公司印章及证件管理办法[共五篇]

第一篇：公司印章及证件管理办法

公司印章及证件使用管理制度（试行）

为规范公司印章证件的管理，维护企业形象和合法权益，实现管理的制度化和规范化，特制定本制度。

一、印章、证件分类

1、公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、法人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章。

2、公司的证件根据用途、类别分为：营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本等。

二、印章及证件执照的保管

1、集团所属各公司的公章、合同专用章、公司证件均由集团指定专人保管。

2、集团所属各公司的财务专用章、法人章、发票专用章由集团财务部指定专人保管。

3、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经集团总裁核准后送交总裁办公室刻制，部门章一般为椭圆章，由部门负责人保管。

三、印章的使用

1、各部门需要盖公章或合同章的文件、通知、合同等，须到总裁办公室领取并填写《印章使用申请表》，由公司法人代表或法人代表书面授权委托人核准，并在《印章使用申请表》中签字。任何人不得以任何要求在空白书面上加盖公章。

2、执照证件的使用必须履行登记手续。

3、财务章、法人印章、发票章：财务专用章由财务会计保管，法人章由出纳保管，不准由一人统一保管与使用。出纳付出结算票据，必须由会计审核后加盖法人章。发票专用章主要用于发票盖章。

4、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

5、凡属于正常财务管理业务，由财务负责人批准后，财务章、法人章分别由会计和出纳在本业务范围内使用，其它印章章必须建立必须严格审批手续，由经办业务人员提出申请，部门负责人批准，经总裁办公室审核，由公司法人代表或法人代表书面授权委托人核准方可使用。

6、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。

四、印章及公司证件执照保管要求

1、上班时间，印章及公司证件执照必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印章及公司证件执照必须放入保险柜中，不得随意摆放。公司证件执照外借必须进行登记，注明用途。严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。

2、印章保管人员临时外出的，由公司法人代表指定临时保管人，并填写印章交接表，暂时托管结束时，交接双方应在印章临时交接表签字确认。

3、公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司法人代表书面同意并及时归还。

4、印章若遗失，应及时向银行及相关部门挂失，以避免造成损失。

5、印章若更换，须经公司法人代表批准，按规定办理更换手续。

五、印章保管人的责权

对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。总裁办公室主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力。

3、印章管理人员对审批手续不全的各类公文有权要求办文单位补齐手续后再予以用印。

4、违反印章、证件使用规定或管理人的过错行为，而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。

六、本制度自颁发之日起试行。

第二篇：公司印章、证件管理制度

公司印章、证件管理制度

公 司 印 公司印章、证件管理制度

用章由用章部门提出申请，总经理办公室审核后，报请总经理批准。

公司印章、证件管理制度

六、公司印章保管人因事离岗时，须由上级领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。公司印章、证件管理制度

一、为方便工作，公司领导也可授权印章管理专责人审核一般性事务用印。

二、被授权人与印章管理人员填写《公司印章使用授权书》；按授权时间、范围使用印章，并在《用印申请表》中作好登记。

三、被授权人必须在授权时间结束后把印章及《用印申请表》交回印章管理人员，并做好交接手续。

公司印章、证件管理制度

部门追究当事人的法律责任。

公司印章、证件管理制度

总经理办公室出书面说明。

第三篇：公司证件、印章管理制度

印章、证件管理制度

公司印章指公司公章、合同章、财务章、人名章及发票专用章，公章、合同章、财务章及人名章由综合部负责管理，发票专用章由公司财务出纳负责管理并按照相应的管理流程审核用印，未经董事长或监事长批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经董事长或监事长批准并严格办理交接手续。

证件是指企业营业执照（三证合一）等生产经营中所需的企业证件及个人证件（包括法人代表证明书等）。证件申办及年审：由综合部根据需要统一到相关部门办理。

一、印章管理与使用：

1、一般性介绍信及身份证明，须经董事长或监事长审核后，方可盖章，以备查；

2、所有需要加盖公司印章的文件资料用印时，必须由申请用印部门填写《印章使用申请表》，由主管部门领导审核后方可用印。合同、协议及意向书用印备案留存时，必须留存一份原件。用印应遵循“一事一批”的原则，同一事项不重复审批。对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；

3、印章禁止带出企业外使用，如因特殊需要，必须经董事长或监事长批准，由相关人员2人以上携带前往，用后立即带回；

4、印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经董事长或监事长以上领导同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；

5、印章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有董事长或监事长及相关负责人的签字，不得随意盖章；

6、印章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；

7、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如印章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；

二、公章、合同章、财务章、人名章使用流程： 1）项目负责人提出申请。填写《印章使用申请表》，;2）董事长或监事长批准签字；董事长或监事长不能及时签字的由其电话或短信进行授权批准； 3）印章保管人员审阅、了解用印内容；

4）印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳；

三、证件管理与使用

1、各部门因工作急需借用公司相关证件原件，须登记借用，并在借用登记表上注明使用时间、事由及相关事项。经董事长或监事长同意后，到综合部办理借用登记手续。

2、各部门因工作急需复印公司相关证件，按上款履行手续后，由综合部复印，并在复印件上注明其复印的用途再加盖公司公印章。

3、使用证件的部门和当事人，应妥善保管，不得遗失。如证证件遗失，应及时向综合部报告。凡遗失证件所造成的一切经济损失和法律责任均由借用当事人或部门承担和赔偿。

四、责任与义务：

1、印章管理人员对公司印章的使用必须严格把关，未经权限领导签批同意，坚决不予用印。对违反规定擅自使用、私刻、丢失公司印章所造成的损失和责任，由印章保管人员承担全部经济和法律责任，必要时公司将依照法律规定给予公处罚或移送相关司法部门追究当事人的法律责任。

2、印章保管人员为公司涉密人员，其应该保守因职务行为所知悉的包括但不限于公司经营、财务、客户信息等，违反该保密义务泄漏公司信息的，公司有权追究其责任。

3、公司员工若发现印章被伪造的情况，应及时向董事长或监事长报告。

五、本管理制度自批准签发之日起生效实施。

第四篇：公司印章证件管理制度(201104)

上海盈投文化投资有限公司

上盈制字〔2011〕4号

公司印章证件管理制度

第一条为规范公司印章证件的管理，维护企业形象和合法权益, 实现管理的制度化和规范化, 特制定本制度。

第二条印章、证件分类

（一）公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、合同专用章；

（二）公司的证件根据用途、类别分为：营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。

第三条印章、证件的管理

（一）公司公章、证件由公司行政部负责保管；

（二）公司财务专用章、法人章由财务部负责保管；

（三）印章的使用需要填写用章申请单（附件《用章申请单》），非财务块面的文件经总经理批准，财务块面的文件由财务分管总经理批准，任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章；

（四）执照证件的使用必须履行登记手续；

（五）各类公章原则上不得携带外出，若因工作需要须经总经理批准；

（六）各类公章、证件带出期间，只可用于申请事由，并对使用承担一切责任；

（七）任何情况下，各类印章、证件不可借于其他单位，若因工作需要须有我单位人员在场。

第四条各类印章的使用范围

（一）公司对外签发的文件；

（二）公司与相关单位联合签发的文件；

（三）由公司出具的证明及有关资料；

（四）公司章程、协议；

（五）公司对外提供的财务报告；

（六）员工的调动、任免及聘用。第五条失职责任

违反印章、证件使用规定或管理人的过错行为，而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。

第六条本制度自2011年12月1日起施行，由行政部部负责解释。

上海盈投文化投资有限公司

二〇一一年十二月一日

附件：《用章申请单》

第五篇：公司印章、证件管理制度

公司印章、证件管理制度

第一条公司的印章、证件指定专人担任管理员，管理员负责

承担印章、证件的保管、正确使用责任。

第二条印章、证件包括：

1)印章：公章、合同专用章、财务专用章及法人等印鉴、发

票专用章、业务专用章；

2)证件：贷款卡、IC卡、验资报告、章程、营业执照、许可

证、代码证、税务登记证、备案证、社保证等。

第三条印章、证件的保管：公章、合同专用章由办公室指定

专人负责管理；财务专用章及法人等印鉴由出纳负责管理、发票专用章由发票管理员负责管理；业务专用章由业务部指定专人负责管理；证件由会计负责管理。

第四条公章、合同章签章：

1)需用印章时，首先由使用人填写《印章、证件使用申请表》

报领导审批后，由管理员负责签章。

2)领导电话审批的，由管理员在登记表的备注中加以说明，方可签章，过后由使用人补齐《印章、证件使用申请表》。

3)使用人须将《印章、证件使用申请表》上的内容填写完整，否则，管理员有权拒绝办理。

4)如协议、合同上已有公司领导签字，或公司的发文已由领

导签发，印章管理员可直接签章但应在《印章使用登记表》

上登记；已签章协议、合同后期解除业务的应收回，同时在表中备注注明。

5)证件管理员凭《印章、证件使用申请表》提供证件复印件

并加盖《与原件一致复印无效》章，注明用途。如所提供复印件还需加盖印章，则将《印章、证件使用申请表》交还申请人，否则该表由证件管理员留存。

6)严禁未履行程序，加盖印章。

第五条如需将公司公章、合同章带出公司，携章人必须提出书

面申请，并须经公司领导签字批准。申请中要写明携章去的地点、事由、归还时间；还章时，要将在外签章的内容按照签章程序，在《印章、证件使用申请表》上按顺序填写清楚。

第六条《印章、证件使用申请表》、《印章使用登记表》为公

司重要档案，需无限期保存，任何人不得以任何理由予以销毁。

第七条公司印章如丢失，应于发现丢失24小时内办理公告事

宜，如发生损坏，应于损坏后1天内办理完毕更换事宜。

第八条本规定自发布之日起生效，修订、废止由公司负责解

释与实施。