外联部培训计划(2011~2012年度)

第一篇：外联部培训计划(2011~2012年度)

外联部培训计划

为加强我校社联外联部新部员的工作能力，特制定本培训计划。一.培训目的：通过培训使部员具备较强交际能力、领导组织能力、语言表达能力、一定的写作功底等多方面综合能力的学生，同时，使部员具有提出问题并能主动解决问题的能力，能够合理处理工作和学习的关系的能力，以及熟悉本部门的主要工作。

二.培养目标：基于部门的条件，针对部门的工作，经过实施新部员培养计划，希望每个部员都会写策划和总结并且会与商家说话，让他们“会”做事且能自己“找”事做。

三.具体培训计划：

1.评估部员的个人能力，把所有部员分成三组，在副部长的带领下，以助手和监督的身份深入到每个小组的工作中，负责协调好各组活动，做好总结，并提出建设性意见。

2.培养部员的交际能力，主要是针对社联举办大型活动时的外联。首先让部员自己查找资料，学习一下什么是拉外联、怎样拉外联，拉外联时应注意的问题和如何取得商家的信息等基本问题。

3.由部长，副部长和一些有外联经验的学长进行一次讲座，具体讲解一些拉赞助时的技巧，与商家沟通的要领，需要注意的问题等.4.然后由部长、副部长带领新部员熟悉一下拉赞助的流程，现场模拟并进行现场指导，待时机成熟以后，分派部员自己出去找商家拉赞助。

5.写作能力的培养。先教部员怎样写策划和总结（发给干事一些策划书和总结），然后对于拉外联时的外联策划主张由干事自己写（针对于商家的策划），并且以后干事每人每次外出拉赞助后写一份工作总结交于部长，包括他们的一些建议和想法，以及他们的心得体会。

6.培养新部员自己完成书写合同的能力。部员可以先参考以前的合同书，进行修改，学习。

7.培养主要方式是以实践为主，在实践中提高新部员的各方面能力，达到一个具备口才、交际、论辩等多方向综合能力。

8.增强部员的团结合作精神，适当的让部员与其他部门合作，培养其全局性观念。

四.社联干事培训主要遵循两个原则：

1、在实践中成长，多让部员干实事，引导他们在做事的过程中学会做事与做人。

2、全体培训与特殊培训相结合，对于部员全体培训不分门别类，所有培训针对于全体部员，并具体对某个干事的某个弱点进行特殊的培训，以使其早日适应社联的工作。

社联外联部那天伊

第二篇：外联部培训计划

旅协外联部培训计划

一、气质的测试

在11月4日晚，让干事做《气质类型》的测试。测定每个干事的气质类型，便于以后有针对性地进行培训。

二、拉赞助的培训

“拉赞助”对于学生与商家可谓“双赢”。对于同学们来说，可以有机会和社会面对面，在与商家的交流中加深对社会的了解，加强对自己的锻炼，同时又可以为活动的顺利实施提供资金的支持。对于商家而言，在与学校的合作中可以实现落地销售，在活动中可以享有冠名权，不仅可以在活动中穿插对商品的宣传，对商家自身也是一种宣传，好处不言而喻。因此，加强对外联部干事拉赞助的培训是工作的重中之重。

（一）第一阶段：理论指导

11月1日—5日：教授拉赞助的流程、技巧与注意事项，让干事对拉赞助有大致的了解。

（二）第二阶段：情景模拟

11月4日—6日：在开始实践之前，先对干事进行拉赞助的情景模拟。模拟会出

现的情况，加强干事的应变能力，为实践打好基础。

（三）第三阶段：随队外出

11月5日—7日：因我们协会的赞助策划书还没完成，只能让干事先跟随团学公

关部外出拉赞助，从旁学习。回来后写学习小结。

（四）第四阶段：部长带队

11月8日—10日：我们协会的赞助策划书完成后，将干事分成四个小组，由部

长和分管带队，外出拉赞助。部长和分管作为主手，新干事作为副手在旁学习并做好记录。

（五）第五阶段：独自外出

11月11日—整个学期：经过前几个阶段的学习与总结后，由干事自由组队外出

拉赞助。可能的情况下，每次回来都要求干事写一篇工作小结，既可自我反省，又可以为下一届留下宝贵的经验。

三、策划书的攥写

策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。可想而知，一份好的策划书是拉赞助成功的前提条件。而策划书的攥写对我们协会来说一直是一块软肋，因此，在这学期有必要强化干部、干事对于策划书的攥写能力。

（一）第一阶段：理论指导

11月4日：介绍几种有代表性的策划书形式，强调策划书的类型、格式与

注意事项等。让干事初步了解策划书的攥写。

（二）第二阶段：学习、模仿

11月6日—8日：找几份有代表性的策划书，让干事找出其中的优缺点，并对优

秀的地方加以学习、模仿。

（三）第三阶段：指导攥写

11月27—这学期末：将外联部分为策划组与外联组，滚动式安排。在部长的指

导下，策划组针对我们协会的活动，练习策划书的攥写。

（四）第四阶段：独立攥写

整个下学期：经过前几个阶段的练习后，由策划组的干事独自尝试攥写策划

书。对于好的策划书可以留下来，作为模版，方便以后的拉赞

助工作。

四、公关危机的应对

公关危机即公共关系危机，是公共关系学的一个较新的术语。它是指影响组织生产经营活动的正常进行，对组织的生存、发展构成威胁，从而使组织形象遭受损失的某些突发事件。对这些危机事件处理不当，将会对组织造成灾害性的后果。由此可见，正确处理公关危机的重要性。

（一）第一阶段：理论指导

11月4日：向干事介绍什么是公关危机、公关危机的危害以及公关危机的处理方式。让干事初步了解公关危机。

11月27日—整个学期：情景模拟

找一些有代表性的案例，让干事进行情景模拟。既可以训练干

事的处事能力，又可以锻炼干事的反应能力。

第三篇：外联部培训计划

篇一：外联部素质培训计划 外联部素质要求及培养方案

外联部作为学生会的一个重要组成部门，在整个学生会中起着不容忽视的作用，肩负着为学院活动提供经费，学院联系社区的重要作用，所以作为外联部的带头人，在部员的挑选以及培养上必须极度重视，保证尽心尽力的打造好自己的团体，更好地为大家服务。作为外联部部长，我个人对外联部如何挑选部员以及后期培训做了如下计划：

一、招新计划及要求

（一）、招新计划

1．招新对象：历届新生.2.招新要求：思想品德好，吃苦耐劳，责任心强，要求上进，具有极好创新和交际能力，观察力强。有爱心，可以关心老年人。并有信心处理好学习与工作的关系。3．招新数量：20名新生左右，试用期一个月后淘汰若干。

4．招新形式：院系一起应聘，以个人为单位，然后根据应聘者的意向分开考

（二）.招新流程：

招新由报名和面试俩部分组成。

1、报名：

2、报名前期准备部分：招新具体工作安排 形式：学生会自主招新

时间：*月*号 ——*月*号（九月份）地点：学生食堂外 3．流程：

1）宣传部利用海报的形式告知学生会招新信息。

2）在院广场以部门展区的形式向新生展示本部门，新生可在展区内咨询、领表、登记； 要求：1）报宣传形式要求多样化，形式新颖。

2）本部门应根据本部门的特点自由设计专属展区（尽可能形式新颖有所创新），且每展区至少有宣传牌一块（牌内包括部门简介、主要工作、招聘要求，样式见附件）。4.面试部分：

面试时间：*月*日**：**—**：** 面试地点：待定

面试形式：应聘者进行自我宣传陈述并回答提问；

二、素质培训方案

第一部分 拉赞助过程及其注意事项 一.工作流程（1）、策划阶段

首先，策划的目标要明确：说服对方，使之与你建立合作关系。如何说服？这是问题关键。整个说服过程是建立在双基础上的，即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。建议这样思考：

（一）对方需要什么？虽然求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的，即对方希望通过合作产生宣传效益，进而带来经济效益；希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有(复杂关系赞助活动另论)。

（二）我方优势何在，如何发挥？这是对前一问题回答，是说服对方与你而非与他合作的依据。

（三）两者结合，分析双方合作的基础，提出使对方宣传效益有作用的合作方案，即策划书。当然，做策划书之前，首先要根据以上思考作调查研究，寻找可行的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。

校园策划书一般有几个组成部分：活动简介，活动安排，宣传方式，宣传效益，经费预算等等。建议写策划书时这样思考：我的目标是说服对方与我合作，那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织，一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开，因为衡量一份策划书的最终标准是：是否达到说 服对方的预期目标。对于经费预算，大家要特别重视。尽可能做到明确而详实，需要多少现金和物品，现金花在哪儿，物品有何用，一目了然。力求留给对方一种印象：不是漫天要价，而是为了保证活动顺利进行的基本要求；每一分钱你都用到点儿上，你是有合作诚意的。（2）、交涉阶段该阶段的工作重心是化解对方的疑惑，商讨合作细节，最终确定具体的合作模式。

要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。须知：只有事先说服自己，才有可能说服别人。当然，这里涉及一个“度”的把握，否则，过犹不及，适得其反。如何把握“度”的问题，若现对方已被调动起来，你可适当再提一提；若对方稍流露出一丝不耐烦，那么适可而止，策划书的书写，或简要列举，或重复强调，也要因人而异。那么，如何观察？观察脸部神情，尤其是观察眼睛，是最有效的。有人说，处处留心皆学问，如果我们把人际交往当作是一门学问，那么这门学问的治学捷径正是：心细。当然，这里又涉及一个“度”的问题，即是“注视”而非“逼视”，否则会使对方恼火，使双方尴尬。如何把握这个“度”，还是老方法，观察对方的反应，灵活处理。

事实上，该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题，真正目标是确立合作关系。

交涉过程中，应该强调的是宣传方式，即你能做什么，准备如何落实，而不要一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资，投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义：首先，宣传效益不等于经济效益，利弊得失的判断工作应该由对方去完成；其次，宣传效益最终要通过宣传行为来实现，因此有哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始自终要强调突出的，这实际上是消除对方的后顾之忧，引导对方作出有利于我方的判断。

经费预算，是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整，该退让的还是要退让，以免因小失大。如果无法让步，那么要特别注意说话技巧。

最后强调一点，在整个交涉过程中，确确实实要站在对方利益角度考虑问题，理由很简单：只有对方认识到你有为他着想，他能从活动中受益，他才愿意投资，你才能获得资助。这是整个过程的关键。（3）、落实阶段。

在很多同学想象中，拉赞助仅局限在前两步，以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同，拿到钱，只是合作的开始，真正的工作刚刚展开，比如还要落实协议条款，还要提供反馈资料。

对于协议条款的落实问题，不仅仅是态度问题，还是性质问题，决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者，双赢；如果是后者，看起来是一赢一输，实际上是“双输”，往往是被欺诈者“一朝被蛇咬，十年怕井绳”，而欺诈者“捡个芝麻，丢了西瓜”。

如何做好落实工作，最佳方式即与对方经常沟通，一起探讨，并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。（4）.反馈阶段

先回答一个问题：为什么要反馈？

首先，要求反馈，这就鞭策你把承诺落实到位，把工作做到家；

其次，从学习和锻炼的角度来看，只有反馈，与商家多沟通，才能总结经验，吸取教训，从而得到提高。

第三，广告就是投资，投资就有风险，因主客观原因，谁也不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意（更何况有些商家的期望值过高），那么，在反馈过程中与商家探讨问题何在，有无补救办法??一般说来，只要你的工作确实到位甚至基本到位，商家一般是不会太为难学生的。商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡，拿钱之后不见踪影；商家最怕的是被骗的感觉，特别是被“学生娃”骗的感觉，这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。此外，反馈也是有“工资”的。第一，好的服务方能招来“回头客”；第二，这些“回头客”往往乐于从中穿针引线，帮你介绍他人，大家可以想象这类合作的成功率极高；第三，如果你善于交际，你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题，往往可以建立良好的人际关系，而对方往往是有着丰富生活阅历的长者，你可以从中学到许多为人之道，在笔者看来，这比什么都重要。更何况，一旦对方信任你，欣赏你，他们就将全力支持你。二．注意事项（1）．在寻找合作伙伴过程中，需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如学校活动具有宣传方面的优势；各院系也各有特点，比如计算机系去找电脑商；体育活动去找体育器材专营，艺术系、外语系，因女生多，去找美容美发、时装化妆等商家，从理论上说成功率比较高。此外，就活动本身也各有特色，譬如普通话大赛与书店合作，比起歌舞晚会来，就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。（2）．做策划书时，务必注意自我定位，即要强调是平等的合作伙伴关系：你提供财力，我提供人力，我们一起把活动搞好；我得到你的支持使活动顺利开展，你在活动过程得到广告宣传，双赢。所以，建议，自我定位，固然不可过高过傲，但也不宜太低太“贱”，因为拉赞助本质上是合作。在策划书要尽可能表现得客观严谨，尽可能突出宣传方式及实施细节。（3）.须坦诚以待，能做什么，不能做什么，有什么优势，可以如何发挥??一目了然，绝不开空头支票，力求让商家看完你的策划书有这种感觉：你是负责任，你是有经验的，你是替他着想的。

（4）.注意一些礼仪上的细节问题，比如：

（一）衣着整洁，并尽可能稳重些，给对方暗示：我是尊重你的；我是干练的，有经验的；

（二）不迟到，向对方表明：我是守时的，我是守信的，跟我合作没错；

（三）无不良习惯，如抠鼻子，挖耳朵，跷二郎腿，讲粗话问题务必十分注意，尤其是双方初次见面的时候。当然，这就要求我们平时就要培养良好的习惯。（5）．态度要诚恳。能做什么，准备如何去做，要求明确而详尽。特别要注意的是，没有把握的事项不能随意答应下来，因为这些讨价还价将是协议的条款依据，一旦签约，白纸黑字，是要负法律责任的。（6）．在拉赞助过程中个人不可以借学院的名义和商家私底下做出任何与学院无关的协议。拉赞助的时候，本部门的干部是以学院的身份去与商家接触，而不是以个人的身份，所以不得做出任何有损学院名誉的事。（7）.其他事项

1．如何取得公司的联系方法：

（一）查公司号码。

（二）通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。

（三）逛街的时候，注意一下各个商家的联系电话，他们可能成为你下一个赞助商。

（四）通过网络得到公司的联系方式。

（五）通过商品得到公司的联系方式。

（六）通过朋友，同学，亲人得到公司联系方式。2．联系公司注意的小问题。

（一）不要在前台小姐那里浪费太多时间，她没有决定权。篇二：外联部对新干事培训计划(姚皓)外联部对新干事培训计划

为加强学院外联部新干事的工作能力，提高干事领导、管理社团的能力，特制定本培训计划。1.培养目的：通过培养使干事具备较强交际能力、领导组织能力、语言表达能力、一定的写作功底等多方面综合能力的学生，同时，使干事具有提出问题并能主动解决问题的能力，能够合理处理工作和学习的关系的能力，以及熟悉本部门的主要工作。

2.培养目标：基于部门的条件，针对部门的工作，经过实施干事培养计划，希望每个干事都会写策划和总结并且会与商家说话，让他们“会”做事且能自己“找”事做。

具体计划：

一、对于干事的管理能力，把所有干事分成几组，在老干事的带领下，以助手和监督的身份深入到院团内部工作，负责协调好院团的活动，总结院团的活动，并提出建设性意见。

二、干事的领导能力，社联会安排每个干事至少独立组织完成一项社团活动。

三、干事的交际能力，主要是针对社团举办大型活动时的外联，首先让干事学习一下什么是拉外联、怎样拉外联和拉外联时应注意的问题，然后由社联主任、副主任带领干事出去熟悉一下拉赞助的流程并进行现场指导，待时机成熟以后，分派干事自己出去找商家拉赞助，以使社团活动办的更精彩。

四、对于干事写作能力的培养，先教干事怎样写策划和总结（发给干事一些策划书和总结），然后对于拉外联时的外联策划主张由干事自己写（针对于商家的策划），并且以后干事每人每月写一份工作总结和每次社团活动总结交于主任，包括他们的一些建议和想法，以及他们的心得体会。

五、培养主要方式是以实践为主，在实践中提高干事的各方面能力，达到一个具备口才、交际、论辩等多方向综合能力。

六、增强干事的团结合作精神，适当的让干事与团委学生会的其他部门合作，培养其全局性观念。

社联干事培训主要遵循两个原则：

1、在实践中成长，多让干事干实事，引导他们在做事的过程中学会做事与做人。

2、全体培训与特殊培训相结合，对于干事全体培训不分门别类，所有培训针对于全体干事，并具体对某个干事的某个弱点进行特殊的培训，以使其早日适应社联的工作。篇三：外联部新成员培训计划

外联部新成员培训计划

新一届的学生会已经组建完毕，外联部纳干纳新工作业已完成。此次新组建的干部队伍主要是大一新生。外联部的主要工作在于拉取赞助，解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个阳光站的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样，是隶属于阳光站的相互协调的部门，这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及队委的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及队委的工作，才能使整个阳光站的工作正常运转起来。

在外联部新组之际，我们想对外联部新成员进行一次培训，总的来说是老干部带新干部，其主要包括以下几个方面：

一、学习方面：同学们来到这个学校的目的就是为了学习，不管怎样都应该把学习放在首位。在学好的基础上再服务于部门，服务于学生会，服务于同学。

二、阳光站方面：阳光站本来就是一个大家庭，新成员需要了解各个部门的职能，以便做好外联部与各个部门的工作连接。

三、礼仪方面：主要讲一些商务礼仪的基本知识，以提高部门新成员的自身形象，从而树立良好的团体形象。

四、人际交往方面：良好的人际交往会给自己创造很多机会。是非常重要的能力，这方面的学习不但有利于更好的开展部门工作，而且还能更好的为整个站个服务！具体实施计划包括以下几步：

二、10月16举行一次外联大练兵活动，让新成员在没有老队员的带领下，亲身体验一下拉赞助的流程，并考验他们的临场反应能力。同时要求他们写出或说出自己的体会。

三、10月18日邀请老干部给新成员做一次理论上的指导，为新成员讲拉赞助需要注意的地方，并教他们一些技巧。

四、10月底最终确定部门成员人数，并举行聚餐，让新成员互相了解对方，拉近成员之间的距离。

五、11月份进行“如何写赞助策划书”的培训，同时和策划部进行一次联谊，拉近两个部门之间的距离。

第四篇：外联部干事培训计划

外联部干事培养计划

培养目的：通过培养让干事在这一年里能够真正的获得在沟通交流方面，领导策划方面，组织活动方面，书法水平方面，以及为人处世方面的一些能力，让他们能学会处理好学习和工作的冲突，正确处理人际关系，在大一这一年过后能够成熟一些。具体培训方案：

1、首先在书法协会里，要让他们获得最基本的能力就是提高他们的书法水平，要严格要求，监督他们练习书法，每周让他们交六张毛边纸，并且每隔两周开一次部门书法培训总结会议，在会议上指出他们的书法水平的进度，并且给予进步较大同学表扬，鼓励进步较慢的同学，力争把整个部门的书法水平提上去。

2、锻炼他们的演讲与表达能力，在会议中尽量让每个人都单独的发表自己的意见，给他们每个人发言的机会，锻炼他们的表达能力，演讲方面会考虑给他们一个话题，首先让他们自己先准备一下，找一个时间让他们上台演讲，锻炼演讲能力。

3、策划组织能力的培养，从写策划书开始，每一次大型的活动，都让他们没人写一下策划书交给我看，锻炼一下策划能力，然后具体实施，让外联部的干事自己组织一下联谊或者是内部素质拓展活动，检验他们的策划组织能力。

4、培训一下有关外联部的礼仪方面的，让他们每个人自己上网收索，自己整理一份有关外联部礼仪方面的东西，交给我，并且要求他们熟悉自己收索的有管理方面的内容，然后由我综合一下，整理出一份最终的有关外联的礼仪，没人发给他们一份，让他们熟悉。

5、锻炼他们的文笔，每一次活动后让他们写一下活动总结，并将总结交予我阅览，并要求他们做会议记录，做到有条不紊。

6、培训他们的交流沟通能力，多带他们出去外校交流，与其他学校的同学交流书法知识。

7、培养他们的做人处事的能力，平实注意给他们提醒，尽量让他们做到做人低调，做事积极。

第五篇：外联部新干事培训计划

社团联合会外联部新干事培训计

一切工作都是一个新的起点，我们将做出不懈的努力使外联部走上“制度化、规范化”之路。我们将牢记我们的宗旨--“上传下达，内通外联”。对新干事的培训是为了把我们外联的作用发挥到最大。

有部长和副部共三人对14名新干事进行培训。大约每一周都要召开一次培训会。

一、培训会制度

1：外联部所有部员将在一定时间内进行一次例会；

例会内容：前期工作总结、下一阶段工作安排、对部门内的工作进行决策与交流。例会成员：所有部员。

例会形式：先由部长主持会议，安排会议内容，接下来互动式发言。例会时间：未定。例会地点：社团联合会办公室

二：工作制度

一个部门工作的顺利开展离不开全体部员的共同努力，为此外联部的全体部员应该积极的配合部长及各组组长的工作，完成好每次分配的任务，每次任务完成后须即时向上级负责人反馈工作完成情况，对每次工作进行经验总结，写出工作报告，找出成功的因素和失败的原因，以及在工作中出现的问题。

三：人事制度

1、部长：负责主持内部会议、安排工作等。传达上级指示精神并及时向上级汇报相关情况，与其他各部及下属各社团进行交流、沟通。

2、副部长：协助部长工作。督促、协调、管理各成员

3、干事：积极完成所分配的任务，作好会议纪录及时反映相关情况

四：评优制度

部门的发展与部员的工作积极性息息相关，为了能挖掘和充分发挥部员的潜能和调动部员的工作积极性，所以对部员进行定期的考核、评优和奖励是十分有必要的，也是保持部门活力的润滑剂的推动部门发展的催化剂。

2011 09 27