教你5个时间管理技巧来提高博客写作能力1

第一篇：教你5个时间管理技巧来提高博客写作能力1

教你5个时间管理技巧来提高博客写作能力

博客从发展到流行以及到如今的平淡也有几年时间，我们也会看到每年都会有不少成功的博客出现。在成功博客展现在我们面前的时候都会抱有羡慕的目光同 时反思自己为什么没有成功，看着这些博主分享经验的时候提高的方法我们可能也都会操作，惟独我们没有做的就是坚持。今天我将分享这篇博文，关于提高博客写作效能的5个时间管理技巧。我们都看到知名的博客并没有一天多篇的内容出现，但出现的每一篇博客都是那么经典，这就是对博客时间管理技巧的完美应用。

第一点，定位自己博客的主题。我们可以参考目前比较知名的几个博客，都会有一个共同点，关注的方面都比较单一，或者从开始的时候从一个点开始写起。这样我们可以集中精力分享自己在这方面的经验和个人见解，而且小的方面也有内容写。如果我们关注的领域较多，写出来的内容往往没有深度，用户阅读也没有实 用性。博客的主题内容是与我们实际情况相关的，把自己最为擅长的内容与大家分享。我们也可以关注身边，随时随地的收集素材，一旦有内容我们可以编辑好放到博客草稿箱，而不是及时发布。有很多博主都是为了博客写博客，这时候都会提笔忘字，不懂写点什么。

第二点，写好博客内容，其他可以外包。我们也可以看到知名的博客并不都是站长，可能连博客搭建都不会，但他们写的博客很出名。这就是时间管理的技巧 之二。把自己的时间用在自己擅长的地方，不擅长的也没有必要浪费时间学习，我们可以把外包出去，请网友，朋友帮忙操作。技术问题对于其他人来说轻而易举，但对于自己来说可能需要很长时间去学习，这样势必会浪费我们更多的时间和精力。

第三点，做好计划，然后写。我们在写博客的时候，可以参考第一点有内容可以先做好记录，或者写个草稿，这样计划好再需要发布博文的时候才有内容。做任何事情需要规划，写博客也是，比如写系列文章的时候我们可以做好规划，准备写几篇内容，写完后准备写什么话题，等等。不能出现一天更新了几篇博文，然后 几天甚至几个月都没有更新内容，这样我们的忠实读者早跑掉。博客需要持续的更新，不断的深入。

第四点，在创作高峰多些几篇。每个人都有自己的写作高峰时间，也就是所谓的灵感。在我们有灵感的时候，可以多写几篇，然后放置并且也可以定时发布。这样万一以后有写作低谷的时候也可以有内容发布出来，不会让博客内容中断。等有灵感的时候再补充预设值发布列表中。如今科技比较发达，我们随时随地都可以 写作，比如用手机等都可以操作。把自己的灵感记录下来，丰富博客内容。

第五点，推销出去。我们在写好博文的时候，也需要空出时间出来推销自己的博客。网络时代是需要我们主动推广的，不论你是通过其他博客的互访，还是博文的投稿提高我们的曝光度。我们都需要去做。其他事情可以外包，但推广博客的事情我们还需要自己来做。推广占据提高博客效能的50%。如果我们博文写的再好，不去推销，别人也不会，或者需要很长时间才知道我们的博客。

以上5点，是浩子认为提高博客写作效能的5个时间管理技巧。我们需要把有效的时间花费在实处，而不是浪费时间做自己不熟悉的事情。博客，永远会有潜力，我相信。

第二篇：大学生如何有效提高时间管理技巧

大学生如何有效提高时间管理技巧

作为一个大学生，培养有效地时间管理技巧对于大学学习与社会实践至关重要。你在大学的成功或者失败很大程度取决于你的时间是否有效的利用。

但是作为一个大学生本身又是一件很费时的工作，所以学习好的时间管理技巧对今后的学习工作有重要作用。下面介绍8个很不错的时间管理技巧，提高你的自我管理能力，并将其运用于生活中。相信你的效率会非常的高。

1.为学习创造足够的时间。一般来讲，在大学，你应该在课堂上每学习一个小时，课下要保证至少两个小时的学习时间。也就是1：2的原则。1小时课上=2小时课下。这个原则告诉我们两个道理： 

 课堂时间宝贵，一定要抓紧。课堂上学习10分钟，课下要用至少20分钟去复习，不管你这20分钟怎么分割，一定要保证时间。

2.培养每天在固定时间学习的习惯。这样设计时间可以增强学习习惯，让大脑在特定的时间学习，可以提高学习效率。

3.每周计划和每月计划。如果现在的你还在盲目的学习，每天只是完成作业这个最基本的要求，那么你确实该好好计划一下了。根据自己的喜好，课程安排，考试安排做一个月计划，然后在把这个月要干的事合理的分到每一周里，作出周计划，把它们贴在墙上，每时每刻提醒你，随时回顾目标。

4.在课后立即使用你的空闲时间整理笔记和复习课程材料，这样会为你节省一大笔时间。因为知识的遗忘遵循艾宾浩斯曲线，你复习的越晚，你就需要越多的时间。

5.每学习20到50分钟，要休息一下。研究表明，有间隔的学习要比持续不断的学习更加有效。所以，利用小块时间学习复习非常有效。

6.每周一定要安排至少1个小时复习时间，如果可以的话，安排在每个周末。

7.记住给自己留一些未安排的空闲时间，这样可以让你更加灵活，做自己喜欢做的事。

8.参加一些课外活动。为学校生活增添一些乐趣，平衡学习与社会实践，使自己成为一个多才多艺的人。

第三篇：网友来教你怎么才能提高英语口语

网友来教你怎么才能提高英语口语

导读：小编经常逛论坛还有帖子的时候，都发现现在的网友真是太有才了！好多经典的话都是网友总结的，所以小编这次也来给大家分享一些教你怎么才能提高英语口语的方法，也都是网友分享的精华。

网络有时候真的能为我们的生活添加许多的乐趣，都说现在已经进入了全民娱乐的社会，不少网友可以说完全用自己的亲身行为实践证明了这点。当然了，我们也不能光顾着乐了，还得花点时间学习一下，所以下面就是一些网友推荐的教你怎么才能提高英语口语的方法。

这些网友推荐的怎么才能提高英语口语的方法，小编简单的挑选了三点：

1.清晰地说标准英语：

说明：双元音饱满，长音足够长，读准咬舌音、唇齿音，吐字清晰 操作：每天读一段必须带有音标的文章，速度越慢越好，发音务必准确。

2.模仿训练：

内容：模仿经典英文，美化英语语调，模仿外国人说英语

操作：模仿美国总统经典演讲；模仿英美电影经典台词（功夫熊猫）。

3.学习趣味英语:：内容：通过英文谚语、英文简称等典型词语了解英语趣味文化

操作：英文简称：family；TCL；BMW；英文谚语:：give me a five。上面三个网友推荐的怎么才能提高英语口语的方法是不是很搞笑呢？不过虽然搞笑，效果还是杠杠的！还有一些方法比如装老外来说话也是挺好玩的，网上不是有个小哥就会学很多个国家的人讲英语么！不得不说人家那英语讲得也是相当的好，大家也可以尝试一下。

第四篇：乔布斯教你提高演讲技巧

在XX年的macworld大会上，乔布斯的热情表现得淋漓尽致。乔布斯站在舞台上，他的气场像旋涡一样有力，他的声音、手势和肢体语言无一不透出权威、信心和能量。

乔布斯宣传新产品时，选词固然重要，但他表述的方式和演讲的风格对演讲的效果也起着决定性的作用，充满了经典领袖的风采。他每一小节都条理清晰、重点突出，语言技巧处理得当，语气、语调、节奏富于变化。同时，为了配合演讲，他灵活运用手势等肢体语言和听众交流。

沟通的效果，不仅仅取决于我们说话的内容，更取决于我们说话的方式。下边我们详细解读商界领袖乔布斯的经典形象，更好地欣赏他的演讲技巧——

提升肢体语言效果的三大技巧

乔布斯登台演讲时，总是热情洋溢，看起来似乎有无穷无尽的精力。当他的情绪处于最佳状态时，有三件事贯穿乔布斯演讲的始终，任何人都可以学习这三项技巧，以提升自己的演讲和表达能力。这三大技巧是：注重目光交流，保持开放式姿势，并频繁运用手势。

注重目光交流

眼睛是传递非言语信息的最有效的渠道。乔布斯比一般的演讲者更注重保持目光的接触，他很少在演讲时读幻灯片或注释。乔布斯并没有完全淘汰注释。进行示范展示时，他常常会参照事先准备好的注释提示。苹果公司的keynote演示软件，使得演讲者可以很容易地参考准备好的注释，而观众只能看到显示在投影仪上的幻灯片。如果乔布斯逐字逐句地阅读注释，台下没有人知道，但是，事实上，他一直和听众保持着目光交流。他会偶尔扫视一张幻灯片，然后迅速将注意力转移到听众身上。

大多数演讲者把太多时间花在逐字阅读幻灯片文本上。进行示范展示时，平庸的演讲者基本上完全忘却了和听众保持目光交流。研究发现，目光交流意味着诚实、守信、真诚和信心。避免目光的接触则意味着缺乏信心和领导能力。缺乏和听众的目光交流绝对会使你失去听众。

乔布斯之所以能一直和听众进行良好的目光交流，因为他总是提前几个星期就开始排练。他对每张幻灯片上的内容了如指掌，他排练得越多，演讲的内容就越了然于胸，和听众之间的交流也就更加易如反掌。大多数的演讲者都缺乏排练，熟练程度不够。

使乔布斯和听众保持良好的目光交流的第二个原因是，他的幻灯片令人赏心悦目。大多数时候，幻灯片上只有寥寥数语，只有照片(见场景8和场景17)。即便有文字，字数也不多，有时一张幻灯片上只有一个词。图像风格的幻灯片使得演讲者必须向听众解释图片的内容，从而和听众保持了很好的目光交流。

开放式姿势+频繁运用手势

乔布斯很少双臂抱肘，双手在胸前交叉，或是站在讲台后面，他的姿势是“开放的”。开放的姿势意味着他没有在自己和听众之间设置任何障碍。进行示范演示时，乔布斯坐的位置和电脑平行，因此他和听众之间的目光交流保持通畅。他演示完产品的一项功能后，就立即转向听众，向大家解释他所作的演示。他很少长时间中断和听众之间的目光交流。在乔布斯早期所作的演讲中，最着名的是1984年macintosh电脑的推介会。一开始，他站在一张讲台后面，但是很快他就放弃了讲台，并且不再使用讲台之类的道具(XX年，他在斯坦福大学的演讲例外)。

几乎每一句话，乔布斯都会运用手势进行强调。一些守旧的演讲教练依然误导客户，要求他们双手自然下垂，放在身体的两侧。我不知道这种理论的来源，但是这样做对于任何一位演讲者而言可谓“死亡之吻”(表面上看上去有益但是实际上是毁灭性的行为)。手放在身体两侧，会使你看起来身体僵硬，过于呆板，而且坦率地说，看上去还有点奇怪。诸如乔布斯之类的杰出的演讲大师，则比一般的演讲者更频繁地使用手势，甚至有研究证实这一观察结论。

芝加哥大学的戴维·麦克尼尔博士(dr。david mcneill)因其在手势领域所作的详尽研究而闻名。自1980年以来，他一直积极地从事这项研究。他的研究显示，姿态和语言是密切相关的；事实上，手势的运用可以帮助演讲者更好地理顺自己的思路。他认为，其实不运用手势难度更大，需要演讲者加倍集中精力。麦克尼尔博士发现，受过训练、作风严谨、满怀信心的思想家善于运用手势来清晰地表达思想-手势就好像是一扇观察思考过程的窗子。

运用手势来强调你的观点。要小心，别让你的手势过于机械化，使你看上去像个机器人，或者显得表情僵硬，不够自然。换句话说，不要完全模仿乔布斯和他的举止。要做真实可信的自己。

制造语言生动性的四大亮点

乔布斯尽可能有效地控制他的语音，就像恰当运用手势一样。他的演讲内容、幻灯片和示范演示都能使观众兴奋起来，但将所有这些融合在一起的是他的表述方式。XX年1月，当他发布iphone手机时，他向听众讲述了一个情节动人的故事，他的音量、语调、节奏和故事的内容刚好契合。我们已经在前面的章节中介绍过发布会和幻灯片。现在让我们集中讨论乔布斯表述的方式。毕竟这是一套完整的系统，出色的幻灯片如果不能有效地予以表达，效果也不会理想，伟大的故事如果表述不当也会沦为平庸。

乔布斯不断变换演讲风格，不断制造悬念、热情和兴奋点，带动着听众的情绪。精彩的演讲如果采用单调枯燥的表述方式，只会使所有的精心准备都前功尽弃，而乔布斯肯定不会这样做。

乔布斯的语音和故事的情节互为补充。每次演讲中，乔布斯都会灵活运用技巧来吸引听众的关注，下面将详细讨论四类相关的技巧：音调的变化、停顿、音量和语速。

音调的变化

乔布斯运用音调抑扬顿挫的变化传达情感。试想，如果在iphone手机的发布会上，他一直使用单调的音调，音调适中，语气平和，那么实际效果一定大不相同。平铺直叙的演讲很难引起听众的共鸣，相反，乔布斯音调明快，节奏适中，抑扬顿挫分明。当他说 “大家听明白了吗”和“而是一款产品”时，他的音调高亢响亮。他在演讲中常常会冒出很多口头禅，他爱用“令人难以置信的”、“真棒”、“酷”和“巨大的”这些标志性的词汇。这些词汇如果在使用过程中不改变语气和音调加以强调，感情的深浅浓淡就很难表现出来。乔布斯不断地调整其音调，召唤、鼓动听众随着他的思路时而惊呼，时而赞叹，时而大笑，时而震撼。

停顿

停顿是演讲中奇妙的“休止符”。恰到好处的停顿往往比语言能更有效地传达思想，更具有戏剧性。“今天，我们将向大家推出第三类笔记本电脑。”2012年1月，乔布斯在macworld大会上对观众说道。在介绍之前，他停顿了几个节拍，接着他说：“它就是所谓的macbook air系列。”他又停顿了一下，才抛出了震惊全场的标题性口号-“它是世界上最薄的笔记本电脑”。

停顿也是一种说话的艺术，恰到好处的“停顿”对于一次成功的演讲具有重要意义-它能促使人们对主题进行深入的关注和思考，使演讲者的信息更加有效而巧妙地得到传达。乔布斯演讲从不急于求成，他赋予演讲以生命，让它“自由呼吸”。当他阐述一个关键点时，他时常缄默数秒钟，从而达到出人意料的演讲效果。大部分演讲者语速很快，好像赶着读完事先备好的阅读材料。多数情况下，是因为他们的阅读资料准备得过多，导致宝贵的演讲时间不够用所致。乔布斯向来都是不慌不忙，他的演讲都是经过精心排练的，这使他有足够的时间放慢速度、恰到好处地停顿，让听众准确地接收他传达的信息。

音量

音量的高低起伏应配合演讲的内容。呼吁、号召时自然提高音量、加重语气。如果演讲中一直使用较高的音量或较重的语气，则无法突出重点，反而给人以嘈杂、夸张的感觉。乔布斯不断地调整音量以增强演讲的戏剧效果。当他一开始在发布会上演讲时，他通常会使用较低的音量，而当他介绍某种产品时，就会提高音量；相反的情形他也处理得恰到好处。例如，当他介绍第一代ipod时，他提高嗓音说：“能够做到任何时候都将你的整个音乐库随身携带，这是欣赏音乐的巨大飞跃。”紧接着，他又压低嗓音说：“但ipod最酷的地方还不只是这些，它可以将你的整个音乐资料库都装入口袋里。”

就像抑扬顿挫的音调和恰到好处的停顿能够牢牢抓住听众的注意力一样，音量的高低起伏也能达到这样的效果。

语速

语速和演讲的节奏密切相关。乔布斯的演讲有张有弛，语速拿捏快慢适中，起承转合驾轻就熟。进行示范演示时，他往往会使用正常的语速，阐述标题或主要信息时语速则大大减慢，他希望大家理解并记住重点。当乔布斯第一次介绍ipod时，他压低声音几近耳语，强调这一关键的转变。他还通过放慢语速来增强戏剧效果。表14-3展现的是其语速变化的例子。

演讲“软实力”=领袖风范

演讲中，肢体语言和言语表达方式同等重要，这些都属于演讲中适用的“软技能”。加州大学洛杉矶分校的科学家艾伯特·梅拉比安(albert mehrabian)在他的《无声的信息》(silent messages)一书中，研究表达和交流的技巧。他发现，肢体语言正是意识、思维的表达方式，也是暗示的表达方式；非语言因素是交流中最具决定性的因素，其次是语调等与语言有关的因素，排在第三也最不重要的因素是实际的谈话内容。

在很大程度上，乔布斯说话的方式为其赢得了听众的尊敬。听众心中充满了对他的敬畏和信任——他就像一位领袖人物。美国总统奥巴马曾经说过，无论是从事社区工作，还是把自己变成地球上最有势力的人，他所吸取的最宝贵的教训就是：“永远表现出信心十足的一面。”

人们永远都在对你评头论足，尤其是在初次见面的前90秒内，你的肢体语言和你说话的方式可能使你的听众受到一定的启发，也可能让他们大失所望。乔布斯之所以是一位激动人心的沟通大师，是因为无论是声音还是手势的运用，他都已经驾轻就熟，得心应手。

第五篇：文秘人员提高写作能力的技巧

参加工作以来一直来从事办公室工作，加入产业集团后接触到更加严谨的文字任务，进而加深了自己对办公室文字工作的理解。办文是办公室工作的“三大件”之一，只有文字水平提高了，文字工作做好了，办公室的参谋辅政、政务服务等职能才能更好的得到发挥，才能确保机关的政令畅通、运转高效。然而，要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人员有广博的文化知识，深邃的道德素养，高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。俗话说：聚沙成塔，水滴石穿。办公室文字人员如何才能熟能生巧、落笔成章，全面提高文字工作能力，我认为主要有以下几个方面，与大家探讨。

一是要敏学。古人曰：“敏而好学，不耻下问。”学习是我们日常生活中的大事。一般来说，大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强，具有相当的广度和深度；加上有的材料还是临时交办，要求几天甚至几小时就得交稿。这时，如果办公室文字人员没有一定的笔才和练达的素材，将难以满足工作需要。古人有云“不学无以广才，不学无以成才”。学习是办公室文字人员提高工作水平的基础和保障。因此，办公室文字人员要十分注重敏学。首先，要勇于发扬“钉子”精神，善于挤时间学习。克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际困难，保持应有的韧劲、拼劲和钻劲，时刻把学习挂在心上，挤时间看书看报、上网阅读，把学习巧妙地寓于工作之中，在学习中干好工作。其次，要拓宽学习知识面，不断丰富学习内容。

“书到用时方恨少”。对于办公室文字人员来说，没有什么知识是无用的，没有什么是不可学的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等，无所不容，无所不包。只有学得多、看得多，想问题才会全面，看问题才会深刻，写材料才有深度。第三，要避重就轻，讲究学习方法。每个人的时间和精力都是有限的。文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”。结合办公室工作实践，通过通读、摘读、精读相结合，博览多学，兼收并蓄，不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识，从而不断增强写作的预见性和创造性。

二是要博采。也就是说办公室文字人员平时要十分注重广泛收集，点滴积累写作素材。荀子在《劝学》中提到：不积跬步，无以至千里，不积小流，无以成江海。办公室文字工作人员只有平时大量积累素材、吸收素材，才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出新颖性，起草的材料才会文笔生动、言之有物，不至于单调枯燥、陈旧老套。我们要采取集腋成裘的方法，像蜜蜂采蜜一样，点滴收集，广采博取。第一，要有层面性。重点做好路线、方针、政策等理论知识的积累，广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等，掌握政策依据，把握政治路线，有针对性的为我所用，避免出现写材料凭感觉、讲错话的现象。第二，要有灵活性。收集素材是一项非常繁琐的工作，要想收集到全面、有价值的素材，必须灵活运用多种方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、归纳和整理。对报刊、杂志上看到的名篇佳

句、名言警句、新颖观点，可以复印或剪贴下来，列出条目、标注出处，以备参考；对经常用到的地方情况、产值收入及本单位、本行业的经济运行情况、增长数据，可以用图表或表格的方法进行记载，确保使用时一目了然；对网上出现的信息资料、短信语言、BBS评论，必要时可以下载，丰富资料库。第三，要注重针对性。尤其要细心留意，仔细观察本行业、本单位的发展情况、重大决策和重大事项的信息动态，从而把握事件的前因后果、来龙去脉。要做日常工作的有心人，利用各种机会、各种场合，留意收集领导的讲话、指示，紧跟领导思路，把握领导意图，了解领导用语风格，从而总结提炼出对全局工作有指导意义的观点和看法。

三是要善思。“学而不思则罔，思而不学则殆”。思考的过程本身就是学习过程的继续和深化，也是提高文字工作水平的重要途径。勤于思考、善于思考有助于我们把平时所听、所看、所学转化为知识和能力，促进文字功底的升华。第一，要学会换位思考，提高思维层次。善于对接领导思路，吃透上情，掌握下情，有的放矢，融会贯通，把握方向；善于逆向思维、多向思维，对眼前发生的每一件事情，多想几个为什么，不主观武断，不人云亦云；善于多角度观察，从共性中找出个性，从个性中把握规律。只有站的高，想的问题多，写的文章材料才能磅礴大气、见解独到、思维缜密。第二，要学会比较借鉴。有比较才见差距，有借鉴才有进步。提高办公室文字工作水平必须善于总结，善于自己

和自己比较。要经常对自己写作的过程进行分析评价，经常对文稿起草工作认真回顾、分析和总结，尤其要反复揣摸、思考领导修改过的稿件，从而准确把握领导的思路和语言风格。只有通过横向和纵向对比，才能发现问题，找出差距，悟出道理。要敢于学习借鉴他人的好经验，好笔法，这也可以说是一种立体的比较。他山之石，可以攻玉。通过立体对比，仔细揣摩，心得和体会自然会加深，对文字材料的把握也将会从感性认识上升到理性认识。

四是要勤践。办公室工作部分是服务性的，文字工作也一样。当前，产业集团已进入重要调整时期。面对不断出现的新情况、新问题、新矛盾，文字人员仅仅靠闭门思考是远远不够的。古人说得好：纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。要提高办公室文字人员的以文辅政水平，还必须深入基层，深入实践，调查研究，详尽地掌握第一手资料。首先，要突出重点，要结合本行业、本单位、本阶段的工作热点、难点和疑点、盲点、亮点问题有的放矢进行调研。其次，要做到深入，真正“沉”下去。深入基层，与不同岗位的干部群众多沟通、多交流，倾听他们的呼声，采集他们的建议，从中挖掘出有价值的东西，汲取营养，丰富自己。第三，要实事求是。办公室文字人员搞调研的目的是为领导决策服务的，这就要求调研的结果必须准确、真实、全面。在调研过程中，我们决不能以主观想象为准，要腿勤、嘴勤、手勤，多听、多问、多思，深入细致的探讨，全面辩证地分析，以客观事实为

根据，去粗取精，去伪存真，洞察事物的本质，把握事物的内在联系。

五是要深耕。“常看胸中有本，常写笔下生花”。文字写作能力的提高，不是一日之功，也没什么捷径可走，关键在于勤学多练，不断地积累写作经验，探索写作技巧，只有这样才能做到厚积薄发、倚马可待。首先要用心。思想是行动的先导，文字材料的写作是一种创造性的脑力劳动，其本身就是能力不断积累提高的过程。因此，对于各种写作任务，无论是草拟公文、讲话报告、汇报材料，还是通讯报道、信息稿件，都要把它当成一次练笔的良机，专心致志，一丝不苟，尽可能写出有份量、有价值的文稿。其次要精心。按照主题突出、层次分明、结构严谨、立意新颖、文字简练的要求，谋篇布局，精心组织，字斟句酌。要注意把突出主题摆在撰写材料的首位，围绕材料的目的和用途，谋篇布局，分清重点。古人常说：意犹帅也。主题明确了，文章材料就等于写好了一半。要注意讲究结构，做到层次分明。好的结构对突出文章的主题内容起着关键的作用。写完材料后，要尽可能地反复读几篇，看是否文通字顺，是否重复累赘；对拿捏不准的词语，要反复推敲，看是否有更好的词语可以替代。最后还要做到细心。一方面留意各种材料的文种、结构和格式，既领会其“神”，又留意其“形”；另一方面也要对写完的公文、材料进行细心的校对，找出笔误或纰漏。时刻牢记办公室无小事。