ERP与印刷企业

第一篇：ERP与印刷企业

ERP与印刷企业（正确实施印刷业的ERP）

据有关机构在2006年统计，中国共有各类印刷企业近9.7万家，其中有外商投资背景的印刷企业约2300家;全行业从业人员约340万人，总产值为3300亿元人民币。市场机制在我国印刷产业资源配置中的基础作用逐步显现，国际资本进入我国印刷业的步伐明显加快。

一、分析：印刷业ERP现状

据有关机构在2006年统计，中国共有各类印刷企业近9.7万家，其中有外商投资背景的印刷企业约2300家;全行业从业人员约340万人，总产值为3300亿元人民币。市场机制在我国印刷产业资源配置中的基础作用逐步显现，国际资本进入我国印刷业的步伐明显加快。

然而，中国印刷业自身还存在一些差距和不足：

一是人均印刷总产值，纸及纸板占有量分别为30美元和50千克，远低于发达国家的平均水平;

二是地区发展状况不平衡，缺乏具有国际竞争力和品牌影响力的本土骨干企业，印刷生产能力相对过剩，高档产品生产能力不足，增长方式不尽合理，产业的结构性矛盾尚未从根本上解决;

三是本土企业自主创新能力不足，科研开发基础薄弱，在质量管理、工艺技术、产品标准等方面与国外先进企业差距较大;

四是从业人员中高素质、高技能、外向型经营管理人才相对匮乏，亟须建立完善的职业培训、测评及认证体系，改善行业人力资源配置状况;

五是缺乏科学的管理手段和畅通的供销链渠道;

六是没有合理正确的用运企业信息化的竞争工具-ERP。

作为信息产业中的印刷及图像传播业正在全面贯彻、执行“激光照排、电子分色、胶印印刷、装订联动”16字方针和“印前数字――网络化，印刷多色――高效化，印后多样--自动化，器材优质――系列化”28字方针。

同时，印刷业向高精度、高效率、高色别的“三高”，和无水胶印、无轴传动、无缝橡皮布的“三无”新技术发展，印后加工及装订流程将向高速度、多功能、高精度的表面整饰自动化方向发展。

在进入数字化印刷时代，落实这些重大方针及推动印刷业的发展必须以实施ERP为突破口。

印刷业属于传统产业，从毕升发明的印刷术，到今天的电了出版，印刷业经历了一个漫长的发展过程。在这个发展过程中，真正有革命性变革的机会是很少的，当计算机在印刷业获得生产应用的时候，印刷业也没有改变真止意义上的印刷原理。印刷业一直成为远离ERP的行业，印刷业老板一直在冷眼旁观。

然而，近年印刷业技术自动化、照排技术的电子化，印刷厂老板开始乞求信息化来将先进设备转化为真正的效益，ERP在印刷业开始悄然升温，究其原因，最根本的就是——残酷的竞争。印刷品质要求越来越高，而利润却越来越薄。印刷业正经历着激烈竞争的时代。货源不足、价格持续走低、品种大幅增加、印数普遍下降、周期越来越短、贷款回收困难，所有这些都使企业的经营管理人员感受到前所未有的巨大压力。

这个时候，印刷这个传统产业，似乎在一夜之间突然想起来，必须从信息化寻求节约成本的空间、追求更大利润化。在印刷业近两年从传统印刷改造为现代电子印刷，从手工排版到电脑排版，走过了从传统手工到现代的过程，必然在管理上有一个飞跃的要求，这就是ERP在印刷业普及的必然进程。

过往几年，不泛有多个印刷管理软件，但大多数处于帮助企业报价管理、适应于传统印刷管理的小软件，对于小型印刷厂的应用有过很大的帮助，但始终只能进行粗旷的管理，未提升到ERP管理的高级阶段。真正意义的适合现代印刷管理的ERP软件却还不多见。

印刷业ERP必须要真正的从现代企业、现代管理着手，完整解决印刷企业报价、物料、计划、成本、计件等难题。

二、确保：印刷业现存的基本问题

1、确保准确配套、准时交货

客户服务的一个最重要方面是准时且准确交付。对于印刷行业尤其具有挑战性，一个印品往往因为延迟一天甚至拖延半天交货，将导致整批印品的拒收，印刷时效性特别突出，不能准确交付可能产生极其严重的后果。因此，在正确的时间交付正确数量的正确产品对于印刷行业至关重要。印刷行业中的一些变化使得准确且准时交付更难以实现。

在对印刷ERP选型时必须考虑到物料需求、物料分配管理、工艺流程精细管理、智能生产排程等，确保订单印件的物料准确配套、及时配给、准时交货。

动态掌握订单的进展和完成情况。实现对订单进行预排期、自动推算出可行的交货期。更好地管理好客户信息，与客户建立良好关系，保持与客户的经常沟通，动态掌握客户的需要。

2、确保资源优化、成本有效控制

印刷ERP必须通过高级物料需求分析，完善的库存管理包括库龄管理，以及工单物料预算、工单定额领料等进行资源优化，有效控制成本。使得印件所需纸张、油墨、辅料等能及时、准确、定额供应。

3、确保资金有效应用、资金快速回笼

印刷ERP还必须要制定快速、集成的应收应付查询，快速查询、分析各用户、各订单的任务完成、送货数量、退货数量、收款金额等记录，快速汇总客户应收账款、帐龄及信用情况。确保资金有效应用，资金快速回笼。对预收款过程有查询功能，对应收款列出清单、应收款汇总、收

款结清后核销管理，过期未交清货款发出催账。对预付款过程有查询功能，对应付款有列出清单、应付款汇总、付款结清后核销管理、供应商对账单功能。

三、具备：印刷业ERP必须具备的功能模块

1.印刷报价估价功能

2.产品管理

3.销售订单管理

4、生产计划管理

5、采购管理

6、物控、计料及库存管理

7、生产过程管理

8、质量管理

9、计件工资管理

10、成本核算

四、克服：实施印刷业ERP的难题

在当前环境下，印刷行业由于其行业特点，实施ERP必须进一步克服其存在的难题：

1、企业管理基础相对较薄弱

国内印刷企业管理基础薄弱，普遍存在制度缺失，缺乏战略观、系统观;

对业务流程、财务核算等简单流程都不能理顺;

客户数据在销售部和财务部都不能统一，更不要说销售和分销的业务流程。

由于管理基础薄弱，有些企业一时还不具备实施ERP的前提条件。如果你的企业管理本身是一团乱麻，ERP是不能帮你改善的。就像锻炼身体，要有一定的基础。ERP能够帮助你变得强壮，但如果你已经过于肥胖虚弱，就要先通过一些别的方法减肥瘦身，然后再进行锻炼。

印刷行业实施ERP已成为行业发展的需要和趋势。如何在这个具有特殊性的行业实施好ERP对于整个印刷业的信息化管理具有举足轻重的意义，发现问题并针对这些问题提出有效的解决方案才是个印刷企业应该关注的。

2、印刷业ERP存在复杂的报价系统

印刷业ERP的困难之一就是需要极其复杂的报价系统。由于印刷行业的特殊性，印刷企业需要根据客户的要求进行报价，这一报价不同于标准产品的报价。由于印刷材料、印刷方式及印后加工工序的多样性，客户常常会有多种选择，业务员大多还需要为客户提供出一种较为理想的报价方案，因此印刷行业的报价是极其复杂的一项工作。

能够对客户的询价进行快速、准确报价是所有印刷企业希望实现的。目前市面上众多的印刷报价软件多属估价软件，准确性差、报价结果很难说是市场价或是成本价，对企业成本控制缺乏指导意义，因此实用性不强。

ERP报价子系统是用于印刷品估价、报价、核价、竞价的子系统。通过报价子系统，用户可以同时方便、快速、准确地一次性得出多个产品数量的成本价、行情价、利润价，准确把握盈亏线;同时还可进行明细核价，对价格构成进行分析;可以设定不同地区、不同类别的工价标准，进行多地区工价对比，做到知己知彼，使企业在印刷竞标中始终处于有利地位。印刷报价过程中生成的产品信息为其后的订单子系统、生产子系统提供了第一手基础数据;同时印刷报价过程中生成的成本及价格构成信息也为成本核算子系统所需的“计划成本”提供了第一手基础数据，因此起到了提纲挈领的作用。

一个印刷企业如何针对自己企业业务特点，做好自己ERP系统中的报价子系统是每个准备上ERP项目的企业的当务之急。

3、ERP培训问题是ERP实施中的最大的难题

培训是一个老话题，可它却是目前ERP实施中最大的难题。ERP系统集成、融合了当代最先进的管理思想、理念、方法，而国内企业的标准化、规范化、管理水平都与ERP标准的管理模式存在一定的差距。

所以无论是从实际操作上还是从ERP基本原理、思想上都应该对员工进行培训，使员工真正从思想观念上转变对ERP的抵触情绪，真切感受到ERP给他们带来的实实在在的效益和好处，从而接受ERP，并积极主动地参与ERP系统的实施。

成功实施ERP必须重视培训，而培训绝不仅仅是单纯系统操作的培训，从项目的实施开始到后期，相应的培训都是贯穿始终的，分阶段、分内容、分人员、分管理层次进行培训。培训还必须有完整的培训知识库，注重科学性、实用性和针对性。要借助培训，统一员工认识，提升管理理念和业务技能。对于印刷企业来说，员工普遍素质不高是印刷行业进行ERP培训工作的一大难题。

1)培训必须落实到中基层管理者和全体员工身上

ERP的实施是一个系统工程，它需要中基层管理者和全体员工的支持与协助。他们不仅要协助系统分析人员理解现行的业务流程，同时也要配合分析人员一起探讨对现有流程的改造。更为重要的是，中基层管理者和全体员工是ERP系统的最终用户，是保证ERP系统正常运转的最直

接操作者。

ERP系统要求工作人员在数据产生地就直接将数据输入到系统中，所以他们能否理解自己所做的每一次简单而略显枯燥的操作和输入的每一个简单数字在整个系统中的基础性作用，决定了系统的成败。

某些E R P 厂商在大谈自己的“价格低”的优势的同时，也很容易给用户造成一种认识上的误区：实施ERP就像买个办公或财务软件安装一遍，职工学会用鼠标点击哪个按键就可以了。即便有咨询培训公司的介入，也缺乏管理与技术的结合。最终企业的E R P 不是扔掉不用，就是实施以后企业又回到低水平管理的现实。因为本质的管理思想并没有改变，那些以为“自己更懂得自己”的企业，即便引入了某些“E R P ”，也只是在过去的圈子里重复着落后的管理方法，不同的只是电脑格式的报表代替了原来的手工报表而已。所以没有真正意义上的ERP培训是无法将ERP内化到企业的管理中去的。

2)企业高层管理者的培训更为重要

多数企业错误地认为，ERP是一项简单的企业信息化建设工程或企业管理信息系统工程，将目标设得过高或过低，就很容易模糊不清。目标一模糊，就很难落实到具体的实施工作中，不顾重点，导致投资过大、收效甚微、实施乏力的状况。而在ERP实施过程中，企业领导是具有举足轻重的地位的。

企业领导们对“ERP是什么”并不完全了解，以为企业信息化就等于实施ERP。有的领导说一句“我们要上 ERP”，然后就把这些事交给下属去做，自己去关心什么“战略”、“宏观”的问题去了。ERP表面上看起来是一些业务流程的优化，但长期不断做下去就会是对企业文化的一种改变，这就需要最高领导从头到尾的支持，而且这种支持不能只是嘴上说，还需要关注很多具体的事情。

中国有些企业的领导实际上并没有做好长期推行ERP的心理准备，尽管他觉得这个东西很好。要参加培训，要改善周围的某些东西和流程，要对项目进行评审和指导，所以最高层领导在推进ERP时要花很多时间。如果最高领导对ERP没有兴趣，或只是嘴巴说说而已，ERP是不可能坚持推行下去的。

其实ERP的核心是MRPⅡ，即制造资源计划。对一些非生产制造企业而言，企业信息化并不需要实施ERP。再说ERP的实施也是有风险的，一些企业领导往往忽视了实施ERP的困难与风险，或者他们根本还没有认识到这一点。有些人甚至认为，企业上了ERP系统之后，便什么问题都能解决，从此万事无忧了。结果是企业对实施ERP的困难估计不足，也没有为此而做充分的准备工作。

这样的企业实施ERP系统往往不会成功，或者ERP系统实施后没有达到他们的目标，即没有为企业解决“所有的问题”。这种结果自然会使企业对ERP大失所望，从而影响ERP在企业中的进一步推广和应用。

4、选择实施ERP的厂商至关重要

企业一旦成功实施ERP项目，则企业资源的方方面面都将在ERP系统的管理之下。因此，ERP系统的优劣对企业的经营至关重要。所以，在选择ERP系统时，企业必定慎之又慎，要充分考虑所选ERP的产品策略、发展方向及服务质量等问题。国际上企业与ERP厂商之间往往都是一种战略性合作伙伴关系，而非简单的买卖关系。

企业在选择ERP厂商产品时主要考虑以下三个重要因素：

1)ERP软件厂商的整体实力

ERP软件系统对企业的重要性决定了企业在选择ERP软件厂商时必定要充分考虑厂商的实力。大多数中小企业都希望与自己选择的ERP软件厂商(及其本地合作伙伴)建立长期合作关系。如果中小企业用户对厂商实力、规模、长期生存发展的能力等没有信心，用户将难以与厂商建立商业合作。显然，品牌知名度高、实力强的厂商获得成功的机会比小厂商要高很多。

2)软件厂商与当地渠道商的实力

绝大多数的中小企业用户都希望与ERP厂商的本地合作伙伴建立长期合作关系，以备将来的系统维护及升级等后续服务。所以，除了本地化项目实施能力以外，中小企业用户还非常关心当地代理商的综合实力及其长期生存和经营的能力。如果中小企业用户对厂商在本地的代理商的实力、规模等没有信心，很难想象企业会选择该ERP产品。

3)关键在于ERP产品功能方面要多考虑

ERP系统是一个企业组织的应用系统，企业关心ERP系统能否满足其需求，功能、流程是否适用，软件是否稳定可靠等因素。因此, 实用性与集成性是首要选择标准。此外，ERP系统的先进性、易实施性和易维护性也非常重要。

总结

到目前，我们注意到，印刷企业为他的客户提供的产品(无论是包装、样本、一般商业印刷、书刊、纸箱、报纸等)，在结构、材质、工艺上都具有不确定性和随机性。而随着商业节奏的加快，客户要求的交货期都比较短，同时这些产品一般都具有很强的针对性和时效性。印刷业的这些特点，为印刷业实施提出了挑战。纵观国内外的制造业产品市场，适用于国内印刷业的成熟的管理软件尚难寻踪迹。

第二篇：印刷ERP如何选择

时下我们的印刷行业已经进入到了很微利的时代，产能过剩、竞争异常激烈。据中国行业网分析报告，到2016年会出现印刷行业的大洗牌，通过市场的优胜劣汰去淘汰过剩产能，一些企业会退出，一些企业会胜出！所以这里面有一个343的趋势，就是未来中国的印刷业，将有30%的企业关门，40%的企业维持，30%的企业脱颖而出这是优胜劣汰的趋势，不可抗拒。而且未来印刷厂数量还会急剧减少，但同时规模也会迅速壮大。面对新一轮的市场挑战和企业生存发展的危机，我们到底何去何从？要怎样来应对？怎样才能让我们的企业突破瓶颈，走出困境？难道我们还像以往那样墨守陈规、固步自封吗？不能。我们要改、我们要变，我们要寻求新的发展之道，我们要结成战略联盟，集大家之合力携手向前。我们再不能独自为了市场销售一筹莫展了；再不能为了人才难觅、难留而扼腕长叹了；再不能为了成本居高不下而冥思苦想了；再不能为了效率低下而自报自怨了；再不能为了交期而拍桌打椅了；再不能为了品质问题而低声下气了；再不能为了执行力弱而束手无策了；......这一切的一切始终像一条条巨大的锁链束缚着我们企业的运营管理，像一个个暗礁阻止我们企业的航船前行。

现在印企普遍存在的五大问题：市场、人才、管理、技术、成本。如何围绕这五大核心难题去寻求突破，是印企目前的当务之急

印企的强大，贵在当下，印刷厂管理的提升，时不我待，我们不能总拿出我们过去的成绩单来炫耀，我们必须走出自己的新路子，不断地去学习、改善和创新，市场在变，别人在改，难道我们就做一个毫无意义的看客吗？赶快行动起来吧，在这场优胜劣汰的游戏角逐中才不会掉队落伍。我们必须要有一条企业通往信息化的道路。

中国目前多数的印刷厂，往往有着比较先进的机器，但是在管理速度还是远远落后于这些设备更新速度的。其实印企的信息化建设已经不是什么新话题了。从企业的自发探索到政府的倡导鼓励，然后到05年“广东印刷网”的广东百强走访信息化了解，再到现在差不多有十个年头了。但是为什么现在国内大部企业还是留在传统的管理模式上，迟迟没有走上，或者说根本走不上信息化的道路呢？我们从考察和走访不难发现问题的所在。第一：目前国内软件五花八门，但是都没有逃过传统模式的框架

信息化是一个未来的主流，是一个必然的趋势，谁能先踏上这一步，那么未来的市场谁就更有发言权。越来越多的企业也意识到了这一点，知道了信息化管理的重要性，相对于几乎与世界同步的先进设备来说，管理上不足的这一方面一直是绝大部分企业发展的瓶颈，这刚好是企业追求信息化的内在动力。如果我们是有一定规模，有长远发展愿景的企业，面对行业供需失衡，供应跟需求两面的市场冲击，除了运用信息化手段来弥补企业在管理上的短板之外，别无选择。但是由于现在国内软件的参差不齐，而且大多都没有逃过传统模式的框架，所以即使有很多印企是有“信息化的道路”的想法，也是心有余而力不足的。国内大部分的印刷ERP软件，都在传统模式管理这个框架里面变，没有真正达到信息化的效果。这也是为什么现在大部分印企还没有走上信息化道路的原因。第二：软件使用难，工厂难以改变传统管理，适应信息化难。

由于没有官方的统计，据笔者查阅多种资料总结得知，目前成功的印刷企业ＥＲＰ案例不会超过五百家。这与全国有十万家基数的印刷厂，对于规模已上（年产值两三千万以上）几千家的印刷企业基数来说，显然是九牛一毛。不过，可喜的是，现在使用erp来管理企业的工厂越来越多，也正是因为越来越多的企业意识到这一点是企业突破瓶颈的必经之路，但是上升的速度仍然是不理想的，其中最主要的问题就是现在国内的大多数软件，使用起来比较难，导致工厂适应信息化速度很慢。然后使用erp管理的效果不明显，由于不适应软件的管理，感觉没有传统管理好。导致很多印刷厂缺失方向，无法跟上信息化的脚步。传统管理手段突出的问题有哪些呢？

仓库管理混乱；乱补纸，有料没料不知道，造成采购过多或者采购延时，导致资金利用的不合理。

工单的真实成本难以掌握：有订单不知能否赚到钱，真正结算的时候发现利润远远低于预算。

部门间协作效率低：部门间的信息流动慢，甚至形成信息孤岛，互相推诿，上下部门配合不到位，极大的影响效率。

进度与产能难以及时获得：一个单的生产进度到哪里了，需要开会才知道。一到旺季就难以清晰每张单的进度，甚至混乱。

如果按照行业来区分：

对于商业印刷的企业：流程的顺畅问题，整个生产服务需要协调，才能提高效率 对于包装的企业：工艺流程的跟踪，还有就是解决仓库的管理的问题。对于书刊的企业：细化管理的问题，一分一合跟踪到位。

针对上面印刷企业最容易出现的这些问题，我们不难发现。印刷ERP的两个条件，一个是数据跟踪链接流程，一个是数据的推动流向流程。而且ERP必须是容易使用，能够很快融进印刷厂，正如有些老总说的：“我们应该享受ERP。”

目前国内大部分的软件都是模块化的，这是为什么很多企业用了ERP之后感觉不理想的原因，因为模块化的管理，对比与传统的管理手段只是一个多了一个数据的管理的功能，在管理手段上还是和传统没什么两样，所以没有体现出ERP应有的效果。

模块化的管理，主要把工单表，生产报表，仓管，财务等单独做成一个模块，来进行一个数据的信息化管理。这样的管理只是在管理方法上下手，并没有真正抓住信息化管理的关键原因，所以效果也可想而知了。

ERP系统在设计的过程必须融入优秀企业的管理思想及企业自身的特点，其本身就是一个规范化系统。在运用ERP系统过程中，操作人员需按照系统已设定的管理规范进行操作，只有遵循同一标准、同一流程，正确的操作才能完成本环节工作，这样能让企业被强制性进入标准化轨道。ERP系统以详尽的数据为构筑企业的精细化管理提供了坚实的基础，系统细化了每个流程中、每个环节上、每个操作人员的职能，即在组织机制上保证了精细化管理的执行力，从而实现了企业管理精细化。

“迅越ERP”专家顾问团队自2010年创建伊始，始终秉承着“资源整合求发展、信息道路通未来”的理念协助印企的转型，一路走来我们已经让200多家中小型企业在我们的全程把脉诊断中不断地做强、做大、做精、做优。我们把印刷行业的国际资讯、管理方法、新思维、新工艺、新技术等实地融入到本土印刷企业，促其快速扭亏。我们着力于仓库管理问题、工单真实成本的核算、部门间合作的协调、现场经验技术交流、融资渠道拓宽等，实时实地为印刷业解惑、解困。

第三篇：浅析：ERP在印刷企业中的应用

浅析：ERP在印刷企业中的应用

在世界经济陷入衰退的大环境下，众多印刷企业的经营状况不容乐观。为了应对危机，印刷企业在缩减开支的同时加强信息化管理，向管理要效益。如今，大多数印刷企业纷纷采用新型企业管理软件——ERP系统，以提高管理效率。实施ERP系统，可以从客户报价、订单、印前、印刷、印后等过程中均实现信息化管理。此外，依赖ERP系统。企业决策层可以获取准确而有效的数据信息，对需求做出迅速的市场反应，从而提升企业运营效率，降低成本，实现企业效益最大化。

那么，何为ERP系统?印刷企业应用ERP系统可解决的问题?印刷企业实施ERP系统应做好哪些准备工作、应用中应注意哪些事项?本文对以上问题作粗浅的分析，希望对印刷企业实施ERP系统能有点滴帮助。1ERP系统简介

ERP是20世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求，预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革，而提出了这个概念。经过近几年的延伸和拓展，ERP被越来越多的行业和企业所采用，并使不少的企业效益迅速提高。

ERP是英文EnterpriseResoursePlanning的缩写，中文翻译过来的意思就是“企业资源计划”。它是一个以管理会计为核心的信息系统，识别和计划企业资源。从而获取客户订单，完成加工和交付，最后得到客户付款。ERP将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行计划，从而达到最佳资源组合，取得最佳效益。

ERP是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP系统的功能，其核心思想是供应链管理，从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，成为企业在信息时代生存、发展的基石。实践表明，谁能及时掌握和应用ERP，谁就能通过管理创新迅速改变管理落后的状况。缩小与先进企业管理水平上的差距，改善企业业务流程，提升企业核心竞争力。

印刷业是我国经济结构中的重要产业之一。随着市场经济的快速发展，全球经济一体化，我国印刷企业面临的是一个越来越激烈的竞争环境，原有的经营管理方式已不适应剧烈竞争的要求。在这种情况下，印刷企业引进ERP势在必行。企业可以利用ERP作为工具来扩大经营管理范围，促进企业发展，创造巨大的无形和有形的经济效益。

2印刷企业应用ERP可解决的问题

印刷ERP是将印刷企业运作单元之间环环相扣，形成一个相互制衡的系统整体，有效地解决因人为造成的报价、下单、生产、跟单、发外、领科、入库、送货、收款等环节出现脱节的情况，使企业的信息流进入一个良性有序的循环过程。

印刷企业应用ERP，可以解决如下问题：

2.1简化业务流程，提高生产效率

印刷企业在没有实施ERP系统之前，业务接单、生产开单、财务结账、送货等一般都要由人工开单，不仅容易出差错，而且工作量很大。而实施ERP系统，只需业务部录入一次，当这个客户再次印刷产品时，就不必重新录入基础资料了。由于软件事先按工艺设定了所有的项目，业务人员和工艺人员的疏漏就不易发生了，从程序上减少了出差错的机会。

印刷ERP系统，根据印刷企业的行业特点和实际情况而设计，既具先进性，又有适用性，从而能帮助企业管理人员对企业中大量的、动态的、错综复杂的数据和信息进行及时、准确地分析和处理，对企业的各项生产经营活动进行事先计划、事中控制和事后反馈，从而达到合理利用企业资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高企业市场竞争力和经济效益的目的。

2.2实现对生产过程的实时控制

业务接单后，生产部开出施工工艺单和用纸单，通过计算机对当前的生产任务进行合理排序。各车间可以在ERP系统上查阅相应的印件要求与数据，在各自职责范围内严格执行生产计划。各车间与部门可以通过ERP提前看到当天的生产任务，做好人员与材料的准备工作并及时提出生产安排中的问题，各车间都配有计算机，可实时地将生产情况录入到ERP系统中，生产部和业务人员能够实时查看每单业务的进展情况。

2.3实现供应链管理，达到材料、资金的合理分配与使用

印刷ERP通过高级物料需求分析，完善的库存管理以及工单物料预算、工单定额领料等进行资源优化。从而有效控制成本。使得印件所需纸张、油墨、辅料等能及时、准确、定额供应。这既保证了业务、生产的需求，又降低了库存。

2.4实现快速、准确、灵活的印刷报价及估价

客户询价是印刷业务的开始，能迅速准确地向客户报价，十分重要。目前市场上印刷报价软件很多，但多属估价软件，准确性差。ERP系统则不同，分估价与报价，即按系数法估价及按成本法报价两种方式。按成本法报价，是基于成本价加费用利润报价法，计价成本包括四个部分：①主要直接材料成本;②印前、印刷、印后加工成本：③包装运输费用;④管理费用、收益及税费，报价方法清晰、简洁、准确。

2.5实现以应收应付为根本的资金流管理

依赖ERP系统，能快速查询各订单的任务完成情况、送货数量、退货数量、收款金额等记录，能快速汇总客户应收账款、账龄及信用情况，确保资金有效应用，资金快速回笼。对预收款过程有查询功能，对应收款列出清单，应收款汇总、收款结清后核销管理。对预付款过程有查询功能，对应付款有列出清单、应付款汇总、付款结清后核销管理、供应商对账单功能。

3印刷企业实施ERP系统的准备工作

3.1做好思想准备

(1)企业领导要有坚定的决心和信心。实施ERP，不仅会带来工作方式和工作习惯的变化，甚至会带来工作流程和岗位职责的调整。这就不可避免地引起员工思想上的波动甚至抵触思想和行为，面对这些困难，如果企业领导没有决心，就有可能半途而废。

任何新生事物都有一个了解、接受、试用和适应的过程。印刷企业引进ERP不能在很短的时间内就让每个员工都能接受和适应。要通过培训改变观念，企业高层要让员工明白企业使用ERP是潮流所趋，是发展的需要。企业发展是硬道理，能否使用ERP管理系统是企业发展的关键，是企业提升竞争力的重要手段。

(2)企业员工要做好心理准备。

一方面，要认识到实施ERP系统，工作方式、工作习惯甚至有些部门的职责也将面临着一次变革，因此要做好心理准备。另一方面，要做好短期内工作量增加的心理准备。在ERP实施的前期，一般会有一段手工管理与ERP管理并行期。在这期间，手工管理的单据要继续用，又要输入ERP。这样每日的工作量就会增加许多。但只要挺过这段时间，一切就会好起来。在ERP中，因为后面流程的数据由前面流程的数据自动生成，各部门之间的数据可以科学的共享，ERP又有着很多自动提示自动控制功能，又能随时统计出即时报表来。所以整体来说，应用ERP肯定能带来工作效率的大幅度提高，对此员工们要有坚定的信心。

3.2做好基础数据准备工作

印刷业属于加工型行业，数据量大、收集难度高。准备基础数据时应注意以下三点：

(1)企业领导要高度重视。因系统实施需要的基础数据涉及面非常广，如人员信息、工价库信息、材料库存信息、纸张库存信息、客户纸库存信息、产量产值定额信息、物耗定额信息等。这些数据的收集和整理需要多个部门的配合，且工作量很大。因此，企业领导在项目实施时应予以高度重视;否则，很难得到各个部门的极力配合和全体员工的积极参与。

(2)数据准备要按步骤进行且要规范。系统的数据间存在一定的关联性，因而对数据的准备要按步骤、按计划进行，只有这样才能保证数据准备的周期。此外，系统数据编码必须规范。如工价编码、客户编码、报价单编码、传票编码、供应商编码、物料编码等。要使用规范的编码规则，以保证数据统计的准确性。

(3)配置专门人员负责数据整理工作。系统基础数据信息繁杂，又要保证项目的实施周期。因此，应配置专门人员负责系统运行所需的基础数据的规范化整理和收集，为ERP系统初始化提供准确的数据。4印刷企业实施ERP系统应注意的事项

4.1选择适合本企业的系统

印刷行业是个专业性很强的行业，通用型的ERP系统当然不适合印刷企业选用，因此应选择根据印刷行业特点及先进的管理理念设计的印刷ERP系统。但由于各印刷企业的信息化基础不同、管理基础不同、业务特点不同，即使是如此设计出的印刷ERP系统也并不能适合所有印刷企业应用。因此，印刷企业在选择ERP系统时。必须充分考虑自身的管理及实际业务情况，选择适合本企业的ERP系统，然后在运行中积累经验，一步一步地去完善它。

从技术上说，ERP分为C/S架构和B/S架构。如果ERP只应用于企业内部的局域网，两种架构都可以;如果ERP需要在广域网上使用，则最好选择B/S架构的产品。

4.2对ERP项目进行合理规划和管理

ERP项目的实施是—个系统工程，涉及到软件安装、硬件建设、管理变革等各个方面。因此，必须严格控制进度和成本，实现项目的预期目标。此外，对ERP的实施需要专项管理、专项投入、专门保障。既

要做好项目实施人员的工作地点、主要岗位的设备配置、岗位人员的职责分配等工作，又要制定完善的项目参与人员激励制度以及做好其他后勤保障工作。

4.3数据填写、录入要准确无误

企业管理信息化的过程是一个渐进的过程，需要大量的数据积累。在数据积累的过程中，业务部居于核心地位。企业应将分属不同部门管理的数据统计、财务核算、计算机管理三大职能合并交由业务部统一管理，保证了对内、对外的数据的一致性、准确性。

企业管理信息化是一个全员参与的过程。ERP的很多数据来源于员工们所填写的报表和单证。生产员工们每日填写的生产日报表是一个特别重要的环节，生产日报表的填写规范和正确十分关键。结语

向管理要效益，实施ERP系统，的确是不错的选择。目前，我国不少印刷企业成功实施ERP所带来的直接和间接的效益是有目共睹的。

当然，任何一种管理理论和技术都有其两面性或局限性，ERP系统自然也无可例外。也就是说，ERP系统犹如一把双刃剑，运用得当可以使企业效益明显提升;反之，则也有可能损害企业自身的利益。因此，印刷企业是否实施ERP系统要根据本企业的实际情况而定，若不具备实施ERP系统的管理基础和条件，则不可强行实施。否则会适得其反。

第四篇：ERP对印刷加工企业的好处

ERP对印刷加工企业的好处

当今时代，市场竞争激烈，印刷加工企业仅靠价格、质量和服务已无法保证赢得竞争优势，只有下定决心，从内部优化做起，从管理上提高效率，降低成本，才有望在激烈的市场竞争中脱颖而出。针对此，部分印刷加工企业开始引进ERP，提升管理IT化。在短时间内，取得了重大效率。那么印刷加工企业采用ERP有什么好处呢？

1.管理水平提升

在实施ERP以前，我公司的管理都是靠“一张嘴”、“二条腿”、“一支笔”、“一张纸”、“一个计算器”，效率低下。虽然在实施ERP的过程中，遇到了一些阻力，员工的思想观念和工作习惯难以改变，但在高层的重视和全体员工的共同努力下，经过短暂阵痛期的煎熬，企业迎来了全新的变革，具体表现为对多年来企业运行惯性的挑战，不再忽视原来有意忽视的管理漏洞，原来由一部分人独享的信息现在必须共享出来，最终使企业的管理水平提高到了新层次。

2.生产效率提高

在实施ERP之前，一张订单从开单到生产、入库要经历很多道工序，但每道工序都是自己写自己的，有的用Word，有的用Excel，很多内容也都是重复的，浪费了大量的人力和精力，效率极为低下。实施ERP之后，只要接单员将订单的所有信息填好，并将需要响应的内容在软件中做成下拉菜单，后续工序的每个部门只要响应即可。这种响应更为及时，每个工序的生产一目了然，真正做到了信息共享，效率提高。

3.生产管理流程更规范

在实施ERP之前，员工在操作上随意性比较强，规范化和制度化不够，经常出现有些产品做好了就放在旁边，直到客户催货才想起来。另外，在仓库管理方面，原辅材料和成品进出货时也常会出现差错，“张冠李戴”的现象时有发生。实施ERP后，订单相关信息在电脑中一目了然，生产井井有条，物料管理也做到了滴水不漏，小数量、低价值的材料都管控得丝毫不差，生产管理流程变得更加规范。

4.工资和成本计算更精准

由于我公司实行“四优管理法”（“四优管理法”就是运用“量、质、耗、酬”这四个要素来进行动态管理，即把生产和销售、绩效和报酬、结果和流程、物质生产和精神动力作为一个动态系统进行设计和操作），因此需要及时计算出员工每天的工资。实施ERP之后，我们只要及时输入相关数字，软件就能直接计算出来，真正做到了快捷方便，每个车间、每个部门需要的报表也能自动生成，从而为财务部门分析某期间的成本提供了可靠数据。

第五篇：和谐印刷ERP设计方案

和谐印刷ERP设计方案

一、印刷企业总体概述

印刷行业的特点是订单多，使得生产成为一件复杂的事情，面临着许多管理问题，诸如：  生产单手工记录，工序烦琐，查询麻烦。 承接订单时无法回复客户的交货期。

 生产进度控制难：不知道具体生产进度，需到车间现场查看。

 库存查询难：物料库存量不是过高就是过低，不能及时知道库存，需到仓库现场查看。

 报表统计难：每个月仓管员需要花整个星期的时间来做物品出入库报表。

 往来帐管理难：客户、供应商、外协单位多，往来帐多，项目也杂，难以统计管理。 资金回笼慢：应收款不能及时收回，不清楚哪些帐该收了。

和谐印刷ERP可以满足企业从接单、下生产单、生产审批、物料消耗采购、材料领用、生产过程跟踪、生产完成入库、送货以及所产生的应收应付业务和所有管理报表，进行全过程的规范化管理。帮助印刷企业走上发展的快车道。针对印刷行业的特点，主要从生产流程规范化、仓库物料查询方便、报表统计简便快捷和严密的应收应付模块来解决企业管理的瓶颈问题。系统整体流程图如下：

二、软件主体功能流程简介

1.生产订单录入

单击“客户服务模块”菜单的“生产单录入”功能，弹出生产单录入页面，按“新建”按钮后依次填好相应生产单信息及生产工艺信息，按保存后，可打印出“生产工程单”。注意如果是新的成品，需填好成品名称、成品规格、订单单位后按“新物料”按钮进行添加。在生产物料信息表中，“印刷机型、纸张名称、印刷开数、PS版名称、正面墨色、正面专色”等项可双击进行选择。如需按旧单生产，可先选客户名称，再按“旧单”按钮，选择相应旧单，软件会自动把旧单的工艺信息拉出。

生产工程单打印格式如下：

2.生产单审批：按“客户服务模块”菜单里的“生产单审批”按钮，弹出“生产单审批”页面，选择需要审批的生产订单，按“审批”按钮，在弹出的页面中对符合审批条件的生产订单打上“√”，并给出审批意见。对未通过审批的生产订单，可在“客户服务模块”菜单里的“生产单修改”功能里修改。

3.领料计划录入：按“生产管理模块”菜单里的“领料计划录入”按钮，弹出“领料计划录入”页面。可双击生产单打开，选择领料部门和领料人，并录入该生产单所物料的数量。如下图：

4.领料计划审批：按“生产管理模块”菜单里的“领料计划审批”按钮，弹出“领料计划审批”页面。双击选择领料计划单，可以对领料数量进行审批，领用数量以审批数量为准。

5.出库单录入：按“仓库管理模块”菜单里的“出库单”录入按钮，弹出“出库单录入”页面。选择出库类型为“领用出库”，并选择对应单号，软件会自动带出需出库的物料信息，按保存后可打印出库单。

6． 生产进度录入：按“生产管理模块”菜单里的“生产进度录入”按钮，弹出“生产进度录入”页面。按“新建”按钮后，选择生产单，并录入生产进度情况。如下图：

7． 生产进度查询：按“生产管理模块”菜单里的“生产进度查询”按钮，弹出“生产进度查询”页面。并可双击打开查看某张生产单的生产进度，8． 生产送库录入：按“生产管理模块”菜单里的“生产送库录入”按钮，弹出“生产送库录入”页面。按“新建”后，选择相应生产单号，然后输入送库数量后按“保存”完成生产送库录入。如下图：

9．入库单录入：按“仓库管理模块”菜单里的“入库单录入”按钮，弹出“入库单录入”页面。按“新建”后，选择入库类型号为“生产入库”，选择“对应单号”，软件会自动带出需要入库的物品信息。按保存后可以打印入库单。

10． 生产送货录入：按“客服管理模块”菜单里的“生产送货录入”按钮，弹出“生产送货录入”页面，按新建后选择相应客户名称，选择相应生产单，输入送货数量、单价，按保存后打印送货单。要注意如选中“同步出库”，则软件会同时自动做一张出库单。如下图：

11． 出库单录入：按“仓库管理模块”菜单里的“出库单录入”按钮，弹出“出库单录入”页面，按新建后选择“出库类型”为“发货出库”，然后选择“对应单号”，软件会自动带出相应物品信息，按保存后可打印出库单。

12． 交货提醒：按“客服管理模块”菜单里的“交货提醒”按钮，弹出“交货提醒”页面。所有生产订单在交货日期到达前三日并开始提醒，红色显示已超出交货日期的生产订单。

三、车间管理模块

       生产车间的机台任务查看和生产进度的反馈，主要有如下功能： 自动提示各车间各机台的任务； 自动统计未完工的任务；

机台可以方便反馈进度，包括未开工、生产中、已完工的各种订单等。

自动提示迟于计划开工时间开工的任务，自动提示迟于计划完工时间完工的任务。自动统计各机台的任务；

自动对比各工种的实际产量是否符合计划产量，如果不符合，自动提示； 录入机台任务完成情况，自动统计已完工的任务。

四、仓库管理模块

  仓储位管理。可以灵活定义每个仓库的货位情况，将出入库业务与储位紧密联系起来，通过计算机，能够直接“透视”仓库的每个货位情况。

出入库业务单据。可以自定义多种出入库业务。库存单据提供预留项目设置，能够灵活处理不同企业的库存业务，满足不同企业的库存管理要求。提供自定义单据打印格式，能够满足中英文单据打印需求。            

各种业务的灵活处理，提供对组装，拆卸，以及形态转换业务进行处理。灵活的盘点功能，可以随时对仓库中的物料进行盘点，系统回自动处理盈亏。调拨业务，可以处理仓库之间的调拨，可以处理异地仓库的货物的调拨。

辅助帐管理。单据提供辅助项目，能够形成库存辅助帐，从而能够管理复杂物料编号的仓库要求。分包装管理。物料的不同存储形式，可以分、桶、散装等不同形式管理，以便销售、领用发货方便处理。

状态管理，可以管理到物料的品质状态，控制入库领料，复检的查询，支持GMP的管理。批次帐管理。提供物料批次的管理，对物料批号可粗可细的管理，记录同一原始批号，不同批次的属性信息，可以按进批次追踪每一笔入、出库情况。

单件管理。对于物料的入出库，能够按单件号进行管理和跟踪。

系统集成。与采购管理的入库单紧密衔接，与销售管理的提货单紧密衔接，与生产计划的限额领料紧密衔接，与质检系统的请验等功能紧密联系，可以最大程度的保证数据共享，信息集成。库存控制。定义多种出库方式，能够做到库存材料的限制，通过限额领料单，能够限制计划批次的领料数量。

仓库管理。提供多种预警信息，真正做到对仓库进行“管理”功能。

库存分析。提供库存余额表、库存收发存汇总表、物料库龄分析、部门领用汇总表等多种库存报表信息，并提供对原始单据的自定义报表工具，满足企业库存分析的需求。

对帐功能，提供库存系统和存货系统的对帐功能，保证月底库存和存货系统数据的一致性

五、采购管理模块

  供应商管理。对供应商进行按种类划分管理，供应商地区管理，供应商资信限额管理。提供供应商信誉记录，供应商订货货物追踪，从而对供应商进行管理。

比质比价管理。通过物料——供应商的货源维护，或者通过询价单、报价单，对采购物料进行基本信息的收集，做到货比多家，为采购业务提供基本信息依据。    原料采购的最高限价控制，控制企业采购时价格的无控制性。

采购计划管理。采购计划能够接收生产计划生成的建议采购计划，库存系统的补库计划，并合并其它需求（零星需求），形成采购计划。

采购业务控制。采购订单，采购入库单，采购发票的灵活处理，既能保证严格的“三单合一”，也能保证分别处理。

采购系统在单据审核和维护中，针对采购中单据之间的紧密关系，提供了对单据来源的回溯功能。从采购入库单，到采购订单，到采购价格审批单，到采购计划，到采购需求，都可以通过回溯功能找到单据的来源。      

采购业务员管理。提供对采购业务员负责采购物料种类（或具体物料）的管理，并提供按采购优先级分配采购的管理。

采购付款限制。根据供应商提供给企业的资信限额优惠，可以对供应商付款提供限制。功能强大的应付款管理。可以处理到部门及业务员的应付帐款的查询，灵活的财务业务自定义，数据公式自定义，能够及时准确的将业务数据转变成财务数据。

采购付款限制。根据供应商提供给企业的资信限额优惠，可以对供应商付款提供限制。采购业务分析。提供多种查询方式，能够将已订未到、在途在验、应付款计划等采购部门所关心的内容分别查出，以各种图形来分析，同时提供对原始单据的查询。多币种的处理，可以处理国际上采购业务往来。

采购计划各字段灵活的权限控制。方便用户根据不同的权限来设置。

六、生产计划模块

负责排定各机台上不同任务的生产次序，自动生成外协单、采购单和生产工单。 自动提示总调度有多少生产单等待排产；

 排产时，可以指定每个任务的计划开工时间，计划完工时间。 允许急活插单，插单时，系统自动调整其它任务的生产次序。 外协单自动形成财务的应收款  外协单直接计入相关的订单成本；  可以打印外协单

 总调度可以随时查看各工序进度一览表，进度表随着车间机台的进度反馈随时发生变化，有各种颜色和状态显示。 自动统计各车间的任务量。

 自动统计已完工、生产中和未开工的生产单。

 自动对比各工种的实际产量是否符合计划产量，如果不符合，自动提示。 自动统计某单位的外协单；  自动统计各类外协单。

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七、人事管理模块

包括人事、培训、薪金、假期、考勤、员工自助六个子模块。本系统是一套完整的、规范的人事管理方案。系统提供了规范的人员聘用和培训计划的操作流程，庞大的员工资料库，为企业的岗位划分、人员配备以及未来人员需求规划提供了详尽的依据，大大降低了人员使用与管理的成本。系统同时支持多种工作日制度、排班方式，能解决企业同时使用多种班次、多种工作日制度的员工分配难题。，并且支持与其它硬件考勤系统数据接口，能准确详尽的计算分析考勤数据，为管理者提供完善的绩效考核报表。系统支持用户自定义的薪金计算公式，使薪金分配更加灵活化、合理化、人性化。整个系统实现了企业人力资源的获取、整合、保持与激励、控制与调整等管理的规范化、流程化。大幅降低人力资源的管理成本，同时也增强了企业本身竞争力。

八、财务管理模块

包括总账、应收、应付、固定资产、合并报表五个子模块，系统面向企业的财务核算及管理人员，在满足企业财务核算的基础上又实现了集团层面的财务状况、经营成果、现金流量。系统支持多币种、数量、金额等多栏核算，提供应收、应付账款的账龄分析和额度控制功能。系统自带中英文两套会计科目，提供了多语种、多格式的管理报表，核算方式与国际财务接轨，即可以满足国内财务核算的需要又可以提供国际标准的财务报表，能够满足跨国型企业的各种特殊需求。系统各模块可独立使用，将各类会计业务单独处理，实现财务工作的细化管理，又通过模块的集成将财务数据按照不同的指标进行数据分析，为管理者及时了解和掌握企业经营与财务状况的变化趋势，有效进行企业经营业务的控制和评价提供依据，真正实现财务系统“财务分析+决策支持”的高端功能，帮助企业实现财务管理从会计核算型向经营决策型转变。

九、销售管理模块

        订单的输入与确认；

添加订单时自动提示信誉度比较差的用户； 限制超过授信额度的客户继续下单； 自动生成再版（加印）的订单；

添加订单用料时，自动提示物料的当前库存和实际可用的费用。添加订单时，能分别管理设计制作费、版费、印刷费、纸费等费用 自动提示需要结帐的订单

十、基础数据模块

 系统所要求的基本数据，部门信息、物料信息、计量单位、地区信息、供应商、仓库信息、客户基本资料、外协商资料、 记录BOM的组成结构，记录操作员对BOM所做的操作，比如：新增，修改，删除，审批等操作及修改时间

  提供外部BOM数据导入系统功能，通过配置，可以将BOM结构通过EXCEL文件的方式导入系统中；

提供物料清单的组成结构的对比分析，差异比较功能；

十一、系统功能模块

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  数据库备份和恢复 用户管理，用户权限的控制功能，允许用户自定义每个功能的“增加、删除、修改、查询、另存为”这些按钮的控制等；

用户自定义打印单据的公司logo和表头

 库存初始化：提供库存物品期初数量的录入功能。

 操作流水查询：提供软件操作员所进行所有业务操作的记录的查询功能。 喜欢功能设置：提供快捷按钮栏的设置功能。 修改密码： 提供当前登陆用户修改密码的功能。