强化委派会计监督职能

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第一篇:强化委派会计监督职能

强化委派会计职能 防范柜面操作风险

随着金融产品的大量开发应用,综合业务操作系统的不断升级,大小额支付业务、实时汇兑、农信银电子汇兑业务、农信银汇票等业务的开办,对信用社柜面业务的操作风险防范提出了更高的要求。信用社委派会计处在基层网点各项业务处理的前沿,如何发挥委派会计的职能、防范柜面操作风险,实现对柜面业务的全方位监管,将各种可能的操作风险及时化解掉,本人认为应从以下几方面着手,强化委派会计的管理。

一、强化委派会计坐班监管,构筑防范操作风险第一道防线。委派会计坐班应坚持“内控优先,制度先行”的原则对各项业务进行直接管理,是减少业务处理差错,化解风险的最有效的措施,委派会计在日常工作中监管当天全部业务处理的全过程应着手抓住以下三个环节:(1)营业前重点检查:营业开始时柜员现金、重要空白凭证清点;(2)营业期间,实时授权监控:一是柜员间大额现金的收付是否换人复核;二是大额现金的取现转账、更换印鉴、挂失止付、业务查询、档案调阅等业务是否进行审批;三是柜员对凭证要素严格审查;四是柜员临时离柜是否做到“一退四锁”即退出业务操作系统,锁好现金、重要空白凭证、印章、柜员卡等重要物品;五是检查柜员卡是否混用,密码是否互知,确保操作的安全性。(3)营业终了重点检查:一是检查柜员尾箱的控制和现金的交接是否真实;二是将柜员的手工科目日结单、柜员轧账单与机构轧账单进行核对,当天凭证有无缺失。

二、关键环节和重点部位要密切关注。

1、给授权人设立独立的授权卡。授权制度的实行,有利于内控制度的相互监督与制约,大大规避了操作风险,但本人认为在授权方式和授权卡的设臵上有一定的弊端,目前信用社主任和风险管理员没有单独的授权卡,委派会计是授权卡的主要也是第一保管人,委派会计不在现场时,授权卡要做交接,其他授权人只是作为授权卡的临时保管人,授权的责任心不一定很强,有可能使授权成了“放权”,不利于风险的防控,建议能否给主任和风险管理员每人增设独立授权卡,减少授权卡反复交接手续,实现轻松授权,轻松管理,安全操作,防范风险。

2、完善单位公章的管理。目前,联社对印章的管理非常重视,建立了公章保管交接制度和公章使用登记审批制度,但公章的管理缺少必要的监督和相互制约机制,多数情况下不是加盖现场审批,而是事后签字,只是流于形式,出了问题,责任不明。本人认为公章的保管一是杜绝人情盖章,二是设立专门保管公章的保险柜,设正副两把钥匙由主任和委派会计双人保管,同样执行单线平行交接制度,盖章时必须双人在场相互监督,这样可以避免公章引发的风险。

3、加强账户管理。一是按银行账户管理的有关规定开立和使用账户,坚持由两名以上经办人员同时负责审查客户的开户条件、资金性质与账户类别;二是不同账户类型办理业务要符合规定,尤其是禁止一般账户取现;三是对长期不动户及时进行清理。

4、加强银企对账管理工作。对账工作既是银行内控管理中的重要环节,又是银行与企业需整体配合的连动性的重要工作,对有效规避防范资金营运的风险,保证银企账务的相符,确保资金安全起到了重要的把关作用。对账工作是一项繁琐,细致的工作,特别是在处理客户对账的回执过程中,大量的回执需要逐份核对,核对结果要记录在案。本人认为应从以下几方面着手:一是增强存贷款企业对账的主动性。二是对银企对账工作应实行“专人管理、定期对账”的管理模式,明确对账人员在对账单的收发等环节上的岗位责任,强调要在规定时间内完成银企对账工作,对未发出的对账单要进行说明。三是对大额存贷款企业的银企对账工作,应推行“上门对账、当面对账”的管理方式,即要与企业财务人员进行财务对账,还要同企业负责人进行管理对账,如果对账人员与企业管理人员不熟,可以请求主任或其他信贷人员协助对账。这样既可以约束银行员工挪用行为,还可以有效地防范企业财务人员挪用行为。四是委派会计亲自保管对账单粘贴簿,对每月应发出和收回的对账单数量作出详细的统计,并做到心中有数,同时亲自对未达账项进行勾对。

5、加强贷款发放环节的控制。风险的防范一方面是内控操作风险的防范,另一方面就是在贷款的发放环节上,除了要做好贷款的“三查”之外,把关好贷款的发放环节,可以堵截一些冒名及违规贷款的发生,为了确保借款人的真实性,本人认为委派会计可以与内勤人员以承诺书或会议记录的形式签署以下“四不准”条款:一是非本人拿身份证到柜面立据,不准发放贷款;二

是会办人员不齐,不准发放贷款;三是手续要素不齐全,不准发放贷款;四是重复、跨区贷款不准发放贷款。并且有本人签字承诺,违反以上“四不准”的柜员对该笔贷款负全责。

6、强化主任“五个一”制度。委派会计要坚持每旬不低于一次的查库同时提醒主任每月至少一次全面查库,建议委派会计与主任查库登记簿分开保管和登记并且主任的查库登记簿由主任亲自保管,联社制定主任对“五个一”执行情况每月至少一次的汇报制度,同时通过现场检查和其它方式对其汇报的真实情况进行跟踪检测,并反馈出结果进行责任追究,坚决杜绝委派会计代主任查库和“五个一”流于形式。

7、指定专人负责联行账务的处理。一方面委派会计可以用8627汇总凭证打印的贷方凭证掌握当天的来账情况,督促柜员进行打印和处理,另外每天两次(上下午各一次)进入联行监控系统用3731交易进行查询,这样当天的查询查复、来账打印和来账挂账能够得到及时处理,不会发生遗漏和延迟。

8、充分利用电视监控加强内部监督。比如通过事后调阅监控可以检查以下事项:员工劳动纪律的遵守情况有无迟到、早退、串岗、混岗现象,柜员离柜违规情况以及优质服务等情况。

三、防范道德风险,树立合规文化建设理念。

一是加强员工的思想和职业道德教育,培养柜员的风险管理文化和风险防范意识。一方面要正面引导和培训,培养员工诚信意识,教育内勤人员坚持“制度大于人情”,铭记 “十八项严禁” 使每位员

工都能做到:把风险防范贯穿于业务操作的全过程,做到遵章守纪的同时,还能同违规行为作斗争。另一方面,加大责任追究和违规处罚力度,使其违规成本增加,从而不愿也不敢违规。

二是加强对柜面操作人员的业务知识的学习和技能的培训,创造学习氛围,提高柜面操作人员防范风险的技能和业务素质。委派会计要采用传统的“师傅带徒弟”的办法培养新人,尽量将自己所掌握知识和技能传授给每个柜员,这样内勤人员人人都是业务能手,人人都能“挑大梁”,人人都是“准委派会计”。要求认真学习综合业务操作系统,熟练使用电子汇总的大小额支付、实时汇兑、农信银电子汇兑的各个模块,达到纯熟,准确无误地使用每个交易码,快速办理每笔业务,从而达到防范操作风险的目的,杜绝由于业务知识掌握不到位和技能不熟练引起的操作风险。

四、委派会计要完成角色转变,适当有效授权,提高工作效率 在联社、单位、职工三者之间,委派会计起到监督、管理、助手、桥梁纽带的作用,日常业务中,委派会计的工作非常琐碎和繁杂,通常是一兼多职,在履行好委派会计授权和管理职责的同时又身兼综合员、兼职安全员、贷款会办成员、身份证复印及审查和联网核查等工作,一个人的力量是有限的,不可能事事亲自办理,因此,委派会计首先面临的就是如何实现角色的转变,即不再是个人做得如何,而是一个团队做得如何。委派会计要学会有效的授权,当然,授权并不等于当甩手掌柜,也不是把一大堆自己不想做的事情往下丢,而是让所有内勤人员发挥主观能动性,提高整体的工作效率,而在这个过程中,委派会计要做的:

1、解释任务的重要性,要求明确的结果,制定整体框架和标准,并要求完成的时间。

2、及时调度和聆听反馈,确保受控,并对工作的完成质量进行考核。比方说对账问题,如果明确对账人员为主出纳,只需告之对账多少户,应发出和收回多少户,对账单要怎样粘贴,回收率要确保达到多少,在什么时间完成即可,至于如何去做,由他自己决定。而且要随时检查和落实完成情况,未达要求的要有说法。

五、加强委派会计的队伍建设,奠定防范风险的坚实基础。

1、重视委派会计队伍建设。真正把那些思想品质好、工作责任心强、业务精、善管理的优秀业务骨干选拨到委派会计岗位上来,开展多种形式的业务培训,使每一位委派会计都成为业务操作和内部管理的行家里手。联社要切实关心委派会计的工作生活提高他们的待遇,帮助解决各种实际困难,使他们安心本职工作,切实担负起内部管理的各项职责,把风险防范提高到一个新的水平。

2、强化对委派会计的再监督。委派会计作为基层网点级别最高的系统业务主管,拥有很大的系统操作权限,因此对委派会计自身的监督管理应引起高度重视,要健全委派会计岗位责任制度和业绩考核制度,对委派会计工作情况进行认真的考核,要坚决执行委派会计不能顶岗对外办理业务的规定,财务部要对委派会计工作职责履行情况进行经常性检查,督促委派会计及时纠正工作中存在的问题,提高内部管理水平。

邳州信用联社倪秀丽

第二篇:浅析我国会计监督职能

浅析我国会计监督职能

四矿 樊梅枝 张艳丽

内容提要 阐述了会计监督的内容、我国会计监督的现状、会计监督中存在的问题及完善会计监督的对策。

关键词 会计监督 监督职能 约束机制 监督对策

在我国社会主义市场经济逐步建立完善的过程中,财务管理中的诸多问题日渐暴露出来,一些部门和单位受局部利益或个人利益的驱动,违规违纪、弄虚作假,造成会计工作秩序混乱,会计信息失真,严重影响了投资人、债权人及社会公众的利益,同时也阻碍了国家宏观调控和管理的正常进行。这些问题如不解决,势必对经济体制的深化改革和社会经济的发展产生不利影响,而解决这些问题的有效途径之一就是进行有效的会计监督。

1 会计监督的内容

会计具有监督职能,会计监督就是指会计机构和会计人员依据各项财经法规和财务制度,通过记录、计算、分析、检查等方法,对企业生产经营活动的合法性、合理性和有效性进行监督,使之能够按既定的目标和要求来进行。其监督对象是单位的经济活动过程及其所引起的资金运动,监督内容覆盖企业经济活动的整个过程。主要包括:监督流动资金的使用,保证流动资金的完整与合理;监督成本和商品流通费用,促使其以尽可能少的投入,取得尽可能大的产出效益;监督收益和利润,促进企业完成和超额完成拟定的利润计划指标;监督企业资金收入和支出,检查企业完成国家预算情况;监督企业遵守

财政政策和财经纪律的情况,提高企业遵纪守法的自觉性。会计监督根据各种合法制度,来确保各项经济活动的合规性、合理性以及保障会计信息的相关性、可靠性和可比性,以达到提高企业工作效率,包括社会效益和经济效益的最终目的。可以说,会计监督是从事前、事中、事后三方面对企业的资金运动和经营管理进行全过程、全方位的监督,而这三方面的监督必须相互协调,形成一套严密的监督体系。2 我国会计监督的现状

经过二十几年的改革开放,中国会计工作逐步与国际会计接轨,会计监督体系逐渐建立,取得了长足的发展,但现阶段也还存在着不足。当前,一些部门和单位受局部利益或个人利益的驱动,会计工作违规违纪,弄虚作假的现象时有发生,造成会计工作秩序混乱、会计信息失真,严重影响了投资者、债权人以及社会公众的利益,同时,也阻碍了我国宏观调控和管理的正常进行。这些问题的产生主要体现在会计监督职能的弱化。一方面会计监督不力,会计工作者往往要无条件的服从管理者的意志,会计工作根本无法独立行使其监督职能。另一方面会计工作中有些概念混淆,致使工作开展不利。比如说会计监督和审计监督,大部分单位将两者进行等同,以致于淡化企业会计监督的事前监督职能,或者根本就没有事前监督。

3 我国会计监督中存在问题的分析

我国会计监督不力,究其原因主要表现在以下几个方面:

(1)我国会计监督法律约束机制不全,使得会计不能有效的行使其监督职能,导致企业会计监督不力。比如,新的《会计法》虽已

颁布,但是相关配套的法律法规却没有跟上。

(2)企业管理体制不全,内部控制制度失调。我国企业内部管理和控制制度不全,主要体现在有的单位是根本就缺乏内部监督和控制制度,有的单位虽建立了相应的制度,但这些制度形同虚设,没有得到有效执行,导致会计秩序混乱,徇私舞弊现象经常发生。

(3)企业单位负责人的约束机制不全,阻碍了会计的有效监督。目前,在一些单位中企业管理者为了追求自身短期利益最大化,指使、授权会计机构、会计人员做假帐,伪造会计凭证,办理违法会计事项,从而使得会计工作受制于管理者,不能独立行使其监督职能,破坏了正常的会计工作。比如“蓝田股份”上市公司的虚报瞒报,粉饰经营业绩,坑害了广大社会公众股东,究其原因,一部分就是因为单位负责人的约束机制不全,阻碍了会计工作的有效监督。

(4)会计人员综合素质不高,职业道德观念有待加强。 4 完善会计监督的对策

(1)加快法律体系建设,为会计监督的有效实施提供法律保障。会计监督的有效实施,离不开一系列的法律法规,要加强我国法律体系的建设。我国已颁布了新《会计法》,同时还要强化一些相关配套法律及相关法规的实施,如《经济法》、《证券法》等,加快会计法律体系的建设步伐,使会计监督真正做到有法可依。

(2)建立健全企业内部会计监督机制。企业会计监督不力,问题还在于企业还未意识到内部监督的重要性。这就要求单位加强内部监督的力度,建立完整的内部监督机制。而建立健全内部监督制度主

要体现在:参与经济业务事项的所有过程的工作人员要相互分离,相互制约;重要经济事项的决策和执行要明确相互监督、相互制约的程序;明确财产清查范围、期限和组织程序;明确对会计资料定期进行内部审计的程序。这些内部的控制制度有效实施的关键就是不相容职务相互分离。这样就使一个人或一个部门的工作必须与另一个人或另一个部门的工作相一致或者相联系,进行连续不断的检查和监督,使内部监督制度真正落到实处。

(3)加强外部监督,即社会审计监督和政府监督的作用。在会计监督中单纯强调内部监督是不够的,也必须强化对会计工作的外部监督,也就是加强社会审计监督和政府监督。社会审计监督是指注册会计师接受委托,根据有关规定,以独立第三者的身份对委托单位的经济活动进行客观、公正、全面的评价,对依法公开披露的单位会计报告的真实性负法律责任。我国财政、审计、税务、人民银行、证券监督、保险监管等部门应当依照有关法律、行政法规规定的职责,对有关单位的会计资料实施会计监督检查,进行宏观调控。这样,在建立健全单位内部会计监督制度的基础上,规定单位外部监督层次,将专业监督和群众监督结合起来,使外部监督和内部监督相互配合,协调一致,为会计人员创造一个良好的会计工作环境,为确保会计监督的有效性奠定科学的基础。

(4)明确会计责任主体,加强单位负责人在会计监督中的责任。作为单位负责人,他应对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责,应当保证会计机构、会计人员依法履行职责,不得授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项,这样就加强了单位负责人为单位会计行为的责任主体的地位,为会计工作者明确行使会计监督职能提供了保障。再者,为了适应现代企业管理制度的要求,单位负责人作为会计责任主体,还必须要懂管理、懂业务、懂财务、懂会计,熟悉有关经济法规,对自己负责,对单位负责,对法律负责。(5)培养高素质的会计人才,加强会计职业道德观念的建设。由于会计人员出具的会计信息反映企业经营活动的整个过程,是部门、企业领导统观全局、做出正确判断的依据,他们的素质的高低直接影响会计的输出结果。因此,会计人员必须具备以下几方面的素质:首先是要有较强的法制观念,其次是要具备良好的会计职业道德,有一定的行为规范来自我约束,遵守公共道德,保持良好的信誉。这样素质的会计人员才是适应经济发展的需要,也是会计职业本身赖以生存和发展的基本保障。再者,会计人员要有较高的业务素质和较强的综合能力。要成为一个高素质的会计人才首先要主动的学习新的会计知识和技能,提高业务操作能力,同时国家、社会也要提供相关的人力、财力和物力培养会计人员,保证会计信息质量的真实性,全面性,使得会计监督能够有效的得以执行。

第三篇:会计监督职能之我见

硅湖职业技术学院毕业论文(设计)

会计监督职能之我见

工商管理系会计052姚奕

【摘要】:随着企业经营机制的转换和现代企业制度的建立,会计监督的方式、内容和范围必然会做出相应的调整,在整个会计职能体系中,其层次和地位也会发生变化。会计监督并非是会计的基本职能,会计监督实际上是外部环境施加于会计系统的一种功能,无论是监督的标准还是内容都来自社会经济环境的监督和要求。在我国向市场经济转轨过程中,出现很多会计信息失真的情况,会计监督存在着严重的问题,要加强和完善会计监督职能,必须从加强法律体系建设、建立健全企业内部会计监督机制、加强单位领导人的监督责任、加强外部监督、培养高素质的会计人才等几方面着手。

【关键词】会计监督 会计政策 会计机构 弱化 对策

随着市场经济的发展壮大,人们对与市场经济活动紧密相关的会计也有了崭新的认识,愈来愈认识到会计在社会生产中的重要地位。会计被人们看作是各种主体单位经济活动的综合管理者和信息提供者,与之相适应的会计监督职能必将更好地为发展市场经济服务。

一、会计监督职能是会计职能中首要的基本职能

目前,我国会计理论界对会计职能有多种不同认识,最常见的观点有六种。不同职能论的倡导者由于对经济活动过程尤其是会计本质的理解角度不同,产生了不同的表述方式。然而,大多数会计理论研究者和会计实务工作者一致认为,会计职能是会计的基本职能。但是,由于我国会计理论界对会计本质的认识有“信息系统论”和“管理活动论”之不同观点,因而职能又分为反映与控制职能和核算与监督职能。另外,相当一部分人认为,会计的职能应该是反映职能与监督职能,这种观点虽然是一种权宜的表达方式,但却是在摈弃了两大派别互相之间偏见与局限之后,所形成的最为科学的会计职能观。

人类社会发展的根本动力在于人们不断地追求利益和分配利益,社会发展的历史是公平与效率对立统一矛盾运动的历史。会计作为一种记录、计量的工具,首先产生于人们对经济利益分配的需要,同时在利益的形成过程中也发挥着重要作用。会计参与了经济利益的形成与分配过程,而在分配过程中人们最关心的是公平问题,而不是对分配结果的反映,只有监督才是实现公平的最重要的途径。监督作为一种活动,其本身不可能独立存在,也不可能独立发挥作用,它必须依附于一定的载体,并由特定人员或机构来完成,而且这种人员或机构必须具有相对的独立性。从这一点出发,会计监督职能与任何别的会计职能相比更为重要,并且始终伴随着其他职能的运作过程。由于利益是任何社会形态存在的基础,利益分配是任何社会形态中的主旋律,公平问题也是一个永恒的主题,因而会计不可能消失,会计监督职能也不可能消灭,会计监督职能是会计所有职能中首要的基本职能。

二、会计监督职能的特点

会计监督职能的发挥贯穿于经济活动始末,既能通过审查各项经济活动的计划、方案是否合理合法,进行事前监督,又能通过对会计资料的检查、分析,进行事中、事后的监督;

会计监督职能的发挥需要以会计核算为基础,即会计监督职能的实现寓

于处理、利用会计核算信息之中;

会计监督具有强制性、严肃性、权威性,即它服务于国家财经法规、政

策、纪律的贯彻执行。

三、会计监督职能的作用

会计监督职能是会计职能中比较重要的职能,它对于规范企业经营行为,向现代企业制度迈进起着极为重要的作用,这项职能的发挥好坏将直接影响加入WTO后,企业能否尽快适应规则,提高企业的市场竞争能力。

四、会计监督弱化的原因

当前,由于会计监督弱化造成会计信息失真,会计工作秩序混乱的现象

突出,尽管采取了各项措施,但问题并未减少,反而有日趋严重之势。随着市场经济体制的逐步建立,企业产权法人化,企业的一切经济活动均由法人代表决策,由法人代表向国家负责,会计作为企业内部的一个职能部门,会计监督只是一种内部监督职能。现代企业制度中,会计将如实对企业经营活动的过程和结果实施会计核算、分析和监督,并参与经营决策,在不违反国家法规的前提下,确保法人财产的安全完整与增值,保障企业总目标的实现。在实践中会计代表国家利益进行监督越来越困难,会计人员在国家利益与企

业自身利益之间左右为难,无法把握自身的工作支点,由此大大削弱了会计监督的效果。

五、如何更好地发挥会计的监督职能

正视会计的地位,积极改善会计履行职能的环境。从现代企业制度的构成来看,会计监督应该是企业内部控制机构的一个重要组成部分,其目的是为了帮助企业管理者合法有效地完成受托责任,并利用真实公允的会计信息向社会有关职能部门及利益相关者证明企业的经营活动及成果分配的合法有效性。但为了保证会计信息的真实性,真正发挥会计监督职能,除了需要来自企业内部的监督,还需要财政税务部门、政府审计部门、民间中介机构甚至司法监督部门对企业行为的监督与控制,从而营造一个良好的外部监督环境,促使会计监督职能的正常运转。

实现会计职业管理社会化。会计人员职业化管理指会计人员从业前必须通过财政部门组织的统一考试,并取得相应的任职资格证书。《会计法》第三十八条第一款和第三款已经作了明确规定,第四十条还对因有违法违纪行为的会计人员重申了处罚决定。由于会计人员是市场经济活动中的特殊从业人员,不仅要有良好的业务素质,还应有较强的政策观念和职业道德,受法规制度和职业纪律的约束。不具备条件的人员,不允许从事会计工作。政府有关部门应当加强对会计工作从业人员的管理,并对每个会计人员的从业成绩、执业执行情况做出完整记录并定期进行考核。

加强会计人员的职业道德和敬业精神的监督检查。会计人员的职业道德内容包括:爱岗敬业、熟悉法规、依法办事、客观公正、搞好服务、保守秘密等内容。建立会计人员职业道德规范的工作,在我国还刚刚开始,实践不多,经验也有待积累,因此,有必要加强会计人员职业道德的监督和检查工作。监督和检查,主要是监促和教育,帮助会计人员提高职业道德,同时通过正反典型案例的宣传,逐步树立会计人员遵守职业道德的良好风尚,这样才能维护好会计职业的社会形象,增加会计监督的力量,保证会计工作秩序不乱。

六、我国会计监督的现状与问题和解决对策

会计监督法律约束机制不全使得会计不能有效的行使其监督职能,导致企业会计监督不力。随着经济体制改革的不断深人,企业的经营机制、经营方式也在不断更新。在整个经济工作过程中出现了许多以前没有的新情况、新问题.而与之配套的机制还未能建立和健全。针对所出现的经济活动,缺乏相应的监督机制和办法。就国有企业来说,在企业的所有权尚未分离之前,会计人员兼有双重身份,他既代表国家利益监督企业的财务收支和经济业务,同时又是企业管理者。随着国有企业的两权分离,会计隶属于企业,从而对企业的监督权自然就削弱了。

企业管理体制不全,内部控制制度失调我国企业内部管理和控制制度不全,主要体现在有的单位根本就缺乏内部监督和控制制度,有的单位虽建立了相应的制度,但这些制度形同虚设,没有得到有效执行,以致会计秩序混乱,询私舞弊现象经常发生。

企业单位负责人的约束机制不全。阻碍了会计的有效监督目前,在一些单位中企业管理者为了追求自身短期利益最大化,指使、授权会计机构、会计人员做假帐,伪造会计凭证,办理违法会计事项,从而使得会计工作受制于管理当局,不能独立行使其监督职能,破坏了正常的会计工作。

会计人员综合素质不高,职业道德观念有待加强一般来说,企业虚假的会计信息也是出自于会计之手,因此会计人员的综合素质以及职业道德观念在会计监督中起着至关重要的作用。

为会计监督的有效实施提供法律保障会计监督的有效实施,离不开一系列的法律法规,依据法律法规的规定,或者说是接受法律法规的委托对企业的经济活动所实施的会计监督,这是会计监督的最高层次,也是会计监督之所以能被社会所承认的基础。因此,要加强我国法律体系的建设,为会计监督提供完善的法律体系。

建立健全企业内部会计监督机制单位内部会计监督的基本形式和要求应当是:第一,一般单位由会计人员行使的会计监督主要应当对投资人负责,可以在一定程度上对经营者有制衡作用。第二,对国有单位,政府部门可以从投资者身份赋予会计人员对经营者起制衡作用,但必须改革国有单位会计人员管理体制,即由政府部门直接委派国有单位的会计负责人,以使会计人员处于相对独立的地位,更好地起控制作用。第三,会计人员应当承担一定的社会责任,这种社会责任可以通过职业道德和职业纪律进行约束,并由会计人员的自律性职业组织负责检查和监督。

加强社会审计监督和政府监督的作用要发挥注册会计师在社会监督中的作用,必须从对注册会计师的执业监管抓起,刹住出具虚假审计报告的歪风;在操作上,可由财政部门会同证券监管部门对上市公司的会计报表和审计报告逐一进行审查,一经发现注册会计师出具虚假报告的,即予以重罚,以纯洁注册会计师队伍,树立注册会计师执业的信誉。政府监督主要是指财政、审计、税务等政府机关代表国家对各单位的财务会计工作进行的监督。政府监督要明确职责,合理分工,从现实情况看,对基层单位检查重复较多。财政、税务、审计部门要合理分工,建立责任制,各负其责。

明确会计责任主体,加强单位领导人在会计监督中的责任建立健全有效的内部控制制度,保证财经法规的贯彻落实,明确会计工作人员的职责权限、工作规程和会计工作相关人员履行职责情况,保证单位负责人的管理意志在各个环节得以实施,保证会计工作相关人员按照经单位负责人认可的程序、要求办理会计事务,保证办理会计事务的规则和程序能够有效防范、控制违法舞弊等会计行为的发生。《会计法》在规定单位负责人为本单位会计行为责任主体的同时,也规定了会计机构、会计人员和其他人员的职责、法律责任。也就是说,会计人员和会计工作其他相关人员不仅要对单位负责人负责,同时也应当对法律负责。单位负责人对会计行为承担主要责任,使单位负责人的工作目标与会计人员的工作目标一致起来,可以大大缓解以往存在的单位负责人与会计人员之间的矛盾,从而为会计人员创造一个良好的工作环境,保护会计人员更好地开展工作,促进会计工作依法进行。

参考文献

 【1】盛更生,《试论事业单位会计监督》,《时代经贸》,2007年,第79期,202 【2】李波,《浅论会计的监督职能》,《时代经贸(下旬刊)》,2006年,第33期,136 【3】王学君,《加强会计监督的思考》,《时代经贸》,2007年,第17期,121 【4】姚洁,《浅谈会计监督职能》,《鲁行经济学报》

第四篇:会计的监督职能

浅谈会计监督职能

【摘要】《会计法》规定:“各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度。”随着改革开放的木断深入和市场经济的进一步发展,会计工作已发生了很大变化,会计涉及的范围不断扩展,业务处理也日趋复杂,但会计工作又经常面临一些新的问题,如由于法制观念淡薄和监督机制不健全,有些企业设账外账,假造信息;有些企业财务管理混乱,财经纪律松弛,经济效益差,解决这些问题的办法,不仅需要健全的法律保障,更需要加强对会计的监督和管理。

关键词:会计;监督 随着市场经济的发展壮大,人们对与市场经济活动紧密相关的会计也有了崭新的认识,愈来愈认识到会计在社会生产中的重要地位。会计被人们看作是各种主体单位经济活动的综合管理者和信息提供者,与之相适应的会计监督职能必将更好地为发展市场经济服务。会计监督是会计的基本职能之一,是我国经济监督体系的重要组成部分 会计监督的概念

建立、健全内部会计监督制度是各单位的法定义务。会计监督可以定义为“经授权的会计人员按照本单位的相关规章制度使用特定的程序和方法,对单位内部经济活动的全过程进行综合监督和督促,以确保会计信息的相关性和可靠性,为管理和决策服务,从而达到提高单位经济效益的目的”。由此可以看出,会计监督的主体应该是经授权的会计人员而不是会计机构。监督是一种权力机制,会计监督的客体即监督的对象是企业内部经济活动的全过程。会计人员通过确认、计量、记录、报告等手段全面反映企业活动,监督的依据是企业的相关规章制度。国家的法律法规是对企业和会计人员的外部约束力量,监督的直接目的是为企业管理者做出决策服务,最终是为了提高企业的经济效益。

计监督的内容

当前经济管理处于新旧体制交替阶段,新的规章制度尚未健全和完善,适应经济发展要求和与国际会计惯例相协调的会计法规制度体系正在建立。随着改革不断深化,企业经营范围在不断扩展,经营方式也在不断改变,出现了一些新的情况和要求,但现行的核算制度与这些变化了的情况还不相适应。笔者认为,由于会计核算是会计监督的基础,是会计工作的核心和重点,因此,监督的内容应从核算工作开始。

一是要对单位原始凭证的审核监督, 原始凭证是记录和反映经济业务的最基本证据, 原始凭证是会计核算工作的起点,也是保证会计数据的合法、真实、准确、完整的关键。因此对原始凭证的审核监督,是各单位经济活动依法进行的重要环节。是否依法设置会计账簿,是否有账外设账的违法行为,会计核算是否符合法定要求,对资产、负债、所有者权益、收入、支出、费用、成本、利润的确认、计量、记录和报告是否符合国家统一的会计制度的规定。加强对财务收支的监督是会计机构、会计人员的一项重要任务和职责,只有依法履行职责,认真对单位收支活动的合法性进行监督,才能堵塞漏洞,防止违法违纪现象发生。

二是要看会计资料是否符合国家统一会计制度规定。监督各单位的会计资料是否真实完整,对实际发生的经济业务事项是否及时办理会计手续,进行会计核算。

三是要实现会计电算化。实现会计工作手段的现代化,是推行会计改革,充分发挥会计管理职能的重要保证。对实行会计电算化的单位,要检查其使用的会计软件是否符合国家统一会计制度规定,用电子计算机生成的会计资料是否符合国家统一会计制度的要求。

四是要监督检查各单位会计人员是否具备从业资格。《会计法》规定从事会计工作的人员必须取得从业资格证,从事会计工作必须持证上岗,这是我国会计管理工作的一项创新。因此要坚决制止不懂业务的无证人员上岗。会计监督的方法

3.1 认真贯彻执行《会计法》,以强化会计监督职能作用。

要加强对各项法规制度的学习和宣传,使之人人懂法,人人守法,强化单位负责人的会计责任制,《会计法》明确了单位负责人作为本单位会计行为的责任主体,要对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。单位负责人要时刻牢记自己的责任,应以身作则,带头执法,不得干预、阻挠会计机构和会计人员依法履行职责,更不能授意、指使、强令会计机构和会计人员违法办理会计事项,切实维护国家财经纪律,提高会计信息的质量。不断提高执行财经法纪法规的自觉性,切实加强对本单位会计工作的领导,完善内部会计监督制度,理顺会计工作关系,保证会计工作有序进行以及会计信息的真实与完整,确保《会计法》和各项财经法纪的贯彻执行。

3.2 实行会计监督,建立企业内部会计监督制度。

根据当前会计工作状况,很有必要由财政部门配备专职的会计检查人员,对所属会计单位进行常年的循环往复的检查,促进会计人员业务水平的提高,保证检查制度的正确执行。在内容上要侧重对会计资料和财产的检查,主要检查凭证、账簿、报表等,核查经济业务是否合理、合法、真实。在方法上应侧重于凭证所反映的内容,向有关单位和人员进行查对,要本着实事求是的原则真实处理。

如何更好地发挥会计的监督职能

4.1 正视会计的地位,积极改善会计履行职能的环境。

从现代企业制度的构成来看,会计监督应该是企业内部控制机构的一个重要组成部分,其目的是为了帮助企业管理者合法有效地完成受托责任,并利用真实公允的会计信息向社会有关职能部门及利益相关者证明企业的经营活动及成果分配的合法有效性。但为了保证会计信息的真实性,真正发挥会计监督职能,除了需要来自企业内部的监督,还需要财政税务部门、政府审计部门、民间中介机构甚至司法监督部门对企业行为的监督与控制,从而营造一个良好的外部监督环境,促使会计监督职能的正常运转。

4.2 实现会计职业管理社会化。

会计人员职业化管理指会计人员从业前必须通过财政部门组织的统一考试,并取得相应的任职资格证书。《会计法》已经作了明确规定,还对因有违法违纪行为的会计人员重 申了处罚决定。由于会计人员是市场经济活动中的特殊从业人员,不仅要有良好的业务素质,还应有较强的政策观念和职业道德,受法规制度和职业纪律的约束。不具备条件的人员,不允许从事会计工作。政府有关部门应当加强对会计工作从业人员的管理,并对每个会计人员的从业成绩、执业执行情况做出完整记录并定期进行考核。

4.3 加强会计人员的职业道德和敬业精神的监督检查,培养高素质的财务主管人员。

会计人员的职业道德包括:爱岗敬业、熟悉法规、依法办事、客观公正、搞好服务、保守秘密等内容。建立会计人员职业道德规范的工作,在我国还刚刚开始,实践不多,经验也有待积累,因此,有必要加强会计人员职业道德的监督和检查工作。监督和检查,主要是监促和教育,帮助会计人员提高职业道德,同时通过正反典型案例的宣传,逐步树立会计人员遵守职业道德的良好风尚,这样才能维护好会计职业的社会形象,增加会计监督的力量,财务管理工作更需要有合格的总会计师、财务科长等财务主管人员,内部会计监督的有效实施离不开财务主管人员积极性的发挥。应做好对财务主管人员组织能力、协调能力、业务理论能力和处理问题能力的考核和培养,达到全方位的综合性素质,保证会计工作秩序不乱。

4.4 充分发挥内部审计机构的作用是执行会计监督制度的保证。内部审计是强化内部控制制度的一项基本措施,内部审计工作的职责不仅包括审核会计账目,还包括稽查、评价内部控制制度是否完善和企业内各组织机构执行指定职能的效率,并向企业最高管理部门提出报告,从而保证企业的内部控制制度更加完善严密。建立内部审计制度有助于单位加强内部监督和管理,自觉遵守财经法纪,促使国有资产保值增值,提高资金使用效果,提高经济效益。

5、会计监督职能强化

5.1.进一步完善会计法律体系

充实和完善以《会计法》为龙头的一整套会计法规体系,加强会计监督的“刚性”;同时,对会计人员职权条例、会计工作规则等会计法规要加以修改完善;建立和完善统一的会计制度和准则,满足企业当前多元化经营的需要;明确会计监督、审计监督的职责和权限;加大处罚和执行力度,对违规违纪的企业及其连带责任人予以曝光并给予处罚;充分利用大众媒体,向全社会大力宣传财经法规,使绝大多数公众了解、掌握国家的有关法规,形成遵纪守法的良好氛围;各单位领导要带头执行财经法规和会计制度,做懂法、守法的表率。

5.2.进一步提高会计人员的素质

在我国,会计人员一方面是国家财经法规的维护者;另一方面又是本单位的经济管理人员,要维护本单位的经济利益。会计人员的这种双重身份决定了会计监督的复杂性和艰巨性。这就要求会计人员有很强的政策性和原则性。

加强会计职业道德观念的建设,提高会计队伍的整体素质,是强化会计监督的重要保证。强化会计人员的法制观念,使会计人员在国家会计法律体系下真正履行其职责。加强 会计职业道德教育,使他们树立实事求是和依法办事的思想,培养客观、真实、公正的工作作风,这是会计职业本身赖以生存和发展的基本保障。提供继续教育的机会,及时更新知识,不断提高业务素质和综合能力。只有熟练掌握会计知识,及时了解最新法规,充分把握风险,才能做出理性判断,保证会计信息质量,更好发挥会计监督职能。

5.3.会计委派制

委派会计负责所在单位的会计核算工作,掌握经经济业务运行的第一手资料,充分了解经营管理者的行为信息;同时,委派会计的人事和经济利益独立于经营管理者的控制之外,可以毫无顾虑、客观公正地提供经营管理者行为的真实信息。实行会计委派制后,委派会计由同级财政统一管理,直接参与单位收支计划的制定,审核每笔收支,严格控制乱支滥用的现象,对乱收费、乱罚款、乱摊派行为进行监督,促进预算内外资金的规范管理。

5.4.加强对会计的监督

会计监督职能的授权来自本单位领导,是为了加强经营管理,对本单位的经济活动进行的监督。现实中,很多单位为了自身的利益,领导人指示或授意会计人员进行造假,会计人员是没有能力阻止的。况且,会计人员的利益与单位的利益关系具有很大的“趋同性”,许多会计造假事件都是会计人员主动参与。因此,必须加强对会计工作进行的监督。会计监督主要由国家机关包括政府的财政、审计、税务、人民银行、证券监管、保险监管等相关部门来组织实施;社会监督由会计师事务所进行。

对会计实施监督的目的是通过对单位会计行为的监督,保证会计信息质量,保证单位的经济活动合规合法,保证社会经济健康发展。这样才能加强会计的地位,强化会计监督职能。参考文献

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第五篇:浅谈如何发挥会计的监督职能

浅谈如何发挥会计的监督职能

会计被人们看作是各种主体单位经济活动的综合管理者和信息提供者,与之相适应的会计监督职能必将更好地为发展市场经济服务。会计监督是会计的基本职能之一,是我国经济监督体系的重要组成部分。会计监督的概念

建立、健全内部会计监督制度是各单位的法定义务。会计监督可以定义为“经授权的会计人员按照本单位的相关规章制度使用特定的程序和方法,对单位内部经济活动的全过程进行综合监督和督促,以确保会计信息的相关性和可靠性,为管理和决策服务,从而达到提高单位经济效益的目的”。由此可以看出,会计监督的主体应该是经授权的会计人员而不是会计机构。监督是一种权力机制,会计监督的客体即监督的对象是企业内部经济活动的全过程。会计人员通过确认、计量、记录、报告等手段全面反映企业活动,监督的依据是企业的相关规章制度。国家的法律法规是对企业和会计人员的外部约束力量,监督的直接目的是为企业管理者做出决策服务,最终是为了提高企业的经济效益。计监督的内容

当前经济管理处于新旧体制交替阶段,新的规章制度尚未健全和完善,适应经济发展要求和与国际会计惯例相协调的会计法规制度体系正在建立。随着改革不断深化,企业经营范围在不断扩展,经营方式也在不断改变,出现了一些新的情况和要求,但现行的核算制度与这些变化了的情况还不相适应。笔者认为,由于会计核算是会计监督的基础,是会计工作的核心和重点,因此,监督的内容应从核算工作开始。

一是要对单位原始凭证的审核监督, 原始凭证是记录和反映经济业务的最基本证据, 原始凭证是会计核算工作的起点,也是保证会计数据的合法、真实、准确、完整的关键。因此对原始凭证的审核监督,是各单位经济活动依法进行的重要环节。是否依法设置会计账簿,是否有账外设账的违法行为,会计核算是否符合法定要求,对资产、负债、所有者权益、收入、支出、费用、成本、利润的确认、计量、记录和报告是否符合国家统一的会计制度的规定。加强对财务收支的监督是会计机构、会计人员的一项重要任务和职责,只有依法履行职责,认真对单位收支活动的合法性进行监督,才能堵塞漏洞,防止违法违纪现象发生。二是要看会计资料是否符合国家统一会计制度规定。监督各单位的会计资料是否真实完整,对实际发生的经济业务事项是否及时办理会计手续,进行会计核算。

三是要实现会计电算化。实现会计工作手段的现代化,是推行会计改革,充分发挥会计管理职能的重要保证。对实行会计电算化的单位,要检查其使用的会计软件是否符合国家统一会计制度规定,用电子计算机生成的会计资料是否符合国家统一会计制度的要求。四是要监督检查各单位会计人员是否具备从业资格。《会计法》规定从事会计工作的人员必须取得从业资格证,从事会计工作必须持证上岗,这是我国会计管理工作的一项创新。因此要坚决制止不懂业务的无证人员上岗。

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