备案须知

第一篇：备案须知

省外建筑施工企业进鄂施工单项、年度备案须知

一、准入条件

1.建筑施工企业必须具有二级及以上资质；

2.近3年内未发生过《建筑业企业资质管理规定》(建设部令第159号)第二十一条所列的12种行为和第二十九条所列的4种情形；

3.近3年没有发生较大工程质量安全事故且近1年内在湖北省范围内未发生死亡安全事故；

4.近3年内未发生重大违法违规行为，没有受到司法机关制裁及建设行政主管部门通报批评以上的处罚。

二、提交资料

（一）办理单项备案须提交的资料

1.经省住建厅办理的《省外建筑业企业进鄂投标备案表》原件一份；

2.经建设行政主管部门备案的项目合同书原件及复印件；

3.进鄂负责人任职文件、身份证及建筑类执业资格注册证或职称证原件（附企业社保证明）及复印件；

4.工程项目“五大员”（施工、材料、安全、质检、预算或造价员）上岗证、社保证明原件和复印件，身份证复印件（加盖企业印章）；

5.提供以下技术管理人员的身份证复印件（加盖企业印章）和注册证、执业资格证、职称证、上岗证和社保证明的原件及复印件：

（1）特级总承包企业和一级总承包企业需提供资料的人员至少包括2名一级注册建造师、2名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；

（2）二级总承包企业和专业承包企业需提供资料的人员至少包括1名一级注册建造师和1名二级注册建造师证、2名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；

6.《省外建筑施工企业进鄂施工单项备案表》一式4份；

7.《省外建筑施工企业进鄂施工单项备案表》中表四所列施工项目项目经理、技术负责人身份证、注册证、职称证原件及复印件。

（二）办理年度备案须提交的资料

1.企业注册地省级建设行政主管部门出具的企业外出施工介绍信和诚信证明；

2.至少提供2项与企业资质等级标准相应，经建设行政主管部门备案的在建项目合同书原件及复印件；

3.企业营业执照、资质证书和安全生产许可证副本原件及复印件；

4.企业驻湖北分公司的营业执照、税务登记证原件及复印件；

5.法人授权委托书、受托人身份证和社保证明原件及复印件；

6.企业银行存款证明原件（总承包特级不少于400万元，总承包一级不少于200万元，总承包二级和专业承包不少于100万元）；

7.企业进鄂人员计划生育承诺书原件；

8.企业进鄂负责人（驻湖北分公司经理）、进鄂技术负责人和进鄂财务负责人的任职文件，以及身份证、注册证、执业资格证、职称证和社保证明的原件及复印件；

9.提供以下技术管理人员的身份证复印件（加盖企业印章）和注册证、执业资格证、职称证、上岗证和社保证明的原件及复印件：

（1）特级总承包企业和一级总承包企业需提供资料的人员至少包括3名一级注册建造师、3名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；

（2）二级总承包企业和专业承包企业需提供资料的人员至少包括2名一级注册建造师、2名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；

10.上年度经统计部门认可的在鄂施工生产经营统计资料；

11.《省外建筑施工企业进鄂施工年度备案表》一式4份；

12.《省外建筑施工企业进鄂施工年度备案表》中表五所列在（拟）施工项目项目经理、技术负责人身份证、注册证、执业资格证、职称证原件及复印件。

三、办理程序及有关要求

1.省外建筑施工企业需办理进鄂施工单项或年度备案的企业在湖北省建筑工程管理局（武汉市武昌区中南一路78号）提交备案资料。备案资料使用A4(21MM×297MM)纸张，按上述顺序、软封面封底装订，逐页编写页码。

2.企业驻湖北分公司的登记经营范围必须在企业资质范围内，分公司必须具有稳定的办公场所且有规范的管理制度。

3.所有证明材料的开具时间须在备案前一个月以内。

4.所有备案资料必须真实、有效、合法，且须加盖企业公章。所有提交的建造师注册证和执业资格证复印件须加盖本人“执业印章”。所提供的备案人员证件上未注明是本企业人员的，须提交劳动合同原件及复印件，高工另须提交企业聘书原件及复印件。在鄂成立分支机构的，分支机构负责人与企业进鄂负责人应当一致。进鄂人员应具有与实际工作岗位相适应的执业资格。

5.湖北省建管局负责单项或年度备案的核验工作，并留存备案资料。介绍信、委托书、银行存款证明、计划生育承诺书、备案条件承诺书或诚信证明、社保证明、进鄂负责人的任职文件留存原件，其它证件（须留存的除外）留存复印件（加盖企业印章）。

6.对于提供备案资料齐全、符合要求的企业，在5个工作日内完成核验工作。

7.单项或年度备案资料核验合格后，由湖北省建管局通知企业法人代表约谈，企业须提前与工作人员预约，约谈后签订《诚信守法和廉政承诺书》。单项备案和年度备案须在15个工作日内完成约谈。

8.单项或年度备案的企业约谈结束后，留存进鄂负责人执业资格证和2-3个注册建造师证（特级总承包企业和一级总承包企业办理年度备案留存3个一级

注册建造师证、办理单项备案留存2个一级注册建造师证；二级总承包企业和专业承包企业办理年度备案留存2个一级注册建造师证、办理单项备案留存1个一级注册建造师证和1个二级注册建造师证）原件，完成有关登记后，由省建管局核发省外建筑施工企业进鄂施工备案表。留存证件在企业退出湖北省建筑市场时返还。

9.企业凭在有效期内的《省外建筑业企业进鄂投标备案表》或《省外建筑施工企业进鄂施工年度备案表》方可在我省参加投标。

10.《省外建筑业企业进鄂投标备案表》仅限于企业对备案表中指定的项目进行投标。企业中标后，须在中标通知书发出后45日内到湖北省建管局办理单项或年度备案手续，按本须知中单项或年度备案要求提交所需资料。

11.省外建筑施工企业办理过单项或年度备案，且次年仍需在鄂从事建筑经营活动的，应当在次年备案到期前45天且在6月30日前办理单项或年度备案延续手续（办理程序与新办备案登记相同）。

12.所需提交的《省外建筑施工企业进鄂施工单项备案表》、《省外建筑施工企业进鄂施工年度备案表》, 在“湖北建设信息网”的“下载中心”下载。

四、责任规定

1.省外建筑施工企业未在省建设行政主管部门办理备案登记的，不得在我省从事建筑活动。

2.未按要求办理备案登记，已在我省从事建筑活动的企业，由各地建设行政主管部门责令其停止建筑活动、限期补办备案手续并记入不良行为记录。

3.对于有下列行为之一的省外建筑施工企业，将通报批评，情节严重的清出湖北省建筑市场：

（1）发生《建筑业企业资质管理规定》(建设部令第159号)第二十一条所列的12种行为和第二十九条所列的4种情形的；

（2）发生拖欠农民工工资的；

（3）在鄂施工期间发生死亡安全事故或较大工程质量事故的；

（4）拒不接受我省各级建设行政主管部门监督管理的；

（5）在备案过程中提交虚假资料的；

（6）发生其他违法违规行为的。

咨询电话：027-87817748

第二篇：备案须知

一、准入条件

1.建筑业施工企业必须具有二级及以上资质；

2.近3年内未发生过《建筑业企业资质管理规定》(建设部令第159号)第二十一条所列的12种行为和第二十九条所列的4种情形；

3.近1年内在湖北未发生死亡安全事故或较大工程质量事故；

4.近3年内未发生重大违法违规行为，没有受到建设行政主管部门通报批评及以上的处罚。

二、提交资料

（一）办理投标备案须提交的资料

1.企业注册地省级建设行政主管部门出具的企业外出施工介绍信和诚信证明（这项不需要办理）；

2.建设工程项目招标公告或投标邀请函（甲方刘总出）；

3.企业营业执照、资质证书和安全生产许可证副本原件及复印件（办理第2个及以上项目投标备案的另须提供驻湖北分公司的营业执照和税务登记证）；

4.法人授权委托书、受托人身份证和社保证明原件及复印件；（谁办理就委托给谁，何东洋去办理就应该委托给何东洋。）

5.企业银行存款证明原件（总承包特级不少于400万元，总承包一级不少于200万元，总承包二级和专业承包不少于100万元）；（现在是4月份，存款证明的日期必须是4月份的）

6.企业进鄂人员计划生育承诺书原件（需要办理，上面的日期有要求待定）；

7.拟任进鄂负责人（具有执业资格证或项目经理证）、工程项目经理（必须具有一级建造师证）、技术负责人（必须具有高级工程师证）和财务负责人（具有中级职称）的任职文件（任职文件应该是红头文的），以及身份证、注册证、执业资格证、职称证和社保证明的原件及复印件；（如果非本公司人员，需要应聘书，应聘书应该是红头文的）

8.提供以下技术管理人员的身份证复印件和注册证、执业资格证、职称证、上岗证和社保证明的原件及复印件：

（1）特级总承包企业和一级总承包企业至少提供3名一级注册建造师、3名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；（所有人员证件不能重复）

（2）二级总承包企业和专业承包企业至少提供2名一级注册建造师、1名二级注册建造师、3名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；

9.《省外建筑业企业进鄂施工投标备案表》一式4份；

10.《省外建筑业企业进鄂施工投标备案表》中表四所列在（拟）施工项目项目经理、技术负责人身份证、注册证、执业资格证、职称证原件及复印件。

注：

1、一级建造师注册证书的复印件除了加盖公章以外，还应加盖执业印章，若非本单位的需劳动合同及应聘书，应聘书应是红头文的。

2、所有人员尽量找本公司的。

（二）办理单项备案须提交的资料

1.企业注册地省级建设行政主管部门出具的企业外出施工介绍信和诚信证明；

2.经建设行政主管部门备案的项目合同书原件及复印件；

3.企业营业执照、资质证书和安全生产许可证副本原件及复印件（办理第2个及以上项目单项备案的另须提供驻湖北分公司的营业执照和税务登记证）；

4.法人授权委托书、受托人身份证和社保证明原件及复印件；

5.企业银行存款证明原件（总承包特级不少于400万元，总承包一级不少于200万元，总承包二级和专业承包不少于100万元）；

6.企业进鄂人员计划生育承诺书原件；

7.进鄂负责人、工程项目经理、技术负责人和财务负责人的任职文件，以及身份证、注册证、执业资格证、职称证和社保证明的原件及复印件；

8.提供以下技术管理人员的身份证复印件和注册证、执业资格证、职称证、上岗证和社保证明的原件及复印件：

（1）特级总承包企业和一级总承包企业至少提供3名一级注册建造师、3名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；

（2）二级总承包企业和专业承包企业至少提供2名一级注册建造师、1名二级注册建造师、3名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；

9.《省外建筑业企业进鄂施工单项备案表》一式4份；

10.《省外建筑业企业进鄂施工单项备案表》中表四所列在（拟）施工项目项目经理、技术负责人身份证、注册证、执业资格证、职称证原件及复印件。

第三篇：用工备案须知

劳动用工备案须知

一、初次登记备案

新成立用人单位应在新华区工商局登记或其它部门批准成立之日起30日内，将人员信息录入劳动用工备案系统，持以下材料到区人社局劳动科进行初次备案：

（一）企业营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其它用人单位依法成立取得的许可证）原件、复印件。

（二）用人单位组织机构代码证原件、复印件。

（三）用人单位与劳动者签订的劳动合同书。

（四）用人单位通过备案系统导出的用人单位劳动用工备案基础信息采集表和职工劳动用工备案基础信息采集表两份横式的excel电子版。（存U盘）

（五）用人单位通过软件备案系统的劳动合同订立情况管理台账一式两份和用人单位劳动用工备案基础信息采集表。

（六）（新）录用职工备案审核表。

注：①复印件加盖用人单位公章，下同。②备案系统软件咨询电话：80696283，400-001-6968，联系人：黄景柱。③初次备案后，使用账号信息进行测试连接。

二、变更备案

（一）新招用（调入）人员的，自招调之日起15日内，通过备案系统变动备案项上报新增人员信息，上传成功后持以下材料到劳动科办理备案手续：

1．劳动用工备案手册。

2．用人单位从备案系统中打的新增人员劳动合同订立情况管理台账一式两份。3．劳动合同书。

4．录用职工备案审核表或职工流动审核备案表。

（二）终止或解除劳动合同的，应自终止或解除劳动合同之日起10日内，通过备案系统变动备案项上报减少人员信息，上传成功后持以下材料到劳动科办理备案手续：

1．劳动者辞职申请或职工调动手续、用人单位对劳动者的处理决定和送达手续、依法进行裁减人员的相关手续。

2．劳动合同书。

3．终止（解除）劳动合同证明书原件、复印件。

4.用人单位从备案系统中打的减少人员劳动合同订立情况管理台账一式两份。

三、注销备案

用人单位注销后，应在30日内，通过备案系统对已备案职工作劳动关系终止处理，持以下材料到劳动科办理用工备案注销手续：

（一）劳动用工备案手册。

（二）登记管理部门出具的注销证明原件、复印件。

（三）经备案的劳动合同订立情况管理台账、终止劳动合同证明书原、复印件。

（四）备案机关认为需要提供的其他材料。

四、微型单位备案

20人以下的用人单位，可以直接到其所在乡镇街道办理用工备案手续。

五、其它

主办科室：区人社局劳动科 电话：86952108 地址：新华区政府办公楼513室。受理本级相关部门审批成立单位的用工备案。本须知自2013年11月27日实施。

办理职工养老保险明白纸

根据《中华人民共和国社会保险法》规定，用人单位和个人依法缴纳社会保险费是单位和个人的基本义务和权利，是保障用人单位和职工双方权益的保证。

一、社会保险包括：基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险。

二、缴纳保险先到区人力资源和社会保障局513室和623室进行备案，然后再持备案表到区社保局进行开户，来前先从JNYLBX@126.COM邮箱（密码：123456baoxian）下载表格进行填报,提供材料齐全即时办结。咨询电话：86952107

第四篇：宜昌市备案须知

宜昌市建筑施工企业备案管理办法

日期： 2009-09-17 来源： 阅读次数： 816

宜昌市建筑施工企业备案管理办法

第一条 为加强建筑市场管理，规范建筑市场秩序，建立建筑市场准入和清出制度，制定本办法。

第二条 凡在本市行政区域内（含各县市区）从事建筑工程施工活动的各类建筑施工企业（总承包、专业承包及劳务分包企业）备案管理适用本办法。

第三条 本办法所称的备案管理是指宜昌市建筑业协会（以下简称市建协）受市建设委员会的委托，对持有建设行政主管部门颁发资质证书的建筑施工企业实施的市场准入和清出管理。包括注册地在本市的建筑施工企业（以下简称本地企业）和注册地不在本市的外来建筑施工企业（以下简称外来企业）。

第四条 建筑施工企业的备案管理分为备案、单项工程备案和投标备案三类。

1、备案：指本地企业在取得资质证书后和外来企业在宜设立分支机构的，到市建协办理的备案手续；

2、单项备案：指外来企业参加本市建筑施工项目投标中标后，到市建协办理的单项工程备案手续；

3、投标备案：指外来企业参加本市建筑施工项目投标前到市建协办理的备案手续。

第五条 一般规定

1、备案、单项备案企业统一使用由市建协印制的《宜昌市建筑业协会备案证书》以下简称《备案证》，由市建协在《备案证》上注明备案有效期或单项备案工程名称；

2、备案、单项备案企业，在办理备案时由企业总部与市建协签定安全生产责任状、农民工工资承诺书、计划生育责任状、行业自律公约；

3、外来同一法人企业已在本市设立分支机构的，不得再以总公司名义设立直管的项目部；

4、首次来宜承接1项工程施工业务的外来企业，只能办理单项备案；承接2项以上（含2项）工程施工业务的，须办理备案；

5、在备案有效期内企业要求增加工程管理人员，须提供相关证件原件办理备案证的人员增补手续后，方可在备案企业从事管理工作；

6、申请备案的外来企业须取得总承包或专业承包二级以上资质（含二级），企业派出的人员应与资质条件相称，最低须满足下列要求：备案的特、一级总承包企业注册建造师不少于5名（含一、二级），工程技术人员5名（含中、高级）；二级总承包企业注册建造师不少于4名，中级职称工程技术人员4名（不含建造师）；单项和投标备案的企业建造师1名，工程技术人员数量应根据工程规模合理确定；

7、备案有效期

（1）备案有效期为自备案证签发之日起一年内；

（2）单项备案有效期为自备案证签发之日起至单项工程竣工验收之日止；（3）投标备案有效期为40天，仅限于投标备案表中拟定项目投标；

8、、单项和投标备案的装饰企业，由宜昌市建筑装饰协会初审后出具“装饰企业备案联系单”，由申请备案企业持备案资料和“装饰企业备案联系单”到市建协办理备案手续；

9、市建协每年在公众媒体上向社会发布企业备案信息；

10、办理备案承诺时限1-2个工作日。

第六条 备案资料要求

一、备案

1、外省企业提交经省建管局签署意见的《外省建筑业企业进鄂施工备案表》1份；本省企业提交《宜昌市建筑业协会备案登记表》1份；

2、企业资质证书、法人营业执照、安全生产许可证副本（查原件交存复印件）；

3、法定代表人授权委托书及受托人身份证（原件）；

4、企业法人通讯地址、法人电话、企业所在地建设主管部门资质管理科（处）室负责人联系电话、企业公章印模和法人私章印模及签字手迹；

5、企业派驻分支机构委托法人、技术负责人任职文件及职称证；

6、工程管理人员（高（中）级职称、注册建造师、安全、质量、造价管理人员）职称证、身份证及注册证；

7、提供经企业所在地社保部门加盖印章的企业参保人员名册，分支机构的非注册人员必须在参保名册中；

8、提供不少于100㎡自有或租赁的办公场所的房屋产权证明或租赁合同复印件；

9、本省企业所在地市级建设行政主管部门出具的企业近两年诚信证明，包括：有无重大工程质量安全生产事故、有无违法违规受到行政处罚、有无恶意拖欠农民工工资行为等；

10、本市企业办理备案，由经办人持企业介绍信除提供备案

2、项资料外，还须提供企业全部注册建造师、质量、安全、造价管理人员岗位证书原件。

二、单项备案

提供项目中标通知书。

三、投标备案

1、公开招标公告或邀请招标的邀请函；

2、外省企业提交经省建管局签署意见的《外省建筑业企业进鄂施工投标备案表》换填《宜昌市建筑业协会投标备案表》；本省企业提交《宜昌市建筑业协会投标备案表》；

3、法定代表人授权委托书（原件）；

4、企业所在地社保部门加盖印章的企业参保人员名册；

5、企业资质证书、法人营业执照、安全生产许可证；（验原件交存复印件）

6、本省企业所在地市级建设行政主管部门出具的企业近两年诚信证明，包括：有无重大工程质量安全生产事故、有无违法违规受到行政处罚、有无恶意拖欠农民工工资行为等。

第七条 对准予备案、单项备案、投标备案的外省或本省外地来宜企业下列人员证件原件在备案有效期内由市建协集中保管：

1、企业派驻本市的注册建造师；

2、企业派驻本市的工程技术人员职称证、造价、安全、质量管理人员岗位证书。

3、由市建协对提交的上述证件原件真伪与发证机关进行核实，对核实的证件上网公示，由市质量监督站、安全监督站、建筑市场管理站等部门核对现场工程管理人员与备案信息是否相符。

第八条 市建协每年对备案企业进行一次市场行为评价，评价结论分合格、基本合格和不合格三个等次，并将评价等次在媒体上公布、邮寄给企业所在地主管部门和企业总部。

第九条 评价等次标准及评价等次应用：

一、“合格”标准

凡在评价内遵纪守法，无违法违规受到行政处罚、无不良行为记录、无通报批评的。

二、“不合格”标准

备案企业在评价有下列行为之一者，评价结论为不合格。

1、发生经济损失5万元以上的质量事故和死亡1人及以上的安全责任事故的或瞒报、谎报、拖延报告工程质量安全事故，破坏事故现场，阻碍对事故调查的；

2、恶意拖欠农民工工资，造成不良社会影响被有关部门查处的；

3、串标、围标或者以行贿等不正当手段谋取中标经查实的；

4、连续2年评价基本合格的。

三、“基本合格”标准

备案企业在评价发生除不合格4类情形之外，有下列情形之一的：

1、违法违规受到行政处罚的；

2、有拖欠农民工工资行为，但未受到有关部门查处的；

3、被列入省、市级重点监控企业名单的；

4、在省、市组织的各类检查中被通报批评的；

5、连续2年（含2年）无施工项目，3年无市级以上工程质量、安全奖的。

四、评价等次应用

1、对评价等次“基本合格”和“不合格”的企业，取消当年参评市“三优”（先进企业、优秀企业经理、优秀项目经理）资格；

2、评价等次“基本合格”的企业，在办理下年备案手续时须由企业法人或企业副经理持整改措施报告前来办理；

3、评价等次“不合格”的本地企业，市建协延迟3个月备案；外来企业不予备案；

4、本地企业连续两年“不合格”的，建议建设行政主管部门给予降低或取消资质的处理。

第十条 备案在每年3-5月份办理，单项和投标备案随时办理。第十一条 《备案证》遗失须在宜昌主流媒体刊登遗失声明后方可到市建协补办。

第十二条 本办法由市建筑业协会负责解释，自发布之日起施行。原《宜昌市建筑施工企业备案管理办法（暂行）》作废。

第五篇：合同备案须知

一、用人单位招收、转入职工的备案制度

用人单位在招收、转入职工后30日内，到劳动保障行政部门办理备案手续。

受理范围：经营地址在银川市兴庆区范围内的企业、有限责任公司、个体户

备案时，用人单位须提交下列材料：

１、已签订的劳动合同文本一式两份；

２、填写并加盖用人单位印章的《招收转入职工备案登记表》一式两份；

3、填写并加盖用人单位印章的《招收转入职工花名册》一式两份；

劳动保障行政部门在《招收转入职工备案登记表》上确认职工在该用人单位参加工作的时间并加盖劳动保障行政部门印章。

《招收转入职工备案登记表》，《招收转入职工花名册》劳动保障行政部门留存备案一份；另一份由用人单位为职工办理社会保险等手续后连同职工招收、转移证明材料装入职工本人档案。

二、用人单位解除、终止劳动合同职工的备案制度

用人单位在与职工解除或者终止劳动合同后１５日内，到劳动保障行政部门办理备案手续。解除备案时，用人单位须提交下列材料：

１、双方签订的《劳动合同书》文本；

２、《解除或终止劳动合同证明书》一份并盖公章；

3、填写并加盖用人单位印章的《解除终止劳动合同职工备案登记表》一式两份。

4、填写并加盖用人单位印章的《解除终止职工花名册》一式两份

劳动保障行政部门在《解除终止劳动合同职工职工备案登记表》上确认该职工离开用人单位的时间并加盖劳动保障行政部门印章。

《解除终止劳动合同职工备案登记表》，《解除终止职工花名册》劳动保障行政部门留存一份；另一份由用人单位为职工办理社会保险等手续后连同解除、终止劳动合同证明材料装入职工本人档案。

三、劳动用工和社会保险的衔接

依法参加各项社会保险、按规定缴纳社会保险费，是用人单位和职工的义务，具有法律强制性。用人单位在招收、转入职工后30日内，持备案后的《招收转入职工登记表》、《招收转入职工花名册》及《劳动合同》到社会保险经办机构办理社会保险增人手续；职工参加社会保险的时间，应以劳动保障行政部门认定的参加工作时间为准。

用人单位与职工解除、终止劳动合同后１５日内，持备案后的《解除终止劳动合同职工备案登记表》、《解除终止职工花名册》及劳动部门出具的《终止解除劳动关系备案证明书》到社会保险经办机构办理社会保险核减手续；核减职工社会保险的时间，应以劳动保障行政部门认定的职工离开用人单位的时间为准。