第一篇:对内职能
海南大学三亚学院学生会外联部内部
规章条令
第一章 总 则
1、为维护本部正常的工作秩序,保障成员良好的工作环境和对外形象,依据《海南大学三亚学院管理规定》以及其他有关法律、法规,制定本规定。
2、本规定适用于本部所有工作人员。
第二章 部员的权力与义务
3、本部的工作人员在职期间享有下列权力:
(一)参加学院安排的各项活动,使用学院提供的教育资源和本部拥有的物资及信息;
(二)参加社会服务、勤工助学,以及文娱体育活动;
(三)在思想品德、学业成绩和工作成绩等方面获得公正评价,达到学院相关规定后,获得相应的聘书;
(四)对学院和部内给予的处分或处理有异议,可向学院相关教育行政部门提出申述;对学院、教职员工侵犯其人身权,财产权等合法权益,可提出申诉或依法提起诉讼;
(五)法律,法规规定的其他权力。
4、本部的工作人员在职期间享有下列义务
(一)遵守宪法、法律、法规;
(二)遵守学院管理制度及外联部管理制度条令;
(三)努力学习,完成规定学业;
(四)遵守学生行为规范,尊敬师长,养成良好的思想品德和行为习惯,培养健康人格和健全的价值观;
(六)法律、法规规定的其他义务。
第三章 人员安排管理办法
5、部长负责统筹全部工作,负责一些重要洽谈,主抓创收工作及考核工 1
作,及时了解部门成员的思想动向。
6、副部长配合部长作好日常工作,部长外出时代部长行使职权。
7、日常工作分为四大部分。
(一)文字工作: 包括工作计划、工作总结的起草,外联文书的拟定(合同、申请书、邀请函等),外联活动的书面总结及常规例会的会议记录等。
(二)信息工作:包括网上资料的收集、校外商业机构的联系资料及相关企业的最新动态,兄弟院校联系方式以及最新活动,校内其他学生组织的活动等,并对收集到的资料分类整理。
(三)联系工作:负责与各兄弟院校学生会、我校各学生团体、东校区、廊坊校区及学校领导联系;联系商家并与商家洽谈相关在校内举办商业活动,落实赞助物品到位情况等事宜。
(四)辅助性工作:辅助校学生会其他部门的工作,包括宣传资料的发放,活动现场的场控和后台支持等。针对以上工作内容分为三个小组,文字工作组,信息组,联络组,明确分工,具体负责。当然外联成员也不局限于每组的工作,根据工作需要灵活安排。
第四章 例会的管理办法
为了规范外联部日常工作,提高部门工作效率,加强外联成员的沟通交流,使外联部工作的更具计划性、系统性、全面性,特制定例会制度。
8、凡我部工作人员,每周日晚9:40必须参加部内例会,如发现三次无故缺席例会且未向相关管理人员请假者,视为自动退出外联部,以后不再录用。如例会时间有改动,会另行通知,所有人员需按通知时间准时参加例会;
9、每次例会参加者不准迟到早退,违反者视情节轻重处理;
10、例会期间,所有在场人员不得大声喧哗,嬉戏打闹,不可在会场内吸烟,部内工作人员应带好纸笔,做好会议记录;
11、参加例会的工作人员需注意着装,不可过于随便。
第五章 值班的管理办法
12、本部工作人员需按规定到书阶楼206值班,规定值班人员不可无故缺席,应按时到场值班,如有原因不能到场值班,应向相关人员请假并填写
假条。
13、值班期间,值班人员应注意着装,佩戴工作证,注意自我形象;
14、值班期间,如遇到问题需及时处理,如本人无法解决,需向相关领导老师上报情况,如因工作失误造成损失,责任自负。
15、值班期间, 我部值班人员需服从相关人员管理,不得大声喧哗,嬉戏打闹,不可在值班场所内吸烟。
第六章 大型活动、会议的管理办法
16、如学校举行大型活动,需要我部工作人员出席,被通知参加者需要准时出席,如有原因不能到场,须向本部相关人员请假;
17、出席大型活动或会议的本部人员须穿着正装,佩工作证,带校徽,注意自我形象;
18、大型会议期间,我部到场人员须服从相关人员管理,不得大声喧哗,嬉戏打闹,不可在会场内吸烟,不可破坏会场秩序。
第七章 日常行为管理办法
19、凡我部工作人员,在接到部内相关人员的短信通知后,须及时回复,平时手机应尽量保持可联系状态,便于紧急情况下的联系;
20、凡本部人员,须维护校园正常秩序,保障学生的正常学习和生活;
21、凡本部人员,当自觉遵守学院管理制度,不得有酗酒、打假斗殴、赌博、吸毒,传播、复制、贩卖非法书刊和音像制品等违反治安管理规定的行为;不得参与非法传销和进行邪教、封建迷信活动;不得从事或参与有损大学生形象、有损学院及外联部声誉、有损社会公德的活动;
22、凡本部工作人员,由于工作需要,须注意穿着,讲究礼仪规范,不得作出有损外联部形象,破坏学校声誉的行为,违反者必受严惩;
23、凡本部人员,须遵守此规章条令,犯者严惩。
第八章文件档案管理办法
为了完善学生会外联部文件、档案的管理,使外联部工作得以高效、有序的进行,使外联工作分门别类,特制定外联部档案管理制度如下
24、外联部主要文件资料 外联部组织机构设置及管理条例。外联部成员、名单、个人资料、联系方式。外联部各学期工作计划、总结。外联部
特色活动总结。外联部各种会议记录及总结。外联部个人的工作总结。外联部的对外联系方式。外联部的帐目和物品管理簿。
25、档案管理方法
(一)部内指派2名成员管理文件资料,并及时收取、提交、存档。
(二)定期整理档案,保证分类明晰,便于提取、查找。
(三)保证档案及时整理,配合文字工作组保存、管理。
第九章 附则
26、本规章条令解释权和修改权归海南大学三亚学院外联部所有。
27、本规章条令自公布之日起实施。
海南大学三亚学院外联部
2009年3月11日
第二篇:对内票据管理制度
医院对内票据管理制度
一、对内票据种类及使用范围
医院对内票据主要是医院内部使用的现金收款收据,由医院自制,由出纳从票据管理员处领取后保管使用。
二、对内票据的购置
医院使用的对内现金收款收据,由票据管理员由票据管理员报采购中心印制。
三、对内票据的领用登记
1、医院购入现金收款收据后,由财务科组织验收入库,并由票据管理员登记收费票据的购入日期、名称、起止号码、数量等。
2、出纳领取现金票据时要注明领用时间、起止号码、数量、名称等内容,并在票据登记薄上签字。
3、医院的内部现金收据只能由出纳领用,且仅限于医院内部使用。
四、对内票据作废的规定
内部现金收据作废的规定
作废票据要求一式几联均齐全,并且作废后应在票据上简要注明原因。
五、对内票据的核销
1、以出纳交回的存根联为依据,并与记帐联金额逐张核对。
2、领用收款票据未核销的,除特殊原因外,不得再予领取。对领用人未销号完毕又开始启用新的收款票据,票据管理员要查明原因。
3、对发生作废票据等情况,票据管理员要逐张审查、核对,确保收款的正确性。
4、对于出纳缴销的现金收据存根,票据管理员应及时逐笔核查,出纳所收现金是否及时入账。
六、对内票据的管理
1、医院的内部现金收据由财务科指定票据管理员负责验收、登记保管和核销结报。
2、出纳不得兼任票据管理员。
3、票据管理员对收款票据的库存数和尚在使用人员手中的未使用票据要定期核对。票据的领、发、存登记薄须保存5年。
第三篇:新公司对内发言稿
新公司开业对内发言稿
各位同事,大家好: 我是咱们公司的总经理XXX,今天,是咱们XX公司成立的第一天,我非常高兴有幸和你们在一起见证这个时刻,在这里,我宣布,XX公司正式成立!历经半年多的准备,我们终于等到了这一天,从今天起,我们将拥有自己的厂房,自己干净明亮的办公区域,设备完善的办公设备和管理系统,等等等等,一切一流企业拥有的,我们都会拥有.因为我们的目标是国内超一流的企业,请大家注意,不是同行业一流,是国内超一流.在座的各位同事,你们虽然很年轻,但是你们受过高等教育,是当今社会下的人才,精英.综合素质都较高,我相信你们成长的空间一定会很大.但是,如果还停在以前的状态,我断定你们的成就一定小的可怜,你们有谁想庸庸碌碌呢?我希望我们的同事,我们的员工未来都是同龄人的佼佼者,我希望你们在这里可以学到很多东西,从一点一滴开始,严格要求自己,踏踏实实,把基本功做扎实,不要怀着混日子的想法度过每一天,每天进步一点点,你们每一个人都会有量变到质变的那一天的,相信我,因为我就是这么走过来的.不要去计较金钱上的得失,因为咱们公司的薪酬体系是非常完善的,每个人都会得到付出的回报,但是我希望你们每一个人都能得到的更多,不仅是金钱上的,更多的是内在的,把最简单的东西做到极致那么你就是专家了.我们企业的企业文化是:以人为本,求真务实,德才兼备.精神和物质双丰收才是最大的收获,我希望未来你们每一个人都是能独当一面的人才,可以伴随着我们企业的壮大,一点点看着我们共同成长,.是人才我们一定不会埋没你,因为我们是一个集体,你们是这个集体的一份子,每个人要有团队意识,一荣俱荣,一损俱损,希望每一个员工都切记这一点,只有这样我们才能无坚不摧,才能做强做大.我对你们有信心,我也对企业的未来有信心,因为这里有你们.最后,希望你们每天都有个好心情,好身体,工作中有什么问题及时反映,当天的事情当天完成,出现错误及时改正,在我们共同努力下,生活会更加美好.
第四篇:新生演讲比赛对内总结
“承建党不朽精神,扬辛亥百年光辉”演讲比赛对内总结
为隆重纪念辛亥革命爆发100周年和中国共产党成立90周年,金融学院特举办了以“承建党不朽精神,扬辛亥百年光辉”为主题的新生演讲比赛。比赛由院组织部主办,于10月20下午在南附楼204举行,比赛共持续约2个小时,分为选手演讲、选手配音、革命知识竞答等3个环节。在组织部的精心准备、领导老师亲切关怀和同学们的积极配合下,本次活动得以圆满落幕,但也存在着诸多不足和问题。现总结如下:
一、活动过程
(一)前期准备
组织部对以举办一次大型的、出色的演讲比赛为目标。在十一之前就开始准备,十一期间完成了演讲比赛的策划工作,十一之后又进行了在各班的宣传动员,比赛开始前一周进行了比赛报名及准备阶段的任务分工,安排了12名干事跟进各班演讲比赛,精心制作了比赛的视频、ppt、以及选手的照片和视频,提前选取制作了比赛用的红色电影配音题目和革命知识竞答题目。比赛前又进行了一次复审和预演,以提早发现问题和解决问题。比赛开始前提早完成了场地的布置工作。
(二)比赛过程
出席本次演讲比赛的有新闻与文化传播学院李军湘教授、金融学院 众老师。比赛开始前5分钟,干事播放了精心制作的视频。后由主持人介绍了与会的评委嘉宾和比赛规则及评奖方式,并宣布了会场纪律。演讲开始前,金融学院朱诚蕾老师致开幕词,表达了对本次演讲比赛的重视和对同学们的殷切期望,并宣布本次演讲比赛正式开始。接着就是12名选手按抽签顺序进行演讲,选手们饱含激情的语言和出色的表现使台下不时响起阵阵掌声,展现了新时代青年昂扬向上的精神风貌。每两名选手演讲之间都安排有红色电影配音环节,富有教育意义的内容和创新的形式极大地调动了观众们的积极性,活跃了现场气氛。在选手演讲和配音结束后的革命知识竞答环节中,观众们踊跃抢答,全场气氛得到了极大的活跃。接下来新闻与文化传播学院李军湘教授对本次比赛进行了统一点评,并提出了勉励与要求。最后主持人宣布比赛结束,观众们有秩序的依次退场,本次比赛圆满结束。
二、经验教训
(一)优点
1、比赛形式创新。比赛除了演讲之外还包括富有创意的红色电影配音和革命知识竞答环节,极大地调动了观众的积极性,调节了现场气氛。
2、会场布置较好。对会场前后、两侧都进行了精心布置,还有很多革命时期的主题照片,营造了很好的红色氛围。
3、前期准备充分。由于着手较早,考虑周到,并进行了复审和预演,得以及时的发现问题和解决问题,确保了本次活动的顺利进行。
(二)不足
1、比赛地点多次变动,时间也临时变动,给通知选手和团支书的工作造成了麻烦。
2、跟进干事的工作不到位。首先,是与选手间的沟通不到位,很多跟进干事都对所负责的班级的演讲材料不熟悉,没起到很好的跟进、指导和帮助作用;其次,是信息通知不到位,部分干事只是自己知道情况,并没有把比赛的最新信息完全传达给选手和团支书,由于通知不到位,导致抽签时CFA班迟到半个小时,造成较大麻烦,还导致比赛开始前观众没有及时到位,迟到现象普遍,部分班级观众未到齐,影响比赛效果。
3、宣传动员工作做得不到位,同学们报名参加比赛的积极性不高,很多班级通知过以后很久都没人报名,有的班级下了死命令才最终有人报名参加。
4、由于给选手演讲材料的准备时间有点短,导致许多选手准备仓促,很多班级的ppt和背景音乐都未按时完成、上交,上交后也总是出现变动情况,给选手和工作人员的准备工作造成了很大影响。
5、比赛地点的指引问题。很多同学对南附楼不熟悉,比赛开始前很多人问南附楼在哪,到了南附楼之后又花费很长时间才找到204教室。应该在南附楼入口处贴上演讲比赛的教室位置指引。
6、之前录制的选手视频和选手的照片没有放进开场视频中,导致这些视频资料没有起到应有作用,很可惜。
7、比赛开始前所用的打印材料临时不足,没留够备份,导致临时不够用时还要再次打印。
8、引导接待工作做得不好。有观众进场时,接待人员就全部上前迎接,引导其入场,导致后边的观众无人接待,而且由于其对座位表不熟悉,还有很多引导人员把观众引错位置。
9、人员工作问题。有些干事执行任务时过于死板,不知变通。比赛前后很多人员没有根据工作的临时需要灵活安排自己工作,比赛进行时很多工作人员就忘记了维护会场秩序,赛前布置会场和赛后清理会场时总是人多手杂,干事工作的主观能动性和应变能力不强。
10、话筒等设备出现问题。之前的调试工作没有做到位,特别是一号选手演讲时声音忽大忽小,影响了演讲效果。
11、选手之间的衔接工作做得不好。首先,选手之间话筒的交换有点慢,时间过长;其次,选手刚开始演讲时ppt和背景音乐与选手演讲的配合不佳,ppt和背景音乐没有很快找到,导致开始时播放过迟,未跟上选手进度;还有,没有根据比赛顺序的变动调换选手的照片,国金班和CFA班的选手照片顺序就没有调换过来,选手上场时就要费时间重新找照片,导致衔接不好。
12、选手的服装出现了问题,是为了纪念辛亥革命,有一个班选手却穿的是红军的服装,被老师指出来后就闹笑话了。虽然选手们自己也没有发现,但在干事跟进过程中、彩排中和比赛中我们也没有意识到选手的服装问题,我们也是有一定责任的。
13、红色电影配音题目的播放出现了问题。由于播放人员对配音题目不太熟
悉,导致中间有段视频只播放了一部分(两分钟的视频只播放了40多秒),影响了到比赛。
14、比赛抽取配音题目的抽签软件有点问题,观众看不到抽签过程,后来就直接改为纸质抽签了。
15、比赛过程中的会场秩序有点混乱。有些同学说话议论声音过大,还有的同学一直在玩手机,不抬头看比赛,后边有些同学有时趴在桌子上,都影响了会场秩序。
16、关于组织者的身份问题。一些干事在比赛开始后就沉浸在比赛的氛围和过程中,把自己当成了观众,忘记了自己是一个组织者的身份,没有承担好比赛过程中组织者应该承担的责任,如维护身边秩序等。
三、改进方向
1、明确跟进干事的工作、职责,要强调他们跟进好选手,熟悉选手演讲的材料、内容等各种情况;要求跟进干事信息通知到位,把自己知道的信息尽量完整无误地传达给选手、团支书等。
2、加强比赛的宣传动员工作,尽量采取创新有趣的形式,以调动大家参赛的积极性。
3、尽早进行宣传报名,确定选手,以给选手提供一定的比赛准备时间,让选手精心准备演讲稿、背景音乐、ppt等,以提高其演讲的质量,使选手材料的上交更加及时、完整。
4、赛前准备时要估计好所用打印材料的份数,并留够备份,以免材料临时不足。
5、接待引导方面。接待人员要轮流接待,以保证门口随时有人接待观众,接待人员要记清楚每班的位置,不要引导错座位。
6、比赛开始前要强调工作人员的能动性、灵活性,根据比赛需要机动地安排自己的工作,以提高其应变能力,解决突发状况。
7、比赛开始前先把话筒等设备检查到位,不要出现因话筒声音时大时小等设备问题影响比赛。
8、提前要多次对选手之间的衔接工作进行演练,包括话筒调试、选手材料的查找,以使ppt、背景音乐等刚开始就能配合好选手的演讲,比赛开始前要检查一遍选手照片、ppt、背景音乐等,以确保其与选手比赛顺序一致,选手上场时能够迅速找到。
9、比赛开始前要提醒干事们时刻意识到自己是一个组织者的身份,不是观众,要做好自己应该做的工作,如维护会场秩序等。
共青团金融学院委员会组织部
二〇一一年十月二十八日
第五篇:2013导游大赛策划书.对内
“导游之星”风采大赛
策
划
书
导游协会
旅游摄影协会
中国共产党第十八次全国代表大会,是在我国进入全面建成小康社会决定性阶段召开的一次十分重要的大会。大会的主题是:高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,解放思想,改革开放,凝聚力量,攻坚克难,坚定不移沿着中国特色社会主义道路前进,为全面建成小康社会而奋斗。如今,旅游业逐渐成为第三产业的支柱,带动着一系列相关产业的发展,为中国经济的腾飞发挥了重要的作用,为全面建成小康社会提供良好的方式。为了更好地适应这一趋势和要求,为旅游业提供出色的人才。同时为了弘扬旅游文化、宣传导游知识、发掘优秀人才、激励求知精神,让中国的优秀旅游文化走出国门、融入世界贡献自己的一份力量,三明学院导游协会、旅游摄影协会将举办“导游之星”风采大赛。决出最佳的导游,弘扬民族精神、时代精神、提供最好的服务、展现最优秀的风采。
活动主题: 青春·旅游·梦想
------导游大赛
活动名称:三明学院第九届“导游之星”风采大赛
活动目的:
1、中共十八大顺利召开,激励大学生从中领悟,培养创新意识,为全面建成小康社会而奋斗。
2、丰富大学生课余文化生活,提高大学生的专业技能和综合素质,为大学生提供一个展现自我风采的平台,繁荣校园文化。
3、促进三明学院各系的学术交流,推动协会之间的相互了解;为社会知名企业走进校园,招聘人才搭建平台;
为使本次大赛更加出彩,别具一格,各项赛程顺利进行、紧密有序,有一个完美的落幕,本着公平、公正、公开的原则,制定大赛比赛规则如下:
一、比赛方式
比赛分预赛、决赛两个阶段。预赛采用导游词讲解和才艺展示方式,取前8名进入决赛;决赛采用个人自我介绍、现场导游讲解、才艺展示,导游知识问答方式进行,决出一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名,优秀奖两名。
二、比赛要求
1.预赛及决赛选手需于正式比赛前参加统一抽签,以确定参赛顺序,具体由导游协会和旅游摄影协会组织。比赛严格按顺序进行,不得随意调换。
2.预赛和决赛时参赛选手不得携带书面材料上场,否则取消比赛资格。参赛中,不允许任何人以任何方式进行暗示或提示。如遇有作弊现象,将取消该名选手的比赛成绩。
3.本次大赛各个项目均有时间要求,参赛选手必须在规定时间完成。当选手每一个项目比赛超过规定时间,即由大赛主持人宣布选手停止比赛。
三、比赛流程
(一)预赛流程:
1.选手按抽签顺序上台,按顺序依次进行自我介绍、导游词讲解和才艺展示。
2.评委对选手表现进行打分,工作人员将比赛选手的得分相加,按得分由高到低顺序排列,产生前八名的名单。
3.名单经评委集体核议并确认,主持人宣布进入决赛的八名选手的名单。
(二)决赛流程:
1.选手按抽签顺序上场,依次进行自我介绍、导游词讲解、导游知识问答(现场抽题)、才艺展示,。
2.评委对选手表现进行打分,工作人员将比赛选手的得分相加,按得分由高到低顺序排列,产生前八名的名单。
3.一、二、三等奖及优秀奖名单经评委集体核议并确认,主持人宣布最终获奖名单,并颁发荣誉证书及奖金。
4.参赛选手及评委集体拍照留念。
(三)比赛规则
1、预赛:采用导游词讲解和才艺展示方式
讲解内容自选,以精品旅游线路为主,可选择历史、文化等专题,演讲应与导游职业结合,做到正确、清楚、生动、自然,充分表达出导游词内涵,时间4-5分钟。才艺根据自身优势,展示个人风采。
2、决赛:采用个人自我介绍(1分钟)、导游词讲解(4-5
分钟)、才艺展示(4-5分钟)、导游知识问答(3分
钟)
选手要保持饱满的精神状态,充分展示高雅的形象和气质,表现自己应变能力,讲究礼仪礼貌,仪容仪表符合导游职业身份。
讲解要求正确、清楚、生动、自然,充分表达出景点内涵,时间4-5分钟。
根据自身优势,展示个人风采。
导游知识问答要求熟练掌握导游业务、中国旅游地理等各方面的知识,充分体现导游人员全方位的知识技能。
四、参赛对象及人数:面向全校学生,预赛人数不限,决赛八名。
五、场地要求:决赛场地为博学楼223教室
六、比赛时间:
预赛——时间:2013年4月26日
决赛——时间:2013年5月10日晚上:19:30
七、活动对象:全校学生
八、评委及工作人员:
1.预赛评委由10级、11级旅教有导游证或有实际带团及比赛经验的学生和旅游学院导游协会的部分成员组成。
2.决赛评委由专业教师、系领导及旅游局等组成。
3.预赛和决赛各设主持人1名,拍照及悬挂横幅由导游协会和旅游摄影协会负责。
4.预赛和决赛各设计时员1名、记分员2名、监督员2名(负责核分、等分、统计、监督)、引领员2名(负责选手候场、引领工作),及选手抽签安排等以上人员由导游协会和旅游摄影协会负责。
九、活动经费情况:
1.奖金1100元.一等奖300元;二等奖200元*2;三等奖100元*3;优秀奖50元*2。
2.横幅6条300元
3.海报5张,500元宣传单 1000张,200元
4.场地布置1000元
5.邀请函、比赛规则表、文本300元
6.果盘茶水费300元
7.道具500元
8.嘉宾、开场秀演员、主持人900
9.其他支出500元
合计:5600元
十、主办:三明学院旅游学院(经济学院).承办:导游协会旅游摄影协会
协办:
十一、规模和影响力:
导游风采大赛是三明学院旅游学院(经济学院)导游协会和旅游摄影协会的精品活动之一,成功举办过多次,决出许多优秀的选手,有较大的影响力,受到了三明学院团委和著名单位等各方的大力支持。参与活动的选手来自各个院、系,具有分布广、宣传面大的特点。
决赛评委由学校旅游管理专业老师、系领导及旅游局领导等相关负责人担任;活动从前期宣传到举办完毕,具有持续时间长、宣传信息量大、影响力广等特点。
三明学院在校生已逾万人,参赛对象面向全院的学生,具有很强的竞争力和开发潜力,以及宣传旅管专业的特色与优势,调动学生的积极性,培养高素质人才,吸引优秀人才到企业就业,为企业的发展提供长久的推动和促进。
导游协会、旅游摄影协会
2013年4月5日