第一篇：备案程序(市质监站)
长沙市建筑工程质量监督站备案程序
1、交水电资料审查→填表：水电检测→质监员开交费单→一楼财务交费→凭发票到403室（常晋）领：水电测试报告（进水电资料,档案馆要查）、水电检测结果通知单（进备案文件）→领出水电资料（如测试不合格，整改后将复测结果具体数据打报告到站里）
2、交土建资料到质监员手中→质监员填写： ○1建设工程质量监督报告（进备案文件）
2工程技术资料及监督档案意见（进市站存档资料）○
3、○
1、○2项及备案申报表土建、水电质监员签字、质监员所在科室科长签字、盖监督科室公章→监督报告到204室欧站长办公室盖“同意备案”章。
4、从土建质监员处将土建资料、市站存档资料提出→交四楼周工处登记、编号，周工在备案申报表上签字→资料转交：优良工程资料： 彭湘燕、杨元华审查(优良工程每月25号之前先报资料, 合格工程可验收后交)
合格工程资料：王腊香审查。开具工程资料审查结果通知书（进备案文件），领出土建资
料。
5、备案文件备齐按目录顺序装袋（袋上留电话）→备案科（杨元华、彭湘燕）登记、编号，备案申报表交熊彪编号→备案科组织备案检查（观感）→如检查中提出了问题，整改后打报告，由建设、监理、施工单位签署“整改合格”意见并签字盖章→备案资料杨工或彭工审查后，四份备案表由彭工或杨工签字后→将备案文件移交熊彪登记编号、观感打分，熊彪在四份备案表最后一页盖同意备案、杜杉平章、备案科章→将备案文件和备案文件登记本送四楼周工处登记编号，查原交土建资料的编号→凭建设单位介绍信领出备案表三份（在本子上打收条，建设单位、工程名称、施工单位、经办人、日期等需注明）2005年3月11日
第二篇：质监站备案
1、工程竣工验收备案资料目录；
2、工程竣工验收备案表；
3、工程竣工验收报告（含建筑节能实施情况）；
4、工程施工许可证和开工报告；
5、工程施工图设计文件审查意见（含建筑节能设计审核意见）；
6、工程勘察、设计、施工、监理单位签署的质量合格文件，以及验收人员签署的竣工验收原始文件；
7、地基与基础、主体结构工程验收记录及检测报告（桩基完整性、承载力检测报告，砼、砂浆强度抽查报告，实体砼强度和钢筋砼保护层厚度抽样检测报告、建筑节能有关检测报告）；
8、室内环境专项验收合格文件；
9、公安消防专项验收合格文件；（对于大型的人员密集场所和其他特殊工程）
10、建筑防雷专项验收合格文件；
11、水电检测合格文件
12、规划专项验收合格文件；
13、城建档案专项验收合格文件；
14、民用建筑节能专项验收备案表
15、施工单位签署的工程质量保修书；
16、《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》；
17、建设单位与检测单位签定委托合同及见证取样备案表
18、法规、规章要求的其他资料。
第三篇：市、区备案程序
市 站 备 案 程 序
建筑工程项目竣工验收之日起15日内由建设方来办理备案手续，备案资料包括： 一．市站
1．武汉市建筑工程质量监督登记表.........................................找业主要* 2．工程质量监督报告.....................................................找业主要 3．建设业主提交的工程竣工验收报告（盖法人章）..................................1 4．建设工程规划许可证（核查元件，存复印件）.....................................1 5．工程施工许可证（核查元件，存复印件）.........................................1 6．施工图设计文件审查批准书（核查元件，存复印件）.......................找业主要 7．施工单位提出的工程竣工报告（盖法人章）.......................................3 8．监理单位出具的工程质量评估报告..............................................3 8—1．单位（子单位）工程质量控制资料核查记录.....................................2（湖北省建筑工程施工统一用表G5表）
8—2．屋面、有水房间楼地面灌水试验记录..........................................3 8—3．钢材出厂合格证和试验报告核查要录.........................................4 8—4．水泥合格证、试验报告核查要录.............................................3 8—5．砼试块抗压强度试验报告核查要录...........................................3 8—6．砂浆试块抗压强度试验报告核查要录.........................................1 8—7．砖石（砌块）合格证、试验报告核查要录.....................................1 8—8．其他材料、构件核查要录...................................................1 9．规划验收合格证，消防验收合格证（核查元件，存复印件）................找业主要 10．施工单位签署的工程质量保修书............................合同尾页处.请提供一份 11．商品住宅的《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》..........................无 12．人防工程（防空地下室）竣工验收表..........................................无 13．专项工程验收监督意见单（人防、电梯）......................................无 14．单位工程竣工综合验收单（市管工程）............................找相关单位签证 15．水、电、通风空调工程检测反馈通知单.................................找业主要 16．其他必要文件：
包括室内环境检查结果、初装饰，甩项验收工程的审批手续等.........................1* 17．清欠证明或工程款支付 证明（施工方填写盖章）....................自制文件* 18．房屋建筑工程竣工验收案表...................................................2
区站备案资料
二．区站
1．武汉市建筑工程质量监督登记表…………………………………………………………找业主 2．工程质量监督计划…………………………………………………………………………找业主 3．工程质量监督记录…………………………………………………………………………找业主 4．整改通知单………………………………………………………………………………………无 5．验收监督通知单…………………………………………………………………………………3 6．工程重要部位验收监督记录……………………………………………………………………无 6—1．墩基工程验收记录表…………………………………………………………………………1 6—2．地基与基础结构验收记录表…………………………… …………………………………1 6—3．主体工程结构验收记录表…………………………………………………………… ……1 6—4．其他重要部位结构验收记录…………………………………………………………… …无 7．验收记录意见单………………………………………………………………1 8．工程质量监督报告…………………………………………………………………………找业主 9，建设业主提交的工程竣工验收报告……………………………………………………………1 10．建设工程规划许可证……………………………………………………………………………1 11．工程施工许可证…………………………………………………………………………………1 12．施工图设计文件审查批准书……………………………………………………………………6 13．施工单位提出的工程竣工报告………………………………………………………………1 14．监理单位出具的工程质量评估报告……………………………………………………………3 14—1．屋面，水房间楼梯地面灌水实验记录………………………………………………………4 14—2．钢材出厂合格证和试验报告核查要录……………………………………………………3 14—3．水泥合格证．试验报告核查要录……………………………………………………………3 14—4．砼试块抗压强度试验报告核查要录………………………………………………………1 14—5．砂浆试块抗压强度试验报告核查要录……………………………………………………1 14—6．砖石（砌块）合格证、试验报告核查要录……………………………………………………1 14—7．其他材料．构件核查要录……………………………………………………………………1 15．规划验收合格证。消防验收合格证（核查元件，存复印件）………………………找业主
16、施工单位签署的工程保修书…………………………………在合同尾页处，提供一张归档。17．商品住宅的《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》…………………………………无 18．武汉市人防工程峻工验收质量评定表………………………………………………………无 19．专项工程验收监督意见单（人防、电梯）…………………………………………………无 20．水、电、通风空调分部工程质量检测报告……………………………………………找业主 其他必要文件：
包括室内环境检查结果、（初装饰，甩项验收工程）的审批手续等………………………………1 21．清欠证明（施工方填写盖章）…………………………………………………行文自制文件
22．房屋建筑工程竣工验收案表……………………………………………………………………1
第四篇：西安市质监站备案科
西安市质监站备案科备案资料
1、工程施工许可证或开工报告（施工许可证复印件注明存放地）
2、工程质量监督手续
3、施工图、设计文件审查报告
4、质量合格文件
I.勘察部门对地基及处理的验收文件（地基验收记录）
II.单位工程验收会议纪要（五方盖章）
III.监理部门签署的《竣工移交书》（制式）《监理评估报告》
IV.单位工程质量评定表
5、地基与基础、结构工程验收记录表及检测报告（地基勘察报告）
6、规划许可证复印件（注明存放地）
7、公安消防防雷部门准许文件
8、环保部门许可文件（上下水证明、室内环境检测）
9、保修合同（制式）10、11、12、13、商品质量保证书商品质量说明书 建设单位竣工报告 归档通知单（档案馆、结算单、质监站）其他文件（包括规划合格证等）
注：备案袋中含备案表两份、竣工验收报告4份、竣工移交书2份
备案表需在首页五方资料上盖五方公章，其余落款上盖建设单位公章
竣工验收报告中审查情况需详细填写符合哪条规范。落款上需该建设单位公章 以上资料复印件均需盖公章
第五篇：竣工备案-质监站
市质量监督站竣工备案：
1、工程竣工验收备案书
2、工程竣工验收报告
（1）房屋建筑工程竣工验收报告书（建设单位）
（2）房屋建筑工程竣工报告书（施工单位）
（3）房屋建筑工程质量检查报告书（勘察、设计单位）
（4）房屋建筑工程质量评估报告书（监理单位）
3、工程竣工验收前期文件
（1）锦州发展和改革委员会文件
（2）中华人民共和国国有土地使用证
（3）建筑工程施工许可证
（4）建筑项目开工报告书
（5）初步设计批复
（6）施工图设计文件审查合格书
（7）建筑用地规划许可证
（8）建筑工程规划许可证
4、单位工程质量综合验收文件
（1）地基土允许承载力复查记录
（2）回弹法检测混凝土抗压强度报告
（3）钢筋定位检查报告
（4）室内空气环境监测报告
（5）单位工程质量竣工验收记录
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