更新管理理念,实现毕业生档案“四化”管理

第一篇：更新管理理念,实现毕业生档案“四化”管理

更新管理理念 实现毕业生档案“四化”管理

【摘要】：高校毕业生档案不仅反映了大学生的个人身份、学历、思想品德、社会实践能力及在校表现,也是今后各级组织选拔、任用、考核人才的主要依据。做好高校毕业生档案管理工作是档案管理部门的一项重要任务，也是衡量档案管理部门管理水平的重要标志之一。近几年来,全国各地就业主管部门都加强了毕业生档案管理工作的力度,采取了现代化手段使毕业生档案管理走向科学化、系统化。但是,随着形势的发展,高校毕业生档案管理工作在许多方面还需要进一步的改进和提高。

【关键词】：毕业生 档案 管理

随着高校毕业生分配制度的改革,现有的档案管理方式和手段与社会主义市场经济的发展步伐相比已越来越不相适应,因此,加强高校毕业生档案管理工作应当成为高校毕业生分配主管单位的当务之急,高校毕业生分配主管单位要引起足够的重视,采取必要的措施,予以改进,以适应社会主义人才市场的需求,使毕业生档案管理进一步科学化、规范化、信息化。本文拟就毕业生档案管理中存在的问题和解决措施谈几点初浅的认识。

一、目前毕业生人事档案管理中存在的问题

毕业生人事档案是人才信息的重要载体，准确、齐全、完整的毕业生人事档案，历史全面地记载着毕业生的经历、政治思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息，是反映毕业生综合素质的最重要依据。但是就目前毕业生人事档案管理工作来看，还存在不少问题，主要表现在：

（一）毕业生对人事档案的重视程度不够

随着市场经济的发展，工作中心的转移，组织人事政审工作相对减少，一些毕业生就认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”，另一些就业于私营企业、民营企业等没有人事主管权的非公有制单位的毕业生，更是“遗忘”了自己的档案，怀着一种要不要档案无所谓的态度，却不知将来政审、调资、出据证明、职称晋升均要以档案材料为依据。这种对档案重要性的欠缺认识，势必会影响毕业生档案在人才资源开发中所起的作用。

（二）档案管理不规范

部分档案管理部门只照搬中组部下发的《干部人事档案材料收集归档规定》，没有形成自己的实施细则和制度，在执行过程中也存在不严格现象，收集、归档工作被动不及时；另外管档人员在管理上流于形式，仅充当档案“保管员”的角色，对接收到的毕业生档案，只是按学校或接收时间不同在原档案袋上直接编号，这些不规范的操作导致了档案内容不全、管理混乱等问题，尤其是直接导致毕业生重名无法准确查询现象的发生，严重影响了人事档案管理工作的严肃性，降低了人事档案工作效率，更谈不上为毕业生提供优质服务了。

（三）档案的传统管理模式与现行人才流动要求不相适应 目前,不少高校毕业生就业主管部门的档案管理工作基本都是传统的档案管理模式,也就是人工操作为主,计算机管理为辅,且现有的计算机档案管理,多数是建立在原有的手工管理模式上的,这种管理模式以档案信息载体为核心,工作对象不是档案信息而是纸张等载体材料,计算机的作用只是辅助人工管理档案,其结 果非但没有替代手工管理工作,反而大大增加了额外手工的投入。并没有从根本上改变手工操作运转慢、效率低的问题。

二、做好新时期毕业生档案管理工作的思路及对策 从上述问题来看，目前毕业生人事档案管理工作已远跟不上社会主义市场经济发展的步伐。为使毕业生人事档案管理工作在新形势下发挥更大的作用，为广大毕业生提供高效、优质的服务，毕业生人事档案管理部门应增强创新意识，更新工作方式，提高工作效率。具体应从以下几方面入手：

（一）重视政策宣传，实现毕业生人事档案管理常态化 在毕业生档案管理过程中应重点做好咨询服务工作，重视政策宣传，利用多种渠道向毕业生宣传有关人事档案的管理知识，要让广大毕业生充分认识到，毕业生人事档案并不是可有可无的，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案相当重要。通过加强毕业生保护个人档案的意识，从而真正实现毕业生档案管理工作的常态化、系统化。

（二）重视公共服务，实现毕业生人事档案管理规范化。加强毕业生档案的公共服务功能是档案事业深化改革的重要目标。为适应社会发展需要,促进毕业生档案管理自身发展,优化档案管理体系，拓宽档案服务渠道,各地毕业生就业主管部门需要构建面向公共服务的毕业生档案管理职能体系,实现毕业生人事 档案管理的制度化、规范化，提高档案管理的效率和水平。

一是要全面普查案卷，去糟取精。对接收到的毕业生档案应重新整理，剔除无用的案卷资料，对所保留的案卷资料重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互关联的资料组合在一起，并编写页码、目录、标题，一一对应，装订成册。

二是要加强收集工作，完善档案内容。按照《干部人事档案材料收集归档规定》文件精神，结合本地实际制定相应的制度，全面收集材料，特别是对人才信息需要完善的档案内容，注意收集那些能体现毕业生实践能力、思想品德、政治素质等方面的材料，了解其近期经历，将其培训进修登记、科研成果、论文发表等新记录补充进档案内容，准确、客观地反映毕业生的综合素质与现实表现，提高档案的利用价值。

三是要实行专门统一管理。将所有毕业生的人事档案统一整理，分门别类，按照人员年龄、学历、专业、姓名等统一编号，并建立多种检索方式，便于查找与利用。建立专门的毕业生人事档案库，实行科学、规范的管理。

（三）重视素质教育，实现毕业生人事档案管理专业化。档案管理工作水平的高低、质量的优劣，取决于档案工作人员的素质。新时期人事工作面临许多新问题，同时也给毕业生人事档案管理工作提出了更高的要求。档案管理人员要充分认识到毕业生人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性，既要积极参加档案业务知识和计算机管理知识培训，增强管档意识和专业化水平，不断改进工作方式、工作方法，创新工作模式，提高工作效率，开发、管理和利用好毕业生人事档案这一信息资源；又 要认真学习相关的法律和工作制度，如《档案管理工作制度》、《保管制度》、《移交制度》、《工作人员职责》等，用法律和制度规范自己的工作，确保档案管理工作有序开展。

（四）重视管理创新，实现毕业生人事档案管理科学化。创新是人类社会发展不竭的动力，在毕业生人事档案管理中要增强创新意识，即要在立卷制度上更新，又在工作手段上改进，在现代技术应用上提高。比如从组卷的形式到装订的手段上考虑，怎样做到既不影响日后调档利用，又能尽快完成归档程序，档案工作者也要善于思考，多动脑筋，熟练使用高科技产品。目前计算机已应用于人事档案管理工作当中，但多数仅限于各类档案目录的输入与检索，对于档案管理人员来说，就可以借助计算机来完成本来较烦琐的手工操作。此类的方法还有很多，比如数码技术、影像技术、条形码技术等。加强计算机技术在毕业生档案管理工作中的应用，将大大提高管理效率和管理水平，起到事半功倍之效。

总之，在新形势下做好毕业生档案管理工作，既是社会主义市场经济发展的需要，也是我们人事人才工作者义不容辞的责任。要使档案管理工作有新的进展和突破，就要抓住当前有利时机，加强学习、不断改革创新，冲破原有的思路、模式，形成一整套新的档案思想、档案观念。只有形成新的档案管理思想、档案管理观念，我们才能适应档案管理事业的发展，从而实现档案管理的科学化、规范化，为毕业生人档案管理工作开创一个新局面。

第二篇：更新教育理念 实现管理增效

更新教育理念 实现管理增效

泰兴市南新初级中学 陈龙

学校管理的目的是为了促进学校整体办学水平的提高，获得可持续发展，要实现这一过程，学校必须有办学理念，办学理念是学校之“魂”，为此，我校确立以“五优”（即：管理优化、师资优质、校风优良、环境优美、学生优秀）为办学理念并以此为奋斗目标，以“以学为主，关注学生发展”为教学主旋律，在管理实践中，坚持制度和民主并举、法治和德治结合，做到“制度管理约束人，民主管理发掘人，尊师重教发挥人，以人为本发展人”，力求从管理中求质量，上水平，促发展，不断探索优化学校管理的有效策略与方法，并逐步形成自己的管理风格。我校管理的宏观思路是：德育为领先，教学为主线，后勤当好服务员，在学校管理中，坚持一个“常”字，即常检查制度的执行情况，落实一个“勤”字，即勤了解、勤观察，围绕一个“听”字，即听取老师对学校的意见和建议，突出一个“细”字，即注重细化管理。下面我就本着抛砖引玉的目的以“三个优化，三个突出”，谈谈在治校抓教方面的浅见。

一、优化队伍建设，突出“两级管理”。

促进学校的可持续性发展，必须从“管理”抓起，为了更大限度地调动教师参与学校管理的主动性和积极性，我校实行了“两级管理”，即学校管理与年级组管理相结合的管理模式。在“两级管理”中，注重以“爱才之心，聚才之力，育才之路，用才之道，容才之量”来促进管理效率的提高。对此，我校将年级组的日常教育，教学工作组织与安排等交给年级组，学校则保留决策、调控、监督权。与此同时，学校中层管理认真履行职责，深入各个年级组，及时了解，反馈教师在工作中遇到的困惑，并协助级组对所遇到的问题进行分析，解决，从中提高年级组工作的实效性，不断完善学校相关管理制度。而作为校长室，在“两级管理”中便通过分管部门负责人等各种渠道了解工作进展的真实情况，多角度地掌握各个部门的发展现状，并根据这些情况进行及时调整或改变决策，使学校管理与各部门、年级组管理始终处于互动状态，力求收到较高的管理效率。

学校领导班子是学校发展的脊梁，把握着学校的发展方向，决定着教师队伍的成长；优秀的教师队伍则是学校的核心人才库，是学校发展生生不息的创新源泉，是提高学校竞争力的“助推器”。因此，筑建一支“团结合作，优势互补”的领导班子，打造一支“支持、配合、理解、奉献”的教师队伍，显得尤为重要。为此，学校在“两级管理”模式中，把法治和德治相结合，建立工作情感，培植团队精神，树立全体教职工的主人翁精神，有了这种主人翁精神，就有了工作的积极性、主动性；就有了群体智慧和监督机制，使学校工作沿着正确的轨道运转。作为学校的校长，不是光环，而是一种职责和责任，是教师的班长，因此校长首先对每位教职工给予“信任和尊重”，其次，“放权”，工作上和他们打成一片，生活中遇到不适给予关心慰问，细节的体现就会形成一股凝聚力。每当学校有重大事情或工作，总是把班子和级组长召集在一起，让大家彼此争论，探讨，在思维的碰撞中找到最有效的办法，达到思想上的共识，从而朝着一个共同而一致的目标前进；当出现一些“矛盾”时，不定期召开各个层次的座谈会，鼓励班子成员及教师针对“两级管理”的实际操作情况，提出自己的建议及解决办法，不断完善“两级管理”中的细节，协调好各方面的关系，使“矛盾”在内部消化。正所谓“人心齐，泰山移”。如今，学校在“两级管理”模式下不断发展，既为教

师的成长搭建了平台，又为教师的发展创造了机会。

二、优化德育管理，突出育人实效。

（一）环境育人润物无声

近年来，我校围绕“环境优美”的目标有计划对校园环境进行了改善，把我们的教育思想通过物化环境，文化环境传导给学生，形成寓教于境的教育体系。在校园文化建设中我们追求“净、美、育”的和谐统一。让学生强化环境意识，规范个人行为，净化自己的心灵。利用宣传工具打造动态的校园环境，从而起到了很好的潜移默化的教育作用，师生的思想境界进一步得到了提升。

（二）德育管理注重“两自主”“三调动”“四结合”，提高育人实效。我校在德育管理中，遵循“激趣、明礼、导行、养成”的德育规律，以“文明礼仪好习惯养成”作为德育管理特色，建立了校、处、班三级管理网络，明确德育管理的职责，同时成立了由校长、政教处、班主任组成的德育管理小组，形成了一种垂直联系，并沟通教导处、总务处之间的横向联系，从而做到上下左右联系密切，步调一致，充分发挥了德育管理效能。在德育管理实施中，首先注重抓好“两自主”，全面施行学生的自我管理：

1、班级自主管理。开学伊始，学校要求各班主任将自己对班级管理工作的整体思路交与全体同学讨论，征求意见后再修改完善，制订出《班级管理制度》，由班干部付诸实施，全班同学共同执行。班集体中民主选举产生班干部，班主任扮好“导”、“扶”角色，确立相信学生，依靠学生，支持班干部管理和为学生服务的思想。此外，各班每月召开一次以上的主题班会，高年级让班干部组织召开好每次的主题班会，促使更多的学生由他律到自律的转变，使其责任心和自觉、自制的品质得以发展。

2、校级自主管理。学校重视对学生自下而上自我管理能力的培养。为了保证学校管理的有效性、持续性，我校实行以教学班为单位，轮流值周的学生参与学校的日常管理，开展了每天上下午的一日常规（含卫生、午休、路队、课间纪律等）检查，量化考核，每月进行“模范班”的评比和“文明之星”的评选，突出了学生的主体作用和文明示范的榜样作用。这样既达到了自我教育的目的，又有利于提高学生的全面素质。

为了调动教职工的积极性，使德育工作落到实处。我校注重抓好“三调动”。三调动：一是调动班主任加强班级管理的积极性。学校制定了班主任工作职责，考核细则，每学期对班主任进行综合评定。在评优评先、评职称等方面优先考虑工作出色的班主任。二是调动学科教师教书育人的积极性。要求在学科教学中以知识为载体渗透德育，实现知识与道德，教学与德育，教书与育人的统一效果。同时制定了科任教师教书育人的职责。每学年对他们的工作进行评定并纳入每学期末的工作质量评价中。三是调动后勤服务人员的积极性。学校同样制定了有关服务育人的职责与制度，每学年给予综合评定。再者把握好“四结合”：

1、德育与师德建设的结合。孔子说：“其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。”要教育学生遵守日常行为规范，教师必须树立榜样。因此学校十分重视师德建设，认真组织教师学习“中小学教师职业道德规范”、“教师法”、“九年义务教育法”等法律法规，强化“人人是德育工作者”的意识，充分发挥各学科的育人功能，丰富学生的情感体验。

2、德育与社区教育的结合。注重学校、家庭、社会三结合教育并形成教育合力。为此，我校成立了家长委员会，不定期召开家长代表座谈会。举行教学开放周，开展家长进课堂活动。配合县妇联等单位举行了志愿者与留守儿童“手拉

手，献爱心”的活动。通过开展这些活动，加强了家长、社区与学校的沟通，收到了良好的育人效应。

3、德育与民主法制相结合。我校以班会课为主渠道，每期请法制副校长为全体学生上法制、交通、安全等专题教育课，从而提高了学生遵纪守法的自觉性。

4、德育与主题纪念日相结合。凡重大纪念日，我校开展都教育活动，从而促使学生在德育实践活动中熏陶体验，养成了良好的道德品质。在德育管理中，我校以全局的要求审视德育，充分发挥了各类人员的才智，用发展的眼光研究德育，用改革的精神推动德育，用实践活动实施德育，从而保证了我校德育工作的顺利实施，收到了较好的育人效果，学生违纪犯罪率为零。

三、优化教学管理，突出校本研究。

教学工作是学校的中心工作，教学质量是学校赖依生存和发展的生命线。因此，我校紧紧围绕“向管理要效益，向教学要质量”这一目标，不断加强校本研究，整体提升教学教研水平。教学的总体思路是：紧扣课程标准，坚持从教材入手，从学生实际出发，落实“三维目标”，突出“以学为主，关注学生发展”的生命课堂。

（一）开展“三课”（即：集体备课、上课、评课）的教学研究。主要以年级组为单位，由各年级的蹲点领导和科组长负责组织年级学科老师认真开展好“三课”教学研讨活动。做到课前有集体研究（即：集体备课，备课时做到“三有”：脑中有新课程标准，心中有新教材教法，眼中有学生。具体做法是：指定专人提出备课设想——共同讨论——共同修改——达成共识——形成优质教案——资源共享）；课中有组织听课，做法是：按照群体智慧备好的课再由备课中心发言人负责执教上课，科组长组织对应学科老师进行听课；课后有评课、有反思。做法是：执教者说出教学思路及教后反思，听课者提出建议并写好听课心得。这样，通过开展“三课”教学研讨活动，达到了“优势互补，整体提高”的目的。

（二）开展五次科研主题研究。每学期拟定出五次科研主题，由各级组长组织年级老师开展好每次的主题研讨活动。活动形式为专题研究，分组讨论等，教师把研讨内容，研讨过程详实地记录。学校采取“飞行”检查的形式进行跟踪落实，检查是否做到“主题研讨”真正为课堂教学服务。

（三）开展学科教学工作研究。抓好学科教学工作是提高教学效益的主要手段。为此，我校始终咬住学科教学工作不放松。要求各学科组长不定期组织老师召开好教学研讨会。为了使这些学科教学工作落到实处，取得实效，学校根据“教学常规检查日程表”采取定期检查和随机抽考相结合的形成进行跟踪、落实，公布抽检情况，促使老师对相关学科的工作进行经常性的反思和查漏补缺，从而达到“互相促进，共同提高”的目的。

（四）开展“青蓝工程”研究。“青蓝工程”是一项长期系统性的工作，主要通过各种途径和方式，促进教师的专业成长。做到五有：有领导机构、有发展目标和实施计划、有师徒对象、有活动内容和师徒各自任务、有检查总结评比。

通过开展“青蓝工程”活动，搭台铺路锻炼了教师，一批骨干教师和学科带头人正逐步成长起来。

（五）开展“以学为主，关注学生发展”的生命课堂小课题的教学研究。在新课程教学理念的引导下，我校构建了“以学为主，关注学生发展”的生命课堂教学模式，目的是引导学生自主学习，把课堂还给学生。主要步骤是：导课—导学—读练——结课。主要教学流程是：创设情境——明确目标（指教学目标和学习目标）——善导乐学——拓展训练——结课感悟。主要教学做法是：

1、开展

学案导学研究。要求老师在授课前结合学生学情，预设出教学过程中可能出现的各种问题并灵活运用教学手段，激发学生的求知及探究意识，从而引导学生共同生成高效的教学过程。

2、对课堂教学进行自我评价。要求教师自我评价“学”案的设计是否体现了“三维目标”，课后进行自我反思，以实现对自己教学行为、教学方法、教学策略、学生学法的最优化，可以说课后反思录对教师的专业成长起到了很好的促进作用。

（六）开展“学困生”转化工作的研究。针对我校留守学生比较多的现状，特制订了“转化学困生”方案，同时提出了“五字真经变化法”——“低、小、多、快、情”。

“低”——低起点。教师首先要查清学生相关知识，基础能力等，把起点放在学生“跳一跳，可以够得着”的水平上。然后通过问卷、谈话、诊断性测试、检查预习等了解学生实际水平，确定教学起点。

“小”——小步起。要求教学步子要小，内容由易到难，层次合理，循序渐进，将学习挫折的频率减至最低，使学困生始终处于积极学习的状态。

“多”——多辅导。针对学困生学习持久性较差，记忆容量小，概括能力不强的特点，要求教师应采取相应有效的转化措施，多注重个别辅导，促使他们进步。

“快”——反馈快。教师在教学过程中，要进行快速的教学反馈，及时发现学困生学习中存在的问题，及时纠正，并适时调节教学进度，这样就易于学困生接受所学知识。

“情”——施真情。教师不断激励他们树立学习自信心，这样他们就会因亲师而信道，从而产生较大的学习动力。

通过采取“五字真经变化法”，我校成功地转化了一批学困生。

（七）加强“教学常规”管理研究。抓好教学常规管理是提高学校教学质量的基本保证。我校加强和完善了学校的教学常规各项工作。主要做法是：

1、充实、完善了现行的教学规章制度。

2、定期检查各部门、各年级的教学计划及实施情况，以确保教学常规工作有序、有效的进行。

3、学校对每位教师的规范化教学行为进行了量化评估，实行以绩论效，促使了良好的教研风气的形成。

4、加强中层干部的培养，注重“人尽其才”，发挥他们的管理才能，让他们带领老师走“向教学常规管理要质量”之路。

（八）开展“个性化人才培养”的研究。现代教育呼唤个性化人才。可见，学校管理是一个多维的动态过程。为此，我校依据学生的兴趣，特长和爱好，加以引导，促使其全面和谐发展。我校平时除了抓实主要学科教学工作外，还积极推进体育、音乐、美术、综合实践、环保及心理健康教育等方面的教学工作。

以上是我校在常规教育教学工作中的一些初探及做法。我们深知创业没有终点站，脚下永是起跑线。我们要不断学习，开拓进取，以事业为己任，以成功为目标，以奋斗为乐趣，不断开创学校工作新局面。

第三篇：更新管理理念

更新管理理念，做好班级工作

山东省胶南市琅琊镇中心小学

王翠香

班级日常管理工作中，有些班主任老师非常勤奋，每天早出晚归，埋头苦干，经常是“两眼一睁，忙到熄灯”。他们对工作认真负责，为班级工作操碎了心，说破了嘴，跑细了腿，用尽了十八般武艺，但往往事倍功半，管理效果不尽人意。如果认真分析，就不难发现，这些班主任老师管理理念落后，管理方式简单。如果更新管理理念，调整管理策略，班级管理就能走出“山穷水尽疑无路”的困境。

观念一：我的地盘我做主

评析：长期以来，在一些班主任的心目中，学生成了被管教的对象，自己才是班级的主宰。毋庸讳言，班主任是班级活动的组织者和引领者，但班级真正的主人应该是学生。因此班主任一定要尊重学生的主体地位，充分发扬民主，虚心听取学生的意见。班主任如果独断专行，凡事一个人拍板定案，做出的决策就难免偏颇，有失公允，不会得到学生的理解和支持，其执行力就会大打折扣。久而久之，班主任成了孤家寡人，成了学生的对立面，弄得人心向背，还怎么能管理好班级呢？

对策：既然班级的主人是学生，那么班级管理理所当然就应该让学生唱主角。班主任应放下师道尊严的架子，树立生本思想和服务意识，尊重学生，把学生当成朋友，相信学生，班级的事情多与学生商量，充分发扬民主，让学生参与班级管理。学生的主人翁地位奠定了，积极性提高了，班主任良好的愿望就会变成学生的自觉行动，管理才会出效益。

观念二：好学生什么都好

评析：“一俊遮百丑”。在一些班主任眼里，学习成绩好的学生什么都好。学习成绩不好的学生，别的方面肯定好不了。这种观念是片面的，正是这种理念作怪，班中的优生会因此变得越来越骄横，越来越放任。后进生变得越来越自卑，越来越消极。看问题以偏概全，一叶障目，不见森林。对策：看问题要一分为二，处理事情要客观公允，不要戴着有色眼镜看学生。每个人都有优点和缺点，我们既要看到学生身上的优点，也要看到学生身上缺点和存在的问题，发扬优点，克服缺点才会有进步。优生也有自身难以克服的缺点，比如自负、协作意识和抗挫折能力较差，这些已经成为优生自身难以逾越的屏障，需要老师指点后改正。后进生也有闪光点，比如关心他人、集体荣誉感强，这些需要发扬光大。如果教师能因材施教，帮助优生克服自身缺点，给后进生指出一条光明大道，优生就会变得越来越优，后进生就会对自己产生信心，变消极为积极，后来者居上。

观点三：听话的学生才是好学生

评析：一些班主任老师喜欢听话、顺从的学生，对这些学生倍加赏识，关爱有加。不喜欢那些与自己持不同见解的学生，对这些学生往往态度冷漠，横挑鼻子竖挑眼。学生对此颇有意见，弄得师生关系紧张甚至对立。

对策：不听话的孩子往往有思想、有个性，不唯唯诺诺，不循规蹈矩。敢于直言，凡事有自己的主张是学生走向成熟的标志，这些学生往往富有创造力，不应成为我们班主任打压的对象，而应该加以呵护。作为班主任，我们应多与学生沟通交流，多听听学生的意见，以海纳百川的胸怀去接纳学生的不同看法。只要学生看法正确，我们就应采纳；即使看法不正确、行为存在偏差，也不必大惊小怪，可以加以引导。

观点四：我的看法不会错

评析：有些班主任老师处理班级事务往往主观臆断，不深入实际调查研究，认为自己的理论水平高，经验丰富，看问题肯定不会错。我们不是先知先觉，高高在上，浮在上面，凭想象做出的决策往往不合实情，怎么就不会错呢？

对策：沉下心来，俯下身子，走到孩子们中间，与孩子们打成一片，了解他们的兴趣爱好、喜怒哀乐。决策前多做调查研究，弄清事情的来龙去脉，广泛征求意见，反复论证，做出的决策才会合乎实情，才会科学。只有这样，才会把班级的事情办好。观点五：只要勤奋就够了

评析：有些班主任老师认为要管理好班级只要勤奋就够了，因此他们每天从早忙到晚，班级事务事无巨细，事必躬亲，常常忙得焦头烂额。这样做一方面体现了班主任的敬业精神，但也从另一个方面说明班主任角色错位，工作思路不清，分不清轻重缓急。这样做累坏了自己不说，学生的自立能力、协作能力、创新能力得不到应有的锻炼。

对策：班主任对班级工作要目标明确，善于抓事物的主要矛盾和矛盾的主要方面，努力做到总揽全局、收放有度。学生能独立做的事，班主任不要去做。指导学生能做好的事，班主任也不必去做。班主任应集中精力抓好班风和学风建设，当好学生的导演和参谋。

每一种教育行为背后都有一种教育理念在支撑。旧的教育理念已经不适用新课改的需要，与素质教育背道而驰，需要摒弃。更新管理理念，转换教育角色，创新教育方式，我们的班级管理就会出现“柳暗花明又一村”的喜人局面。

第四篇：如何让学校管理实现“四化”

如何让学校管理实现“四化”

当今社会对教育、对学校提出了更高要求，新形势下如何提高学校管理的有效性？笔者认为：

1.建章立制，依法治校，让管理规范化

学校管理规范化的实质就是制定学校管理制度并执行之。这些制度是学校成员日常行为的基本规范，是学校各项工作规范、有序、高效的保障，对形成学校成员的个人自律习惯和健康稳定的教风、学风和校风，提高学校管理效率，有着重要的作用。基于这一认识，学校应从建章立制开始，规范学校的各项工作程序，规范教师教学行为和教学方式，规范学生的日常行为和学习方式。让全体师生都自觉做到遵守制度，按制度办事。这样做，学校的管理才会规范化、有序化，学校的各项工作才会有条不紊，齐头并进。

2.责任到人，关注细节，让管理精细化

学校实施精细化管理需要在整体目标确定的前提下，细化学校各部门的职责，需要强有力的教育教学管理班子，全面落实精细化管理工作。教育教学精细化管理由分管教育教学工作的校长、团队负责人、班主任、班干、学生组成管理网络，具体负责校园文化建设、师生思想教育、行为习惯教育、遵章守纪教育、清洁卫生教育等。学校的精细化管理，是新时期社会赋予学校的新理念，它存在于学校日常工作的每一个细节之中。

3.以人为本，和谐共进，让管理人文化

一要创设和谐的、宽松的学校工作环境，满足教职工精神的需要，形成和谐的人际关系。二在和谐的氛围中加强领导班子的建设，在班子内发扬民主作风，形成团结和谐的良好风气。工作中，尊重、信任教职工，强化教职工的参与意识，实行科学的民主管理，有效地调动教职工的积极性和创造性。三是校领导在政治上、工作上、生活上关心体贴教师。对要求进步、品行端正、工作热情高的教师，要加强培养。四要重视教师工作能力、效率和结果，给予教师正确、全面、客观的评价，以满足教师的自尊心、荣誉感和成就感。这样才能形成融洽的干群关系，形成良好的教风、学风，增强学校的凝聚力。

4.更新理念，勇于探索，让管理创新化

新时期的校长要站在时代发展的最前沿，大胆进行观念创新，及时组织全体教师学习现代教育理论，了解课程改革新信息，把握时代脉搏，经常进行“加油充电”，真正树立正确的教育观、学校观、课程观、教学观、学生观、教师观、质量观和评价观。校长要转变不正确的教育理念，使学校的常规管理符合素质教育和课程改革的要求，符合时代对人才培养的要求。

第五篇：实现档案的电子化管理

实现档案的电子化管理

实现档案的电子化管理是 工商行政管理工作的基础保障和迫切需要 张家口市桥东区工商局办公室 赵 欣 随着计算机技术的迅猛发展，建立高速大容量的档案影像管理系统已经日渐普及。工商行政管理部门负责企业注册登记及市场监管工作，保存着积累多年、数量巨大的企业开业、变更、注销、年检档案资料及行政处罚案卷，同时，综合文书档案的建立与管理亦急需专业化。在日常的企业注册登记、企业监督管理、违章违法案件查处等工作中，经常需要查阅企业的原始档案资料。同时，公检法机关、律师事务所等单位以及社会各界也经常到工商部门查阅企业档案的原始资料。为了实现档案长期保存、高效管理和快速查询，节省档案存放空间，迫切需要实施档案电子化管理。

一、档案资料电子化管理的概念及意义。档案电子化管理就是通过电脑将档案的每页资料扫描成图像文件进行保存，将档案资料数字化，建立基于图像文件的电子文档管理系统，实现传统的纸张调阅向计算机查阅转变。传统的档案管理模式存在以下几方面的问题：

1、一份文书档案、企业档案、案件档案的查询，首先档案管理人员要查阅纸制目录，不断翻看确定档案所在的卷柜，而后调出，接着又要经过查询人员的反复翻看，对于不断增加的企业档案和每天大量的查询人数来说，人工管理档案是一种浪费人力和不安全的解决方法。

2、工商管理部门面对的来自公安、检查院、法院等单位的查询用户，档案检索调档，手续烦琐且费时费力。对于工商局来说，它所面对的查询用户主要是来自公安、检查、法院的办公人员以及律师，常此以来的查询方法不仅手续烦琐，而且费时费力，这些都是查询人员所深深感受到的。在解决了档案数字化以后，可将处理过的信息档案挂接到网上，通过授权用户权限的方式，将信息共享，这样会使双方的烦琐都大大的减少。

3、档案的原件经常被查询人员反复的查询、翻看和复印，面对每天的大量的查询人数，难以永久完整的保存原件。工商企业档案电子化系统的建立，具有以下几方面意义

1、实行文书档案、业务档案、会计档案、基建档案多门类、多载体的集中统一管理。

2、应用于工商行政管理的各项业务中，能够快速查阅到各种档案资料，大大提高了工作效率。

3、完全保留档案的原貌，提高档案查阅的准确性和可信度。

4、大大减轻档案工作人员的工作量，提高档案的日常管理效率。

5、查阅档案时不使用原件，加强了对档案的日常管理。

6、通过网络实现档案的异地查询，消除了因地域而带来的通信障碍。

7、对社会的有偿服务也取得了良好的经济效益，几年内即可收回投资。

二、实现档案资料电子化管理的软、硬件的配备。

1、实现档案资料的电子化管理必须夯实基础设施建设。建立起综合档案室库房、阅览室，设立专业的管理人员，并协调各业务部门的归档、使用。

2、购买密集架，配置专用于档案管理和数据存储的电脑。以及复印机、扫描仪、触摸屏等现代化办公设备。并配备空调、去湿机、温湿度自动记录仪、灭火器材等必要设施。

3、开发适合本单位实际的文书档案管理软件。

4、购买工商业务档案电子化系统。

三、实行档案集中管理的意义。目前在工作中，各部门分别管理档案，遇到了很多问题。经常发生因管理条件受限、管理不善、无专业管理人员而导致档案丢失、装订不规范屡次大规模重新整理等诸多事件。将文书档案、企业档案、案件业务档案、会计档案、基建档案集中统一管理。由各部门移交至局档案室进行统一存放，分类使用，既解决了方便快捷查询问题，减轻人员负担的问题；又实现了所有档案的统一归档、安全存放和专业规范管理。

四、档案电子化管理需要注意的问题。

（一）注重资料的平时收集。资料的平时收集管理是档案齐全性、准确性、原始性的根本保证。

1、明确综合档案室、业务科室和工商分局相关人员的工作职责。建立文书、资料的归档制度，档案管理人员的归档职责，使平时的收集工作落实到人，多渠道地把应该归档的档案全部收集起来，调整、补充现有档案信息。

2、是各部门在规定时间进行整理、立卷，并定期向综合档案室移交，保证各类档案信息能及时更新，充分反映其现实情况。

3、明确归档的质量要求。归档要求是保证归档质量的重要措施和关键。收集文书档案、业务档案归档案卷的质量要求是：归档的文件应齐全完整；遵循材料的形成规律和特点，保持

材料之间的有机联系，以及平常注重归档资料的行文规范，保证入室档案的质量。

4、及时对采集的数据、收集的文件采用自动化的电子扫描等方法，进行输入、校对、管理。对能形成档案的资料进行严格梳理，层层检查，保证原始材料的完整性、准确性和权威性。

（二）多级权限划分。要对每一档案都设定权限。从对档案的操作角度设定无权限、查看权、修改权，从浏览权限按原件内容的不同，设定查询人员是否可以查看、打印某些原件。系统要有高度严格的安全性及保密性。并要满足工商企业管理部门对外查询服务需要，提供通过局域网、广域网对工商档案条目信息的查询，甚至包括对原件的查阅，同时，针对查询的具体要求，还要限制档案页仅被查看，而不能打印或存盘。

（三）明确综合档案室与业务科室和工商分局相关人员的业务流程。制定严格的档案整理标准和移交程序，凡不按标准整理或规定程序进行移交档案的，综合档案室拒绝接受移交，并要求相关业务股室按标准重新整理或规定程序移交档案。档案作为人类社会活动历史的伴生物，以其记录信息原始性和真实性，成为信息家族中的重要一员。加强档案建设，提升档案管理水平，实现档案的完整、专业、现代化的管理，可谓功在当代，利在千秋。