聘请外国专家确认件管理办法

第一篇：聘请外国专家确认件管理办法

《聘请外国专家确认件》管理办法

颁布日期: 1997-03-1

4第一章 总 则

第一条为加强和规范对外国专家来华工作的管理，根据有关法律、法规的规定，特制定本办法。

第二条凡根据我国需要应聘来华利用专业技术特长从事相应工作并需办理职业（Z）签证的外国专家，均须办理《聘请外国专家确认件》（以下简称确认件）。具体包括以下几类：

（一）为执行政府间、国际组织间协议、协定和中外经贸合同应聘来华服务的外籍专业技术人员和管理人员；

（二）应聘来华从事教育、新闻、出版、文化、艺术、卫生、体育等工作的外籍专业人员；

（三）应聘来华从事科学、技术、工程、经济、管理、商贸、财会、税务、金融、法律等工作的外籍专业人员；

（四）应聘来华在外商投资企业工作的外籍专业技术人员和管理人员；

上述第三、第四类外国专家一般应具有大学学士以上学位，从事五年以上本专业工作，掌握所要承担工作范围内的知识和技能，并能正确实施技术指导，胜任本职工作，来华从事我国急缺的专业技术工作，或担任大中型企业或高新技术企业部门经理以上职务。

（五）经国家外国专家局批准的境外专家组织和人才中介机构常驻中国代表机构的外籍代表。

第三条 国家外国专家局负责确认件的统一印制、分发、监督管理和部分签发工作。各省、自治区、直辖市人民政府外事办公室负责本地区确认件的签发和管理。国务院各部委、直属机构、事业单位、专业总公司国际合作司（外事司）负责本部门及隶属单位确认件的签发和管理。

第二章 确认件的申请与签发

第四条 拟聘请本办法第二条第一类外国专家的单位须填写《〈聘请外国专家确认件〉申请表》（经济技术类），并向所在地区或部门的确认件签发部门提交下列有效文件：

（一）政府间、国际组织间协议、协定或中外经贸合同复印件

（二）拟聘请外国专家的履历、健康状况证明；

（三）拟聘请外国专家来华服务岗位和时间证明。

经确认件签发部门审核后，发给确认件。

第五条 拟聘请本办法第二条第二类外国专家的单位，必须经过聘请外国文教专家单位资格认可，并填写《〈聘请外国专家确认件〉申请表》（文教类），根据外国专家来华的不同渠道，分别提交下列有效文件：

（一）通过政府、友好城市和校际交流协议派遣的外国专家，需提交协议复印件或由签约部门印发的外国专家名册；

（二）经批准登记的境外组织派遣的外国专家，需提交该组织与中方签订的协议复印件，或由签约部门或国家外国专家局印发的外国专家名册；

（三）通过自荐和他人介绍的外国专家，需提交外国文教专家中介机构开具的《职业介绍证明》和由国家外国专家局制发的标准聘用合同复印件；

（四）中外合作办学和专门招收外籍人员子女的学校聘请外籍教师和管理人员，需提交聘用合同复印件或具有法律效力的派遣文书复印件。

属学校聘请的，由所在省、自治区、直辖市教育委员会或国务院有关部委、直属机构、事业单位、专业总公司的外国文教专家工作主管部门审定外国专家人选；其他单位聘请的，由相应的业务主管部门进行审查。经所在地区或部门的确认件签发部门审核后，发给确认件。

第六条 拟聘请本办法第二条第三类外国专家的单位，须填写《〈聘请外国专家确认件〉申请表》（经济技术类），并提交下列有效文件：

（一）拟聘请外国专家理由的报告；

（二）拟聘请外国专家的履历、专业资格、健康状况证明；

（三）与应聘外国专家签订的聘用合同复印件，或其他具有法律效力的派遣文书复印件。

经所在省、自治区、直辖市业务主管部门或国务院部委、直属机构、事业单位、专业总公司的主管部门审查，并经所在地区或部门的确认件签发部门审核后，发给确认件。

第七条 拟聘请本办法第二条第四类外国专家的单位，须填写《〈聘请外国专家确认件〉申请表》（经济技术类），并向所在地区或部门的确认件签发部门提交下列有效文件：

（一）外商投资企业的合同、章程、批准证书和营业执照复印件；

（二）拟聘请外国专家的履历、专业资格、健康状况证明；

（三）与应聘外国专家签订的聘用合同复印件，或其他具有法律效力的派遣文书复印件。

经确认件签发部门审核后，发给确认件。

第八条 拟聘请本办法第二条第五类外国专家的单位，须直接向国家外国专家局提交下列有效文件：

（一）境外专家组织和人才中介机构设立常驻中国代表机构的批准文件复印件；

（二）拟任常驻中国代表机构外籍代表的履历、健康状况证明；

（三）对拟任常驻中国代表机构外籍代表的任命书复印件，或其他具有法律效力的派遣文书复印件。

经国家外国专家局审核后，发给确认件。

第九条 国务院各部委、直属机构、事业单位、专业总公司在各地的隶属单位聘请外国专家，可由主管部门委托所在地区的确认件签发部门签发确认件。

第三章 确认件的使用与管理

第十条 拟来华工作的外国专家须凭确认件原件、中国国内被授权

单位的签证通知函（电）及有效护照、证件向中国的驻外外交代表机关、领事机关和外交部授权的其他驻外机关申请办理（Z）签证。

中国的驻外外交代表机关、领事机关和外交部授权的其他驻外机关

为外国专家核发Z签证后，留存确认件原件。

第十一条 办理确认件来华工作的外国专家须在抵华十五日内，持

有效护照、证件，到所在省、自治区、直辖市、副省级市人民政府外事办公室、教育委员会、引进国外智力办公室或国务院部委、直属机构、事业单位、专业总公司国际合作司（外事司）办理《外国专家证》，并凭《外国专家证》和其他有关证明在抵华三十日内到当地公安部门办理外国人居留证或外国人临时居留证。

第十二条 各省、自治区、直辖市人民政府外事办公室，国务院各

部委、直属机构、事业单位、专业总公司国际合作司（外事司）要严格按照规定的程序和范围签发确认件。对伪造确认件、伪造事实骗取确认件等行为，一经发现要及时制止；对情节严重触犯刑律的，要移交司法部门追究刑事责任。

第四章 附 则

第十三条 本办法中，《聘请外国专家确认件》、《〈聘请外国专

家确认件〉申请表》和《外国专家证》由国家外国专家局统一印制。

第十四条 华侨专家来华工作，台湾地区专家来其他省、自治区、直辖市工作，香港、澳门地区的专家来内地工作参照本办法进行管理。

第十五条 各省、自治区、直辖市人民政府外事办公室，国务院各

部委、直属机构、事业单位、专业总公司的国际合作司（外事司）可依据本办法制定本地区或本部门的实施细则，并报国家外国专家局备案。

第十六条 本办法由国家外国专家局负责解释。

第十七条 本办法自一九九七年四月一日起施行。

第二篇：外国专家聘请程序

外国专家聘请单位 登记管理及证件办理程序

为了更好地做好我市聘请外国专家单位登记管理工作，确保聘请外国专家单位登记管理工作的制度化、规范化、长效化，拟聘请外国专家的各企事业单位在聘请前，应按照国家外国专家局的要求，登陆《国家外国专家局外国专家来华工作证件管理系统》进行登记注册，注册成功并获得办证机关审批后，方能办理聘请外国专家手续。

一、聘请单位登记管理 网上登记注册

1、登录国家外国专家局政府网站www.xiexiebang.com，进入页面后，找“在线服务”栏，点击进入《国家外国专家局外国专家来华工作证件管理系统》。

2、点击“聘请单位用户注册”，进入注册页面。

3、进入注册页面后请先仔细阅读“聘请单位注册使用条款”，点击“我同意”后进入用户名和密码设置页面。

4、用户名由聘请单位自行设定，为6－12位数字或字母，密码为不少于8个字符的数字和字母组合。用户名和密码设置完成后点击“继续”进入聘请单位详细信息录入页面。

证件管理系统”页面，输入“用户名”及“密码”登录系统。在左侧工作证件管理栏目中，根据需要点击“工作许可证申请”或“外国专家证申请”，提交证件办理申请。

2、系统中《外国专家来华工作许可证》申请分为：“新办”和“注销”两类；《外国专家证》分为：“新办”、“延期”、“变更”、“注销”、“遗补”等申请类别，如是“转聘”，则按照“新办”申请进行提交。

3、在系统中录入外国专家的信息时必无准确，特别是姓名、护照号、出生年月、合同期限等关键信息。

4、申请提交成功后，等待办证机关初审，经初审通过后，再向办证机关提交书面申请材料，办证机关予以审查并办理证件。

备注：《来华工作许可证》和《外国专家证》办理程序和报送材料清单，登录“西安市外国专家局”网站，进入《行政许可》栏目中详细了解。

第三篇：湖南工学院外国专家、外籍教师聘请及管理办法

关于印发《湖南工学院外国专家、外籍教师聘请及管理办法》的通知 湖工院字〔2011〕16号

院属各单位:

《湖南工学院外国专家、外籍教师聘请及管理办法》已经校务会议讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。

附件：湖南工学院外国专家、外籍教师聘请及管理办法

二○一一年十二月十六日

主题词：外国专家 外籍教师 聘请 管理 办法 通知 湖南工学院党政办公室 2011年12月16日印发 附件：

湖南工学院外国专家、外籍教师聘请及管理办法

一、总则

第一条

为做好聘请外国专家、外籍教师工作，充分发挥外国专家、外籍教师在我校教学、科研和人才培养工作中的作用，根据国家外国专家局和教育部有关规定，制定本办法。

第二条

聘请外国专家、外籍教师是学校引进国外智力工作的一个重要组成部分，应纳入学校和二级学院学科建设、人才队伍建设、科技攻关和高素质人才培养计划，并切实做好。第三条

聘请外国专家、外籍教师应严格遵循按需聘请、择优选聘、保证质量、讲求实效的原则，在工作中要加强计划性，防止盲目聘用，凡可由我校教师承担的教学和科研任务，一般不聘请外籍教师担任。

第四条

学校国际交流与合作处全面负责外国专家、外籍教师的涉外工作和生活管理等工作；聘请外国专家、外籍教师的二级学院负责外国专家、外籍教师的日常教学管理工作；教务处、聘请外国专家、外籍教师的二级学院参与外国专家、外籍教师的招聘和教学评估等工作；人事处负责外国专家、外籍教师的工资及相关福利发放的审核、教学干事的补贴发放等工作，财务处负责按时发放外国专家、外籍教师的工资及福利等工作；资产处负责外国专家、外籍教师生活及办公等相关设备的采购及维修等工作；后勤处负责外国专家、外籍教师公寓的维护、公共卫生、水电补助等工作；网络信息中心负责外国专家、外籍教师的电脑系统及网络的安装与维护工作；保卫处负责外国专家、外籍教师公寓的保安等工作；学生工作部负责为担任外国专家、外籍教师个人助理的学生发放勤工俭学补助等工作。学校还应为外国专家、外籍教师配备政治素养好，业务素质高的外事干事，帮助解决生活、工作中的问题，及时向学校反映他们的意见和要求，协助做好外国专家、外籍教师的管理工作。

第五条

适合本办法的外国专家、外籍教师是指经国家外专局批准来校开展学术交流或承担专业、语言教学工作的外籍专家和外籍教师。

二、聘任程序

第六条 聘请条件

（一）外国专家应具有博士学位和副教授以上职称，在所从事的专业领域具有一定的学术造诣，有得到同行公认的学术成就。专家本人愿意在学术交流、合作研究、联合培养研究生等方面与我合作。

（二）外籍教师应对我国友好，身体健康，年龄原则上在 50 岁以下。专业类外籍教师应具有硕士以上学历并有一定的教学经验；语言类外籍教师应具有本科以上学历和2年以上教学经验，在国外接受过语言教学培训并持有专业证书，能够按照学校要求承担外语教学工作。第七条 聘请程序

（一）每年三月或十月底前，按照学校要求，各二级学院应结合学科建设、人才队伍建设、科技攻关和人才培养需求制定下一聘请外国专家、外籍教师计划，认真填写《湖南工学院外籍教师（专家）聘请计划表》，交由教务处审定后，报国际交流与合作处。

（二）聘请计划确定后，由国际交流与合作处联系物色人选。拟聘请外国专家、外籍教师的二级学院参与面试并确定聘用外国专家、外籍教师人选后，认真填写《湖南工学院拟聘外籍教师（专家）情况表》后，交由教务处审定。报国际交流与合作处，由国际交流与合作处报主管国际交流与合作工作的校领导批准。

（三）国际交流与合作处负责办理外国专家、外籍教师来校任教手续。

第八条 解聘

如出现下述情况，可与外国专家、外籍教师解除合同；

1、在聘任期间有违反国家法律法规，违反校纪校规的；

2、不能按期、按质、按量的完成教学任务，经聘请外国专家、外籍教师的二级学院指出后仍不改正的；

3、有反华言论，侮辱、打骂、体罚、威胁、勒索学生行为的；

4、不接受学校的工作安排、业务指导、检查和评估的；

5、连续病假30天不能恢复正常工作的；

6、其它违约情况的。第九条 续聘

（一）外国专家、外籍教师在聘任期间工作努力，教学效果好，为我校学科建设做出贡献的，可为其办理延聘手续。

（二）需续聘外国专家、外籍教师的二级学院，应在合同到期前三个月，将填好的《湖南工学院外籍教师（专家）教学成果报告表》报国际交流与合作处，由国际交流与合作处报主管国际交流合作工作的校领导审批。

（三）需经审批同意续聘的外国专家、外籍教师，在合同到期前一个月签定新的合同，并由国际交流与合作处为其办理《外国专家证》、《居留许可》等证件的延期手续。

三、教学及行政管理

第十条 各聘请外国专家、外籍教师的二级学院有关领导应及时向外国专家、外籍教师介绍我国的教育方针、政策、教学制度、学校的培养目标、教学组织、教学计划和教学中的重大改革和重大问题。

第十一条 各聘请外国专家、外籍教师的二级学院须指定一位领导和一至两名外事干事，专门负责外国专家、外籍教师管理工作。人事处按照每学期30课时的标准向外事干事发放补贴。外事干事的工作具体包括：

1、向新聘外国专家、外籍教师介绍二级学院的基本情况并对其制定课程计划，课程安排，备课等给予一定的指导；

2、与教务处协调安排外国专家、外籍教师的课程，并将课程表及时送达给外国专家、外籍教师；

3、指导并协助外国专家、外籍教师征订教材；

4、协助外国专家、外籍教师安排请假、调停课等事项；

5、协助外国专家、外籍教师录入成绩；

6、了解外国专家、外籍教师的教学要求，确保其教学、科研工作正常化。

7、有计划地跟班听课或组织骨干教师观摩教学，反馈外国专家、外籍教师的教学效果，收集和积累外国专家、外籍教师的讲课资料；

8、其他教学事项的协助工作。

第十二条 各拟聘请外国专家、外籍教师的二级学院应在外国专家、外籍教师到校前制定教学计划、准备使用教材，并提前通知拟聘外国专家、外籍教师做好相应准备工作。具体教材的选用由拟聘请外国专家、外籍教师的二级学院与拟聘的外国专家、外籍教师协商并经二级学院负责人审定。应鼓励外国专家、外籍教师引进国外先进的教材和视听辅助材料等。外国专家、外籍教师所推荐的教材，凡符合我国法律规定而又有利于教学的，应尽量采用。属于我校教学空白和薄弱学科的教材，应及时组织力量译编或向有关部门推荐。

第十三条 外国专家、外籍教师应按照学校制定的教学计划、教学大纲进行教学，每学期开始后的两个星期内，要结合本人开设的课程，向所在教研室提交书面的具体实施方案，并认真完成方案中确定的各项内容。学期结束前，应对实施的情况做出书面总结，并提出改进教学的建议和措施。

第十四条 各聘请外国专家、外籍教师的二级学院应向外国专家、外籍教师提供教学科研必需的打印设备、图书、参考资料、工具书和教具。学校可接受外籍教师主动赠送的教学用图书、资料、电教和试验设备等，并可酌情回赠礼品。第十五条 妥善安排外国专家、外籍教师的教学时间。根据他们听授课程门类的繁易程序和工作性质的不同，专业类课程每周授课时数一般不少于12学时，语言类课程不少于16学时。对骨干教师的辅导和教学辅助工作要计入外国专家、外籍教师的教学工作量。

第十六条 外国专家、外籍教师可以根据教学大纲和学生的实际水平用多种方法进行教学，鼓励他们对新的教学法进行实践和探索。对有利于改进教学而又切实可行的意见和建议应积极采纳并付诸实施。

第十七条 外国专家、外籍教师应对学生严格要求，及时了解学生的学习情况，主动征求学生对教学的意见，并认真布置和批改学生的作业，努力做好课外辅导答疑工作。外国专家、外籍教师应做好学期结束时的课程复习和考试准备工作，并按学校有关规定严肃认真地主持学生考试，评分评语要力求准确、客观。

第十八条 外国专家、外籍教师可参加二级学院组织的各类以教学、科研为内容的业务学习、学术会议、专题讨论和评比活动。二级学院应鼓励外国专家、外籍教师在我国学术刊物上发表学术论文。

第十九条 外国专家、外籍教师应维护学校的正常教学秩序，遵守学校的规章制度。学期开始，必须按学校的日期到校上课；学期结束，应按学校规定的日期离校。如需变化，须提出申请说明情况，经相关二级学院领导及教务处批准。学期中，不可随意调课，如有特殊情况，须报请二级学院领导及教务处批准，上课应不迟到，不早退。

第二十条 外国专家、外籍教师因故不能上课，应办理请假手续，事假三天以内须经二级学院负责人批准；三天以上须经二级学院负责人签署意见后报请教务处、国际交流与合作处及主管教学和国际交流合作工作的校领导批准。病假须有医疗部门的病休证明。事、病假期间的待遇，按有关合同或协议中的条款处理。不得利用教学时间外出旅行和参观、游览。

第二十一条 外国专家、外籍教师在课堂上不宜讲授与课程无关或关系不大的内容，不可进行与教学无关的活动。在教学中，面对外国专家、外籍教师在政治观点上的分歧，有关部门应区别不同情况和性质，妥善处理。原则上可正面阐明我方观点，但不要强加于人；对有意攻击、挑衅性政治问题应当批驳，并及时向上级主管部门汇报。

第二十二条 学校应尊重外国专家、外籍教师的宗教信仰，但不允许其在教学中进行传教或宣传宗教的活动。在教学中一般性地涉及宗教背景、沿革和有关知识的介绍，不应简单地被视为宣传宗教。

第二十三条 外国专家、外籍教师教学成绩显著者，学校将给予精神和物质奖励；教学表现不良者，给予批评教育；教学态度不好，不能完成教学任务，经劝说无效者，二级学院有权予以辞退或向国际交流与合作处建议辞退。第二十四条 聘用外国专家、外籍教师的二级学院及教务处应建立对外国专家、外籍教师的听课制度，定期研究和检查他们的教学情况，每学期教务处应组织相关二级学院按教学的有关规定对外国专家、外籍教师进行教学考核和评估，填写《湖南工学院外籍（专家）教师课堂教学评估表》报国际交流与合作处。聘用外国专家、外籍教师的二级学院应向外国专家、外籍教师通报考核结果并提出改进意见。考核结果作为外国专家、外籍教师提高工资标准或延聘的主要依据。第二十五条 外国专家、外籍教师可自愿参加二级学院组织的各项文娱、体育活动。学校及聘请外国专家、外籍教师的二级学院要为丰富他们的业务文化生活创造条件。鼓励外国专家、外籍教师与学校师生正常友好交往。第二十六条 为充分发挥外国专家、外籍教师的专长和作用，在不影响本单位教学工作的前提下，经校际间相互协商，并征得单位领导、省外专局及相关主管部门同意后，外国专家、外籍教师可应邀到其他兄弟院校兼课或讲学。严禁外国专家、外籍教师私自在外打工、兼职。违者将按有关条例予以处罚。第二十七条

外国专家、外籍教师在节假日可持有效签证及居留许可证，前往中国政府规定的对外国人开放的地区旅行，未经公安部门批准，不得进入非开放地区。

第二十八条

建立外国专家、外籍教师小组长制，按二级学院或校区，选拔在教学上突出，生活上独立的外国专家、外籍教师作为团队领导，在外国专家、外籍教师的日常生活管理，以及教学管理上，培养外国专家、外籍教师自助的能力。

第二十九条

在二级学院选拔英语口语流利，责任感强的学生作为外国专家、外籍教师的个人助理，在生活和教学上给予更多协助。学生工作部按照每名外国专家、外籍教师配备一名个人助理的标准发放勤工助学补助。

四、保密和安全

第三十条 学校引进境外人才计划、工作部署、引进渠道、各类人才资料属于内部机密，不得对外泄露。

第三十一条 外国专家、外籍教师在我校工作和访问期间，有关部门应对国家核心机密和技术妥善做好保密工作。

第三十二条

外国专家、外籍教师在聘任期间，出外旅游，尤其是出国旅游，须提前一周与国际交流与合作处联系。

五、附则

第三十三条

本办法自颁布之日起实施。第三十四条

本办法解释权归国际交流与合作处。

第四篇：聘请外国专家年检报告

聘请外国文教专家资格单位年检自检报告

我中心于&&（日期）经江苏省**市外国专家局核准，获得了聘请外国专家单位的资格，并通过了&&年的年检。回顾2014年以来我中心关于外国文教专家的聘请、管理工作并进行自查，现将自查结果汇报如下：

一、执行国家有关外国文教专家管理工作的政策、法规及本单位的规章制度情况：

我中心外籍教师管理工作领导小组的成员经常学习有关外国文教专家管理工作的相关政策、法规，在外籍教师的聘请与管理工作中严格贯彻国家外国专家局、国家教委颁发的《学校及其他教育机构聘用外籍专业人员管理办法》的文件精神，严格遵守外事办公室的外事管理职责与制度，并按照上级精神制定本校的外籍教师管理制度和外籍教师管理人员工作制度，明确了管理机构、职责，从聘用规程、教学管理和日常生活管理三方面制订了详尽的管理条例，并经常学习，实践中严格执行。

二、外国专家管理制度、管理机构设置以及专职人员配备情况：

（一）外国专家管理制度：

我中心从聘用规程、教学管理和日常生活管理三方面制订了详尽的外籍教师管理条例：

1、外籍教师聘用规程

根据教学的需要，每学期/学年由中心制订外籍教师的需求计划，包括学科、人数、资历等各方面的要求，由外籍教师管理工作领导小组具体实施。

对拟聘用的外籍教师须经过切实的资格审查，尽可能多地把握拟聘教师的背景资料、担任教育教学工作的经历和对我校教学的适应情况。

在初步确定聘用教师人选后，由外籍教师管理工作领导小组派专人按照规定向有关主管部门申办聘用手续。

在申请获准后，由校方与聘用教师签订正式的聘用合同，明确工作任务、要求、待遇、期限及奖惩办法、权利义务等。

由外籍教师管理工作领导小组对聘用教师的入境、住所、工作交接等进行安排。对聘用的教师进行教学培训，以使他们更快适应教学实践工作。

经教学实践，确有不能适应我校教学的，应予以辞退并办理相关手续，按有关规定处理好善后事宜，不留后遗症。

聘期满后双方均感到比较满意的可考虑续聘。任期满后应协助外籍教师处理好回国事宜。

2、教学管理

切实保证外籍教师按我国的教育方针、政策、法规开展教育教学活动，严禁在课堂上进行反动、黄色或宗教的宣传。如有违反上述要求情况发生，必须采取有力措施予以制止，并及时向有关部门报告。

要求聘用的外籍教师严格执行我校教学计划，理解我校的教学理念、教学特色、教学方法的内涵，确保教学质量。给予外籍教师应有的教学自由。

建立针对所聘外籍教师教学工作的考评体系，定期检查他们的备课、上课、辅导等情况，不断改进教学，提高教学质量。

3、日常生活管理

外籍教师管理工作领导小组定期召开专门会议，向外籍教师介绍中国的国情，宣传有关的政策和法律法规，与外籍教师加强沟通，提醒他们遵纪守法。

定期举办与外籍教师的联谊活动，经常关心外籍教师的工作和日常生活，及时帮助他们解决所遇到的困难和问题。

尊重外籍教师的本人习惯及其风俗，按照规定处理节假日活动。为外籍教师的工作和生活场所提供必要的条件和设施。

做好安全保卫工作，注意外籍教师在华期间的人身财产安全。遇到特殊情况，应在有关部门的指导下，切实做好外籍教师的稳定工作，采取必要的措施，及时处理好偶发事件。

（二）管理机构设置

我中心由校长主管外籍教师的管理工作，并建立由校长办公室、教导处、总务处、英语教研组等有关负责人员组成的外籍教师管理工作领导小组。其职责主要包括：

1、负责联系外籍教师来源并与外籍教师签定聘用合同（包括解聘事宜）；

2、负责外籍教师来华手续、延期手续及相关证件的办理；

3、对外籍教师进行适当的培训（包括敦促、确认未受过岗前培训的外籍教师 2 接受岗前培训）；

4、帮助、协调外籍教师的教育教学工作；

5、对外籍教师的教育教学水平进行评估、考核；

6、负责外籍教师工资标准评定、工资发放；

7、帮助解决外籍教师日常生活中遇到的其他问题。

（三）专职人员配备情况

我中心外籍教师管理工作领导小组由校长直接领导，并配有办公室、教导处、总务处等相关负责同志，另外还配有多名专职英语教师全面帮助、协调外籍教师开展教育教学工作。

三、安全制度及相关防范措施的制定

我校制定了外籍教师的安全制度以及相关防范措施，并严格遵照执行：

1、组织涉外人员认真学习上级有关部门关于安全保卫工作的各项规定和要求，并认真贯彻执行。严格遵守我校的有关管理条例。

2、开展群众性的安全教育工作，每年新生入校后对涉外师生进行一次涉外纪律和安全教育。

3、加强对外籍教师的安全宣传，要求外籍教师遵守我国的法规法令。提醒外籍教师注意妥善保管自己的现金和贵重物品，离开寓所要关门上锁；安全用电、用水；禁止在室内存放易燃易爆物品，防止意外事故发生。

4、组织外籍教师外出参观、游览等活动，要派专人陪同，负责翻译及安全保卫工作；遵守交通规则，注意行车安全，并随时提醒外籍教师注意保管好随身携带的现金和贵重物品。

5、学校指派思想政治可靠、作风正派的专人负责服务外籍教师的教学、工作、生活，遇有困难，应及时与有关部门联系解决。

四、外国专家合同规定以及合同附件等执行情况：

我中心聘请外籍教师均与相关聘请渠道签署相关合同或协议书，对甲乙双方的职责和权利、费用及支付方式、聘用期限等作了详细的规定，并在执行过程中严格按照合同或协议书办事。

五、在处理与外专、外教的合同纠纷方面

在外籍教师的聘请和管理以及合同的制定、执行中，我中心严格照章行事、依法办事，因此在近期的工作中未产生合同纠纷等问题。

六、主要聘请成果及经验：

主要经验：

在与外籍教师的沟通和管理中：

1、主动了解外教的生活背景及文化习俗，以便在处理与外教的分歧时不会引起不必要的误会。

2、尽力避免因语言障碍而造成的误会，必要时给予书面通知。

3、在西方传统节日之际，尽力为外教提供节日便利，让他们有宾至如归的感觉。

4、加强外教与英语教师的集体教研活动，使口语课能与英语课紧密结合起来，提高英语教学效率。

主要成果： 我中心聘请的外籍教师在口语教学都能认真设计教学，教学严谨，形式活泼，在课堂上时时为学生提供机会，鼓励他们大胆用英语表达。学生通过学习，对英语的兴趣更加浓厚，听说水平明显提高，取得了较好的教学效果。

七、存在的问题及措施

1、外事工作队伍需要进一步加强，外事工作人员的管理水平和业务能力尚需进一步提高。

2、进一步制定与完善对外国文教专家突发事件预案，以防突发事件的发生与处置。

3、加强与主管部门和有关单位的联系，主动寻求指导，加强交流，不断学习外事管理先进经验，吸引优秀的外教来我校工作，促进我校外事工作再上一个新的台阶。

第五篇：邀请外国专家确认件和邀请函(文教)(审批类)

1.邀请外国专家确认件和邀请函（文教）（审批类）

审批项目名称：邀请外国专家确认件和邀请函（文教）（审批类）

审批项目编号：BJXSAWSOO7-01-2002（北京行审A类外事007-1子项-2002年）

审批项目依据：《国家外专局、外交部关于使用和管理聘请外国专家确认件的通知》（外专办发[1996]16号）

审批收费依据：本审批项目不收费

审批总时限：5个工作日

审批程序：

一、条件：

申办人须提交如下申办材料：（依据《关于印发〈聘请外国专家确认件〉管理办法的通知》外专发[1997]53号第五条）

1、单位申请报告

2、通过政府、友好城市、校际交流协议派遣的外国专家, 需提交协议复印件或由签约部门印发的外国专家名册;

3、经批准登记的境外组织派遣的外国专家,需提交该组织与中方签订的协议复印件,或由签约部门或国家外国专家局印发的外国专家名册;

4、通过自荐和他人介绍的外国专家,需提交个人简历、学位证书和本国教授出具的推荐信或教师证书、有关专业技术证明、婚姻状况证明、健康证明和由国家外国专家局制发的标准聘用合同复印件;

5、中外合作办学和专门招收外籍人员子女的学校聘请外籍教师和管理人员,需提交聘用合同复印件或具有法律效力的派遣文书复印件。

6、外专本人的护照复印件（如有家属随行，须提供家属的护照复印件）

7、《外国专家确认件》申请表

标准： 受理 申办人提交的申办材料齐全、规范、有效。

本岗位责任人：涉外处受理人员。

岗位职责及权限：

按照受理条件查验申办材料。

对申办材料符合标准的，必须即时受理，填写外国文教专家邀请函和外国文教专家确认件，给予申办人受理单，并附申办材料转审核人员。

对申办材料不符合标准的，不予受理，但必须即时将需要补齐补正材料的全部内容、要求及申办人的相关权利、投诉渠道以书面形式一次性告知申办人。同时，向上一级备案。

时限：1个工作日。

二、标准：

1、申办材料齐全、规范、有效。

2、外国文教专家邀请函和外国文教专家确认件填写无误。

本岗位责任人：涉外处审核人员。

岗位职责及权限：

按照审核标准进行审核。

对符合标准的，必须提出同意批准的审核意见，将申办材料和审核意见转复审人员。

对不符合审核标准第1条的，中止审核，退受理人员，并报上一级备案。

时限：1个工作日。

三、复审

审核

标准：同审核标准。

本岗位责任人：涉外处处长。

岗位职责及权限：

按照复审标准对审核意见进行复审。同意审核人员意见的，必须提出同意批准的复审意见，将申办材料和复审意见转审定人员。

不同意审核人员意见的，应与审核人员沟通情况、交换意见后，提出复审意见及理由，与审核人员的意见一并转审定人员，并填写公文批办单。

时限：1个工作日。

四、审定

标准：同审核标准。

本岗位责任人：主管主任

岗位职责及权限：

按照复审标准对复审意见进行审批。

同意复审人员意见的，在外国文家专家邀请函和确认件上填写复审意见。将申办材料和外国文家专家邀请函和确认件按原渠道退受理人员。

不同意复审人员意见的，应与复审人员沟通情况、交换意见后，提出审批意见及理由，与复审人员的意见一并按原渠道退受理人员。

时限：1个工作日。

五、告知

本岗位责任人：涉外处受理人员。

工作标准：

1、及时、准确告知申办人办事结果；

2、制发的文书完整、正确、有效；

3、留传归档的审批文书材料齐全、规范。

岗位职责及权限：

按照工作标准进行告知，制发审批文书并归档。

对审批通过的，制作有关文书，通知申办人领取，并通过计算机网络等形式公示办事结果。

对退回的中止件，必须将需要补齐补正材料的全部内容、要求及申办人的相关权利、投诉渠道以书面形式一次性告知申办人，并将申办材料退申办人。

对不予批准件，必须将理由及申办人的相关权利、投诉渠道以书面形式告知申办人，并将申办材料退申办人。

审批工作结束后，将审批过程中形成的文书材料按要求上报归档。

时限：1个工作日。2.外国专家证（申请《外国文教专家证》）（核准类）

审批项目名称：外国专家证（申请《外国文教专家证》）（核准类）

审批项目编号：BJXSBWS002-01-2002(北京行审B类002-1子项-2002年)审批项目依据：《关于进一步加强外国专家管理工作的通知》（外专发[1999]54号）

审批收费依据：本审批项目不收费

审批总时限：5个工作日完成审批程序：

一、条件：

申办人须提交如下申办材料：

1、单位申请报告或《外国专家确认件》复印件（依据《关于加强<外国专家证>管理工作的通知》（外专发[1996]173号）

2、外专本人的护照复印件（依据同上条）

3、聘用单位与外国专家或外籍工作人员签订的外国文教专家聘用合同（外国专家局统一印制）原件（依据同上条）

4、如聘请境内的外籍工作人员需提供原聘请单位的解聘证明或推荐信（依据外专发[1990]136号）

标准：

申办人提交的申办材料齐全、规范、有效。

本岗位责任人：涉外处受理人员。

岗位职责及权限：

按照受理条件查验申办材料。

对申办材料符合标准的，必须即时受理，并将申办材料转审核人员。

对申办材料不符合标准的，不予受理，但必须即时将需要补齐补正材料的全部内容、要求及申办受理 人的相关权利、投诉渠道以书面形式一次性告知申办人。同时，向上一级备案。

时限：1个工作日内完成。

二、标准：

1、申办材料齐全、规范、有效。

2、所聘专家持有效签证（依据外专发[1996]173号）

本岗位责任人：涉外处审核人员。

岗位职责及权限：

按照审核标准进行审核。

对符合标准的，必须提出同意办理的审核意见，将申办材料和审核意见转受理人员。

对不符合审核标准第1条的，中止审核，退受理人员。

时限：2个工作日内完成。

三、告知

核准

本岗位责任人：涉外处受理人员。

工作标准：

1、及时、准确告知申办人办事结果；

2、制发的文书完整、正确、有效；

3、留传归档的审批文书材料齐全、规范。

岗位职责及权限：

按照工作标准进行告知，制发审批文书并归档。

对审核通过的，制作有关文书，通知申办人领取，并通过计算机网络等形式公示办事结果。

对退回的中止件，必须将需要补齐补正材料的全部内容、要求及申办人的相关权利、投诉渠道以书面形式一次性告知申办人，并将申办材料退申办人。

对不予批准件，必须将理由及申办人的相关权利、投诉渠道以书面形式告知申办人，并将申办材料退申办人。

审核工作结束后，将审核过程中形成的文书材料按要求上报归档。

时限：2个工作日内完成。3.外国专家证（申请《外国文教专家证》）（核准类）

审批项目名称：外国专家证明书（核准类）

审批项目编号：BJXSBWS003-2002（北京行审B类外事003-2002年）

审批项目依据：《国家外国专家局关于使用〈外国专家证明书〉的通知》（外专发[1994]1号）

审批收费依据：本审批项目不收费

审批总时限：7个工作日

审批程序：

一、受理

条件：

申办人需提交如下申办材料：

1、外国专家证件；

2、居留证件号码。

标准：

申办人提交的申办材料齐全、有效。

本岗位责任人：涉外处受理人员。

岗位职责及权限：

按照受理条件查验申办材料。

对申办材料符合标准的，必须即时受理，填写审批流程表，给予申办人受理清单，将申办材料转审批人员。

对申办材料不符合标准的，不予受理，但必须即时将需要补齐补正材料的全部内容、要求及申办人的相关权利、投诉渠道以书面形式一次性告知申办人。同时，向上一级备案。

时限：1个工作日。

二、审核 标准：

1、申办材料齐全、有效。

本岗位责任人：涉外处审核人员。

岗位职责及权限：

按照审核标准进行审核。

对符合标准的，必须提出同意批准的审核意见，填写审批流程表，将申办材料和审核意见转复审人员。

对不符合审核标准的，中止审核，退受理人员，并报上一级备案。

时限：2个工作日。

三、复审

标准：同审核标准。

本岗位责任人：涉外处处长。

岗位职责及权限：

按照复审标准对审核意见进行复审。

同意审核人员意见的，在审批流程表上填写复审意见后转审定人员。

不同意审核人员意见的，应与审核人员沟通情况、交换意见后，提出复审意见及理由，与审核人员的意见一并转审定人员，并填写审批流程表。

时限：2个工作日。

四、审定

标准：同审核标准。

本岗位责任人：主管主任。

岗位责任及权限：

按审定标准对复审意见进行审定。同意复审意见的，在审批流程表上填写审定意见，退受理人员。

不同意复审意见的，应与复审人员沟通情况、交换意见后，提出审定意见及理由，填写在审批流程表上，按原渠道退受理人员。

时限：1个工作日。

五、告知

本岗位责任人：涉外处受理人员。

工作标准：

1、及时、准确告知申办人办事结果；

2、制发的文书完整、正确、有效；

3、留存归档的审批文书材料齐全、规范。

岗位职责及权限：

按照工作标准进行告知，制发审批文书并归档。

对审定通过的，制作有关文书，通知申办人领取，并通过计算机网络等形式公示办事结果。

对退回的中止件，必须将需要补齐补正材料的全部内容、要求及申办人的相关权利、投诉渠道以书面形式一次性告知申办人，并将申办材料退申办人。

对不予批准件，必须将理由及申办人的相关权利、投诉渠道以书面形式告知申办人，并将申办材料退申办人。

审核工作结束后，将审核过程中形成的文书材料按要求上报归档。

时限：1个工作日。