行政办公室工作职责[优秀范文五篇]

第一篇：行政办公室工作职责

行政办公室工作职责

1、文秘工作

在校长领导下，协助校长拟定工作计划，起草工作总结及校长交办的其它文件。审核各职能部门以学校名义发出的各种报告、文件初稿，力求做到文字通顺，符合公文规格。做好印鉴工作。

2、情报信息

及时收集各种教育教学信息，为学校行政布置工作提供依据。

3、收发文件

负责行政文件的收发登记、转递传阅和保管利用工作。

4、宣传工作

参与组织对党的教育方针政策的宣传；对外宣传。

5、接待、联系

接待上级领导及外单位来宾；根据工作需要，做好与上级相关单位和兄弟学校的联系与交流。

6、行政记录

做好行政会、教师例会记录；做好行政人员外出记录。

7、校内协调

做好各职能部门的协调配合工作，传达布置有关工作。

8、调研、沟通

深入到教职工进行调查与研究，了解教职工的意见和建议，及时向校长汇报。

9、督促、统评

时刻提醒教职工遵守法律法规、职业道德规范和学校规章制度；督促文件的使用并做好记录；统计学校、教职工获奖情况，汇总各职能部门考核结果。

10、档案管理

认真做好档案、资料的统计、分析、编研工作，指导档案人员做好各类档案的收集、整理、归档工作并及时将档案资料送交校档案室。

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教导处工作职责

1、贯彻落实教育教学计划，合理安排教学活动，加强教学的日常管理，提高教学质量。

2、制定教学计划，安排教学教研工作周历表，负责编排课程表，时间表、周活动表，保证教学工作的正常运行。

3、督促、检查教学进度及教学任务的完成情况。召开师生座谈会，了解教学上存在的问题，并及时反馈，提出改进意见。

4、严格执行请假制度，对请假教师的课做出及时调整和安排。

5、组织好期中、期未考试，及时向师生提供考试情况。

6、加强学籍管理，搞好招生和新生编班工作及转、退学工作。

7、安排好实习生工作，保证有一个良好的教学秩序。

8、加强对教研组的管理，督促、检查。鼓励教师进修，提高教学能力。

9、了解教学信息，更新教学观念。负责教材的征订调整，确保教材的实用性和可行性。

10、加强对教师日常教学规范的管理。

11、及时收集有关教学档案的各种资料，分类整理后转交给校档案室管理人员。

12、在抓好本科室安全工作的同时，配合学校抓好安全工作。

德育办公室工作职责

德育办公室是校长室领导下具体组织学校德育实施的职能部门，其常规工作及职责如下：

一、负责全校德育工作：

1、在分管德育工作的校长领导下，组织全校德育工作，努力树立良好的校风和学风。

2、协助校长制定全校德育工作计划。

3、研究德育工作的要求、内容、方法，努力探索新时期德育工作规律，努力做好德育工作。

4、不断改进和完善德育管理制度，加强德育管理。

1795、组织开展全校性的学生思想教育活动，加强对学生的思想品德教育和文明行为常规训练。

6、指导少先队和班级开展工作。

7、加强与教导处联系，做为共同教育学生的协调工作。

8、注意收集和交流德育工作信息。

9、主持每周一的升旗仪式，对学生进行爱国主义教育。

二、领导年级组长，安排年级组长、班主任工作：

1、协助校长选定、安排年级组长、班主任。

2、指导年级组、班级制定工作计划并实施工作计划，检查、考评年级组、班级工作。

3、协助校长和班主任召开家长会、定期举办家长学校、办好家庭教育讲座，努力把学校、家庭、社会教育结合起来。

4、召开年级组长、班主任工作会议，组织学习、总结、交流班主任工作经验。努力提高班主任工作水平。

5、协助年级组长、班主任处理年级、班级中的重大问题和偶发事件。

6、做好青年班主任的培养工作。

7、指导班主任探索学生思想品德考评的科学化方法。

三、其它工作：

1、掌握学生奖惩制度的执行。

2、组织文明班级的评选工作。

3、协助年级组及其它部门落实学生的社会实践活动、春游、秋游和课外活动等。

14、及时收集本室有关档案的各种资料，分类整理后转交给校档案室管理人员。

教科室工作职责

学校教科室在学校行政领导下，接受上级教研部门业务指导，以应用研究为主，服务于提高学校教育教学质量的学校教育科学研究机构。主要工作任务及其职责范围：

1、普及教育理论。

2、草拟学校教育科学研究规划，提交学校决策，负责指导实施。

1803、组织指导教改课题实验。

4、总结、引进、推广教育科研成果。

5、研究评价学校教育教学现状，提供阶段性教改的工作建议。

6、开展教育科研咨询及信息资料的收集、储存、整理、传递。

7、及时收集本室有关档案的各种资料，分类整理后转交给校档案室管理人员。

工会工作职责

1、按《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》开展学校工会工作。

2、代表和组织职工参与学校民主管理。

3、维护职工的民主权利，发挥学校主人翁的作用。

4、协助学校行政搞好教育管理工作，动员和组织教职工投身教研教改。

5、教育教职工不断提高思想道德素质和科学文化素质。

6、密切联系职工，听取和反映教职工的意见和要求，关心教职工的生活，全心全意为教职工服务。

7、及时收集本部门有关档案的各种资料，分类整理后转交给校档案室管理人员。

教代会工作职责

1、定期听取校长的工作报告，审议学校的发展规划、工作计划、改革方案、经费开支预算，提出意见和建议，并作出贯彻实施的决议。

2、讨论通过学校的岗位责任制方案、奖惩办法、工资调整实施方案、教职工业务进修计划及其他重要规章制度。

3、讨论决定集体福利费、勤工俭学费的管理使用和教职工住房分配方案，以及其他有关教职工集体福利的重大事项。

4、评议、监督学校领导干部，定期开展民主评议干部工作。

5、正确代表教职工合法权益，定期收集教职工意见和建议，做好群众工作，并将教代会的决议正确传达到教职工。

6、及时收集有关资料，分类整理后转交给校档案室管理人员。

1现代教育技术研究室工作职责

1、现代教育技术研究室在学校统一领导下开展工作。接受上级主管部门的业务指导。

2、与校内相关部门互相配合，完成学校现代教育技术工作。

3、拟定学校现代教育技术工作计划、总结。为学校现代教育技术规划提供参考资料。

4、组织、参与学校现代教育技术的实验研究。

5、负责学校教育教学软件的收集、购置、开发、制作等工作。

6、组织教师参加现代教育技术基本理论及操作方法的学习。

7、维护、维修、管理好现代教育技术的设备、设施。

8、总结、引进、推广校内外现代教育技术先进成果。

9、配合学校有关部门，搞好教育教学活动的新闻宣传工作。

现代教育技术研究组职责

中小学现代教育技术研究组要在学校的统一管理下，与校内各相关部门相互配合，完成电化教育工作，其主要职责：

1、学校现代教育技术研究组一般是5─7人组成，成员应有分管领导、管理员及教学骨干教师参加，并有一名熟悉电教业务，有较强的教学和组织能力的教师担任组长。

2、拟定学校现代教育技术的工作计划，组织、协调各教研组开展现代教育技术的研究活动，并承担其中一部分教学任务。

3、收集、购置、编制、管理现代教育技术的教材和资料。

4、维护、维修、管理现代教育技术的设备、设施。

5、组织教师参与现代教育技术基本知识和技能的培训。

6、组织并参与现代教育技术的实验研究。

7、及时收集资料，分类整理后转交给校档案室管理人员。

保卫组工作职责

2在本单位的领导和公安机关的督促、检查、指导下，依照法律、法规规定和职责的权限，开展治安保卫工作。其职责是：

1、充分发挥在治安保卫工作方面的积极主动性，向领导提出改进和加强内部治安保卫工作的意见或建议，积极维护校长依法履行职责。

2、加强内部治安管理，督促检查和指导各部门，贯彻落实各项安全保卫制度，加强内部防范工作，对防范工作中的漏洞，隐患提出意见。

3、发现治安、刑事案件，及时向公安机关报告，积极协助公安机关查处。

4、主动配合有关部门对学生加强法制教育，做好对轻微违法行为人员的帮教工作。

5、完成学校和上级公安保卫部门交办的治安保卫工作。

6、及时收集资料，分类整理后转交给校档案室管理人员。

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第二篇：行政办公室工作职责

行政副总岗位职责

1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；（工作日志）

2、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；（各类方案）

3、负责公司的行政管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报；（工作计划）

4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；

5、负责指导、管理、监督行政工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作；（考核、奖罚）

6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；（检查单）

7、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；（工作日记）

8、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；

9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；

10、完成总经理临时交办的工作。

行政办公室部门职责

在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，抓好公司的日常行政事务管理，搞好各部门之间的协调，确保公司各项工作的顺利进行，具体这则如下：

1、建立和完善公司各项规章制度，确保公司规范化管理；

2、负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证照、印鉴、资料及文档等管理工作；

3、负责公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩、人事任免、及人事档案的管理等工作；

4、注重多方沟通与协调，积极协助领导搞好部门之间、上下级之间、员工之间的关系，保证上情下达和下情上报，切实当好领导的参谋助手作用；

5、合理计划，统筹协调，及时准备，搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作；

6、增强企业文化内涵，加强企业文化宣传和文化活动的组织与实施，切实提高公司竞争力；

7、负责对员工进行遵守劳动纪律教育及监督检查工作，确保员工爱岗敬业，勤奋工作；

8、抓好本部门工作，搞好所属人员管理，确保行政工作的顺利完成；

9、配合有关部门做好安全防事故工作，消除各种不安全隐患，杜绝事故的发生；

10、完成领导交办的其它工作任务。

人事主管岗位职责

1、负责全体员工人事档案的管理、汇总上报工作，人员汇总表；

2、负责公司员工的招聘、上岗及解聘手续的办理，接待引领新进员工；（上岗率、解聘率）

3、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料；（跟踪考核表、晋升提薪申请表、合同）

4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表；

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议；

6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；（异常处理流程，跟踪调查表）

7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进；（培训计划）

8、按公司人力资源计划，负责完成公司人事招聘工作任务，并提出改进意见；（招聘记录表）

9、建立健全的员工花名册，掌握员工人数增减变化情况；（花名册）

10、负责公司人事文件的呈转及发放；（登记表）

11、协助上级领导处理人事方面的其他工作。

行政文员岗位职责

1、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作；《登记表》

2、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订工作；（登记表）

3、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作；（会议记录）

4、安接待流程，热情接待外来访客，切实树立企业良好形象；（接待流程）

5、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作，并进行账务登记；（出入库规定、发放记录）

6、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作，始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。

资料员岗位职责

1、按照档案保密原则，认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续；（登记表）

2、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其他文件档案资料；（汇总表）

3、负责建立健全的档案资料明细台帐；

4、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作；

5、负责有关往来文件资料的管理、收发和整理工作；

6、负责公司文件信函资料的往来登记工作；（登记表）

7、做好档案资料的三防工作（防泄漏、防火、防盗），确保档案安全。

后勤员岗位职责

1、全面负责公司后勤服务负责公司非生产区域水暖电设施的日常维修管理，电话安装和维修管理；

2、负责公司非生产区域安全用电管理；

3、负责公司非生产区域的日常卫生管理；

4、负责公司食堂管理，包括食堂的运作、工作人员的监督与检查 监督办公楼的清洁工作及环境维护与绿化工作；

5、集体宿舍管理，维持宿舍秩序、管理宿舍公共财产；

6、负责组织对宿舍和厂房、仓库、办公室等维修和装饰宿舍安全用电、用火检查；

7、非生产固定资产管理职责及其采买、验收、登记、调配、保管、核算 建立资产台帐，落实责任人责工作监督、检查资产使用情况；

8、建立资产维护台帐，安排资产维修、保养 协助资产的盘点、报废处理；

9、完成领导交办的其他任务。

保洁员岗位职责

1、接受后勤专员直接领导主要负责公司办公楼公共地面、各层楼梯扶手、卫生间、会议室及公共区域卫生清洁；

2、卫生保洁员岗位工作时间：上午7：30至12:00，下午14:00至17：00 ；

3、必须每天两次打扫办公楼，地面卫生、走廊卫生、楼梯扶手、厕所卫生，做到全天干净；

4、及时清除各层各办公室垃圾筐内的垃圾，并送运到指定位置；

5、各楼层卫生间，每天必须打扫2次，及时清理垃圾桶里的纸巾等，保证厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无积水，无异味；洗手池境面明亮，台盘面清洁，墙角旮旯无蜘蛛网；窗玻璃每月至少擦拭1次，保持无污渍；

6、上班时间严禁未经批准私自外出或提前离岗；

7、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报；

8、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护单位形象；

9、热爱自己的本职工作，能吃苦耐劳，不怕脏、不怕累，全心全意的投入到自己的本职工作中；

10、因工作需要，必须随叫随到，完成领导安排的临时性工作、突击性任务。

第三篇：行政办公室工作职责

行政办公室工作职责

系办公室是系部综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕系行政中心工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施学院领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是：

1、辅助决策。深入调查研究，广泛联系群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向系领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。

2、督促检查。协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。

3、综合协调。协助系领导做好系部活动周程的安排；协助系领导组织全院性的重要会议和各种重大活动；做好系部与上级部门和外单位的协调工作；协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作；负责指导系内各单位办公室的业务工作。

4、会议管理。协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。

5、建章立制。协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。

6、公文管理。根据系领导指示，负责起草全院性行政方面的综合性文件；负责全系性公文拟稿、核稿、缮印，院内各单位请示、报告、汇报的送批、送阅；负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。

7、事务管理。负责系领导的公务活动安排；负责我系宾客接待、假期值班、大事记编写、系领导办公文具配备等日常工作；负责书报信函的收发工作；负责工作电话费报销的审核工作；协助做好系内办电话的管理工作；负责系部综合性报表等统计工作；会同有关部门统一安排、通知学院的作息时间，放假时间。

8、机要保密。与党委办公室配合，做好上级和学院机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作；负责机要交通工作。

9、信息信访。做好系部信息的收集、整理、传递、存储等工作；协助系领导处理院内外群众来信、来访工作，在政策允许的范围内切实为群众办实事、办好事。

10、档案管理。负责全系档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作；协助系内各部门建立相应的档案管理制度。

11、印章管理。负责保管系部印章，办理对外介绍信及证明；负责管理系内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。

12、设施管理。负责系部会议室、收发室、通讯设施和汽车管理。

13、妇联工作。会同有关部门做好计划生育工作，办理独生子女证和未婚证。

14、内务管理。做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作，负责校友会工作。

15、完成系部领导交办的其它工作。

第四篇：行政办公室工作职责

行政办公室岗位职责

一、在公司主管副总的直接领导下，做好本公司的上传下达工作，负责公司的行政管理和日常事务，做好公司领导的参谋助手，协助领导搞好各部门之间的综合协调，组织各项会议的召集和记录。

二、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制，加强对各项工作 督促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况，促进各项工作的规范化管理。

三、负责编制公司员工的需求计划，招聘和调配工作，做好员工的日常考勤，并以此为依据编制薪资发放表。

四、负责公司来往文电的处理及保密工作，安排落实档案资料的保管和归档工作。

五、协助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的精神文明建设，对违规违纪人员提出处理意见报公司行政会议通过后组织落实。

六、负责对外接待工作，营造公司对外形象。树立员工爱岗敬业精神，弘扬企业文化。

七、做好公司的后勤保障工作，严格车辆、办公用具等公司财产的管理，负责公司各类证、照的办理、管理和年审工作。

八、协助副总经理的工作，及时完成公司领导交办的其他事务。

第五篇：行政办公室工作职责

京浪集团行政办公室工作职责（试行）

行政办公室是公司综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕公司行政中心工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施公司领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层的目标。具体工作职责是：

1、辅助决策。深入调查研究，广泛联系群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向系领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。

2、督促检查。协助公司领导对重大决策、会议决议、重要工作以及公司领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。

3、综合协调。协助公司领导做好公司活动周程的安排；协助公司领导组织重要会议和各种重大活动；做好公司上下级部门和外单位的协调工作。

4、会议管理。协助公司领导组织办公会议，配合公司领导召开其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。

5、建章立制。协助公司领导组织拟定全院性的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。

6、公文管理。根据公司领导指示，负责起草行政方面的综合性文件；负责公文拟稿、核稿、缮印，各单位的请示、报告、汇报的送批、送阅；负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。

7、事务管理。负责公司领导的公务活动安排；负责宾客接待、假期值班、大事记编写、领导办公文具配备等日常工作；负责书报信函的收发工作；负责综合性报表等统计工作；会同有关部门统一安排、通知作息时间、放假时间。

8、机要保密。与董事会配合，做好机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作；负责机要交通工作。

9、信息信访。做好信息的收集、整理、传递、存储等工作；协助领导处理员工来信、来访工作。

10、档案管理。负责公司档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作；协助各部门建立相应的档案管理制度。

11、印章管理。负责保管公司印章，办理对外介绍信及证明；负责管理各科室公章的刻制、启用、收缴工作。

12、设施管理。负责会议室、收发室、通讯设施和物资管理。

13、妇联工作。会同有关部门做好计划生育工作，办理独生子女证和未婚证。

14、内务管理。做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作。

15、完成公司领导交办的其它工作。

16、本规定自2011-5-25起实施