劳动用工备案业务经办须知13年新版

第一篇：劳动用工备案业务经办须知13年新版

劳动用工备案业务办理须知

一、用人单位办理劳动用工初次备案需提供的材料

1、用人单位营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证）原件、复印件（加盖公章）；

2、用人单位组织机构代码证副本原件、复印件（加盖公章）；

3、用人单位与职工签订的《劳动合同书》(一式两份)；

4、填写完整的《签订劳动合同备案名册》；

5、录入完整的《吉林省劳动用工备案信息采集软件（离线版）》；

①（员工采集项目，除10.11.不需要填写外，各项都需要填写。家庭住址详细到门牌号，若无固定住房请填写身份证详细地址。）

②填写修改补充批量报盘模板。

6、用人单位为劳动者每年缴纳各项社会保险费的缴费明细（新注册成立的企业除外）。

7.工资手册或工资表（盖公章）

二、用人单位办理劳动合同新签、续签备案需提供的材料

1、用人单位已取得的《劳动用工备案手册》；

2、填写完整的《新签续签补签批量报盘模板》（在劳动用工备案管理部门拷贝，或在吉林省人力资源和社会保障厅网站下载http://hrss.jl.gov.cn/ldht/）；

3、用人单位与职工签订的《劳动合同书》；

4、填写完整的《签订劳动合同备案名册》；

5、职工调动手续（该职工为用人单位新调入人员的）；

6、职工与原用人单位解除劳动合同的《解除（终止）劳动合同证明书》（限于非首次参加工作的职工）。

三、用人单位办理劳动合同补签备案需提供的材料

1、用人单位已取得的《劳动用工备案手册》；

2、填写完整的《新签续签补签批量报盘模板》（在劳动用工备案管理部门拷贝，或在吉林省人力资源和社会保障厅网站下载：

http://hrss.jl.gov.cn/ldht/）；

3、用人单位与职工已签订的一式两份劳动合同书；

4、填写完整的《签订劳动合同备案名册》；

5、用人单位证明该职工身份的有关材料原件及复印件，如入职当月工资表等；

6、用人单位为该职工依法缴纳社会保险费的缴费明细。

7、用人单位补办劳动用工备案手续的情况说明。

四、用人单位办理劳动合同解除或终止备案需提供的材料

1、用人单位已取得的《劳动用工备案手册》；

2、填写完整的《解除或终止批量报盘模板》（在劳动用工备案管理部门拷贝，或在吉林省人力资源和社会保障厅网站下载http://hrss.jl.gov.cn/ldht/）；

3、用人单位与职工签订的《劳动合同书》（一式两份）；

4、填写完整的《解除（终止）劳动合同证明书》（需本人签字按手印）；

5、填写完整的《解除或终止劳动合同备案名册》；

6、其他相关材料：

（1）职工的《辞职申请书》（限于职工本人辞职的情形）本人签字按手印；

（2）职工调动手续（限于职工调动的情形）；

（3）用人单位对职工的处理决定（限于职工严重违反用人单位规章制度等情形，此处理决定须同时有本单位工会或职代会或职工大会的意见，并提供向职工本人送达的相关材料）；

（4）职工的《退休审批表》、《退休人员审批汇总表》等（上述材料限于职工因退休而与用人单位终止劳动合同的情形）；

（5）用人单位发生依法经济性裁员、改制、破产、吊销营业执照等情形的相关配套材料。

五、用人单位办理劳动用工备案手册年检需提供的材料

1、用人单位已取得的《劳动用工备案手册》；

2、填写完整的《用人单位劳动用工备案年检情况表》一式两份（加盖公章）。

六、用人单位办理劳动用工注销备案需提供的材料

1、用人单位已取得的《劳动用工备案手册》；

2、工商行政管理部门出具的注销或吊销手续；

3、填写完整的《解除或终止批量报盘模板》（在劳动用工备案管理部门拷贝，或在吉林省人力资源和社会保障厅网站下载：

http://hrss.jl.gov.cn/ldht/）；

4、用人单位与职工签订的《劳动合同书》（一式两份）；

5、填写完整的《解除（终止）劳动合同证明书》（需本人签字按手印）；

6、填写完整的《解除或终止劳动合同备案名册》。

这个是第一次办理的手续：劳动合同、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、公章、法人章、劳动合同备案名册、单位信息采集表、职工信息采集表、法人身份证

第二篇：劳动用工备案须知

劳动用工备案须知

1、用人单位初次劳动用工备案应提交的材料：①用人单位营业执照（副本）、社会团体提供法人资格证书、其他依法成立的组织或单位提供营业许可证和组织机构代码证的原件及复印件各一份；②用人单位法定代表人（主要负责人）身份证复印件；③《劳动用工单位资料登记表》；④《招聘录用人员备案登记花名册》纸质档及电子档。

2、用人单位新增人员应提交的材料：《招聘录用人员备案登记花名册》。

3、用人单位减少人员应提交的材料：①失业职工花名册；②退工人员档案（包括招工登记表、合同书、解除或终止劳动关系证明等材料）。

4、用人单位注销备案应提供的材料：①资产管理部门宣告撤销的批准文件、法院宣告破产的公告文件、工商部门注销登记证明；②失业职工花名册；③退工人员档案（包括招工登记表、合同书、解除或终止劳动关系证明等材料）。

劳动用工备案须知

1、用人单位初次劳动用工备案应提交的材料：①用人单位营业执照（副本）、社会团体提供法人资格证书、其他依法成立的组织或单位提供营业许可证和组织机构代码证的原件及复印件各一份；②用人单位法定代表人（主要负责人）身份证复印件；③《劳动用工单位资料登记表》；④《招聘录用人员备案登记花名册》纸质档及电子档。

2、用人单位新增人员应提交的材料：《招聘录用人员备案登记花名册》。

3、用人单位减少人员应提交的材料：①失业职工花名册；②退工人员档案（包括招工登记表、合同书、解除或终止劳动关系证明等材料）。

4、用人单位注销备案应提供的材料：①资产管理部门宣告撤销的批准文件、法院宣告破产的公告文件、工商部门注销登记证明；②失业职工花名册；③退工人员档案（包括招工登记表、合同书、解除或终止劳动关系证明等材料）。

第三篇：用工备案须知

劳动用工备案须知

一、初次登记备案

新成立用人单位应在新华区工商局登记或其它部门批准成立之日起30日内，将人员信息录入劳动用工备案系统，持以下材料到区人社局劳动科进行初次备案：

（一）企业营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其它用人单位依法成立取得的许可证）原件、复印件。

（二）用人单位组织机构代码证原件、复印件。

（三）用人单位与劳动者签订的劳动合同书。

（四）用人单位通过备案系统导出的用人单位劳动用工备案基础信息采集表和职工劳动用工备案基础信息采集表两份横式的excel电子版。（存U盘）

（五）用人单位通过软件备案系统的劳动合同订立情况管理台账一式两份和用人单位劳动用工备案基础信息采集表。

（六）（新）录用职工备案审核表。

注：①复印件加盖用人单位公章，下同。②备案系统软件咨询电话：80696283，400-001-6968，联系人：黄景柱。③初次备案后，使用账号信息进行测试连接。

二、变更备案

（一）新招用（调入）人员的，自招调之日起15日内，通过备案系统变动备案项上报新增人员信息，上传成功后持以下材料到劳动科办理备案手续：

1．劳动用工备案手册。

2．用人单位从备案系统中打的新增人员劳动合同订立情况管理台账一式两份。3．劳动合同书。

4．录用职工备案审核表或职工流动审核备案表。

（二）终止或解除劳动合同的，应自终止或解除劳动合同之日起10日内，通过备案系统变动备案项上报减少人员信息，上传成功后持以下材料到劳动科办理备案手续：

1．劳动者辞职申请或职工调动手续、用人单位对劳动者的处理决定和送达手续、依法进行裁减人员的相关手续。

2．劳动合同书。

3．终止（解除）劳动合同证明书原件、复印件。

4.用人单位从备案系统中打的减少人员劳动合同订立情况管理台账一式两份。

三、注销备案

用人单位注销后，应在30日内，通过备案系统对已备案职工作劳动关系终止处理，持以下材料到劳动科办理用工备案注销手续：

（一）劳动用工备案手册。

（二）登记管理部门出具的注销证明原件、复印件。

（三）经备案的劳动合同订立情况管理台账、终止劳动合同证明书原、复印件。

（四）备案机关认为需要提供的其他材料。

四、微型单位备案

20人以下的用人单位，可以直接到其所在乡镇街道办理用工备案手续。

五、其它

主办科室：区人社局劳动科 电话：86952108 地址：新华区政府办公楼513室。受理本级相关部门审批成立单位的用工备案。本须知自2013年11月27日实施。

办理职工养老保险明白纸

根据《中华人民共和国社会保险法》规定，用人单位和个人依法缴纳社会保险费是单位和个人的基本义务和权利，是保障用人单位和职工双方权益的保证。

一、社会保险包括：基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险。

二、缴纳保险先到区人力资源和社会保障局513室和623室进行备案，然后再持备案表到区社保局进行开户，来前先从JNYLBX@126.COM邮箱（密码：123456baoxian）下载表格进行填报,提供材料齐全即时办结。咨询电话：86952107

第四篇：劳动用工备案

劳动用工备案明白卡

用人单位进行初次备案需带以下材料：（扣公章）

1、企业营业执照副本原件及复印件一份；

2、用人单位组织机构代码证原件及复印件一份；

3、用人单位与劳动者签订的《劳动合同书》样本一份；

4、用人单位通过软件导出《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》的电子版文件；

5、《职工劳动用工备案基础信息采集表》打印一份；

6、《职工花名册》打印一份；

7、《劳动合同订立情况管理台帐》打印两份

用人单位新招（调入）劳动者申报备案程序

1、先通过网络变动备案（新增）进行电子数据上报，跟劳动科电话联系有信息后再进行纸质审核。

2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印五份；

3、《用人单位录用劳动合同制职工备案审核表》打印一份

用人单位终止（解除）劳动合同申报备案程序

1、先通过网络变动备案（解除）进行电子数据上报，跟劳动科电话联系有信息后再进行纸质审核。

2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印五份

3、《终止（解除）劳动合同证明书》打印五份，需要本人签字，按手印

用人单位续签劳动合同申报备案程序

1、先通过网络变动备案（续签）进行电子数据上报，跟劳动科电话联

系有信息后再进行纸质审核；

2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印两份

2012.2

第五篇：劳动用工须知

宜昌三峡矿业有限公司劳务用工须知

各二级单位及工程队：

2011年在各位民工朋友的大力支持和配合下，公司取得了安全、生产双赢的目标，公司在此表示衷心的感谢。在新年来临之际，公司祝各位民工朋友新年快乐、平安。为确保2012顺利开工，为公司2012年的安全生产工作招收适应性人员，根据公司实情招收人员必须具备以下条件：

1、年龄18—50岁男性合法公民。

2、证件齐全、有效（身份证及复印件2张、户口簿、暂住证、流动人口计划生育管理证、1寸免冠彩色照片六张）。

3、从事井下运输的拖拉机车龄不得超过三年，拖拉机驾驶员持有效驾驶证、行车证、特种作业操作证（持原件并复印三份），并且车况良好（灯光、喇叭齐全、刹车性能要好、外观要新）、装有空气净化器、防护架，并配备挡车器二个。从事斜井运输的车辆必须携带不少于50公斤的沙袋一个，以保证车辆自重前后平衡。由矿部逐项验收合格后再入户，（所有证件在登记时必须持原件方可入户）

4、特种作业人员必须持证上岗，并将特种作业操作证上交公司统一管理，销户时退还。

5、有个人身体检查证明，必须是夷陵区疾控中心本的证明原件，证明上必须具备血压、视力、心肺功能、心电图片，能反映个人身体健康情况，便于为各位民工建立职业健康监护档案。

6、采掘业属高危行业，来我公司从事采掘工作，必须真实、工整的填写个人申请表格内所有要求事项，各项到位后先由各二级安环科初审，合格后到公司安环科审核登记，发上岗证。

7、个人表现由村治保委员会在个人档案栏签署明确意见（必须是当年有效时间）。

8、各工程队招收的安全员，必须具备三年以上安全管理经验，有高度的责任感，必须向公司、矿部、班组、每位工人负责，并服从公司管理。有安全资格证者优先，并交1000元风险抵押金。

9、凡各工程队招收的人员，必须与公司签定集体劳务合同，必须服从公司的管理，凡阻挠安全管理的与管理人员出现对抗、报复等行为的，扣除其安全风险抵押金、开除，情节严重的移送公安机关处理，并罚点长2000元，停产整顿，严重的点长开除，撤销安全生产合同。

10、开工前，各工程队必须缴纳100万的安全风险押金（用于大小事故的处理经费），由公司安全生产委员会代收、安全风险金交齐后准予生产。

11、每个除渣及捡夹石工人在登记时，交纳200元的安全风险抵押金，凿岩工、拖拉机驾驶员每人交纳300元的安全生产风险抵押金，每人另交纳15元工本费，外乡镇人员还应交纳办理常住流动人口暂住证费用5元。

12、保险缴纳办法：工人入户上岗前，各工程队负责人必须事先交清民工工商保险后准予入户，不缴纳的一率不颁发上岗证，入户时请工程队负责人提前落实好相关保险费用。

13、每位录用人员上岗前，自备区安监局岗前培训费用（80元∕人），驾驶员如未办IC卡或行车证的，还要备足以上两种办证费用。由公司安环科向上级单位申请，集中办理。

14、各工程队在上工前，必须先签订采矿合同、安全生产合同、出示当有效期内的劳务营业执照、施工资质、集体劳务合同、个人劳动合同、安全生产承诺书及责任状、各项条件到位后再启动生产。

15、各工程队招收的炊事员和长期携带的家属，应持有身份证、暂住证并复印3份，1寸免冠照片6张，统一到公司安环科登记，凡没有登记者不准在矿区居住，（妇女同志必须持有婚育证明，流动人员计划生育证明）。

16、入户资料装订顺序为：①入户申请②体检证明③入户卡④责任状、承诺书⑤安全教育培训统计表⑥考试试卷

17、公司范围内矿山转户人员，除不用另外提交体检证明和村委会意见外，其它转户资料和入户程序与入户要求一样。

18、各销户人员，销户时间以各工区安环科长批准销户时间为准，凡超过

5天未到公司安环科办理销户手续的，安全风险押金将全部扣除。

凡不具备以上招收条件的，公司本着为您本人及家属高度负责的态度，将不予招收，望来我公司务工的各位民工朋友们按招收条件逐项准备齐全，配合公司安全生产工作。望二级单位搞好宣传工作。入户流程： 凭各种有效证件（身份证、驾驶证、特种操作证、村组意见、体检表）原件及复印件、1寸免冠彩照6所在矿山安环科初审教育培训、考试合格，签订责任状、承诺书 所在矿山安环科填写入户卡 申请人员带齐以上入户资料到公司安环科复审，合格后照相录入微机 交纳安全风险抵押金、工本费核发上岗证、人员登记管理卡 凭上岗证和人员登记管理卡到所在矿山安环科报到后上岗

销户流程：

点长到所在矿山安环科申请销户 在人员登记管

理卡上签署明确意见矿安环科长在人员登记管理卡上签署明确意见 销户人员带齐上岗证、人员登记管理卡、安全风险抵押金收条，到公司安环科销户，退还风险抵押金（所在矿山安环科长签字后5天内不销户，风险抵押金全额扣除）

转户流程：

转户人员不用另外提交体检证明和村委会意见，其他同入户流程。

宜昌三峡矿业有限公司安全生产委员会

宜昌三峡矿业有限公司安环科

二〇一一年十二月