外籍人才的聘用手续如何办理

第一篇：外籍人才的聘用手续如何办理

外籍人才的聘用手续如何办理？

2012-11-9 13:33:13 本站原创 佚名 【字体：大 中 小】

外籍人才的聘用手续如何办理？

很多没有招聘过外籍员工的企业人力资源，在招聘外籍员工的时候遇到的第一个难题就是不知道该如何办理外籍人才的聘用手续，才能保证能够合法的招聘外籍人才。北京人和利源外籍人才猎头顾问现将北京市招聘外籍人才的流程和所需材料整理如下，供大家参考，如有任何疑问可以随时私信新浪微博 @李海

东外籍人才猎头

一、外籍人才在境外还未入境的步骤一：体检

当企业与外籍人才达成了聘用意向，开始办理聘用手续时首先需要办理

体检。

1、体检医院：国外公立医院或北京市出入境检验检疫机构

2、法定体检项目：检查项目包括常规的临床医学检查和实验室检验。

临床医学检查项目：内科、外科、眼科、X线检查、心电图。

实验室检查项目：艾滋病抗体、性病（梅毒）。

步骤二：申请就业许可证

1、办事机构：北京市职业介绍服务中心

2、办公地址：宣武区永内西街5号中国北京劳动力市场一楼大厅

3、所需材料：

1）、企业法人营业执照副本（原件及复印件）、公司章程复印件、批

准证书（外资企业）、合资合同（合资、合作企业）的复印件

2）、聘用外国人书面申请报告(详细说明聘用原因、职务、用人单位盖

章）

3）、企业聘用外国人的聘用意向，副总经理以上职位带董事会决议

4）、外国人的中文简历和任职资格证明(学历证书或专业技能资格证书的复印件)及护照复印件（需大学本科学历及二年以上相关工作经验）；

5）、医疗机构近期出具的外国人的健康状况证明(复印件)

6）、外国人就业申请表(在申办单位处盖章)一份，近期二寸证件照片

一张贴表上。

7）、内资公司聘用外籍人员需带单位社会保险登记证原件及复印件

8）、单位介绍信、经办人身份证原件

步骤三：办理工作邀请函：

1、办事机构：北京市商务局贸发处

2、办公地址：朝内大街190号市商务局一层服务大厅11窗口

3、办事要求：

1）、申请完就业许可证后，先到商务局网上申报

2）、获得准许后到商务局领取《被授权单位签证通知表》（工作邀请

函）

步骤四：申请工作签证

1、办事机构：中国驻各个国家或地区的使领馆

2、所需材料：

1）、工作邀请函

2）、外国人就业许可证

3）其它材料请咨询各个使领馆

步骤五：办理就业证登记

1、办事机构：北京市职业介绍服务中心

2、办公地址：宣武区永内西街5号中国北京劳动力市场一楼大厅

3、所需材料：

1）、外国人就业许可证（正本）；

2）、《健康证明》原件；

3）、法人营业执照副本复印件及被聘用的外国人签订的《劳动

合同》（复印件）；

4）、有效护照正本及复印件,有效签证（即Z签证）复印件；

5）、外国人就业登记表（在申办单位处盖章）一份，近期二寸

证件照片二张。

6）、经办人身份证、单位介绍信

步骤六：办理居留证

1、办事机构：北京市公安局出入境管理处

2、办公地址：东城区安定门东大街3号

3、所需材料：

1）、《就业证》原件及复印件

2）、本人有效护照和签证原件

3）、住宿地派出所开具的住宿证明

4）、《外国人签证、居留许可申请表》一张，并加盖单位公章

5）、粘贴一张近期两寸半身正面淡蓝色免冠照片

6）、《营业执照》副本原件及复印件

7）、《健康证明》原件

8）、企业的批准证明原件及复印件

二、已持临时签证入境的副总经理以上人员

步骤一：体检

当企业与外籍人才达成了聘用意向，开始办理聘用手续时首先需要办理

体检。

1、体检医院：国外公立医院或北京市出入境检验检疫机构

2、法定体检项目：检查项目包括常规的临床医学检查和实验室检验。

临床医学检查项目：内科、外科、眼科、X线检查、心电图。

实验室检查项目：艾滋病抗体、性病（梅毒）。

步骤二：申请就业许可证

1、办事机构：北京市职业介绍服务中心

2、办公地址：宣武区永内西街5号中国北京劳动力市场一楼大厅

3、所需材料：

1）、企业法人营业执照副本（原件及复印件）、公司章程复印件、批

准证书（外资企业）、合资合同（合资、合作企业）的复印件

2）、聘用外国人书面申请报告(详细说明聘用原因、职务、用人单位盖

章）

3）、企业聘用外国人的聘用意向，副总经理以上职位带董事会决议

4）、外国人的中文简历和任职资格证明(学历证书或专业技能资格证书的复印件)及护照复印件（需大学本科学历及二年以上相关工作经验）；

5）、医疗机构近期出具的外国人的健康状况证明(复印件)

6）、外国人就业申请表(在申办单位处盖章)一份，近期二寸证件照片

一张贴表上。

7）、内资公司聘用外籍人员需带单位社会保险登记证原件及复印件

8）、单位介绍信、经办人身份证原件

步骤三：签证改签：

1、办事机构：北京市公安局出入境管理处

2、办公地址：东城区安定门东大街3号

3、所需材料：

1）、就业许可证原件及复印件

2）、本人护照原件

3）、住宿地派出所开具的住宿证明

4）、《外国人签证、居留许可申请表》一张，并加盖单位公章，粘贴

一张近期两寸半身正面淡蓝色免冠照片

5）、《营业执照》副本原件及复印件

6）、《健康证明》原件

7）、企业同意办理的公函、聘书

步骤四：办理就业证登记

1、办事机构：北京市职业介绍服务中心

2、办公地址：宣武区永内西街5号中国北京劳动力市场一楼大厅

3、所需材料：

1）、外国人就业许可证（正本）；

2）、《健康证明》原件；

3）、法人营业执照副本复印件及被聘用的外国人签订的《劳动

合同》（复印件）；

4）、有效护照正本及复印件,有效签证（即Z签证）复印件；

5）、外国人就业登记表（在申办单位处盖章）一份，近期二寸

证件照片二张。

6）、经办人身份证、单位介绍信

步骤五：办理居留证

1、办事机构：北京市公安局出入境管理处

2、办公地址：东城区安定门东大街3号

3、所需材料：

1）、《就业证》原件及复印件

2）、本人有效护照和签证原件

3）、住宿地派出所开具的住宿证明

4）、《外国人签证、居留许可申请表》一张，并加盖单位公章

5）、粘贴一张近期两寸半身正面淡蓝色免冠照片

5）、《营业执照》副本原件及复印件

6）、《健康证明》原件

7）、企业的批准证明原件及复印件

第二篇：人才引进手续办理攻略

工作寄住证满三年人才引进手续办理流程攻略

下面按顺序介绍一下过程，开始部分因为时间久了记不清楚了：

1、符合条件，我不是专家就不细述了；

2、填表格、个人总结、学历学位材料等等，人事部门应该都了解，上交海淀区人事局（苏州街地震局站南100米，二层），区人事局给介绍信(1)要把档案调过去；

3、我的档案转正后就转到北京存档了，要先发回家，再调回北京，就是来回倒；我的档案存到海淀人才了，去原籍人才（我毕业后档案户口回原籍人才）开介绍信(2)把档案调回原籍；

4、将档案、区人事局的介绍信一并发回原籍，在原籍还要开婚姻证明(3)，找派出所或者居委会开，我是未婚，已婚的不知如何处理，有随迁的也不知怎么处理；将档案和婚姻证明一并又寄北京；交区人事局；前面几步跟区人事局打交道的工作都是单位的人事帮我办的，好像也可以自己跑，单位同意而且给盖章就行；另外还需要体检材料，2个月前我们单位正好在一个专门体检的商业机构做的体检，用的那个报告，好像对体检报告要求不是特别严格；

5、区人事局审核材料齐全后，上交市人事局；

6、市人事局如果批了，发给你原来填的一份但有区人事局和市人事局盖章的登记表(4)和一份商调函(5)；

7、拿着登记表和商调函去（海淀区的）航天桥西银都大厦边上的3楼14?窗口海淀公安局户籍科办准迁证(6)，手续费1.5元；复印准迁证(7)，将准迁证原件和商调函快递回原籍家人，不用本人去；

8、去原籍的原单位或者人事局（我就在原籍人事局）办理《工资介绍信》(8)、《干部调动介绍信》(9)，因为我毕业后是户口档案回原籍，人在北京工作的，我爸说办理的时候有些小问题，具体也不清楚，交了300元手续费，可能是补什么手续；去原籍派出所办理《户口迁移证》(10)，手续费4元，同时注销原户口（暂时变为黑户）；注意，如果有原单位的，我猜测可以在原单位；没有在当地工作的，可能必须去原籍的人事局下属的机构办；

将以上材料快递回北京；

9、本人凭以上在原籍开的证明信件，去台基厂三条北京市人事局报到，得到《报户口介绍信》(11)《北京市人事局干部介绍信》(12)；

10、去海淀区人事局二层报到，得到一份文件(13)，忘记名字了；

11、同时去人才报到，挨着人事局报告的柜台，看了网友美惠子写的攻略，事先在单位准备《接受档案表》盖章(14)，得到《转入通知书》(15)；

12、再次到航天桥西凭准迁证复印件、《报户口介绍信》去领《准迁证》第三联(15)；

13、最后一步人才代办落户到海淀派出所，事先准备《集体户口申请表》单位盖章、身份证复印件、黑白大头照一张，然后加上的剩下的材料去农科院对面（理工大学）的海淀科技大厦701，交300元一次性户口管理费，然后等大概2－3个月户口才能办理完毕，在此期间仍然算是黑户。

14、后续，将(15)《转入通知书》交给人事，至此手里应该啥材料都不剩了，可能还有一堆复印件和发票。没事就上海淀人才的网站http://.cn查询户口办没办下来......注意：我遇到的一些问题

1、我的档案是放在原籍的人才市场（具体名字我也不是很清楚，大概是劳动局下属的），但是开一些证明必须去人才交流中心（具体也不详，反正是人事局下属的），名字很相似，不要搞错了，我开始就没有搞清楚，造成了错误，还好没有造成很大影响；

2、我的落户地被搞错了，一是北京海淀人才的地址不对，我的人事部门给俺了一个过期的地址，二是人才新办公地址也不对，新办公地址并不是落户地址；我们单位的集体户是在海淀区落集体户是苏州街乙29号，据说办人才引进的海淀区80％都是到这里。因为落户单位没有错，还好办事民警没有难为我，让我把正确的地址写在旁边。

3、也是办准签证的时候，民警把日期搞错了，我是4月x日去办的，民警给打成3月x日的，因为是有有效期的，他帮我涂改了，盖了个章，我还很奇怪，计算机不是自动生成的吗？后来让民警给涂改了还改了一个章。

4、前期我是让单位人事部跑腿的，从区人事局提交全部手续到市人事局通过，整好6个月，而且中间一点音信都没有，问区人事局什么都不知道。好像有人半、1、2个月就下来了，不知道为什么等那么久。

5、好像落户到个人户口办理当场就能办理，而我办的集体户口需要2－3个月（从销原籍户到落下之前都是黑户，估计结婚、出国都不行），之后才能办身份证；集体户口不能落将来子女的户口，所以跟是不是海淀区没关系，如果有房的最好落到自己家，即使你的房是在郊区，除非你准备不久就在城八区买房，不知道从非城八区往城八区迁是否有难度；

6、在北京最后的手续应该可以1天办完，开车或者打车半天就OK，不过要跑4个地方，台基厂市人事局（王府井和崇文门之间）、苏州街区人事局、航天桥西户籍科、农科院对面的海淀科技大厦人才，虽然市人事局的工作人员告诉我应该先去区人事局，但是去取准迁证第三联时并没用到区人事局的介绍信什么的，从台基厂先去航天桥在去苏州街也顺路；但是海淀科技大厦必须是最后一步；

第三篇：华侨及外籍人如何办理在华遗产继承手续

华侨及外籍人如何办理在华遗产继承手续？ 华侨及外籍人如何办理在华遗产继承手续？华侨及外籍人可以继承其在中华人民共和国领域内的合法遗产，在申请继承遗产时，应办理如下手续：

一、首先向居住国公证机关申请公证书，证明申请遗产继承人的职业、住址、与在华死亡人的亲属关系。申请人申请的公证书须居住国外交部或由外交部指定的办理认证的其他官方机构和我驻该国的使、领馆认证；

二、来华向遗产所在地公证机关申请办理继承手续。申请人持经我国驻该国使领馆认证的公证书，被继承人的死亡证明书（如有遗嘱应同遗嘱一同）亲自前来办理，公证机关在对申请人提供的证明审核后，如果经审核认定符合《中华人民共和国继承法》的相关规定，颁发继承权证明书；

三、申请人凭我国公证机关颁发的继承权证明书向遗产管理部门（如银行、房地资源局等）按法定程序和其他同一顺序继承人办理遗产继承事项；

四、遗产继承人需要证明的主要事实发生在中华人民共和国境内，遗产继承人也可以在我国有关地方公证机关申请公证，由公证机关核发继承权证明书；

五、遗产继承人不能亲自来中华人民共和国申请遗产继承的相关手续，可以委托其在中华人民共和国领域内的亲属代为办理，没有亲友的，可委托遗产所在的法律顾问处推荐律师办理。在委托律师办理的情况下，申请人须办理委托书；

六、委托书的内容应写明受托人的姓名、住址、权限。委托书应经我国驻该国使、领馆的认证生效；

七、在遗产继承发生纠纷时，申请人可向遗产所在地人民法院提起诉讼，诉讼的时效适用《中华人民共和国继承法》的规定。

第四篇：办理人才引进手续所需材料说明

天津市河西区公共就业（人才）服务中心 人事代理部制作咨询电话：28275578 /28275579

办理人才引进手续所需材料说明

1、高校毕业生报到证

2、转正定级表

3、学籍档案

4、人事档案

5、职称档案

6、同意调出函（称谓：天津市人力资源和社会保障局）

7、学位证（原件及复印件1份）

8、职称证（原件及复印件1份）

9、结婚证（原件及复印件2份）

10、独生子女证（原件及复印件2份）

11、本市房产证（原件及复印件2份）

12、原籍户口本（原件及复印件2份）

13、需落入本市户口本（原件及复印件2份）

14、干部调动呈报表（在电子文档中填写 反正面打印 一式二份）

15、调动人员情况登记表（在电子文档中填写 一式二份）

16、干部介绍信（称谓：天津市人力资源和社会保障局）

17、工资关系介绍信（称谓：天津市河西区人力资源和社会保障局）

18、户籍准迁证第三联

19、户籍迁移证（请将学历填写为大学本科）

20、党组关系介绍信（称谓：天津市河西区委组织部）

21、一寸免冠彩照2张

22、身份证复印件2份

23、申请常住户口人员登记表2份

24、同意落户证明（视原籍户籍管理部门要求由我中心开具）

25、本市调入单位营业执照、法人机构代码证（在有效期和年检时限内，复印

件2份，加盖公章）

注：

1、1~5项应在人事档案中请与档案所在机构核实。

2、14~15、23

网址：

3、16~20项请凭本市“调令”和“户籍准迁证”至原籍开具，在“调令”

审批前开具无效。

4、21~24项为需将户籍转入中心集体托管人员提供材料。

5、为了方便您办理人才引进手续，请妥善保管此说明并按照说明要求准备

相关材料。咨询电话：28275578、28275579

第五篇：聘用外籍员工如何办理手续

聘用外籍员工如何办理手续？

某一常年法律顾问单位近日向陈志群律师咨询，问题：我公司近期打算聘请两名外国人，其中一人有工作签证，另一人持商务签证，持工作签证的外国人原来是在其他公司工作，问我们该如何办理聘用手续？如没有办理，有何法律风险？

陈志群律师结合相关法律规定分析之后，大致答复如下：

首先，用人单位聘用外国人须为该外国人申请就业许可，经获准并取得《中华人民共和国外国人就业许可证书》后方可聘用。因此，聘用外国人应申请就业许可，如未办理即就业则属违法。其次，在中国就业的外国人应持职业签证入境（有互免签证协议的，按协议办理），入境后取得《外国人就业证》和外国人居留证件，方可在中国境内就业。因此，外国人员工都应当持职业签证入境，如没有职业签证则属违法。最后，外国人在中国就业的用人单位必须与其就业证所注明的单位相一致。外国人在发证机关规定的区域内变更用人单位但仍从事原职业的，须经原发证机关批准，并办理就业证变更手续。外国人离开发证机关规定的区域就业或在原规定的区域内变更用人单位且从事不同职业的，须重新办理就业许可手续。因此，持有职业签证的外国人，变更了用人单位，应当为其办理就业证变更手续或重新办理就业许可手续。这三项是用人单位或外籍员工必须办理的手续。

同时，陈志群律师提示用人单位两点：

1、外国人在中国就业须具备下列条件：

（一）年满18周岁，身体健康；

（二）具有从事其工作所必须的专业技能和相应的工作经历；

（三）无犯罪记录；

（四）有确定的聘用单位；

（五）持有有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件。

2、用人单位与被聘用的外国人应依法订立劳动合同。劳动合同的期限最长不得超过五年。

关于法律风险，陈志群律师认为存在以下情形：

1、根据《外国人在中国就业管理规定》第二十八条规定，对违反本规定未申领就业证擅自就业的外国人和未办理许可证书擅自聘用外国人的用人单位，由公安机关按《中华人民共和国外国人入境出境管理法实施细则》第四十四条处理。

而根据《中华人民共和国外国人入境出境管理法实施细则》第四十四条规定，对未经中华人民共和国劳动部或者其授权的部门批准私自谋职的外国人，在终止其任职或者就业的同时，可以处1000元以下的罚款；情节严重的，并处限期出境。对私自雇用外国人的单位和个人，在终止其雇用行为的同时，可以处5000元以上、5万元以下的罚款，并责令其承担遣送私自雇用的外国人的全部费用。

2、根据《外国人在中国就业管理规定》第二十九条规定，对拒绝劳动行政部门检查就业证、擅自变更用人单位、擅自更换职业、擅自延长就业期限的外国人，由劳动行政部门收回其就业证，并提请公安机关取消其居留资格。对需该机关遣送出境的，遣送费用由聘用单位或该外国人承担。

随着中国社会日益国际化，上海作为国际大都市，外国人就业现状日益增多，用人单位聘用外籍员工的需求也日益增大，但是大多用人单位对聘用外籍员工的相关法律规定及注意事项并不熟悉，因此，陈志群律师建议用人单位可考虑向专业机构或人士进行相关咨询，以防有不必要的法律风险产生。