第一篇:集团财务管理模式的实践
集团财务管理模式的实践
随着市场经济的发展,国际区域化经济的进一步发展,具有中国特色的《会计法》及《会计制度》已不适应目前经济发展的需要。国家2014年对2006年的出台的《会计准则》进行了部份修订,这就代表了中国的财务管理发生本质的变化。新的《会计准则》进一步明确了国家、企业管理者、债权人、债务人、投资者、员工的责、权、利。虽然新的《会计准则》对企业的财务行为进行了相应的规范,但在集团管理的具体实践中如何根据实际情况将财务管理具体化,实现集团价值最大化?
一般来讲,集团公司对集团内成员单位的管理模式可分为“集权式”、“分权式”和“集权与分权相结合”的三种模式。目前部份家族企业采取的集权式管理模式,这种模式只适应于企业初创阶段,在企业走向规模经济后,他会限制企业的发展;分权式的模式在国有企业比较盛行;国内的大多数上市公司及大多数多元化企业采取的是集权与分权相合的管理模式;他的特点是强调集权下的分权,是一种以企业发展战略和经营目标为核心,将企业内重大决策权集中在集团,而赋与各子公司自主经营权。此模式既能发挥集团公司财务调控功能,激发子公司的积极性和创造性,又能有效控制子公司经营风险,有利于克服过分集权或分权的缺陷,有利于综合集权与分权两方面的优势。
集团集权与分权相结合的管理模式的主要内容:
1、财务制度的制定权:集团公司根据集团的实际生产经营情况和发展战略,并结合国家法律、法规和《会计准则》、《企业财务通则》的要求,制度统一的财务管理体系,并在全集团实施,子公司只有执行权,而无制定权与解释权,但可以根据子公司的发展需要,在不违背集团制度的前提下进行补充。
2、集中融资权:资金是企业的血液、也是企业生经营的起点,所以集团公司每年必须要求子公司及集团本部做全年预算,根据全年运营资金的缺口,来统一策划筹资渠道、融资方式、融资成本等方案。方案形成,经董事批准后由集团财务部统一安排实施。
3、集中投资权:集团对外投资必须遵守的原则是:效益性、分散风险性、安全性、整体及合理性。无论是集团还是子公司对外投资,都必须经过立项、可行性研究、认证、决策的过程,其间除专业人员参加外,还必须有财务专业人员参加,通过专业人员的仔细考查,来预测若干年的市场变化、投资的建设期、投资回收期、投资回报率等,编制出财务可行性报告,供决策层参考。
4、集团资金管理权:集团及各子公司使用资金,必须按预算执行,集团及子公司必须做到资金“收支两条线”,即子公司收入的资金必须统一打回集团公司,支付按预算由集团调度给子公司。
5、集中财务机构设置权:集团公司根据各子公司的生产经营需要,设置子公司的财务机构,子公司无权设置财务机构。
6、集中收益分配权:集团公司根据公司的发展需要,并结合国家相关的法律、法规,分配各子公司的收益。子公司无权分配。
集团公司内模拟市场化运作,降低成本、充分发挥集团公司资源的优势、提高公司整体竞争能力与抗风险能力。为激活分子公司市场活力,应将下列权力予以下放:
1、设备采购权:子公司如生产经营需要购置设备、材料等生产及经营性资产时,出具书面报告经集团审批后自行采购执行。
2、人事管理的分权:子公司总经理根据本公司的生产经营需要,自主决定各管理岗位的人员、薪酬等并报集团备案。
3、经营自主权:子公司总经理根据年度预算,并结合市场的需要,组织生产经营并向集团总部备案。
4、产品的定价权:子公司总经理有权根据市场的情况,并结合集团公司的定价范围,有权自主调整并报集团备案。
5、费用签批权:各子公司总经理根据全年预算,签批各种费用。从以上集团公司经营管理权力的划分与设计中,我们可以看到集团公司财务管理尤为重要,其涉及集团公司经营管理的各个方面,内容较多、面广,其主要的内容有: 全面预算管理、融资管理、运营资金管理、投资管理、资产管理、价格管理、质量成本管理、信息管理、收入分配管理、税务管理等。
集团公司财务管理的目的是:以财务管理为主、以市场为导向,以资本为纽带,以资金为核心、要人事管理为重点、以会计准则为依据,合理配置企业集团资产,发挥集团优势,提高资本的运营效率。
由于财务管理的重要性,有必要建立集团公司财务管理的约束机制。在宏观政策和形势指导下,集团公司应建立健全各项财务管理制度,督促成员子公司各行其职、各保其效,并建立确保资本保值、增值的一系列约束机制:
1、对各类资产进行监督管理,控制资金流向。技术项目由集团总部统一规划,各子公司具体组织实施,实行“项目负责制”或“项目承包制”,讲求投资报酬率;集团成员子公司日常合理的、规定限额以内的资产损失,经过健全的审批手续,可由其自行处理;对超出限额的资产损失,必须由成员子公司提出处理意见,报集团总部审批后统一处理;成员子公司对外投资的各类财产,必须在进行可行性研究的前提下,报集团总部批准;成员子公司不得对外提供经济担保。
2、集团总部要根据新会计准则规定,制定本集团的管理办法。各成员子公司根据集团公司规定制定实施细则,报集团总部备案。其执行情况,由集团总部每半年组织一次检查,实行定期检查与日常指导相结合的管理办法。
3、建立财务报告制度,设计财务指标考核体系。建立一套内部核算评价体系及一系列内部报表及考核指标。要求各成员子公司都要按月、季、年向集团总部报送财务会计报表,并保证其真实性、合法性和完整性,年报要在集团公司指定的统一会计师事务所进行年审;子公司要随报表编写财务报告说明,尤其是对一些期后事项、或有负债、或有损失等,都要向集团总部说明清楚;定期评价子公司整体经营情况,检验预算执行情况并找出所存在的问题及其原因,从而改善措施,以保证生产经营目标的顺利进行。
那么实现集团公司财务管理的手段是怎样的?
1、以先进的计算机技术为手段。通过建立大型计算机网络系统,将下属子公司的资金流转和预算执行情况都集中在计算机网络上,采用先进的管理软件,达到了“统一计算机平台,统一规章制度,统一信息及业务编码,统一管理,统一监督”的财务与业务一体化的要求,实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过企业内部局域网或直接利用国际互联网,使集团公司可随时汇集各子公司财务信息,全面控制各个子公司的经营情况,及时发现存在的问题,减少子公司的经营风险和制止子公司的资产流失,实现了高效率的信息化管理,保障了财务会计信息传递的效率和质量,提高了管理决策的水平。
2、加大内部审计,提升企业效益。集团公司内部设立审计部,负责内部审计的具体工作,审计处一项重要的职能是监督子公司财务工作,也包括稽查、评价内部控制制度是否完善和企业内各组织机构执行效率。以强化集团资产控制为主线,建立审计网络,定期对子公司进行年度审计;对各子公司行政一把手的调动进行离任审计,审查和评价子公司责任主体的经济责任履行情况;对子公司的一些工程项目、经济合同、对外合作项目、联营合同等进行单项审计;定期或不
定期地对子公司的内部控制机制的有效性进行评估,监督和完善子公司的内部控制制度。
3、加强对财务人员管理,保障财务数据真实、准确。企业经营能否成功,人才是最关键因素。在企业财务管理中,财务人员的素质如何,同样事关重大。集团公司的财务部门负责管理各子公司会计人员的业务培训、业绩考核、工作变动以及子公司财务主要负责人的任免等事项。
集团公司要始终坚持“以人为本”的人才管理战略,提高经济运行质量,加强财务队伍建设,打造一批高素质的财务队伍,塑造财务文化。
1、加强财务人员职业道德建设,建立完整的职业道德体系。会计职业道德建设是一个复杂而开放的系统工程。主要由会计职业道德规范、会计职业道德教育、会计职业道德修养、会计职业道德评价和惩戒规范构成。培育诚信理念,树立良好的职业品质、严谨的工作作风、努力提高工作效率和工作质量,为改善单位内部管理,提高经济效益服务,真正热爱财务事业。
2、加强培训、提高财务专业水平。集团财务管理要求财务人员要有宽广的经济和财会理论基础,又有良好的现代数学、法学和网络技术基础,要熟悉国家制定的各项财务法规、方针、政策,严格贯彻执行和遵守《会计法》、《税法》、《证券法》等国家法律、法规,强化法律意识。面对知识快速更新和经济、金融活动的广阔、灵活和多变,能从经济、社会、法律、技术等多角度进行分析并制订相应的理财策略,提升专业技术水平。
3、提升财务人员的素质和创新能力。财务管理具有很强的专业性、技术性、综合性和超前性,用管理有形资产的传统手段是难以适应的,必须提高财务人员的适应能力和创新能力:不断吸取新的知识,开发
企业信息并根据变化的理财环境,对企业的运行状况和不断扩大的业务范围进行评估和风险分析;根据国际金融的创新趋势和资本的形态特点,运用金融工程开发融资工具和管理投融资风险等,提升财务创新意识、创新精神、创新能力和财务管理理念。
4、加强财会人员的执业资格管理。增强职业判断能力,热爱自己的本职工作,才能持之以恒、锲而不舍地钻研技术和精通业务,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时和完整。
5、建立财务人员业绩考核机制。年终由所有的财务人员进行年度工作述职,反映一年来的工作情况及对明年工作的思路、打算和想法,并由公司对每一财务人员做出正确的评价,以表彰先进。
6、子公司财务经理委派制:为了防止子公司总理与财务经理串通损害集团利益,子公司财务经理由集团委派,子公司任命。
7、子公司财务经理轮换制:中国是一个“人情”社会,人与人之间的交道,靠的是一个“情”字,人相处久了,就会产生友情,所以子公司财务经理三年就必须轮岗。
在市场经济的环境下,集团公司的兴衰成败在很大程度上取决于集团的管理,而财务管理又是企业管理的中心环节。随着现代信息技术的飞速发展以及全球经济一体化的进程,为了适应时代发展的变化,集团公司财务管理模式也正在激烈的变革,各集团公司应根据自身的具体情况,设计适应新时代企业竞争与发展需要的集团财务管理模式。
第二篇:跨媒体传媒集团财务管理模式初探
跨媒体传媒集团财务管理模式初探
康 熙
随着传媒竞争的纵深发展,我国传媒业不仅步入集团化而且集团化的搭建已经逐步由现在的“系列化”向“一体化”转变,把电视、广播、报纸、出版、网络等媒体资源联合起来,形成了跨媒体、跨地区的大集团式的整合竞争格局。在这种竞争态势下,资本市场对传媒业的影响将越来越大,跨媒体传媒集团内部的资本链、资源链、市场链、营销链的重新再造和有机整合显得越来越重要,而作为资本运营纽带的财务管理也必须适应这种整合竞争的新要求。因此,财务管理模式的再造,不仅成为业内人士议论的热门话题,更成为跨媒体传媒体集团一切体制创新的中心环节。那么,跨媒体传媒集团应该构建一个什么样的财务管理模式?笔者拟就此问题,浅谈一些看法。
一,改造传统的传媒财务管理模式势在必行
1,我国传媒财务管理的滞后性
改革开放以来,我国传媒业的发展逐步打破了几十年一贯制的财政全额拨款的事业单位管理模式,先后历经了“事业单位、企业化管理”、“独立自主、自负盈亏”、“传媒集团、公司化管理”等发展阶段。在市场化的进程中,传媒业的决策者十分重视采编业务和经营业务的拓展,却忽视了管理模式特别是财务管理模式的市场化对接。我国传媒集团化发展从起步至今也不过短短10年时间,尽管我们开始越来越意识到财务管理的重要性,但由于新型财务人才奇缺等因素的制约,传媒集团财务制度创新远远跟不上传媒集团化竞争的步伐。
这是我国传媒集团化进程中的一个突出的现实问题,而纵观世界上著名的跨国传媒集团,例如美国在线-时代华纳(AOL Time Warner),财务管理始终处于集团决策的中心地位,无论是日常运营和管理,还是资本运作、公司上市、企业并购等重要项目的实施,都离不开财务部门的重要支持。传媒集团对财务工作的重视,仅从一个职位便可管窥:跨国传媒集团的首席财务官(CF0)始终而且是无一例外地位列集团少数最高管理层的名单中,无论集团还是子公司管理中,财务负责人始终受到充分重视。而我国的这种滞后性则严重制约了传媒集团做大做强。
2,传媒体制转型客观上要求财务管理模式的创新
传统的传媒财务管理存在的主要问题是:就财务说财务,缺乏市场意识;就资金管资金,缺乏资本运营意识;就资源论资源,缺乏媒体经营意识;就资产用资产,缺乏保值增值意识;用监督代管理,缺乏服务意识;害怕财务创新带来风
险,缺乏危机意识;就数字出报表,缺乏参谋意识。这些意识的缺失,使得传媒在市场运营中形成了职能不到位、机制不协调、竞争能力低下的局面。
随着传媒体制的转型,媒体必须按照现代企业制度的要求,变计划经济下的单一的政治属性和宣传功能为与经济属性和产业功能并重,这种转型,客观上要求财务制度也要从过去事业单位的财务制度转变为企业化管理的财务制度,要求传媒财务工作者在身份上变“记帐员”为“参谋”和“助手”,在管理上变“计划财务”为“企业财务”,加强资本意识,在操作思路上变“守财”为“创业”,在日常管理中变“事后结算”为“事前分析预测、事中灵活运用、事后分析总结”。
3,跨媒体传媒集团对财务管理模式提出了更高要求
跨媒体传媒集团的财务整合,由于不同媒体财务核算的制度不一样,会计科目设置不一样,成本核算的内容也不一样。例如,报纸的成本核算就比电台电视台的成本核算要复杂得多。因此,从会计技术层面上说,整合起来也就更具技术上的挑战性。另外,不同媒体的盈利模式也不一样,网络公司有网络公司的独特盈利模式,期刊与报纸的盈利模式也不完全相同。如果我们不根据变化了的实际创新财务管理模式,仍然运用传统的财务管理模式去整合跨媒体的财务工作是不可想象的。因此,财务管理模式的创新势在必行。
二,跨媒体传媒集团财务管理基本模式构建
跨媒体传媒集团财务管理的主要职能是为集团高层提供决策依据,严格控制子公司的经营运作,进行税务谋划、科学规避税务风险以及控制现金流,确保资金使用效果的最大化等,而跨媒体传媒集团整合前均具有初具规模、多元发展、分层管理、分级核算的特点,也因此而形成了多个分散的财务主体的状况,针对这一情况,我们构建跨媒体财务管理模式时,选择“集中控制、分散经营、多元发展”的财务管理体制是比较适合的。其最大的优势在于资源的聚集整合性与管理的协同性,包括人力资源、生产资料资源、技术信息资源、财务资源、管理资源等,以使集团财务资源在总部的监管下得到更合理的配置。在此基础上,我们可以从以下两个方面构建集团财务管理模式:
1,集团财务宏观控制模式的构建
财务宏观控制模式的构建主要着眼于集团战略上的考虑。在这种模式下,我们要做到统分结合,统而不死、放而不乱。首先,集团要控制内部拆借、对外融资决策、战略投资决策、资产处置、资本运营、资金管理、成本控制和收益分配等财务宏观管理的决策权;其次,对成员单位授权经营,成员单位拥有独立的自
主经营权,担负国有资产的保值增值任务。总部的职能主要集中在战略管理、风险控制、运营协调、职能支持等方面,具体控制手段是预算和会计报表。在统一的财务目标框架内,以财务预算将财务战略与日常经营管理连接起来;在预算实施过程中,又以会计报表作为红线贯穿于日常财务管理的始终,结合集权与分权的选择,对过程进行相应的风险预警和效率控制;年末,以预算的执行分析为依据,对成员单位的经营业绩和战略的完成情况进行财务评价,以实施和促进战略目标的实现。
(1)编制全面预算和签订经营目标管理责任书。首先应该从下而上编制财务预算,再由集团汇总,根据集团目标计划编制集团全面预算和综合预算,并依据综合预算分解经营任务,与成员单位签订经营目标责任书。它是利用价值形式和资本运营规律来制定集团总目标,通过建立各级责任中心,制定各经济实体经营目标、编制责任预算、制定考核标准、编制责任报告,将经济责任与经济利益结合起来的有效的内部管理制度。
(2)以会计报表和统计报表为依据,对成员单位进行绩效考评。绩效考评是总部对成员单位业绩控制的一种日常制度,考评的基础是财务报告体系。集团通过财务、统计的月报、季报、年报,运营西方管理会计的回归预测分析等手段,对当期和历史资料的对比分析、实际的和计划的对比分析,来综合反映各成员单位销售收入、成本费用、利润、投资建设、职工个人收入等。绩效考评不仅是对经营状况简单的统计、分析、评价和报告,而且还对不断修订企业经营目标和发展战略提供可靠的参考依据:第一,通过检查和考核,很好地对具有战略性、整体性、行为导向性的“战略绩效”进行测量;第二,通过分析和判断,对企业各种活动、营运过程形成透彻了解和准确把握,尤其形成对企业整体价值的影响方向与程度的正确评估;第三,通过有效的绩效评价体系,反映经营者、管理当局、员工的努力对于企业目标实现的贡献,并据以决定奖惩,作为公平的价值政策、酬薪计划的前提,以激发其为企业目标而努力的积极性、创造性。
(3)制定合理的内部利益分配制度。分配原则应该是按照市场经济的基本准则,实行“效率优先、兼顾公平”为总原则,对所有成员单位,统一一个薪酬制度和标准。例如,员工的平均收入标准假设定为月薪4000元,中高层的收入在此基础上按照一定的系数逐级上浮。这是对成员单位人力资源成本的一种总控制,无论是对员工还是对成员单位的发展,都是兼顾了公平;另一方面,我们又要效率优先,我们在签订目标利润责任书的时候,可以实行超利润分成,分成部分成员单位可以作为奖金支配。
2,集团财务微观控制模式的构建
集团财务微观控制模式的构建主要着眼于财务会计技术层面的考虑,是对成员单位具体的生产和经营管理的战术管理,支持成员单位在集团总部授权经营中,实现资本运营的利润最大化,实现国有资产的保值增值。因此,主要工作是会计体系的搭建和会计报表的设置。通过会计体系和会计报表,把集团各成员单
位的每一粒美丽的珍珠,用财务管理这根红线,把它们全部贯穿起来,形成一个统分结合的集成的管控体系,从而让集团的最高层能够把所有的珍珠握在手中。
(1)统一开设银行帐户,确保资金管理的可控性。财务管理是集团统一管理的重要手段。集团实施整合,先集中财务无疑是改革成功的重要一环,成立集团资金结算中心,以财务管理为核心,控制了资金、成本、利润,等于控制了集团生产经营的各个方面。组建集团资金结算中心,统一开设成员单位银行帐户,集中和调配集团所属单位的分散或闲置资金、有效调节资金流向、宏观控制资金的合理使用、盘活沉淀资金、最大限度地发挥集团资金的整体效益;借助资金信息集成,对资金使用的情况进行全过程的监控,防止资金流失和体外循环,确保资金使用安全;利用集团统一总帐平台以及结算中心的规模效应、内部融通、宏观调节等功能,通过统一税务谋划,实行统一纳税,均衡成员单位税负,达到合理避税的目的,规避税务风险。
(2)搭建财务管理架构,统一财会人员管理。财务管理又是一项科学的系统工程,一方面要求畅通的灵活性,另一方面要求严密的可控性,这就需要一个强有力的指挥系统,来从组织建设、人员配备、财务核算、税收筹划、监督控制、适应未来发展等方面设计、创造、管理集团及所属实体的财务体系。为此,集团财务架构的搭建非常重要,我们可以仿照西方传媒集团的做法,在首席财务执行官的统领下,成立集团财务谋划部,设立财务总监,下设分管各成员单位财务工作的部门经理,把各子部门的财务人员全部纳入集团集中管理,再实行财务人员委派制。鉴于跨媒体集团各子部门的财务核算方式的不同,财务人员大换岗,不利于财务人员熟练掌握成员单位财务运作情况的实际,对一般财务人员可以原则上不动,但对财务经理必须异地任职、交叉使用。这样,对核心组织统派统管、大型项目委派财务经理、三级单位业务督导,通过明确各级各类财务人员的职责权限,制定相互协调相互牵制的工作流程,从组织上解决了分开核算时长期存在的核算口径不一致、会计信息失真、财务监督渠道不畅、财务政策执行不力的问题。
(3)统一财务管理口径,建立财务审批制度。财务审批以及各项财务规章制度是集团最重要的制度之一,必须由集团总部统一制定、印发所属单位统一执行。这是规范财务权限,实施有效管理的重要举措。如成员单位添置固定资产的审批制度、工程项目招标制度、资产管理制度、采购招投标管理制度、等等。通过规章建制,进一步规范财会行为,保证会计资料真实、完整;堵塞漏洞,消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及作弊行为,保护集团资产安全、完整;确保国家有关法律、法规和单位内部规章制度的贯彻执行。
(4)依据国家现行会计核算制度,统一制定集团财务会计报表。根据国家现行的传媒业会计核算制度,不同媒体的具体核算方式和会计科目设置等都不相同,无疑给跨媒体财务管理模式的整合增加了难度。针对这个情况,我们可以在会计报表的设置上想办法。在不违背国家现行传媒会计核算制度的前提下,创新集团会计报表,是统一集团财务制度体系的具体保证,是准确获取所属经营单位财务信息的重要手段,是统一绩效评价口径的基础。因此,我们必须科学设置会计报表,并依托控制严密的高质量、高效率的信息处理系统,为财务管理、经营
管理决策提供一个快速、有效的信息支持平台,以保证财务信息质量,发挥信息之于决策与控制的使用价值。
(5)统一会计核算口径,实行总帐控制、分级核算。成立集团财务谋划部和资金结算中心,实行会计委派管理,并不一定要将所有会计人员集中办公,我们只要统一会计核算口径,运用互联网技术,建立“集中控制、分散经营、多元发展”的会计核算平台,实行总帐控制、分级核算,集团通过总帐系统,可以随时了解各成员单位的财务状况、甚至最基层的会计凭证所记载的经济信息;通过实物资产及存货管理系统,可以随时了解资产的总量及分类、分布情况,了解存货的数量、价格、在存、库龄等情况,有利于掌握家底,正确决策,加快实物资金的周转;通过应收应付帐款系统,还可及时了解相关供销信息,包括信用管理、帐龄管理、收款情况及付款安排等。
第三篇:互联网下集团财务管理模式论文
不管是分权、还是集权,企业集团财务管理都有一个共同的特点:企业内部财务控制以及企业财务信息的实时监控,要求集团企业的财务总监或企业的决策层和管理层能实时了解整个企业当前的财务状况。与此同时,加强企业的预算管理和资金管理,也是集团企业财务管理的两个重点。
一、集团式财务管理的基本内容
第一、集中,包括权力的集中和数据的集中。在传统模式下,很多想要实现的管理模式很难实现。互联网作为技术手段,给我们提供了非常好的实现的基础。
第二、预算。在集团内部一定要强调预算。预算做的好,集团的决策层和管理层才能实时了解和控制,并且预见企业的未来。
第三,资金的管理。资金是企业的命脉。作为大中型的集团企业,作为决策层或者管理层,必须控制整个企业资金的流动和投资情况。这就要求财务管理系统帮助企业解决这样的问题,有一点就是对资金实时监控和管理。
集团式财务管理包括四个部分。上面是集团管理的部分,包括在线查询、对帐中心、标准管理、结算中心和中央控制。中间最突出的是财务管理部分,从集团和公司两级单位出发可以归结为集团层和下属公司层两层。此外,还有传统的会计核算和财务分析报告,前者包括帐务处理、辅助管理等,后者包括财务的分析、报表的汇总以及报表的合并等。
二、集团式财务管理的设计原则
第一,细化会计核算,加强财务管理。在实现科技现代化的同时,实现现代化的财务管理,还必须细化核算。
第二,强化财务预算,完善内部控制。如果不能掌握企业任何一段时间内的财务状况,不能掌握企业在今年、明年或者未来一个大致的经营情况,企业的情况就可怕了。
第三,突出资金管理,实现实时监控。集团可以通过互联网实时了解资金管理情况。
第四,统一管理标准,贯彻一套政策。通过统一的核算机器,可以把集团公司所有的或者分行业的财务信息,综合地反映到集团的决策层。在集团内部,报表应有统一的格式。
第五,系统开放灵活,财务业务一体化。从这个角度讲,一个企业在不同的阶段发展的规模和管理水平是不同的,企业在实现计算机管理时,角度也是不同的。这就要求财务管理系统能保证企业平滑地过渡和发展。
三、集团式财务的预算管理
强化管理的手段就是加强财务预算的管理。财务预算管理主要包括预算的编报、预算的执行和预算的分析三个环节。
预算的编制可以分为两个类型,一个是在集团一级编制后再下发到各个企业,由下级单位细化预算、统一执行;另一种是由下级单位做一个粗略的预算报告上报到集团公司,由集团公司审批后,再下发预算方案,由下级单位执行。不管是由集团公司编制还是下级单位编制,在下级单位都需要细化预算,这个环节不可忽略。
预算的控制是在集团公司的下级单位完成的。预算的前提是核算,预算和核算这两个步骤是紧密结合在一起的。
预算的分析是多种多样的。首先是纯粹的预算数据的分析,它可能包括一或半的预算。第二个分析内容是预算情况的分析。第三种分析是对预算的进度进行跟踪分析。
第四篇:集团企业财务管理模式探讨
集团企业财务管理模式探讨
关键词:企业集团,财务管理,企业集团财务管理模式
企业生产经营的过程就是资金运动增值的过程,企业财务管理贯穿企业经营全过程,覆盖经营全方位。随着全球经济一体化和中国加入WTO,我国企业所面临的竞争亦将国际化,大中型企业为了自身的生存和发展,在国家的推动和支持下实施战略改组,通过联合,兼并,控股,参股等资本经营手段将企业培育成跨行业,跨部门,跨所有制形式甚至跨国界经营的,具有强大经济规模和先进管理水平的大型企业集团,这对调整产业和产品结构,资源配置,提高企业的整体运营效益无疑具有深远的意义。
但企业集团化的过程中也给企业的财务管理带来了许多新的问题。如:如何规范集团法人治理结构,如何处理集团集权和分权的关系,如何实现集团内部资金融通,如何制定集团内部转移价格,如何强化集团财务监控及如何分配集团利润等。下面将针对我国集团企业财务管理模式如何建立作具体分析。一 现有企业集团管理模式 1“集权式”财务管理模式。
定义:集权式财务管理模式是指企业集团的各种财务决策权集中于集团公司,集团公司集中控制和管理集团内部的经营和财务并作出决策,而成员企业必须严格执行。
特点:财务管理决策权高度集中于母公司,子公司只享有少部分财务决策权。优点:A :便于指挥和安排统一的财务决策,降低行政管理成本。
B :有利于母公司发挥财务调控功能,完成集团统一财务目标。
C :有利于发挥母公司财务专家的作用,降低了公司财务风险和经营风险。
D :有利于统一调剂集团资金,保证资金,降低资金成本。
缺陷:A :财务管理权限高度集中于母公司,容易挫伤子公司经营者的积 极性,抑制子公司的灵活性和创造性。
B :高度集权虽能降低或规避子公司某些风险,但决策压力集中于母公司,一旦决策失误,将产生巨大损失。
2“分权式”财务管理模式。
定义:指按照重要性原则对集团公司和各成员企业的财务控制,管理和决策权进行适当的划分,集团公司只是专注于方向性,战略性的问题。
特点:在财务上,子公司在资本融入及投出和运用,财务收支费用开支,财务人员选聘和解聘,职工工资福利及奖金等方面均有充分的决策权,并根据市场环境和公司自身情况做出更大的财务决策。在管理上,母公司不采用指令性计划方式来干预子公司生产经营活动,而是以间接管理为主。在业务上,鼓励子公司积极参与竞争,抢占市场份额。
在利益上,母公司往往把利益倾向于子公司,以增强其实力。
优点:A:子公司有充分的积极性,决策快捷,易于捕捉机会增加创利机会。
B:减轻母公司的决策压力,减少母公司直接干预的负面效应。
缺陷:A:难以统一指挥和协调,有的母公司因追求自身利益而忽视甚至损害公司的利益。B:弱化母公司财务调控功能,不能及时发现子公司面临的风险和重大问题。
C:难以有效约束经营者,从而造成“子公司内部控制人“问题,挫伤广大职工积极性。二 集团企业财务管理的特点
企业集团财务管理内容繁杂,涉及面广。
企业集团财务管理既包括集团内各个企业财务管理,也包括整个集团的财务管理及集团内各分支之间的财务关系。
企业集团财务管理本身具有强制性——非强制性相结合的特征。
强制性是统一性的要求,要使众多所属企业克服自身利益倾向,对一些重大事项如大额贷款投资项目,考核等实行集权,强制各所属公司或分支机构实行。从而实现总体利益,而对于一些无关紧要决策,则不必要强制执行,只可以担一些建设性的发挥。三 集团企业财务管理体制的构建
企业集团财务组织的设计。
1,企业集团财务组织设计的目标2。
组织设计的目的在于通过合理组织要素,使组织运行的更有效率,这是任何组织设计的共同要求。对于企业集团是由众多既有利益一致性又有利益独立性的成员企业的利益关系,统一各成员企业的财务行为,以便最大限度地集团它的整体优势这就是企业集团财务组织设计的目标。3,企业集团财务组织设计的原则。
(1)集权,分权适度原则。集团公司财务总部集权过多,会影响子公司的理财积极性,但分权过度,也容易出现先失控现象。通常的选择是首先保证集团公司财务总部集中必要的财务管理权限,特别是重大财务管理决策权,在此基础上实行适当的分权。
(2)权责利均衡原则。分权能否达到目的,与权责利关系处理密切相关。给予子公司,分公司的权限大,但承担的责任小,就容易产生滥用权力的现象,反之,给予的权限小,但承担的责任大,则不利于调动子公司,分公司的积极性,因此权责应是对称的,均衡的。
(3)机构的设置要与集权分权的程度相适应的原则。集团内各成员企业及其下属单位的财务管理机构设置哪些职能部门,应与享有的财务管理何承担的责任相适应,这也是财务部门履行好职责的重要保证。4,企业集团财务组织结构和部门设置。
一个理想的企业集团财务组织应该是集权分权适度,权责利均衡,多级分层分口控制系统。所谓多级分层分口控制系统,从纵向看在成员企业间存在着“集团公司(母公司)-子公司-孙公司”的多级控制关系;而在每个成员企业内部存在着“公司总部+分公司(或事业部)-分厂(或车间)”的分层控制关系;从横向看,在每一控制层级中又按其职责设置不同的职能部门进行资金,成本的归口管理和控制。
具体讲,第一层级控制设在集团公司财务经理直接领导下的集团公司财务总部,负责整个集团的资源分配,资金适用,投资管理等,总体计划的安排。财务总部为履行职责至少要设置如下职能部门。
融资策划部。主要职责是研究,策划企业集团的筹资方式,筹资渠道,投资方向,投资方式等战略问题和重大财务决策问题,是企业集团的投融资中心。
成本策划部。负责集团战略性成本管理,主导产品的成本策划工作,制定内部结算价格,同时对分工协作单位(子公司,分公司,关联公司)的成本核算,成本控制进行必要的业务指导。
财务预算部。负责集团公司财务预算的编制,预算执行过程的控制和分析,预算执行结果的考核,利润分配方案的制定等。
营运资金管理部。主要负责集团公司与外部及内部(总公司与分公司之间),集团公司与一般成员企业间的往来结算,贷款事项及运营资金收支平衡的管理等。
二级控制一般设在集团公司的有独立的对外经营权的分公司及控股公司,它们属于企业集团的利润中心,在集团公司总体计划内安排具体的生产经营活动,并可在一定范围内根据市场需求和技术条件的变化及时调整生产和销售,并建立与其相适应的财务管理机构。
第三控制级在作为生产单位的分厂,车间或站队及其它费用单位,它们一般属于成本控制中心,对本单位的责任成员负责。
企业集团财务管理体制的选择。5,核心层企业的财务管理。
对一个企业集团来说,领导、决策是非常重要的。对于财务管理来说,尤其是对企业集团的财务管理更是如此。选择合适的财务领导体制是非常重要的。财务领导体制一般有一下三种类型:
(1)财务总监负责制。
即由董事会授权,由董事长直接委派财务总监,再在财务总监指导下设立财务会计部门。其优点是:直接体现董事会的授权,代表着投资者或股东的利益;缺憾:财务总监直接插于企业财务工作,容易造成新的所有者代表和经营者权责不清,同时权力过于集中于财务总监,也容易影响经营者特别是财务经理的积极性和主动性。这种体制适合于核心企业进行了规范的公司再改造,建立了公司法人制度的企业。(2)总会计师负责制。
即在总经理下设置与副总经理平行的总会计师分管企业财务工作,在总会计部门。优点:体现了财务管理的专业性与决策中专家的意见的权威性。不足之处在于虽然明确在职权上总会计师与副总经理平行,但客观上给人以”专家”之衔而非职位之感,因而其实际享有的职权容易因总经理的意愿而定,使企业财务管理工作的地位受到影响。
(3)财务经理负责制。
即在总经理下设负责财务会计工作的副总经理,在财务经理下设立财务会计部门。其特点是财务经理具有和其他副总经理平行的、同等的甚至更重要的决策,对上直接向总经理负责,直接参与公司重大问题的决策,对下直接向财务会计机构负责,从而成了由总经理挂帅的企业资产运营和内部经营管理系统。6,紧密层企业的财物管理。
紧密层由核心企业掌握绝对控制权的成员企业组成,核心企业的子公司是组成企业集团紧密层的主要成员。紧密层是企业集团的独立控股企业,具体分为控股企业(子公司)和租赁、承包企业两种。其中,控股企业的大部分资本被核心企业所控制,但在经济上仍然自负盈亏。承包、租赁企业虽然与核心企业没有产权关系,但因经营权转移到了核心企业及其子公司手里,核心企业也掌握了它的绝对控制权。
7,半紧密层企业的财务管理。
半紧密层由核心企业不掌握其控制权但具有产权关系的各参股企业组成。半 紧密层企业是企业集团的独立法人企业,对其采用受控制的分散的财务管理体制,即由企业集团总部间接的通过对半紧密层企业活动环境的影响二控制半紧密层企业的分散决策,但半紧密层企业拥有独立的财务决策权,并实行独立核算,其财务活动不纳入核心层企业统一财务计划,也不纳入合并报表的范围。
8,松散层企业的财务管理。
松散层企业不掌握其控制权,但具有契约或协作关系的成员企业组成,松散层企业是企业集团的独立法人企业对于其采用完全分散的财务管理体制,即松散层企业完全分散的行使财务决策权,进行独立决策、独立经营、独立核算、分散管理。企业集团财务管理制度的制定。
为了企业财务管理工作可以正常的运行,应建立完善的财务管理体制。
1,授权任免制度。
授权任免制度是实现财务管理决策机制的保证和基础。在企业集团的财务管理活动中,集团公司及其财务总部处于支配地位,子公司的财务领导体制采取何种形式,子公司的财务领导采取何种方式任免,哪些财务管理权限集中于集团公司财务总部,哪些财务管理权限下放给子公司,都应通过授权任免制度作明确规定。
2,财务管理工作制度。
财务管理工作制度具体包括筹资管理制度,投资管理制度,贷款及固定资产管理制度,成本费用管理制度,债权投资管理制度,收入分配管理制度,财务核算、分析、考核制度,财务检查,及内部控制制度,财务风险及规避制度,以及财务管理的基础工作等若干规章制度。作好上述各种制度的建立与完善,是企业财务管理实现其自我决策机制、自我调节机制、风险防范及规避机制重要保证。3,激励约束制度。
要使企业集团的整体优势得以充分发挥需要解决两方面的问题,一是集团核心企业对一般成员企业的吸引力问题,二是核心企业对一般成员企业的控制力问题。解决上述俩方面问题就是要通过建立激励约束机制来实现。为了实现企业集团财务管理上的最佳激励效果,在制定财务管理工作制度就应突出激励内容,如把经营目标和预算约束与成员企业利益结合起来,形成奖罚分明的业绩考评制度等。
4,财务信息披露和监控制度。
企业集团是由众多成员企业组成的企业联合组织,为了发挥集团的整体组合优势,统一各成员企业的经营行为,还应建立财务信息披露和监控制度。因此,一方面,能够使集团企业公司总部得到全面、及时的财务成本信息,提高决策的科学性,同时也能够对各成员企业受托责任的履行情况家进行监控;另一方面,作为集团的一般成员企业,由于他们与整个集团存在利害关系,也需要了解整个集团的财务状况和经营成果,集团公司要通过建立财务信息披露制度使它们了解整个集团的财务状况和经营成果并接受他们的监控。5,企业集团各项财权的配置。
(1)资金管理权的配置。财务管理是企业管理的核心,而资金管理又是财务管理的核心。
企业集团主要负责人和总会计师的领导下,集团公司设立资金部。集团内部有银行存款帐户的各独立核算单位,除在银行保留一个费用结算户外,其他帐户在资金部.资金部通过内部融资功能对资金实行有尝使用。对资金实行计划管理。
制定一整套资金管理制度,并认真贯彻执行,做好资金管理的日常工作。(2)投资决策权的配置。
母公司作为投资主体,有重大投资决策权,子公司的投资决策应适度给予,如果不给予子公司任何投资决策权,尽管母公司有很强的控制力,也不利于子公司的自我发展。
A,从整体上平衡集团的投资安排,将资金投入到急需发展的领域,从而最大限度的发挥资金使用效益。B,运用专业化的方法和手段进行投资项目的可行性预测,将资金投入到收益经可能高的项目上。C,对投资项目的实施跟踪监控。
D,对投资的效果进行考核和评价,从而确保投资的收益性和安全性。(3)资产管理权的配置。
集团公司设立专门的资产管理部门,对整个集团集团所有资产的运行配置进行宏观管理。(4)成本费用管理权的配置。
成本费用管理体制的好坏直接影响企业经济效益的高低和竞争力的强弱。因此,成本费用管理权由集团公司的财务部门进行监控。财务部对整个企业集团的成本费用分类及核算内容予以严格规定。财务部从预算执行的正负差异中分析原因。财务部对各独立核算单位的成本费用管理控制情况制定具体的监督检查,批评办法,定期监督检查.(5)利润管理权和分配权的配置。
在利润管理上企业集团实行以目标利润为中心的财务计划管理。母公司作为子公司的出资人,按出资比例享有受益分配权。子公司有权按《公司法》的规定,在弥补以前亏损后的税后利润中提取法定公积金和法定公益金后,按一定程度对不可分配利润进行分配。四 企业集团财务管理的新方向——网络财务 集团企业网络财务的必要性。1,网络财务强调集权式管理,2,实现了财务与业务的协调。
3,基于互联网的会计核算系统,4,大量的数据通过互联网从企业内外从关系直接采集,瞬间沟通使会计信息系统由封闭走向开放,有利于提高财务管理水平,有利于会计信息系统的社会监督和政府监督。5,随着计算机技术的发展网络所具有的信息传递快速性,6,信息处理集中性,信息公相性的特点在财务管理中表现得淋漓尽致网络财务应注意解决的问题。7,努力完善财务软件功能。
软硬件的充分发展是网络财务推行的技术前提,由于集团企业所具有的资源优势,硬件提供了稳定高速的支持,但软件方面则功能不足。网络财务软件不同于传统的财务软件,它要求财务会计与管理会计有机结合,以财务会计系统为核心,对企业经营活动进行有效的预算和控制。
8,加强网络财务安全管理。
财务系统作为其企业经营内部核心,应注重其数据的安全,无纸化的信息虽然带来了会计信息沟通和财务分析上的方便,但应注意信息安全,保证信息不被修改和损毁,推行网络财务后,应采用先进的防火墙,访问控制、数据加密,身份认证等技术,注重数据传输的安全性,加强对网络的管理和维护。9,克服集团企业结算中心现有模式的不足。过去集团企业建立资金结算中心,统一调度和集中管理企业资金,无论是“收支两条线”模式还是“内部银行”结算方式,虽然能够有效控制下属企业财务收支,提高资金效率,但仍存在诸多不足,网络财务应用后,应注重发展基于银行网络的企业资金结算中心,使集团内部各个企业的资金结算权限控制资金调度置于财务网络管理之中,不仅能充分发挥商业银行的功能,方便快捷的帮助企业内部资金结算和资金拆借,节约社会资源,而且能够使结算中心摆脱大量繁琐的出纳业务,减少人员配置,提高工作效率。
四 网络财务系统改进是一个持续的过程。
首先,应建立物理上相对集中的财务管理信息系统,即把整个集团内部帐套建立在一个服务器上;其次,建立逻辑上相对集中的管理信息系统即整个集团采用同一个帐套,进一步提高决策能力;第三,在改进过程中应充分配合EPR的实施,做好系统的有机衔接,避免造成资源浪费。注重提高财会人员素质网络技术应用于企业财务,涉及整个企业经营管理模式的变革,把信息技术与财务管理相结合需要借鉴和学习国际先进管理思想,利用先进技术不断提高管理水平,同时也对财务人员的素质和技能提出了较高要求。具备高级网络财务管理人员顺利实施网络财务的主要因素,集团企业无论是从组还是策划上市,都需要适应新形势的复合型人才。按照以上要求完成集团企业的财务管理模式的构建,不断的学习和摸索,就可以不断的自我更新和发展,以适应新的形势的需要。
第五篇:集团人力资源管理模式
集团人力资源管理模式
集权管理模式。
集团总部制订统一的人力资源管理政策、制度和规范,同时负责集团和下属公司所有管理人员或工人的招聘、使用、调配和培训等。
下属企业只负责维护人员变化等信息数据,具体执行考勤、工资计算和发放等工作。下属企业只拥有人员的使用权,不合适人员辞退权,但没有解聘权。
如果下属企业需要补充新人,只能由人力资源部统一安排,自己不可以私下招人。集团总部对所有人员拥有绝对管理权限,各个下属企业处于被动接受状态。
下属企业的人力资源管理严格受总部约束,是总部人力资源管理制度、政策的忠实执行者。这种模式经常应用于在单一业态经营或是相关多元化经营的跨地区性集团企业,下属企业多是分公司性质的全奔公司或控股公司。
一般而言,采用集权模式有助于企业根据公司发展战略制定统一的用人标准,有助于企业根据其用人标准严格招聘人才,有助于企业加强对人才使用的监督和控制,从而有效避免关系用人等现象。集权模式的不足之处在于,可能会降低各部门工作的响应速度,降低效率。对于经营控制型的集团企业来说适合集权模式。总部职能齐全,控制力强,追求利润目标与各级经理人的自我实现,组织目标不仅有经济的还有文化的社会的。
典型应用企业:黄石东贝机电集团有限责任公司
黄石东贝机电集团有限责任公司(以下简称东贝集团)是研究开发、生产销售制冷压缩机、商用制冷机械、各类铸件、太阳能热水器(光伏产品)和光纤陶瓷插芯为主营业务的大型企业。公司创建于1966年,1994年组建集团公司,下辖控股子公司7个。即拥有东贝电器股份有限公司(B 股上市公司)、东贝制冷有限公司、东贝铸造有限公司、东贝太阳能有限公司等四家直接控股子公司,海观山宾馆、晨信光电有限公司、东贝太阳能有限公司等三家间接控股子公司。
东贝集团的人力资源管理模式采用的是集权管理模式,即人员招聘、薪酬、人事管理全部由集团公司统一管理。
分权管理模式。
集团总部负责总部职能部门人员和下属企业主要负责人的管理,各用人单位各自制订自己的用人计划和标准,招聘什么人、什么时候招聘、给予什么待遇,全部由用人单位自己决定。用人单位直接面对人才市场,拥有招聘权、使用权、辞退权和解聘权。
这种模式经常应用于不相关多元化的大型企业集团。采用分权模式最大好处:可以在一定程度上调动用人单位的积极性,有助于增加其工作反应速度。但是在中国的集团企业里,采用分权模式往往会导致企业用人标准混乱,关系用人现象严重等问题。
对于财务控股型的集团企业来说适合典型的分权模式。总部组织精干,控制力小,无为管理;战略目标——股东回报率。
典型应用企业:联合利华
联合利华成立于1930年,当时由荷兰一家生产人造黄油的公司和一家英国的清洁剂生产公司合并而成。其控制权一直由这两家公司分享。联合利华在业务方面实行广泛的多样化,其建立了四个大业务单位,即食品、洗涤产品、个人用品和特种化工产品。
联合利华的业务和分支机构遍布全球,由于业务和经营区域的复杂性以及每个国家的环境和消费者的需求均不相同,所以联合利华在公司内部不得不采取高度分权的管理模式。在高度分权的原则指引下,联合利华没有为其业务单位建立统一的标准。
联合利华人力资源管理的重心是在产品单位之间建立横向的协调关系,以及培养一种适宜横向协调的文化氛围。联合利华的人事部负责制定公司整体的政策,比如要求经理们必须具有在一个以上国家或产品线的工作经验;所有的经理均须经过评价鉴定;组织大规模的管理培训活动,每年有来自世界各地的四百名经理聚集一堂进行交流和探讨;参与工资和薪酬的管理,使其处于一个合理的可比较的状态;负责协调职业生涯规划过程并影响所有跨产品业务单位的人员任命。
集分权管理模式。
集团总部统一制订集团企业的人力资源政策、制度和流程,下属公司在集团人事政策、制度指导下,对自己企业的人力资源管理拥有招聘权、调配权、培训权和辞退权等。总部负责对下属公司过程和结果的检查和监督。这是我国集团企业最常见的人力资源管理模式。
这种模式较多地应用于大型企业集团,下属企业按照业务类型划分成不同板块,各个板块下又有不同的企业。
这种集分权管理模式,原本希望在人力资源管理的有效性和反应速度之间的取得平衡,但是认真研究就会发现,这种模式是一种理想状态,现实中太多的环境因素使得它难以真正做到有效平衡。
分权模式在西方企业可以行得通,但在中国,往往是“上有政策、下有对策”。中国的集分权模式很容易发生“变异”,最后剩下的只有集权的形,却没有集权的神,实际工作中只有“集分权”的名,而行的却依然是分权的内容。
对于战略控制型的集团企业来说适合集分权结合模式。总部精干,控制力集中而单一,战略目标兼顾股东回报率和组织自身成长。
典型应用企业:中国·三鼎控股集团
中国·三鼎控股集团有限公司是一家生产经营多领域、跨行业、国际化的企业。目前,集团公司旗下拥有16家子公司,行业涉及织带、锦纶、房地产业、经营性物业、风险投资等,公司投资散布于北京、上海、义乌、东阳、金华、杭州、宿迁、济南、南昌、广州、香港、迪拜等地。
三鼎控股集团采用了一种母子公司战略协同的工作方式,在这种工作方式下其人力资源策略采用了集分权模式。具体做法是:
集团总部的主要责权是高层管理人员的人力资源发展、业绩考核。总部负责子集团经营者推荐和考核,根据集团发展战略制定人力资源发展战略,编制人力资源计划并执行;对子集团的运营、人力资源、法律、融资等提供指导和服务支持。
子集团的主要权责是建立子集团的人力资源发展、绩效评定和激励机制体系。子集团对除核心高管人员和财务主管外的人员,拥有招聘、任免、考核权,但必须报集团总部进行备案,总部具有审核权。
三种集团管理模式各有利弊,没有好坏之分,不论是集权还是分权,都有许多成功的典范,也有许多失败的案例。真正决定企业成败的,不在于管理模式本身的好坏,而是企业在运作这些模式时自身的管理风格、企业文化等方面的特点。