大型活动策划执行的要素及注意

第一篇：大型活动策划执行的要素及注意

大型活动策划执行的要素及注意事项

大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？大型活动策划有什么技巧？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。

一、大型活动的定义

大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：

第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。

第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。

二、大型活动的特点

1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。

2、广泛的社会传播性。

3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。

4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。

三、大型活动策划

从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：第一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。

第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。

第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。

第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。

四、操作实施过程应注意的问题

1、实施操作设计。从我个人工作经验和研究的结果看，我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活

动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算，因为很多单位做活动，预算做100万，最后花了160万，从现代管理考核这个活动，就不能说是成功的。

2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了很多赞助单位，包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批，但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位，他们认为有权在自己的场地上做敬老活动，就没有向有关单位报批。活动办得很热闹，有文艺节目演出，有很多赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的追究，为什么？因为他没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违法的。

3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。

4、方案培训。在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。

5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。

五、策划的技巧。

策划的技巧很多，今天只讨论两种方法。

一是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》，他用白描的手法写出父亲买橘子的一段，是最具传神的地方，这就是文眼。我们唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不会全部唱出，但是你一听就能记下一两句，你记下的就是最精彩之处，说明了这是最具有传播性的地方，这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。

二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。

第二篇：大型活动策划与执行

大型活动策划与执行

主讲人：陈丽娟 壹、活动企划

一、目的活动目的指的是本活动所希望达成的成效与意义。一般而言，活动目的大约有：节日庆典、场所开幕、假日活动、晚会活动、主题活动….等。企画活动前，须要了解活动目的，才能掌握致胜的主要因素。

二、对象

企画活动时也必须了解对象的特色，才能针对不同的对象，设计适合的节目。

三、经费

预算的额度关系邀请演出对象及场地租借、场地布置、舞台设计、人力动员等安排。

四、时间﹑地点

演出日期及时间是影响整体活动成功的不可预测因素。因此，规划活动时也必须将时间列入考虑

五、活动内容

确认活动内容所要涵概的层面，各类型演出是否都须要放，或是某一种题材须要加入等。此外，整场活动的开场及结束节目的安排也须要考虑。

六、演出者邀请

1.团队的选择

2.节目的选择

3.相关配合事项

4.经费

5.合约签定

七、宣传工作重点

1.文宣品制作的质感与美感

2.找出宣传的新闻点

3.资源利用

4.突破巢臼

贰、活动执行

一、拟定工作进度表(执行期间﹑工作分配)

工作进度表的拟定是确保工作执行细项无遗漏，也是工作执行期间的检查表。

二、人员分工

人员分工在大型活动(特别是户外活动)须要有精确的工作组织与分工，在整个指挥系统上更须要特别厘清，使得整体活动不致于因为分工不清楚，而造成秩序大乱。

此外，大型活动办理前安排参与工作人员的讲习，协助工作人员执行活动时，较能充份掌握与处理各项变动因素及增加应变能力。

三、节目顺序与流程安排

节目秩序决定后，节目进行的流畅与否，端看流程是否掌控得宜。因此，行政体系须与舞台监督讨论节目进行与舞台使用及团队上下场做一整体的思考。

四、场地规划

观众与演出者的进出动线在户外活动须要有精密的设计及安排，才不致于相互影响，造成会场秩序的混乱，甚至造成观众的抱怨或是扰乱节目的进行。

五、不可忽视的文书作业

与各单位往来及会议结论应以文书作业通知，以避免争议。而活动执行过程的纪录则是将无形资产有形化。例如，制作活动数据表各项数据表的建立是一个活动成功的加分，各项数据表的建立不仅让执行过程顺利，也是让演出者对一个执行单位的信心，并增加演出者对活动的重视。

六、活动现场执行

1.观众进场

2.秩序维护

3.观众服务

4.前台工作人员应备要件

5.危机发生的预防与因应

6.活动纪录

七、后台管理

1.化妆室及休息室

2.对演出者的基本照顾

八、其它不可预测因素之应便计划

办理活动最大的压力来自于不可预测的因素，例如天气及安全问题。因此，活动前仍须要将可能影响活动的变动因素，加以思考应变计划，以避免造成活动更大的失败或人员的折损。

九、效益评估(检讨报告)

活动彩排后及结束后的检讨，对于所有工作人员而言是一个活动所最重要的资产。唯有经过检讨才能进步，避免错误的一再发生，并且也是参与活动工作者最重要的经验累积。

第三篇：大型活动策划要素

大型活动项目成功的关键要素

（一）五大要素：序言、立项、包装、执行、控制

一、序言

“超级女声”——原本在策划界，早就被做得泛滥的歌唱比赛项目，到了湖南卫视和天娱公司手上却成了一个商家、企业、策划执行、媒体和大众都“乐在其中”的成功案例。足可见，她给我们策划圈的朋友一个重要的启示：任何的大型活动项目都是有她自身的关键成功因素，同时我们也是有章可循的。

在这追求“社会眼球经济”和“企业切身利益”的大市场背景，大型活动，就像是一场由政府，媒介，企业，消费者，文化公司（组委会）共同打造的一场盛宴。

政府和媒介的作用有如这场盛宴备餐所用的篝火，篝火燃烧的旺盛还是虚弱，决定着消费者的关注度和参与度，同时也决定着企业商家对这场盛宴的“兴趣”和投入“餐料”的多少。企业赞助，就像是这场盛宴的“餐料”。所谓“巧妇难为无米之炊”。许多大型活动，开始看上去“旗帜”是很大，工程也很大，但到了后面却因“无米”而最后落个草草收场。

消费者在这场盛宴中，有如助火的风，“风助火势，火借风势”，才能打造一场完美盛宴。而文化公司（组委会）则有如这场盛宴的“主厨”和“烧火工”。必须把握“风”的方向和习性；必须找好可用做“篝火”的燃料；必须把“餐料”巧妙地烹饪出美味佳肴。

二、立项

2003年，全国广告已实现突破1千亿大关，同时增幅达到了14.03%，中国广告市场的总投放额目前已超过日本，成为继美国之后的第二广告大国。在这日渐增长的巨大的蛋糕中，六类主要媒体占有绝对主要的份额，利用各种营销手段和传播工具，共同努力做大或争食这块蛋糕（或是借助这一蛋糕，达到其他各种营销目的）。各种类型的活动，因此层出不穷，其中更是不乏同类项目在抓对撕杀。比如，在模特类比赛中，全国比较大型的活动项目就不下二十个。什么“环球小姐”、“世界小姐”、“亚洲小姐”、“中国小姐”、“新丝路模特大赛”……。而在歌唱比赛类的项目，更是有百事、统一、康师傅、动感地带、银鹭、湖南卫视、中央台、新浪等等或商家、或媒介、或政府、或社会团体等等主办的各式比赛。

尽管市面上的各类活动繁多，但任何一个大型商业项目的运作，都是在进行一项市场营销管理过程，自然也是计划、组织、人员配备、指挥和控制等五项职能运转的过程。而在此过程中最初就是寻找和识别属于自己的市场机会的问题。

那么应该如何在这竞争如此激烈的市场中，寻找和识别属于自己的市场机会呢？

1、在广告消费行业中寻找：

在全世界广告投放量的近90%的额度，主要集中在17个主要的行业中。这17个行业包括：房地产、家电、服饰、化妆品、食品、饮料、酒类、医药、烟草、洗涤用品、汽车、IT、金融、家具、服务业、旅游、娱乐等。

现在市面上很多的活动就是依托这点挖掘出来的，比如“房地产博览会”、“汽车模特大赛”、“旅游文化节”、“时装模特大赛”、“百姓放心医院评选”……

2、在政府或社团作为与政策导向里寻找：

现下政府或社团作为已经成为广告宣传市场中重要的一部分了；而政策导向则有着广泛扎实的关注度。因此其中也蕴藏着众多的文化项目机会。如“招商月”、“采购会”、“经济论坛”

3、在文化项目的种类中寻找：

比如，书画类比赛、歌唱类比赛、舞蹈类比赛、极限运动赛、龙舟赛……类似这样的活动必须借助媒介等宣传工具加以做大。

4、在地域特色文化或资源中寻找：

如，“重庆开县首届锦橙文化节”、“中国惠州国际数码节”、5、在大众消费群的分类里寻找：

如，“榕城高校十佳歌手赛”、“单身白领Party”、6、在公众节日或特殊人群节日中寻找：

如，“海峡两岸记者神州行”、护士节——十佳护士评选活动、儿童节欢乐Party、反毒品公益活动……

7、在公众名人中寻找：

如：“成龙和他的朋友们上海演唱会”、“中国国际孔子文化节”……

8、前面六项部分的整合中寻找：

如，“海峡两岸大学生歌手大赛”、“中国服装模特大赛”……

尽管市场机会寻找和识别了，但此时我们必须冷静下来，分析该市场机会是属于公司机会，还是环境机会。因为每一个市场机会都有其机会成功的条件，而它与公司所拥有的资源优势或是竞争优势并不一定吻合。当然，我们也可以通过挖掘公司的其他潜能和资源，来把环境机会转变成公司机会，如寻求政府或社团支持、与媒介联合、与其他同类公司合作、与“消费者群”共同操作……。

在分析和评价该市场机会是否属于公司机会，可以按以下步骤来进行：

一、确定该市场机会成功条件有哪些；如人才配备，立项能力，包装策划能力，执行能力，控制能力，政府或社团支持，媒介公关，客户资源等等。

二、分析公司所具备了哪些条件，同时需要攻克的是哪些问题；

三、分析与同类其他公司或单位所具备的优势和缺陷；是否能实现联合；如何实现共赢。这点后两条，需要公司领导的魄力与智慧，在文化圈所谓“做大方能取中，长远财富分天下”是一条潜规则。

来进行立项呢，下面我们将介绍一下用“品牌定位”的方法来进行活动项目的立项。

但在此必须特别友情提醒：作为公司高层或是我们策划人，必须以发现和挖掘项目的“买

点”（而不仅是“卖点”）来进行活动项目的营销。因为只有具备“买点”的项目才更能够或者是更容易成功。

如果把一个活动项目的当作一个品牌的运营来对待，（其实，作为我们策划人本身就应该以这样的思路来对项目进行策划包装执行），那么我们的“买点”，就可以理解成为“消费者群的需求”。心理学家、广告作家玛尔汶*哈特威克总结出了人们的“八大欲望”：

1、吃喝；

2、安逸；

3、免于恐惧与危险；

4、高人一等；

5、讨好异性；

6、为亲人谋福利；

7、社会赞同；

8、长命百岁。而作为我们的“消费者群”同样有着他们的需求。如，1、提高企业的知名度和影响力；

2、提高产品的知名度和影响力；

3、促进产品销售，扩大市场占有率；

4、宣传新观念，引导消费者；

5、纠正消费者的错误印象或消费习惯，排除消费障碍；等等。而作为大型活动项目，通常都是第1、第2和第3项需求的良好选择。因对于我们的大型活动项目的“消费者群”来说，其通过较低投入而能带来良好产出，总是非常实效和值得的。

既然把一个活动项目的当作一个品牌的运营来对待，那么我们在最初立项的时候就要按照“品牌定位”的操作模式来对项目进行立项、包装和执行。即我们必须对“品牌定位”的六个因素进行认真详实的分析、论证和执行。这六个因素是：

1、消费者群（即为我们的活动项目“买单”实现共赢的产品、企业、单位）；

2、消费者群的需求（如上段文字中所述部分）；

3、对消费者群的益处；

4、支撑消费者群益处的原因；

5、竞争性框架；（即确认竞争面，使消费者群和活动项目参与者、关注者等更容易理解：我们的品牌作为一个活动项目或活动项目的分类是什么）

6、活动项目品牌特征。（在另一方面说明我们品牌拟人化后是什么人，具有什么样的独特的外观、气质和精神）。

对于这六点，我们同样可以用一段文字来连贯起来，以便形成良好的记忆：“对于（目标消费者群及其需求），（我们的活动项目品牌）是（竞争性框架）的品牌，会使我们的消费者群得到的益处，原因是（什么原因）。品牌特征是（品牌特征描述）。

拿“超级女声”来举例来说明一下：

对于少女（少男）市场内的产品（企业），他们有着提升知名度和品牌影响力，来达到直接或是间接创收的责任或压力，“超级女声” 是面向少女的综艺类歌唱比赛的品牌，对于 a、提升产品（企业）知名度和品牌影响力b、促进销售c、提升品牌的美誉度……，原因是 a、强大的宣传攻势b、广大的覆盖面c、直达受众终端……。品牌特征是自信、可亲、可爱、可信而有效的。当然上面关于“超级女声“的定位分析还可以在具体和到位些。

我们对活动项目运用“品牌定位”的模式来进行操作，对于活动营销市场上选择众多而挑剔的“消费者群”，能够带来良好的认知、了解和识别，同时能够为这个项目（品牌）的构建

和发展提供一份蓝图。

第四篇：大型活动策划方案的要素及注意事项

大型活动策划方案的要素及注意事项 大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？大型活动策划有什么技巧？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。

一、大型活动的定义

大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：

第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关，费用开支达数百万元。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢？当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。

第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。

二、大型活动的特点

1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候，很多学生喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。

国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。在这方面我们有一个比较深刻的教训。香港回归以前，我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动，按原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的仪式，以示交往的开始，这个信息也早已在媒体上发布，结果到开会时，工作人员把交换的旗帜忘记带到会场，再回去取为时已晚，会议只好临时取消了这个仪式。那时候这是一个非常敏感的时期，问题一发生就受到媒介的关注，尤其是香港媒介，他们关心是不是政策发生了变化？由于工作人员的一时疏忽造成了失误是一件非常遗憾的事情。在一些个案中，因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的，丹麦在2000年中举办了一个音乐会，就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨案。成都5月份因为施放广告汽球，使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也经常有这方面的报道：某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失，这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心.4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。

三、大型活动策划

从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行： 第一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。

第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。

可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候，他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书，我说能不能改一改，变成以一个小组的方式进行策划？他们改了三年，效果很好。这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。

第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。

四、操作实施过程应注意的问题

1、实施操作设计。从我个人工作经验和研究的结果看，我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算，因为很多单

位做活动，预算做100万，最后花了160万，从现代管理考核这个活动，就不能说是成功的。

2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了很多赞助单位，包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批，但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位，他们认为有权在自己的场地上做敬老活动，就没有向有关单位报批。活动办得很热闹，有文艺节目演出，有很多赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的追究，为什么？因为他没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违法的。

3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。

4、方案培训。在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。

5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。

五、策划的技巧。

策划的技巧很多，今天只讨论两种方法。

一是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》，他用白描的手法写出父亲买橘子的一段，是最具传神的地方，这就是文眼。我们唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不会全部唱出，但是你一听就能记下一两句，你记下的就是最精彩之处，说明了这是最具有传播性的地方，这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。

二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。

活动细节考虑周到

无论策划什么活动，细节的考虑非常重要。

策划时要考虑活动实施那天气候如何；安全工作如何确保；发生意外事件（突然停电，人群拥挤）如何处理；活动时间是否合理（一般２－３小时）。

活动开始前工作人员提前到位检查一下：

舞台高度是否合理，舞台上悬挂的装饰品是否牢固，舞台是否牢固，音响是否准备就绪，赠品是否准备妥当；宣传品是否准备妥当；演员、主持人是否就绪。

一般在户外开展的路演活动要事先到当地城管办好手续，做一些必要的沟通工作，笔者以前策划实施的一次路演活动，因企业事先未与当地城管搞好工作，结果活动实施一段时间被迫停止，大大损害了企业形象。

最后，要强调的是执行问题，策划的再好的路演活动如果得不到有效执行

所有的工作全白搭。因此事先与执行活动的工作人员有效沟通是十分必要的。而且策划者最好亲自参与到活动实施现场，指导实施，必要时做一些调整工作。

第五篇：大型活动策划方案的要素

大型活动策划方案的要素及注意事项

2009-04-21 16:50

大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？大型活动策划有什么技巧？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。

一、大型活动的定义

大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：

第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关，费用开支达数百万元。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢？当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。

第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。

二、大型活动的特点

1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候，很多学生喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。

国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再

商务专员商务助理

1、请简述商务专员/助理主要的工作内容？

1.处理合作伙伴的一般商务事件请求，处理日常商务工作（订单处理、返款核算、打款等）；

2.处理报价，客户跟踪、客户信用管理等相关事务；

3.参与和协助与合作方的商务谈判、合同及协议的起草；

4.搜集行业的市场信息并进行分析整理；

5.协助商务活动安排。

2、人们购买产品的主要原因都有什么?

大部分购买行为的发生，并不仅仅只是因为产品的价格或者是产品的质量，每一个人购买某种产品的目的都是满足他背后的某种需求。购买产品的人首先是想获得产品的使用价值满足自身的要求、产品的质量、价格也是促使人们是否购买产品的原因。

3、你觉得这个职位最吸引你的地方是什么？最不吸引你的地方又是什么？ 列出3到4个这个工作吸引人的方面，然后提出一个简单的不重要的不吸引人的问题。

4、你长期的目标是什么？

回到你寻找工作的计划阶段。不要这样回答“我希望能够得到你广告中的工作”。把你的目标与你面试的公司关系起来，“在你们这样一个公司，我希望能够……”

5、你在前一家公司的离职原因是什么？

对有工作经验的应聘者来说，这是比较“敏感”的话题，如果离职原因不是出在原公司上，应聘者在回答此类问题时就会比较容易暴露出个人问题，进而引起面试官的警觉，甚至会因此使你失去进入下一面试环节的机会。需要记住的是：同一个面试问题并非只有一个答案，而同一个答案并不是在任何面试场合都有效。关键在于你在掌握规律后，对面试的具体情况进行把握，有意识地揣摩面试官提出问题时的心理和目的，然后有针对性地给予回答。回答问题要点：

1、最重要的是：你要使招聘单位相信，在过往单位的“离职原因”在此家招聘单位里不会再出现；

2、避免把“离职原因”说得太详细、太具体；

3、不能掺杂主观的负面感受，如“太辛苦”、“人际关系复杂”、“管理太混乱”、“公司不重视人才”、“公司排斥我们某某的员工”等；

4、不能躲闪、回避，如“想换换环境”、“个人原因”等；

5、不能涉及自己负面的人格特征，如不诚实、懒惰、缺乏责任感、不随和等。

6、关于我们的产品生产线和我们的客户群体，你了解多少?

问题解析：此类问题也是考管在面试时比较关注的，所以在准备面试前，你最好先对你打算进入的公司有一个整体的了解，做到有备而来。

7.你希望在工作中能够获得什么？

让你的答案来源与这个公式提供的机会。谈论你希望能够大展身手并获取认可的要求。让你的答案基于工作机会而不是个人的要求。

8.谈论一下你对你应聘的这个职位的定义

你的答案应该简短并且是基于工作要求的。考虑这个工作的责任和义务。在你回答问题之前确定你真正的了解这个职位所涉及的方方面面。如果你不确定，就去问面试官，他可能会帮你回答这个问题。