第一篇：关于公司员工外出办事的管理规定
广东****************科技有限公司
**司字〔2013〕22 号
关于公司员工外出办事的管理规定
各部门：
为加强部门员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量，经公司研究决定特制定本管理规定。要求如下：
一、有下列事情者，可申请外出：
1、上级交代必须马上办理的事务；
2、在工作上遇偶发事件需要马上外出处理；
3、本职岗位上的工作需外出办理事务的。
二、外出时间规定：
视地点之远近，事情之繁简，在临时外出申请单上填写预估时间，外出人员返回后按照实际到公司时间记录。
三、外出注意事项：
1、员工外出工作应提前安排好工作内容和行程，联系确认好外出工作对象并提前填写《员工外出审批表》，经部门副经理以上人员签字确认后，方可外出工作。外出者凭外出审批表办理进出厂；
2、员工应合理安排外出工作时间，预计返回时间应设定在下班时间前；
3、私自外出，且外出审批单没有交到治安门岗哪里的，考勤视为旷工；
4、员工外出请注意交通安全，保持手机的畅通，有公司未接听电话应及时回拨。如中途需要改变或增加工作内容，不能在预估时间内返回者，应电话报告经理并征得同意后方可改变工作行程。
5、治安员应严格按外出办事审批表放行并做好外出办事登记手续；
四、临时外出的核准权限如下：
1、普通员工：由部门经理批示。
2、部门经理：由副总经理或总经理批准，副总经理不在由办公室主任批准。
五、本管理制度自公布之日起实施，请各事业部及办公室外出办事人员严格遵照执行。
特此通知
广东*********科技有限公司
二Ｏ一三年七月二十三日
第二篇：公司员工外出管理规定
公司员工外出管理规定
为加强部门员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作等事项，本规定适合广州市佰浪达贸易有限公司各部门员工。
一、有下列事情者，可申请外出： 1.上级交代必须马上办理的事务。
2.在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。3.本职岗位上的工作需外出办理事务的。
二、外出工作计划和申请：
1.员工应在每周未作出下周外出工作计划，经部门主管或总经理审核同意后按计划执行；
2.员工外出工作应提前安排好工作内容和行程，联系确认好外出工作对象，临时外出办事工作人员，提前写好《外出申请单》，业务员外出出差需提前填写《出差申请单》，经部门主管或总经理签字确认后，方可外出工作。
3.员工应合理安排外出工作时间，预计返回时间。
三、外出的核准权限如下：
1.普通员工：由部门主管核准。
2.部门经理：由总经理核准，总经理不在由副总经理核准，副总经理不在由销售服务部主管核准。
3.业务员出差：由部门主管核准。4.业务主管：由总经理核准。
四、外出注意事项：
1.办事员工需严格按照外出办事登记表办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点，严禁利用外出时间办理私事，一经发现按旷工处理。
2.外出办事人员在外要注意公司形象，严禁以公司名义做违反国家法律，法规及道德的事情。
3.外出办事员工要注意个人安全及财产安全，应妥善保管各项工作资料特别是重要资料（如公司资质、资料合同、银行卡、公章等），防止损坏、遗失和被盗；携公款外出人员须保证公司钱款安全，如有意外，将由个人承担责任。
4.外出办事发生的费用，员工需向相关单位索要发票单据，以便回来办理报销手续。5.出席会议的办事人员，返回公司后需提交会议资料等证明；参加外部专业培训人员，培训完毕提供参加培训资料等。
6.上班时间严禁办理私事，但若有紧急突发事件需要处理，须经部门主管或总经理同意，否则按旷工处理。
7.员工外出工作期间应合理有效地安排工作内容和工作时间，不断改进工作方法，促进业务开展，提高工作效率和业务成绩。
8.员工外出工作期间不得发生溜班或早退、违者做旷工处理。
9.员工外出工作时应保持手机的畅通，有公司未接听电话应及时回拨，中途需要改变或增加工作内容时，应电话报告部门主管或总经理，并征得同意后方可改变工作行程。
第三篇：公司员工临时外出管理规定
公司员工临时外出管理规定
为加强部门员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。
经公司领导研究决定：
1.外出时必须要填写外出申请单交至前台备案。
2.当天不打卡直接外出办事者需在前一日填写外出申请单交至前台。
3.确因特殊情况不能提前打申请单者，应提前向领导及办公室电话请示同意后在返回工作岗位第一时间补报申请单交至前台备案，否则按旷工处理。
4.遇偶发事件需马上外出办理的，外出前应到前台简单说一下，返回应立即补上外出申请单。
5.私自外出，且外出申请单没有交到前台备案的，考勤视为旷工。
6.凡未填写申请单、未经批准不打卡者，或离岗达1小时以上者，一律按旷工处理。
以后以此为准！望各位相互转告！
第四篇：公司员工上班期间外出管理规定
公司员工上班期间外出管理规定
各位员工：
为规范公司员工行为和加强员工劳动纪律管理，提高行政效能和工作质量，特制订如下规定：
1、公司北门只作为公司员工上下班通道和物流通道，禁止员工上班期间从北门外出。如个别员工因工作特殊性需经常从北门外出须向部门主管申请，经公司副总以上人员批准可办理出入证，并在总经办备案。
2、因上级交代或偶发事件、行政事务和公司指定的会议或参加的培训需要外出的员工，需向部门主管申请，经总经办主任批准后方可从公司西门外出，不得从北门外出。
员工工作时间外出应遵守内容
1、员工工作时间外出前必须呈请部门主管核准，报分管领导批准后到总经办按《员工工作时间外出登记表》规定逐项填写，总经办主任核准后，外出人员携带登记表到门卫，方可正常出门。员工工作时间外出回来必须及时到门卫处填写返回时间，并移交到总经办。
2、第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午17:00点前到总经办办好外出办事手续。
3、工作时间外出未按规定办理手续，填写《员工工作时间外出登记表》的，经查出一律按旷工处理。
总经办
2014年2月10日
第五篇：中国某某公司员工外出参加学习培训管理规定（精选）
中国某某公司员工外出参加学习培训
管理规定（暂行）
为提高员工外出学习培训质量和效果，提升人力绩效，提高员工素质，使公司员工外出学习培训工作长期稳定、统一和规范地进行，真正使外出参加学习、培训员工达到增长见识、开阔思路、提高素质、促进工作的目的，结合公司实际，特制定本管理规定。
一、基本原则及宗旨
宗旨：我公司员工外出参加学习、培训，目的在于开发公司人力资源，拓展员工知识范围，提高员工素质，激发员工潜能，提高工作绩效，使员工获得公司发展所需要的知识和技能，从而与企业共同成长，提升企业管理水平。基本原则：坚持工作需要、统筹协调、注重实效、勤俭节约的原则。
二、适用范围
本办法适用于离开自治区到内地及其他地方参加学习、培训时间在3天以上的公司所有员工。
三、外出参加学习培训具体要求
（一）外出学习培训有下列情况之一的，不予审批：
1．没有明确目的及实质性内容的；
2．前往目的地实际情况与学习培训内容不相符合的；
3．非正规培训机构举办的外出学习培训考察的；
4．因工作需要不宜外出的。
（二）严格执行外出计划。
外出人员必须按照批准的人数、路线、时间执行，中途不得随意改变路线、增加外出人员、增访与外出任务无关的地区、延长在外逗留的时间。否则由此产生的费用由参加学习、培训的员工个人自理。
（三）严格事前审批和事后报告制度。
所有外出学习培训人员，必须持参加学习培训的通知文件和领导批示、报名表到办公室办理《中国某某公司参加外出学习培训审批表》，参加学习培训人员持《审批表》报经部门负责人、办公室、主管领导签字同意后，并由所属部门出具工作交接（安排）妥当证明，方可离开公司。科以上干部外出参加学习、培训必须由公司主要领导签字。如遇特殊情况或时间紧迫，可委托他人办理相关手续或在学习、培训回来后补办相关手续。
对于外出参加培训学习的员工，一律采取述学制度。员工学习培训回来后，必须在返回公司一周内写出书面汇报材料（按照统一格式撰写），并经由部门负责人审阅后，向公司主要领导汇报学习情况，公司领导通过汇报材料了解员工学习培训情况，确认其学习成绩；同时也为公司领导探讨和总结先进管理经验提供依据，通过一人学习，使大家受益。如需扩大知晓范围，组织相关宣讲会、报告会的，由办公室
负责组织主讲人和参会人员等事宜，认真宣讲，确保宣讲效果，实现学习培训成果共享、资源共享，达到共同提高的目的。
（四）严肃外出纪律。
未经批准而擅自外出学习者，费用自理，离岗时间从本人年休假期中抵扣，超出时间按事假处理；如确因工作原因或有病、事假不能按时返回的，必须向本部门负责人、人事部门、主管领导进行请示，经主管领导同意后，人事部门相应延长出差时间；如未经领导同意，而擅自延长出差时间的人事部门一律按旷工处理。
（五）严格执行存档制度
办公室建立员工培训资料库。外出学习、培训人员携带回来的各种学习资料（培训安排，培训教材等）、证书复印件等必须一一到办公室登记存档（公司领导培训资料视情况而定）。今后需要使用的，由本人向办公室室借阅。不准将相关资料据为己有。办公室将所有学习培训资料整理归档，形成公司资料库，以达到资源共享。
（六）严格外出经费管理。
外出学习、培训等费用一般先由参加者垫付，回来后报销。报销的范围是公司及参加学习培训文件规定的项目：交通费、住宿费、培训费、会务费、资料费、出差补助等。与上述规定不符的，一律不予报销。办公室依据参训人员上报
存档的资料及《中国某某公司参加外出学习培训审批表》，向财务部门出具员工报销证明，否则，一律不予报销，财务部门要严格执行本办法规定。
（七）参加学习培训的员工有责任和义务对公司其他员工进行培训。
四、本办法自发布之日起实施，其他未尽事宜由办公室负责解释。
附件：
1、《中国某某公司参加外出学习培训审批表》；
2、员工外出参加学习培训汇报材料标准格式
点击咨询 