2012最新公文模版

第一篇：2012最新公文模版

天水市麦积区人民政府办公室 文件

麦政办发〔2013〕1号

签发人：×××

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附件：1.□□□□□

2.□□□□□

2013年1月1日

（附注）

抄送：□□□□□□□□□，□□□□□□□□□。

天水市麦积区人民政府办公室

—2— 2013年1月1日印发

第二篇：公文

文档格式要求

1.页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.8厘米。

2.页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米；

3.行间距：20P行距。

4纸型与打印方向：采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5，页脚1.75厘米。

5.正文和文档用字：3号仿宋字

6文字从左至右横写。标题用2号宋体并加粗，正文用3号仿宋体 字。在文档中插入表格，单元格内字体用仿宋，字号可根据内容 自行设定。

7.正文一般每面排22行，每行排28个字，标题下空一行，每自然段左空2 字符，回行顶格。字数、年份不能回行。

8.若结构层次多，第一层为“一”，第二层为“

（一）”，第三层 为“1.”第四层为“（1）”。

9.若结构层次少，则第一层为“一”，第二层为“1.”。正文中各级标题均采用3 号宋体。

10.落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期。其日期格式用汉字将年、月、日标全，“零”写为“0”。如“二0一0年三月二十六日”，字体均为3号仿宋字。

11.印刷和装订：单双面印刷均可；左侧装订。文字材料格式模板文章标题（宋体，二号，加粗，单倍行距，居中）正文3号仿宋字 一、一级标题，2号字，加粗，固定值26P

（一）二级标题，3号字，固定值26P 1.三级标题，3号字，固定值26P（1）四级标题，3号字，固定值26P 1五级标题，3号字，固定值26P 正文3号字体，固定值20P 正文（表格内文字）小4号，固定值15P

第三篇：公文格式

大标题（方正小标宋二号或小二号）

署名（三号楷体）一、一级标题（黑体三号字）（标题后面禁止写“句号”）

（一）二级标题（楷体三号字）（标题后面可写句号，可不写句号）

1.三级标题（仿宋GB2312 三号字）（标题后面必须写句号）

（1）

正文（仿宋GB2312 三号字）

一、阿拉伯数字后面用黑圆点；

二、汉字数字后面用顿号；

三、“第一”“第二”“第三”后面用逗号；

四、带括号的序号和带圆圈的序号，后面不再加顿号、逗号之类；

五、“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可。

六、数字序号前后一般不再用其他项目符号。

序号的结构层次顺序

第一层为 “一、二、三”，第二层为“

（一）（二）

（三）”，第三层为“1.2.3.”，第四层为“（1）（2）（3），第五层为“①②③” ”

第四篇：公文

常用的公文种类有：

一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。

二、决定。对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。

三、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。

四、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。

五、通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。

六、通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。

七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。

八、请示。向上级机关请求指示、批准，用“请示”。

九、批复。答复下级机关的请示事项，用“批复”。

十、条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。

十一、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。

十二、意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。

十三、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。

十四、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。

公文格式

第一条 公文一般由眉首，正文、文尾三部分组成。

第二条 公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开。

一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，居中。

二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成，置于发文机关之下、横线之上，居中。

三、向上级报送的重要文件，要标注签发人，置于发文字号的同行右端。

四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种，标于眉首右上角。

五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”，标于眉首右上角。第三条 正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。

一、标题置于眉首之下，主送机关之上，居中。标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类，要准确简要地概括公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般，不加书名号，也不用其它标点符号。

二、“公告”“通告”“条例”“规定”“决议”“决定”等公文可不标明主送机关，其它公文应标明主送机关。主送机关一般置于正文内容之上、左端顶格。“决议”“决定”若标明主送机关也可置于文稿尾抄送栏。

三、正文内容的结构层次序数依次为“

一、”“(一)”“1.”“(1)”。规章和规范性文件，按有关规定，用章、节、条、款、项标明层次。

四、附件名称标于内容之后，成文日期之前。附件一般与主件合订发送，不能合订的应在附件首页左上角注明文件发文字号，与主件同时发送。

五、文件落款，指正文末尾的发文机关名称、印章和成文日期。成文日期以领导签发日期为准。

六、公文除会议纪要外，应当加盖公章。加盖印章的公文一般不再另署发文机关名称。文尾部分，包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数等项。

第四条 主题词。置于横线之上左端，按主题词表规定标引，词目间间隔一个汉字距离。第五条 抄送栏。在主题词横线之下。抄送单位可使用规范化的简称。

第六条 印发机关及日期栏。在抄送栏下用横线与抄送栏隔开，左端署印发机关全称，右端署印发日期。

第七条 文件份数。标于印发机关及日期栏横线之下，居右。

第八条 公文文字从左至右横写，横排。公文用纸为A4型，并用统一印制的红头公文纸印刷，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。公文标题用二号宋体字，内容用三号仿宋体。

几种公文的区别

1、公告和通告的区别 第一内容属性不同。公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”兼有消息性和知照性的特点与公告相比通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”具有鲜明的执行性、知照性。第二告启的范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众告启面广通告的告启面则相对较窄只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。第三使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。

2、通告和通知的异同 首先通告和通知的相同之处是都是使用范围很广、使用频率很高的文种都是要求有关人员遵守、了解并配合执行的文种。其次通告和通知的不同之处是其一告知范围不同。通告的告知范围是“社会各有关方面”是普遍告知通知的告知范围是“有关单位”或有关人员是特定告知。因此需普遍告知告知对象又无法限定时用通告需特定告知也可限定告知对象时用通知。其二格式不同。因为通告是普遍告知告知对象又无法限定所以就没有主送机关、抄送机关等格式而通知是特定告知也可限定告知对象所以就有主送机关、抄送机关等格式其中通知的主送机关或通知对象是必不可少的。其三行文渠道不同。通告既然是普遍告知所以就要在社会上公开行文而通知是特定告知所以经常是内部行文。其四适用范围不同。通告是行政机关使用的文种党委机关不用而通知则党委机关和行政机关都可使用。另外公布强制执行范围比较广的法规性事项用通告不用通知批转或转发公文、任免人员、召开会议只能用通知不能用通告。因此通知的适用范围比通告广。其五使用频率不同。由于通知的适用范围比通告广当然使用频率就比通告高。

9、通知与通报 通知的目的是让受文单位了解发文单位要求做什么和怎么做不允许受文单位有不同表示。通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误传达重要精神或通报有关情况的公文目的是让受文单位受到教育而不着重要求予以具体办理和执行对受文单位一般没有明确要求。

3、意见和通知的区别。两者的目的都是解决问题但是意见针对的是“对重要问题提出见解和处理办法”重视阐明有关指导思想、相关政策提出具体措施和执行要求发挥的是指导功能而通知则是传达需要下级办理、周知或者执行的“事项”发挥的是“知照”功能。

4、意见与决定的区别。意见下行时与决定和 通知的共同之处是都可向下级部署工作提出工作政策、原则、方法和措施但也有区别。决定的职能是“适用于对重要事项或重大行动做出安排”。或者是经过会议讨论决断但并非法定要求的重要事项与行动安排。写作重点是要明确做什么和怎么做一般不说明为什么要这样做。而意见则要求“对重要问题提出见解和处理方法”讲“见解”必须以理服人所以在阐述时往往都是做什么、怎么做与为什么这样做相结合。意见里的“重要问题”并非“重要事项”和“重大行动”。这是两者的根本区别。

5、决定与命令的区别 “决定”与“命令”的不同点主要在在使用权限方面“命令”非常严格只有法律明确规定的机关可以使用“决定”则可较普遍地使用在适用的事务方面“命令”涉及的是特定的具体事务“决定”则既涉及这类事务也涉及一部分非特定的具有普遍性的反复发生的事务公文本身也反复适用即具有规范性公文的一些特点在表达方面“命令”高度简洁只表达作者的意志和要求“决定”则既表达意志、要求又阐发一定的道理交代执行方面的要求指明界定有关事物的标准等。

6、请示与报告有什么区别 1性质不同请示是请求性、期复性公文报告是陈述性、汇报性公文。2写作时间不同请示必须是事前报告一般是事情告一段落或结束后的汇报。3处理方式不同请示是双向性公文下级有请示上级必须有批复报告是单向性公文上级不必回复。

7、“通知”与“命令”“决定”“指示”的区别 与“命令”“决定”“指示”相比“通知”的用途更加广泛但权威性明显要弱一些自身一般不创设新的规则只是依法或根据上级要求向受文者转达上级机关的指示精神并予以具体化这也正是代替“指示”用于布置工作交代政策的通知所以必须不厌其烦地指明“根据------的指示精神------”的原因告知应知或应办的事项使一部分公文完成升格批转、生效发布扩展有效范围转发的程序。

8、会议纪要与决定的区别 “会议纪要”与“会议决定”决议之间有如下不同“会议纪要”一般不能独立对外发出往往需要以“通知”等指明有效执行的范围与要求等“决定”则可独立发出“会议纪要”所记载的是会议的情况和议定事项不一定必须如决定那样只针对重要重大事项“会议纪要”不仅仅只反映议定的事项“决定”则必须是完全确定的决策而不必反映其他意见“会议纪要”中的议定事项是有关与会各方确立的意见只要有一方反对即不成立“决定”的内容则可根据有关会议规则由与会者中的多数人确认并通过即为有效产生法定效力在表达方面“会议纪要”需综合反映会议的全面情况对有关意见和观点进行阐述“决定”则一般无这些内容。

10、在表彰、批评或处分时使用通报或决定的区别 用“通报”进行表扬或批评重在弘扬精神或教育目的因此需对通报的人所做的事进行详尽的叙述使受文单位或个人从中吸取经验或得到教训。表彰通报有时也特指给予“通报表彰”的荣誉如《关于对治安员XXX同志进行表彰的通报》。用“决定”进行表彰或通报重在授予荣誉或给出的具体处分对事项简要提及不做详述。

第五篇：公文（推荐）

公文工作习题

一、单项选择题

1，联合行文时，作者应是()。

A．同级机关 B．同一系统的机关 C．三个以上的机关 D．行政主管机关与业务指导机关

2．维护文件的高度严密性是指()。

A．公文的保密性 B．公文语言结构的严密c．公文行文程序的严密 D．施行办法的严密

3．为了维护政令一致，凡下行公文()。A．都要向上级请示B．都要和有关机关协商

c．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D．都与有关部门联合发文

4．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。

A．草稿 B．定稿 C．正本 D．副本 5．公文区别于其他信息记录的特点是()。

A．传播知识 B．具备查考价值 c．书面文字材料 D．具备法定的权威性 6．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是()。A．决议 B．会议记录 C．会议纪要 D．议案

7．需要直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用()的方式。

A．越级行文 B．直接行文 C．多级行文 D，同时行文 8．公文要选择适宜的行文方式，一般不得()。

A．逐级行文 B．多级行文c．越级行文 D．直接行文 9．公文的形成与发挥作用须依赖于()。

A．公文处理 B．收文处理 c．发文处理 D．办毕公文处理

10．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的()。

A．会商 B．审核C．注发 D．签发

11．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于()。A．规范性文件 B．领导指导性文件 c．呈请性文件 D．证明性文件 12．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作()。A．平行 B．加急件C．特急件 D，急件 13．决定必须由()。

A．党政机关联合发文 B．会议讨论之后才能发文 c．政府部门制发 D．党、政府领导机关制发

14．通报情况使用()。

A．通知 B．通告 C．通报 D．情况报告 15．通报的表达方式侧重于()。

A．叙事 B．说理 C．说明 D．说明、说理 16．办公室更改电话号码，可用()公布周知。A．通知 B．通告C．启事 D．布告 17．批复是答复下级请示的文件，是()。

A．被动发文 B．主动发文 c．是对报告的批件 D．下级没有请示，用来指导工作的

18．规范性公文标题的时间是()。

A．公文发布的时间 B．公文撰写的时间 C．公文打印的时间 D．公文讨论的时间

19．新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应()。A．两法并存 B．新不废旧 C．相辅相成 D．废止旧法 20．条例、规定、办法、决定是属于公文中的()。

A．领导指导性文件 B．规范性文件 C．公布性文件 D．商洽性文件 21．机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的()。A．拟办 B．批办 C．承办 D．查办

22．用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作()。A．条例 B．规定 C．办法 D．决定

23．用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为()。

A．命令 B．指示 C．批复 D．通知 24．为加快文件的传递，可采用()。A．逐级行文 B．多级行文 c．越级行文 D．直接行文 25．非同一系统的任何机关相互行文都使用()。A．上行文 B．平行文C．通知 D．下行文 26．根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为()。A．收文、发文 B．上行文、平行文、下行文

c．通用公文、专业公文 D．本机关制发的和内部使用的公文 27．商洽性文件的主要文种是()。A．请示 B．通知C．函 D．通报 28．地方性行政法规的制发，应由()。

A．全国人民代表大会 B．国务院 c．国家主席 D．地方人民代表大会和地方政府

29．规范性公文的一致性表现在()。

A．与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系 B．文件结构的周密有效 c．文件的文字条理清楚 D．文件的语言简约不繁 30．批办是指()。

A．对发文稿的审核批示 B．对收文应如何办理所作的批示 c．对公文正本的复核意见 D．对请示报告的处理 31．党政机关的行文关系有()。

A．逐级行文 多级行文 直贯到底的行文 B．上行文 下行文平行文 c．逐级行文 多级行文 超级行文 D．超级行文 下行文平行文 32．公文的语言应当是()。

A．庄重严谨 B．华丽流畅 c．威严有力 D．古朴典雅 33．公文中的词语应()。

A．含义确切 B．韵味无穷 C．可圈可点 D．色彩丰富 34．公文具有法定的权威性，其制发必须是()。

A．法律部门 B．上级机关C．部门领导 D．法定作者 35．用于答复下级机关请示事项的公文是()。A．指不 B，请示 C．批复 D．命令

36．用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是()。A．通知 B．通告 C．公告 D．通报 37．含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于()。

A．秘密文件 B．绝密文 C．机密文件 D．保密文件 38．向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于()。A．上仃文 B．平行文C．下行文 D．越级行文

二、多项选择题

1．标注公文的主送机关可使用()。

A．全称 B．简称c．同类机关统称 D．规范化简称 2．公文对语句的基本要求是()。

A．含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义 B．句子成分搭配得当 c．可以隐去句子中的必须有的成分 D．改变语序安排 E．创造新颖句子 3．下面句子有语病的是()。

A．会议是在酷热的气温中召开的B．这样的活动乐意使农民接受 c．这个季度亏损减少了两倍

D．三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元

E．这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进 4．公文写作之前要()。

A．明确行文目的 B．向领导请示写法 c．确定使用的文种 D．选择适当的语言

5．应向直接上级机关抄送的文件包括()。

A．向自己下级机关主送的重要文件 B．受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示

c．向平级业务主管部门主送的请求批准的函件 D．按规定越级向更高层级机关主送的文件

6．维护公文的简明性易出的问题是()。

A．赘言泛滥，大量重复 B．语言含混，语义多歧 c．归类不准，文不对题 D．主题不明，离题万里 E．内容不全，挂一漏万 7．禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有()。

A．主送给上级机关的请求批准的请示 B．主送给平级机关的商洽性函件 c．主送给有关下级机关的政策性批复 D．主送给上级机关的请求指示的请示 8．遵守行文规则是为了()。

A．确保公文迅速、准确传递 D．避免行文紊乱 c．保障公文旅行 D．确定行文关系 E．控制发文数量 9．能够联合行文的机关应是()。

A．同级政府之间 B．政府各部门之间 C．上级党委和下级政府之间 D．政府部门和同级人民团体之间 E．政府及其部门与同级党委 10．下面说法不正确的有()。

A．盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期 B．一件联合发文，可有数个发文号

c．联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准

D．公文中的附注一般标注于主题词下方 E．题注一般用圆括号标注于标题下方

11．具备法定效力的公文稿本有()。

A．副本 B．草稿 C．定稿 D．试行本 E．暂行本 12．应立卷的文件必须是()。

A．办理完毕的 B．有查考价值的 c．机关在工作中形成的 D．完全失去现行效用的

13．越级行文的条件是()。

A．情况紧急 B．经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决 c．需直接询问、答复或联系具体事项 D．检举直接上级机关 14．可用来发布规章的文件有()。A．命令 B．决定 C．通知 D．通告 15．下面属于公文必备的基本组成部分有()。

A．发文机关 B．报送机关 C．标题 D．题注 E．成文日期 16．规范性公文正本的特殊形式有

A．抄本 B．试行本C．暂行本 D．修订本 17．下面说法错误的有()。

A．公文的标题由作者、事由、文种组成 B．拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种 c．所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分 D．为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上 E．每一份公文都必须正确标明文种 18．下面说法正确的有()。

A．不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本 B．草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用 c．副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用 D．试行—乒是试验推行本，不具备正式公文的法定效用 E．定稿即正本

19．转发的对象包括()。

A．上级文件 B．下级文件C．平级文件 D．不相隶属机关的文件 20．需要在首页标注签发人的公文文种包括()。A．请示 B．报告 C．指示 D．命令 21．可用来签批和书写公文的字迹材料有()。A．墨汁 B．碳素墨水C．蓝黑墨水 D．纯蓝墨水 22．根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为()。

A．法定正式公文 B．通用公文 C．非法定正式公文 D．专用公文 E．规范性文种

23．我国法定的规范性文件包括()。

A：条例 B．规定 C．通告 D．办法 E．决定

24．在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作()。A．参照执行 B．遵照执行c．参酌执行 D．按照执行 25．如下公文处理环节属于收文处理过程的是()。A．拟办 B．拟稿C．批办 D．注办 26．公文写作的基本要求有()。

A．符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B．一文一事，中心明确 C．用语庄严、简明、通顺 D．为使各方面了解情况，多印发文件 E．格式不必强求一致

27．撰拟规范性公文应遵循()要求。

A．高度的一致性 B．高度的严密性 C．公文的稳定性 D．公文的连续性 E．公文的灵活性

28．维护公文的稳定性易出的问题是()。

A．仓促制定文件，不合实际 B．规定的表述过于绝对化

C．内容不全面 D．层次混合，割裂事项联系 E．与其他法规性文件抵触 29．重要公文的签发者应是机关()。

A．正职领导 B．主持常务的副职领导c．主持专项业务的副职领导 D．综合部门负责人

30，有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有()。A．逐级行文 B．越级行文C．直接行文 D．多级行文

31，中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用()。

A．决议 B．指示 C．通报 D．通知 32．条例的制发权属于()。A．国务院 B．党的中央组织

c．国务院所属各部委 D．各省、自治区、直辖市政府 33．我国法定的公布性文件包括()。

A．通知 B．通告C，通报 D．公告 E．报告

三、判断题

1．通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。()2．公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。()3．公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要，提高机关工作效率。()4．规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。()5．公文标题必须包括发文机关、事由、文种三要素。（）6．发文字号可以这样写;某政发(201 1)第78号（）7．通知具有多种功能，既能“上传”，又可以下达。()8．为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。()9．由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不受其约束。()10．自主的行政管理法规可以创造新的规则。()11．规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。()12．按照办理时限，公文可以分为特急、加急、火急、一般()13．日期是公文生效的标志()14．向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。()15．请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。()16．工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。()17．综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。()18．撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。()19．规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对事物的规模相对小一些。()20．决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。()21．对于上级的指示，只须参考执行。()22．机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。()23．公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。()24．为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。()25．公文的撰写者和作者不一样。()

四、辨析题

1．不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。2．向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。3．请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。4．公文的结尾应“言止意不尽”。

5．某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。6．为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。7．公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。

8．请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复。9．在报告中不能夹带请示事项。

10．主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。

五、简答题

1、公文有哪些特点？ 2．简述公文的含义是什么？。

3．按行文方向对公文进行分类的意义是什么? 4．区别主送与抄送机关的依据是什么? 5．公文的文头包括哪些要素？ 6．公文处理的基本任务是什么? 7．公文处理的原则是什么? 8．用印的注意事项有哪些?

9、公文的作用表现在哪些方面？

10、公文的标题包括哪些要素？

11、简述公文撰拟的原则？

12、公文撰拟的特点是什么？

13、收文处理的程序有哪些？

六、名词解释

公文 联合行文 主送机关 抄送机关 通用的13种公文

习题参考答案

一、单项选择题

1．A 2．B 3．C 4．C 5．D 6．C 7．C 8．C 9．A 10．D 11．A 12．D 13．D 14．C 15．A 16．C 17．A 18．A 19．D 20．B 21．B 22．C 23．B 24．B 25．B 26．A 27．C 28．D 29．A 30．B 31．B 32．A 33．A 34．D 35．C 36．B 37．C 38．B

二、多项选择题

1．ACD 2．AB 3．ABC 4．AC 5．ABD 6．AD 7．AD 8．ABDE 9．ABD 10．ABD 11．ACDE 12，ABC 13．BCD 14，AC 15．ACE 16．BCD 17．BCD 18．ABC 19．ACD 20．AB 21，ABC 22．BD 23．ABCDE 24．BD 25．ACD 26．ABC 27．ABCD 28．AB 29．AB 30．ABD 31．BD 32．AB 33，BD

三、判断题 1．√ 2．√ 3，√ 4．√ 5，X 6．x 7．x 8．x 9．X 10．√ 11．X 12．X 13．X 14．√ 15，X 16．X 17．√ 18．√ 19．X 20．√ 21．X X．X 23．X 24．X 25．√

四、辨析题

1．正确。公文的签发人代表的是机关的意志，经其签发后，文件即为有效文件，不经其同意而改动文件内容是非法的。

2．错误。对比自己级别低或与自己同属于一个级别的机关请示批准，应该用“函”。3．正确。这是因为请示在没有获得正式批准时，如抄送给下级机关，不仅会给上级机关的

工作造成被动，而且也容易使下级机关因为误解而执行无效的文件。

4．错误。公文不是文学作品，应该“言尽意止”，否则，会因表意模糊使执行者引起不必要 的误解。

5．错误。指示是上级机关对下级所属机关的行文，而不能用于同级之间。县公安局与县

财政局是同级机关，相互之间当然不能用“指示”。

6．错误。上行文的主送机关应单一，不应该在提议文件中标注多个机关，以免造成受文机

关之间的互相推诿，造成公文旅行，耽误工作。

7．错误。按照国家有关规定，公文中的数字应该统一使用阿拉伯数字，但也有例外，如成

文日期。

8．错误。不合作者本意，当与不当都需要批复，但下级机关在向上级的行文中不能使用命

令式，“着”为命令词的词头。

9．错误。报告是陈述性的，可制发于事后，也可以制发于事前，不具备强制复文的性质。

如果在报告中夹带请示事项会影响工作。

10．错误。判定受文机关中主送与抄送机关的标准是工作责任的性质，对公文负主要办理

或者答复责任的是主送机关，只需了解公文的内容不需要承担答复责任的是抄送机关。

五、简答题

1．[答案要点] 公务性、权威性、时效性、程式性

2，[答案要点] 公文，系公务文书的简称，是法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中经过一定的程序并依据一定的格式所形成和使用的文书材料。

3．[答案要点]区分三种不同的行文方向，正确选择不同的文种，依据不同的行文，采取不

同的行文方式，防止行文紊乱，维护机关间正常的工作秩序。

4．[答案要点]主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的，抄送机关只需对公文内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围；抄送机关的作用是沟通情况，以便取得了解、支持、配合。

5．[答案要点] 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

6．[答案要点] 公文的制作。包括拟稿、审核、签发、复核、缮印、用印等环节。公文的传递。公文正式形成后的对外传递。

公文的办理。包括签收、拆封、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办等环节，承办使其核心内容。

公文的管理。公文处理是动态过程，因此必须加强管理，保证其准确、安全、高效运行。

公文的立卷、归档或销毁。公文运行完毕后，按照其一定的价值和方法对其进行归档或销毁。

7．[答案要点] 及时、准确、统一、安全。

8．[答案要点]主要事项有：用发文单位的印章；用印前履行批准手续；用印公文份数以领导批准的数目为限；印章由专人保管，用毕迅速交回；印章应盖在成文日期上，注意上不压正文、下压日期。

9、[答案要点]规范和指导作用、沟通和联系作用、宣传和教育作用、记录和凭证作用

10、[答案要点]发文机关名称、事由和公文种类组成

11、[答案要点] 政策性原则。撰拟公文必须符合政策法令。这是公文最重要的原则和基本依据。针对性原则。撰拟公文必须有的放矢，准确集会和体现领导意图。准确性原则。撰拟公文必须内容和语言真实准确，格式合乎规范。时效性原则。撰拟公文必须迅速及时。

12、[答案要点] 写作动机的制约性。公文写作完全受命于领导的旨意，必须忠实贯彻领导意图。写作体式的规范性。主旨要显露，结构要单一，表述要直叙，语言要准确，风格要平实。写作受体的确指性。根据确指的行文对象，按照不同的行文关系，选择相应的文种。写作思维的抽象性。写作过程中，概念运用准确，判断恰当，推理合乎逻辑。

13、[答案要点]包括签收、拆封、登记、审核、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、办结、立卷、归档、销毁等程序。

六、名词解释

公文，系公务文书的简称，是法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中经过一定的程序并依据一定的格式所形成和使用的文书材料。

主送机关指公文的主要受理机关

抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。

命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要