某公司电子政务展览会参展策划案

第一篇：某公司电子政务展览会参展策划案

某公司电子政务展览会参展策划案

作者:张一飞

1、参展情况

参展名称：第二届中国电子政务建设技术与应用展览会

参展地点：广州•中国出口商品交易会展览馆

展位面积：B区 18平方米（长＊宽＊高6＊3＊2.5 ￥19600 已预定）展会时间：2003年8月8日-11日

展会时长：4天

参展目标：推产品、竖品牌

目标细化：

①结管、村管等产品的应用成果展示

②电子政务、投管系统、团务系统等产品宣传推广

③重点推广基于IBM平台的金宇恒基层政府信息化全面解决方案

④大力宣传与IBM各方面的合作成果，借势提升公司品牌形象

⑤以“基层政府信息化专家”定位金宇恒品牌，提升知名度

2、方案要点

2.1结管、村管等产品的应用成果展示

展示内容

立式宣传画（原有易拉宝广告）

系统展示（笔记本电脑展示）

公司产品宣传画册（六月制作完成）

2.2产品宣传推广（电子政务、投管、团务系统）

宣传内容

立式宣传画（原有易拉宝广告）

系统展示（笔记本电脑展示）

派发产品广告彩单（六月制作完成）

2.3金宇恒基层政府信息化全面解决方案

推广活动

会刊显要版广告刊登金宇恒方案（￥8000）

2.4强势宣传，借IBM提升公司品牌形象（美誉度）

宣传活动

金宇恒IBM电子政务合作实验室介绍（立式宣传画 ￥660）

成功案例展示（立式宣传画 ￥660）

推广经验展示（原有易拉宝广告）

提升品牌知名度宣传活动

向所有客户发放印有“金宇恒—中国基层政府信息化专家”的大塑料袋，引起全场对与会人员对金宇恒的关注

向所有与会人员发放印有公司LOGO的餐巾纸

3、行动计划

3.1行动纲要

参展前的人员安排及广告资料的准备执行：陈晓文

参展用的设备安排及系统软件的安装执行：杨书勇

会展台的效果设计及现场布置执行：陈晓文

参展中的人员管理及各事宜的负责、协调执行：陈晓文

3.2行动安排

准备阶段

6月15日前：

促成参展行动策划案通过审批执行：张 总

与展览会举办方联系确定好参展具体事宜执行：陈晓文

将计划任务明确分解到各责任执行人执行：陈晓文

6月：

各部门积极准备好参展事宜，落实相关准备工作执行：张总

确定参展中所用的广告物品清单执行：陈晓文

把所需新添物品交与广告公司设计制作执行：陈晓文

7月：

落实参展中所用广告物品全部到位执行：陈晓文

检查各部门参展相关准备事宜执行：彭柏林

在参展前完成公司网站的修改工作执行：陈晓文

完成网站搜索金宇恒网靠前排名（前三名）工作执行：陈晓文

完成向IBM申请市场活动经费事宜（本次总费用一半 执行：陈晓文

实施阶段

8月1-2日：

申请参展用电脑（2+3台）、数码摄像机1台并装配好执行：杨书勇

进行各系统的安装、试运行执行：杨书勇

作好客户来参观公司的准备执行：邢星海

8月3-5日：

作好入场布展的准备工作执行：陈晓文

展会工作的前期模拟和展会注意事项的培训执行：杨书勇

检查参展的其它各项内容执行：陈晓文

8月611日：

展会伊始、展开宣传（每天3人人员轮值）执行：陈晓文

客户资料搜集、客户洽谈执行：邢星海

宣传资料的发放：（每天2人人员轮值）执行：冯辉

派专人负责现场领导参观活动的录像、摄影工作执行：陈晓文

展会后勤工作（文具、饮料、午餐安排）执行：陈晓文

每天人员的车辆接送（早上送去、傍晚接回）执行：石攀登

8月11日：

作好展会的收尾工作执行：杨书勇 陈晓文

参展后搜集到信息的处理、跟踪执行：邢星海 陈晓文

8月11-30日：

参展新闻的炒作执行：陈晓文

4、参展预算

（1）展位：B区 18平方米（长＊宽＊高6＊3＊2.5）￥19600

（2）会刊显要版广告刊登（刊登￥8000设计￥1500）￥9500

（3）立式宣传喷画（易拉宝广告）2套￥1320

（4）团务系统彩页单张（设计2x500 印刷0.38x2000）￥1760

（5）公司整体形象喷画（加展架）2.5x3.01幅￥2000

（6）展会赠品（大资料袋 1.2X6000+纸巾0.23X20000￥11800

（7）文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料、午餐￥660

（8）搜索引擎排名服务费（一年）

新浪+ 搜狐 + 网易（赠送焦点排名）￥6500

（9）名片16盒（销售主管、销售经理、市场主管4盒）￥320

（10）新闻炒作费用预估￥10000

合计：￥634605、参展人员及展品统计

（1）领导小组成员：张总、彭柏林、李伟

（2）参展人员：裴凌 宁志杰 蔡琦陈辉 杨书勇 邢星海 陈晓文 冯辉 周雄飞 吴浪军

（3）公司整体形象喷画（加展架）1套

（4）立式宣传喷画（易拉宝广告）10个(8个原有 2个新制)

（5）公司产品的广告宣传册2000个、展会赠品3000个

（6）名片16盒（参展销售人员每人4盒）

（7）公司宣传袋6000个，宣传纸巾20000包

（8）文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料

（9）参展用设备服务器2台笔记本3台数码摄像机1台

6、部门合作

合作事项：

进行各系统的安装、试运行需售务科和研发中心配合执行：杨书勇

对其它的公司产品方案和展出技术资料进行收集、分析执行：李伟

参展费用方面需与行财部作好沟通执行：陈晓文

7、参展效果要求及展后评估

参展效果要求：

结管、村管等产品的应用成果展示，对现进行中的推广工作起促进作用 对电子政务、投管、团务系统等产品起宣传推广作用

展示推广经验、成功案例，借势IBM提升公司品牌形象（美誉度）

提升公司品牌的知名度

展后评估事项：

结管、村管等产品的应用成果展示效果总结总结：陈晓文

本参展的产品宣传推广效果总结总结：陈晓文评估：张总 展示推广经验、成功案例效果总结总结：陈晓文评估：张总

8、展期中工作安排

每天工作事项：

现场解说员解释有关功能和作系统演示。执行：杨书勇

对其它的公司产品方案和展出资料进行技术分析执行：杨彦辉

营销人员解释有关功能和售前咨询。执行：陈晓文

参展中的人员管理及各事宜的负责、协调执行：陈晓文

每天人员的车辆接送（早上送去、傍晚接回）执行：石攀登

9、其它注意事宜

⑴预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请传真，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。

⑵资料准备：这是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视介绍材料的纸张，给人以正规的印象。宣传材料的纸张、印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100-200张准备。

⑶展台设计：应尽量突出本公司的特色，有一个主题。请专业的展览设计公司来做，效果会好一些。除非有特殊原因，不要将展台四周密封起来，否则会失去很多机会。如果可能，最好使用手提电脑和投影仪，播放有关公司的宣传资料和产品介绍等，给买家照片、模型、道具或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备、信息技术等手段，加以说明、强调和渲染。

⑷参展人员要求：参展人员应该了解公司销售意图，熟悉本行业市场行情，现场解说员解释有关功能和作系统演示。人员着装要正规，最好佩上公司统一的司标。

⑸甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特殊的兴趣；但有些则会仔细阅读参展资料，并且会详细询问展品的性能、规格、价格等，这时，就应该对后者提出的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不置可否；对暂时回答不了的问题，应告诉客人原因和明确的回答日期。

⑹巧妙应对报价：在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上报价也有讲究，一般是统一报价，如有特殊需求，了解清楚研究后再报价。

⑺听取客户建议赢得潜在定单：有的客户虽然对现有产品没有落单，但对某一产品提出具体改进要求，或者提出建议希望二次开发，他们不仅是将来的买家，而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难，就应设法满足。

长期以来，致力于营销模式、品牌传播、组织执行力等领域的研究与实践；曾经在耐用消费品领域中高层营销管理岗位浸淫近10年，服务于广东美的集团、深圳好易通科技、创佳集团等多家国内知名企业担任过推广代表、销售经理、市场总监、国内营销副总经理、集团副总裁等多个岗位的工作。）

第二篇：参展策划案1

点亮公司参展策划草案

一．参加展会:第12届中国（狮岭)皮革皮具节暨第九届广州皮革辅料及缝制设备展览会。

二．主办单位:展会由中国轻工业联合会，中国皮革协会等与广州鸿宇展览有限公司共同举办。

三．参展时间时间：2012年10月30日——2012年11月2日。

四．参展地点：广州狮岭（全球）皮革五金龙头市场。

五．参展位置：

1．展览二区进门中间位置

2．展位面积 4*9平方米。

六．参展主题：提升公司知名度和行业形象。

七．参展目标：

1．进一步提升公司形象和公司知名度。

2．谋求与业内企业更广泛的合作，扩大公司的影响范围，提高公司影响力和业务量。

八．参展准备：

（一）参展资料

1．宣传资料：

(1)精简版彩页1000份，需重新设计印刷，时间紧急，需要设计人员协助，可以何海潮进行版面设计，内容可由大家讨论提报后报总经理定案。

(2)Leanerp产品特色版宣传册300份。目前有库存品。

(3)邀请函：用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。

2．洽谈资料

(1)名片夹名片夹2个，分别用于放置工作人员名片名片,营销人员每人100张，其他参展人员每人100张，在场时可以配合彩页一起发放

(2)客户信息登记签到表，用于客户签名，填写联系方式，由客户自愿填写

(3)客户资料统计表用于客户资料统计，每天展会结束后进行分析，将访谈过的客户进行分类登记处理

(4)计算器

(5)纸质笔记本，小型装订书及工作笔

(6)客户名片箱

（二）参展设备

(1)大屏幕无线电脑一体机2台,1台用于公司Leanerp产品的动画展示，一台用于Sangely产品的动画演示，参展演示资料由刘微准备，录制动画影片制作由春莲制作，海潮协助，报由总经理审批通过。

(2)备料超市1台,用於演示备料超市。

(3)笔记本一台，用于客户面谈时详细介绍产品之用。

(4)无线路由器1台。

(5)交换机1台，电源插板及网线若干条。

(6)胶布，剪刀，网络用等工具。

(7)照相机1台，用于现场参展照片采集，作日后宣传之用。

（三）参展产品：LeanErp，Sangely，ET-Bag。

（四）宣传攻势：

(1)在公司网站及各大注册网站（全球箱包网，环球网箱包，中华箱包网等）发布本公司将参加第九届广州皮革辅料及缝制设备展览会的消息。

(2)嘉宾邀请在11月15日前向新老客户企业发出嘉宾邀请函，如展会提供，将邮寄或快递给客户，如没有，将通过群发邮件的方式通知各新老客户，展会正式开始前一天，通过群发短信再一次通知各新老客户。

（五）展位布置展位布置。

(1)背景墙画报：重点突出公司形象及主要产品，选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果，由海潮设计提报总经理审批，交由展会方印刷安放到背景墙。

(2)展位上方外围边框显示公司名称，使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即

可突现出来，避免易融入背景的中性色彩，交由海潮进行设计。

(3)使用照明系统，具体布展方案由选定的专业布展公司参照上述基本要求

制定。

（六）参展人员具体工作细节

(1)领导一人。全面负责此次参展工作及重要嘉宾接待、合作洽谈事宜。

(2)其它人员组设2人。其中：展位1人，对外营销1人。一名营销人员

负责彩页材料发放，一名负责产品演示，领导可兼顾负责嘉宾接待，客户资料登记及

展现场维护等工作。

(3)在展会清淡期间，营销人员要主动出击，在展会区域找自己的客户，如时间有充足，可安排前去附近的狮岭皮革皮料城展会进行手袋箱包企业客户名片及信息的收集。

(4)派发彩页时，可以面向来访有注意我司展位的客户发放，产品特色版宣

传册视情况向重点客户和嘉宾赠送。

（七）展后活动

(1)对展会效果进行跟踪报导。

(2)对展会上获取的资料、信息进行整理运用。

(3)对重要客户及时跟进服务和营销。

九．参展资金

1．参展费：15000 RMB

2．资料费：主要为精简公司彩页，目前需要重新设计,目前无法预测

3．布展费：不装修，只装背景墙画报，预计1000RMB

4．交通费：100*4天=400RMB

5．其它餐旅费：3天3人次共 500RMB

十．注意事项

1．展会前提前办理好各项手续。

2．布展要按照要求进行，注意安全。

3．展前前天晚上列出参展物品清单，来去依据物品清单整理东西，以免丢失或遗漏。

4展前、展中关注重要客户的行踪，打听到是否有新老客户前去参观，要做到及时热情接待。

5．展会上不准吸烟、吃小食品。

6．衣着整洁。男士：着公司统一男式短袖上衣，佩带领带，下身为长裤；

女士：着公司统一女式短袖上衣，佩带领带，下身为裙子。

7．展会期间各参展人员要保持精神饱满、注意形象

第三篇：复合材料工业技术展览会参展感受

在参展中学会成长

——第十三届中国国际复合材料工业技术展览会参展感受

2007年9月12日至14日，第十三届中国国际复合材料工业技术展览会在北京农展馆举行，我们怀着紧张而激动的心情以参展商的身份第一次参加这种国际的盛会。这次展览约有250多家的知名企业参与，其中有亚邦、天马、华润、华日、富丽、上炜、科

拉斯、巨石集团等业内的精英。这次展览主要以技术型高端产品为主，有灌封、真空导入、碳素化学、模压、军工、航天等领域，在参展的三天中，我们共接待来宾上千人（外宾占10%左右），通过我们的展品、公司资料介绍和技术上的解答，来宾们对我们有了一个基本的认识，同行们对我们企业的发展给予了充分的肯定和赞赏，有个别商家还当场付款订购树脂，有的则邀请我们会后去厂里参观指导。

对首次参展，总的来说是成功的，充分展示了企业的实力和品牌形象，通过参展，我们应看到我们的发展方向，在参展中学会完善完我，就这次展会的作用和意义来说，有以下几点：

第一、促进业内信息交流，展会可以折射出行业的格局和变迁，反映行业发展动向，并借展会的机会进行市场调研，相互了解，与同业者观摩、交流新技术，沟通专业信息和协商合作，探讨营销手法和品牌运作模式，做到交流与展示并重。

第二、具有极强的交易功能，即企业希望在展会上争取到专业的客户，拿到订单。

第三、开拓市场，进行形象、品牌宣传，对一个成功企业而言，基本上具备了比较完善的市场网络，待开发的市场目标十分明确，一般不用通过展会来开拓市场，而是将展会作为一个展示舞台，向汇集于此的业界同行及相关人士展示产品、企业实力和品牌形象。

总的来说，鉴于展会的特点，一方面重视向专业观众展于产品以及企业形象，另一方面也是重视业内的信息交流，帮助企业发现客户，了解产品技术市场发展的最新趋势，提升企业自身的知名度和美誉度，所以在参展时我们要做好会前、会中、会后的几项工作。

参展前，应衡量该展会与企业发展计划，目标如何吻合，评估参展商和专业观众的数量，选择自己的目标客户，并利用展会的媒体宣传等手段来扩大企业影响力，吸引更多的目标客户。在展会中企业应通过各种可行的方式和潜在合作者进行现场洽谈，同时从细节入手，重视展位的选择、展示方式、人员配备、洽谈环境以及展会期间的相关活动等。展会结束后，企业把在展会中收集到的信息纳入信息管理系统中，并进行筛选、分析和评估，以此作为企业的信息基础。

通过这次参展，给予我们很大的启发，对晨宝公司的外围宣传提供了很好的平台，结交的朋友、客商、同行人士、相应企业对我司的认识和自身品牌的提高有很大的帮助，也看到了自身产品的不足，对于技术型产品的研发和推广有待提高；品牌维护力度欠缺要下大力气去抓，市场空间的扩大，市场网络的布局与占领非常薄弱，产品售后服务欠缺等等，都是我们目前的症结所在。

在参展上获得的效果，许多不是立竿见影地体现出来，而是事后在很多方面会全面提升企业形象，我们要客观评估展会带来的影响，学会在参展中成长，这也是参展的重要所在。

第四篇：德国宝马展览会参展参观邀请函

北 京 华 博 国 际 展 览 有 限 公 司 [ 2012 ]华博（展）字第188号

德国宝马展览会参展参观邀请函

各有关单位：

为抓住机遇，加大对国外市场的开拓力度。经批准，我公司正在组织国内企业参加于2013年4月在德国慕尼黑举办的“德国慕尼黑国际建筑机械、工程机械、建材设备及工程车辆展览会”（BAUMA 2013宝马展），为做好筹备工作，现将有关事宜函告如下：

一、展览会名称：

中文名称：2013年德国慕尼黑国际建筑机械、建材设备及工程车辆展览会

英文名称：BAUMA 2013

二、展览会时间：

2013年4月15日-21日，展期7天

三、展览会地点：

德国慕尼黑

四、展览会规模：

总面积达600000平方米

五、展品范围：建筑机械、建筑车辆、施工机械、矿山机械、矿山设备、矿业处理、生产建筑材料、组件及服务供应商等。

六、展览会概况: BAUMA（德国慕尼黑国际建筑机械、建材设备及

工程车辆展览会）是全球最大、也是最重要的建筑行业贸易展。BAUMA 始创至今已有50多年历史，其展品范围全面包括了全世界各类建筑机械、设备及工程用车和矿山机械，它不仅是国际建筑业界的商务贸易中心，同时也是世界各地建筑业者汇聚交流、获取信息、拓展联络的重要平台。上届（2010年）展会中国参展企业超过300家，面积超过2万平米，比2007增长1倍。徐工、柳工、三一重工、中联重科、山河智能、福田、南方路机等国内知名企业悉数参展，且参展面积大大超出以往。此外，众多配件企业报名非常踊跃，甚至出现了供不应求的局面。其中海外展商占60%。来自中国，印度和土耳其的展商有显著的提高。来自200多个国家和地区的超过41万5千名观众到访了BAUMA 2010。受火山喷发和欧洲禁空的影响，这个数字比2007年减少了17%。其中65%的观众来自德国，35%为海外观众。

展出形式：以实物为主，展销结合，并辅以图片、模具、样本等。

摊位及参展人员要求：每标准摊位9㎡。每单位可选派两名熟悉产品和外贸业务的人员参加。

报名方式：朱海玉M：1350 137 6500T E L： 0 1 0 8 4 5 3 6 7 6 1 相关展会信息

塞尔维亚国际建筑机械展览会2013年4月16-20日

印度矿业机械展2012年12月5日-8日

俄罗斯国际矿业机械展览会2013年5月14日—16日

非洲国际工程机械、矿山机械展览会2013年9月18日-21日

第五篇：中国国际食品和饮料展览会参展参会工作总结

中国国际食品和饮料展览会参展参会工作总结

根据省委书记、省长周强的批示精神，5月19日至21日，我委组织省内部分重点食品企业和各市州经委代表共198人组成XX省代表团，参加了在上海举办的第十一届sialchina中国国际食品和饮料展览会。sialchina中国国际食品和饮料展览会，是中国国际食品第一大展，具有国际性、专业性、贸易性等特点，充分反映了食品贸易全球化的大趋势，是国内外食品厂商开拓中国大陆市场、亚洲市场和海外市场的最佳选择。本届展会共有来自境内外70多个国家和地区及国内25个省市的1300余名展商参展，吸引了3.1万余名专业观众前来参观、洽谈，创历届展会专业观众数量新高。

通过本次参展，我省充分展现了近年来食品产业发展的突出成就，展示了我省重点食品企业的风采，重点宣传和推介了具有湖湘特色的名、优、特、新产品，签订了一批产需对接合同和战略合作协议，对进一步扩大我省食品在国内外的影响、加快促进我省食品产业又好又快发展起到了积极而重要的作用，达到了预期目的，取得了圆满成功。现将有关情况总结如下：

一、领导重视

一是省委、省政府高度重视。近年来，省委、省政府高度重视食品产业发展，把食品产业作为我省支柱产业来抓，把食品加工业作为我省新型工业化的重要内容同步推进，为加快我省食品产业发展提供了强大动力。2008年，XX食品产业实现了向“千亿产业”跨越，取得了历史性的突破，2009年成为全省第二大产业。为保持我省食品产业良好发展势头，大力内引外联，推进品牌战略，充分利用两种资源，拓展两个市场，引导企业放大营销推广，促进XX食品实现新跨越，根据法国爱博展览集团董事长邀请和我委建议，省委书记、省长周强于2009年12月31日亲自批示同意由省经信委组织XX代表团参加本次展会。这是省委、省政府高度重视和加快推进我省食品产业快速发展的又一重大举措。

二是成立了强有力的领导机构。此次展览会时值世博会期间，人员多，住宿、交通压力大，为贯彻落实好省委书记、省长周强的批示精神，做好本次展会组织工作，我委成立了强有力的代表团领导机构。由谢超英主任担任XX代表团团长，刘送保巡视员、傅雪梅副主任、殷林波总工程师任副团长。抽调医药食品处、综合法规处、经济运行处、办公室、机关党委、纪检（监察）室、信息中心等处室相关负责人，组成秘书处，由医药食品处杨月华处长任秘书长具体负责有关组织、协调工作，确保各项工作有序推进。同时，要求市州经（信）委主要领导直接抓好参展参会组织工作，确保参展参会企业和产品的代表性、影响力。14个市州经委主任或分管食品行业管理工作的副主任及科室负责人都被纳入代表团成员，具体承担本地相关组织协调工作。

二、组织严密

一是精心制订工作方案。元月份，根据省委书记、省长周强批示精神，我委就着手研究制订了《XX组团参展参会工作总体方案》，明确了参展参会的目的与任务、组织机构及分工、工作安排及进度，对设计、布展、宣传、后勤保障等工作任务进行分解，明确责任人和工作要求，为做好参展参会组织工作提供了坚强保障。

二是全力做好各项筹备工作。我委集中了有关处室骨干力量，组成展务、设计、宣传、后勤等4个工作组，具体负责做好各项筹备工作。各工作组根据总体方案要求，分别制订了展位效果图设计与施工、食品专场推介会、宣传报道、代表食宿与交通等详细周密的实施方案，设计印制了《XX食品》宣传专刊3000册、宣传手提袋3000个等展会用品。2月下旬和5月上旬，两次派员专程赴上海进行实地考察，与展会组委会进行对接，熟悉场馆、筛选洽谈场所。先后下发了《XX省经济和信息化委员关于组团参加2010年第十一届sialchina中国国际食品和饮料展览会的通知》（湘经信医药食品2010]40号）等8个相关文件，召开市州经委协调会3次、企业协调会2次、布展设计协调会2次、工作人员专题会议1次，及时协调、推进各项工作，为组团参展的圆满成功奠定了坚实基础。

三是建立灵活高效的工作机制。工作组织协调方面，采取我委主导、市州经委协调配合的机制；参展企业和展品筛选方面，采取企业自愿、市州经委推荐和整体布展需要相结合的机制；展期维护安排方面，采取我委专人负责、参展企业自愿轮流值班机制，将发挥我委牵头组织作用与充分调动市州经委和参展企业积极性相结合，有效克服参展企业多、筹备时间紧、工作任务重、协调难度大等困难，使参展参会各项工作井然有序、高效推进。

三、参展踊跃

一是各地积极参与。在各级领导的重视下，此次参展的XX省代表团共198人，为参加本届展会的国内6个地方政府部门组团之最，其中市州代表39人。XX市委副书记、XX市政府分管副市长和衡阳、邵阳、常德、益阳、自治州等5市州经委主任亲自带队参展参会。

二是企业踊跃参展。广大食品生产企业对参加本次展会表现出空前的积极性。从2月23日到3月2日短短7天中，就收到企业自愿报名及市州经委推荐企业共150余家，参展产品达500余种，远远超出预定目标。因展会组委会安排我省展区面积所限，最终，筛选确定了XX金健米业股份有限公司等42家省内重点食品企业的215个主打特色产品代表我省参展。

三是代表积极参会。本次展会，我省共有125位企业代表参展参会。除参展企业外，娄底百雄堂、邵阳三辣等多家食品企业主动要求参会。与会代表不仅积极参展参会，宣传推介企业和产品，洽谈产需业务，进行观摩学习，而且主动到在同期举办的中国上海国际包装和食品加工技术展进行考察洽谈。其中，XX市庆阳牧业食品有限公司与德国汉特蔓机械有限公司、XX粒粒珍湘莲有限公司与上海新飞包装机械有限公司达成了设备订购协议，采用国际先进水平的设备进行技术升级和改造。此外，代表团还组织安排部分领导和企业代表到上海熙可（国际）贸易集团参观考察，学习熙可公司现代企业管理理念和营销模式。

四、特色鲜明

一是展位设计新颖独特。本次XX代表团参展展位面积与XX、XX等省相比，并不占优势，但展位敞开式的整体布局，弧形外线条的精美造型，体现了XX“开放、热情、奋进”的个性，米粒造型的展柜彰现了XX“鱼米之乡”的特色，成为全馆中最耀眼的展区之一，吸引了广大参展参观者的眼球。同时，我省特装展位功能分区合理，设有粮食加工、畜禽肉类加工、水产品加工、果蔬罐头加工、精制茶加工、酿酒、调味品、综合等8大类专业展区和茶艺表演、食品品尝、业务洽谈等3大功能服务区，充分体现了“新颖、美观、精致、实用、简约”的设计思想。二是现场展示丰富多彩。在茶艺表演区，由省茶业公司和怡清源茶业公司的茶艺表演队轮流进行茶艺现场表演、解说，邀请客商现场品茶，成为本届展会的一大亮点。在食品品尝区，提供各类即食食品、品酒等免费品尝，吸引了众多参观参会者、专业采购商集聚我省展区，人气之旺为本届展会所有展区之冠。通过丰富多彩的展示活动，使广大参展客商体味到独具魅力的湘情、湘味，收到了极佳的宣传推介效果。

五、成果丰富

一是专场推介成效显著。展会期间，5月19日，由省加速推进新型工业化工作领导小组办公室、省经济和信息化委员会、省食品行业联合会在展会现场联合举办了XX食品专场推介会。英国福禄特国际有限公司、日本茉莉花株式会社、香港西加贸易有限公司等30多家境内外采购商、经销商和参展企业代表共计120多人参加了会议。会议由刘送保巡视员主持，谢超英主任在会上致辞。会上，对XX食品作了较全面的推介，省茶业公司、英国福禄特国际有限公司分别代表参展企业和采购商发言，XX熙可食品有限公司等12家湘字号食品生产企业与部分境内外采购商现场签订了产需合作协议，签约金额达8.049亿元（其中美元5570万元，约折合人民币3.899亿元；人民币4.15亿元）。二是现场洽谈成果丰硕。展会期间，我省君山银针、怡清源、酒鬼酒、武陵酒、金健米业、裕湘面业、盈成油脂、舜华鸭业、福来喜鹅等一批名优特新食品和独具特色的湘味产品，吸引了众多观展客商前来咨询、洽谈。在展会现场，我省共有6家企业与采购商签订了产品交易合同24份，合同金额1.3亿元；3家企业与采购商达成产品销售协议，协议金额2486万元；10家企业与采购商达成战略合作意向37个，其中怡清源茶业公司分别与俄罗斯、波兰、爱尔兰、沙特等6个境外商家及XX、XX、XX等5个国内商家达成合作意向。

三是宣传推介成效明显。XX日报、XX卫视、XX经视等省内主流媒体派出记者随团采访报道，多角度、全方位展现XX代表团的风采与成果。其中，5月19日、20日，XX人民广播电台全省新闻联播、XX卫视XX新闻联播、XX经视经视新闻等先后重点报道了我省参展及XX食品专场推介会有关情况；XX日报5月20日、22日分别在3版头条和2版头条连续报道我省参展参会情况。中国食品质量报、潇湘晨报、红网等媒体也对我省参展情况进行了宣传报道，进一步提升和扩大了我省食品产业的知名度和影响力。四是开拓了视野。组团参加本次展会，通过与XX、XX、XX（北大荒）等发达省市同台竞技，与日本、韩国等发达国家直接切磋，学习交流了食品产业在充分利用两种资源，拓展两个市场，做大企业规模方面的经验，看到了我省食品产业发展还存在结构不优，规模不大，品牌推广不够等方面的问题，对我省食品产业的发展具有重要的启示，需要继续加大对食品产业的培育和扶持，促进我省食品产业又好又快发展。