第一篇:关于加强公司大额资金使用管理的通知
关于加强公司大额资金使用管理的通知
公司各部室、项目部:
为进一步加强公司大额资金使用,明确责任,强化管理,提高效能,降低财务风险,按照省公司有关财务管理制度,结合公司实际,特对我公司大额资金申请使用管理行为要求如下:
一、大额资金使用范围
大额资金使用是指公司对外投资、对在建项目投资、工程款支付、固定资产购买、对外招投标和大额采购、捐赠等活动中一次性投入或支付金额较大资金的经济行为。主要包括以下内容:
(一)公司对外投资活动,包括对其他企业的投资、入股等;
(二)公司在建项目投资、工程款支付等;
(三)公司对投标项目支付投标保证金、现金保函、银行保函等支出;
(四)公司对外捐赠和赞助等社会公益性支出;
(五)公司人员差旅报销、奖励评先以及福利支出等;
(六)其他属于大额资金的使用范畴包括个人借款等。
二、大额资金核定标准
结合公司经营实际,确定以下支出为大额资金使用的范围
(一)公司2万元以上5万元以下非生产性支出(包括差旅、补贴等);
(二)公司固定资产大额采购等;
(三)公司对外支付投标保证金5万元以上支出;
(四)公司办理现金保函、银行保函10万元以上等大额支出;
(五)公司对外支付单笔在20万元以上(工程款、设备款等)支出;
(六)其他属于公司认定的大额资金使用范畴。
三、大额资金申请审批
(一)大额资金申请使用按照严格管理、计划安排、责任到人的原则进行。
(二)公司对外招投标、支付工程款、办理银行保函、固定资产购置以及奖励和福利发放等大额支出由各责任部门提出申请报请主管领导审批。
(三)公司日常个人对公业务借款支出由具体负责人提出申请,所在部门核定无误,报请主管领导审批同意。
四、大额资金申请流程
1、公司所属各部室填报《公司大额资金使用申请表》申请流程如下:
申请人(公司正式或聘用人员)——部门(室)负责人审核签字——财务审核——部门主管领导审批签字。
2、公司所属各项目部填报《公司大额资金使用申请表》申请流程如下:
申请人(项目经理)——部门负责人审核签字——财务审核——部门主管领导审批签字。
五、工作要求
(一)一般大额资金使用原则上需提前5个工作日提出申请;其中工程投标、工程款支出等较大资金支出需提前一个月提交申请,以便公司财务部做好资金规划及资金使用工作。
(二)大额资金支出需及时填报《公司大额资金使用申请表》,未及时填报《公司大额资金使用申请表》的部门,递交财务部的支付申请单,将根据公司资金运转情况不予办理或延后办理。对延后办理支付的款项,影响工期所造成的后果将由该部门负责承担。
(三)其他未尽事宜另行通知。
(四)本通知未涉项目和事由按照有关财务法律法规执行。特此通知。
XX公司
XX年X月X日
第二篇:关于加强对大额资金管理使用
关于加强对大额资金管理使用
监督的实施办法
为贯彻落实县纪委、监察局《关于进一步加强党政机关大额资金管理使用监督的意见》精神,进一步规范和加强我分局大额资金管理使用监督工作,保障依法行使职权,合理、有效地使用各种财政性资金(包括专项经费和大额办公经费,以下简称大额资金),促进大额资金管理使用的规范化、制度化,提高资金运作效率和使用效益,促进我局的廉政建设。根据县纪委、监察局的通知要求,特制定我分局大额资金管理使用监督的实施办法:
一、要全力做好大额资金管理使用工作,严格执行《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规的规定,加大监督检查的力度,确保分局大额资金的正确使用,不得挤占、挪用,杜绝在大额资金管理使用当中违纪违法行为的发生,加强队伍勤政廉政建设。
二、要进一步完善大额资金管理制度。建立健全大额资金管理使用的决策和审批程序,按照分局财务管理制度规定,明确审批责任人、审批权限、领拨款手续及相关工作人员的工作程序和职责。
三、要实行审批责任制。按照“谁审批谁负责的原则”,在赋予审批权时明确相应的审批责任,大额资金的分配使用必须经过分局党组或办公会集体讨论决定。
四、要坚持公开透明的原则管理和使用大额资金,基本建设要按照“阳光”工程实施。重要设备、主要材料采购必须依法通过公开招标方式确定。对专项资金的管理必须专帐核算、专款专用。严禁弄虚作假行为。
五、对大额资金的管理和使用实行“责任制”和“责任追究制”按照分局《财务管理制度》对大额资金的使用、管理责任要落实到岗、到人。对贪污、私分、截留、挪用、徇私舞弊、弄虚作假等违法行为要追究有关责任人的党、政、纪责任,涉嫌犯罪的,移交司法机关进行处理。
二0一0年一月六日
第三篇:大额资金使用管理办法
XX有限公司
大额资金使用管理办法
1.目的
为贯彻落实国务院国资委《关于进一步推进国有企业贯彻落实“三重一大”决策制度的意见》的精神,进一步强化资金支付管理,提高资金使用效益,防范资金风险,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》及上级集团公司《关于对XX集团有限公司专项巡视情况的反馈意见》有关要求,结合公司实际,特制定本管理办法。2.适用范围
本管理办法适用于XX有限公司(以下简称公司)。3.定义 3.1 资金
资金是指公司所拥有或控制的现金、银行存款和其他资金。3.2 大额资金使用
大额资金使用是指对外投资、银行贷款、股利分配、大额采购、固定资产购置、对外捐赠、赞助和对外实施并购重组、产权交易等活动(不含对外提供担保)中一次性投入或支付金额较大资金的经济行为,主要包括但不限以下内容:
3.2.1 公司对外投资活动,包括出资设立企业、对其他企业的投资或入股、委托理财和对外借款等;
3.2.2 公司向银行贷款; 3.2.3 公司股利分配; 3.2.4 公司内部委托贷款;
3.2.5 对外大宗物资或者大额采购,包括固定资产购置、材料采购等; 3.2.6 对外捐赠、赞助等活动; 3.2.7 对外实施并购重组、产权交易;
3.2.8 预算内大额度资金调动和使用,超预算的资金调动和使用; 3.2.9 企业利润分配及补亏 3.2.9 其他大额资金使用情况。4.大额资金使用原则
4.1 实行“集体决策、分级授权”管理原则;
4.2 执行联签联审制度,实行公司财务负责人、分管领导、总经理联签联审; 4.3 预算管理原则。5.大额资金使用范围
根据公司目前生产经营的实际情况,确定以下金额资金支出为大额资金使用的范围: 5.1 对外投资支出、股利分配、企业利润分配及补亏、对外实施并购重组、产权交易,无论金额大小均视同大额资金使用管理;
5.2 100万以上(含100万)的公司向银行贷款; 5.3 500万以上(含500万)的公司内部委托贷款; 5.4 500万以上(含500万)对外大宗物资或大额采购;
5.5 20万以上(含20万)非生产性支出,包括对外捐赠和赞助支出;
5.6 500万以上(含500万)预算范围内的正常经营活动资金支出(不含工资、劳务费等)及50万以上(含50万)预算外正常经营活动资金支出。6.大额资金使用审批
6.1 公司大额资金使用实行领导集体研究决策。领导集体决策是指由公司经理办公会等形式作出的决策。
6.2 大额资金使用实行授权审批制。集体决策后,可授权总经理、分管领导和财务负责人签审。
7.大额资金使用支付
7.1 支付申请:由相关责任业务部门提出资金使用意向和额度的书面申请材料,申请中需注明资金的用途、金额、预算、限额、支付方式等内容,并附可行性研究报告、有效经济合同协议、请示报告等相关资料,报分管领导。
7.2 支付审批:公司经理办公会对相关业务部门提交的大额资金使用事项实行集体决策,做出是否核准的决定,并书面形成经理办公会会议纪要。
7.3支付复核:相关业务部门根据公司经理办公会批准的大额资金使用事项,填写大额资金使用支付申请单并附有关资料,按5条办法的审批权限,实行联签联审。公司财务部对批准后的资金支付申请进行复核,复核资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后,交由财务相关人员办理支付手续。8. 本办法由财务部负责解释。9.本办法自颁布之日起执行。
XX有限公司
20XX 年XX月XX日
第四篇:大额资金使用管理制度
XXXX大额资金使用管理制度
为进一步加强XX大额资金使用管理,提高资金运作效率,促进廉政建设,便于职工和社会监督,提高资金使用透明度,制定本管理制度:
一、大额资金的内容包括:一定起点的较大基本支出项目;
设备购置项目;各类培训项目;基本建设项目等。
二、大额资金是指1万元以上的资金项目。
三、大额资金支出的管理
1、大额资金列入预算项目,严格执行预算标准。对大额资金支出的使用要严格执行《大队党支部议事规则》,资金使用责任人填写资金使用报告,大队领导审批同意后,由党支部领导集体讨论决定,大额资金一律支票支付,不得使用现金。根据谁审批谁负责的原则,明确审批责任人、审批权限及其它人员的工作程序和职责。
2、严格执行财务法规、规章、制度,严格财务开支管理,确保大额资金的正确使用,不得挤占、挪用。
3、大额资金的管理使用要坚持公开透明,严禁暗箱操作。重大事项全程实现公开透明,廉洁、优质、高效工作。
4、凡是属于纳入大队采购目录的项目,按照有关规定执行。
5、严格设备管理,建立固定物品购置、使用、维护、调 1
拨、报废制度,大队设备购置首先要求使用部门要提出申请,进行可行性分析,大队领导班子集体讨论,形成决议后方可购置。
6、大额专项资金必须专款专用,严禁在申请资金过程中
弄虚作假、套取大额专项资金的行为。
7、各类报销科目不论金额大小,一律采取主管负责人与
发生各股室、小队、衡、站联签制度,并附明细,由财务审核、主管领导签字后方可报销。
四、建立监督制度
1、明确监督主体,财务部门要进一步健全财务管理制度,加强大额资金的使用、管理和监督。未按审批程序确认的大额资金使用,财务部门有权拒付。财务部门对大额资金使用中出现的违规行为,有权予以制止,并向大队领导汇报。
2、对大额资金使用中的违纪行为,按照大队大额资金使用责任追究制度予以追究相应责任。此规定自下发之日起执行。
第五篇:大额资金使用管理办法
大额资金使用及资金拆借管理办法(试行)
第一条为加强公司大额资金使用管理,加强公司所属各部门之间资金拆借管理,规范大额资金使用,防范经营风险和财务风险,完善决策程序并明确责任,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司本级、公司所属的全资子公司和控股子公司。
第三条本规定所称大额资金使用是指在对外投资、对外捐赠、企业并购重组、产权交易、重大物资采购、工程项目招投标等活动中,单笔发生金额在500万元以上,或单笔超过本单位上一净资产1%(含)(见附件1)的资金使用事项,两者取其低。
第四条大额资金使用中对外投资支出(包括股权投资和金融投资)、捐赠和赞助支出,无论金额大小均视同大额资金使用管理。
第五条企业间资金拆借包括各公司对外拆借资金和对内拆借资金。
本办法所指对外拆借资金是指将本公司资金借出到建设集团之外的其他公司或单位,并收取或不收取利息费用。
本办法所指对内拆借资金是指将本单位资金借出到建设集团所属内部的其他公司或单位,并收取或不收取利息费用。
公司不允许发生各种形式的对外拆借资金。
第六条大额资金使用实行公司集体决策和个人分工负责相结合的原则。各公司总经理办公会、各公司董事会为大额资金使用决策
机构。公司章程另有规定的从其规定。
第七条各公司行政正职是大额资金使用管理的第一责任人,各公司总会计师(含财务总监、主管财务工作领导)是大额资金使用管理的主管领导。
第八条单笔发生金额在500万元以上或单笔超过本公司上一年净资产1%(含)的资金使用事项应由各公司决策机构批准处理。
根据公司及所属子公司的实际情况,对于各公司属于大额资金使用范畴的惯例性支出(日常业务),如确属需要可由决策机构授权相关人员审批。各公司决策机构应加强授权审批事宜的检查和管理,并承担授权责任。
以上各项决策机构授权审批事宜均须在一周内上报公司财务部备案并上报上级公司财务部备案。
单笔发生金额在500万元以内或单笔不超过本公司上一净资产1%的资金使用事项按各单位日常业务处理。
第九条对内拆借资金在500万元以上(含)的资金使用事项应由各公司决策机构批准处理并上报公司财务部备案;对内拆借资金在500万元以内的资金使用事项可由各公司行政正职和总会计师(或会计负责人)联名签署审批。
第十条各公司财务部门是大额资金使用的归口管理部门。重点负责审核大额资金使用的审批程序、预算安排、支付依据等合规性问题。
第十一条各公司其他职能部门按照各自职责分别负责大额资
金使用的规划计划、研究论证、执行检查、审计监督、纪检监察工作等。
第十二条各公司审计部门进行内部审计时,应将大额资金使用作为重点内容之一进行检查,并独立发表审计意见。
第十三条各公司大额资金使用应填报《大额资金使用审批表》(见附件2),一般应遵循以下流程:业务部门经公司分管领导同意提出项目付款申请——相关职能部门会签——财务部门审核——主管领导审签——行政正职或决策机构批准——业务部门会同财务部门办理支付手续——有关部门整理档案资料。
第十四条对内拆借资金经过审批程序后,须签订《借款合同》,明确借款用途、还款期限、借款金额、借款利率和担保方式。
第十五条各公司应将大额资金使用所依据的合同文本、会议纪要等审签文件,作为本单位重要档案予以妥善保管。
第十六条各公司应建立健全大额资金使用报告制度和后评价制度。重点报告大额资金使用的决策情况、执行情况、使用效果、监督检查等内容;重点评价大额资金使用的前期决策程序、过程执行控制、效益和效果、可持续发展等内容。
第十七条各公司应建立大额资金使用的责任追究制度。存在以下情形之一的,各公司主管人员、主管领导、第一责任人以及其他责任人,分别给予经济处罚和行政处分,情节严重的移交司法机关处理。
(一)按规定程序应报批事项未报批的;
(二)因未深入调研和科学论证,盲目决策,造成重大经济损失的;
(三)违反规定程序支付大额资金的,包括未履行集体决策、民主决策程序,个人擅自批准的;
(四)为个人或少数人利益,隐匿大额资金使用真实意图,侵吞国有资产的;
(五)对坚持原则、拒绝办理违规大额资金使用的人员进行打击报复的。
第十八条各公司应依本办法,在本办法大额资金限额范围内,制定本公司大额资金使用管理办法,并报上级公司或单位备案。第十九条本办法由公司财务部负责解释。
第二十条本办法自印发之日起施行。