鸿基焦化公司采购部辅助材料采购员工作标准

第一篇：鸿基焦化公司采购部辅助材料采购员工作标准

Q/XJBT-HJJH CGB 005—2011 鸿基焦化公司采购部辅助材料采购员岗位工作标准 范围

1.1 本标准规定了鸿基焦化公司采购部辅助材料采购员岗位的职责、工作内容与要求、权限、上岗条件、岗位关系、检查与考核。

1.2 本标准适用于鸿基焦化公司采购部辅助材料采购员工作岗位。2 职责

2.1 工作职责

2.1.1 负责分管物资采购的计划执行和临时物资采购计划工作。2.1.2 负责分管采购物资的市场资源组织和供货商网络拓展工作。

2.1.3 参加有关专业会议，在报请公司主管副总经理和采购部领导批准后，负责洽谈、签订供货合同，并保证所签合同符合《合同法》的规定。

2.1.4 负责并协同公司有关部门，对分管的到库物资进行准确全面的质量和数量检查和验收，对采购物资协助有关人员办理入库手续。

2.1.5 负责办理分管物资平库、批料工作，在报请公司主管副总经理和采购部领导批准后，负责办理对外调拨、调剂串换等手续。

2.1.6 负责对所分管大类的各项经济指标达到规定标准。2.2 体系建设和运行职责

2.2.1 认真学习“5S”管理体系文件。

2.2.2 执行“5S”管理体系对本岗位的工作要求。2.3 安全职责

2.3.1 贯彻执行有关的安全生产指标，熟悉安全生产知识。2.3.2 对本职工作范围内的安全生产负责。3 工作内容与要求

3.1 按鸿基焦化公司和采购部的有关规定和要求，根据计划财务部下达的采购计划，分别编制各类物资的采购合同或采购单，编制采购合同或采购单要有计划依据。根据全年生产经营计划，基建投资项目计划，按采购程序对属于招标和议标的采购计划编制相关文件。3.2 编制采购合同或采购单必须符合有关规定的要求，招标和议标文件的编报要及时准确，依据可靠。编制好的招标和议标文件要经采购部领导审核，公司主管副总经理批准后方可执行。

3.3 按《合同法》要求，在比质比价的原则下，在报请公司主管副总经理和采购部领导批准后，以企业法人代表授权代理人委托订货身份，对外洽谈签订物资订货合同。

3.4 采购化工原料、化学试剂、安全、消防、劳保防护用品时，必须按国家、自治区和兵团有关部门对安全、消防和危险化学品等相关采购、运输、仓储和使用的有关规定执行。

3.5 坚持深入生产、基建一线，了解分管物资需求情况，掌握供应状况，牢固树立为生产建设服务的思想。

3.6 掌握合同履行情况，按季分析合同兑现情况。牢固树立质量第一的观念，对到货出现的残损、霉变、丢失、缺件、质量不符，资料不全的物资，依据检验部门出具的证明向相关单位办理补、换、退货、索赔手续。市场采购物资发现有质量问题，不得付款。

Q/XJBT-HJJH CGB 005—2011 3.7 熟练掌握计算机操作，执行公司计算机管理标准和计算机操作规程。

3.8 建立健全业务台帐，掌握库存动态，按照储备定额，调整库存结构，加速资金周转，防止新积压。3.9 掌握库存积压物资信息，主动与专业技术管理部门和使用部门联系，采取修改、代用办法加以利用。

3.10 对所分管物资大类的各项经济指标，应按公司规定，定期检查分析，确保指标的完成。3.11 加强基础管理，各种文、电、函、资料归档整齐，便于查找。3.12 严格执行法定计量单位。

3.13 对到货物资，配合公司有关部门和使用单位如实检验，协助有关人员准确入库。4 权限

4.1 有权拒绝无公司主管副总经理的批示和采购部领导的许可及非生产事故抢修等特殊情况的采购和批料。

4.2 有权对外进行调剂串换等物资经济活动，但事前必须经过公司主管副总经理的批准和采购部领导的许可，方能办理相关手续。

4.3 有权根据生产、基建计划，施工进度的要求进行批料。

4.4 有权向各用料单位了解材料在使用过程中的质量，消耗定额情况。5 上岗条件

5.1 具有一定文化程度和本专业及相关知识。5.2 具有初级以上技术职务任职资格。5.3 经“5S“管理体系知识考核合格。5.4 具有相应的计算机知识和操作技能。5.5 具有一定的组织和协调能力。6 岗位关系

6.1 接受采购部部长和副部长的领导和监督。

6.2 在规定的权限内，可独立处理本职工作范围内的事宜，并向上级汇报工作。7 检查与考核

7.1 辅助物资采购员工作受采购部领导的不定期检查与考核。

第二篇：鸿基焦化公司采购部计划、合同管理员工作标准

Q/XJBT-HJJH CGB 004—2011 鸿基焦化公司采购部计划、合同管理员岗位工作标准范围

1.1 本标准规定了鸿基焦化公司采购部计划、合同管理员岗位的职责、工作内容与要求、权限、上岗条件、岗位关系、检查与考核。

1.2 本标准适用于鸿基焦化公司采购部计划、合同管理员工作岗位。职责

2.1 工作职责

2.1.1 在部长和副部长的领导下，负责计划、合同、库房、招投标程序、物资管理网络（ERP）等项管理工作，工作向本部门领导负责。

2.1.2 负责检查各对口业务计划的执行情况、反馈并记录完整，每周作出计划执行反馈周报表。

2.1.3 负责及时处理公司下达的各类物资采购计划及计划、合同等方面的日常事物。本岗位不能处理的问题，应及时向部门领导汇报，不准推委扯皮。

2.1.4 负责依据计划及合同，及时办理入库及付款业务。

2.1.5 负责对本岗位各类文、电、函、资料等进行归类，装订、保管、做到齐全、完整、查阅便捷。

2.1.6 负责严格执行合同各项管理规章制度。

2.1.7严格执行法定计量单位。

2.2 体系建设和运行职责

2.2.1 认真学习“5S”管理体系文本文件。

2.2.2 执行“5S”管理体系对本岗位的工作要求。

2.3 安全职责

2.3.1 贯彻执行有关的安全生产指标，熟悉安全生产知识。

2.3.2 对本职工作范围内的安全生产负责。工作内容与要求

3.1 对各业务人员签订的合同条款进行审核。使签订的合同具有合法性。

3.2 根据合同和检验报告单，核实质量、数量、名称、型号、规格、办理入库和结算工作。

3.3 负责采购物资的税率的审核，统计合同执行情况的数据。

3.4负责物资采购招投标程序日常管理工作。

3.5负责库房仓储物资定期盘点核查管理工作，配合计划财务部对仓储物资进行账面调整并作出相关报表。

3.6严格执行岗位的工作程序和要求，努力学习专业技术知识，熟练掌握并运用基本技能，不断提高业务水平。

3.7当发现到货物资存在质量问题或不合格供货商时，不得付款或签订买卖合同，须接到公司领导和有关部门的通知后再行处理。

3.8完成采购部下达的各项工作任务和指标，以及完成部门领导交办的其他临时性工作。

Q/XJBT-HJJH CGB004—2011权限

4.1 对无计划合同、敞口合同、口头协议、标的不清、条款不全、挖补涂改合同有权拒收，或责令整改。

4.2 对不符合规定的货款结算有权拒绝办理付款手续。上岗条件

5.1 具有大专以上文化程度和本专业及相关知识。

5.2 具有中级以上技术职务任职资格。

5.3 经“5S“管理体系知识考核合格。

5.4 具有相应的计算机知识和操作技能。

5.5 具有一定的组织和协调能力。岗位关系

6.1 接受采购部部长和副部长的领导和监督。

6.2 在规定的权限内，可独立处理本职工作范围内的事宜，并向上级汇报工作。检查与考核

7.1 由部门领导按公司经济责任制考核细则进行检查考核。

第三篇：采购员工作标准

采购岗位职责及标准

（一）职责

在经理的领导下，负责搞好餐料、备品、饮品等采购工作。

（二）工作标准

1、按计划要求采购，及时购进满足经营和接待工作的需求。

2、准确掌控市场行情，要做好勤走、勤问、勤看，货比三家，严把价格、质量关，购进质优、价廉的物品。

3、酒店所需采购物品必须由采购员进行购买。

4、收货时要认真清点，逐一核对餐料质量、数量，发现差错及时查清更正。

5、采购熟食制品、豆制品时，容器要卫生，运输时要有防尘设施。

6、购进任何材料时都必须经仓库保管员当面点清、验质、验量，确认和单据相符后，双方签字验收，如验收时发现问题由采购员负责追回损失。

7、遵守职业道德，忠诚老实，不索贿、受贿、不徇私情和购买人情料。

8、采购中不得为他人代购代销商品，不准购买与本店无关的货品，注意维护本店荣誉。

9、严格遵守财经纪律，及时报销，防止票据丢失，备用金支出后要先报销再挂支，如因个人责任造成资金丢失，按原数赔偿。

10、报销票据由保管员、采购员、总经理、董事长签字后方可报销。

11、要经常到库房了解餐料和其他物品的使用情况，对易腐蚀、难保管的餐料，要适量购进，虽售随进，严禁多进积压。

12、完成部门经理交给的其他工作。

第四篇：采购员工作标准

ICS

Q/SYT

采购员工作标准

锦州中运焊轨设备有限公司 发布

采购员工作标准范围

本标准规定了采购员的职责范围、工作内容及要求、责任与权限、检查与考核等。

本标准适用于采购员的工作活动。规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

中华人民共和国反不正当竞争法

中华人民共和国产品质量法

中华人民共和国合同法

Q/SYT16585 T01.01-2008(A.0)质量手册

Q/SYT16585 T01.02-2008(A.0)程序文件

Q/SYT16585 G—2008 管理标准职责范围

3.1 受供销科长的领导，负责全公司经营、销售本公司产品的管理、检查、监督、指导等工作。

3.2 负责依据经总经理及供销科长审批的材料采购计划，及时采购生产用各种原材料、辅助材料、外协件、外购件及生产设备等。

3.3 协调及组织采购物资合同的评审工作及售后服务、服务承诺的履行、质量信息的收集、反馈、咨询的解答等工作负责。

3.4 做好对供方的提供的产品质量情况确认及对供方的质量保证体系的审核。

3.5 做好采购物资的质量、规格、数量的审核工作。工作内容及要求

4.1 根据物资管理的有关规定及相关的法律、法规，认真做好物资的采购工作。

4.2 物资在采购前，认真审核采购计划，确认好物资的品名、规格型号、使用性能、使用范围、质量要求及数量等。

4.3 认真做好采购合同的评审工作，确认无误后，按照合同条款进行采购、验收。

4.4 采购物资进厂前，与质量技术科及管库员共同进行质量验证，确认合格后，入库。

4.5 在采购活动中，不得有违反物资纪律及财经纪律的行为，不得搞“吃回扣”现象。

4.6 不得购入假冒伪劣产品及不合格产品。责任与权限

5.1 责任

5.1.1 对采购物资的工作质量负责。

5.1.2 对采购的物资的质量、数量、规格型号负责。

5.1.3 对供方的质量保证能力和条件的审核情况负责。

5.1.4 对采购物资的价格、使用性能及符合性负责。

5.2 权限

5.2.1 有权拒绝采购不合格的产品和假冒伪劣产品。

5.2.2 有权拒绝采购规格型号不明确，数量、质量不明确的产品。

5.2.3 有权拒绝违反财经纪律，损坏企业利益的违法行为和以“吃回扣”而采购不合格产品的现象。6 检查与考核

6.1 由主管经营副总经理与供销科长对其工作能力进行审核与评价。

6.2 由供销科长对采购的物资的质量、守法情况进行审核。

6.3 由供销科长会同质量技术科质检员对采购的产品进行质量验收，并与管库员对采购的产品数量、规格型号进行验收。

6.4 按《通用工作标准》的要求进行审核。

第五篇：采购员工作标准

采购员工作标准

1主题内容与适用范围

本标准规定了采购员的职责与权限、工作内容与要求及对采购员工作的检查与考核办法。

本标准适用于采购员。

2引用标准

QB/LM·Z03.02—06 管理人员通用工作标准。

3职责与权限

3.1职责

3.1.1执行国家有关政策及集团公司的有关制度、决定。

3.1.2在既定供应点按计划组织物资购进。

3.1.3负责办理物资中转业务。

3.1.4负责从主管部门办理物资调拨手续。

3.1.5负责采购用款办理。

3.1.6开展市场调查，广泛收集信息，协助疏通物资供应渠道。

3.2权限

3.2.1对违反国家物资政策及集团公司有关规定者有检举权。对集团公司所属单位采购业务有监督权。

3.2.2对物资采购点的选择有建议权。

3.2.3对物资中转发生的纠纷有处理权。

4工作内容与要求

4.1通用部分

执行QB/LM·Z03.02标准

4.1专用部分

4.2.1在供应科科长领导下，开展物资采购业务。

4.2.2采购物资必须带有质检单、计量单，3天内办完物资入库手续。

4.2.3开展市场调查分析业务，每季度报市场调查分析报告一份。5检查与考核

5.1本标准由供应科科长负责检查.5.2与经济责任制挂钩，根据本标准内容进行考核与奖惩。

附加说明：

本标准由供销处负责起草。