电子档案图书馆管理工作职责

第一篇：电子档案图书馆管理工作职责

电子档案图书馆管理工作职责

一、接受学校现代教育领导小组领导，在教科室指导下开展现代教育电子档案图书馆管理工作。

二、加强电子档案图书管理学习, 提高管理水平，严格按照《国家公文处理办法》及时、准确地做好文件图书的积累、保管、整理、归档、立卷、移交工作。

三、钻研业务，熟悉资源内容，根据学校课程安排，编录电子档案图书和参考资源检索目录，保证学科教师教学使用。

四、依据师生教学要求，提出图书资源购买需求，负责新入图书资源编录存档立卷，向学校师生公示、开放，有效提供图书资源参考。

五、指导学科教师和学生正确使用电子图书资源，注重图书资源的良好保养与维护，养成良好的使用习惯，用后归架还卷。

六、建立学校电子档案图书借阅制度，科学完善档案图书资源借阅手续，落实归还时间，按时归还入档。

七、电子档案图书管理人员工作调动，要严格办理交接手续，交清电子档案图书资源，保证资料不得流失。

八、负责电子档案图书资源防火、防盗、防潮、防鼠等日常保洁工作，做到图书、资源、地面、墙壁、门窗无尘光洁，保证档案图书资源良好使用。

渠县有庆镇第一中心小学

第二篇：浅谈图书馆档案管理工作

摘要：档案管理作为图书馆管理的一部分,肩负图书馆档案收集、掌管、传播、开发与利用等职责。加强图书馆档案管理问题已迫在眉睫。但是图书馆档案管理建设尚面临一些问题,需要认真研究。

关键词：图书馆档案管理

档案管理工作的创新是高校图书馆实现信息化建设, 提升高校图书馆社会地位的重要途径, 也是高校图书馆建设与时俱进的具体体现。高校图书馆要努力创新档案工作, 要敢于突破那些与当前图书馆工作不相适应的工作观念和管理模式, 积极主动地研究高校图书馆发展过程中所面临的新情况、新问题, 用新的观念、新的视角、新的模式、新的技术和手段来解决档案工作中所遇到的矛盾和问题, 促进高校图书馆档案工作水平的全面提升, 加快高校图书馆现代化建设的步伐。

一、档案管理的内容、性质和特点

档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成, 保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。档案管理主要包括两个方面的内容: 一是对档案资源的管理, 也称档案实体管理;二是对档案中所包含的信息的管理, 称档案信息管理。档案实体管理包括档案的收集、整理、鉴定、保管等内容。英语论文格式通过档案资源建设来建立科学合理的资源体系, 是对管理中各项工作记录的科学合理的管理, 同时也是档案现代化管理的基础。

档案信息组织是对档案中包含的信息内容进行揭示、加工和存贮, 形成二次文献, 便于档案信息的开发和利用,它是为管理工作服务并对促进管理工作的改进提供一手材料。

就图书馆来说, 档案管理是管理工作的一部分, 又是图书馆各项管理工作的组成部分, 如设备管理档案是设备管理的一部分;人事档案是人事管理的一部分;行政管理档案是行政管理的一部分;技术档案是技术设备管理的一部分。档案管理工作包含了信息的输入、存贮、加工、输出这样一个信息传输过程, 是一种信息控制系统。因为档案具有原始纪录性的特点, 所以档案管理具有档案资源积累过程的缓慢性和档案管理活动对档案形成者的依附性及档案管理工作对社会的相对保密性。

二、档案管理建设在图书馆管理中的必要性以及面临的问题

档案管理是一种信息控制系统, 档案的建立需要图书馆各个部门的材料汇集。材料是在管理工作中形成的, 其形成和管理也就是各部门的管理工作之一。搜集和汇总后的档案材料经过加工、输出又为管理工作服务、提供各项数据。同时, 通过对档案材料的分析和总结又起到促进管理工作的作用。档案管理是图书馆管理的一部分, 同时又显现和作用于整个图书馆管理当中。所以说，而加强档案管理与建设对图书馆有着很重要的意义。

目前少数图书馆领导对档案建设工作的重要性认识不足, 长期以来各级领导存在“档案工作说起来重要,做起来次要, 忙起来不要”的工作作风, 常常是做了好多工作都在脑子里装着却没有及时建立完整的档案, 认为部门档案管理是额外负担, 这样就不能为今后工作的总结和改进提供必要的资料。

三、档案工作的创新

图书馆是每个高校必不可少的教辅机构, 也是学校对外的“门面”, 有其特殊性和相对独立性。图书馆档案是图书馆发展变化的历史见证, 是图书馆管理的重要依据, 具有重要的参考、保存价值。因此,开展独立的档案工作, 建立完整的现代化档案体系,有利于图书馆制定各项方针政策, 有利于提高图书馆为读者服务的质量和管理水平, 更有利于图书馆整体事业的发展。图书馆的档案工作并非可有可无, 它是图书馆现代化建设进程中不可或缺的重要组成部分, 在某种意义上说, 图书馆档案是“图书馆历史文明之母”、“高校文化之母”。在树立档案工作是图书馆工作一部分的观念的同时, 也要树立档案信息化意识。信息化时代的到来, 从时间和空间上大大拓展了档案工作的范畴, 从而给档案学基础理论带来冲击, 也给图书馆档案管理工作带来变革和发展机遇。受其影响, 管理文件的数量和质量都有所提高, 管理对象更加复杂、多元化。图书馆档案管理工作只有顺应时代潮流, 在改革创新中不断前进,才能更好地为图书馆建设服务。加强档案信息化建设, 是适应时代发展的必然选择, 是信息社会图书工作的需要, 也是推进档案事业发展、提高档案信息服务水平的必由之路。

高校图书馆档案工作本质上是一项管理性工作, 不管是什么类型的创新, 最终要通过一定的管理机制来实现。机制创新是其他创新工作实现的条件、途径和保障。传统的档案管理模式与管理机制已不能适应日益发展的现代化需要, 因此, 档案工作创新最重要的环节就是要实现机制创新。早期图书馆由于人员少、业务范围狭窄等因素, 在档案管理方面, 采用传统的兼职档案员管理模式, 即由办公室文书一人担当兼职档案员进行全馆档案管理工作。近年来, 伴随着普通高等学校办学规模的壮大, 英语论文格式图书馆也随之发展壮大, 馆员队伍得到扩充, 业务范围不断扩展, 更因普通高等学校本科教学水平评估的具体要求, 使图书馆在教学和科研中的重要作用越来越明显。因此, 建立一套完整的档案管理体系,不但是图书馆自身发展的客观要求, 也是图书馆现代化建设的体制保障。

图书馆分三级档案管理体系。第一级管理：一个单位工作情况开展得如何, 与单位领导的重视程度有直接关系。馆领导的重视是档案工作得以顺利开展的根本保障。因此, 馆领导应亲自主抓并参与档案体系的建设工作, 不仅要随时提供领导级档案材料, 更要在人力、物力、财力方面给予档案工作大力支持和帮助。第二级管理：由专职档案员负责全馆档案的管理工作。它继承了传统档案管理模式———办公室文书模式, 但不同的是档案员是专职负责全馆档案的收集、整理、归档工作。他向上直接对馆长负责, 执行馆长决策, 向下对基层档案员布置工作,听取基层意见和建议, 将馆长决策及时传达, 将基层意见及时反馈。第三级管理：由于图书馆工作的特殊性, 决定了档案工作并非办公室一个部门力所能及, 图书馆各部门有其相对独立的业务范围、工作活动, 这就要求各部门分设自己独立的兼职档案管理员, 同时图书馆工会、共青团组织、党支部也作为基层档案归档部门, 向专职档案员负责, 及时准确地提交归档材料, 如此形成了档案管理体系的最基层管理。出于工作便利考虑, 第三级兼职档案员通常是由各部室主任、工会主席、共青团书记、党支部书记担当, 负责本业务范围内档案材料的整理上报工作。图书馆三级档案管理体系的创建是图书馆档案建设的前提和基础。

高校图书馆档案建设是一个循序渐进的创新过程,有了思想上的创新认识做基础, 有了机制上的创新变革作保障, 有了技术上的创新应用做动力, 另外再加之档案工作者在工作中不断积累的创新实践, 高校图书馆现代化建设的崭新局面即将出现。

参考文献：

[1]杨振江.浅谈企事业单位档案的创新[J].中国档案，2006（6）．

[2]何晓威.对高校图书馆档案工作的几点思考[J].图书情报知识, 1999（6）．

第三篇：电子档案图书馆工作制度

电子档案图书馆工作制度

一、定期进行计算机系统、设备维护，保证系统、设备正常运行。

二、随时进行计算机系统病毒检查，提高网络运行质量。

三、做好馆内防盗、防火、防水工作，杜绝事故发生。

四、系统计算机不得任意插入私带优盘、光盘等设备，防止病毒造成网络瘫痪。

五、管理人员要熟悉资源内容，开展资源检索培训，提高师生阅读能力。

六、做好电子档案图书馆清洁卫生，保持良好的学习、工作环境。

渠县有庆镇第一中心小学制

第四篇：档案管理工作职责

档案管理工作职责

1.贯彻执行国家关于档案工作的法令、法规和政策，规划全中心档案工作，制定本中心档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况；

2.积累和管理中心的各类档案，保证档案的完整与安全，履行档案行政管理职能，负责组织全中心档案工作网络，指导和协助各部门做好各类档案的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计工作，并对各类档案进行科学管理，开展档案开发利用工作；

3.维护中心历史的真实面貌，发挥档案原始凭证作用，使档案在各项工作决策时发挥依据和参考作用；

4.负责档案信息工作现代化建设，多形式深层次开发档案信息资源；

5.保守档案机密，做好档案的保护工作，确保档案安全；

6.开展档案政策、法规宣传教育工作，提高中心员工档案意识；

7.完成中心领导交办的其他工作。

第五篇：档案管理工作职责

档案管理人员工作职责

岗位要求：

1.熟练使用办公室工作软件

2.整理文件规范、写字工整

3.按时做好各类档案的接收、整理、归档、入库工作，发现问题及 报告并妥善处理。

4.对家长反馈信息及回访信息及时整理，要求具有一定的概括能力。

5.热情做好查阅档案接待工作，并如实作好记载。

6.完成领导交办的其他工作。

档案的归类及整理

一级目录

.档案分为七大类：行政管理、教学档案、教师档案、学生档案、财务档案、前台档案、学校设备管理。

二级目录

1.行政管理分为上级机关下达文件、学校依法办学资料、学校制度、岗位职责及未来规划、会议记录管理、与代理商合同。

2.教学档案管理设有各学科教学目标、公开课及教学流程、教学总结及创新、教学活动、宣传资料印刷及收集保管。

3.教师档案分为教师个人资料、教师成长资料、教师培训资料、教师点名册管理、教师备课本管理、离职教师资料管理。

4.学生档案主要是学生回访档案。

5.财务档案主要分为学生收费制度、薪资制度、教师各工资发放表格、学生收费记录、奖品区发放资料、学校物品发放记录等。

6.前台档案主要分为教师点名册、前台登记表、前台点名册。

7.学校设备管理主要电视机、投影仪等设备资料的保管。

三级目录

对文件进行归类整理根据时间先后顺序或文件内容归类整理。（详见档案整理表格）

档案管理岗位职责

1.学校与有关单位的文件、合同及时归类整理，严格按照档案归类方法整理。

2.教师资料及时归类整理，督促老师及时交纳。

3.对学校资料严格保密，严禁泄露。

4.档案借阅要履行借阅手续，严禁带出。

5.档案橱的管理要严密，钥匙不得转借他人。

6.对过期档案及时整理，需移交或销毁必须经校方领导人签字方可处理。档案借阅

1．借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅，不能带出，必须带出档案室查阅的，要经过办公室主任批准。

2．借阅时间，一般档案最长不超过十天，密级档案最长不超过一周。3．借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未

经批准不得复印档案。

4．借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需经办公室主任批准。网站管理人员职责

1、按照学校动态及时发布相关文章，更新网站内容。

2、及时清理网站不合理的内容，对网站进行检查。

3、网站用户的管理，不按照要求注册的用户予以清理

4、网站内容的备份，防止网络资料的丢失。

5、对网站用户提出的问题，及时问答，保证服务质量。

6、结合学校教育理念，不断拓展网站功能，提高服务水平。

7、对于学校的的网上招聘工作，及时搜集、筛选，为学校选择优秀的人才。

8、不断完善网上招聘制度，了解行业人才动态，吸收优秀人才。

宣传材料的收集及管理

一、内部宣传材料

1、招生及课程的宣传工作

① 了解课程

② 熟知课程卖点

2、设计制作

① 根据课程设计材料内容

② 设计排版

③ 制作完成3、学校整体环境

① 了解学校大氛围

② 设计环境呼应版块

③ 制定完成4、加盟校牌匾

① 了解加盟校与本校关系

② 设计牌匾

③ 制作完成二、外部宣传材料

1、随时收集保留外部宣传材料

2、研究外部宣传材料排版等

3、合理借鉴外部宣传材料精华部分

4、形成符合我校特色内容，制作成内部宣传材料

奖品发放工作职责

1、采购前要根据学生需求合理选择奖品。

2、采购之前写申请，到财务预支资金。

3、对采购的奖品合理归类、整理、摆放。

4、设立奖品发放制度（根据商品的价格制定兑换方法，制定发放时间、每月每日发放数量）

5、和各科老师合理配合，确保奖品发放有序。

6、妥善保管奖品发放区钥匙，防止财务丢失。

学校物品发放

1、根据学校活动内容对奖品进行发放。

2、前台和教师工作要一致，做到有条不紊。

3、职工工作服按照学校制度进行发放，发放前听取教师意见。

4、需要签字盖章的严格按照程序进行。

学生回访

1、根据各科教学进度，定时对各学科学生进行回访。

2、统计学生名单，了解学生所报科目、横向以及交费情况，有无休学补课转班情况。

3、加强和代课老师的沟通了解学生基本情况（孩子性格、课堂表现、行为习惯等）

4、通过回访体现学校教学效果，加强教师教学管理。

5、了解家长的意见和要求，对教学计划及学生管理做出合理调整。

6、通过家长的反馈信息，发现学校教学及管理问题，加强管理。

7、通过回访了解家长的心声，提高学校增值服务。

教师物品发放

一、教学物品

1、课本新课之前教师发放相应课本，课程结束必须上交归还课本

2、点名册 新班开课，老师领取点名册及家长沟通联系表，做好登记记录。

3、备课本 新班开课，领取新备课本，并要求登记，课程结束后上交。

4、贴画贴画领取要求登记姓名及数量。

5.听课记录本领取签名用完上交。

二、教研

1、学习资料 教研时可向相关部门借阅相关资料，要求登记，使用后，必须归还。

会议档案管理

1、会议概况：会议召开的时间、地点、主持、参加会议人员、会议主题。

2、会议内容必须有负责人进行记录整理存档，文件由学校负责保管和维护。

3、会议记录的查阅必须向档案管理人员咨询查阅，不得私自带出。

4、追踪会议落实情况。

固定资产的维护

1、按时对学校水电设施进行排查，发现损害及时修理维护，保证学校正常工作秩序

2、对门窗桌椅电器定期检查，如有损坏及时维修和更换。学校的卫生安全监管

1、及时配备学校卫生工具。

2、制定合理的卫生检查标准，并定期对学校各区域进行卫生检查。确保学校整体环境的整洁。

接待

外来接待

1、参与我校重大活动和重要会议的接待工作的组织实施，协调、配合有关部门做好有关专项接待任务的组织实施。

2、负责制定接待范围内来客的接待方案和接待安排，上报我校分管接待工作的领导审定。

3、负责安排接待食宿，及时预订酒店和客房

4、负责整理接待任务完成情况，进行接待工作小结。

5、安排重大接待任务及接待费用的预算、支出和财务管理。

6、抓好接待内部管理，组织政治、业务学习，提高接待能力和水平。为学生提供安全的学习环境、课间玩具、配备医药箱等保证学生在校期间的安全。

给毕业班级拍照留念并把照片归档发放毕业证书。