第一篇：劳动就业备案说明备案表填报及制作导入格式说明
一站式服务部
劳动就业备案
——备案提供材料、条件说明填报、制作导入文件说明
办理窗口:大连开发区人力资源开发服务中心(人才广场)二楼10号、11号窗口 咨询电话:0411-87532050-923
4一、备案登记条件、提供材料及表格填报说明
请按员工户口所在地及户口性质选择下列备案类型，按提示填报备案表并制作正确的导入文件（TXT格式）。
大连辖区包含以下地区：大连市内四区（中山区、西岗区、沙河口区、甘井子区）、开发区、保税区、旅顺口区、金州区、庄河、普兰店、瓦房店、长海县。
1、城镇合同制职工备案
①备案人员条件要求:
A、户口范围及性质为大连辖区内城镇户口；
B、年龄为16周岁以上至男性60周岁（女性50周岁）以下。②备案时提供的材料:
A、加盖企业公章的《劳动就业备案登记表》一式三份、备案导入盘；
B、备案人员的失业证（原件）。
注：大连辖区内城镇户口的残疾人士请到残联办理失业证，办理备案时请提供该《失业证》（原件）。
③该项备案填报时请注意：
A、“用工形式”项，选择“城镇合同制职工”；
B、“失业证编号”项，按员工提供的《失业证》内容输入；
2、农民合同制工人备案
①备案人员条件要求:
A、户口范围及性质为大连辖区内农业户口；
B、年龄为16周岁以上至男性60周岁（女性50周岁）以下。
②备案时提供的材料:
A、加盖企业公章的《劳动就业备案登记表》一式三份、备案导入盘；
B、备案人员的身份证（原件）。
③该项备案填报时请注意：
A、“户口所在地”项，只可选择表内提供的大连辖区所包括的各区及市、县；
B、“用工形式”项，选择“农民合同制工人”；
3、外来工备案
①备案人员条件要求:
A、户口范围为大连辖区以外，户口性质不限；
B、年龄为16周岁以上至男性60周岁（女性50周岁）以下。
②备案时提供的材料:
A、加盖企业公章的《劳动就业备案登记表》一式三份、备案导入盘；
B、备案人员的身份证（原件）。
③该项备案填报时请注意：
A、“户口所在地”项，按员工户口选择表内提供的各省名称；
B、“用工形式”项，选择“外来工”；
4、农民工（劳务）
①备案人员条件要求:
A、企业自身使用的员工户口范围及性质为开发区以外农业户口；
外派到其他企业的员工户口性质为农业户口，户口范围不限。
B、年龄为16周岁以上至男性60周岁（女性50周岁）以下。
②备案时提供的材料:
A、加盖企业公章的《劳动就业备案登记表》一式三份、备案导入盘；
B、备案人员的身份证（原件）。
③该项备案填报时请注意：
A、“用工形式”项，选择“农民工（劳务）”；
B、“是否外派”项，企业自身使用的员工此项选择“否”；外派到其他企业工作的选择“是”；
C、“所属街道”项，外派员工中如有开发区户口的须选择户口街道项。
5、“退休返聘”备案
①备案人员条件要求: 持有《退休证》的退休人员，户口范围不限。
②备案时提供的材料:
A、加盖企业公章的《退休返聘备案登记表》一式三份、备案导入盘；
B、备案人员的《退休证》（原件）。
③该项备案填报时请注意：
A、“用工形式”项按备案类型，选择“退休返聘”；
B、“退休证编号”项，按员工提供的《退休证》内容输入；
C、“合同起始时间”项与“合同终止时间”项，填写时以备案当月时间为起始时间，退休返聘备案终止时间不允许跨年度，终止时间最长只能填报到备案当年12月31日止。
6、“部队退役”备案
①备案人员条件要求:在部队办理了退役手续的，持有《退役证》的员工； ②备案时提供的材料:
A、加盖企业公章的《自主择业人员备案登记表》一式三份、备案导入盘；
B、备案人员的《自主择业证》、身份证（均为原件）。
③该项备案填报时请注意：
A、“用工形式”项，选择“军转干部”；
B、“ 自主择业证”项，按员工提供的《自主择业证》内容输入。
7、“农转非”户口性质变动后，变更原备案登记业务
①适用员工条件要求:首次进入开发区企业工作时办理了农民合同制工人备案业务，在该企业工作期间其户口性质（户口性质已通过户口所在地公安局将由农业转换为城镇）发生变化，企业人事须到备案窗口为员工办理用工形式变更备案。
②备案时提供的材料:
A、户口簿（户口簿上有派出注明的户口性质转变时间）；
B、首次办理用工备案的备案材料；（a.2004年12月13日以前为《录用合同制工人表》、劳动手册；b.2004年12月14日以后为《劳动就业备案登记表》。）
C、如有粮证人员还需提供粮证。
二、备案表格各项内容填报说明：
按所办理的备案类型选择备案表，退休返聘和退役人员两项备案各有专用备案表格，其他几项备案都统一填报《劳动就业备案登记表》。
备案表内各项内容填报说明：
1、“身份证号码”项，如遇到有识别码“X”时，该英文字母要大写。数字的输入格式为半角形式，不要有空格。
2、“户口性质”项，按员工户口所在地和户口性质选择表内提供的选择项。
3、“合同起始时间”项与“合同终止时间”项，可不填报；
4、“就业类型”项，各项备案均选择“正规就业”，到备案窗口办理备案业务前，企业必须核对用工形式填报是否准确；
5、“是否外派”项，企业自身使用的员工该项选择“否”；如是外派到其它企业工作的员工该项选择“是”。
6、“失业证编号”项，只城镇合同制职工备案需要填报，其它用工形式不需填报；
7、“所属街道”项，只有开发区户口的员工必须选择所属街道填报，其它地区不填。
8、填报时不要出现空格、空行，数字的输入格式为半角形式。
以上备案信息填报完毕后，请打印3份，加盖企业公章。
三、备案导入格式制作说明：
将填报的备案信息从“身份证号码”项至“所属街道”项（“序号”项不包括）全部选择、复制后保存到TXT文本文档内，文件名企业可以自定，该文档拷贝到软盘。
不要将备案导入表内没有信息的空行选择复制，不要修改复制保存后的TXT文本文档内的格式，微机系统无法识别修改后或有空格、空行的文本文件。
特别提醒：企业办理用工备案时必须认真核实办理员工的身份，不得将非农按农户的性质办理任何用工，如因企业不认真或欺瞒造成的后果由企业负全责！
第二篇：《劳动就业备案登记表》填报、制作导入格式说明
《劳动就业备案登记表》 填报、制作导入格式说明
为了规范企业填报劳动就业备案数据格式，利于数据的转换，确保数据准确，特制作了一个excel文件《劳动就业备案登记表》，各企业可以此为样本，建立以企业社保缴费编码为名称的一个拷贝文件副本，具体操作的办法为：
一、填报要求及说明：
1、打开已拷贝的电子版的《劳动就业备案登记表》（excel文件），根据就业人员自身情况及所选备案项目，按要求输入或选择（有可选择项）各项，对原有表格的格式不要修改，身份证号输入15位18位都可。
企业报盘导入格式里有三份《备案表》，分别为：
①《劳动就业备案登记表.xls》，可填报以下几类备案业务，即：城镇合同制职工、农民合同制工人、区内大龄工、外来工、农民工[农民工（劳务）]；
②《退休返聘备案登记表.xls》，本表只能填报退休返聘备案业务。
③《部队退役备案登记表.xls》本表只能填报部队退役备案业务。
2、各项劳动就业备案填写注意事项：
①办理“城镇合同制职工”备案填写劳动就业备案登记表.xls时注意：
A、填报备案表内“就业类型”项，选择“正规就业”；
B、“用工形式”项，选择“城镇合同制职工”；
C、“失业证编号”项必须填写；有残疾人失业证的将该证号输入到“失业证编号”项中。
D、“所属街道”项，备案人员中户口为开发区内的必须选择填报；开发区外户口的人员不需填报该项可略。
E、“合同起始时间”项，必须为备案时间当月为起始日期填报，不能提前。F、“是否外派”项，填报企业不属于劳务公司的该项，请都选择“否”。劳务公司填报该项时，如本企业使用人员请选择“否”；如外派到其他企业工作，该项请选择“是”，选择“是”的人员合同签订时间必须为二年以上。
②办理“农民合同制工人”备案填写劳动就业备案登记表.xls时注意：
A、填报备案表内“就业类型”项，选择“正规就业”；
B、“用工形式”项，选择“农民合同制工人”；
C、“失业证编号”项不需填写，此项可略；
D、“所属街道”项，备案人员中户口为开发区内的必须选择填报；开发区外户
口的人员不需填报该项可略。
E、“合同起始时间”项，必须为备案时间当月为起始日期填报，不能提前。F、“是否外派”项，填报企业不属于劳务公司的该项，请都选择“否”。劳务公司填报该项时，如本企业使用人员请选择“否”；如外派到其他企业工作，该项请选择“是”，选择“是”的人员合同签订时间必须为二年以上。
③办理区“内大龄工”备案填写劳动就业备案登记表.xls时注意：
A、填报备案表内“就业类型”项，选择“正规就业”；
B、“用工形式”项，选择“区内大龄工”（区内大龄工为开发区城镇户口持有失业证人员，男性40周岁以上；女性30周岁以上）。；
C、“失业证编号”项必须填写；
D、“所属街道”项，录用人员中户口为开发区内的必须填报；其开发区外户口的人员不需填报，该项可略。
E、“合同起始时间”项，必须为备案时间当月为起始日期填报，不能提前。F、“是否外派”项，填报企业不属于劳务公司的该项，请都选择“否”。劳务公司填报该项时，如本企业使用人员请选择“否”；如外派到其他企业工作，该项请选择“是”，选择“是”的人员合同签订时间必须为二年以上。
④办理“外来工”备案填写劳动就业备案登记表.xls时注意：
A、填报备案表内“就业类型”项，选择“正规就业”；
B、“用工形式”项，选择“外来工”；
C、“失业证编号”和“所属街道”二项不需填写，这两项可略。
D、“合同起始时间”项，必须为备案时间当月为起始日期填报，不能提前。E、“是否外派”项，填报企业不属于劳务公司的该项，请都选择“否”。劳务公司填报该项时，如本企业使用人员请选择“否”；如外派到其他企业工作，该项请选择“是”，选择“是”的人员合同签订时间必须为二年以上。
⑤办理“农民工”备案填写劳动就业备案登记表.xls时注意：
A、填报备案表内“用工形式”项，选择“农民工”；
B、“所属街道”项，开发区内户口的就业人员此项必须选择填报；开发区外户口的就业人员不需填报该项，此项可略。
C、“合同起始时间”项，必须为备案时间当月为起始日期填报，不能提前。
D、“是否外派”项，填报企业不属于劳务公司的该项，请都选择“否”。劳务公司填报该项时，如本企业使用人员请选择“否”；如外派到其他企业工作，该项请选择“是”，选择“是”的人员合同签订时间必须为二年以上。
⑥办理“农民工（劳务）”备案填写劳动就业备案登记表.xls时注意:
A、填报备案表内“用工形式”项，选择“农民工（劳务）”；
B、“所属街道”项，不需填报该项，此项可略。
C、“合同起始时间”项，必须为备案时间当月为起始日期填报，不能提前。
D、“是否外派”项，填报企业不属于劳务公司的该项，请都选择“否”。劳务公司填报该项时，如本企业使用人员请选择“否”；如外派到其他企业工作，该项请选择“是”，选择“是”的人员合同签订时间必须为二年以上。
农民工缴纳三项保险；农民（劳务工）只缴纳二项保险。如有不明之处请咨询本企业在人才广场三楼社保中心的缴费窗口工作人员。
⑦办理“退休返聘”备案填写退休返聘备案登记表.xls时注意：
A、填报备案表中“就业类型”项，选择“正规就业”；
B、“用工形式”项，选择“退休返聘”。
C、“失业证编号”和“所属街道”二项不需填报，可略。
D、“所属街道”项，返聘人员中户口为开发区内的必须填报；开发区外户口的人员不需填报该项，此项可略。
E、“合同起始时间”项，必须为备案时间当月为起始日期填报，不能提前；“合同终止时间”项，不能跨，只能到返聘当年年底。
返聘时间最长为一年，聘用时间不能跨。
退休人员不缴纳任何社保费用，该备案信息不上传社保中心，如有提前终止聘用的，请企业提供有聘用人员签字及企业加盖公章的解聘名单到窗口办理解除。
⑧办理“部队退役”备案填写部队退役备案登记表.xls时注意：
A、填报备案表中“就业类型”项，选择“正规就业”；
B、“用工形式”项，选择“军转干部”；
C、“退役证编号”项，请按《退役证》编号填报；
D、“所属街道”项，如是开发区户口请按户口所在街道选择填报，开发区以外户口人员此项可不填报；
E、“合同起始时间”项，必须为备案时间当月为起始日期填报，不能提前。
3、以上备案表录入完毕后，保存，打印《劳动就业备案登记表》3份（加盖企业公章）。
二、备案导入格式（文本文件）制作操作：
1、复制表中新填报的备案人员信息（从“身份证号码”项至“所属街道”项，即使没填也要把空格项选上复制，但不包括“序号”项），信息复制并粘贴、保存到
一个新的文本文件（*.TXT）上。（*.TXT,电脑开始菜单中/所有程序/附件/笔记本或其他的文本文件）
②文件名以企业的社保编号为文件名，文件拷贝到软盘。
本文件。不要有略行。
此文件为上报人力资源开发服务中心的数据文件。
大连开发区人力资源开发服务中心
一站式服务部
劳动就业备案窗口
咨询电话：87531810
第三篇：常见备案表填写说明
尊敬的客户您好！
首先感谢您对天一科技绍兴分公司一贯的支持和信任！
目前中国信息产业部要求任何在中国境内的网站都需要进行备案,原来已经有备案的现要求补交备案资料.请您尽快配合,以防止国家政府部门关闭您的网站,给您带来不必要的影响。
下面对这次备案进行说明：
一、客户提供以下资料：
1．网站备案真实性核验单 请黑白打印二份，是pfd格式，已带阅读器
2．信息安全管理协议书 请打印一份
3．营业执照复印件一份，加盖公章。
4．网站负责人身份证复印件一份，正反面请复印在同一面，并签上名字。
5．网站负责人2寸照一张，用图片格式也传一份过来。
请先准备好以上总共5项资料，然后进行填写盖章。
二、填写说明：
1．“网站备案真实性核验单”，要一式二份，只需手工填写以下三个地方，这三处地方请用手工填写，不能用打印。
(1)网站主办者(需要与营业执照上的名称一致);不能有错字别字，不可涂改。
(2)网站域名（网站域名不能加 不锈钢球 涤塔夫 绍兴开锁公司 绍兴美术培训 竹帘 柔纱帘
喷泉设备
意大利红酒 不锈钢球 涤塔夫 绍兴开锁公司 绍兴美术培训 竹帘 柔纱帘
喷泉设备
第四篇：延期备案说明
工程延期备案说明
致：东阿县住房和城乡建设局工程竣工备案科
我公司开发建设的金牛世纪城4#商住楼，在正常竣工验收完成后，没有按照建设部令第78号发布《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》中第四条：“建设单位应当自工程竣工验收合格之日起15日内，依照本办法规定，向工程所在地的县级以上地方人民政府建设主管部门备案”的规定到东阿县住房和城乡建设局工程竣工备案科办理竣工备案手续，我公司有不可推卸的责任。经我公司认真核查，没有备案的原因是施工单位以工程款拖欠为由，扣押建设单位的相关手续，造成至今没有办理竣工备案手续。现我公司与施工单位达成共识，解决建设单位拖欠施工单位的工程款问题，现备案资料已齐全，申请备案。特此说明。
现安排我建设单位人员到东阿县住房和城乡建设局工程竣工备案科办理竣工备案手续。
建设单位：东阿县宇翔置业有限公司
法人代表：
2018年7月3日
第五篇：备案说明
备案说明
百色市技术监督局：
我公司于2014年5月8日再次取得了中华人民共和国特种设备检验检测机构核准证（无缝气瓶），现特向贵局报告备案（附核准证正本副本复印件）。
原我公司于2010年1月11日取得的核准证，为了贯彻执行气瓶检验质量手册等各项规定，2010年2月1日我公司（甲方）与中国铝业广西分公司（乙方）及德保县泰兴制氧厂（丙方）签订了气瓶检验检测协议书并在市局备案，甲方使用编号为桂32①、乙方使用编号为桂32②、丙方使用编号为桂32③。现中国铝业广西分公司已经撤销检验站，因此使用编号为桂32②已为无效编号。在核准证再认证前，我公司向德保县泰兴制氧厂提出让其提供该厂三年内的检瓶记录、检验检测人员证件（在有效期内）及工作总结、相关费用，但丙方未能提供，因此丙方已不是我公司的派出机构，使用编号为桂32③也为无效编号，自2014年1月10日后丙方检验检测的钢瓶为无效检验。现我公司特向贵局说明。
田东县宏兴气体有限责任公司2014年8月24日
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