外事类档案管理

第一篇：外事类档案管理

1.熟悉外事档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.根据国家有关档案工作的政策和法规，制定本单位外事档案工作的各项管理制度。

3.督促、指导、检查、协助外事文件材料的形成、积累、整理、归档工作，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整齐；检查验收外事档案是否完整、准确和系统。

4.负责外事档案的接收、保管、组织鉴定、统计和利用等业务工作。

5.积极开发利用外事档案资源，充分发挥其作用。

6.遵守国家有关法规，保证外事档案的安全。

第二篇：外事类稿件

韩国韩瑞大学总长一行访问我院

10月16日，韩国韩瑞大学总长咸基善博士等一行5人来我院访问。省教育厅外事处处长耿尊芳，院党委书记陶登松，院党委副书记、院长蔡敬民在南艳湖校区行政楼热情接见了总长一行。院长办公室副主任刘樟树、院党委宣传部部长邵一江、教务处副处长魏朱宝、外事处副处长吴克以及中文系主任詹向红、中文系“2+2”项目负责人张发清老师等陪同会见

交流会上，陶登松书记代表学院对咸基善总长一行来访表示热烈欢迎。陶书记说，我院与韩瑞大学合作交流多年，为中韩合作交流培养了一批人才，今后我们要进一步加强合作交流，不断提高合作交流水平和成效。紧接着，蔡敬民院长向来宾们介绍了我院的发展情况，并指出，我院十分重视与韩瑞大学的交流合作，在“2+2”合作项目方面取得了较好的成效。我们要认真总结这方面的做法和经验，加强双方的沟通和交流，进一步提高合作办学水平和人才培养质量。

会上，咸基善总长对我院的热情接见表示感谢。他说道，韩瑞大学和我院的交流合作已有十年的历史，两校之间建立了深厚的友谊，在这期间培养了许多优秀人才，他希望两校之间的合作交流不断发展。

耿尊芳处长在交流会上表示，合肥学院的国际化程度不断提高，与韩国、德国等国家的多所高校都建立了合作关系，她希望以我院为龙头，带动安徽其他高校的对外合作与交流。谈到我院与韩瑞大学的“2+2”合作项目时，耿处长指出，两校在交流合作上还可以拓展到科研等领域。

会后，来宾参观了我院正在建设施工的图书馆和体育馆。

柬埔寨青年干部考察团来电子系驻庐阳区安庆路街道服务点考

察

11月23日下午，柬埔寨奉辛比克党青年协会主席、内阁办公厅副国务秘书谢塞率该党青年干部考察团一行六人，在中联部副部长宋祖德、省市外办有关同志陪同下来到庐阳区，重点就基层党团组织建设和社区青年工作开展情况进行参观考察。团市委书记吴娅娟、安庆路街道党工委书记朱华军、办事处主任孙强、团区委副书记杨治等热情接待了考察团。我院电子系学生会主席李浩带领电子系、外语系共15名志愿者参与了此次考察活动。

考察团一行在听取街道负责人关于党团组织建设、社区青年工作经验介绍后，通过视频和PPT的形式了解了我院电子系青年志愿者在社区开展的“假日托管学校”、“四进社区”、“公益课堂”等活动情况。鲜明的活动特色、良好的社会效益、切实的活动效果赢得了与会人员的热烈掌声。考察中，志愿者们与考察团一行愉悦交流。谢塞对志愿者们说道：“看到你们优秀的表现和灿烂的笑容我很高兴，你们是中国的希望与支撑”。据悉，电子系已从2005年起就在安庆路街道设置青年志愿者长期服务点，围绕学院“地方性、应用型、国际化”的办学定位，以“假日托管学校”、“四进社区”、“公益课堂”等为平台，结合社区实际与民众需求，创新志愿者服务思路，保持与社区常年的动态服务关系，取得了很好的社会效益。目前，电子系已与庐阳团区委、安庆路街道党工委、团工委建立了长期的联络关系。

德国下萨克森州文化部客人来我院访问

12月8日，德国下萨克森州文化部一行六人来我院访问，院长蔡敬民在院黄山路校区行政楼三楼会议室亲切接见了来宾。宣传部部长邵一江、教务处处长魏朱宝、外事处副处长吴克以及化工系主任邵国泉陪同接见。

会议伊始，蔡敬民院长代表学院对下州朋友的到来表示热烈欢迎。蔡院长说，1985年，安徽省与德国下萨克森州签 署合作共建协议，合肥学院作为中德省州友好文化交流项目，成为德国下州在中国援建的2所应用科学大学之一。25年来，双方积极开展交流与合作，我院借鉴德国应用科学大学先进的教育理念培养本土化的人才，进行了一系列的教育教学改革，取得了良好的效果，成为中德教育合作历史中的一个重要成果。在德方的帮助下，我院探索出一条符合自身实际的应用型高校发展之路，为安徽与德国的合作提供服务，为地方经济的发展提供了很好的帮助，得到中央、省部领导和主管部门的充分肯定。2005年和2008年，德国下萨克森州州长武尔夫先生两次访问我院，并种下友谊树。2009年安徽省省长王三运同志访问德国下萨克森州，掀开省州合作和校际合作新的一页。作为安徽省对德国合作的重要窗口，“中国安徽—德国中心”也建在我院，目前发挥了很重要的作用。

随后，来宾逐一进行了自我介绍，并就“双元制”教学模式、职业高中师资再培训等相关事宜同我院进行了商榷,重点讨论了职业技术教育师资匮乏及培训问题。汉诺威中国中心主席戈德克博士在讲话中表示，他对于安徽有着特殊的感情，自25年前首次带队来中国考察，选定合作学校，25年的历史证明当初的选择是正确，双方的合作是成功的,希望能够继续加强合作，共同进步。

蔡院长在听取了德方的提议后，表示合肥学院作为中德合作重点项目愿意参与职业师资培训项目合作。

韩国韩南大学对外协力处长一行访问我院

12月11日，蔡敬民院长会见了韩南大学代表团一行，并就进一步加强双方的合作，保证合作的质量等一系列问题做了进一步的沟通，取得了满意的结果。此次代表团由韩国韩南大学对外协力处处长李秉哲、国际交流院队长金元培等组成。

另悉，随后，院外事处副处长吴克主持了中韩交流会，双方就“2+2”合作项目有关事项进行了具体商谈。我院韩籍教授、韩南大学闵泳大夫妇，院教务处杜奕智副处长，外事处办公室主任贾峰，中文系主任詹向红、党总支书记周运良、中文系“2+2”项目负责人张发清老师等出席了交流会。

交流会上，外事处副处长吴克首先代表我院对李秉哲处长一行表示热烈欢迎。吴克说，相关省市领导高度重视中韩“2+2”合作项目，在宣传、招生方面给予了很多支持。此次两校合作项目的开展也是对促进中韩友谊和文化交流做贡献。韩南大学对韩语能力要求很高，希望韩南大学继续派遣教授来我院，指导学生进行相关知识的学习，以保证合作的质量。

接着，中文系主任詹向红就双方“2+2”合作项目实施中的六个具体事项进行说明。希望双方能够继续互派老师任教和进修，并热诚希望韩南大学继续派遣韩语专业的老师，为学生的留学打下语言基础。也建议合作双方经常开展语言教学研讨会，2009年在我院举行的韩语交流研讨会效果很好。

随后，韩国韩南大学对外协力处处长李秉哲表示，为了保证留学韩国的学生的韩语水平，韩南大学明年将派遣一名水平较高的语言教师来合肥学院任教，同时，明年9月份将邀请我院派遣老师前往韩南大学任教和进修。最后，他表示，韩南大学所在地大田，可谓是韩国的“硅谷”，欢迎我院学生能到韩南大学攻读硕士和博士学位。

之后，双方就留学生人数、住宿管理、专业学科以及拓宽合作范围等问题进行了探讨，并达成了初步共识。下午，韩南大学代表团一行与我院中国语言文学系以及计算机科学与技术系中韩班的学生进行了见面会，两系学生也就自己关心的学位、学费与住宿等问题进行了咨询。

韩国汉拿大学客人来我院访问

年前，韩国汉拿大学梁万基所长、高硕庸教授来我院访问，院长蔡敬民在黄山路校区与来访客人举行了会谈。会谈中，双方就协议续签、“2+2”项目拓展、留学生语言教学等事宜进行了沟通，并取得了满意结果。陪同会见的有院办副主任刘樟树、宣传统战部部长邵一江、教务处处长魏朱宝、外事处副处长吴克、计科系主任袁暋、中文系主任詹向红、旅游系主任刁宗广等。

座谈会上，蔡院长对近年来双方合作办学情况进行了总结性讲话，认为双方自合作办学以来取得了一系列可喜的成果，希望在以后的合作中，双方能共同完善人才培养方案，提高人才培养质量。蔡院长还向来宾赠送了一份报道国家领导人李长春为韩国汉拿大学孔子学院揭牌的《人民日报》。梁所长和高教授在讲话中说，与合肥学院进行合作办学是汉拿大学国际教育交流的重要内容，汉拿大学一直很重视与合肥学院的交流与合作。此次来访是受金总长之托而来，金总长感谢蔡院长对汉拿大学的关心与支持。在与合肥学院的合作办学中，汉拿大学取得了很好的成就，得到了政府较多较好的评价，这与合肥学院的支持是分不开的。希望双方能进一步加强合作，力争将合作事宜做得更好。同时，他们还对汉拿大学专业设置以及“2+2”，“1.5+1.5”合作办学谈了自己的看法。

在听取了梁所长和高教授的讲话后，蔡院长表示，合肥学院愿意与汉拿大学延长合作协议，并表示双方今后的合作应该更加注重质量。接着，教务处、外事处、各系部负责人纷纷谈了自己对双方合作办学的看法。指出韩方留学生目前在我院整体表现良好，希望韩方能在留学生派出前做好汉语培训工作，在扩大数量的同时注重质量的提高，要求留学生要遵守中国的法律法规及我院的校纪校规，力争在双方合作办学路上走的更好、更远。

松柏常青 友好再续

德国奥斯纳布吕克市市长再次访问我院

2008年，德国奥纳斯布吕克市市长鲍里斯•皮斯托埃乌斯先生在访问我院期间与合肥市市长吴存荣先生共同种下了象征两市人民友谊的常青松柏。2010年4月14日，时隔两年，鲍里斯市长再次率团参观访问我院，院长蔡敬民亲切会见客人。

在参观我院综合球类馆时，蔡院长向鲍里斯市长介绍了我院承办“四体会”的具体情况。在各项目比赛场地，蔡院长还向德国客人介绍了综合球类馆承办的比赛项目及硬件方面的概况。鲍里斯市长在球馆内饶有兴致的拍照留念，并不时向蔡院长询问综合球类馆的相关问题。接着，鲍里斯市长一行来到我院南艳湖校区，在两年前种下的友谊树前与我院师生合影留念。看到常青松柏日益壮大繁密，鲍里斯市长很是高兴，不停地夸赞，并表示中德之间的交流就要像这颗常青树一样，日久弥新，越来越好。随后鲍里斯市长与在场的我院留德归国教师和即将赴德国奥纳斯布吕克市学习的学生亲切交谈，他对将赴奥纳斯布吕克市的同学们表示，欢迎他们去德国学习，并希望他们能成为中德交流的使者，为中德之间的交流做出贡献。参观结束之际，鲍里斯市长向蔡院长赠送了一份精心准备的礼物，双方握手依依惜别.据悉，此次鲍里斯市长率领德国奥斯纳布吕克经贸代表团——埃姆斯兰特工商会访问合肥市，旨在希望扩大2008年的访问成果，了解中国当前市场情况以发展和建立更多的商贸业务关系，进一步加强两友好城市间的经济交流与合作。

德国下萨克森州副州长耶尔格•博德一行访问合肥学院

7月4日，德国下萨克森州副州长耶尔格•博德和德国驻华公使李德仁一行五十多人在安徽省外事办公室副主任项昌明、安徽省教育厅外事处处长耿尊芳的陪同下前来我院进行交流访问。合肥学院党委书记陶登松、院长蔡敬民和副院长郑永红、陈啸等在院南艳湖校区厚德大厦亲切会见来宾。我院相关部门负责人、德语外教及德语专业的学生也到场欢迎德国下萨克森州访问团的到来。

下午三时三十分，博德副州长一行走下汽车，就受到我院师生的热烈欢迎。在院领导的引领下，副州长一行步行走进厚德大厦。

三时三十三分，陶登松书记主持了欢迎德国下萨克森州访问团的欢迎仪式。仪式上，蔡敬民院长发表了热情洋溢的致辞。他说，德国下萨克森州州议会和州政府高度重视同安徽省的合作，也非常关心我院的建设和发展，先后有几任州长和议长访问过合肥学院，积极推动、大力支持下萨克森州的高校和企业同合肥学院开展合作，并种下象征两国友好的友谊树。多年来，合肥学院在师资培训、人才培养和教学科研等各方面积极开展对德合作交流，借鉴德国应用科学大学的办学理念，探索出一条符合我院实际的应用型高校发展之路，并利用“中国安徽——德国中心”这个对外合作交流的平台，积极服务地方经济社会发展，得到了国务院领导、国家教育部以及社会各界的高度评价。今后，我院将继续加强同德国有关高校和企业的合作交流，争取取得更多的合作成果，为中德友好和地方发展服务。

耶尔格•博德副州长在仪式上也发表了热情洋溢的讲话，他代表下萨克森州前任州长、现任德国总统克里斯蒂安•武尔夫向我院全体师生表示诚挚的问候，并对我院师生的热情欢迎表示衷心的感谢。他说，合肥学院作为安徽省对德合作交流的项目单位，与德国下萨克森州有关高校和企业密切合作，取得了显著成绩，并在促进友好省州、友好城市工作中做出了积极贡献。他希望两省州的合作和合肥学院与下萨克森州高校、企业的合作，就像武尔夫总统五年前在合肥学院植下的友谊树那样，永远常青。耶尔格•博德副州长讲话后，还将下萨克森州州徽——奔腾的骏马赠送给我院，借此祝贺我院建校30周年，并寓意合肥学院不断取得成功。

三时五十分，博德副州长与安徽省外办和我院负责人来到中德友谊树前，为武尔夫总统当年亲手种植的中德友谊树纪念匾揭牌，并提起盛满中德友谊的希望之水浇灌友谊树。

揭牌仪式结束后，德国访问团成员还与合肥学院的德语专业学生进行了愉快的交谈。四时零五分，博德副州长一行乘车前往安徽省汽车职业技术学院。此次博德副州长一行访问我院，是德国下萨克森州友好访问团继前任下萨克森州州长、现任德国总统克里斯蒂安•武尔夫2008年10月率团访问我院以来第三次来到合肥学院。中德友谊在这里生根发芽，至今已长成翠翠青松。

第三篇：科研类档案管理（范文）

1.熟悉科研档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.根据国家有关柯案工作的方针、政策和法规，制定科研档案工作管理制度。

3.督促、指导、协助科技人员做好科研文件材料的形成、积累、整理、归档工作,检査验收研究课题档案是否完整、准确、系统。

4.负责科研档案的接收、分类整理、装订、编目、保管、组织鉴定、统计、利用等业务工作。

5.积极组织开发科研档案信息资源，充分发挥其作用。

6.遵守国家关于科技保密的规定，保证科技机密及档案的安全、维护本单位和科技人员的合法权益。

第四篇：出版类档案管理

1.熟悉出版类档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.根据国家有关出版工作的方针、政策和法规，制定本单位出版档案工作管理制度。

3.指导、监督、检查、协助出版部门做好出版文件材料的形成、积累、整理、归档工作。

4.负责出版档案的接收、装订、编目、保管、鉴定、统计和利用等业务工作。

第五篇：教学类档案管理（模版）

1.熟悉教学档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，制定教学灼案工作各项管理制度并付诸实施。

3.督促、指导、检查全校教学稍案工作，验收各有关部门移交的教学柄案。

4.按照《教学类档案工作规范》要求，做好教学档案的各项业务工作及教学文件材料的形成积累工作。

5.努力开发教学档案信息资源，充分发挥其作用。

6.将收集、积累的文件材料整理组卷装订，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整齐。

7.做好存放的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。

8.积极开展教学档案理论研究，不断提高工作质量。