第一篇：一体化管理实现高校档案、图书工作分析
一体化管理实现高校档案、图书工作分析
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本文引用《才智》
摘要：随着高校规模的扩大，如何高效的开展高校档案图书管理工作，就成为了高校必不可少的一项制校任务，本文就如何开展高校档案图书管理工作一体化做了相关的分析。关键词：高校，档案，图书，管理
一、高校档案图书管理工作面临的问题
高校档案图书的建设管理面对日益增多的藏书和日新月异的电子期刊类文献以及种类繁多的档案资料，传统的手工管理操作已经无法有效的对档案和图书进行管理，例如，很多文书工作不能得到最及时的处理，无法及时而有效的利用档案，而图书档案的管理人员的重复工作量也占相当大的比例。
现在，许多高校已经对图书档案管理一体化有一定的认识和实践，这在一定程度上减缓了这种矛盾的影响，但经过多方面的社会调查，其结果所体现的高校图书档案管理水平仍处于低级阶段，问题诸多。
1、图书档案管理人员仅具备一定的图书档案管理知识，但计算机水平不够。并且，由于现今高校图书档案的管理人员中真正达到这两方面水平标准的人员不足，所以在一定程度上影响了图书档案管理一体化的实现。
2、经调查显示，许多高校的硬件设备不够，高校对其重视程度较低，不能满足实现图书档案一体化的要求。
3、目前，高校对图书档案一体化管理的认识程度不足，缺乏对图书档案管理的综合的长远规划。
如果能引进一种新的管理技术将档案和图书馆的图书进行一体化的管理，势必将改善上述档案和图书管理目前存在的诸多不足。而图书档案管理的现代化理念是以现代管理科学为基础，结合先进的电子计算机技术对文书和档案进行管理。这样一来，就可以使文书管理和档案管理互相协调，减少工作量，即形成图书档案管理一体化的管理模式。
二、如何顺利实现档案图书管理的一体化，提高管理效率
进入电子信息高度发展的今天，面对档案和图书管理目前存在的问题。我们可以借助电脑和网络，从而有效的解决。例如通过建立一个图书馆的局域网，就可以实现图书馆图书和档案的一体化管理。
我们可以为整个图书馆配备一个网络资源管理器，将图书馆的所有藏书和档案的目录全部录入到网络资源管理器中，在总得网络资源项下分别建立一个图书目录管理库和档案目录管理库。在这其中，档案的目录管理库相当于学校的“保密局”，很多重要的档案资料都存放在其中，因此，档案目录管理库的建立应当合理和安全。通常可以将在总的档案目录管理库项下建立数个子数据库，分别为学生数据库、教师数据库、校工数据库等。
对于学生数据库的建立，通常是以入学时间为指标进行建立，在该指标项下，通常又按照各学生所在不同的学院、不同的专业、不同的班级再分别依次建立数个子数据库。而对于教师的数据库建立，和学生的数据库建立类似，也是以参加工作的时间段为指标，在该指标
下，依次按照不同的职称进行相关的分类。
对于一些重要的档案资料需要专门保存，如需查阅此类的档案资料需要通过相应的资格审核，例如，输入登录密码或者建立指纹扫描系统等等，从而合理而安全的管理档案资料。更多期刊发表详情联系QQ：1286503325电话：***王编辑
图书管理和档案管理其实具有很多的相通之处，例如管理手段、信息的输入、存储、分类、标识等方面。在对图书的管理过程中，可以在图书目录管理库项下，可以按照图书馆各个外借或阅览室的布局，分别建立各个外借或阅览室的图书目录管理库，在每个外借或阅览室的图书目录管理库中，将该阅览室的所有图书按图书的编号，一次录入到数据库中，并且要详细的注明每一本书的详细信息，如书名、作者、出版社以及该书共有几本。并且需要将每本书和数据库“联系”起来，通过在每本书上贴上磁条，这样，一旦某本书被一位同学借走了，数据库就会立刻接受相关的信息，从而快速的记录该外借或阅览室目前的状况。
由于一些重要藏书中有许多珍贵的古籍图书，这就使在图书管理过程中需要建立一个安全保密的功能，当个人需要借阅一些古籍图书时，需要通过相应的资格审核，只有具备相应的借阅资格才可以借阅该书。再者，将总数据库与高校的校园网进行连接，这样高校的学生就可以在寝室内查阅图书馆的图书资料，但是对于学校的档案资料，一般不能对学生全面开放，以避免出现学生档案私自篡改的现象出现。
另外，还要加强图书档案管理工作人员的计算机培训工作，使其不断提升综合能力，以适应图书档案管理一体化的工作要求。
总之，档案、图书工作的服务对象和目的相同。图书、档案工作的性质都具有双重性，既是一项专业性的工作，又是一项服务性的工作。它们宏观上为社会的政治、经济、科技、文化、教育等发展提供文献信息保障；微观上根据不同的读者或者用户的需求提供各种类型的服务。它们的最终目的都是为了存储、开发、利用信息，实现信息的价值。档案、图书管理手段和发展方向相同，都要经过收集、加工和整理有关的文献，进行开发传递，向社会提供信息服务。在信息的输入、加工、存储、输出方面，都要经过分类、标引、编目、组织目录等环节，以及检索、借阅等基本方法。管理手段在过去都是手工操作，现今大都是自动化管理。广泛采用现代化技术是图书、档案管理的共同发展方向，它可以使信息传递网络化，从而达到高速、高层次、高效的目的。据此，档案及图书一体化管理模式是可行的，而且必将成为未来各大高校所采用，进一步普及。
结语
档案图书管理是一项任重而道远的工作，如何有效的提高档案图书管理工作的效率是广大高校管理工作人员力争解决的难题。针对档案图书一体化管理的实现，本人从引进网络数据库的角度进行了一些粗鄙的分析，希望对各大高校的管理工作者有一定的帮助。参考文献：
[1]孙广彦：《档案、图书的管理与创新》，《科技信息》，2011，（2)。
[2]唐蜀峰：《图书馆员职业倦怠探析》，《河南图书馆学刊》，2009，(06)。
[3]彭茜珍：《试论地方高校学报编辑职业倦怠现象》，《首都师范大学学报》，2007，(02)。
第二篇：分析如何实现银行档案集约化管理
分析如何实现银行档案集约化管理
【摘要】随着中国银行业务不断的快速发展，银行档案的管理工作也出现了一些或大或小的问题，除了没有科学管理档案、对职责分配不明确、管理流程不顺畅、档案库房尚未达到安全标准之外，还存在由档案数量激增导致的档案库容紧张，一定程度上增加管理和存储成本等问题。因此，推行银行档案集约化管理工作迫在眉睫，本文将对如何实现银行档案集约化管理进行分析，并总结提出相应几点策略及措施，希望对各位银行档案管理工作人员有所帮助。【关键词】银行档案；集约化；管理
在实行银行档案集约化之前，为了加强内控防范风险，银行需要将主要业务的档案都建立相关制度规范，并且要求从分散化的档案管理模式慢慢向专人管理专库分设档案室的模式发展。各个业务部门不仅要管理好相关档案，还要对对应业务线的档案管理负责指导和检查。通过对管理机制及其流程来看，可以发现存在各条业务线多头指导、各自为政的情况，综合档案室没有充分发挥其统筹管理的作用。从管理的成本角度进行分析，以条线实施小集中进行档案管理会在一定程度上浪费或重复配置资源，这种做法明显不够经济。因此，要实现真正意义上的档案大集中管理，要求管理层高度重视档案管理工作，并且还需要人力资源部门对流程整合和机构、人员配置方面的问题给予一定帮助，还有财务管理部门应该确保集约化所需库房等硬件设施的经费支持，以上所述都是银行档案实现集约化管理的基本要求，下文将对银行如何实现档案集约化管理的目标提出几点建议：
一、对如何实现银行档案集约化管理进行相关分析
（一）因地制宜，从实际出发
为了丰富档案集约化管理的内涵，在不断深化对集约化管理的认识和实践下，逐步地将集约化管理发展成一项系统性的工程。中国银行在十多年前早已尝试开展这项工作，其旗下一家分行在2004年便成立了档案管理中心，将包含主要业务档案在内的各类档案全部实施集中保管的方案，在制定了相应的规避风险制度的同时，对库房安保人员的管理也制定了相关策略。该分行的管理模式和做法得到了一定的认可，但由于各单位的资源配置方面的条件有所不同，档案管理的水平也各有差异，无法采取统一的管理模式，只能够自上而下地进行分类规划并指导，注重因地制宜，从实际出发[1]。积极倡导各行不断探索、大胆实践，努力寻找出合适的集约化管理模式。
（二）调解矛盾，统筹规划
在银行档案种类越来越丰富的情况下，其中几类主要业务档案先后被归入全行规范管理的范围，形成了一个部门牵头管理档案的模式，不再是由单一部门主导，而是多个业务部门共同管理的复杂局面。在实现集约化的目标指引下，科学合理对各部门进行分工是十分必要的，还应该健全沟通协调机制，保证在政令一致和畅通的情况下工作。此外，档案化的管理还要注意避免本位主义，努力突破条线限制，对全局统筹规划、并且将时效性低、简单的档案资料整合纳入电子化管理。
（三）集约高效，简约高能
允许分行采取不同的实施模式，这就要求在集约的管理基础上为各分行提供多种备选方案，让分行根据各行具体情况进行集约化管理。例如，可以建立不同区域共享的档案中心，让毗邻的分行可以共同享用，这在一定程度上降低了库房在使用前期时空置的成本；还可以推行“一城一库”的管理模式，合理规划，同城集中；还可以选择专租赁业化库房或是外包整个档案管理服务；还可以根据档案的种类对库房和装具的类型进行合理安排，比如说预先做好数字化处理、调阅次数相对不多的档案就可以选择仓储式库房，若是跳跃较为频繁的档案采用密集柜则更为妥帖。以上所述管理模式，皆以“集约高效、简约高能”为目标，为持续提高档案集约化管理的水平而努力。
二、集约化管理的具体内容与实施重点
（一）以中国银行为榜样，做到“应归尽归”
档案管理的覆盖面积应该包括银行各项业务一切有保存价值的文件资料，保证重要档案的“应归尽归”[2]。在中国银行《档案分类规则》中，对于档案分类和归档要求都有明确的规范，并对集约化收集和管理工作的范围也有详细的介绍。因此，各行可以以中国银行为榜样，争取对称和同步其各项经营活动和业务发展所产生的信息。
（二）完善档案集约化管理模式和构架
明确集约化管理的职能，健全相关机构，对管理流程有一定的了解，建立并完善档案集约化管理模式与构架。现阶段二级分行以下已经开始不设档案管理单位，这是档案管理构架逐渐扁平化的结果。因此，对于各一级、二级分行在不同阶段分步骤实现全部集中管理档案实体的目标给予鼓励，条件相对较好的分行可以施行“人随档案走”的管理方针，对各业务分档案室的职能和相关人员进行整合，并设置档案管理中心，对于所有档案进行集中、专业、规范的管理。这样一来，不仅可以减少管理层级，还能够对风险进行有效防控，并且很大程度上提高了管理效率。
（三）加大相关设施投入，改善档案保管环境
加强档案基础设施的投入力度，科学改善档案保管条件，为推动档案管理工作的标准化、集约化进程努力。要以安全、环保、经济、方便管理以及尽可能集中的原则，对档案的库房进行规划和建设，并且以各行长远的业务发展为基点，对高风险、小而散、高成本、低标准的临时库房进行整合工作，再进行高标准、集约化、仓储式档案库房的合理规划建设。在条件相对较差时，可以在遵守国家档案局相应的要求与确保严格防控档案外包风险下，通过档案寄存、库房租赁或是档案托管等方式在一定程度上缓解库容的压力[3]。并且必须对到期档案进行鉴定并销毁，尽可能增加档案的库容量。
（四）数据集中化，提高档案管理的信息化水准
坚持用先进发达的科技，推行数据集中化的管理模式，从而在一定程度上提升档案管理的信息化水平。各行需明确档案信息数据大集中的步骤和时间安排表，也要加快推动档案存量数字化与档案查询电子化、网络化的进程，让各级管理人员更好更快的进行管理工作。【结束语】
在推进档案集约化管理的进程中，要充分发挥其专业、集中、仔细的管理优势，在优化资源配置的同时，争取降低成本，从而实现提高管理效能的目的。所以，推进档案管理的集约化也可以说是贯彻落实“科学发展观”，只有这样才能确保银行档案管理工作的可持续发展，真正为提高银行核心竞争力做出一定贡献。【参考文献】
[1]王琳.浅谈农商银行档案管理工作的内在价值功能[J].卷宗,2016,6(6):22.[2]李小莉.邮储银行档案管理的问题与对策[J].中国电子商务,2014,10(5):191.[3]牛娟娟.浅谈商业银行档案管理[J].大陆桥视野,2015,7(12):56-57.
第三篇：实现档案的电子化管理
实现档案的电子化管理
实现档案的电子化管理是 工商行政管理工作的基础保障和迫切需要 张家口市桥东区工商局办公室 赵 欣 随着计算机技术的迅猛发展，建立高速大容量的档案影像管理系统已经日渐普及。工商行政管理部门负责企业注册登记及市场监管工作，保存着积累多年、数量巨大的企业开业、变更、注销、年检档案资料及行政处罚案卷，同时，综合文书档案的建立与管理亦急需专业化。在日常的企业注册登记、企业监督管理、违章违法案件查处等工作中，经常需要查阅企业的原始档案资料。同时，公检法机关、律师事务所等单位以及社会各界也经常到工商部门查阅企业档案的原始资料。为了实现档案长期保存、高效管理和快速查询，节省档案存放空间，迫切需要实施档案电子化管理。
一、档案资料电子化管理的概念及意义。档案电子化管理就是通过电脑将档案的每页资料扫描成图像文件进行保存，将档案资料数字化，建立基于图像文件的电子文档管理系统，实现传统的纸张调阅向计算机查阅转变。传统的档案管理模式存在以下几方面的问题：
1、一份文书档案、企业档案、案件档案的查询，首先档案管理人员要查阅纸制目录，不断翻看确定档案所在的卷柜，而后调出，接着又要经过查询人员的反复翻看，对于不断增加的企业档案和每天大量的查询人数来说，人工管理档案是一种浪费人力和不安全的解决方法。
2、工商管理部门面对的来自公安、检查院、法院等单位的查询用户，档案检索调档，手续烦琐且费时费力。对于工商局来说，它所面对的查询用户主要是来自公安、检查、法院的办公人员以及律师，常此以来的查询方法不仅手续烦琐，而且费时费力，这些都是查询人员所深深感受到的。在解决了档案数字化以后，可将处理过的信息档案挂接到网上，通过授权用户权限的方式，将信息共享，这样会使双方的烦琐都大大的减少。
3、档案的原件经常被查询人员反复的查询、翻看和复印，面对每天的大量的查询人数，难以永久完整的保存原件。工商企业档案电子化系统的建立，具有以下几方面意义
1、实行文书档案、业务档案、会计档案、基建档案多门类、多载体的集中统一管理。
2、应用于工商行政管理的各项业务中，能够快速查阅到各种档案资料，大大提高了工作效率。
3、完全保留档案的原貌，提高档案查阅的准确性和可信度。
4、大大减轻档案工作人员的工作量，提高档案的日常管理效率。
5、查阅档案时不使用原件，加强了对档案的日常管理。
6、通过网络实现档案的异地查询，消除了因地域而带来的通信障碍。
7、对社会的有偿服务也取得了良好的经济效益，几年内即可收回投资。
二、实现档案资料电子化管理的软、硬件的配备。
1、实现档案资料的电子化管理必须夯实基础设施建设。建立起综合档案室库房、阅览室，设立专业的管理人员，并协调各业务部门的归档、使用。
2、购买密集架，配置专用于档案管理和数据存储的电脑。以及复印机、扫描仪、触摸屏等现代化办公设备。并配备空调、去湿机、温湿度自动记录仪、灭火器材等必要设施。
3、开发适合本单位实际的文书档案管理软件。
4、购买工商业务档案电子化系统。
三、实行档案集中管理的意义。目前在工作中，各部门分别管理档案，遇到了很多问题。经常发生因管理条件受限、管理不善、无专业管理人员而导致档案丢失、装订不规范屡次大规模重新整理等诸多事件。将文书档案、企业档案、案件业务档案、会计档案、基建档案集中统一管理。由各部门移交至局档案室进行统一存放，分类使用，既解决了方便快捷查询问题，减轻人员负担的问题；又实现了所有档案的统一归档、安全存放和专业规范管理。
四、档案电子化管理需要注意的问题。
（一）注重资料的平时收集。资料的平时收集管理是档案齐全性、准确性、原始性的根本保证。
1、明确综合档案室、业务科室和工商分局相关人员的工作职责。建立文书、资料的归档制度，档案管理人员的归档职责，使平时的收集工作落实到人，多渠道地把应该归档的档案全部收集起来，调整、补充现有档案信息。
2、是各部门在规定时间进行整理、立卷，并定期向综合档案室移交，保证各类档案信息能及时更新，充分反映其现实情况。
3、明确归档的质量要求。归档要求是保证归档质量的重要措施和关键。收集文书档案、业务档案归档案卷的质量要求是：归档的文件应齐全完整；遵循材料的形成规律和特点，保持
材料之间的有机联系，以及平常注重归档资料的行文规范，保证入室档案的质量。
4、及时对采集的数据、收集的文件采用自动化的电子扫描等方法，进行输入、校对、管理。对能形成档案的资料进行严格梳理，层层检查，保证原始材料的完整性、准确性和权威性。
（二）多级权限划分。要对每一档案都设定权限。从对档案的操作角度设定无权限、查看权、修改权，从浏览权限按原件内容的不同，设定查询人员是否可以查看、打印某些原件。系统要有高度严格的安全性及保密性。并要满足工商企业管理部门对外查询服务需要，提供通过局域网、广域网对工商档案条目信息的查询，甚至包括对原件的查阅，同时，针对查询的具体要求，还要限制档案页仅被查看，而不能打印或存盘。
（三）明确综合档案室与业务科室和工商分局相关人员的业务流程。制定严格的档案整理标准和移交程序，凡不按标准整理或规定程序进行移交档案的，综合档案室拒绝接受移交，并要求相关业务股室按标准重新整理或规定程序移交档案。档案作为人类社会活动历史的伴生物，以其记录信息原始性和真实性，成为信息家族中的重要一员。加强档案建设，提升档案管理水平，实现档案的完整、专业、现代化的管理，可谓功在当代，利在千秋。
第四篇：连接数据库实现图书管理系统
项目构思
使用JDBC技术连接MySQL数据库，实现对图书管理系统中图书信息的浏览，增加，修改，删除功能。项目设计
1,安装并配置数据库，创建数据库，创建表及添加数据 2程序设计 文件名：index.jsp <%@ page language=“java” import=“java.sql.*” pageEncoding=“gb2312”%> <%@page errorPage=“error.jsp”%>
| 书名 | 作者 | 价格 | 管理 |
|---|---|---|---|
| ”+rs.getString(2)+“ | ”+rs.getString(3)+“ | ”+rs.getString(4)+“ | 修改 删除 |
第五篇：浅谈高校教学档案的管理
浅谈高校教学档案的管理
【摘 要】随着高校教育教学工作的蓬勃发展，高校档案管理特别是教学档案的科学管理显得尤为重要。本文就高校教学档案的重要作用及存在问题进行了分析，提出了解决这些问题的可行的措施。
【关键词】教学档案 归档范围 档案意识 数字化建设
高校教学档案是高校在教育教学实践与研究和管理活动中，直接形成的具有保存价值的文字、图表、实物、声像、计算机软件等不同载体的文件材料的总和，全方位反映了学校的办学实力和办学水平。教学档案的收集、整理、保存和利用是教学管理工作的重要组成部分，是影响高校评估结果的一个重要因素。提高高校教学档案的管理，才能发挥其对教学的参考、指导作用，才能有效地促进教学管理水平和教学质量的提高。
一、教学档案的特点及重要作用
教学档案不同与其它类型的档案，它具有很强的专业性、多样性、系统性、周期性、分散性等特点。这是由于教学管理和教学活动是一种很复杂的实践活动，其产生于教学实践和教学管理活动的各个环节之中。
尽管如此，高校教学档案对学校的发展却具有重要作用。高校教学档案在高校教育教学评估中发挥的基础和依据作用，它能帮助教学、科研人员利用知识成果，促进教育科学事业的发展。教学档案是高校教学活动和教学管理工作状态的记载，其中记录着教学活动中的经验和教训，反映着教学改革和研究的成果，对于提高教学管理工作水平，适应现代化教育改革的要求，无疑是非常有益的。另外，教学档案还可供院校间相互学习和交流。
二、高校教学档案的归档范围
教学档案是高校档案的重要组成部分，作用重大，教学档案的归档范围包括教学管理活动和教学业务活动中形成的材料，主要包括：上级机关下达的有关教育、教学工作指令性、指导性文件；学校有关教学工作的决定、规定、规章制度、校长有关教学工作的批示；学校教育事业发展规划、计划的报告及上级批复；全校教学工作计划、总结及有关材料；各专业教学计划，重点课程教学大纲及课程简介；学年教学运行计划，任课教师名单及职称；实践教学计划、实践环节教学大纲、实践教学大纲，实验指导书、实践环节指导书；教师的教学计划、教学大纲、教学任务书、教学考核、课程安排进度表、考试试题、试题分析、优秀教学设计与教案等；教师培训的计划、进修成绩单、鉴定表等；教务处会议记录：召开的重要会议记录、文件材料；有关教学管理工作的各种统计表；各种教学工作简报；有关专业设置、调整、撤销、合并、更改名称的报告及上级批复；教学评估和各类教学情况调查材料；学校承担高等学校统编教材规划、上报推荐教材情况材料、学校召开的教材编审、编写会议纪要；校级一等以上教学、教材优秀奖，教学改革、建设成果奖评审材料及名单等；各类市级以上组织的竞赛通知、规则、赛题及获奖奖杯、奖状等；对在教学管理活动中拍摄的有价值的照片、录像带以及制作的光盘等。
三、教学档案管理的现状
从高校档案的现状,我们不难发现,高校教学档案工作虽然在长期的发展过程中取得了不小的成就,但随着时代的发展,很多的问题日渐突出，给教学档案管理工作带来了很多的消极影响。
1.教学档案管理制度不健全。从目前档案管理现状来看，很多高校仍存在着管理制度不健全的问题，尤其是基层教学档案的管理缺乏有效的制约机制，存在着诸多问题。
2.对教学档案的重视不够。随着高校发展的步伐不断加快，不少领导的兴奋点在发展上，而对发展的基础之一――教学档案的管理，不论在管理系统的设计、机构和专兼职人员的配置，还是现代化档案管理条件的完善，人员的培训，都较少列入领导的议事日程。
3.教学档案缺少开放性。传统的教学档案管理方式往往是建档入库，注重保藏而忽视其应用价值，缺少开放性。档案室门口“安全重地，严禁入内”的牌子让人望而却步，教学档案也被误认为是与其它的档案信息资源一样保密性极强，这样就严重制约了教学档案信息资源的开发。
4.教学档案管理的数字信息化水平偏低。目前计算机教学档案管理还局限在目录检索上，利用率还较低。尽管电子文档和纸质文档将长期共存互动，并不能完全替代原始手写档案和纸质文档，但教学档案管理的数字信息化将大大改善其管理和利用的效率。
5.教学档案管理工作队伍不稳定。目前许多高校都没有给这些部门配备专职的档案管理人员，其教学档案的管理基本是由各部门的教务、教学管理人员兼任，而且人员更换非常频繁。由于他们身兼多职，往往忽视档案管理工作，到归档立卷时敷衍了事，给教学档案管理带来很大不利。
四、加强教学档案管理工作的建议
1.建立相应的管理制度。教学档案管理制度的建设要由学校分管的校长负责组织，由校档案室具体牵头草拟制订，以体现档案工作的专业性和科学性。主要的工作制度应当包括：档案的编目分类制度，档案的分级管理制度，档案的存储借阅制度，各级档案管理人员的职责与奖励制度等。
2.提高全员档案意识。高校档案管理工作的根本目的是使档案信息在高校各项工作和改革建设中发挥其作用。教学档案工作重点是将有价值的信息通过档案人员的劳动开发、挖掘，及时为学校发展建设提供高效能的档案信息服务。档案工作管理人员应转变观念，树立全新的服务意识，学校其他人员应提高对档案尤其是教学档案的归档整理工作予以重视。
3.加强教学档案数字化建设。档案信息化是适应信息化时代的需要，以档案信息资源建设为核心，以信息网络为基础，建立高校电子教学档案数据库，通过将传统的纸制档案转化为电子信息，完成“固化”档案资料到“活化”信息资料的转变。充分利用网络平台、建立教学中相关文件、数据库，及档案信息资源管理网，使档案信息传递及时，通过网络向广大师生方便迅速地检查和查询所需的档案信息资料，为学院的教学改革和发展服务。
4.提高教学档案管理人员素质与水平。高校档案信息化建设是否能取得成功的根本在于档案人员的配备。为此，须加强对高校档案管理人员的业务培训工作，以拓展档案人员的思维、知识面，提高其业务素质，以掌握新的档案管理技能和方法。同时，应引进高层次计算机专业及档案专业的人才。
总之，在信息被普遍重视的今天，做好教学档案的信息化和开发利用工作十分重要。搞好教学档案管理工作需要档案研究人员不断的研究与探索，更需要学校其它部门大力配合。
参考文献：
［1］强春晓.高校教学档案管理的特点及现代化管理对策.中国信息技术教育，2007，(07).［2］赵彦昌，刘柳.高校本科教学评估与档案管理.学校档案，2007，（1）.［3］高校档案在教育教学和科研中的重要作用，王玉华，中国高等教育网，2007，(03).［4］王炯.高校教学档案管理工作浅析.高等职业教育―天津职业大学学报，2006，（9）.［5］赵黎英.高校教学档案作用及管理策略散议.2007，05.［6］浅谈高等学校教学档案管理.［7］蔡青.关于高校教学评估与优化教学档案管理的思考.高教论坛，2006，(02).［8］罗剑丽.浅议高校教学档案的管理模式.兰台世界，2006，(01).（作者单位：广东医学院；广东广州市广播电视大学侨光分校）
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