备件采购员工作标准

第一篇：备件采购员工作标准

备件采购员工作标准

一、本标准规定了备件采购员的工作内容与要求，责任与权限。本标准适用于备件采购员工作。

二、工作内容与要求

1、采购员根据计划员下达的计划，经核实技术数据，供货要求后，按照备件管理制度及采购管理规定 立即向市场订货或采购。

2、掌握所负责的需采购的备配件，材料物资的性能，特点，生产厂家，市场价格等情况和信息。

3、负责备件供应市场信息、营业执照、税务登记、企业概况、质量认证资料、信誉的收集、整理、组卷和反馈，协助领导进行科学合理的决策。

4、负责备件供应合同的签定，全面贯彻执行合同管理规定。

5、区别情况选择合理的付款方式。

6、负责办理物资到货后的看货和运输托运手续，及时提出用车计划，并通知仓库进库时间，货物外形，吨位等，以便做好接货的准备工作。

7、按制度规定正确行使资金使用权，合同签定权，厂家选择权。

8、负责订购的备件产品质量检验合格证，说明书、质量标准等的索取（或暂时保管）工作。

9、负责货物贷款承付及质量权益交涉。

10、负责合同异议的商谈处理。

11、参与备件储备库存的定期盘点。

12、遵守财务的有关制度，及时清结合同和帐款。并做好暂估入库工作

13、负责所进备件的开箱验收。并协助库管人员按仓库要求进行摆放

14、采购员选购供方厂家的产品应考虑优质、价谦、就近就地、比价采购、招标采购，降低采购成本，取得最佳经济效益。

15、完成科长交办的其他工作任务。

三、责任与权限

1、责任

（1）对采购计划执行的及时及时性、准确性完成负责

（2）对所签订的订货合同的可靠性、合法性负责

（3）对采购质量负责

（4）对采购备件的价格负责

（5）对入库单所填各项内容的准确性负责

（6）对各种报表数据准确性负责

2、权限

（1）有权拒绝无计划采购

（2）对不符合合同要求的备件，有权拒绝办理入库手续

（3）有权选择质优价廉、资信可靠的供货商参加竟标供货

（4）对采购资金有申请权

四、检查与考核如下:

1、无计划采购按违规处理，扣罚100%奖金，并追究行政责任

2、未按合同期到货，也未向科领导汇报，每项扣５元；因此影响生产视情节扣除当月综合奖金20-50%

3、因备件质量问题影响生产，视责任程度，承担厂内考核扣款的50%-100%

4、未按规定及时填写入库单，影响相关工作每项扣５元

5、未按时上交科内规定统计报表，每拖延一天扣１０元

6、备件采购管理与贯标要求不符，每项扣10元。

第二篇：采购员工作标准

采购岗位职责及标准

（一）职责

在经理的领导下，负责搞好餐料、备品、饮品等采购工作。

（二）工作标准

1、按计划要求采购，及时购进满足经营和接待工作的需求。

2、准确掌控市场行情，要做好勤走、勤问、勤看，货比三家，严把价格、质量关，购进质优、价廉的物品。

3、酒店所需采购物品必须由采购员进行购买。

4、收货时要认真清点，逐一核对餐料质量、数量，发现差错及时查清更正。

5、采购熟食制品、豆制品时，容器要卫生，运输时要有防尘设施。

6、购进任何材料时都必须经仓库保管员当面点清、验质、验量，确认和单据相符后，双方签字验收，如验收时发现问题由采购员负责追回损失。

7、遵守职业道德，忠诚老实，不索贿、受贿、不徇私情和购买人情料。

8、采购中不得为他人代购代销商品，不准购买与本店无关的货品，注意维护本店荣誉。

9、严格遵守财经纪律，及时报销，防止票据丢失，备用金支出后要先报销再挂支，如因个人责任造成资金丢失，按原数赔偿。

10、报销票据由保管员、采购员、总经理、董事长签字后方可报销。

11、要经常到库房了解餐料和其他物品的使用情况，对易腐蚀、难保管的餐料，要适量购进，虽售随进，严禁多进积压。

12、完成部门经理交给的其他工作。

第三篇：采购员工作标准

ICS

Q/SYT

采购员工作标准

锦州中运焊轨设备有限公司 发布

采购员工作标准范围

本标准规定了采购员的职责范围、工作内容及要求、责任与权限、检查与考核等。

本标准适用于采购员的工作活动。规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

中华人民共和国反不正当竞争法

中华人民共和国产品质量法

中华人民共和国合同法

Q/SYT16585 T01.01-2008(A.0)质量手册

Q/SYT16585 T01.02-2008(A.0)程序文件

Q/SYT16585 G—2008 管理标准职责范围

3.1 受供销科长的领导，负责全公司经营、销售本公司产品的管理、检查、监督、指导等工作。

3.2 负责依据经总经理及供销科长审批的材料采购计划，及时采购生产用各种原材料、辅助材料、外协件、外购件及生产设备等。

3.3 协调及组织采购物资合同的评审工作及售后服务、服务承诺的履行、质量信息的收集、反馈、咨询的解答等工作负责。

3.4 做好对供方的提供的产品质量情况确认及对供方的质量保证体系的审核。

3.5 做好采购物资的质量、规格、数量的审核工作。工作内容及要求

4.1 根据物资管理的有关规定及相关的法律、法规，认真做好物资的采购工作。

4.2 物资在采购前，认真审核采购计划，确认好物资的品名、规格型号、使用性能、使用范围、质量要求及数量等。

4.3 认真做好采购合同的评审工作，确认无误后，按照合同条款进行采购、验收。

4.4 采购物资进厂前，与质量技术科及管库员共同进行质量验证，确认合格后，入库。

4.5 在采购活动中，不得有违反物资纪律及财经纪律的行为，不得搞“吃回扣”现象。

4.6 不得购入假冒伪劣产品及不合格产品。责任与权限

5.1 责任

5.1.1 对采购物资的工作质量负责。

5.1.2 对采购的物资的质量、数量、规格型号负责。

5.1.3 对供方的质量保证能力和条件的审核情况负责。

5.1.4 对采购物资的价格、使用性能及符合性负责。

5.2 权限

5.2.1 有权拒绝采购不合格的产品和假冒伪劣产品。

5.2.2 有权拒绝采购规格型号不明确，数量、质量不明确的产品。

5.2.3 有权拒绝违反财经纪律，损坏企业利益的违法行为和以“吃回扣”而采购不合格产品的现象。6 检查与考核

6.1 由主管经营副总经理与供销科长对其工作能力进行审核与评价。

6.2 由供销科长对采购的物资的质量、守法情况进行审核。

6.3 由供销科长会同质量技术科质检员对采购的产品进行质量验收，并与管库员对采购的产品数量、规格型号进行验收。

6.4 按《通用工作标准》的要求进行审核。

第四篇：采购员工作标准

采购员工作标准

1主题内容与适用范围

本标准规定了采购员的职责与权限、工作内容与要求及对采购员工作的检查与考核办法。

本标准适用于采购员。

2引用标准

QB/LM·Z03.02—06 管理人员通用工作标准。

3职责与权限

3.1职责

3.1.1执行国家有关政策及集团公司的有关制度、决定。

3.1.2在既定供应点按计划组织物资购进。

3.1.3负责办理物资中转业务。

3.1.4负责从主管部门办理物资调拨手续。

3.1.5负责采购用款办理。

3.1.6开展市场调查，广泛收集信息，协助疏通物资供应渠道。

3.2权限

3.2.1对违反国家物资政策及集团公司有关规定者有检举权。对集团公司所属单位采购业务有监督权。

3.2.2对物资采购点的选择有建议权。

3.2.3对物资中转发生的纠纷有处理权。

4工作内容与要求

4.1通用部分

执行QB/LM·Z03.02标准

4.1专用部分

4.2.1在供应科科长领导下，开展物资采购业务。

4.2.2采购物资必须带有质检单、计量单，3天内办完物资入库手续。

4.2.3开展市场调查分析业务，每季度报市场调查分析报告一份。5检查与考核

5.1本标准由供应科科长负责检查.5.2与经济责任制挂钩，根据本标准内容进行考核与奖惩。

附加说明：

本标准由供销处负责起草。

第五篇：2012.7采购员工作标准

物资供应部采购员工作标准范围

本标准规定了物资供应部采购员的工作职责与权限、岗位任职要求、检查与考核。本标准适用于物资供应部采购员岗位。岗位含义

为保证公司安全生产、生产物资的及时供应，在遵守国家法律、法规、政策的前提下，根据采购申请，选择供应商，签订合同，及时供应生产所需各项物资。职责与权限

3.1 职责

3.1.1 按照国家和上级主管部门的规定，严格执行有关方针、政策，认真做好公司各项物资采购工作。不虚报、不瞒报、不漏报，实事求是，准确完整。

3.1.2 根据公司和上级主管部门相关采购管理制度，认真编写采购工作计划书，报上级领导批准后实施采购工作；

3.1.3 负责提请召集开标、评标，汇总起草评标意见，及时报请招标领导小组审批；

3.1.4 负责合同的起草、谈判，经公司领导审批后签订合同；

3.1.5 负责积极配合仓管员保质保量完成采购货物的入库，并按规定做好入库手续；

3.1.6 根据供应商的付款申请，及时申请付款；

3.1.7 负责对签订合同的归档管理、执行，安排进货及跟踪到货日期；

3.1.8 负责搜集、分析及考察评估供应商信息和物资市场信息，定期向上级提交有关物资采购的市场现状和有关数据信息。

3.1.9 完成领导交办的其他事情。

3.2 权限

3.2.1 有权对各专业不合理库存结构提出意见。

3.2.2 有权拒绝做各类虚假报告。

3.2.3 根据工作职责，维护公司利益，对供应商的选择有建议权。岗位任职要求

4.1 大专以上文化程度或具有初级以上专业职称任职资格。

4.2 有一定的物资工作经验和独立工作能力。

4.3 有一定的专业基础，了解采购产品特性，熟悉和了解《经济法》、《合同法》、《招标投标法》等相关知识。

4.4 初级以上计算机程度，熟练操作计算机。检查与考核

本标准由本部门领导结合经济责任制进行检查考核。