第一篇：员工工作时间外出登记规定
员工工作时间外出登记规定
1.目的：
为加强员工于工作时间内因业务需要亲自外出处理或因私事外出解决的考勤管理工作。
2.依据：
本规定依据人事管理规定并结合本公司实际情况。
3、定义
本规定所指的外出是指在工作日或节假日期间因公、因私外出。
4.适用范围：
4.1上级交代或偶发事件必须马上外出办理的公务；
4.2行政事务，必须马上外出赶办或计划办理；
4.3 公司指定出席的外部会议或参加的培训；
4.4 员工有紧急私事需本人亲自出厂处理的；
5.职责：
5.1 员工于工作时间内外出必须认真贯彻执行，配合工作。
5.2 各级负责人负责工作时间外出的审核申请与批准。
5.3 办公室负责工作时间外出人员的登记、监督、控制，进行公司员工外出的规范化管理。
5.4 门卫负责员工工作时间外出的登记与检查，员工未办理外出手续，门卫可不同意外出。
6、工作时间外出遵守内容
6.1员工工作时间外出前必须填写《员工工作时间外出登记表》，经部门经理批准签名后，主动告知门卫后，方得工作时间外出。
6.2若因公外出，地点尚未确定者，应于到达后将地点、电话回报部门经理，以便有要事告之时方便联系；公务外出期间，手机须保持开机，保证随时联系。
6.3员工工作时间外出回来必须及时到门卫填写返回时间。
6.4第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午16:00点前填写《员工工作时间外出登记表》经部门经批准后交办公室存档。
6.5 外出办事员工需严格按照《员工工作时间外出登记表》外出办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事.一经发现按旷工处理。
6.6上班时间严禁私自外出办理私事，但若有紧急突发事件需要处理，车间一线员工须填写《请假单》，经部门主管及人事行政部主管同意签名，管理、仓库、后勤岗位须按规定填写《员工工作时间外出登记表》，否则作旷工处理。
6.7 因公之外出不扣发薪津，但因私事之外出应事先请假，依照请假规定办理。
7、违反以上规定之处理，依下列方式议处：
7.1工作时间外出虽依规定办理，经查外出事由系办私事，却以公务外出经证实者，按其外出时间以旷工论处，不足半日者均以半日（4小时）计，半日以上，以全日计。（即不足半小时者均以半小时计）。
7.2工作时间外出未按规定办理手续，填写《员工工作时间外出登记表》的，经查外出系办公务，且经主管证实者，第一次口头警告，第二次即予书面警告处分。
7.3工作时间外出未按照规定办理外出手续，经查亦非办理公务，部门主管不能证实者，除比照第6.1项处理外，并得酌记书面警告以上之处分。
7.4 工作时间公务外出或私自离厂，未按规定办理外出审批手续，没有到人事行政部填写《员工工作时间外出登记表》或《请假单》备案的，如果在擅自外出期间遭遇意外事故或交通事故，由违规员工个人自行承担责任（含医疗费和误工工资等各项经济损失）。
7.5凡是未经公司部门主管领导批准签名的工作时间私自公务外出或私事离厂.不得作为工作时间发生事故进行工伤事故申报和享受工伤相关待遇。
8、本规定由人事行政部制定，经总经理核准，于2012年3日21日开始实施。
第二篇：员工外出登记管理规定
公司员工外出登记管理规定
本管理规定中所称“外出”是指员工在工作时间离开办公场所办理所有业务、工作事项等。
一、有下列事情者，可申请外出：
1、上级交代必须马上办理的事务。
2、在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。
3、本职岗位上的工作需外出办理事务的。
二、外出规定：
外出人员需在《员工外勤登记表》上填写具体外出时间，外出人员返回后按照实际到公司时间记录。
三、外出注意事项：
1、登记由各部门人员自行负责，但各部门人员主管领导必须知其外出原因，在该员工回公司后核对返回时间并签字确认其真实性。
2、遇偶发事件需马上外出办理的，可委托自己部门员工代签，员工返回后需各部门经理核准。
3、上班到岗后遇临时状况请假者，除填写假条交人事部外，同样需要填写《员工外勤登记表》，并在事由一栏填写“请假”。
四、特殊情况：
若发生上、下班忘记打卡，或打卡机无法识别指纹打不上卡的情况，可在《员工外勤登记表》上登记后找主管签字确认，以便月底做考勤时有据可查。
五、处罚规定：
若未按上述规定据实填写，或未有主管领导签字确认的。据下列情况与原因，做旷工或罚款处理。
1、工作时间外出未做登记，或返回后未有领导签字的，做旷工处理。
2、到岗后遇突发事件请假离开公司，但未作登记的，罚款每次10元。注：以上各种外出登记，由各部门员工自行负责，可委托本部门员工代为登记，但原则上应当天登记当天外出情况，领导签字尽量在三个工作日内，以免因事情多、间隔时间长忘记外出事由。
本规定自公布之日起生效。
2012年10月22日
行政运营管理中心
第三篇：工作时间外出管理规定
工作时间外出管理规定目的为适应公司管理要求，进一步加强公司员工工作时间外出管理，严肃纪律，特制订本制度。范围
本制度规定了员工工作时间外出审批程序及其管理规定。工作要求
3.1 公司员工工作时间因正常工作需要临时外出的，须填写《**公司员工工作时间外出审批单》，姓名、单位、外出事由、申请外出时间等各项内容均需逐项填写清楚。经本部门负责人同意并在申请单上签字，由公司总经理/副总经理审批后，方可外出。并将审批单交警卫人员，否者以违纪论处。（公司统一组织的活动可免除该手续办理）
3.2 为严肃纪律，原则上非工作原因，公司不允许员工在工作时间外出，确因个人正当私事需要在工作时间临时外出的，需填写《请假/调休申请单》，注明事由，经本部门负责人同意并签字后，由公司总经理/副总经理审批，方可外出。外出时间进行月度累计结算，以请假或调休形式进行计算。有加班结余或年休假的，作为调休或年休，无加班结余或年休假的，按照请事假规定扣除相应金额。
3.3 紧急情况下，公司领导不在，无人审批时，外出者应在经得本部门负责人同意后，在门卫处说明情况，并在事后一个工作日内补办好审批手续。
3.4 警卫人员必须凭经审批的《**公司员工工作时间外出审批单》，方可对工作时间外出的员工放行，并做好员工出入登记工作，详细注明外出时间和归来时间。
3.5 对于非工作原因需要外出的，在外出时须将公司领导签字批准后的《请假/调休 申请单》交警卫人员，警卫人员在申请单上详细注明外出时间和归来时间，并做好登 记工作，每月底前将所有《请假/调休申请单》反馈各单位负责人处，作为月度考勤依据。
3.6 综合管理科每月对执行情况进行检查，每月底将员工工作时间外出记录进行汇总，并将违纪情况进行通报，纳入奖金考核。
3.7
本规定自下发之日起开始实施并在实施过程中不断完善。对本制度的执行情况，将纳入综合管理检查范围。
第四篇：员工工作时间外出管理制度
工作时间外出管理制度
一、目的：
为加强员工在工作时间因业务需外出的管理使用。
二、依据：
本规定依据人事管理规定并结合本集团实际情况制定。
三、适用范围：
财务中心、行政中心、企划部。
1、集团公司安排的任务、上级交代或偶发事件必须马上办理的事务。
2、行政事务，必须马上赶办或计划办理。
四、职责：
1、要求认真贯彻执行，配合工作。
2、员工外出需由各分公司或中心负责人审核批准。
3、各分公司或中心负责人外出需常务副总审核批准。
4、行政办公室负责外出人员登记的监督和控制，进行公司员工外出的规范化管理。
五、内容：
1、上班时间外出办理公事，须填写《外出申请表》，并征得本部门负责人同意，经部门负责人审核签字后交至行政中心。
2、早晨上班直接去往办事地点，无法到公司打卡、签到者，需在前一天下午16:00点前办好外出办事手续。
3、办事员工需严格按照外出办事登记表办理公事，严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事，一经发现按旷工处理。
4、外出办事人员在外要注意公司形象，严禁以公司名义做违反国家法律，法规及道德的事情。
5、外出办事员工要注意个人安全及财产安全，携公款外出人员须保证公司钱款安全，如有意外，将由个人承担责任。
6、外出办事发生的费用，员工需向相关单位索要发票单据，以便回来办理报销手续。
7、上班时间严禁办理私事，但若有紧急突发事件需要处理，须经部门主管及综合办负责人同意，否则按旷工处理。
行政中心
2012年3月23日
第五篇：员工工作时间外出管理制度
员工工作时间外出管理制度
为规范员工于办公时间因业务需要外出或因私事外出的考勤管理，提高行政效能和工作质量，特依据人事管理规定与结合本公司实际情况制定以下制度。
一、本规定适用范围：
1、上级交代或偶发事件必须马上办理的事务
2、行政事务，必须马上赶办或计划办理
3、公司指定出席的会议或参加的培训
二、相关人员工作职责：
1、员工于工作时间内外出必须认真贯彻执行，配合工作。
2、各级负责人负责工作时间外出的审核申请与批准。
3、人事行政部负责工作时间外出人员的登记、监督、控制，进行公司员工外出的规范化管理。
三、员工工作时间外出应遵守内容
1、员工工作时间外出前必须呈请部门主管核准后，到人事行政部按《员工工作时间外出登记表》规定逐项填写，经批准主管签名后，方得工作时间外出。员工工作时间外出回来必须及时到人事行政部填写返回时间。
2、第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午17:00点前到人事行政部办好外出办事手续，填写《员工工作时间外出登记表》。
3、外出员工需严格按照外出办事登记表办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事，违者将按其外出时间以旷工论处，不足半日者均以半日计，半日以上，以全日计。
4、工作时间外出未按规定办理手续，填写《员工工作时间外出登记表》的，经查外出系办公务，且经主管证实者，第一次口头警告，第二次即予书面警告处分。
5.外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情。要注意个人安全及财产安全，携公款外出人员须保证公司钱款安全。如有意外, 若为个人疏忽大意造成，将由个人承担责任。
6、外出办事发生的费用,员工需向相关单位索要发票单据，以便回来办理报销手续。
7、出席会议的办事人员，返回公司后需提交会议资料、会议联系人等证明；参加外部专业培训人员，培训完毕提供参加培训资料等.8、工作时间公务外出或私自离厂，未按规定办理外出审批手续，没有到人事行政部填写《员
工工作时间外出登记表》或《请假单》备案的，如果在擅自外出期间遭遇意外事故或交通事故，由违规员工个人自行承担责任（含医疗费和误工工资等各项经济损失）。
9、凡是未经公司部门主管领导批准签名的工作时间私自公务外出或私事离厂，不得作为工作时间发生事故进行工伤事故申报和享受工伤相关待遇。
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