第一篇：外贸基本流程框架
外贸基本流程
一．寻找贸易伙伴。磋商工作
从B2B网站上寻找新的客户或者是老客户们通过邮件等方式的询盘。
↓↓
调查客户信息了解客户所在市场的情况进行出口报价核算。
↓↓
受盘人还盘←→发 盘如需做样 另附样品通知单
↓↓
接收签立合同
报价方式主要有 FOB CIF CFR。
二． 签订合同
出口合同一般包括以下栏目：1）合同号与合同日期； 2）出口商和进口商的名址； 3）货物描述、数量、单位、单价、总值； 4）价格条款； 5）交货期； 6）运输条款； 7）运费和保费负担；
8）原产地条款； 9）对信用证开证的要求； 10）对议付文件的名称、数量、抬头的要求； 11）不可抗力条款；12）仲裁条款；13）出口商与进口商签章栏。
注意：在没有签订合同前进口商可能会要求出口商开立形式发票用来申请外汇许可证。进口许可证和信用证。它包括货物的描述 数量 单价 总金额 付款方式 包装 交货期等
三.付款方式
1.T/T前T/T30%后T/T70%T/T是外汇现金结算要确认定金到账。
2.放账客户通过银行D/P D/A方式收汇
3.最常用的最重要的是L/C的付款方式
出口商 催证 进口商申请信用证 出口商收到信用证有问题的话还要改证。进口商提交修改申请给开证行 开证行通知通知行发出信用证修改通知书。
最后拿到有效的信用证
信用证主要内容：
(1)对信用证本身的说明。如其种类、性质、有效期及到期地点。
(2)对货物的要求。根据合同进行描述。
(3)对运输的要求。
(4)对单据的要求，即货物单据、运输单据、保险单据及其它有关单证。
(5)特殊要求。
(6)开证行对受益人及汇票持有人保证付款的责任文句。
(7)国外来证大多数均加注：“除另有规定外，本证根据国际商会《跟单信用证统一惯例》办理。”
(8)银行间电汇索偿条款
四.组织生产
根据合同规定组织生产
备货：核对货物品质 规格符合合同要求
货物数量满足合同信用证规定根据合同要求 和船期安排 安排备货时间
包装刷唛：根据货物不同选择包装形式。纸箱 木箱等 不同包装形式有不同的包装标准。货物的包装和唛头必须认真核实使之与信用证相符。
五.验货 准备基本文件
交货前一周通知公司验货员验货。按照PO以及公司提供的装箱资料制作出口合同 商业发票 装箱单。
六.报检
出境报检时，应填写出境货物报检单，并提供外贸合同（售货确认书或函电）、信用证、发票、装箱单等必要的单证。
办好申请报检和领证的工作。凡列入商检机构规定的种类表中的商品以及根据信用证贸易合口报关前填写“出口检验申请书”申请检验。货物备齐以后 就向商检局申请检验 只有证书 海关才准放行。
申请C.O.产地证。分一般产地证和惠普制产地证
外汇管理局 领取出口收汇核销单
七.租船订舱
出后公司租船订舱程序：
1、出口公司填写托运单，作为订舱依据。托运单是指托运人（发货人）根据买卖合同和信用证内容填写的向承运人或其代理人办理货物托运的单证。承运人或其代理人根据托运单内容，结合船舶的航线挂靠港、船期和舱位等条件综合考虑，认为合适即可接受托运。
2、船运公司或其代理人收到托运单后，经审核确定接受承运，即将托运单的配舱回单退回，并发给托运人装货单。装货单（俗称下货纸）是接受人托运人提出装运申请的船公司或外轮代表公司签发给托运人，凭以命令船长将承运货物装船的单据。
3、货物经海关查验入行装船后，即由船长或大副签收“收货单”。收货单是船公司签发给托运人的表明货物已装妥的临时收据。托运人凭收货单向外轮代理公司交付运费并换取正式提单。
八.报关
进出口商向海关报关时，需提交以下单证：
1．进出口货物报关单。一般进口货物应填写一式二份；需要由海关核销的货物，如加工贸易货物和保税货物等，应填写专用报关单一式三份；货物出口后需国内退税的，应另填一份退税专用报关单。
2．货物发票。要求份数比报关单少一份，对货物出口委托国外销售，结算方式是待货物销售后按实销金额向出口单位结汇的，出口报关时可准予免交。
3．陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单。海关在审单和验货后，在正本货运单上签章放行退还报关单，凭此提货或装运货物。
4．货物装箱单。其份数同发票。但是散装货物或单一品种且包装内容一致的件装货物可免交。
5．出口收汇核销单。一切出口货物报关时，应交验外汇管理部门加盖“监督收汇”章的出口收汇核销单，并将核销编号填在每张出口报关单的右上角处。
6．海关认为必要时，还应交验贸易合同、货物产地证书等。
7．其它有关单证。包括：
1．经海关批准准予减税、免税的货物，应交海关签章的减免税证明，北京地区的外资企业需另交验海关核发的进口设备清单；
2．已向海关备案的加工贸易合同进出口的货物，应交验海关核发的“登记手册”。出口报关流程：
1.出口货物的发货人在根据出口合同的规定，按时、按质、按量备齐出口货物后，即应当向运输公司办理租船订舱手续，准备向海关办理报关手续，或委托专业（代理）报关公司办理报关手续。
2．需要委托专业或代理报关企业向海关办理申报手续的企业，在货物出口之前，应在出口口岸就近向专业报关企业或代理报关企业办理委托报关手续。接受委托的专业报关企业或代理报关企业要向委托单位收取正式的报关委托书，报关委托书以海关要求的格式为准。
3．准备好报关用的单证是保证出口货物顺利通关的基础。一般情况下，报关应备单证除出口货物报关单外，主要包括：托运单（即下货纸）、发票一份、贸易合同一份、出口收汇核销单及海关监管条件所涉及的各类证件。
九.发装船通知单
货物装船出发 发装船通知单给进口商
十.投保
根据报价方式规定的属于卖方报险的在货物定妥仓位后就可以办理货物的保险手续 十一.出口核销
货物出口时，将出口收汇核销单与其他所需要的报关单据一起向海关申报；货物放行大约一周时间以后，出口人将海关签章后退回的出口收汇核销单、报关单以及其他有关单据取回留存，准备收汇核销时使用
银行收到外汇货款以后，按照国家有关外汇管理的规定，将外汇货款按照当天的外汇牌价代替国际买入出口人收到的外汇贷款，同时，将相应金额的人民币打入出口人帐户，并且以水单的形式通知出口人。
出口人应该在一定时间期限内，凭银行签章的出口收汇核销单、出口报关单、外汇水单等单证到外汇管理部门进行出口收汇核销工作。外汇管理部门通过对报关网络记录、报关单证的检查核对后，认为该笔业务出口、收汇等事宜属实后，便同意出口人的外汇核销，即认定该笔出口业务已经完成。
十二.收汇结汇 出口退税
出口货物装出之后，进出口公司即应按照信用证的规定，正确缮制（箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇）等单据，在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。
在出口90天内到国税局办理出口退税。
第二篇：外贸基本流程
1.一、接到询盘
1、认真报价
（1）与工厂核对最新产品价格
（2）查当日最新汇率
（3）核算FOB价格
（4）与货代联系询最新海运价格
（5）报价单中各种参数一定要准确，尤其是集装箱的装量
（6）付款方式要确认
2、做样品
（1）安排工厂打样
（2）一定要客户确认样品在下单
2.1、做PI
（1）公司名称、客户名称一定要对，要逐一检查
（2）订单号，PI的时间一定要正确
（3）商品名称一定正确
（4）单价金额一定要核准
（5）总金额和大写金额一定要正确
（6）一定要有正确的本公司银行信息
2、做合同
二、客户下单
（1）公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对，要逐一检查
（2）产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查，确保没有错误
（3）合同其他条款一定要做细做全
3.三、安排工厂生产
1、下订单给工厂
（1）要写清楚索要购买产品的名称、规格和数量
（2）索要正规报价（工厂传真过来）
（3）等收到客户银行水单再安排工厂生产
2、做采购合同
（1）合同一定要做细，合同号，以及涉及各个产品规格参数一定要写全。
（2）数量、金额要仔细核对无误
（3）验货方式要写详细、清楚
（4）确认付款方式
（5）确认出了问题的解决办法和索赔方式
3、打定金给工厂
（1）核对工厂账号信息
（2）核对本公司会计打款的账单信息
（3）电话跟踪工厂钱款是否到帐
4、跟踪生产进程
（1）随时掌握生产进程
（2）确认货物尺寸、重量
4.四、联系货代安排运输
1、要价格（海运或空运）
（1）多找几个货代比对价格和船公司
（2）选定价格和货代公司
（3）确定好付款方式（预付还是月结）
2、快递报关单证
（1）快递报关单证给货代报关（报关单、agent报关委托书、核销单、出口货物明细单、装箱单、CI、销售合同，空白单）
（2）确认报关信息
5.1、通知客户打余款
（1）通知客户货已生产完成，拍照
（2）做PI给客户打余款
（3）安排客户验货
2、打余款给工厂
（1）验货
（2）打余款给工厂
（3）要增值税invoice
（4）工厂安排送货到指定仓库
3、运输货物到目的港
五、交货运输
（1）货物运出后要提单
（2）货到港后付货代运费
（3）货代要invoice
（4）货代核销单和报关单
第三篇：外贸基本流程
【出口外贸的整个过程是怎样的】
谈生意--交货--拿钱---向有关部门报告交易情况。
【为什么要报告交易情况呢】
因为国际上对外贸管理都比较严格，货物出国前常常要检验，取得批文；拿到的钱款要申报等等。此外，国家鼓励出口，报告交易情况就可以享受优惠政策。
报告交易状况不是最后进行的，而是贯穿于整个外贸过程中。主要跟四个部门打交道：
1、进出口商品检验检疫局：交货前请他们验货，并出具品质证书。这个过程叫“商检”。
2、海关：商检以后，向海关申报出口，然后运出去。这个过程叫“报关”。
3、外汇管理局：收到钱以后向外汇管理局报告。这个过程叫“核销”。
4、国税局：出口以后申报，取得退返税款等优惠。这个过程叫“退税”。
基本流程:
谈生意---备货---请商检局检验货物---向海关申报出口----把货物运输出国交给客户---从客户那里取得货款----向外汇管理局申报---向国税局申报----数数挣了多少钱，攒起来回村盖房娶媳妇。
实际上，并不是每个环节都要你自己去做。市面上有很多专业公司，他们可以帮助你做其中的一项或几项工作。比如，货物运输代理公司可以帮你“报关”和“运输”，银行可以帮你取得货款，出口代理公司可以帮你“商检”以及向外汇局和国税局申报等等„„实际上，出口代理公司能做的事情如此之多，以至于你甚至只需要谈生意，然后把所有的事情都交给他们帮忙打理，你把货物交给他们，他们收到国外的货款以后，兑换成人民币给你。不过，他们会收取整个货值的1%~3%作为手续费。
第四篇：外贸退税基本流程
外贸退税基本流程
外贸企业在有第一次出口业务以后，拿着合同或者报关单及相关资料到主管国税局进行退税认定，国税局调整企业到退税科，委派专管员。
退税申报前需要收集或者取得的相关资料： 1，出口发票（纯英文）
2、报关单退税联
3、报关单核销联（首先到外管局核销，现在大部分地区不用提供纸质核销单到国税局）
4、增值税发票（进货发票）
退税前信息处理：
1，核销以后，核销单信息由外管局传到国税局（5--7天）
2，报关单回来以后企业到电子口岸交单，数据传到国税局（3---6天）
3，增值税发票必须通过认证
4，出口发票（有的地方要到国税局购买专门的出口发票填写，大部分地区可以自制发票）
退税申报系统正式操作之前的工作
1，下载最新的税率库导入
2，下载最新增值税发票认证信息（在国税局出口退税平台上面下载，有的地区没有开通，那么就自己手动录入增值税发票信息）
3，进入系统的时间一定是你申报所属期（出口月份）
出口退税具体操作步骤：
1，基础数据采集（包括出口明细申报录入和进货明细申报录入）
关键问题：（1）关联号极其重要（不是如何设置，而是关联号是一张报关单，一张出口发票，可能是多张增值税发票的集合）
（2）关单上有两种以上的商品（不管是不是同一种商品），在录入报关单号码时候后面加上001，002，003„„
（3）一张发票对应两张以上报关单情况，要开进货分批单
2，数据加工处理
（1）审核认可全部数据（否则预审报无数据）
（2）进货数量关联检查（出现E就证明数量有错误）
（3）换汇成本检查（出现问题要写情况说明）
（4）预审报数据一致性检查
3，形成预审报数据（有的地方是形成电子数据到国税局窗口，部分地区是网上预审报）
4，预审反馈信息读入和处理
注意：（1）进货发票非交叉稽核，出口国家是国内，这样的数据可以忽略
（2）报关单和核销单没有信息，如果检查没错就是数据传输没有到国税局，可以忽略
（3）换汇成本问题，要根据情况写说明
5，形成正式申报数据
（1）打印出口明细和进货明细（各一份）
（2）形成汇总表及打印（三份）
（3）打印回执单（二份，大连地区要求）
6，形成电子数据
7，到国税局正式申报
注意：装订顺序：回执单（如果有），汇总表，出口明细，进货明细，进货发票，报关单，出口发票
另外：2张汇总表夹在里面
可能不同地区国税局要求有所区别，但是数据录入一定仔细并随时对照
二）
进料加工
每月5号做进料加工免税证明
具体明明细如下：
1、进料加工进口料件明细申报明细表
2、进料加工贸易免税证明（手写3份）
3、进口报关单复印件
4、进口手册及新增手册
5、帐页打印
每月15号出口退税申报装订资料
1、出口货物免抵退税申报汇总表（打印2份，如果有退税打印3份）
2、出口货物免抵退税申报汇总表附表（上同）
3、出口货物免抵退税申报明细表（当期出口明细）
4、出口货物免抵退税申报明细表（当期单证收齐）
5、签字后的手写进料加工贸易免税证明
6、发票，核销单，报关单3单收齐单证（只在有单证收齐时候）
7、增值税纳税申报表
8、增值税纳税申报表（表二）
9、出口货物备案单证目录（打印其他申报报表里面打印）
操作步骤
有进料加工先做进料加工
1、如有新手册，先基础数据采集-进料加工手册录入
2、基础数据采集-进口料件明细申报录入
3、申报数据处理-模拟出具进料加工免税证明
4、生成明细申报数据，打印如上所需表格送国税局
做出口录入
1、基础数据采集-出口货物明细申报录入
2、如有单证收齐 基础数据采集-收齐出口单据明细录入 选择点批量接单入除金额以外错误在接单后进行修改
3、在免抵退税申报-生成明细申报数据
预审，审核通过接受数据，反馈信息处理-信息读入，信息处理，信息查询疑点，通过后
做汇总如下：
1、基础数据采集-增值税表项目录入
2、基础数据采集-免抵退申报汇总表录入 直接点增加然后回车保存自动生成汇总表和汇总表附表
3、基础数据采集-企业经营情况-出口货物备案单证目录录入 直接点生成备案期限些月末或者申报前
4、免抵退税申报-生成汇总申报数据
打印所需表格，按照上面所说装订顺序装订，考U盘一起申报，装订册1份，U盘，单独汇总表，汇总表附表，明细表（出口货物，单证收齐）
打印报表在免抵退税申报-打印申报表里面，入选EXCEL可直接生成A4表格，初次打印调整格式距离。
注意：报关单要FOB价格，如果价格之前录入错误要在当月冲减如下操作：
基础数据采集-生成出口货物冲减明细，选择点冲减出口，然后在出口明细里面做一笔正数的正确的。
如果有退运的，要去国税申报退运已办结税务证明申请
1、基础数据采集-免抵退税单证申报录入-退运已办结税务证明申请
录入要注意如果是全部退运填到退税计税金额，如果是部分退运全部填写
2、免抵退税申报-设置单证申报标志-退运已办结税务证明 设置标志
3、免抵退税申报-生成单证申报数据存U盘
4、准备报关单，发票，核销单复印件，带U盘带公章到国税审核通
三
出口企业发生代理出口业务的，须由受托方向其主管税务机关退税部门申请出具代理出口货物证明，并由受托方转给委托方，委托方凭代理出口证明等凭证向其主管税务机关退税部门申报办理出口货物退（免）税手续。出口企业未在规定期限内申报开具《代理出口货物证明》的出口货物，视同内销货物计提销项税额或征收增值税。
（一）数据及资料收集
1，委托方和受托方签订的代理出口协议复印件（加盖受托方公章，注明与原件相符）
2，报关单退税联
3，委托方税务登记证副本复印件
（二）操作流程
1，进入外贸企业出口退税系统---基础数据采集---单证申报录入---代理出口证明申请表
2，录入的方式和退税相似，委托企业代码自动形成
3，打印出口代理证明申请表：退税正式申报---打印单证申报数据---代理出口证明申请表（1份）
4，形成电子数据（U盘）
（三）装订顺序
代理出口证明申请表--报关单退税联--代理出口协议--委托方税务登记证副本（不需要封皮）
（四）注意事项：
1，申报后，一般需要10个工作日到国税局窗口领取盖章的的代理出口证明材料，邮寄给委托方用于退免税
2，报关单核销由受托方完成，方法和退税相同
3，受托方开出证明以后，收取代理费，以后工作由委托方完成（因为受托方没有增值税发票，不能退税或免税）
4，代理费比例一般是货款的1%左右（金额比较大的可能是0.5%）
5，收汇有受托方入账，扣除代理费用以后，返还给委托方
（五）问题
1，外贸企业假自营，真代理的情况现在国税局查的很严，注意国税局每年对于这样的货物年终审查，不开证明，就让你交税
2，代理出口证明期限是报关单出口后60天（特殊情况延期30天）
四
出口核销的操作流程及注意事项
核销是外管局监管企业出口报关和收汇的重要手段，同时核销也是退税的前期工作。
前期工作：
1，外贸企业持相关资料到外管局核销备案，领取出口收汇核销单申领证，外管局提供核销软件的证书和序列号
2，在电子口岸开通收汇核销子系统，申领备案核销单用于出口
3，报关单核销联回来后，到电子口岸交单
软件下载和安装
1，出口核销网上报审系统，下载地址：http://218.66.100.96/Soft/ShowSoft.asp?SoftID=3
2，安装软件以及证书，输入序列号和企业信息初始化
3，下载全部数据
核销注意事项
1，首次使用下载全部数据和折算率
2，核销使用批次核销，上面是核销单，下面是对应的水单，数据关联以后放入待报审业务里面，正式申报后才可以打印核销申请表。
（1）第一次不能自动通过，必须拿着核销表，报关单核销联和水单到外管局窗口，经过审批以后才能转为自动核销
（2）电子口岸交单要及时，交单后2--3天外管局才能把报关单传到系统里面，水单不用管银行传给外管局
（3）批次核销的上下误差各地不一样（最少的500，最多的5000）
（4）注意水单的编号：倒数第四位是英文字母的是国外收汇，银行自动传到外管局，外管局传到你的系统
没有英文字母的是境内收汇（离岸帐户，保税区等）需要自己手动录入水单，然后申报
（5）一般来说水单和核销单可以互相使用，不必一定按照水单上面的核销单号码
（6）境内收汇必须到窗口（不管是不是自动核销），当然除了一般贸易以外其他核销方式都不能自动通过
（7）水单可以分几次连续使用，境内收汇的可以提供复印件，盖章后下次使用
最后：核销及时与否对退税申报影响很大，退税申报信息就即使，退税周期短
下面是有些企业第一次使用的时候软件不能安装和初始化的原因：
请首先确认企业是否为当天开户,当天开户企业需次日才能登录本系统.企业登录“网上核销系统”失败（系统提示“无法与服务器建立连接”等信息）的解决办法主要分以下三类
系统时间格式问题
依次点击“开始”—“设置”—“控制面板”—“区域和语言选项”—“自定义”，将“时间”选项下的“时间格式”设置为“HH:mm:ss”，将“日期”选项下的“短日期格式”设置为“yyyy-MM-dd”
证书安装问题
打开IE浏览器，依次点击“工具”—“Internet选项”—“内容”—“证书”：
1．在“个人”栏目下应看到如下一行证书信息，其颁发给为“XXXXXXXXX”的9位企业代码，颁发者为“SafeCA”。如缺少此条信息则表示企业个人证书安装失败。请将在外管局拷贝的个人证书文件重新安装一次，然后确认此处出现上述信息，否则无法登录。
2．在“受信任的根证书颁发机构”栏目会出现众多证书信息，请确认是否存在以下两个证书信息：一个在中间位置，颁发给为“SafeCA”，颁发者也为“SafeCA”；另一个在末尾位置，颁发给为“www.xiexiebang.com„„.不能打开到主机的连接„..”等信息，则代表7001端口未开放，同理我们也可以用“telnet eav.safesvc.com.cn 7002”指令测试7002端口是否开放。如果以上两个端口未全部开放，请企业联系自己的技术人员，将可能牵涉到的路由器、代理服务器、防火墙等网络设备上的7001和7002两个端口开放，否则无法正常使用本系统。
第五篇：外贸退税基本流程
外贸退税基本流程
外贸企业在有第一次出口业务以后，拿着合同或者报关单及相关资料到主管国税局进行退税认定，国税局调整企业到退税科，委派专管员。
退税申报前需要收集或者取得的相关资料：
1，出口发票（纯英文）
2、报关单退税联
3、报关单核销联（首先到外管局核销，现在大部分地区不用提供纸质核销单到国税局）
4、增值税发票（进货发票）
退税前信息处理：
1，核销以后，核销单信息由外管局传到国税局（5--7天）
2，报关单回来以后企业到电子口岸交单，数据传到国税局（3---6天）
3，增值税发票必须通过认证
4，出口发票（有的地方要到国税局购买专门的出口发票填写，大部分地区可以自制发票）
退税申报系统正式操作之前的工作
1，下载最新的税率库导入
2，下载最新增值税发票认证信息（在国税局出口退税平台上面下载，有的地区没有开通，那么就自己手动录入增值税发票信息）
3，进入系统的时间一定是你申报所属期（出口月份）
出口退税具体操作步骤：
1，基础数据采集（包括出口明细申报录入和进货明细申报录入）
关键问题：（1）关联号极其重要（不是如何设置，而是关联号是一张报关单，一张出口发票，可能是多张增值税发票的集合）
（2）关单上有两种以上的商品（不管是不是同一种商品），在录入报关单号码时候后面加上001，002，003„„
（3）一张发票对应两张以上报关单情况，要开进货分批单
2，数据加工处理
（1）审核认可全部数据（否则预审报无数据）
（2）进货数量关联检查（出现E就证明数量有错误）
（3）换汇成本检查（出现问题要写情况说明）
（4）预审报数据一致性检查
3，形成预审报数据（有的地方是形成电子数据到国税局窗口，部分地区是网上预审报）4，预审反馈信息读入和处理
注意：（1）进货发票非交叉稽核，出口国家是国内，这样的数据可以忽略
（2）报关单和核销单没有信息，如果检查没错就是数据传输没有到国税局，可以忽略
（3）换汇成本问题，要根据情况写说明
5，形成正式申报数据
（1）打印出口明细和进货明细（各一份）
（2）形成汇总表及打印（三份）
6，形成电子数据
7，到国税局正式申报注意：装订顺序：回执单（如果有），汇总表，出口明细，进货明细，进货发票，报关单，出口发票
另外：2张汇总表夹在里面
可能不同地区国税局要求有所区别，但是数据录入一定仔细并随时对照
二）
进料加工
每月5号做进料加工免税证明
具体明明细如下：
1、进料加工进口料件明细申报明细表
2、进料加工贸易免税证明（手写3份）
3、进口报关单复印件
4、进口手册及新增手册
5、帐页打印
每月15号出口退税申报装订资料
1、出口货物免抵退税申报汇总表（打印2份，如果有退税打印3份）
2、出口货物免抵退税申报汇总表附表（上同）
3、出口货物免抵退税申报明细表（当期出口明细）
4、出口货物免抵退税申报明细表（当期单证收齐）
5、签字后的手写进料加工贸易免税证明
6、发票，核销单，报关单3单收齐单证（只在有单证收齐时候）
7、增值税纳税申报表
8、增值税纳税申报表（表二）
9、出口货物备案单证目录（打印其他申报报表里面打印）
操作步骤
有进料加工先做进料加工
1、如有新手册，先基础数据采集-进料加工手册录入
2、基础数据采集-进口料件明细申报录入
3、申报数据处理-模拟出具进料加工免税证明
4、生成明细申报数据，打印如上所需表格送国税局
做出口录入
1、基础数据采集-出口货物明细申报录入
2、如有单证收齐 基础数据采集-收齐出口单据明细录入 选择点批量接单入除金额以外错误在接单后进行修改
3、在免抵退税申报-生成明细申报数据
预审，审核通过接受数据，反馈信息处理-信息读入，信息处理，信息查询疑点，通过后做汇总如下：
1、基础数据采集-增值税表项目录入
2、基础数据采集-免抵退申报汇总表录入 直接点增加然后回车保存自动生成汇总表和汇总表附表
末或者申报前
4、免抵退税申报-生成汇总申报数据
打印所需表格，按照上面所说装订顺序装订，考U盘一起申报，装订册1份，U盘，单独汇总表，汇总表附表，明细表（出口货物，单证收齐）
打印报表在免抵退税申报-打印申报表里面，入选EXCEL可直接生成A4表格，初次打印调整格式距离。
注意：报关单要FOB价格，如果价格之前录入错误要在当月冲减如下操作：基础数据采集-生成出口货物冲减明细，选择点冲减出口，然后在出口明细里面做一笔正数的正确的。
如果有退运的，要去国税申报退运已办结税务证明申请
1、基础数据采集-免抵退税单证申报录入-退运已办结税务证明申请
录入要注意如果是全部退运填到退税计税金额，如果是部分退运全部填写
2、免抵退税申报-设置单证申报标志-退运已办结税务证明 设置标志
3、免抵退税申报-生成单证申报数据存U盘
4、准备报关单，发票，核销单复印件，带U盘带公章到国税审核通
三
出口企业发生代理出口业务的，须由受托方向其主管税务机关退税部门申请出具代理出口货物证明，并由受托方转给委托方，委托方凭代理出口证明等凭证向其主管税务机关退税部门申报办理出口货物退（免）税手续。出口企业未在规定期限内申报开具《代理出口货物证明》的出口货物，视同内销货物计提销项税额或征收增值税。
（一）数据及资料收集
1，委托方和受托方签订的代理出口协议复印件（加盖受托方公章，注明与原件相符）2，报关单退税联
3，委托方税务登记证副本复印件
（二）操作流程
1，进入外贸企业出口退税系统---基础数据采集---单证申报录入---代理出口证明申请表2，录入的方式和退税相似，委托企业代码自动形成3，打印出口代理证明申请表：退税正式申报---打印单证申报数据---代理出口证明申请表（1份）
4，形成电子数据（U盘）
（三）装订顺序
代理出口证明申请表--报关单退税联--代理出口协议--委托方税务登记证副本（不需要封皮）
（四）注意事项：
1，申报后，一般需要10个工作日到国税局窗口领取盖章的的代理出口证明材料，邮寄给委托方用于退免税
2，报关单核销由受托方完成，方法和退税相同
3，受托方开出证明以后，收取代理费，以后工作由委托方完成（因为受托方没有增值税发票，不能退税或免税）
4，代理费比例一般是货款的1%左右（金额比较大的可能是0.5%）
5，收汇有受托方入账，扣除代理费用以后，返还给委托方
（五）问题
1，外贸企业假自营，真代理的情况现在国税局查的很严，注意国税局每年对于这样的货物年终审查，不开证明，就让你交税
2，代理出口证明期限是报关单出口后60天（特殊情况延期30天）
四
出口核销的操作流程及注意事项
核销是外管局监管企业出口报关和收汇的重要手段，同时核销也是退税的前期工作。前期工作：
1，外贸企业持相关资料到外管局核销备案，领取出口收汇核销单申领证，外管局提供核销软件的证书和序列号
2，在电子口岸开通收汇核销子系统，申领备案核销单用于出口
3，报关单核销联回来后，到电子口岸交单
软件下载和安装
1，出口核销网上报审系统，下载地址：http://218.66.100.96/Soft/ShowSoft.asp?SoftID=32，安装软件以及证书，输入序列号和企业信息初始化
3，下载全部数据
核销注意事项
1，首次使用下载全部数据和折算率
2，核销使用批次核销，上面是核销单，下面是对应的水单，数据关联以后放入待报审业务里面，正式申报后才可以打印核销申请表。
（1）第一次不能自动通过，必须拿着核销表，报关单核销联和水单到外管局窗口，经过审批以后才能转为自动核销
（2）电子口岸交单要及时，交单后2--3天外管局才能把报关单传到系统里面，水单不用管银行传给外管局
（3）批次核销的上下误差各地不一样（最少的500，最多的5000）
（4）注意水单的编号：倒数第四位是英文字母的是国外收汇，银行自动传到外管局，外管局传到你的系统
没有英文字母的是境内收汇（离岸帐户，保税区等）需要自己手动录入水单，然后申报
（5）一般来说水单和核销单可以互相使用，不必一定按照水单上面的核销单号码
（6）境内收汇必须到窗口（不管是不是自动核销），当然除了一般贸易以外其他核销方式都不能自动通过
（7）水单可以分几次连续使用，境内收汇的可以提供复印件，盖章后下次使用最后：核销及时与否对退税申报影响很大，退税申报信息就即使，退税周期短
下面是有些企业第一次使用的时候软件不能安装和初始化的原因：
请首先确认企业是否为当天开户,当天开户企业需次日才能登录本系统.企业登录“网上核销系统”失败（系统提示“无法与服务器建立连接”等信息）的解决办法主要分以下三类
系统时间格式问题
依次点击“开始”—“设置”—“控制面板”—“区域和语言选项”—“自定义”，将“时间”选项下的“时间格式”设置为“HH:mm:ss”，将“日期”选项下的“短日期格式”设置为“yyyy-MM-dd”
证书安装问题
打开IE浏览器，依次点击“工具”—“Internet选项”—“内容”—“证书”：
1．在“个人”栏目下应看到如下一行证书信息，其颁发给为“XXXXXXXXX”的9位企业代码，颁发者为“SafeCA”。如缺少此条信息则表示企业个人证书安装失败。请将在外管局拷贝的个人证书文件重新安装一次，然后确认此处出现上述信息，否则无法登录。
2．在“受信任的根证书颁发机构”栏目会出现众多证书信息，请确认是否存在以下两个证书信息：一个在中间位置，颁发给为“SafeCA”，颁发者也为“SafeCA”；另一个在末尾位置，颁发给为“”, 颁发者也“”。如缺少第一条信息代表SafeCA.cer证书安装失败，缺少第二条信息代表SafeAPP.cer证书安装失败。请到“出口收汇核销网上报审服务系统客户端”的安装目录下（一般路径为C:Program FilesSAFE出口收汇核销网上报审服务系统客户端）将对应的SafeCA.cer或者SafeAPP.cer手工重新安装一次，然后确认此处出现上述两条内容，否则无法登录。
7001和7002两个网络端口是否开放的问题
“网上核销系统”的正常使用要求企业网络环境里打开7001和7002两个端口，我们可通过以下方式测试端口是否开放（以7001端口为例）：点击“开始”—“运行”，在“打开”中输入“cmd”点击确定进入到cmd命令行，输入“telnet eav.safesvc.com.cn 7001”回车，如屏幕所有内容清除，只剩光标闪烁，则代表7001端口已开放；如出现“正在连接到eav.safesvc.com.cn„„.不能打开到主机的连接„..”等信息，则代表7001端口未开放，同理我们也可以用“telnet eav.safesvc.com.cn 7002”指令测试7002端口是否开放。如果以上两个端口未全部开放，请企业联系自己的技术人员，将可能牵涉到的路由器、代理服务器、防火墙等网络设备上的7001和7002两个端口开放，否则无法正常使用本系统。
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