重要讨论不够及时认真, 查找死亡原因不深刻, 不愿触及实质问题;基础护理未完全落实等;最后是医疗质量管理不够得力。重视个别质量现象, 忽视整体质量内涵;重视临床科室医疗质量, 忽视医技科室的质量管理;重视终末质量, 忽视环节质量管理。
二是药品回扣与医德医风问题。药品回扣涉及范围广,成为腐蚀医务人员的毒瘤;药品回扣的形式多种多样。有以宣传费、广告费、处方费、劳务费等名义给予、收受回扣的;有给实物包括汽车、用品的;也有以邀请参加“新药推广会”、“学术讲座”、“考察旅游”的;还有厂家(商家)“赞助”科研课题、会议等。药品回扣危害极大,既造成国家税收大量流失和企业的不平等竞争,也腐蚀了一大批干部、医生, 不同程度地干扰了正常的医疗秩序和医疗质量,并为制售假劣药品者和游医骗子提供了条件, 给人民健康带来严重威胁, 严重危害了患者的经济利益。目前医德医风教育任然存在空泛的说教和无针对性的学习, 并不触及实际问题, 仍然存在“民不告, 官不究”的现象。另外,现阶段的医德医风建设已不能适应人们日益增长的物质文化需要, 随着社会主义市场经济的发展, 医务人员的物质利益观念普遍有所增强。医德医风教育也应采取相应的变化。
六、几点建议和民营医院的呼唤
首先民营医院是否需要存在,答案是肯定的。要解决这个问题必须从根本上入手。根本在于把两者的服务市场严格分开,按性质服务于不同市场。国营医院享有诸多有利条件,甚至给予全额拨款,你就要真正做到不盈利。你只能为有“资格”到你医院看病的人服务,这些人就是要经评审确定为贫困线以下的人,“凭证”看病而不是“凭钱”看病。贫困线以上的人你只能“凭钱”到营利性医院看病。具体应采取以下措施:(1)国营医院的服务对象是贫穷人群,也就能在一定程度上避免红包问题、回扣问题、高价药品等问题。对医院讲全额拔款,不存在生计问题,不会出现屡禁不止的国营非营利医院吸引资金搞盈利的问题,以及高额贷款搞设备竞赛的问题;(2)民营医院可按照市场规律定价收费,正常有利润的价格竞争,投入有回报,再投入可进入良性循环;(3)税收有税源,民营医院经营有利润,可交得起的税。宏观上把能看得起
病的人征来的税,贴补给看不起病的人,这样才会从根本上解决因病致贫,因病返贫,看病难等问题,才能满足各阶层人群的医疗需求;(4)放开管人才的政策,让人才自由,不管到哪服务,他都在为人民服务,在国营医院你拿固定待遇,到民营按规定纳税,既增加个人收入,又增加税收,充实了民营医院的技术,特别是退休人员,是宝贵财富;(5)各种保险定点会通过竞争选择有实力的民营医院,他们的客户不可能是看不起病的人群,点定医院不可能不选民营;(6)规范政府监督部门行为,创新经济环境,真正创新一个利于多种经济性质并存的经济发展的环境;(7)民营医院间通过竞争,按竞争法则优胜劣汰,优势互补,资源整合,才会走向良性发展轨道,最终与国营医院各负其责,携手同进,担负起保障人民健康,共建和谐社会的重任!
第四篇:浅谈民营服装企业财务管理存在问题与对策【毕业论文】
中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点本科 __________会计学______________专业毕业设计(论文)
广东广播电视大学
毕业论文
题 目:浅谈民营服装企业财务管理存在问题与对策
姓
名:
蔡翠雅
学 号:
20051440160204
专 业:
会计学
入 学 时 间:
2005年(秋)
指导教师及职称:
王莉丽
所 在 电 大:
广东广播电视大学
2007年 12 月 1 日
目 录
一、民营服装企业财务管理现状及存在的问题……………………………………………………1
(一)、重生产与销售,忽视财务管理……………………………………………………………1
(二)、缺乏内部控制制度,随意性较大……………………………………………………………
(三)、投资能力较弱,且缺乏科学性,投资失败……………………………………………
(四)、成本管理控制仅限于制造成本,忽视全面成本管理…………………………………
(五)、会计信息不准确,误导企业分析与投资决策……………………………………………
二、民营服装企业财务管理工作存在问题的因素分析…………………………………………
(一)、民营企业老板管理水平较低,只顾片面表面利益管理………………………………
(二)、家簇式管理模式,财务内部控制薄弱……………………………………………
(三)、盲目投资扩张,难规避投资风险……………………………………………
(四)、企业战略目标不明确,成本管理不全面……………………………………………
(五)、财务人员业务水平不过关,专业知识匮乏……………………………………………
三、解决民营休闲服装企业财务管理中存在问题的对策……………………………………
(一)、建立企业价值观,明确企业的财务管理目标……………………………………
(二)、强化资金管理,加强财务控制……………………………………
(三)、投资要做好市场调研,正确进行投资决策,降低投资风险…………………………
(四)、建立企业战略目标,进行成本全过程控制……………………………………
(五)、培养高素质的财务管理人员……………………………………
四、结束语……………………………………………………………………………………………
参考文献……………………………………………………………………………………………
内容摘要
随着多届中国沙溪休闲服装博览会的召开,我市尤其以沙溪镇为核心的民营服装企业异军突起,随着企业数量快速增加、国有企业改制提速,民营企业已呈现一统天下之势,占到了服装企业总数的90%以上,而且在新增的企业中,绝大多数都是富有活力的民营企业。据了解,这些民营企业中,相当一部分目前已突破或正在突破家族式的发展模式,企业在管理上呈现出多元化和现代企业特征,并开始培育自主品牌。但在经营管理过程中,往往忽视财务管理这一重要环节。本文阐述了我市民营服装企业财务管理的弊端和现状,分析了问题成因,以财务管理者角度,主动从经营角度看问题、发现问题,并通过专业方法为决策者提供有价值的建议,指出了解决民营服装企业财务管理问题的对策。
【关键词】民营服装企业 财务管理 现状 因素 对策
浅谈民营服装企业财务管理存在的问题与对策
随着多届中国沙溪休闲服装博览会的召开,我市尤其以沙溪镇为核心的民营服装企业异军突起,这些民营服装企业对我市经济的发展和社会的稳定起着举足轻重的促进作用,但由于民营服装企业资产规模小,抵御市场风险能力不强,财务制度不健全,企业领导对财务管理工作不重视,使得财务管理方面往往在一定程度上制约企业自身发展和不适应市场经济要求。解决民营服装企业财务管理问题,已成沙溪镇民营服装企业发展的必然需要,也是客观环境对企业经营理财行为的约束。
一、民营服装企业财务管理现状及存在问题
(一)重生产与销售,忽视财务管理
民营服装企业由于缺乏专业管理人才,往往重生产与销售,轻理财与内部管理,由于整休管理水平的不配套,执行起来往往走形式,也打击财务人员积极性,培养不良习惯,民营服装企业在前几年处于成长发展期,面对大量可选择的市场机会,更容易突视财务管理。这几年经济景气状况发生变化,市场竞争激烈,由于忽视财务管理所导致的后果充分暴露,一方面存货积压和应收账款膨胀困扰,另一方面筹措短期资金的困难一一暴露无遗。
(二)缺乏内部控制制度,随意性较大
民营服装企业,企业领导者集权、家族化管理现象严重。具体表现为:1.对资金管理不严,造成资金闲置或不足。一部分民营企业老板随意挪用企业资金进行企业经营范围外的投资,如股票市场、房地产等等,往往由于资金调动随意性大,未能做好充份的资金预算监管,导致资金短缺影响正常可持续经营。另一部分民企体现为资金闲置,未参加生产周转;有些企业资金使用缺少计划安排,片面考虑到季节价格波动,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困难。2.应收账款周转速度缓慢,造成资金回收困难,呆坏帐比率不断升高。3.存货控制薄弱,造成积压,造成资金呆滞。库存一向是服装行业的一大问题,由于服装销售的季节性,品种更新速度快,不及时处理库存,很多服装企业月末存货占用资金往往超过其营业额的两倍以上,造成资金呆滞,周转失灵。4.重钱不重物,资产流失浪费严重。对原材料、半成品及管理资产的管理不到位,财务管理职责不明,资产浪费严重。
(三)投资能力较弱,且缺乏科学性使投资失败
随着销售规模的扩大,企业自建分公司、连锁店,投入大量资金,同时也承担了较大的销售风险;另外,随着分公司、连锁店规模的不断扩大,管理系统日益复杂,管理上官僚化现象也越来越严重,渠道管理部门冗员增加,不仅增加了成本,也使整个渠道对市场变化的反应能力下降。由于投资很少考虑财务科学管理环节,盲目性大,投资往往以失败告终。
(四)成本管理控制仅限于制造成本,忽视全面成本管理
服装企业长期以来,成本控制一直集中在生产阶段,然面,80%的产品成本早在设计阶段就已经被锁定,盲目追求降低生产成本,引发短期行为,不注重长期投入影响了企业技术革新和产品更新代,甚至降低产品质量。然而往往忽略开发、设计、确定工艺流程阶段降低成本的潜力。另一方面缺乏预测和监控开发、设计、生产、销售整个产品生命周期的成本,没有将成本计算与产品设计进行一体化分析,成本管理不全面。
(五)会计信息不准确,误导企业经营与投资决策
由于民营企业管理者本身能力和管理素质不高,没有将财务管理纳入企业管理有效机制,财务人员往往是老板亲戚,专业水平不高,往往会计住息失真,具体表现为:(1)乱挤成本,不区分经营性支出和非经营性支出,将一些不能列入成本的非经营性支出直接列入生产成本,来重违反有关成本核算和管理制度,使成本增大,利润减少。(2)不区分成本核算对象,乱计成本。没有划清不同成本核算对象之间的成本界限,使各成本核算对象归集的成本不实。(3)不区分会计期间,没有划清本期与非本期成本之间的界限,没有严格按权责发生制的原则处理有关成本项目,使本期成本不实。(4)由于内部核算、管理制度上的欠缺、不完善使成本失真,如以材料发出数为实际耗用数来计算材料成本,不管实际耗用数与发出数之间的差异。由于会计信息的失真,往往误导企业的经营与投资决策。
二、民营服装企业财务管理工作存在问题的因素分析
(一)民营企业老板管理水平较低,只顾表面利益管理
追求利益最大化是每个投资者的最终目标,而服装行业产生利润的最终产品是服装,而且这些企业管理者往往也是从事生产或者经营服装起家的,所以他们偏向于重视生产与销售两大环节,单纯追求销量和市场份额,只顾表面利益管理,管理思想僵化落后,使企业管理局限于生产经营型管理格局,企业财务管理和风险控制的作用没有行到充分 发挥,忽略了财务管理可进一步明确以谁的利益最大化为企业的理财目标。
(二)家簇式管理模式,财务内部控制薄弱
在民营服装企业中,企业领导者集权、家族化管理现象严重,并具对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成直接财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真。企业管理者的管理能力和管理素质差,管理思想落后,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了在企业管理中应的监督职能和地位。
(三)盲目投资扩张,难规避投资风险
“摸着石头过河“是中国改革开放的一句名言,也是目前民营企业中一个很大的问题,企业刚起步时,摸着石头过河无可口非,但现在的服装行业走到今天,且中国已经加入WTO,市场竞争剧烈,盲目投资扩张,缺乏可行性投资分析,乱花钱投资,投资风险直接由企业承担。
(四)企业财务战略目标不明确,成本管理不全面
成本管理方法的选择首先要服从于企业战略,因为在不同的战略条件下企业成本管理的侧重点是不同的。民营服装行业领导者由于对财务管理工作的不重视,缺乏财务管理战略,大部分企业的财务管理仍处于记账管理阶段。
企业中成本分析体系不完善,许多服装民企高管层不重视成本分析体系的建立和完善。成本分析局限于事后的定期分析,没有开展日常分析和预测分析;成本分析局限于生产成本分析,没有开展产品生产经营全过程的成本分析;成本分析公限于成本计划执行情况的分析,没有开展成本效益分析。
在没有财务战略目标不明确下,成本考核工作落实到位,导致成本分析工作不能有效提高企业效益。有些企业虽然建立闻成本责任管理体系,但人力资源部没有配合财务部成本管理的经济责任和绩效激励有机结合,造成财务部门只能考核各部门的经济责任,却不能促使各部门针对存在问题积极改进自己的工作,最后导致财务管理工作变成无谓的浪费。
(五)财务人员业务水平不过关,专业知识匮乏
现在民营企业财务人员往往与领导者有直接或间接的家簇关系,部分会计人员学历层次低,专业知识匮乏,加上企业管理者本身管理能力和管理素质不高,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制,缺乏现代财务管理观念,因而不注重培养合格的财务人员。6 部分财会人员没有进行财会及相关业务知识学习,对会计知识一知半解,不能按会计制度建账,记账随意、手续不清、差错严重。
财务管理人员的理财观念落后,理财知识欠缺,理财方法落后,缺乏掌握知识的主动性,缺乏创新精神和创新能力,这一切与知识经济时代的要求相去甚远,严重妨碍了信息化、知识化理财进程,这种种因素也制约着企业的经营与决策管理。
三、解决民营休闲服装企业财务管理中存在问题的对策
(一)建立企业价值观,明确企业的财务管理目标
企业财务管理目标是与经济发展紧密相连的,这一目标的确立新闻中心 是随经济形态的转规约和社会进步而不断深化。在当前的知识经济条件下,企业知识资产在企业总资产中的地位和作用日益突出,知识不断增加,更新、扩散和应用加速,深刻影响着企业生产经营管理活动,使企业财务管理的目标向高层次演化。
(二)企业要苦练内功,强化资金管理,加强财务控制
1.提高认识,把强化资金管理作为推行现代企业制度的重要内容,贯彻落实到企业内部各个职能部门。由于资金的使用周转牵涉到企业内部的方方面面,企业经营者应转变观念,认识到管好、用好、控制好资金不单是财务部门的职责,而是关系到各个部门、各个生产经营环节手大事。
2.努力提高资金的使用效率,使资金运用产生最佳的效果。首先要使资金的来源和动用得到有效配合,专款专用;其次,准确预测资金收回和支付的时间,应收账款什么时候可收回,什么时候可进货等,合理地进行资金分配,流动资金和固定资金铁占用做到合理组合。
3.加强财产控制。建立健全财产物资管理内控制度,对财产的管理与记录必须分开,以开成有力的内部牵制,决不能把资产管理、记录、检查核对等交由一个人来做。要定期检查盘点,以揭露问题和促进管理改善及责任的加强。
4.加强对存货和应收账款的管理。建立严格的赊销政策,对赊销客户的信用进行调研评定,定期核对应收账款,制定完善的管理办法,严格控制账龄,对死账、呆账充分确实后,进行妥善的会计处理。有力的催收措施,防止呆账的形成。
5.加强存货管理,尽可能压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,以科学的方法确保存货金的最佳结构。
(三)做好市场调研,正确进行投资决策,降低投资风险 民营服装企业应以对内投资方式为主。对内投资主要有以下几个方面:一是对新产品试制的投资。二是对技术设备更新改造的投资。三是人力资源的投资。目前服装企业人力资源的投资,拥有一定的高素质的管理及技术型人才是企业发展的源泉。
对外投资分散资金投向,降低投资风险,一方面建立连锁店经营,设置配送中心,集中批量进货,由各分店连网销售,以降低进货成本。在财务管理上采用从总店—分店的阶梯式财务管理模式,总店对分店拥有完全所有权,财务管理上实行单独核算,内部资金往来管理按照每个分店设置对应关系;纳税关系按照属地管理原则,在的在地向当地税务部门办理纳税登记,就地纳税;总店以进货价向各分店调配,建立统一的内部财务管理制度,制约与协调财务关系。
另一方面,在选择合适的销售地区建立营销分公司,作为拓展市场基地,采用特许加盟、联营两种模式,特许加盟商交纳保证金,企业提供货品,加盟商负责销售,以销售额达到一定标准,企业按销售比率给予一定的广告形象支持等优惠政策,这一方面达到企业形象推广效用,另一方面也避免了一定的投资风险,节省了投资成本。联营模式就是企业提供货品,联营商承担全部经营成本费用,双方按销售额的一定比例进行分成。这两种模式都有效避免资金的盲目浪费,利用当地合作方的成本拓展当地市场。
(四)建立企业财务战略目标,进行成本全过程控制
唐人韩愈讲:“凡事预则立,不预则废”,在现代管理实践中也莫不如此。企业发展需设立战略目标,市场应变与决策支持,要求财务成为战略实施的推进者,财务成为战略战术制定的助手,从产品定价、业务组合、客户选择、销售政策制定、生产采购决策等一系列重要经营决定,都需要相应的财务数据和分析。
对于民营服装企业,以最低的成本达到最好的质量和效果是企业的财务战略目标。财务管理要在制造成本的控制基础上,进行成本全过程控制,在服装产品设计之前,可以根据预期售价减去目标利润和税金,求得产品的设计目标成本,以此从根本上控制产品成本,从而保证新产品不仅在技术上是适合潮流,而且在经济上也是合理的。财务部门预测和监控开发、设计、生产、销售整个产品生命同期的成本,将成本计算与产品设计进行一体化分析,力求达成根本性的成本下降。
服装企业属于劳动密集型产业,其中人力成本在成本全过程中占有举足轻重的地位。要控制人力成本,必须强调核心作业,优化每个产品的每一道工序的岗位编制,减少不必要的冗员,加强自动化设备以及广泛采用计算机软件技术,提高生产效率,减少人力 8 成本,在财务作业上相当于过程化的成本管理方法。
另一种人力成本控制方法,采取作业外包的形式,定牌制造,又称OEM制造,从服装的设计制造、工序外包制造整个环节都以外包形式给加工厂协作生产,企业实行差异化用工,只需承担关键员工的人力成本,一般员工关系挂在加工厂,不享受企业福利,大大减少人工福利性支出成本,也减少生产及管理环节的经营风险成本。
另一成本控制方面,对于服装企业可以通过开展电子商务降低成本,提高效率来获取利润。对于一个产、供、销环节烦锁的服装行业,节约费用要比创造同等数额的利润困难得多,企业利用电子商务使企业信息与技术在国际间快速传播,缩小民营服装企业与国内大品牌企业,及与发达国家的距离,从采购、生产、招商销售环节利用电子商务,从全过程均降低管理成本。调查表明,在一些发达国家,利用电子商务技术降低成本,投资回报率平均在10倍以上。
(五)提高民营企业领导者管理意识,培养高素质的财务管理人员
树立民企领导者对“财务是企业战略战术制定、推动的助手”的理念,培养高素质的财务管理人员,其途径主要有:第一,经常组织学习和培训,提高财务人员专业技能、外语、写作及计算机操作及运用能力,适时进行知识的更新,要有良好的现代数学、法学和网络技术基础。第二,鼓励财务人员按受函授、远程教育,并为其提供费用上的报销支持;第三,鼓励财务人员思考和创新,多参与企业经营管理和决策;第四,对财务人员进行阶段考核,竞争上岗。参考文献: 1. 中华会计网(http//:www.xiexiebang.com)
2. 《辽宁税务高等专科学校学报》—中小企业发展中的财务管理问题及解决之道 3. 中级会计资格《财务管理》
4.中山国际网(http//:www.xiexiebang.com)2007-9-28 8:38:30 –成本管理中常见问题的分析 7.《服装时报》2007年11月16日D1版
第五篇:中小企业财务管理存在问题与对策
社会实践调研报告 中小企业财务管理存在问题与对策
中小企业财务管理存在问题与对策
中小企业财务管理问题及对策
中小企业是国民经济的重要组成部分,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。但由于其产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素,使得中小企业在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济均不适应的情况。
一、中小企业财务管理的现状
目前,我国中小企业中,有相当一部分单纯追求销量和市场份额,忽视了财务管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企业管理局限于生产经营型管理格局之中,企业财务管理和风险控制的作用没有得到充分发挥。另一方面,由于受宏观经济环境变化和体制的影响,中小企业在加强财务管理方面遇到了阻碍。例如,政策“歧视”使中小企业和大型企业不能公平竞争;地方政府行业管理部门大量的干预,使中小企业的财务管理目标短期化;财务管理受企业经营者的影响过大等等。
二、中小企业财务管理中存在的问题
(一)融资困难,资金严重不足
目前我国中小企业初步建立了较为独立、渠道多元的融资体系,但是,融资难、担保难仍然是制约中小企业发展的最突出的问题。其主要原因:第一,负债过多,融资成本高,风险大,造成中小企业信用等级低,资信相对较差。第二,国家没有专设中小企业管理扶持机构,国家的优惠政策未向中小企业倾斜,使之长期处于不利地位。第三,大多数中小企业是非国有企业,有些银行受传统观念和行政干预的影响,对其贷款不够热心。第四,缺乏财务管理战略。大部分企业的财务管理仍处于记帐管理阶段。
(二)投资能力较弱,且缺乏科学性
一是中小企业投资所需资金短缺。银行和其它金融机构是中小企业资金的主要来源,但中小企业吸引金融机构的投资或借款比较困难。银行即使同意向中小企业贷款,也因高风险而提高贷款利率,从而增加了中小企业融资的成本。二是追求短期目标。由于自身规模较小,贷款投资所占的比例比大企业多得多,所面临的风险也更大,所以它们总是尽快收回投资,很少考虑扩展自身规模。三是投资盲目性,投资方向难以把握。
(三)财务控制薄弱
一是对现金管理不严,造成资金闲置或不足。有些中小企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转;有些企业的资金使用缺少计划安排,片面考虑到季节价格波动,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。二是应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。原因是没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现或形成呆账。三是存货控制薄弱,造成资金呆滞。很多中小企业月末存货占用资金往往超过其营业额的两倍以上,造成资金呆滞,周转失灵。四是重钱不重物,资产流失浪费严重。不少中小企业的管理者,对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位,财务管理职责不明,资产浪费严重。
(四)管理模式僵化,管理观念陈旧
一方面,中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式给企业的财务管理带来了负面影响。中小企业中相当一部分属于个体、私营性质,在这些企业中,企业领导者集权、家族化管理现象严重,并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。企业没有或无法建立内部审计部门,即使有,也很难保证内部审计的独立性。另一方面,企业管理者的管理能力和管理素质差,管理思想落后。有些企业管理者基于其自身的原因,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。
(五)难于规避财务负债的陷阱。
过度负债可说是高速度成长企业的典型通病,也是财务危机的根源。战略需求效应由企业的战略布局驱动,或表现为现有业务的发展,或表现为新业务的开拓,规模和数量的扩张经常明显快于内涵质量的扩张,在高成长阶段都将出现某种程度的资金短缺。因此,高成长企业为达到快速扩张的目的,普遍采取负债经营策略。
组织放大效应由许多企业在快速扩张中倾向于采取企业集团或控股公司模式。但这类模式债务放大效应也十分明显:一方面母、子公司都会从各自立场出发追求数量扩张;另一方面,子公司除保留原有业务联系和资金融通渠道外,还可能获得母公司再分配的业务或资金。这一业务和融资放大效应很容易使企业负债过度,最终成为财务危机的“始作俑者”。
财务不透明与内部互相担保由财务不透明、各自为政和内部关联企业间的相互贷款担保是高成长企业常见的问题。这不仅加大了银行对企业财务判断的难度,也给财务监管带来很大困难,从而造成整体负债率不断抬高。
债务、资产的结构性错配由最常见的就是短债长用,短筹长贷。还包括负债到期过分集中的结构与现金流量错位,长、短期负债结构比例失调,贷款的银行结构单一,资产和负债币种结构不合理等。企业将短债用于投资回收期过长的长期项目投资,导致流动负债大大高于流动资产。金融机构基于高成长企业的前景,往往也采取短筹长贷方式,支持企业搞长期投资,从而加大了企业的资金风险,一旦银行收紧银根,企业将会进退两难。
高成长战略造成资金短缺,企业就不可避免地要负债经营。组织放大效应和内部担保则加剧债务水平,造成负债过度。在过度负债的情况下,企业经营成本和财务压力加大,支付能力日渐脆弱,短债长用则可能使企业潜在支付危机随时爆发。
(六)财务危机的陷阱突现
经营持续亏损由企业扩张过度,容易因经营管理不善或战略性失误引起亏损。如果企业只是短期亏损,只要亏损额少于折旧,未必导致债务偿付困难,但如果持续亏损,将造成企业净资产数量和质量不断下降,大大削弱企业的经营能力和偿债能力,进而导致企业不能到期偿还债务。如果亏损严重到资不抵债的地步,将意味着企业偿付能力的丧失,最终很可能走上倒闭、破产的不归路。
1996年进入全球500强之列的香港百富勤公司,1998年初却因为缺乏足够现金无法偿还几千万美元的债务而被迫破产,10年辉煌毁于一旦。珠海巨人集团财务危机的导火索则是兴建巨人大厦时国内卖楼花所形成的4,000万元人民币债务。
突发性风险事件由在市道畅旺的时候,高成长企业或许可以凭其资产规模和营业收入的大幅增长,给市场以太平盛世的感觉。一旦经济环境突然变化,重大政策调整,各种自然灾害或其它突发性风险事件发生,企业就可能因为业务萎缩、资产缩水或重大财产损失而陷入困境。
三、解决中小企业财务管理中存在问题的对策
我国中小企业在财务管理方面存在的问题是由宏观经济环境和自身双重因素造成的。所以,为了更好地解决问题,除了政府出台扶持政策、适应市场,优化价值链和供应链外,企业自身应从三方面入手。
(一)投资要面向市场,对投资项目进行可行性研究,正确进行投资决策,努力降低投资风险。
1、应以对内投资方式为主。对内投资主要有以下几个方面:一是对新产品试制的投资。二是对技术设备更新改造的投资。三是人力资源的投资。目前应特别注意人力资源的投资,从某种角度说,加强人力资源的投资,拥有一定的高素质的管理及技术型人才,是企业制胜的法宝。
2、分散资金投向,降低投资风险。中小企业在积累的资本达到了一定的规模之后,可以搞多元化经营,把鸡蛋放在不同的篮子里,从而分散投资风险。
3、规范项目投资程序。当企业在资金、技术操作、管理能力等方面具备一定的实力之后,可以借鉴大型企业的普遍做法,规范项目的投资程序,实行投资监理,对投资活动的各个阶段做到精心设计和实施。另外,要注意实施跟进战略,规避投资风险。
(二)企业要苦练内功,强化资金管理,加强财务控制
1、提高认识,把强化资金管理作为推行现代企业制度的重要内容,贯彻落实到企业内部各个职能部门。由于资金的使用周转牵涉到企业内部的方方面面,企业经营者应转变观念,认识到管好、用好、控制好资金不单是财务部门的职责,而是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节的大事。所以要层层落实,共同为企业资金的管理做出贡献。
2、努力提高资金的使用效率,使资金运用产生最佳的效果。为此,首先要使资金的来源和动用得到有效配合。比如决不能用短期借款来购买固定资产,以免导致资金周转困难。其次,准确预测资金收回和支付的时间。比如应收账款什么时候可收回,什么时候可进货等,都要做到心中有数,否则,易造成收支失衡,资金拮据。最后,合理地进行资金分配,流动资金和固定资金的占用应做到合理组合。
3、加强财产控制。建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护安全。对财产的管理与记录必须分开,以形成有力的内部牵制,决不能把资产管理、记录、检查核对等交由一个人来做。要定期检查盘点,以揭露问题和促进管理的改善及责任的加强。最后,要不定期地突击检查,督促管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽。
4、加强对存货和应收账款的管理。近年来,很多中小型企业陷入经营流动资金紧缺的困境,加强存货及应收账款管理是重要的解困措施。加强存货管理,尽可能压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。加强应收账款管理,对赊销客户的信用进行调研评定,定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法,严格控制账龄。对死账、呆账,要在取得确凿证据后,进行妥善的会计处理。
5、保持财务资料完整。很多中小企业疏于日常记录,很难提供一份完整的财务资料,这势必会给自我评估、融资、计划、预算等财务管理工作带来很多困难。现代化的企业管理,特别是有效的财务管理,必须要有完整的财务资料,以帮助管理者分析过去和预测未来。
(三)优化财务结构,平衡高成长和稳健发展。
太阳神等大企业的破产案例说明,企业如果不顾自身条件通过负债经营盲目铺摊子,就容易聚集过多盈利能力差的资产或业务,规模再大也难逃被淘汰的命运。对企业来说,只有在财务稳健的前提下取得的成长性才是合理的。
优化财务结构是企业财务稳健的关键,其具体标志是综合资金成本低,财务杠杆效益高,财务风险适度。企业应当根据经营环境的变化,不断通过存量调整和变量调整(增量或减量)的手段确保财务结构的动态优化。
企业财务结构管理的重点是对资本、负债、资产和投资等进行结构性调整,使其保持合理的比例:
一是优化资本结构。企业应在权益资本和债务资本之间确定一个合适的比例结构,使负债水平始终保持在一个合理的水平上,不能超过自身的承受能力。负债经营的临界点是全部资金的息、税前利润等于负债利息。在达到临界点之前,提高负债将使股东获得更多的财务杠杆利益。一旦超过临界点,加大负债比率会成为财务危机的前兆。中小企业受企业规模的限制,承受财务风险的能力比较低,因此,形成合理的资本结构,确定合理的负债比例尤为重要。负债过多,一旦情况发生变化,就会造成资金周转困难;负债过少,又会限制企业的长期发展。企业的长期发展,需要外来和自有资金的相互配合,既要借债,又不能借得太多,以形成合理的资本结构。
二是优化负债结构。负债结构性管理的重点是负债的到期结构。由于预期现金流量很难与债务的到期及数量保持协调一致,这就要求企业在允许现金流量波动的前提下,确定负债到期结构应保持安全边际。企业应对长、短期负债的盈利能力与风险进行权衡,以确定既使风险最小、又能使企业盈利能力最大化的长、短期负债比例。此外,企业还应密切关注各地经济、金融形势和汇率的变化情况,调整贷款的银行结构和币种结构,尽可能避免过份集中向某一国家或区域的金融机构融资或以单一货币进行借贷或业务结算,以预防和降低借贷和汇率风险。
三是优化资产结构。资产结构的优化主要是确定一个既能维持企业正常生产经营,又能在减少或不增加风险的前提下给企业带来尽可能多利润的流动资金水平,其核心指标是反映流动资产与流动负债间差额的“净营运资本”。
四是优化投资结构。主要是从提高投资回报的角度,对企业投资情况进行分类比较,确定合理的比重和格局,包括长期投资和短期投资,固定资产投资、无形资产投资(如研究开发、企业品牌等)和流动资产投资,直接投资(项目)和间接(证券)投资,产业投资和风险投资等。
(四)加强财会队伍建设,提高企业全员的管理素质
目前,不少中小企业会计账目不清,信息失真,财务管理混乱;企业领导营私舞弊、行贿受贿的现象时有发生;企业设置账外账,弄虚作假,造成虚盈实亏或虚亏实盈的假象;等等。究其原因,一是企业财务基础薄弱,会计人员素质不高,又受制于领导,无法行使自己的监督权;二是企业领导的法制观念淡薄,忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性。为要解决好上述问题,必须加强财会队伍建设,对财会人员进行专业培训和政治思想教育,增强财会人员的监督意识。加强全员素质教育,首先从企业领导做起,不断提高全员法律意识,增强法制观念。只有依靠企业全员上下的共同努力,才有可能改善企业管理状况,搞好财务管理,提高企业的竞争实力。
中小企业财务管理存在的问题与对策探讨
r /> 目前,我国中小企业已近1000万家,占全国企业总数的99%,它所提供的工业总产值和实现利税分别占全国总数的60%和40%,并提供了大约75%的城镇就业机会,成为县及县以下财政收入的主要来源。可见,中小企业是国民经济的重要组成部分,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。但由于中小企业规模小、资本和技术构成较低、外部宏观经济变化对其影响大等因素的存在,使其在财务管理方面存在与自身发展和市场经济均不适应的情况,导致其在应对激烈的市场竞争面临巨大的困难。分析中小企业财务管理中存在的问题并探讨解决问题的对策,以促进中小企业的改革与发展,是当前会计界需要思考和解决的问题。
一、中小企业财务管理存在的问题
1、缺乏明确的产业发展方向,对项目投资缺乏科学论证。一是片面追求“热门”产业,不顾客观条件和自身能力,无视国家宏观调控对企业发展的影响,认为什么行业都可以做,什么行业都能够做好。有些企业甚至片面认为国家调控什么就应该上什么,肯定能赚钱。二是对项目的投资规模、资金结构、建设周期以及资金来源等缺乏科学的筹划与部署,对项目建设和经营过程中将要发生的现金流量缺乏可靠的预测,仓促上马。一旦国家加大宏观调控力度,收紧银行信贷,使得建设资金不能如期到位,企业就面临进退两难的境地,甚至造成巨大经济损失。近几年来许多企业所投资的钢铁、电解铝、水泥等项目由于资金困难而夭折,或“割肉”卖出或成为永久性“在建工程”,不仅企业自己为此付出了惨重的代价,也将一些银行拖入泥潭。
2、财务风险意识淡薄,企业始终在高风险区运行。这表现在三个方面:一是过度负债。企业要发展,就不可避免地要负债经营,充分利用财务杠杆的作用。但是,一些企业不顾成本、不惜代价,不考虑自身的偿还能力,千方百计从银行获取贷款。有些企业甚至不明白“借债还钱”这一最浅显不过的道理,认为从银行获得贷款就是获得利润,只考虑如何将贷款弄到手,而并没有认真考虑如何能让有限的资金发挥效益,更没有考虑如何偿还。在借入资金不能有效发挥作用的情况下,一些企业进入了靠贷款维持生存的恶性循环。其结果是债台高筑,财务风险极大。二是短债长投。在国家实行较强的宏观调控力度的条件下,企业要获得固定资产贷款比较困难。一些企业就采取变通的办法,擅自改变贷款用途,将短期借债用于投资回收期过长的长期项目投资,导致企业流动负债大大高于流动资产,使企业面临极大的潜在支付危机;三是企业之间相互担保,相同资产重复抵押,或为了融资而不断投资新项目,甚至“拆东墙补西墙”,形成复杂的债务链。这不仅加大了银行对企业财务状况判断的难度,也给财务监管带来很大困难,造成整体负债率不断抬高,企业经营成本和财务费用不断加大,支付能力日渐脆弱,资金链条过紧并随时可能出现断裂。
3、财务控制薄弱。一是对现金管理不严,形成资金闲置或不足。有些企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转;二是没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现或形成呆账,应收账款周转缓慢,资金回收困难。三是存货控制薄弱,造成资金呆滞。很多企业月末存货占用资金往往超过其营业额的数倍,形成资金呆滞,周转失灵。四是重钱不重物,资产流失、浪费严重。不少中小企业的管理者,对原材料、半成品、成品、固定资产等的管理不到位,财务管理职责不明,资产浪费严重。
4、财务会计工作流程不规范、不严格。一是原始凭证、会计分录、科目应用、账册设置以及财务收支等方面工作不规范,没有形成严格的制度;二是会计报表的编制既不能充分反映企业的实际生产经营情况,又没有完全按照国家有关法律法规的要求去做,导致会计信息的失真。对材料、工时、动力等消耗没有进行严格的定额管理和健全的分析核算制度;三是企业没有或无法建立内部审计部门,即使有,也很难保证内部审计的独立性,缺乏必要的财务监督机制。
二、原因分析 我国许多中小企业都是在计划经济与市场经济的制度缝隙中发展起来的,经历了“从无到有,从小到大”的艰难的发展过程。在艰苦的创业过程中,由于受当时制度环境与企业先天不足等方面因素的制约,企业的成功大多与创业者个人的胆识、经历以及创业精神有密切关系。因此,在以后的发展中,难免受到脱胎的环境和自身成长路径的影响。具体来说,这些因素对财务管理的影响主要表现在以下几个方面:
1、股权结构与经营模式的影响。中小企业的所有权结构一般来说是高度集中的,在经营模式上所有权与经营权合一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式给企业的财务管理带来了不小的负面影响。在中小企业中,有相当一部分属于个体、私营性质的企业,在这些企业中,企业领导者集权、家族化管理现象严重,项目决策不科学,不民主,随意性较大,个人说了算的情况盛行,难免造成投资决策失误。
2、企业管理者的素质和管理能力的影响。现有的中小企业,大部分是在八十年代短缺经济条件下发展起来的,其中相当一部分管理者的素质、能力还停留在当时的水平,管理观念陈旧,管理思想落后,没有将财务管理纳入企业管理的通盘考虑和有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了在企业管理中应有的地位和作用。
3、组织结构和人力资源的影响。一是企业组织机构不健全,管理人员职责不明确。二是工作流程不规范,制度不健全。致使财务审批随意性大,越权行事现象严重,造成财务管理混乱;三是财务管理人员素质较低,缺乏财务管理的基本理论和基本知识,同时法制观念比较淡薄,对财务会计法律法规缺乏充分的理解和认识。
三、促进中小企业改善财务管理的对策
1、积极推进产权改革。明晰产权、建立规范的企业产权制度,是企业持续发展的制度和组织基础。因此,中小企业发展到一定阶段后,必须进行产权制度改革。通过规范产权改革,一是解决所有权过分集中的情况,形成多元化的产权结构,防止“一股独大”;二是建立起股东会、董事会、监事会、经理层等现代企业的治理结构。在建立新的产权结构的基础上,建立与现代企业制度相适应的组织架构和决策机制,为进行良好的财务管理构建制度和组织基础。
2、经营者必须树立理财观念。在现代市场经济条件下,从理财的角度来看,经营者必须树立三个观念:第一,树立专业化经营观念,规避多元化投资风险。中小企业规模小,实力相对较弱,企业的资源有限,领导人的知识、能力有限。加之现代科学技术进步快,技术更新周期短。在这种情况下,中小企业必须集中有限的资源,努力在某一个行业做实、做精、做强,这是企业的立身之本,也是企业理财的基础。第二,树立财务风险观念。充分利用财务杠杆的积极作用,是许多经营者的良好愿望。然而,财务杠杆的积极作用是以借贷资金的收益高于资金成本和企业的偿还能力为前提的。每个企业都有一个合理的负债率,就是银行,也要求有一定的资本充足率。负债率太高,本来就是铤而走险,加上中国经济是周期性的,一旦遇到调控,许多银行只收不贷,即使一个正常负债的企业,一旦遇上这种情况,也很难存活。对负债规模大、负债率高的企业更是如此。因此,负债经营必须充分考虑企业的偿还能力和资金的使用效益,规避高负债和不能到期支付的风险。第三,树立现金流观念。现金流是维持企业正常经营的“血液”。现金净流量是企业成长的动力。对许多企业来说,现金净流量的意义甚至高于经营损益。不少企业一年忙到头,生意做得很大,钱也赚了不少,但却在别人手中,企业的一大块现金被客户占用了。经营活动产生的现金净流量为负数,没有实实在在的现金收益。因此,关注现金流量,掌握现金流的状况及走向,包括其经营中创造现金的能力和短期流动资金贷款的使用效率,是企业经营者必须随时掌握的基本信息和进行决策的重要依据。
3、按照相关财会法律、法规的要求,逐步建立起比较规范、完善和自律的财务管理组织体系,工作流程和财务管理制度。要按照企业财务管理的内在规律和国家相关法律法规的要求,建立财务管理的组织体系和相应的工作机构,在分工协作的原则下,明确管理岗位和人员职责,严格财务管理的工作流程和审批程序;同时要根据国家法律规定,结合本企业财务管理上的薄弱环节,制定财务计划、资金筹集、资产管理、成本费用管理、劳动用工及工资、利润分配等管理制度,并切实贯彻执行。
4、提高会计人员的素质。会计人员要持证上岗,无会计从业资格证书的,要经过培训、考核,达到要求后发证上岗;被委任会计领导岗位的人员,必须具有相应的职务任职资格,决不可滥竽充数;对会计人员要经常进行职业道德、业务技术教育,提高素质,《会计法》对此都有明确规定。把好用人关,是实施良好的财务管理的重要条件。
5、财务资金管理活动的外包。由于企业自有资源和活动领域的局限,任何一个企业都不可能拥有企业管理活动所需要的一切专业技能和资源。中小企业可将部分财务管理业务交由专业机构进行管理。充分利用这些机构的人才优势、信息优势和其他资源优势,既可以降低企业财务管理成本,又可以不断了解外部相关动态,实时更新管理方法、管理手段,从而提高管理效率和管理水平。
经济危机下的中小企业财务管理
观点一:强化企业管理是应对危机挑战的根本措施;低成本管理是应对经济危机的重要举措。
观点二:发展是解决前进道路上一切问题的法宝。
面对席卷全球的经济危机,长庆油田对危机给企业发展带来的影响作了充分估计。我们研究制定了八个方面的应对措施,重点是强化企业管理。长庆油田将今年定为“企业管理年”,深入推进大油田管理理念,把低成本管理作为应对经济危机的重要举措。
在这一思路引导下,我们认真研究强化内部管理的具体措施,强化投资控制,认真研究不同油价下油气田开发的效益及相应的投资政策;快速出台并实施以单井为基础的油田产能建设地面工程标准化投资控制体系;进一步强化过“紧日子”的思想,严格控制各项费用,压缩非生产性支出和五项费用,积极探索成本管理新模式,着力抓好标准化、市场化体系和数字化管理,控制用工总量,达到控制投资、降低成本的作用,进一步提升企业管理水平和抵御金融危机的能力。
长庆作为中国石油增储上产的重点地区,正处在快速发展的关键时期,经济危机不可避免会给我们的发展带来诸多不利影响。但我坚信,我们一定能共克时艰。在集团公司应对经济危机过程中,长庆应该而且可以发挥好四个方面的积极作用:一是为集团公司油气核心业务的发展发挥积极作用;二是为集团公司推进专业化、市场化改革发挥积极作用;三是为集团公司提升管理水平和经济效益发挥积极作用;四是为维护集团公司及社会和谐稳定大局发挥积极作用。
发展是解决前进道路上一切问题的法宝。长庆确定了“2009年油气当量突破3000万吨,2015年实现5000万吨”发展规划。在认识上,大家一致认为长庆油田具备实现5000万吨的政策优势、资源优势、技术优势、队伍优势、企业文化优势;在方法上,长庆初步探索出了这样的路线图。我们将进一步解放思想,增强机遇意识、创新意识、市场意识和人本意识,坚持实事求是,把思想统一到5000万吨的宏伟目标上来,统一到“大油田管理、大规模建设”上来,统一到拓展油气勘探大场面,推进油气田集约化、低成本新局面和增强油田综合实力上来,进一步凝聚力量,形成合力,加速推进5000万吨宏伟目标的实现
主要是保证现金流的稳定。低负债,高现金流,互补,打底
“做一个企业家,是很不容易的。低负债,高现金流,互补,打底。当中国的房地产市场逐渐走向规范化,保持稳定的现金流应该成为房地产商的座右铭。”经济学家、香港中文大学教授郎咸平指出,规范的市场,一个健康成长的房地产商应该具备的能力是:20%的低资本负债比率;现金流比例应该占总资产比例是5%到15%;项目之间要互补、行业之间要互补、公司之间要互补;有现金流的打底,有一个比较稳定收入的项目,来减低自己的风险。
郎咸平说,香港四大天王,新世纪,恒基,长江实业等,他们的平均负债比例是多少?是20%。内地是100%到300%,使得房地产商风险过大,大到不可承受。香港的四大天王可以有三年的时间来做调整?而国内的地产商只要一碰到资金断裂就迅速倒闭了。中央政府对房地产业的规范化处理,郎咸平认为势必加强。
一个注重现金流的公司,应该是怎样思维的呢?郎咸平说,不是可行性报告,而是不可行性报告,要转变思维,找尽各种理由不做这个项目,如果发现实在是太好了,再做。这是个保守的心态。当房企做一项投资的时候,首先想的是,不是投资项目能赚多少钱,而是考虑在这个项目经营垮掉的时候,拿什么来补他。这是应对危机的能力。这很重要。
郎咸平说,不同的业务组合就是通过不同业务的周期,降低集团的整体风险。包括港口、电信,零售,能源,基础建设,以及财务等都是。公司之间是互补的,行业之间是互补的,项目只是也如此,把任何一个行业拿出来,中间几个项目也是互补的。什么目的呢?是为了创造出一个稳定的现金流。这个才是企业家关注的,也是一个保守的心态,所以以心态而言,你需要保守。保守的目的是为了稳定的现金流。
浅议中小企业财务管理存在的问题及对策
摘要:财务管理是企业管理的重要组成部分,财务管理直接关系到企业的生存与发展。文章就中小企业在财务管理中存在的问题进行了探讨,并提出了相应的对策建议。
关键词:中小企业;财务管理;问题;对策
我国中小企业经过改革开放20多年的发展,已取得了辉煌的成绩,在我国国民经济中占有举足轻重的地位。但是,目前中小企业举步维艰,失败率较高,企业平均寿命只有3—5年,一个极其重要的原因就在于财务管理工作跟不上企业发展的需要。在市场经济条件下,企业要生存、发展和盈利就必须建立现代企业制度,科学地进行资本运营,而这一切都需强化财务管理。
一、中小企业财务管理中存在的问题
(一)缺乏明确的产业发展方向,对项目投资缺乏科学论证
一是片面追求“热门”产业,不顾客观条件和自身能力,无视国家宏观调控对企业发展的影响。二是对项目的投资规模、资金结构、建设周期以及资金来源等缺乏科学的筹划与部署,对项目建设和经营过程中将要发生的现金流量缺乏可靠的预测,仓促上马。一旦国家加大宏观调控力度,收紧银行信贷,使得建设资金不能如期到位,企业就面临进退两难的境地,甚至造成巨大经济损失。近几年来许多企业所投资的钢铁、电解铝、水泥等项目由于资金困难而夭折,或“割肉”卖出或成为永久性“在建工程”,不仅企业自己为此付出了惨重的代价,也将一些银行拖入泥潭。
(二)资金短缺,融资困难
目前我国中小企业由于投资规模小、资本和技术构成偏低,在融资的过程中遇到许多的困难,为此制约中小企业的发展。融资困难的主要原因一方面来自于企业自身的素质,中小企业规模小,自有资金不足、信誉不高、信用等级普遍较低;另一方面,国有商业银行对固定资产投资贷款审批权限过于集中,加上目前不良贷款比重较高,收贷难度大,而国家在中小企业信用担保体系方面目前尚不健全,使得金融机构无法对不良经营行为进行有效防范,为降低贷款风险,金融机构不得不持谨慎的态度。其次,中小企业没有民间融资渠道,在民间投资较多的地区大多数是采取民间集资的办法来解决资金问题,完全靠个人信用和高利息,融资成本很高,风险相对来说要大得多。由此造成中小企业的资金严重不足,投资能力相对较弱,阻碍了中小企业的发展。
(三)管理模式僵化,管理观念陈旧
一方面,中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式给企业的财务管理带来了负面影响。中小企业中相当一部分属于个体、私营性质,在这些企业中,企业领导者集权、家族化管理现象严重,并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。企业没有或无法建立内部审计部门,即使有,也很难保证内部审计的独立性。另一方面,企业管理者的管理能力和管理素质差,管理思想落后。有些企业管理者基于其自身的原因,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。
(四)管理基础薄弱,内部控制不严格
由于中小企业管理模式集所有权与经营权于一身,这就使得企业在决策和经营管理方面带有很大的主观随意性,缺乏一套比较规范的具有可操作性的财务控制方法。一是对现金管理不严,造成资金闲置或不足。二是应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。原因是没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现或形成呆账。三是存货控制薄弱,造成资金呆滞。四是重钱不重物,资产流失浪费严重。不少中小企业的管理者,对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位,财务管理职责不明,资产浪费严重。
(五)财会人员素质偏低,高级财务管理人员缺乏,财务机构设置不合理
大多数中小企业财会人员都没有经过专门化、系统化的知识教育,无证上岗的现象极其严重。财务与会计不分,没有专职的财务管理人员,财务管理的职能由会计人员或企业主管人员兼职,导致内部管理混乱,责任不明确。
二、加强中小企业财务管理的对策建议
(一)面向市场,采用科学投资策略
一方面,为了回避投资风险,中小企业应稳健理财,适时扩大规模。中小企业的成长过程充满风险,中小企业要发展,关键是要稳健理财,科学投资。对风险程度大的项目、决策面临不确定性的风险方案应主动回避。在实践中,中小企业应尽可能采取中、短期投资模式,加强投资项目的考察和论证,不断优化投资方案。另外,要抓住有利时机实现发展,扩大规模。其次,是集中优势,专业经营。中小企业实力较弱,往往无法经营多种产品以分散风险,但是可以集中力量通过选择能使企业发挥自身优势的细分市场来进行专业化经营,提高市场占有率,同样可以取得经营的成功。再次是拾遗补缺,用自己的产品去填补市场空白,充分利用小企业“船小好掉头”的灵活性特点,按照“人无我有”的原则,寻找市场空白点进行投资,进而可以扩大空间,向专业化方向发展。另一方面,中小企业投资应以对内投资方式为主。一是新产品试制的投资,中小企业的产品,其市场占有份额有限,企业拳头产品也有一定的生命周期,如果不断有适销对路的新产品上市,同时又不断淘汰陈旧的老产品,这样可在市场竞争中始终处于不败之地。二是对技术设备更新改造的投资应当重视,应作为企业的一种长期策略。三是人力资源的投资,尤其是管理型人才和技术型人才的拥有,是企业制胜的法宝。可以采用招聘的方式引进人才;也可以通过对内部现有人员的培训来提高他们的技能和素质。
(二)优化企业外部环境,拓宽企业融资渠道
1、政府应尽快完善有利于中小企业发展的法律法规及相关的政策。目前,我国已经出台了《关于鼓励和促进中小企业发展的若干政策意见》、《中小企业促进法》,可见我国在这方面的工作取得了一定的成果,希望政府能加快进程,不断完善政策法规,给中小企业更多平等竞争的机会。中小企业可以成立带有金融性质的机构,如成立中小企业基金,这样就拓宽了企业的融资渠道,一定程度上能解决融资难的困境。
2、建立中小企业的信用担保体系。中小企业的信用担保是以服务为宗旨的中介组织,担保费的收取不能以增加中小企业的融资成本为代价,在建立信用担保体系的过程中要把信用担保制度和其它形式结合起来,为企业的融资担保提供多样化的服务,以提供更多的融资机会,可以在一定程度上解决企业融资难的问题。
3、金融部门要成为民营经济发展的推动器。为了更好的发挥金融部门的作用,金融机构要切实转变观念,突破传统观念和制度的障碍,加快信贷管理体制的改革步伐,适应民营经济发展需求。市场经济的健康发展,为中小企业注入极大的活力,金融部门要突破观念,吸纳推出国际国内先进的金融产品,如专利贷款,品牌质押贷款等业务,更好的促进中小企业健康快速发展,要改进贷款决策程序,建立适合中小企业的信贷审批机制。要建立激励和约束相结合的信贷管理机制,提高信贷人员的信贷营销积极性。
(三)全方位转变企业财务管理观念
财务管理观念是指导财务管理实践的价值观,是思考财务管理问题的出发点。面对新的理财环境,若企业不能全方位转变财务管理观念,就很难在激烈的市场竞争中赢得一席之地。
1、树立人本化理财观念。重视人的发展和管理,是现代管理的基本趋势。企业的每项财务活动都是由人发起、操作和管理的,其成效如何主要取决于人的知识、智慧和努力程度。因此,在财务管理中要树立“以人为本”的思想,扬弃“以物为中心”的观念,要理解人,尊重人,规范财务人员的行为,建立责权利相结合的财务运行机制,强化对人的激励和约束,其目的就是要充分调动人们科学理财的积极性、主动性和创造性。
2、树立资本多元化理财观念。入世后,资本市场开放,市场准入门槛降低,大批外资银行和外国企业都将进驻中国,大量的外国资本将涌入中国市场。中小企业应抓住这一契机,积极寻求与外资合作,提高管理水平,实现投资主体多元化,优化企业法人治理结构。
3、树立风险理财观念。在现代市场经济中,由于市场机制的作用,任何一个市场主体的利益都具有不确定性,存在蒙受一定经济损失的可能,即不可避免地要承担一定的风险。而在知识经济时代,企业面临的风险将会更大。在财务管理中要树立风险观念,善于对环境变化带来的不确定因素进行科学预测,有预见地采取各种防范措施,使可能遭受的损失降到最低限度,提高抵御风险的能力。中小企业防范风险有两个重要途径:一是制定详实的财务计划,通过计划将不确定因素确定下来,使企业产生应对变化的机制,减少未来风险的影响;二是建立风险预测模型,有预见地、系统地辨认可能出现的风险,变被动为主动,防患于未然。
(四)强化资金和应收账款的管理,加强财务控制
1、提高资金的营运效率,形成合理的资金结构,确定合理的负债比例,使资金应用得到最佳的效果。在改善资金结构的同时要维持一定的付现能力,以保证日常资金运用的周转灵活,预防市场波动和贷款困难的制约,确定最佳的现金持有量。一般来说,流动性强的资产收益低,这就意味着企业应尽可能的减少闲置资金,即使不将其投资于本企业的资产也要将其投资于能产生收益的其他资产,避免资金闲置带来的损失。当企业实际的现金余额大于最佳的现金持有量时,可采用偿还债务、投资有价证券等策略来调节实际现金余额;反之当实际现金余额小于最佳现金持有量时,可以用短期筹资来调节实际现金余额。
2、加强应收账款的管理。应收账款发生后,企业要采取各种措施,尽量的按期收回款项,否则会因拖欠时间过长而发生坏账,使企业蒙受损失。对应收账款进行账龄分析,编制账龄分析表,看有多少欠款在信用期内,有多少欠款超过了信用期。对不同时间的欠款,企业应采取不同的收账方法,制定出经济、可行的收账政策,对可能发生的坏账损失,则应提前提取坏账准备,充分估计这一因素对损益的影响。
3、加强财产控制。建立建全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用及样品管理上建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护安全。对财产的管理与记录必须分开,以期形成内部有力的牵制,决不能把资产管理、记录、检查核对等交由一个人来做。要定期检查盘点,以揭露问题和促进管理的改善及责任的加强。最后,要不定期的检查,督促管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽。
(五)加强财会队伍建设,提高企业全员的管理素质
目前,不少中小企业会计账目不清,信息失真,财务管理混乱;企业领导营私舞弊、行贿受贿的现象时有发生;企业设置账外账,弄虚作假,造成虚盈实亏或虚亏实盈的假象等等。究其原因,一是企业财务基础薄弱,会计人员素质不高,又受制于领导,无法行使自己的监督权;二是企业领导的法制观念淡薄,忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性。为解决好上述问题,一是中小企业要严格执行从业人员养老、医疗等保障制度,以吸引更多高级财务管理人员到中小企业发挥作用。二是企业的财会人员,要加强培训和进行思想政治教育,特别要学习《会计法》、《会计准则》、《会计制度》,增强财会人员的监督意识,要求会计人员持证上岗。三是企业领导要不断提高自身的法律意识,增强法制观念。只有通过企业财务人员和领导人员甚至全员的共同努力,才能改善企业管理状况,提高财务管理,提高企业的竞争实力。
参考文献:
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