关于2013年上半年博士、硕士学位论文答辩工作的安排

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第一篇:关于2013年上半年博士、硕士学位论文答辩工作的安排

关于2013年上半年博士、硕士学位论文答辩工作安排的通知(后面还有其他重要信息,请全文认真读完,红字部分为重点内容)提交部门:研究生院提交时间:2013-3-8 11:12:38

各研究生培养单位:

为保证2013年上半年博士、硕士学位论文答辩工作的正常进行,现就具体安排通知如下:

一、时间安排

1.“吉林大学研究生教育管理信息系统”(以下简称“系统”)中“学位办相关”和“论文答辩”部分在3月11日开通。

2.上半年拟申请博士、硕士学位论文答辩人员请在3月25日前核对系统中本人的基本信息并提出答辩申请。(直博的不用申请了)

同等学力申请硕士学位人员申请答辩的,首先由学位办公室进行答辩资格审查,合格后按照学位办公室给定的编号,由培养单位将其基本信息录入系统后提交答辩申请。同时,从2013年起,同等学力申请硕士学位人员申请答辩时还须登录“全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台”,具体事宜另行通知。

3.申请提前答辩或延期(超期)答辩的博士、硕士研究生须在3月20日前将“吉林大学研究生提前答辩申请表”、“吉林大学研究生延期(超期)答辩申请表”及相关材料送交到研究生管理处。(硕士最长可延期1年)

4.各研究生培养单位对博士、硕士研究生的答辩资格审查工作截止到3月31日,同时将经研究生秘书及主管领导签字并加盖培养单位公章的“答辩资格审核登记单”送交学位办公室。

5.学位办公室在4月7日前完成博士、硕士学位论文答辩资格审查工作。

6.上半年博士、硕士学位论文答辩截止时间为6月7日。同等学力申请硕士学位人员答辩时间为5月20日—6月7日。

7.各学科学位评定分委员会须在6月10日前完成学位评定工作,并将学位讨论结果录入到系统中,同时将各学科学位评定分委员会授予学位表决票及会议记录送交学位办公室。

8.各培养单位在6月12日前将学位论文(硕士学位论文1本,博士学位论文精装本2本)送交学位办公室,同时,督促通过论文答辩人员完成学位论文电子版及电子照片上传工作。(答辩完后到时候再通知大家,现在不着急)

电子版学位论文及电子照片提交办法及要求见“吉林大学申请博士、硕士学位人员学位论文电子版及电子照片提交办法及要求”(附件四)。

送交的纸本学位论文中,论文作者及其指导教师应在《吉林大学博士学位论文原创性字号:大 中 小

声明》或《吉林大学硕士学位论文原创性声明》 及《<中国优秀博硕士学位论文全文数据库>投稿声明》上签名。送交的博士学位论文扉页中,除授予学位日期外,其他项目均应填好。

二、学位论文撰写及装璜规范

请按照《吉林大学研究生学位论文撰写及装璜规范》(见附件二)撰写和装璜博士、硕士学位论文。《吉林大学研究生学位论文撰写及装璜规范》和《文后参考文献著录规则》(GB/T 7714-2005)可在“吉林大学研究生院(,截止日期下周一

第二篇:关于2016年下半年博士硕士学位论文答辩工作安排的通知

关于2016年下半年博士、硕士学位论文答辩工作安排的通知

字号:大 中 小

提交部门:研究生院 提交时间:2016-8-25

16:36:18 各研究生培养单位:

为保证2016年下半年博士、硕士学位论文答辩工作的正常进行,现就具体安排通知如下:

一、时间安排

1.“吉林大学研究生教育管理信息系统”(以下简称“系统”)内“学位办相关”中“论文答辩”部分在8月26日开通。

2.下半年拟申请博士、硕士学位论文答辩人员请在9月26日前核对系统中本人的基本信息并提出答辩申请。

同等学力申请硕士学位人员申请答辩的,首先须由培养单位统一提供申请学位论文、学术成果原件及复印件、学士学位认证报告原件及复印件、成绩单及试卷等材料,由学位办公室进行答辩资格审查,合格后按照学位办公室给定的编号,由培养单位将其基本信息录入系统后提交答辩申请。同时,同等学力申请硕士学位人员申请答辩时还须登录“全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台”,具体事宜另行通知。

3.各研究生培养单位对博士、硕士研究生的答辩资格审查工作截止到10月8日,同时将经主管研究生培养工作的负责人及研究生秘书签字并加盖培养单位公章的“答辩资格审核登记单”送交学位办公室。审查博士学位申请者学术成果时须留存成果原件备查。鉴于部分申请者学术成果的出版时间为10-11月份,请各相关培养单位对该部分申请者的成果出版状态进行审核,对确定为答辩前可以将成果刊出的人员进行统计,并填写《尚未达到申请博士答辩成果要求情况统计表》(见附件1)。该部分人员须在答辩前持正式出版物原件到学位办公室领取答辩表决票。

4.学位办公室在10月16日前完成博士、硕士学位论文答辩资格审查工作。5.下半年答辩截止时间为12月8日。由学位送审的硕士学位论文、博士学位论文和同等学力申请硕士学位人员学位论文答辩时间为11月20日—12月8日。6.各学科学位评定分委员会须在12月11日前完成学位评定工作,并将学位评定结果录入到系统中,同时将各学科学位评定分委员会学位表决票、统计票、存档记录及会议记录送交学位办公室。

7.各培养单位在12月16日前将学位论文(硕士学位论文1本,博士学位论文精装本2本)送交学位办公室,同时,督促通过学位论文答辩人员完成学位论文电子版及电子照片上传工作。学位论文电子版及电子照片提交办法及要求见“吉林大学申请博士、硕士学位人员学位论文电子版及电子照片提交办法及要求”(见附件2)。

送交的纸本学位论文中,论文作者及其指导教师应在《吉林大学博士学位论文原创性声明》或《吉林大学硕士学位论文原创性声明》 及《 <中国优秀博硕士学位论文全文数据库>投稿声明》上签名。送交的博士学位论文扉页中,除授予学位日期外,其他项目均应填好。

根据国务院学位委员会办公室《关于开展学位证书网上查询工作的通知》(学位办[2013]17号),教育部学位中心已在“中国学位与研究生教育信息网”开辟“学位查询”专栏。如未按照要求及时准确地提交电子照片,将会出现因缺少电子照片或电子照片不规范等问题,导致学位信息无法在“中国学位与研究生教育信息网”上查询及认证。请各培养单位对电子照片上传问题给予高度重视,及时将要求传达给每一位学位申请者。

二、学位论文撰写及装帧规范

博士、硕士学位论文的撰写和装帧按照《吉林大学研究生学位论文撰写及装帧规范》(见附件3)的要求执行。《吉林大学研究生学位论文撰写及装帧规范》和《文后参考文献著录规则》(GB/T 7714-2005)可在“吉林大学研究生院(http://yjsy.jlu.edu.cn/yjsynew/index.jsp)/下载专区/学位与学科下载”处下载。

三、涉密学位论文

1.我校学位论文保密等级一般分为公开、内部、秘密、机密、绝密五级。涉及秘密、机密、绝密的学位论文的管理按照《吉林大学研究生涉密学位论文管理办法》(见附件4)执行。

2.涉及到专利申请、技术转让、成果推广以及技术或商业秘密,在一段时间内不宜公开的学位论文,可申请保密级别为内部。该类论文应于9月26日前在系统内提交涉密申请,经由系统打印出申请表,并按要求经相关部门或人员签署意见后,报学位办公室审批。系统关闭后,不再接受涉密申请。3.“内部”和“涉密”学位论文的论文封皮右上角密级处需做明确标注并确定保密年限,标注方法如下:

年(空白处必须填写保密年限,一般不超过2年)内部 年(空白处必须填写保密年限,一般不超过10年)秘密 ★ 年(空白处必须填写保密年限,一般不超过20年)机密 ★ 论文电子版也需进行相应处理。4.保密等级为内部的研究生学位论文(包括纸本论文和电子版论文)暂时不向校图书馆和学位办公室提交,由各研究生培养单位指定专人负责该论文的管理,待论文解密后再向校图书馆和学位办公室提交。

四、各研究生培养单位资格审查工作要求

1.严格审查每位申请答辩人员的政治思想表现、学习成绩、学位类别、专业名称、是否完成申请学位论文并达到本学科相关要求、是否存在违反学术道德和学术规范行为等项内容;同时审查学位申请者在系统中录入的各项内容是否准确及是否符合录入要求。2.审查申请答辩人员有无欠费情况

未缴清学费等相关费用者,将无法在系统中提交答辩申请。凡需缴纳超期培养费的学位申请者,请在提交答辩申请前3个工作日持培养单位出具的“研究生超期培养申请表”(见附件5)到财务处收费管理科缴清相关费用后方可在系统内提交答辩申请。

各培养单位应及时通知欠费人员缴清相关费用,以保证答辩工作的顺利进行。3.使用中国知网“学术不端文献检测系统”对申请学位论文进行检测。各培养单位须将经“学术不端文献检测系统”检测后生成的“全文(标明引文)”报告单直接反馈给论文的指导教师,并在指导教师对检测内容及结果进行确认签字后,方可进行论文送审。各培养单位须将经指导教师确认签字的结果备案留存一年。

五、申请学位论文“双盲”评审工作 1.博士学位论文“双盲”评审工作

博士学位申请者于9月26日前通过答辩系统提交电子版学位论文,由学校统一委托教育部学位与研究生教育发展中心以“双盲”评审方式进行论文评审工作。

各培养单位应在答辩系统内审查博士学位申请者上传的博士学位论文格式是否符合“双盲”评审要求,不符合要求者不予通过答辩资格审查。2.硕士学位论文“双盲”评审工作

(1)学校抽查进行的“双盲”评审工作

硕士学位申请者提出答辩申请后,系统随机确定并即时显示将由学校进行“双盲”评审的名单。该名单也可在“吉林大学研究生院/学位与学科”网页实时查询。同等学力申请硕士学位人员的申请学位论文全部由学校进行“双盲”评审。另外,以往被学校抽查到但未提交论文送审的和已参加学校“双盲”评审但未通过的申请学位论文仍然由学校进行“双盲”评审。

学位办公室负责被抽审的申请硕士学位论文的一份评审工作,并由学校统一委托教育部学位与研究生教育发展中心以“双盲”评审方式进行论文评审工作。其余的评审工作仍由各培养单位按相关的评审规定自行进行。

各培养单位最迟于9月26日前将抽审的申请硕士学位论文电子版提交学位办公室。不能按期提交学位论文者,将被取消本次答辩资格。

(2)各研究生培养单位自行进行的“双盲”评审工作

各培养单位须对本单位未被学校抽查到的申请硕士学位论文按比例进行“双盲”评审,具体要求如下:

①各培养单位自行进行的“双盲”评审论文的比例不低于本单位申请硕士学位论文总数的20%。各培养单位应在学位办公室完成答辩资格审查之后确定盲审名单,并于10月10日前将名单在本单位网站进行公布,同时将经主管研究生培养工作的负责人及研究生秘书签字并加盖培养单位公章的“培养单位硕士‘双盲’评审名单”(见附件6)及电子版报送学位办公室。

②“双盲”评审论文份数至少为1份。

③“双盲”评审专家须为我校以外其他单位的专家。

④“双盲”评审的硕士学位论文须使用“吉林大学硕士学位论文学术评议书”(另见通知)。

(3)为确保评审结果的公平、公正和标准统一,各培养单位对每个二级学科内评审单位的选择要本着学术水平相当、相对集中的原则。

(4)各培养单位要高度重视“双盲”评审工作,应指定专人负责统一组织,统一寄送。学位办公室将对“双盲”评审返回的评议书进行抽查。3.“双盲”评审论文装订格式要求

论文的装订格式见附件3,但在以下几个方面另有要求:(1)封面和扉页中不得出现作者姓名和指导教师姓名;

(2)在文章任何部分,不得添加致谢等泄露作者或导师姓名的内容;(3)攻读学位期间发表的学术论文及其它科研成果中不得标出姓名,只标明是第几作者或第几参加人即可。

4.涉及秘密、机密、绝密的学位论文及来华留学生学位论文的评审工作按照《吉林大学研究生涉密学位论文管理办法》的要求由各培养单位自行进行。

六、论文评审及答辩

1.博士、硕士学位论文评审及答辩工作的要求详见“吉林大学博士、硕士学位论文评审及答辩要求”(见附件7)。2.答辩信息网上发布

为保证研究生学位论文答辩的公开、公正,学位申请者进行学位论文答辩前,各研究生培养单位须将申请者的答辩信息通过“博士、硕士学位论文答辩信息网上发布系统”进行发布。学位办公室将根据发布的信息情况对答辩工作进行检查。

七、各研究生培养单位要大力加强学风建设工作,加强对研究生在学风方面的宣传和教育,坚决杜绝学位论文及其它科研成果出现抄袭、剽窃及弄虚作假等违反学术道德和学术规范的事件发生。

八、各研究生培养单位应加强对学位论文答辩工作的管理,严格按照本通知时间安排进行各环节答辩工作。凡涉及到学位论文答辩的各项工作,均须研究生秘书本人到学位办公室办理,其他人不得参与答辩相关工作。附件:

1.尚未达到申请博士答辩成果要求情况统计表附件:

2.吉林大学申请博士、硕士学位人员学位论文电子版及电子照片提交办法及要求

3.吉林大学研究生学位论文撰写及装帧规范 4.吉林大学研究生涉密学位论文管理办法 5.研究生超期培养申请表 6.培养单位硕士“双盲”评审名单

7.吉林大学博士、硕士学位论文评审及答辩要求

学位评定委员会办公室

二○一六年八月二十五日

第三篇:地球科学学院博士、硕士学位论文答辩事项

地球科学学院博士、硕士学位论文答辩事项

一、博士(答辩受理申请时间)第一季度:1月10日(春季)截止,第二季度:4月10日(夏季)截止 第三季度:7月10日(秋季)截止 第四季度:10月10日(冬季)截止

(一)申请阶段:学生登录研究生管理信息系统(从“校内外”进入,以下简称“系统”),上传大论文初稿,请导师在研究生院管理系统“导师论文审核”中通过论文审核;系统中录入

①读书报告6-10篇(5年制、硕博连读10篇)(至少一次在学科或系或所的学术论坛做读书报告)②开题报告

③科研成果(请在“我的学位申请”栏目下录入)

④预答辩信息(必须有3位正高以上专家签名的答辩意见),“学位申请书”中的“主要创新成果”和“有待改进之处”;答辩申请报告(附发表论文首页、SCI及影响因子证明(进图书馆网上检索,自行打印,无需到图书馆盖章)),并请导师在答辩申请报告上注明“开题报告、读书报告已完成”,导师签字,以上材料递交系办审核,并确认申请。

论文送审进入国家学位系统评审。

(二)答辩阶段:

论文返回后,评阅意见会及时输入“系统”,待五份评阅书到齐后,请来系办领取所有评阅书,并将答辩信息输入“系统”,开始答辩程序。

(三)答辩完后,提交材料:每年3月10,6月10日,9月10日,12月10日之前向研究生秘书递交下列材料: 1.答辩申请报告1份 2.学位申请书2份(从系统中打印,其中的“基层组织意见”请班长或团支书/党支书填写)

3.评阅书+答辩记录+表决票

4.独创性声明+版权授权书(需要原始签名版)5.博士学位论文修改定稿申请表

6.论文3本(导师和学生均需签名)(申请论文缓交,请先填写“申请表”))

7.电子版的决议(答辩委员会评语)(答辩后发到zhjl@zju.edu.cn,恕不接受U盘拷贝)

(四)其他事宜:

1.博士学位论文评阅人应是与学位论文有关学科领域的具有正高职称的专家,评阅人不少于5位(其中校外单位专家不少于4位,具有博士生指导教师资格者不少于4人)。评阅费300-500元/人。

2.博士学位论文答辩委员会由5-7名具有正高职称的专家组成,其中具备博士生指导教师资格的专家4人,外校或外系、外专业相关学科的专家不少于2人。答辩委员会主席由具备博士生指导教师资格的专家担任,申请人指导教师不担任答辩委员会主席。如果答辩委员会由5人组成,申请人的指导教师不能参加答辩委员会。学位论文评阅人与答辩委员之间只能重复1人。博士学位论文答辩记录人应由具有博士学位或副高职以上职称人员担任。答辩费300-500元/人;答辩记录费100元/人。温馨提醒:

1.学部会后(6月25日左右)博士生可以网上提交最终版论文,请导师审核通过,并办理其他离校手续;

2.毕业的同学必须先办理好还贷手续,否则无法打印毕业证; 3.获得学位的同学必须在系统中录入完整的个人上报学位信息,否则无法编制学位证号,即无法打印学位证(这部分信息是报送国务院学位办公室的,如录入不准确,可能会对以后学位证书国家认证等造成不良影响)。

凡是在截止时间后提交学位论文的研究生,其学位申请将列入下一次学科/学部学位委员会全体委员会议审核。

二、硕士(答辩申请受理时间)

第一季度:1月10日(春季)截止,第二季度:4月10日(夏季)截止 第三季度:7月10日(秋季)截止 第四季度:10月10日(冬季)截止

(一)学生登录研究生管理信息系统(从“校内外”进入,以下简称“系统”),上传大论文初稿,请导师在研究生院管理系统“导师论文审核”中通过论文审核;系统中录入

①读书报告(4次,至少一次在学科或系或所的学术论坛做读书报告)②开题报告

③科研成果(请在“我的学位申请”栏目下录入)④预答辩信息;

答辩申请报告(附发表论文首页、SCI及影响因子证明,含录用证明(进图书馆网上检索,自行打印,无需到图书馆盖章),核心期刊(目录)只需附上论文首页),并请导师在答辩申请报告上注明“开题报告、读书报告已完成”,导师签字,以上材料递交系办审核,并确认申请。送审要求(副高以上专家,其中校外专家不少于1人)。

申请无成果答辩的,请先填写“特批答辩申请表”。

(二)答辩阶段:学生在系统中录入硕士学位论文答辩时间、答辩地点等信息,进入答辩程序。

(三)答辩完后,提交材料:每年3月10,6月10日,9月10日,12月10日之前向研究生秘书递交下列材料: 1.答辩申请报告1份 2.学位申请书3份(从系统中打印,其中的“基层组织意见”请班长或团支书/党支书填写)

3.评阅书+答辩记录+表决票

4.独创性声明+版权授权书(需要原始签名版)5.学位论文修改定稿申请表

6.论文3本(导师和学生均需签名)(申请论文缓交,请先填写“申请表”)7.电子版的答辩决议、答辩材料清单(下载)(答辩后发到zhjl@zju.edu.cn,恕不接受U盘拷贝)

(四)其他事宜:1.硕士学位论文评阅人应由3位及以上与论文有关学科领域的具有副高及以上职称的专家担任(其中校外专家不少于1人),评阅人全部同意答辩,即可进行答辩。评阅费200元/人。2.硕士学位论文答辩委员会一般由校内3-5名具有副高及以上职称的专家组成,其中应有外系、外专业相关学科的教师参加,答辩委员会主席应由教授或相当职称专家担任。如答辩委员会由3人组成时,申请人指导教师不参加答辩委员会。学位论文评阅人与答辩委员之间只能重复1人。硕士学位论文答辩记录人应由具有硕士学位或中级以上(含中级)职称人员担任。答辩费200元/人,答辩记录费60元/人。

凡是在截止时间后提交学位论文的研究生,其学位申请将列入下一次学科/学部学位委员会全体委员会议审核。

温馨提醒:1.学科会后(6月25日左右)硕士生可以网上提交最终版论文,请导师审核通过,并办理其他离校手续;2.毕业的同学必须先办理好还贷手续,否则无法打印毕业证;3.获得学位的同学必须在系统中录入完整的个人上报学位信息,否则无法编制学位证号,即无法打印学位证(这部分信息是报送国务院学位办公室的,如录入不准确,可能会对以后学位证书国家认证等造成不良影响)。

2016-4-11

第四篇:吉林大学博士、硕士学位论文答辩要求

附件一:

吉林大学博士、硕士学位论文答辩要求

博士研究生

1、要求

(1)论文评阅:博士学位论文评阅人应聘请与论文相关学科的具有教授或相当专业技术职务的专家进行评阅。对属于跨学科的博士学位论文,必须聘请所涉及的相关学科的专家进行评审。论文评阅人应该是责任心强,学风正派,在该学科领域内学术造诣较深,并在近几年内有科研成果的专家。

论文评阅人为5-7人,其中最多只能聘请1位校内专家。要注意扩大校外评阅专家的范围,同一单位的评阅专家不能超过2人,并且在长春市聘请的评阅专家最多不能超过3人。应尽可能聘请博士生导师担任论文评阅人,博士生导师应占评阅人总数的2/3以上(含2/3)。指导教师不能做论文评阅人。论文评阅意见至少要收回5份,所有收回的评阅意见均为有效评阅。

各单位应指定专人负责安排博士学位论文的评阅事宜,学位申请者本人不能参与论文评审过程中的任何环节。评阅专家名单须由所在学科学位评定分委员会主席审查,审查通过后方可进行论文评阅。各单位应确保论文评阅人有不少于1个月的评阅论文时间。

(2)答辩委员会组成:由5至7名具有教授职称(或相当专业技术职称)的专家组成,其中至少应有两位校外专家(不含校外在我校兼职的博士生导师)。答辩委员会成员应尽量聘请博士生导师,答辩委员会主席由指导教师以外的博士生导师担任。

(3)学位授予材料的填写打印:答辩申请者通过“研究生教育管理信息系统-论文答辩系统”核对基本信息并提出答辩申请,在研究生培养单位审查通过后,即可通过系统打印学位授予材料。所有表格使用A4纸打印,一式两份。打印的表格中如有需填写的空项,请用蓝黑、黑色墨水钢笔或碳素笔手写填入。

(4)学位论文提交:答辩结束后,每位学位申请者须向所在培养单位上交至少四本精装博士学位论文。各研究生培养单位所收材料的送交地点和方式,请根据《吉林大学研究生学位材料归档规定》(校研院字〔2003〕10号)中的具体要求执行。博士学位论文的撰写及装潢必须按学位办公室制订的《吉林大学研究生学位论文撰写及装潢规范》(见附件二)撰写和装订。电子版论文按照《吉林大学申请博士、硕士学位人员学位论文电子版和电子照片提交办法及要求》(见附件四)在网上提交。

2、答辩申请和资格审查

每位学位申请人在申请答辩时,首先要使用个人的学号和密码登录《吉林大学研究生教育管理信息系统》,点击“答辩人基本信息审核”,对个人信息进行核对。在确保本人基本信息无误的情况下,点击毕业答辩栏下的“答辩申请信息录入”,根据列出的内容将所需信息填写完整后,提出答辩申请。如果个人基本信息有误,请按照说明向培养单位或研究生综合处提出修改申请,予以更改。

博士研究生论文答辩资格审查工作由各培养单位自行审核。各单位及所在学科学位评定分委员会应对申请者的政治思想表现、学习成绩、在学期间取得的科研成果、是否欠费、论文评阅专家名单等进行审核,合格后发放相关评审材料。待专家评审意见全部收回后,各单位要根据专家的审核意见,按照《吉林大学学位授予工作实施细则》以及《吉林大学博士学位论文评审工作暂行实施办法》的相关规定,确认申请者能否进行答辩。如具备答辩资格,培养单位及学科学位评定分委员会要对答辩申请者的答辩委员会人员组成进行审查。审查通过后,到学位办公室领取答辩表决票。

3、报送学位审查材料

学科学位评定分委员会讨论后,各培养单位将学位讨论结果录入到系统中,同时将各学科学位评定分委员会表决票及会议记录送交学位办公室。同时,各培养单位在《吉林大学研究生教育管理信息系统》中,通过“与学位相关”栏目下的“报表打印”选择“学历博士学位审查打印”,将通过博士论文答辩的毕业生学位审查一览表打印出来,与博士学位论文中文摘要按序装订,根据所在学部学位评定分委员会的委员人数,用A4纸复印13-17份,以备学部学位评定分委员会讨论博士学位授予时使用。

硕士研究生(含专业学位、高校教师和临床医学七年制学生)

1、要求

(1)论文评阅:应聘请至少两位与论文相关学科的具有副教授以上职务(或相当专业技术职务)的专家为论文评阅人,其中至少有一位是校外专家。

各类别硕士专业学位论文送审的其它要求必须严格按照各专业学位教育指导委员会的相关要求执行。

(2)答辩委员会组成:由五名具有副教授以上职务(或相当专业技术职务)的专家组成。指导教师不能参加答辩委员会,但可列席会议介绍情况。各类别硕士专业学位答辩委员会组成的其它要求按照各专业学位教育指导委员会的相关要求执行。

(3)学位授予材料的填写打印:答辩申请者通过“研究生教育管理信息系统-论文答辩系统”核对基本信息并提出答辩申请,在研究生培养单位审查通过后,即可通过系统打印学位授予材料。所有表格使用A4纸打印,一式两份。打印的表格中如有需填写的空项,请用蓝黑、黑色墨水钢笔或碳素笔手写填入。

(4)学位论文提交:每位学位申请者在答辩后须向所在培养单位提交至少3份硕士学位论文。每本学位论文中的《吉林大学硕士学位论文原创性声明》必须由学位申请者本人亲笔签名。各研究生培养单位所收材料的送交地点和方式,请各培养单位根据《吉林大学研究生学位材料归档规定》(校研院字〔2003〕10号)中的具体要求执行。学位论文的撰写及装潢必须按照学位办公室制定的《吉林大学研究生学位论文撰写及装潢规范》(见附件二)撰写和装订,电子版论文按照《吉林大学申请博士、硕士学位人员学位论文电子版和电子照片提交办法及要求》(见附件四)在网上提交。

(5)各单位应指定专人送审论文,严禁派学生本人送审。从论文送审到论文答辩不能少于20天。

2、资格审查

各培养单位首先应对申请者的政治思想表现、学习成绩、在学期间取得的科研成果、是否欠费、论文评阅专家名单等进行审核,合格后发放相关评审材料。待专家评审意见全部收回后,各单位要根据专家的审核意见,按照《吉林大学学位授予工作实施细则》的相关规定,确认申请者能否进行答辩。如具备答辩资格,培养单位及学科学位评定分委员会要对答辩申请者的答辩委员会人员组成进行审查。审查通过后,到学位办公室领取答辩表决票。

以研究生毕业同等学力申请

硕士学位的在职人员

1、资格审查

答辩资格审查须提供以下材料:

硕士学位论文一本、同等学力人员申请硕士学位成绩单(空白成绩单可在“吉林大学研究生院主页”“下载专区”内“学位授予”中下载)一份、各科试卷(包括外语试卷)、科研成果原件及复印件。

成绩单上的“合格考生编号”可在教育部学位与研究生教育发展中心发布的各“同等学力人员申请硕士学位全国统一考试合格考生成绩清单”上查找,也可在教育部学位与研究生教育发展中心同等学力人员申请硕士学位外国语水平与学科综合水平全国统一考试成绩查询系统(http://www.xiexiebang.com/kwb/tlcjcx)中查询。

2、具体要求

(1)论文评阅:应聘请至少三名与论文相关学科的具有高级专业技术职务的专家为论文评阅人,其中至少有一人是我校和申请人所在单位以外的专家。论文送审应在答辩前两个月由各单位将论文送交评阅人手中,导师不能聘为论文评阅人。

(2)答辩委员会组成:由五名具有高级专业技术职务的专家组成,其中至少有三人具有研究生指导教师资格、一人是我校和申请人所在单位以外的专家。指导教师不能聘为答辩委员会成员。学位论文应在答辩前半个月送交答辩委员会委员。

(3)学位授予材料的填写打印:答辩申请者通过“研究生教育管理信息系统-论文答辩系统”核对基本信息并提出答辩申请,在研究生培养单位审查通过后,即可通过系统打印学位授予材料。所有表格使用A4纸打印,一式两份。打印的表格中如有需填写的空项,请用蓝黑、黑色墨水钢笔或碳素笔手写填入。

(4)学位论文:每位学位申请者须向所在培养单位提供至少3本硕士学位论文和1份电子版论文。各研究生培养单位所收材料的送交地点和方式,请按照《吉林大学研究生学位材料归档规定》(校研院字[2003]10号)执行。硕士学位论文的撰写及装潢必须按学位办公室制定的《吉林大学研究生学位论文撰写及装潢规范》(见附件二)撰写和装订。电子版论文按照《吉林大学申请博士、硕士学位人员学位论文电子版和电子照片提交办法及要求》(见附件四)在网上提交。

以研究生毕业同等学力申请

博士学位的在职人员

1、资格审查

资格审查须提供的材料:博士学位论文一份、成绩单一份、各科试卷、在读期间科研成果原件及复印件。

2、具体要求

(1)论文评阅

论文评阅应聘请不少于五名教授或相当专业技术职务的专家为论文评阅人,其中至少有三名是我校和申请人所在单位以外的专家。申请人的导师、推荐人不能聘为论文评阅人。论文在送交评阅时评阅人的姓名不得告知申请人,评阅意见密封传递。有关研究生培养单位应在论文答辩日期三个月以前,将学位论文送交论文评阅人。

(2)论文答辩

博士学位论文答辩必须在申请人通过全部课程考试后的一年内完成。

论文答辩委员会由不少于七名具有高级专业技术职务的专家组成,其中至少有四人是博士生指导教师、二人是我校和申请人所在单位以外的专家。申请人的导师、推荐人不能聘为论文答辩委员会委员。论文答辩委员会的组成人选应先得到相关学科学位评定分委员会的认可。

有关研究生培养单位应在论文答辩日期一个月以前将学位论文送交论文答辩委员会委员。

(3)学位授予材料必须按照“填写说明”认真填写。所有与授予学位有关的材料一律要求打字。

(4)学位论文与论文摘要:每位学位申请者须在答辩前向学校上交四本精装博士学位论文。其中三本论文报送到学位办公室,另一本论文交到所在培养单位,各单位收齐后统一送到校图书馆中心办公室。博士学位论文的撰写及装潢必须按学位办公室制订的《吉林大学研究生学位论文撰写及装潢规范》(见附件二)撰写和装订。电子版论文必须按照《吉林大学申请博士、硕士学位人员学位论文电子版和电子照片提交办法及要求》(见附件四)的要求在网上提交。

(5)同等学力申请博士学位有关费用未缴齐者不能进行答辩。

第五篇:硕士学位论文答辩工作流程

硕士学位论文答辩工作流程

一、硕士学位的申请

1、学位申请人应完成专业培养方案和个人培养计划规定的教学环节,达到《湘潭大学申请硕士、博士学位发表学术论文规定》(湘大研发[2006]1号)的相应要求,按照《湘潭大学研究生学位论文写作指南》,完成学位论文。

2、学位申请人于“研究生处主页→学位管理→下载专区”下载硕士学位申请表格,按要求填写或打印(签名栏必须手写),按要求装订成一式两份交所在学院。

(1)全日制毕业研究生填写《湘潭大学硕士学位申请书》;

(2)具有研究生毕业同等学力人员填写《湘潭大学授予具有研究生毕业同等学力人员硕士学位申请书》;

(3)在职攻读法律硕士专业学位人员填写《湘潭大学在职人员攻读法律硕士专业学位申请书》;

(4)在职攻读工程硕士专业学位人员填写《湘潭大学在职人员攻读工程硕士专业学位申请书》;

(5)在职攻读公共管理硕士专业学位人员填写《湘潭大学在职人员攻读公共管理硕士专业学位申请书》;

(6)高等学校教师在职攻读硕士学位人员填写《湘潭大学高等学校教师在职攻读硕士学位申请书》。

3、学位论文若有涉密要求,按《湘潭大学涉密研究生学位论文管理暂行办法》有关规定进行申请和确定。不按要求审批确定密级的学位论文,一律按不保密学位论文处理。

4、各学院研究生教务干事于5月1日(上学期)、11月1日(下学期)将《申请硕士学位研究生发表论文情况汇总表》(“下载专区”下载)交学位办。

二、硕士学位申请的审核

答 辩秘书整理申请人的《学位申请书》,交由学位点负责人和学院学位评定分委员会对申请人的资格、培养过程、论文进行审核;学位点提出硕士学位论

文评阅和答辩 委员会成员名单,交由学院学位评定分委员会审核并在《学位申请书——湘潭大学硕士学位论文答辩委员会审批表》上签署意见。

三、硕士学位论文的评阅

答辩秘书按照学位点的安排,将申请人的学位论文送审。

全日制硕士学位申请人需至少两名副教授职称以上的专家作为硕士学位论文评阅人,其中至少要有一名校外专家。非全日制硕士学位申请人需至少三名副教授职称以上的专家作为硕士学位论文评阅人,其中至少要有一名校外专家(且非申请人所在单位的专家)。论文评阅人应对论文写出详细的学术评语,填写《学位申请书——湘潭大学硕士学位论文评阅书》,对论文可否提交答辩以及是否达到该生攻读学位的学术水平提出意见。两位硕士论文评阅人中有一位评阅人不同意答辩,由校学位办增聘一名评阅人进行匿名评阅,如该评阅人仍不同意答辩,学位申请人不能参加学位论文答辩。

四、硕士学位论文的答辩

答辩秘书持《答辩委员会审批表》和已完成评阅的《学位论文评阅书》交校学位办,同时将打印或填写好的《表决票》到校学位办盖章。只有加盖了学位办公章的《表决票》,方为有效票。

学位申请人必须交清所有费用,方可进入答辩环节。

硕士论文答辩委员会一般由三至五名副教授以上职称专家组成,其中至少有一名我校和申请人所在单位以外的专家,委员会主席由教 授职称的专家担任。学位申请人的指导教师可以聘为答辩委员会委员但不能担任主席。答辩委员会必须坚持实事求是的科学态度,答辩之前,每个委员必须认真阅读 论文和学位申请材料,做好提问的准备。评审论文时,坚持标准、严格要求、公正合理、确保质量。答辩时要发扬学术民主,以公开方式进行。对于是否授予学位,应以无记名投票方式表决,经全体委员三分之二上同意,才算通过。

论文答辩程序:

1.有关领导宣布答辩委员会成员名单;

2.答辩委员会主席宣布答辩开始;

3.答辩人报告学术论文的主要内容;

4.答辩委员提问,答辩人答辩;

5.休会。答辩委员会举行会议,宣读导师和论文评阅人的学术评语,交流对论文答辩的意见,按相应学位论文的学术水平要求商定对论文的评语,对是否授予学位进行无记名投票,并作出书面决议,由答辩委员会主席签名填写《湘潭大学硕士学位论文答辩委员会决议书》。

6.复会,主席宣布表决结果和答辩委员会决议。

硕土学位论文答辩委员会决议经答辩委员会委员签字后,报送学院学位评定分委员审批;论文答辩应有详细的记录。

答辩不合格的,经答辩委员会同意,硕土学位论文可在一年内修改后重新答辩一次。

答辩秘书组织通过学位论文答辩的研究生按要求分类别如实填写建议授予学位研究生数据库,并从中提取相关字段完成《建议授予全日制硕士学位名单》、《建议授予同等学力人员申请硕士学位名单》、《建议授予高校教师在职申请硕士学位名单》、《建议授予在职攻读法律硕士专业学位人员名单》、《建议授予MBA专业硕士学位名单》、《建议授予MPA专业硕士学位名单》和《建议授予工程硕士专业学位名单》。(《数据库》原表、《建议授予名单》及《汇总表》于“下载专区”下载)

各学位点学位论文答辩完后,答辩秘书将整理成一式两份的《学位申请书》和填写完整无误的各类数据库和《建议授予学位名单》发送至学院研究生教务干事邮箱,研究生教务干事依据《建议授予学位名单》填写《20** 年上(下)学期研究生学位论文答辩及建议授予学位情况汇总表》。

五、硕士学位的审定

硕 士学位授予工作由各学院的学位分委员会进行。学院学位评定分委员会必须认真审查申请人的学位申请材料和资料,凡有下列情形者,不得授予或建议授予学位:不 符合学位申请资格,未完成规定环节,原始资料不全或有虚假,发表学术论文不符合申请学位条件,学位论文质量达不到学位水平。待发表的学术论文须有出版单位 出具正式的录用通知。

学位研究生的硕士学位授予名单由各学院学位评定分委员会根据有关规定讨论并以无记名投票方式决定,报校学位评定委员会通过;特殊情况提交校学位评定委员会讨论。

六、硕士学位的授予

学位申请人于答辩后,及时将修改定稿的学位论文一式三份交图书馆特藏馆(旧馆四楼),并提交电子文档,领取《论文提交验收单》交答辩秘书。答辩秘书收齐后交本学院研究生教务干事处。

学院研究生教务干事处于6月10日(上学期)、12月10日(下学期)将所有答辩材料统一送交校学位办。

(1)硕士学位申请书;

(2)论文提交验收单;

(3)《建议授予全日制硕士学位名单》、《建议授予同等学力人员申请硕士学位名单》、《建议授予高校教师在职申请硕士学位名单》、《建议授予在职攻读法律硕士专业学位人员名单》、《建议授予MBA专业硕士学位名单》、《建议授予MPA专业硕士学位名单》和《建议授予工程硕士专业学位名单》、《20** 年上(下)学期研究生学位论文答辩及建议授予学位情况汇总表》经院学位评定分委员会审核,加盖学院公章后,及填写完整无误的《数据库》交学位办,并发送邮件至:xwb@xtu.edu.cn。逾期不送交的顺延至下一次学位授予。(学位证书、毕业证书的内容来源于汇总表,研究生教务干事需对汇总表上的内容严格审核,确保无误。)

校学位办将对全校的硕士学位申请人的情况汇总,报告校学位评定委员会,对特殊情况者提交校学位评定委员会讨论。

湘潭大学研究

生处

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