2013大连开发区用工备案业务指南

第一篇：2013大连开发区用工备案业务指南

企业用工备案业务指南

一、新办企业办理用工备案流程：

1、社保登记：到人才广场三楼社保中心档案室办理社保登记。

2、拷贝备案说明：持U盘到人才广场二楼人力中心用工备案窗口拷贝备案说明。

3、填报数据：按备案说明填报相关数据、制作数据盘、打印备案表，持相关材料到人力中心4、5号窗口办理调转和毕业生备案手续;到10号、11号窗口办理录用备案手续。（企业招收到员工办理备案手续顺序是先看符不符合工作调转和毕业生接收的办理条件，如员工不属于以上两类人，才按录用备案的要求办理录用备案手续）。

二、开发区用工形式分类说明：

企业在办理用工备案时需按员工的户口所在地及户口性质选择正确的用工形式。友情提示：用工形式的不同缴纳保险的险种也不同，以下提供的关于各类用工形式企业需缴纳的各项保险内容仅供参考，详细情况请咨询社保中心，最终以社保中心解释为准。

1、“城镇合同制职工”：限大连辖区内非农业户口人员（缴纳：养老、工伤、医疗、失业、生育）

2、“外来工”：限于大连辖区外户口来连就业人员（缴纳：养老、工伤、医疗、失业、生育）；

3、“农民合同制工人”：限于大连辖区内农业户口人员（缴纳：养老、工伤、医疗、失业、生育）；

4、“农民工（劳务）”： 限于开发区以外农业户口人员（缴纳：医疗、工伤）。

5、“退休返聘”：限于持有《退休证》的退休人员（不交保险）；

6、“军转干部”：限于持有《退役证》的部队退役人员（缴纳：养老、工伤、生育）。

7、“外籍人员”：限于持有外籍人员《就业证》的人员（提示缴纳一险：养老）。

8、原“农民工”用工形式取消。注：大连辖区包括：主城区，新市区和新区。主城区是指中山区、西岗区、沙河口区、甘井子区旅顺口区、高新园区：新市区是指：金州新区、普湾新区和保税区；新区是指有长兴岛、瓦房店组成的渤海区域、由庄河、花园口长海组成黄海区域及普兰店市。

三、办理录用备案人员范围：

开发区企业录用的年龄在16周岁以上、男性60周岁（女性50周岁）以下人员需要办理用工备案（符合工作调转和毕业生接收的办理条件的人员除外，按相关业务手续办理既可，不必列入劳动就业备案登记表）。

四、备案时需提供的备案员工证件：

1、城镇合同制职工：提供失业证原件

2、农民合同制工人、外来工、农民工（劳务）：提供身份证原件

3、退休返聘：提供《退休证》原件

4、军转干部：提供《退役证》原件

5、外籍人员：提供《就业证》原件

第二篇：劳动用工备案办事指南

一、受理条件

用人单位招用劳动者，自招用之日起30日内。

用人单位续用流动人员，自续用之日起30日内；在劳动合同期内辞退流动人员，自解除劳动关系之日起15日内。

二、提供资料

（一）劳动者身份证复印件。

（二）经劳动者签名和用人单位盖章的《广州市劳动用工和社会保险增减员表》电子版及其“打印简化版”一式三份。

1、电子版可到广州市劳动保障信息网http://“表格下载”区下载，且必须按填表说明的要求进行填写。

2、已根据穗劳社函〔2007〕1388号进行劳动合同签收公示的用人单位，提供《劳动合同签收公示表》复印件后，可提交劳动者未签名表办理备案。

（三）属已办理失业登记且失业登记仍有效的人员，还需提供《广东省就业失业手册》或原《失业证》（未办理失业登记人员或失业登记失效人员不用提供）。

（四）流动人员在本市暂住证复印件（已办理暂住登记但未领取暂住证的可出示办理回执并提交复印件）。

（五）已婚育龄女性流动人员有效计划生育证明复印件。

（六）就业服务机构根据法律法规要求提供的其它资料。

说明1：用人单位办理流动人员续期、解除劳动关系的劳动用工备案时不需要提交劳动者暂住证、计生证。

说明2：未办理用工主体资格登记或单位名称等变更的用人单位，先提交以下资料办理用工主体资格登记或用工主体资料变更。

1、填妥的《广州市劳动用工备案单位资料登记表》一式两份并加盖公章。

2、组织机构代码证副本原件、复印件。

3、事业单位法人证书副本、社会团体法人登记证书副本、民办非企业登记证书副本或者企业（个体经济组织）营业执照副本的原件、复印件。

三、办理时限

（一）一般即时办结。

（二）人数较多、无法即时办结的，与用人单位约定办结时间。

四、不收费。

五、政策依据

（一）《中华人民共和国劳动法》

（二）《中华人民共和国劳动合同法》

（三）《中华人民共和国就业促进法》

（四）《就业服务与就业管理规定》

（五）《广东省流动人员劳动就业管理条例》

（六）《广东省劳动保障厅关于就业和失业登记管理的试行办法》

（七）《广州市劳动用工备案和就业失业登记办法》

六、领件须知

原受理窗口领取如下资料：

（一）已盖章的《广州市劳动用工和社会保险增减员表》“打印简化版”两份。

（二）提交的《广东省就业失业手册》。

（三）招用流动人员的单位领取《广州市招用流动人员备案情况表》1份。

第三篇：用工备案业务系统操作手册

用工备案业务系统操作

（第一版）

一、单位基本信息登记、修改

功能菜单：公共业务->基本信息管理->单位基本信息管理->单位基本信息登记、单位基本信息修改。如<图1>

<图1>

功能用途：新增、修改单位基础资料信息。

功能操作：

1、对单位信息操作时，首先查询当前单位是否在系统中存在,如果不存在则在单位基本信息登记中进行逐项录入，如果存在则在单位基本信息修改功能中修改。

2、按照单位基本信息登记、修改界面所要求进行填写录入、变更单位基础资料（带红色项为必填项）。

3、查询单位信息时建议使用单位编号查询，无单位编号的可以用单位名称查询。如<图2>

<图2>

注意问题：

1、单位基本信息在信息系统中为基础信息，社保、就业、监察、退休、人事等业务均可共享使用，所以请不要无根据的修改变更单位信息，必须根据单位提供材料进行变更修改。

2、单位信息在修改维护时，单位的“行政区代码”项必须维护到社区级。

二、个人基本信息登记、修改

功能菜单：公共业务->基本信息管理->个人基本信息管理->个人基本信息登记、个人基本信息修改。如<图3>

<图3> 功能用途：新增、修改个人基础资料信息。

功能操作：

1、新增个人信息，选择证件类型(大多为身份证)，输入身份证号码，点击回车键，系统会自动检索该身份证在系统中是否有对应的个人基本信息，如果有就会将基本信息展示到当前页面，如果没有则有当前操作员按照系统要求录入。

2、个人基本信息中的“常住地行政区”按照属地化管理必须录入到社区一级。

3、修改个人信息，可以按照个人社保编号、个人身份证号检索个人信息且展示到系统页面后即可修改录入。注意问题：

1、个人基本信息在信息系统中为基础信息，社保、就业、监察、退休、人事等业务均可共享使用。

2、由于社保业务下延到社区，有些业务用户拥有社保信息采集与就业信息采集的双权限。如<图4> <图4>

3、针对双权限用户操作时，首先业务人员要明确当前需要录入的人员是办理什么业务，如果是办理社保参保登记业务那么直接在社保信息采集页面录入，前提条件是需要先检索参保单位，个人参保一般都是虚拟参保单位。如果办理就业业务，那么选择就业信息采集录入。业务人员录入完就业信息采集页面的数据后点击社保信息采集页面，然后再回到就业信息采集页面进行保存。

4、企业用工备案，企业端录入用工信息时，按照个人身份证号查询，如果没有此人基本信息，企业可以在企业端录入备案信息，中心端业务人员审核完备案信息后，系统自动会增加此人的个人基本信息。

5、重复的基本信息（一般是身份证号相同）需要做人员合并，合并的规则是：重复的个人基本信息中存在两条或两条以上的有社保编号则需要到社保分局进行合并，重复的个人信息存在一条或都没有社保

编号则到街道社区劳动保障部门合并，街道社区无权限在区县合并。

三、用工单位备案登记、用工单位备案审核

功能菜单：就失业管理->用工备案管理->用工单位备案登记、用工单位备案审核 如<图5>

<图5> 功能用途：针对需要做用工备案业务的企业进行备案，且备案后必须要审核。功能操作：

1、按照单位编号查询单位信息后，录入相应的备案信息内容后保存即可。如<图6>

<图6>

2、用工单位备案审核，根据社保单位编号或单位名称查询要审核的用工单位备案信息，此处的查询基本条件是：只能查询本单位及本单位以下机构录入的单位备案信息(如：街道可以查询街道所属社区录入的单位备案信息)。如<图7>

<图7> 注意问题：

1、企业在企业端录入备案信息时，必须先在中心端业务系统中做用工单位备案登记及用工单位备案登记审核业务。

2、企业在企业端录入的用工备案信息提交后系统自动分发的规则是按照“用工单位备案登记”的经办机构进行分配的。

四、用工备案登记经办机构变更、用工备案登记经办机构变更审核

功能菜单：就失业管理->用工备案管理->用工备案登记经办机构变更、用工备案登记经办机构变更审核 如<图8>

<图8> 功能用途：企业备案的所属地发生变更后，其用工单位备案登记的经办机构也要变更，且必须在这两个功能中实现变更。功能操作：

1、用工备案登记经办机构变更需根据单位编号首先查询出已经备案的信息，且在页面可以看到之前备案的经办机构及经办人。如<图9>

<图9>

2、用工备案登记经办机构变更审核时按照单位编号也可按照单位名称查询已经申请备案机构变更的信息，然后选择“同意”即可保存。注意问题：

1、用工备案登记经办机构变更与用工备案登记经办机构变更审核是一起成对使用的，申请完变更后，就必须要审核，否则变更不会生效。

2、审核的目的就是让之前的备案机构了解其下的企业变更到哪儿，申请变更的机构在录入申请信息后应及时和之前的备案机构联系以便让变更信息尽快审核生效。

3、用工备案登记经办机构变更审核后，企业提交的未审核处理的用工备案数据会自动按照变更后的机构重新分发，且以后企业做的备案数据都会分发到变更后机构的业务人员系统中。

五、报盘接收

功能菜单：就失业管理->用工备案管理->报盘接收 如<图10>

<图10> 功能用途：针对使用单机版企业报盘软件的企业手工报送的备案数据进行手工导入、分析、交换等业务处理。功能操作：

1、在界面中的单位名称文本框中输入单位编号（单位名称也可以）回车查询单位信息。没有做用工单位备案登记业务的单位查询不到信息。

2、查询出单位信息后，界面如<图11>, 点击个人报盘信息列表table页，如<图12>将单位报送的信息导入。导入成功后回到单位用工登记页面如<图11>，点击分析比对按钮，由系统进行数据分析，并且将分析成功的数据放入到分析比对成功人员列表中，将分析不成功的人员放入到分析比对不成功人员列表中。在分析比对不成功人员列表中，针对不成功人员进行处理，点击确定按钮，然后进行数据对照处理。

<图11>

<图12>

3、点击报盘接收单位基本信息页面的交换按钮，系统会将数据统一处理到已交换人员列表中。如<图11>

4、点击报盘接收单位基本信息页面的编号更新导出按钮，导出回盘文件发送给企业由企业将回盘文件导入到单机版系统中。如<图11> 注意问题： 1、2013年3月5日系统升级后，业务系统中单机版与网络版的备案审批功能已经分开。报盘接收只针对企业单机版备案软件使用，如果企业已经学习了网络版报盘软件，则企业将不允许使用单机版报送备案数据。在使用本功能时系统会提示：“该单位是网上报盘单位，不允许办理！”

2、由于单机版软件操作比较繁琐，且不方便企业报送数据，建议企业学习网络版备案软件。当前是单机版过度网络版阶段，以后单机版报盘软件将不再使用。

六、报盘接收（网络版）

功能菜单：就失业管理->用工备案管理->报盘接收（网络版）如 <图13>

<图13> 功能用途：针对使用网络版企业报盘软件的企业备案数据进行分析、交换业务处理。功能操作：

1、功能界面中根据单位编号查询单位信息，无单位用工备案登记的单位、只是单机版使用的单位是无法查询信息的，系统都会有相应的提示。如 <图14>

<图14>

2、查询单位信息后进入到个人报盘信息列表中，没有提交备案数据的企业、企业提交的备案数据没有分发到本机构时，在点击“个人报盘信息列表”时会提示：“该单位没有需要办理的数据！”如<图15>

<图15> 点击分析比对按钮，分析完毕后系统会自动处理企业上报的数据，然后将数据分别处理到“分析比对成功信息”列表中与“分析比对不成功信息”列表中。

3、针对分析比对结果，可手工将分析成功的数据根据实际情况退回，但是必须填写退回原因，分析不成功的数据系统会自动退回。最后点击交换按钮，提示“交换完毕”，系统会自动处理本次审批的所有数据。如 <图15>、<图16>

<图15>

<图16> 注意问题：

1、进入到业务系统中桌面显示的待办窗口列表，为分发到当前用户的用工备案数据，点击列表中的数据进入的界面与报盘接受（网络版）的界面是一样的，且操作方法也是一样。只是桌面待办中只能处理分发到当前用户的备案数据，而报盘接受（网络版）不但能处理分发到当前用户的备案数据还可以处理分发到本机构其他业务人员用户中的数据。如 <图17>

<图17>

2、报盘接受（网络版）功能为2013年3月5日上线，处理用工备案业务的用户如还没有权限，则到各区县管理员处申请此功能的权限。

3、由于大多企业用工备案业务只为年审业务通过而去申请，所以建议我们业务人员告知企业要随时更新（新定、变更、终止）备案数据，且当前的模式为实时报送的，所以企业一旦申报提交备案数据，我们是随时都可以进入系统进行审核的。

第四篇：江门市网上用工备案申报指南

一、政策依据

1、根据《广东省劳动保障监察条例》规定：用人单位应当建立用工管理台账，真实、准确记录各种用工信息。用人单位应当按照要求通过网络、书面等方式如实提供订立劳动合同、工资支付、工作时间、参加社会保险等相关情况和资料。用人单位违反有关规定，未建立、保存相关台账，或者伪造相关台账的，由人力资源社会保障行政部门责令改正，并可处以二千元以上二万元以下的罚款。

2、根据《广东省实施<中华人民共和国就业促进法>办法》规定：用人单位招用劳动者，应当于用工之日起三十日内到就业地公共就业服务机构为劳动者办理就业登记手续；用人单位与劳动者终止或者解除劳动关系，应当于十五日内办理备案手续。用人单位未按照本办法第三十一条第一款规定为劳动者办理登记或者备案手续的，由人力资源和社会保障主管部门责令改正，并可按未办理登记或者备案人数处以每人一百元以上三百元以下的罚款；对劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

二、申报范围

江门市区域内各类企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织（以下简称用人单位）与劳动者建立劳动关系应当按照本办法的规定，办理劳动用工备案。

机关、事业单位、社会团体、基金会与劳动者建立劳动关系的，也应当按照本办法规定办理劳动用工备案。

三、申报要求

用人单位须每月至少网上申报一次用工信息，申报时间为每月1至15日。

用人单位须如实申报，如有虚假、瞒报，需承担相应的法律责任。

四、申报办法

登录网站：江门市人力资源和社会保障局门户网站【企业网上服务】

（http://ldj.jiangmen.gov.cn/service）

五、申报程序

第一步，首次使用平台需进行【注册】

1、准备工作：营业执照、法人身份证、验证绑定手机号（2个，以作为系统安全验证和日后与人力资源社会保障机构联系电话）

2、按顺序填写注册信息

3、注意事项：

（1）企业名称、工商登记号、法定代表人姓名、法人身份证号码要与工商登记信息一致，系统自动进行匹配验证，如果验证不一致，系统不允许注册。

（2）提交前，系统会对绑定的手机进行验证，系统自动发出验证码，如填写的验证码不一致，系统不允许注册。

（3）绑定的手机号码保存提交后不允许自行进行修改，如果要修改，需要到当地镇（街）人力资源社会保障部门（劳动所或社会事务所）进行申请修改。

第二步，企业信息完善 企业注册后，用登录用户名、密码进入系统后，需要在“企业信息”中修改完善企业相关资料。

第三步、进入“用工管理”，填报相关信息

1、设立部门信息

2、录入（或导入）员工名册（由系统自动生成申报数据时需录入）

3、录入（或导入）员工工资发放表（由系统自动生成申报数据时需录入）

4、点击“用工申报”

5、注意事项：

（1）本申报表根据用人单位的基本信息、员工信息、合同管理信息、薪酬信息“自动生成”部分数据，允许“手工补充”。请用人单位如实填报，确保数据的完整性、真实性。填报信息将依法保密，未经允许，不会提供给除政府管理机关之外的第三方用于商业或其他用途。

（2）上报周期：用工情况申报表的起始时间一般为一个月；

（3）所属市（区）、所属镇（街）：为本单位所在地区。一般为用人单位用工备案所在地的人力资源社会保障部门（劳动所或社会事务所）。

第四步、提交审查

1、用人单位对“用人单位用工情况申报表”

填写无误后，点击“提交审查”，该表将发至用人单位所在地人力资源社会保障部门（劳动所或社会事务所）进行备案审查。

2、用人单位可对未提交的“用人单位用工情况申报表”进行修改。

3、经当地人力资源社会保障部门（劳动所或社会事务所）审查的申报表，可点击“已审查申报”中查阅。

六、温馨提示

如您在网上申报过程中发现有问题，可致电当地人力资源和社会保障部门咨询，我们将尽快为您解答疑难。

感谢您对人力资源和社会保障工作的支持。

江门市人力资源和社会保障局劳动监察分局联系电话：3935289

技术支持电话：400-183-6868 加入QQ群：42348192

江门市人力资源和社会保障局 http://ldj.jiangmen.gov.cn

二〇一三年七月

第五篇：企业劳动用工备案流程指南

企业劳动用工备案流程指南

一、企业申请开通网上备案系统: 企业填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》、《用人单位基本信息表》（电子版就业促进科领取）各一份，和工商营业执照副本、组织机构代码证副本、法人代表身份证原件及复印件一份（加盖公章）等材料送达市人力资源和社会保障局就业促进科审核。经审核若通过，2日即可开通;审核不合格者通知用人单位，指导其规范后，重新申请。

二、企业网上备案系统开通后，登陆劳动用工备案系统网站（网址zzyg.lss.gov.cn，用户名为本单位组织机构代码证号码或工商营业执照号码，密码为888888），将现有人员上传录入到用工备案系统。程序如下：

第一步完善企业信息：在“企业信息管理”栏，完善企业信息情况，为以后登录工作做准备。

第二步：“劳动用工管理”栏点击“劳动用工登记”：输入劳动者身份证号码，提交后依据提示逐步完成，直至劳动合同书上传结束。

三、企业劳动用工变动备案手续（书面备案与网上备案同步进行）。网上备案系统开通后，企业如有人员变动，按下面程序办理：

第一步：网上备案

增加人员时，用人单位在办理书面劳动用工备案前需登陆劳动用工备案系统网站，将需书面备案的人员信息录入到劳动用工备案系统（见二项）。

其他人员变动时，先点击“劳动合同管理”：选择劳动者，根据用工变动情况点击合同“终止”（“解除”、“续订”）—“提交”； 后点击“劳动用工管理”： 根据用工变动情况点击 “终止”（“解除”、“续订”）—“提交”。

第二步：书面备案

1、增员所需材料：⑴用人单位与劳动者签订的劳动合同书和花名册（电子版就业促进科拷贝）；⑵合同制职工备案表、大中专毕业生就业备案表、职工调动申请表、企业职工劳动关系转移备案表等其中一项。

2、减员所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同书和花名册（电子版就业促进科拷贝）；⑵解除（终止）劳动合同证明书。

3、续签所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同书和花名册（电子版就业促进科拷贝）；⑵新签订的劳动合同。

第三步：出具备案证明

人力资源社会保障行政部门根据用人单位提报的书面和网上备案信息，出具有关备案证明。用人单位凭劳动用工备案有关证明，在人力资源社会保障部门办理社会保险等手续。