苏州市建设工程声像档案资料归档规定

第一篇：苏州市建设工程声像档案资料归档规定

苏州市建设工程声像档案资料归档规定

为保证建设工程声像档案资料完整、准确、系统的归档，根据《苏州市城市建设档案管理办法》有关规定，结合本市建设工程实际情况，制定本规定。

建设工程声像档案资料主要是指在工程规划、建设、管理过程中直接形成的，具有保存价值的照片、录音、录像等以声像为主、文字为辅的历史记录。

一、声像档案资料的归档范围

建设单位报送声像档案资料的归档范围如下：

1、所有的建设工程项目都要报送有关照片档案资料；

2、符合下列条件之一的建设工程报送有关照片和录像资料：

7层（含7层）以上建筑；单项工程建筑面积3000平方米以上；项目总建筑面积1万平方米以上；住宅小区3万平方米以上；单跨跨度16米以上厂房；人防设施；城市主干道；多孔100米或单孔40米以上桥梁；污水处理厂；垃圾处理厂；自来水厂；燃气厂；发电厂；220千伏以上输变电站；一级公路；港口码头；水利防洪设施。

3、符合下列条件之一的建设工程报送有关照片、录音、录像资料以及专题录像片：

列为市级以上重点（或实事）工程的项目；需申报市级以上优质工程的项目。

二、建设工程声像档案资料归档内容

（一）开工前

1、原址、原貌及周边状况；

2、重要建（构）筑物；

3、拆迁情况。

（二）基础工程

1、基础异常情况技术处理，土壤岩样分析过程等情况；

2、建筑物基础类型及施工，特殊施工的技术工艺现场；

3、建筑物位移、沉降、变形及处理。

（三）主体工程

1、主体设计模型；

2、钢筋结构、管线等主要隐蔽工程施工情况；

3、砌体、砼灌注、屋面工程；

4、主体结构布局、大型构件安装等现场；

5、防水、保温、防腐工程的工艺现场；

6、采用新材料、新技术、新工艺等施工情况；

7、质量事故及处理情况。

（四）竣工后新貌

1、工程整体外观和立面状况；

2、消防等主要设施情况等。

（五）其它方面

1、工程总体规划、设计方案图

2、开工、竣工仪式；

3、施工建设中的重要活动、重大事件；

4、工程质量检查验收情况；

5、竣工验收情况。

其中，开工前原貌、基础处理、隐蔽、砼灌注、屋面、质量事故、竣工后新貌为声像档案资料归档的必备内容。

三、声像档案资料的归档要求

1、总体要求

移交归档的声像档案资料，要能真实全面地反映工程面貌和建设情况，必备内容应当齐全；要按有关要求整理立卷，并填写声像档案著录卡。

2、照片档案资料归档要求

（1）照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被摄主体不能有明显失真变形现象；

（2）照片应一律洗印成5吋至7吋的彩色照片；

（3）数码照片应当尽量使用不低于400万像素的数码相机拍摄；

（4）照片整理时，应注明拍摄内容、时间、地点、人物等；

（5）照片的数量视工程项目而定，一般不少于30张。

3、录像档案资料归档要求

（1）录像档案资料应当使用DV摄像机或比DV摄像机拍摄效果更好的机器拍摄；

（2）录像档案资料应当主题明确，图像稳定、画面清晰，色彩真实；

（3）录像带应当材质完好，没有变形、断裂、发霉及磁粉脱落现象；

（4）录像档案资料片长一般不少于30分钟，并配有相应的文字说明；

（5）专题录像片应当结构完整，片长一般为5-10分钟，并附有解说词稿。

4、录音档案资料归档要求

（1）录音档案资料应当内容完整，声音清楚，材质完好；

（2）每盒录音带应当配有录音文字整理材料，注明内容、时间、地点、人物。

第二篇：工程声像资料收集、归档规定

工程声像资料、电子档案收集及归档管理规定

工程照片、声像资料档案的完整、成套并保持各阶段之间的有机联系。是真实反映工程施工情况必不可少的技术资料。为使工程处承建工程施工过程能做到及时、系统、全面的进行图片及声像资料的收集归档，使工程相关资料更完善，易查找及达到资料的可追溯性。要求工程处承建的工程项目的照片及声像资料档案拍摄，必须按工程施工进度以单体工程为主顺序进行跟踪拍摄、整理、编辑制作形成完整的工程档案。图片资料由工段（项目部）或项目管理组负责完成，根据施工进度每周四送交质量管理部存档。声像资料可根据施工进度情况，结合是否评奖进行拍摄。须进行扫描的书面资料送交综合办进行扫描存档。具体需完成电子存档的文件内容如下：

一、工程照片档案收集内容

（一）工程前期：建筑物、构筑物工程建设前原貌：建设前地块原貌及多个不同角度（面）拍摄全景、中景、远景。基础开挖前原有的情况，施工现场周围环境。

（二）工程方案论证及评选活动实况：主要专家评述、领导讲话、方案优选、定论等。

（三）建筑物、构筑物基础工程：打桩作业，桩基形式，地基处理，桩基测试，破桩情况，桩基钢筋绑扎，地基验槽，基础梁分布，基础结构隐蔽，钢结构地脚螺栓埋设，砼浇灌拆模后的情况等（其中每个部份必须有全景、中景、近景）。应包含；

（1）建筑物定位放线后的形状及处理情况。

A：桩基施工情况；（包含开挖土方、钢筋笼绑扎、桩混凝土浇注）（2）地基基础类型及施工工艺。

A：基础承台、地梁钢筋绑扎、模板支设；——承台、钢筋、模板、测桩； B：基础施工完后混凝土的观感效果；——梁、柱、板效果，节点大样；

（四）建筑主体结构：地上建筑物层面的每一层平面、立面及层面（结构相同的可隔3层拍摄一次）、屋面防水层、消防设施、给水设施、钢结构柱、钢结构梁与柱、梁与梁之间连接等。小区建设中采用相同图纸施工（单体）的可选取一栋作为代表，但必须全面反映该栋建筑施工情况（其中一层平面必须有全景、中景）。应包含：

（1）施工现场整体工程施工情况。

A：各阶段施工期间的外观；——正立面、侧面、背面；；

B：施工放线情况；——主要是施工人员使用什么仪器进行放线，如何进行点的传递；

（2）隐蔽工程的施工情况。——主要是各专业在板面上管线的埋设情况；（3）钢筋布局、型号及节点焊接。A：选择一段绑扎完后梁筋； B：对整体绑扎完成后的效果；

（4）主体工程的模板支设、砼浇灌、砌体施工的情况。A：选择模板支设情况的特选，板面支设完毕后的整体效果； B：砼浇注的过程及浇注完后的观感。

C：选择一面效果好的墙体砌筑；

（5）屋面施工情况；——部分屋面施工的工艺；（6）管道及设备工程、安装工程的施工情况。

（五）构筑物（道路、桥梁、管线等）：按标段KM000起至KM00N止进行单项工程进行照片资料拍摄，其中包括：基础工程、工程建设过程中的隐蔽施工部份。

（六）建筑物室外专业分布情况：重点反映各专业管线上开挖、敷设、填埋的空间位置及竣工后的相同位置现状情况。

（七）施工组织、竣工验收及工程质量、安全、文明施工情况：现场验收，建设、设计、施工、质检部门和有关领导发言拍摄等（主要发言人要署名）。应 2 包含：

（1）工程开、竣工仪式等重要活动。

（2）工程施工中主要的质量检查、教育、验收等活动。（3）工程施工中安全检查、教育、验收和文明施工等活动。（4）各类重大活动或事故的跟踪、处理情况。

（5）工程中施工的难点部位的情况，“四新技术”在工程中的应用和结果。

（八）建筑物、构筑物竣工后的现状：建筑物外观的正立面、侧立面、背立面（全景、正立面、侧立面、背立面及周边环境照片），每个面的局部，窗户、墙面，主要进出口、楼梯、通道、层面及屋面设施，配电房、水泵房，单体建筑道路之间的相互关系，单体建筑物与周围环境的关系：大门、道路、绿化等。具有特色的室内装饰，样板的标准；屋面效果：卷材、面层、管道、避雷带及局部细部作法；沉降观测点埋设效果，选定二个以上的观测点拍设；管道及设备工程、安装效果；

室外市政设施按标段KM000起至KM00N及单项工程进行多段拍摄（桥梁、涵洞要有全景、中景、近景及四个面）。

二、拍摄技术要求

建筑物、构筑物隐蔽施工阶段（单体建筑）部份、拍摄同时应照片画面中标明其反映部位在整体建筑物中的位置（标注物不要影响要反映的内容），及时对所拍摄的照片进行标注说明。建筑物、构筑物外部空间环境拍摄时必须有全景、中景，做到相互映衬，处理好它们之间的关系，建筑物、构筑物的拍摄要注意正面、侧面及背面的完整，同时也要反映出建筑物、构筑物的细部结构及与四邻空间环境的关系，如：大门、围墙、道路、周围建筑、绿化等。细部结构特写如：梁、板、柱、筋、隐蔽、设备、材料的主体主要部分、交接部分，照片拍摄时应在画面中标明其反映部位在整体建筑物中的位置或及时对所拍摄的照片进行标注说明。

三、照片档案组卷要求

建筑物、构筑物在组卷时以建筑单体及标段（合同段）、里程为主进行组卷；组卷顺序按工程施工阶段序（从工程立项、施工建设、竣工；竣工后的建筑物先从外观后内部，从上至下的顺序）进行。照片档案分两部分：

1、案卷内要有依附照片的载体（卡纸），每张卡纸粘贴两张照片，每张照片要有照片提名，每张卡纸有面码编号，每个案卷内要有卷内目录。

2、采用电子文档（数码照片）以光盘形式组卷，光盘内要有案卷文件夹（文件夹名称就是案卷名称）、照片编号（顺序号）、照片名称和盘内目录。

四、照片档案的整理及接收

建设工程项目照片、录像内容必须系统、齐全，应以工程项目为专题组成保管单位。文字说明包括：事由、时间、地点、人物、背景、制作者等六要素，综合运用六要素概括地提示影像反映的全部信息，用阿拉伯数字表示时间，照片名称书写尽量保证基本要求内容完整，照片名称不应超过50字。照片档案目录的照片档案（图片）或数码照片（电子）的文件题名顺序编号必须一致。

照片档案的接收载体：

1、卷内目录

以照片案卷为单位，填写目录，采用EXECL电子表格制作照片目录）。

2、建设工程项目照片内容必须系统、齐全，应以工程项目的单位建筑组成保管单位，用专用照片卡纸张贴6寸照片（采用双面胶纸粘贴）。

数码照片接收载体：

1、照片档案移交载体材料为CD－R光盘介质（优质），采用数码照片，分辨率为3000×2000（600万像素）的JPEG格式照片，每张照片要有序号和名称并放置在相应的文件夹内，照片目录采用EXECL电子表格制作并同时刻录放置照片盘中（目录格式见附表1）。

2、照片光盘以单位名称简称的汉语，注明工程名称、开竣工时间。

五：须扫描存档的电子文档：

1、工程施工合同；

2、工程前期文件：（参照鲁班奖23个表内容：工程选址意见书；工程用地规划许可证；工程规划许可证；施工许可证；中标通知书；招标工程量清单，招标文件，招标答疑，资审文件、投标文件（清单报价及技术文件）；

3、报监理资料；

4、办理施工许可证时需提供的安全资料；

5、报质量监督单位资料；

6、工程施工图纸及效果图的电子文档；

7、工程前期会议纪要及图纸会审纪要；

8、施工组织设计及平面布置图；围墙、大门形象平面设计效果图；

9、制造成本及各材料物资耗用指标

10、所有设计变更及通知；包括工程施工中与甲方报告及最后的批复；

11、公司质量，安全的通报；

12、用电子版编写完成的工程施工、竣工资料（包括竣工图）；

13、工程各阶段照片；内容详见项目部工程照片的管理规定；

14、对于将申报市优、省优及国优（鲁班奖）资料的汇编文档；

15、每月工资表审报表；审核表，16、工程签证单，材料报价审批表

17、每月工程进度产值报表。

18、每月财务报表。

19、钢筋放样单。

20、竣工结算及相关结算协议；

21、完整的工程安全资料；

第三篇：工程档案资料归档目录

工程监督档案资料归档目录

一、工程竣工验收会前归档资料

1． □单位工程开工报告、竣工工程申请验收报告、工程竣工验收告知单； 2． □工程质量保证体系审查表； 3． □见证取样送检见证人授权书；

4． □工程施工许可证、工程规划许可证(复印件）； 5． □勘察、设计文件审查报告(复印件）； 6． □地基验槽记录； 7．

□图纸会审记录；

8．□桩基础工程质量验收报告； 9．

□地基处理工程质量验收报告；

10． □地基与基础分部工程质量验收报告； 11． □主体结构分部工程质量验收报告；

12． □混凝土结构子分部工程质量验收记录； 13． □工程质量设计变更通知单(复印件）；

14． □单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；

15． □单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；

16． □主要原材料及构配件出厂证明及试验单目录(SG—010)、单位工程混凝土（砂浆）试块强度汇总表（SG—031）；

17． □建筑材料有见证取样送检登记台账；

18． □房屋建筑工程和市政基础设施工程单位工程质量评估报告（JL—C005）； 19． □房屋建筑工程和市政基础设施工程勘察、设计文件质量检查报告； 20． □特殊工程所需其它资料（幕墙、钢结构等子分部工程质量验收报告）；

21． □室内环境空气质量检测报告； 22． □监督抽测记录；

23． □消防验收合格意见书【公共建筑】（复印件）； 24． □工程规划验收合格文件（复印件）； 25． □建筑节能分部工程质量验收表； 26． □住宅工程分户验收汇总表； 27． □单位工程质量管理评价表； 28． □质量管理评价表；

29． □安全评价书三本（评价后退回施工单位二本）； 30． □工程质量、安全监督登记书； 31． □工程质量监督计划； 32． □工程监督记录；

33． □质量管理评价手册副本一本（评价后退回施工单位保存）【四川省内施工企业】 34． □四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告； 35． □工程质量保修书一本；

36． □工程竣工验收监督记录；

37． □工程质量监督报告。

38． □每栋房屋外墙瓷砖拉拔试验报告。

屏山县建设工程质量安全监督站

第四篇：工程监督档案资料归档目录（精选）

一、工程竣工验收会前归档资料

1.□单位工程开工报告、竣工工程申请验收报告、工程竣工验收告知单； 2.□工程质量保证体系审查表； 3.□见证取样送检见人授权书；

4.□工程施工许可证、工程规划许可证（复印件）； 5.□勘察、设计文件审查报告（复印件）； 6.□地基验槽记录； 7.□图纸会审记录；

8.□桩基础工程质量验收报告； 9.□地基处理工程质量验收报告；

10.□地基与基础分部工程质量验收报告； 11.□主体结构分部工程质量验收报告； 12.□混凝土结构子分部工程质量验收记录； 13.□工程质量设计变更通知单（复印件）；

14.□单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；

15.□单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录； 16.□主要原材料及构配件出厂证明及试验单目录（SG—010）、单位工程混凝土（砂浆）试块强度汇总表（SG—031）；

17.□建筑材料有见证取样送检登记台账；

18.□房屋建筑工程和市政基础设施工程单位工程质量评估报告（JL—C005）； 19.□房屋建筑工程和市政基础设施工程勘察、设计文件质量检查报告；

20.□特殊工程所需其它资料（幕墙、钢结构、保温隔热等子分部工程质量验收报告）； 21.□工程质量、安全监督登记书；

22.□工程质量监督计划、安全监督工作方案； 23.□工程监督记录；

24.□单位工程质量管理评价表；

25.□安全评价书三来（评价后退回施工单位二本）；

26.□质量管理评价手册副本一本（评价后退回施工单位保存）； 27.□住宅工程分户验收汇总表； 28.□消防验收合格意见书：（建设单位提供原件审验，留存复印件）；

二、工程竣工验收会后归档资料

1.□四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告； 2.□工程质量保修书四本（盖章后退回施工单位三本）； 3.□工程竣工验收监督记录； 4.□工程规划验收合格证：（建设单位提供原件审验，留存复印件）； 5.□工程质量监督报告。

宜宾市建设工程质量安全监督站

第五篇：建设工程声像档案方案

太原市建设工程声像档案制作方案

一、了解建设工程声像档案收集的重要意义

太原市城建档案馆围绕建设工程重点项目声像档案收集开展多种形式的技术服务工作，归根结底是为了声像档案的信息开发和提供利用。声像档案只有通过多层次、全方位的合理开发和利用才能充分体现它的历史价值和文化价值，才能让人们从根本上认识到声像档案的收集工作是一项“功在当代，利在千秋”的重要工作。收集建设工程声像的重要意义主要有三点：

（一）、声像档案作为城市建设档案的一个重要组成部分，它以其形象、直观地真实记录城市面貌的发展变化而在城建档案诸多种类中占有重要之地，它是珍贵的城市建设文化信息资源，它在城市记忆工程中突显的重要性已令人刮目相看，还可以为重点工程的质量保驾护航。

（二）、在工程开工之前拍摄具有一定价值的原貌，为今后工程完工后的新旧对照做好准备，通过新、旧对照体现城市的日新月异的发展与变化。

（三）、声像档案的开发和利用可以有多种形式的，比如举办报告会、展览会、图片展，编辑综合性及专题性画册、资料片等等，这些成果的开发对全社会提升城建档案馆的地位起着举足轻重的作用。

二、了解建设工程声像档案收集、制作、移交要求

为加强建设工程声像资料的归档与管理，建立真实、准确、完整的声像档案，保障声像档案的安全保管与有效开发利用，结合我市实际，凡向太原市城建档案馆（处）移交的建设工程声像档案须符合《建设工程声像档案收集、制作、移交要求》，具体要求如下：

（一）、建设工程声像档案包括：

市政基础工程、城市公用建筑工程、城市民用建筑工程（含居民住宅小区），工业建筑工程、城市建设重点工程、风景园林建设工程及标志性建筑工程所形成的声像档案。

（二）、建设工程声像档案收集内容

1、开工前的原址、原貌

（1）、重要建筑物、街区等照片、录像。（2）、反映拆迁情况的照片、录像。

（3）、重要的纪念物：纪念碑、塔、亭等文物及古建筑的照片、录像。

2、基础工程

建筑物基础类型及施工过程，主要拍摄±0.00以下的隐蔽工程施工情况(具体、详细)。

3、主体工程

（1）、主体全景、近景及主要部位的特写。

（2）、主体结构布局、大型构件安装等现场照片、录像。（3）、主要隐蔽工程的照片、录像。（4）、钢筋制作、布局情况的照片、录像。

（5）、砌体工程的拉结筋布局、砼灌注的照片、录像。（6）、防水、保温、防腐工程工艺现场照片、录像。（7）、管道走向、埋设情况等照片、录像。

（8）、电缆、光缆、光纤等走向、敷设情况的照片、录像。（9）、采用新材料、新技术、新工艺的照片、录像。（10）、质量事故及处理情况的照片、录像。

4、其它方面

（1）、开工仪式及施工中重要活动、重大事件照片、录像。（2）、施工过程中工程质量检查情况的照片、录像。（3）、正式竣工验收情况的照片、录像。

（三）、建设工程声像档案制作要求

1、照片档案

包括照片、底片、文字说明（包括时间、地点、内容、摄影者）。（１）、照相机要求（最低标准）：35毫米自动对焦自动曝光单镜头反光照相机，带内置闪光灯；记录媒体为35毫米胶片；尺寸24×36毫米；反光镜为快速返回半反光镜；提供眼控对焦功能，对焦点数量7个。（２）、照片档案要求做到真实、准确、完整；原版、原件；底片与样片相符；照片规格为5寸。

（3）、民用建筑不得少于120张，公用建筑不得少于160张。

2、录像档案

包括片头字幕（内容含建设单位、工程项目、工程地址）、正片、片尾字幕（制作单位、日期）。

（1）、摄像机要求（最低标准）：3CCD视频摄录一体机；视频信号为PLA彩色制式；可使用的磁带格式为DVCAM格式或DV格式。

（2）、录像档案要求做到内容真实、准确、完整。

（3）、录像素材经编辑后刻录为影像文件（MPEG格式）光盘，若干张光盘时，光盘封面应标明顺序号。

（4）、民用建筑录像档案不得少于45分钟，公共建筑录像档案不得少于60分钟。

（四）、建设工程声像档案移交要求

1、向太原市城建档案馆（处）移交的声像档案，应具有成套性（照片与录像，真实、全面反映工程施工情况。

2、声像档案应做到原版、原件，底片与样片相符。照片规格为5寸，民用建筑不得少于120张，公用建筑不得少于160张。

3、录像档案均为影像文件（MPEG格式）光盘，民用建筑录像档案不得少于45分钟，公共建筑录像档案不得少于60分钟。

4、声像档案必须图像清晰、声音清楚，底片无磨损。

5、工程竣工对声像档案进行预验收，待合格后正式办理移交。照片举例：

（原址原貌）

（梁钢筋）

（基础部分）

（梁、板、柱）