第一篇:省就协议派保证书(能接收户口和档案)
保 证 书
本人系机电工程学院2013届专业毕业生,经与单位确认,该单位可以为我本人落户口及接收档案,特申请学校将本人报到证、户口及档案派遣至该单位,如有任何问题,后果本人自行负责。
毕业生签字:
年月日
第二篇:档案、户口、报到证改派等相关问题
离校时,毕业生该取得那些必不可少的材料?
(1)学位、毕业证书。
(2)就业报到证:每位毕业生都有。
(3)户口迁移证:户口转到学校的同学才有。
(4)党团关系:党员领取介绍信(挂靠学校一年的暂不开出);团员领取团员证。
一、报到证
1、报到证的作用
报到证每个毕业生都有,且只有一份,有效期两个月,其作用至少有以下5点:
1)报到证是毕业生到用人单位报到的凭证;用人单位接收毕业生的重要文字证明;
2)报到证是毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据;
3)报到证是是毕业生的干部身份证明,如果没有报到证,毕业生将会失去干部身份,成为社会劳动人员(工人编制);而且人才中心无法接收毕业生的档案。
4)报到证是工龄计算起始的依据,一般来说,工龄的计算是从报到证报到日期算起,一年后由单位或人才机构办理见习期鉴定、转正定级、职称评定等。
2、报到证开往地点
1)未就业:报到证开往生源地的人事局、教育局或人才交流中心(根据各省市的相关政策),毕业生处于失业状态,不能计算工龄。
2)就业单位接收档案、户口:报到证开往就业单位。
3)就业单位不接受档案、户口:
若毕业生没有到就业单位当地的人事代理机构办理相关的托管手续,没有向学校就业部提供相关的托管证明,则报到证开往原籍,则不能计算工龄。
若毕业生想把档案、户口转至工作单位所在地,则须到就业单位所在地的人事代理机构办理委托手续,并向学校就业部提供相关的委托证明,如,《毕业生接收函》里“是否接受档案、户口”处,加盖单位所在地的人事代理机构印章;就业三方协议里“用人单位上级主管部门意见”栏内签署“同意接收”的意见,加盖就业单
位所在地人事局或人才中心印章;或其他人事代理机构提供的托管证明材料等,学院方可按此签转户口档案关系,则报到证开往就业单位所在地人事代理机构,报到日起开始计算工龄。
3、报到证改派
改派是指在学校上报就业方案和上级主管部门核发报到证后,进行就业单位调整的做法。毕业后才落实就业单位的,可到学校就业部申请换发新的报到证。
学校就业部会在6月27日、8月25日到南宁办理改派,请同学们在这两个时间节点前落实就业单位,并将以下材料邮寄至学校就业工作部办理改派。
1)原报到证;
2)就业协议书、接收函、劳动合同,以及相关户籍托管的材料。3)原单位解除协议的函(仅限违约毕业生); 4)40元改派费用。
学校就业工作部联系老师:张老师;王老师
联系地址:广西北海市银滩大道88号邮政编码:536000 联系电话/传真: 0779-3964559,0779-3968688电子邮箱:bhbhjob@163.com
二、户籍:
入学时将户口转入学校的同学才需办理,毕业前学校已经大家户口从派出所转出,并签发了户口迁移证,大家领取自己的户口迁移证,到证上标注的迁往地址办理落户手续。毕业后在户口迁移证的有效期内(一个月),户口迁移地址并非指实际地址,毕业生凭报到证、户口迁移证、家庭户口本等材料向当地人事或公安部门申报,一定要抓紧时间办理。如果户口迁移证上信息有错,则带上迁移证到学校保卫部(3号楼1楼)开取证明,再到龙潭派出所进行修改。
1、未就业:根据各省市的相关政策,开往生源地人事局、教育局等毕业生就业主管部门。
2、就业单位接收户口:就业单位有管理档案、户口权力(一般为国企、大型企业、机关单位等),则报到证开到用人单位,户口迁移证迁往单位地址,档案和户
口一律迁至单位。
若已开出的户口迁移证已开往原籍的,落实就业单位后,则需带上原迁移证到学校保卫部(3号楼1楼)开取证明,再到龙潭派出所进行修改,最后凭报到证、户口迁移证到用人单位落户。也可以先把户口迁回原籍,再由原籍迁至就业单位。(注意:落户时需要报到证,因此报到证必须是开往就业单位)
3、就业单位不接受户口:毕业生可以将户口迁回原籍;也可以落户到就业单位当地的人事代理机构(人才中心、人才市场等),毕业生需要与就业单位协调,让单位开出相关证明材料,然后自行到单位所在地的人事代理机构,办理相关手续后,将户口迁至当地人事代理机构。
若已开出的户口迁移证是开往原籍的,落实就业单位后,则需带上原迁移证到学校保卫部(3号楼1楼)开取证明,再到龙潭派出所进行修改,最后凭报到证、户口迁移证到用人单位当地的人事代理机构落户。也可以先把户口迁回原籍,再由原籍迁至就业单位。(注意:落户时需要报到证,因此报到证必须是开往就业单位当地的人事代理机构)
三、档案:
档案材料对毕业生来说是十分重要的,它将随着毕业生的工作变化而转迁,按照现行人事制度,无档案就没办法办理调动手续及相关手续。因此,学生毕业离校后,一定要关注自己档案能否准确、及时、安全地到达单位。
就业工作部根据大家提供的就业材料,以及各省市相关政策,确认档案寄往地点(即报到证上注明的报到单位)。学校档案室跟据就业工作部提供的地址,将大家的档案寄出。
1、未就业:根据各省市的相关政策,开往生源地人事局、教育局等毕业生就业主管部门。
2、就业单位接收档案:就业单位有管理档案、户口权力(一般为国有、大型企业、机关单位等),就业部根据就业材料,报到证一律开到用人单位,档案寄至单位。
若已开出的报到证已开往原籍的,落实就业单位后,则需把原报到证改派到就业单位,然后凭新报到证到用人单位报到,并将档案、户口转到用人单位。
3、就业单位不接受档案:毕业生可以与就业单位协调,让单位开出相关证明材料,然后自行到单位所在地的人事代理机构(人才中心、人才市场等),办
理托管手续后,将档案托管在当地人事代理机构;也可以将户口和档案落回原籍。
若已开出的报到证是开往原籍的,落实就业单位后,毕业生则需要把原报到证改派到就业单位所在地的人事代理机构。然后凭新报到证到单位所在地的人事代理机构报到,并将档案、户口转入。
附件:
1、毕业就业接收函
2、毕业生灵活就业表
毕业生就业接收函
北京航空航天大学北海学院就业工作部:
我单位拟同意接收贵校专业(本科)毕业生(学号:)到我单位工作。请贵校协助办理相关手续。
(加盖用人单位人事专用章)
年月日 单位名称: 单位地址: 联系人: 联系电话: 单位性质:
是否接受档案户口:1.是2.否如果贵公司接收请填写以下几项 档案转寄单位名称: 档案转寄单位地址: 户口迁移地址:
以上信息请您仔细填写,谢谢!
广西壮族自治区普通高等学校毕业生聘用、灵活就业登记表
广西壮族自治区高校毕业生就业指导中心制表
说明:1.毕业生、用人单位双方基于诚信原则填写本登记表;2.本登记表仅做为学校联系统计毕业生就业去向之用。
第三篇:档案和户口委托管理协议
档案和户口委托管理协议
协议编号: 甲方:技术学院
乙方:学校毕业生
为了明确甲、乙双方的权利和义务,根据《合同法》的有关规定,经协商一致,就乙方委托甲方管理档案和户口事宜达成如下协议,共同遵守。
第一条乙方属于未落实就业单位的毕业生,没有学籍,与学校已无隶属关系,应按时离校,不得在校内上课、住宿,不享受在校生的权利和待遇。甲方只为乙方在择业期内提供与就业有关的服务,办理与就业有关的手续,出具与乙方户口、档案有关的证明。
第二条甲方为乙方管理档案和户口最长期限为两年,自年6月30日起至年6月30日止。在此期间甲方应尽快落实就业单位,缩短档案户口托管时间。
第三条乙方在档案、户口保存期限内落实了就业单位的,凭与用人单位签订的就业协议书面到甲方办理《就业报到证》和档案、户口转出手续,具体程序为:
1.学生凭毕业证书原件及与用人单位签订的就业协议书到甲方就业指导中心领取《报到证办理介绍信》。
2.学生凭《报到证》办理介绍信、毕业证书原件及用人单位协议书,前往重庆市大中专学校学生就业指导中心办理就业《报到证》。
3.学生凭《报到证》到甲方保卫处领取《户口迁移介绍信》。
4.学生凭《报到证》和《户口迁移介绍信》到重庆市户政迁转户
口,领取《户口迁移证》。
5.学生凭《报到证》和《户口迁移证》到甲方就业指导中心办理档案转寄手续。
6.学生在规定的时间内凭《报到证》到用人单位报到,落户并查收本人档案。
第四条户口、档案托管期满,如乙方仍未落实就业单位,甲方按省教育厅的规定将乙方派至乙方生源地市(州)毕业就业指导机构,乙方须在年7月10日—7月31日期间凭毕业证(原件)到甲方领取户口迁移证和介绍回市(州)报到的《报到证》,并到所在地毕业生就业指导机构办理报到与落户手续。因逾期不办理造成的一切后果由乙方负责。
第五条乙方在档案、户口托管期内可随时向甲方提出申请,要求派往生源地市(州)毕业生就业指导机构或办理人事代理。甲方将为乙方提供方便。
第六条乙方在档案托管期内必须向甲方告知其生活、工作所在地地址及联系方式,并与甲方保持联系。
第七条乙方在档案、户口保存期内必须严格遵守国家法律法规,遵守计划生育有关政策规定。因自身违法违纪造成的后果,由乙方本人承担。
第八条本协议一式两份:甲方一份,乙方一份,经双方签字盖章后生效,均具有同等法律效力。
甲方(盖 章):乙方(盖 章):
代表人(签字):代表人(签字):电话:电话:
签约日期:年月日
签约地点:
第四篇:户口、档案、就业协议解答
我是在外地上学的应届大学毕业生,现未就业,准备在原籍所在地就业。能不能够户口档案分离:先把户口迁回原籍,档案放在学校所在地的省大学生就业指导中心,等就业后再把档案调回来?
把档案调回之后应放到人事局还是劳动局?
问题补充:户口单独迁出需要办理什么手续?
以后档案转出需不需要开报到证那些?
估计毕业前签不了三方协议。
【回答】
一、人户关系,是指人事挡案和户籍关系,一个归宿于单位或人力交流中心等职能部门管理,一个归宿于当地公安机关管理,一般情况人户关系最好不要分离(指在同一地区),在现在这个人才流动的时期,政府也允许人户分离.1.可以户籍和档案分离,但是你这样会不方便以后拿取档案。一般毕业后学校会给你一个户籍迁移证(可以是你原户籍,也可以是单位)让你带去你原户籍所在派出所或单位做迁移证明;如果你签约单位了学校会把你档案直接发送到你签约的单位,如果没有签约可能有性3种:1)叫你自己拿去档案管理中心或人才交流中心保管,2)直接发送到你户籍及将迁移到城市的档案管理中心,3)学校将帮你保管1-2年,在此期间你勿必领走。
2.档案应放到人事局或人才交流中心。(最好放在人事局,因为在毕业后1年内每找到工作时免费的,而且保管也专业点;人才交流中心其实就是人事局的一个下属单位)
3.户口迁出是凭你所在学校毕业时所给的户籍迁出证,证书上有迁出和迁到两个地点。
4.各地各校档案迁出管理不一,我建议你最好咨询一下:1)学校老师和人事部问清保管时间和手续 2)你原户口所在地人事局保管时间 3)大学生就业指导中心保管时间和手续,如带不带毕业证、身份证等
5.最后你将学校所给的证书、证明,人事局等机构给的‘保管协议’保管好,另外他们所给的数据记录清楚(带点纸笔在身上)
二、户口和档案的迁转或托管
户口必须由毕业生本人到学校保卫处办理迁转手续,档案则由学工处档案室寄到就业单位的人事主管部门或按照有关要求处置。
(一)已落实就业单位者的户口和档案的处置方式
1、毕业生就业后档案、户口如何迁转?
毕业生的档案由学生工作处招毕办按其就业的单位,经中国邮政机要局统一投寄到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。
毕业生的户口由保卫处户籍科到学校所在地派出所按报到证上标明的就业单位迁移。领到户口迁移证后,毕业生应仔细核对并妥善保管,不要折皱污损,更不能丢失,有错漏不能自行涂改,否则作废。
2、落户口、转档案以什么为依据?
《报到证》中的报到单位开到哪里,户口、档案就转到哪里。
3、毕业生档案何时寄出?
毕业生档案于7月中下旬左右由学生工作处招毕办统一寄出。
4、单位没收到档案时该如何查询?
单位没收到档案,请毕业生向学生工作处招毕办查询。毕业生离校后,毕业生档案由学生工作处按毕业生就业方案填写、封装,统一寄出后将档案交寄单留存学生工作处招毕办供学生查询。
5、毕业生生源地有变动,应办理哪些手续?
毕业生生源地变动,应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章),及新户口所在地派出所的户籍证明。经院系审核后交至学生工作处招毕办备案。
(二)未落实就业单位者的户口和档案的处置方式
毕业生可将户口迁出学校,单独申请档案托管,也可同时托管。
1、未落实就业单位的毕业生档案的处理有以下三种方式
① 档案转人事代理机构(需办理人事代理合同)或转湖北省高校毕业生就业指导服务中心(需对方同意)
② 向学校提出申请,档案暂时寄存学校
③未办理以上两项手续的毕业生,其档案由学工处档案室按生源所在地的要求转到入学前户籍所在地的毕业生就业管理部门或人才交流中心。一般地,省内的转到地级毕业生就业管理部门,省外的转到省级毕业生就业管理部门。有些省份要求转到地级或县级毕业生就业管理部门。
2、办理档案托管在校两年的毕业生可享受哪些方面的服务?
免费保管档案两年;免费提供用人单位信息;提供推荐就业相关服务。请未就业毕业生留下毕业后的联系方式,以便为你提供服务。
户口档案暂留学校的毕业生与学校无隶属关系,没有学籍,不享受在校生的权利和待遇,其在社会上的一切行为及其后果均由本人负责,学校不承担任何责任。
两年后,还未找到工作的毕业生,其档案由学工处档案室按生源所在地的要求转到入学前户籍所在地的毕业生就业管理部门或人才交流中心。
3、申请将档案托管在学校需要办理哪些手续?
申请户口、档案托管的毕业生请复印《未就业毕业生户档托管登记表》一式两份和《未就业毕业生情况说明》,填好后交所在院系审核签章,签章后的《未就业毕业生户档托管登记表》要与《未就业毕业生登记表》、《报到证》(原件)一并由院系集中交到学生工作处方为有效,毕业生本人必须留一份登记表作为今后到学生工作处办理档案户口迁转手续的凭据。户档托管的受理时间:5月1日至6月1日。
4、档案暂时寄存在学校与托管在人事代理机构的区别
(1)寄存在学校
保管时间两年,不收费,无身份累积(不计工龄,不能评定职称等)
(2)托管在人事代理机构
保管时间由你定,按规定收取托管费,出具证明也收手续费,自托管之日起计工龄,可办理职称晋升手续
三、需要开报告证的;
可以,档案是放在生源所在地的人事局或者是大学生就业指导中心
一般都不支持档案跟户口分离的,都派回原籍吧,不然到时候会非常麻烦的。两地跑一般都不支持档案跟户口分离的,都派回原籍吧,不然到时候会非常麻烦的。
四、问题1:户档分离政策在各个地区和学校是有差别的,有的学校可以做户档分离,大多数学校不支持户档分离,因为户档分离政策涉及教委、学校、接收单位、存档单位等过多单位,对接很容易出现麻烦,会对日后结婚、买房、公积金、医疗保险、小孩入托、入学等众多问题带来麻烦;尤其像你说的这种情况,户口回家,档案放省就业指导中心,存在的明显问题有:1)、部分省市不接收不带户口的同学档案;2)、单独的档案签到人才了,以后找到单位需要签协议派遣了,学校有可能就不管了;
由于你以下的问题都是以户档能够分离为假设,所以就不一一回答,因为户档分离从政策上和成功率上都有待商榷。
以我3年高校就业工作的经验,准备在原籍就业,不像要去北京、上海等限制户口进入的城市就业,不涉及户口接收不接收的问题,及时签订三方协议是最稳妥也是对你自己利益保护最好的办法,签订三方协议后,学校会按照你的协议,将户口和档案都转回原籍去,而且不影响日后的转正定级、干部身份和工龄计算等一系列问题。和原籍所在单位签订三方协议的时候,也存在两种情况:
1)、如果该单位能够直接接收档案,那么就省事了,单位盖完章就可以返回学校了,学校会将档案转入单位,户口一般转时都写到市或县,不限定派出所,方便学生落户回家或去具体单位所属派出所;
2)、没有人事权不能存档案,那么你就让用人单位在三方协议上用人单位意见一栏盖章,再找到你户口所在地的人才,让他们在用人单位上级部门盖章,并写清楚档案转寄地址和户口迁移地址,再将三方第一联返回学校,这样就万无一失啦。
第五篇:留杭毕业生档案户口接收指南参考
档案接收办理程序:
1、应届毕业生在规定的时间内通过杭州毕业生就业创业公共网()注册个人基本信息,设置申报密码和修改密码;
2、毕业生将本人身份证号码和申报密码提交给用人单位,用人单位通过杭州毕业生就业创业公共网()办理签约报批手续;
3、凭加盖用人单位公章的《就业协议书》一式三份到市人才中心盖章,再到市毕业生就业服务中心领取《杭州市毕业生就业接收函》,然后将《就业协议书》和《就业接收函》反馈到毕业生所在学校。学校凭《就业接收函》进行就业派遣、户口迁移和人事档案转递;
4、人事档案转入市人才中心后,毕业生凭学校开具的《就业报到证》到市人才中心报到,再凭已报到盖章过的《就业报到证》到用人单位报到。如有需要,可凭已报到盖章过的《就业报到证》到劳动行政部门办理劳动合同鉴证;
5、按公安部门规定的入户审批审核程序到公安部门办理毕业生入户手续。户口需挂靠市人才中心集体户口的,请详见户口挂靠办事指南。
杭州市人才开发中心落户办理指南(应 届 普 通 高 校 本 科 专 科生)提 交 材 料:
1、毕业证书
2、户口迁移证
3、报到证
4、与用人单位签订的劳动(聘用)合同(签约期一年以上)
5、社会保险缴纳凭证(在职人员缴费花名册,下同)
6、身份证
7、近期一寸照片2张(自主创业毕业生以营业执照、税务登记证代替4、5两项材料)
办 理 程 序:
1、毕业生与在杭单位签订《毕业生就业协议书》,在杭州人才市场(毕业生就业服务中心)办理接收手续,领取《接收函》;
2、学校将毕业生派遣至人才市场,档案寄达;
3、本人持落户材料,在人才市场签订托管协议,到指定派出所落户。
注 意 事 项
1、学生签订《毕业生就业协议书》办理接收手续,须在杭州毕业生就业创业公共网()注册登记后,再领取《接收函》;
2、专科生就业要求专业对口;
3、合同签订单位、社会保险缴纳单位、报到证上单位必须一致(下同);
4、非紧缺专业专科生落户期限截止在毕业当年年末。