第一篇：外贸煤采购的基本流程
关于印尼煤炭国际贸易的操作程序
1、需要印尼公司或者供货公司的FCO文件 — 责任供货函：供货数量；批量；质检单；价格；结算办法；运输方式。
2、需要对方公司的文件：公司资料和煤矿资料，及公司与煤矿的关系，是资本纽带关系还是合作关系，有没有交易记录等
3、受到上述资料，我方给对方发ICPO文件（不可撤销的认购函）
4、外方给我们报盘
5、我们根据外方的报盘，确定质量，数量，及价格，每月的供货能力和年供货能力等，给外方还盘。
6、接下来，就合同问题开始谈判：（最好是在国内谈判）
A、每月的供货量，价格的确定，要求的是CIF交货价格或者CFR（CNF）的交货价格。每年的供货量
B、确定价格修改方法和周期
C、煤炭的质量标准是什么，见供货商的材质分析报告单。我们的接受标准是什么（我国以ARB的接受为标准）印尼一般采用的是ADB的标准，我们不能接受的。
D、制定奖惩办法和拒收标准（按电厂的规定实行）E、确定供货日期和到货日期，装货港和卸货港
F、确定支付方式：DLC结算，2%履约保函激活(DLC（Documentary Letter of Credit）跟单信用证，按合同金额开信用证)
G、在卸货港的检验机构的确认，一般是CIQ机构，该机构的检验标准为最终结算的唯一合法依据。
H、确定支付时间和支付条件：印尼贸易一般都会要求船离港就要支付98%的货款，不符合CIF的交货结算规定，也不符合CFR的交货结算规定，这点是与其他的贸易不同的地方。我们一般要求，货到卸货港，买家确认后，可以先期解付98%，余款在CIQ出来后5个银行工作日内支付。具体看谈判结果。
I、确定双方的责、权、利
J、违约责任
K、不可抗拒
L、保密协定
M、未尽事宜
7、签完合同后，这时如果有必要的话，可以去考察对方的情况：
A、公司和煤矿
B、装货港和码头
8、与此同时，去国内的我们的授信银行申请开立跟单信用证。由公司的财务协助，提出申请，填写申请表。接下来就审核信用证条款。审核无误后，交给银行国际部，让他们通知卖方银行。
卖方接到我们银行的通知后，会开出信用证额度的2%的履约保函来激活我们的信用证。
9、接到我们的信用证后，卖方会马上跟船务公司签订租船合同，确定船期。
10、当对方的运煤船抵达装货港的时候，我们可以邀请国内CIQ人员去装货现场采样检测，确保货物的质量的稳定。（因为这里是在锚地装船，每一条驳船大约8000吨，一天基本装完，我们不能确定每一条驳船上的煤炭都是我们需要的质量，所以每一条驳船都要取样的）
11、运煤船船快到达卸货港的锚地时，迅速通知船代公司和港务局做好接船准备，并准备卸货码头。
12、请CIQ机构对整船进行重量和质量的检验，该报告为最终结算依据，并传真给卖方。
13、依据合同开始启动支付程序
14、及时与国内电厂结算，争取资金快速回笼，保证资金良性循环。
这一单国际贸易顺利结束。
在做印尼的煤炭贸易中，一定要注意的几个事项：
1、印尼的国家政策和相关法令；
2、印尼公司的信誉调查是很有必要的；
3、如果是跟新加坡的公司合作，需要知道他们的关系；
4、一定要了解印尼煤炭行业的基本情况，印度尼西亚的煤炭
资源拥有 613亿吨―主要是位于 Kalimantan 322亿吨以及位于 Sumatera 286亿吨。煤炭质量分布为中等煤 62%，劣质煤24%，优质煤 14%。（煤矿的分布，产能，质量，港口，锚地，）这样就不会被忽悠。
5、一定要做CIF或CNF。FOB免谈。一定不能做的。（因为
船期我们耽搁不起的，延期费很高的，几乎是每天2万多美金）
6、一定要知道煤炭收到基的低位各种数据。不要相信他们的空干基的数据。
7、DLC不一定是不可转让的，不可分割的。一般新加坡公
司需要的是可转让的。可转让信用证是对开证行有一定麻烦，对第二受益人不太有利。对我们来说没风险的。
8、在租船方面，如果遇到没船的情况下，我们最多给对方提
供船务信息，我们不能参与对方的租船事宜。
9、最好在装货港派人检测质量，因为他们的质量太杂，而且
是一驳船就8000吨，如果质量参差不齐，后果很严重的。
外贸煤采购的基本流程
1买家发出LOI采购意向书：意向书里面意思要明确，必须涉及到目的港口，数量，煤炭指标，以及交易条款。并且是代表公司行使的权利。附带公司章，和法人的签字。
2卖家发出报盘，报盘涉及到几个方面。报价·煤炭指标·交易条款·交易流程。同时发出NCND，保密协议给买家，由买主填写，并盖章签字确认。签字确认的意思是，要求凡涉及到买家和卖家交易中间人的权利和义务。此协议签完五年的法律诉讼权利，可以追讨交易中间人一些不法行为。1.NCNDA非欺诈非公开协定部分与2.IMFPA不可撤销的佣金保障协议
部分交于卖家。
3买家发出ICPO可撤销的合同。这个程序走完煤炭定价锁死。
4卖家发出FCO, Full Corporate Offer,字面意思全面合作报价，也就是相当于最优惠价,。
5卖家通过并发出合同草案交于买家，买家提出修正案，卖家并发出国内交易记录，以及供货证明相关材料给买家审议。买家返回修正案合同交于卖家。6合同草案修正.卖家签字盖章确认后交于买家备案；注~~~所有合同请保留备份，便于日后处理。
7买家发出信用证交予卖家银行审查，同时卖家发出银行保函激活买家信用证。买方卖方提出，并提交协议并公证给银行办事处
8卖家出货
第二篇：外贸煤采购的基本流程2
外贸煤采购的注意事项
外贸煤采购的注意事项
1买家发出LOI采购意向书：意向书里面意思要明确，必须涉及到目的港口，数量，煤炭指标，以及交易条款。并且是代表公司行使的权利。附带公司章，和法人的签字。
2卖家发出报盘，报盘涉及到几个方面。报价·煤炭指标·交易条款·交易流程。同时发出NCND，保密协议给买家，由买主填写，并盖章签字确认。签字确认的意思是，要求凡涉及到买家和卖家交易中间人的权利和义务。此协议签完五年的法律诉讼权利，可以追讨交易中间人一些不法行为。1.NCNDA非欺诈非公开协定部分与2.IMFPA不可撤销的佣金保障协议部分交于卖家。
3买家发出ICPO可撤销的合同。这个程序走完煤炭定价锁死。
4卖家发出FCO, Full Corporate Offer,字面意思全面合作报价，也就是相当于最优惠价,。
5卖家通过并发出合同草案交于买家，买家提出修正案，卖家并发出国内交易记录，以及供货证明相关材料给买家审议。买家返回修正案合同交于卖家。6合同草案修正.卖家签字盖章确认后交于买家备案；注~~~所有合同请保留备份，便于日后处理。
7买家发出信用证交予卖家银行审查，同时卖家发出银行保函激活买家信用证。买方卖方提出，并提交协议并公证给银行办事处
8卖家出货
第三篇：外贸采购基本流程介绍
外贸采购基本流程介绍
【wtojob.com 外贸外语人才门户-世贸人才网 2011-04-14】
1、供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告。资料越详细越好。
2、采购商将对供应商提供的资料做一个详细的归类，把这些客户归在哪类客户，并且给出是否值得扶持、资金是否值得肯定的内部分析。
3、采购商对供应商的工厂查看。视察厂家规模是否与他们提供的基础资料一致。如果有不一致的地方就不予考虑合作。
4、采购商向供应商提出样品需求。看样品的尺寸、规格以及其他参数是否符合需求。
5、采购商要通过技术分析，要有检验部门的分析结果。检验包括其价格、质量以及其他是否符合要求。
6、如果符合要求，采购商对供应商下达一个评审通知书。符合要求的供应商可以进入采购商的供应链。对于再好的供应商来说，首先要进入采购商的供应链，才能有资格为其提供产品服务。
7、采购商与供应商进行初期的商业谈判，正常的谈判时间在三个月。
8、双方签定合同。
9、供应商开始对采购商提供小批量的产品。
10、采购商对供应商的小批量产品进行复查。所有的小批量产品必须进行严格的实验检查。
11、如果小批量产品通过审核，那么此供应商将为加入采购商的产品目录。
12、供应商加入采购商的产品目录，每一个目录都需要自己去评审，每一个地方都需要重新评审一次，整个流程需要半年时间。资信问题更是重中之重
12道流程不能出一丝差错，资信问题更是不允许有问题。以上12个环节都成功通过以后，您就能成为此采购商的供应商，进入他们的全球供应链。要求是极其苛刻的，如果哪一个环节上出了差错，那么都将有前功尽弃的可能。
您正浏览的文章《外贸采购基本流程介绍_外贸方式_世贸人才网》由 世贸大学 :http://class.wtojob.com 整理,访问地址为：http://class.wtojob.com/class95_58691.shtml
第四篇：外贸基本流程
【出口外贸的整个过程是怎样的】
谈生意--交货--拿钱---向有关部门报告交易情况。
【为什么要报告交易情况呢】
因为国际上对外贸管理都比较严格，货物出国前常常要检验，取得批文；拿到的钱款要申报等等。此外，国家鼓励出口，报告交易情况就可以享受优惠政策。
报告交易状况不是最后进行的，而是贯穿于整个外贸过程中。主要跟四个部门打交道：
1、进出口商品检验检疫局：交货前请他们验货，并出具品质证书。这个过程叫“商检”。
2、海关：商检以后，向海关申报出口，然后运出去。这个过程叫“报关”。
3、外汇管理局：收到钱以后向外汇管理局报告。这个过程叫“核销”。
4、国税局：出口以后申报，取得退返税款等优惠。这个过程叫“退税”。
基本流程:
谈生意---备货---请商检局检验货物---向海关申报出口----把货物运输出国交给客户---从客户那里取得货款----向外汇管理局申报---向国税局申报----数数挣了多少钱，攒起来回村盖房娶媳妇。
实际上，并不是每个环节都要你自己去做。市面上有很多专业公司，他们可以帮助你做其中的一项或几项工作。比如，货物运输代理公司可以帮你“报关”和“运输”，银行可以帮你取得货款，出口代理公司可以帮你“商检”以及向外汇局和国税局申报等等„„实际上，出口代理公司能做的事情如此之多，以至于你甚至只需要谈生意，然后把所有的事情都交给他们帮忙打理，你把货物交给他们，他们收到国外的货款以后，兑换成人民币给你。不过，他们会收取整个货值的1%~3%作为手续费。
第五篇：外贸基本流程
1.一、接到询盘
1、认真报价
（1）与工厂核对最新产品价格
（2）查当日最新汇率
（3）核算FOB价格
（4）与货代联系询最新海运价格
（5）报价单中各种参数一定要准确，尤其是集装箱的装量
（6）付款方式要确认
2、做样品
（1）安排工厂打样
（2）一定要客户确认样品在下单
2.1、做PI
（1）公司名称、客户名称一定要对，要逐一检查
（2）订单号，PI的时间一定要正确
（3）商品名称一定正确
（4）单价金额一定要核准
（5）总金额和大写金额一定要正确
（6）一定要有正确的本公司银行信息
2、做合同
二、客户下单
（1）公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对，要逐一检查
（2）产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查，确保没有错误
（3）合同其他条款一定要做细做全
3.三、安排工厂生产
1、下订单给工厂
（1）要写清楚索要购买产品的名称、规格和数量
（2）索要正规报价（工厂传真过来）
（3）等收到客户银行水单再安排工厂生产
2、做采购合同
（1）合同一定要做细，合同号，以及涉及各个产品规格参数一定要写全。
（2）数量、金额要仔细核对无误
（3）验货方式要写详细、清楚
（4）确认付款方式
（5）确认出了问题的解决办法和索赔方式
3、打定金给工厂
（1）核对工厂账号信息
（2）核对本公司会计打款的账单信息
（3）电话跟踪工厂钱款是否到帐
4、跟踪生产进程
（1）随时掌握生产进程
（2）确认货物尺寸、重量
4.四、联系货代安排运输
1、要价格（海运或空运）
（1）多找几个货代比对价格和船公司
（2）选定价格和货代公司
（3）确定好付款方式（预付还是月结）
2、快递报关单证
（1）快递报关单证给货代报关（报关单、agent报关委托书、核销单、出口货物明细单、装箱单、CI、销售合同，空白单）
（2）确认报关信息
5.1、通知客户打余款
（1）通知客户货已生产完成，拍照
（2）做PI给客户打余款
（3）安排客户验货
2、打余款给工厂
（1）验货
（2）打余款给工厂
（3）要增值税invoice
（4）工厂安排送货到指定仓库
3、运输货物到目的港
五、交货运输
（1）货物运出后要提单
（2）货到港后付货代运费
（3）货代要invoice
（4）货代核销单和报关单
点击咨询 