OEM厂家管理办法

第一篇：OEM厂家管理办法

海信（北京）电器有限公司管理制度（试行）

QG/BH-2004(0)

委托OEM管理办法(试行)

1、目的:

本规定是海信（北京）电器有限公司为规范委托OEM厂家的开拓规划、认定、产品规划、定单管理、生产质量控制、信息管理、驻厂管理、维修备件管理、产品验收入库发货、盘点及支付流程,保障委托OEM产品的产能和质量而制定的管理办法。

2、适用范围:

本规则适用于海信（北京）电器有限公司的所有委托OEM冰箱产品。

3、职责划分及权限:

3.1市场营销部：负责根据营销公司的需求计划及目前生产的产品产能、质量、价格 综合平衡，进行产品规划，制定委托OEM厂家的开拓计划；负责委托OEM厂家的定单管理；负责产品发货等的信息管理；负责给物资部和委托OEM厂家下达备件采购订单；《产品审负责产品盘点、收尾和货款支付等活动。

3.2质量保证部: 负责委托OEM厂家的认定、生产质量控制、产品的验收入库；负责用户反馈信息的收集、反馈及督促受托OEM厂家整改。

3.3计划财务部：负责受托OEM厂家货款的支付。工作流程:

4.1市场营销部根据营销公司的定单需求计划及目前公司和委托OEM厂家的产品规格、产能、质量、价格进行综合平衡，进行产品规划，收集OEM厂家信息，列出OEM厂家开拓计划。

4.2根据OEM厂家开拓计划，由市场营销部和质量保证部共同对OEM厂家进行认定，市场营销部负责OEM厂家产能、交货能力的认定，质量保证部负责OEM厂家质量保证能力的认定。.认定结束后由市场营销部与质量保证部以委托OEM厂家审查单的形式共同出具审查报告。

4.3审查合格后，先由质量保证部负责与受托OEM厂家签定《质量协议书》、《产品审 核制度》、《海信冰箱抽样检测大纲》、《海信冰箱质量缺陷等级表》、《技术质量协议》、《OEM驻厂代表工作职责管理》、《家用电冰箱外观检验标准》等。然后再由市场营销部与受托OEM厂家签定《冰箱合作生产协议书》、《合作产品品种、价格协议》、《合作产品OEM价格构成表》、《商标使用协议》、《商标印制授权委托书》、《售后备件协议拟制：曲柏禄审核：批准：

书》、《备件包装技术要求》等并确定产品价格。质量协议及附件如未签署，市场营销部不能给OEM厂家下定单。

4.4市场营销部根据营销公司定单需求每月十五号之前给委托OEM厂家下发下月上旬的定单,每月30号前给委托OEM厂家下发下月定单。

4.5委托OEM厂家接到定单后,及时安排采购及生产,保证按期交货,并负责每天的定单完成情况及各型号库存情况于次日上午10:00前报我司OEM厂家驻厂代表及市场营销部各一份,由市场营销部监督执行到位。

4.6OEM驻厂代表负责生产过程中的质量控制并监控定单的完成情况,并按照双方确 定的质量标准及要求监督把关,确保OEM产品的质量。

4.7市场营销部接到OEM厂家的产量及库存日报后立即传递到物流公司,由物流公司根据营销公司的发货计划安排发货。

4.8对于OEM产品需求的售后备件由市场营销部根据《售后备件协议书》、《备件包装技术要求》安排委托OEM厂家及时准备、发运到位。考核办法

5.1对于定单安排不及时延误发货或售后备件不及时造成的一切损失由市场营销部按照与委托OEM厂家签定的相关协议对其进行处罚。

5.2对于现场、市场发现的质量问题以及由此带来的一切损失由质量保证部按照与委托OEM厂家签定的相关协议对其进行处罚。

附件：

附件

一、《质量协议书》

附件

二、《产品审核制度》

附件

三、《海信冰箱抽样检测大纲》

附件

四、《海信冰箱质量缺陷等级表》

附件

五、《技术质量协议》

附件

六、《OEM驻厂代表工作职责管理》

附件

七、《家用电冰箱外观检验标准》

附件

八、《冰箱合作生产协议书》

附件

九、《合作产品品种、价格协议》

附件

十、《合作产品OEM价格构成表》

附件

十一、《商标使用协议》

附件

十二、《商标印制授权委托书》 附件

十三、《售后备件协议书》 附件

十四、《备件包装技术要求》

附加说明：

本办法由质量保证部提出。

本办法由质量保证部起草并负责解释。本办法自2004年8月15日起执行

第二篇：OEM工厂管理办法

OEM工厂管理办法

OEM工厂的管理，目前与我们公司合作的这些公司，重点是质量管理，其次是库存管理。管理的的方法有多种，结合目前的实际情况，附加协议的管理应该是最有效的。而实行附加协议的前提是我司各类产品质量标准和生产过程控制标准的完善，也就是说，要明确的告诉工厂，我们需要你们制造出一个什么样的产品。具体附加协议如下：

生产加工补充协议

本补充协议，主要是针对最近出现的问题，做出一个补充说明和责任划分。其目的是促进双方合作，提高双方的工作效率，加强员工的质量意识。

1、物流运输

1.1、甲方责任

1.1.1、负责运送、包装材料、原料的运输工作，所产生的运输费用均由甲方承担；

1.1.2、包装材料送达地点为乙方仓库门外，原料运送地点为目前乙方租借给甲方的仓库内；

1.1.3、甲方具有对包装材料的使用、退回决定权

1.1.4、甲方运送的货物必须有对应单据，给甲方人员签收；

1.2、乙方责任

1.2.1、甲方车辆到达后，必须及时安排人员装卸车和场地存放货物，不得无辜拖延；

1.2.2、乙方若退任何包装材料、需经过甲方主管级以上人员同意后，方可退回，并开具有效单据；

1.2.3.、乙方负责对甲方送来或乙方领取的材料妥善保管，不管任何原因产生的非正常损耗，均由乙方负责；

1.2.4、对于单据与物料不符的，乙方可以更改甲方送来的单据，但是不得拒收。

1.3、责任约束

1.3.1、因甲方原因导致原料不能及时送抵，造成生产延误，结果由甲方独自承担；

1.3.2、甲方车辆到达后，装卸车时间，合计不能超过1.5小时（单独装车、卸车不得超过45分钟）；超出时间每30分钟，扣罚50元，不足30分钟按30分钟计算；以上时间，含乙方开单时间；

1.3.3、乙方私自退回甲方物料，扣罚100元/次；

1.3.4、粗暴装卸车，按照甲方损失的十倍扣罚；

1.3.5、退回物料可以不使用原包装，但是品名、退回原因必须注明；否则扣罚50元/次；

1.3.6、乙方可以不当时开具打印单据，但是打印单据上面必须著名手工单号，并按照出库日期开单。

2、产品质量

2.1、原料、工艺

乙方必须使用甲方指定的物料、生产工艺展开生产活动。私自使用原料、改变工艺，甲方有权要求生产活动立即停止，并根据自己的损失，要求乙方赔偿，最低500元/次。

2.2、包装

2.2.1、乙方为甲方加工产品，其外观必须符合甲方的要求；若发现无辜私自改变，将根据情况，处以立即改正或处以1000元以下处罚；

2.2.2、乙方灌装的产品，必须符合甲方的要求，若发现有短缺，一次罚款500元；

2.2.3、对于甲方有多层包装的产品，乙方有责任和义务，按照甲方的产品要求包装成为成品；若发现包装错用、混用、标识不清等情况，处以200元/次的惩罚；

2.2.4、甲方产品大部分都是由多种配件组合而成，对于缺少配件，经甲方同意继续生产的，甲方将根据实际情况，酌情扣除部分加工费；未经甲方同意，擅自改变产品配件组成的，则放大十倍扣除对应加工费；

3、生产计划

乙方不得随意变更甲方生产计划，否则处以200元/次的处罚；乙方若要变更生产计划，必须以书面形式向甲方提出变更申请，经甲方同意后，方可实施；

4、界定：

4.1、检验地点

4.1.1、成品检验：在乙方仓库进行，对于发现的问题，将会第一时间通知到贵司客服，并记录；

4.1.2、过程检验：过程检验包括：配料检验、制膏检验、灌装检验、包装检验、工艺执行检验。采用随机抽检的方式，检验时，将会通知贵司生产部负责人，其可以亲自参与也可以派人参与；对于发现的问题，第一时间通知贵司客服，并记录；

4.1.3、记录与卫生检验：卫生要符合QS的要求，记录各种表单完整；同样，采用随机抽检的方式，检验时，将会通知贵司生产部负责人，其可以亲自参与也可以派人参与；对于发现的问题，第一时间通知贵司客服，并记录；

4.2、甲方检验时，乙方可以派人在场，否则，一切按照甲方现场检验结果为准，乙方不得提出异议。

5、其它补充

对于本补充协议未涉及部分，双方有好沟通、共同协商的基础上解决，并提出下一步的杜绝办法。

甲方：广州薇美姿个人护理用品有限公司乙方：广东南方洁灵科技实业有限公司

甲方签字（盖章）：乙方签字（盖章）：

签订日期：2010年月日签订日期：2010年月日

第三篇：OEM合同

、（1）OEM合作协议书

甲方：某公司（品牌的拥有者）

乙方：

经甲方和乙方友好协商，就乙方与甲方合作以OEM方式生产“ ”牌微型计算机这一项目，现达成协议如下：

一、乙方授权委托甲方生产“ ”牌微型计算机，甲方应负责“ ”牌微型计算机生产、销售的合法性，即“ ”牌微型计算机可使用甲方代为申办的生产许可证号。

二、乙方授权“ ”牌微型计算机商标予甲方进行生产，详细条款参见附件《商标授权委托书》。

三、在本协议有效期内乙方只允许委托甲方生产“ ”牌商标微型计算机，甲方对“ ”牌商标微型计算机只具有生产制造权，无经营销售权。

四、甲方根据乙方每次订单提出的具体规格说明书进行生产，甲方有责任严格按照有关标准进行质量控制。

五、技术参数标准、质量管理体系以甲方和乙方商议和质量文件为标准，甲方对质量负责，整机保修三年，其中第一年内保换，第二、三年免费维修，只收取配件成本费。

六、保修期限由乙方提货当日开始计算。

七、甲方不负责对最终用户（即乙方的客户）提供售后服务；甲方仅向乙方提供非人为因素损坏的配件的保换、保修服务。

八、由于自然灾害、雷电、事故等不可抗拒的，以及由于供电线路、犯罪等因素对系统造成的损害或软硬故障，甲方有义务提供咨询服务，但不属甲方的免费保修范围。

九、运输及费用：

1． 1． 交（提）货地点在，由甲方代乙方进行货物运输。

2． 2． 运输方式根据具体的每次订货合同要求进行。

3． 3． 运输费用负担由双方根据具体订货合同制定。

十、结算方式及期限：

1． 1． 当双方签订本协议后，双方将以此协议作为基础，每次订货都由乙方向甲方下订单，由甲方负责人确认后才视为合格的订货合同，不合格的订货合同不受本协议条款约束。

2． 2． 乙方向甲方订货的同时，首先向甲方提交该次合同总额的30%以上预付款。

3． 3． 每次订单的余款在乙方提货验收完成之日，立即向甲方一次性付清。

4． 4． 甲方对乙方所订货物的交货期限，从乙方向甲方交付预付款到帐之日起计算，十五个工作日内完成。

十一、验货的标准及方法：

1． 1． 乙方对货物的验收方法依据甲方和乙方商议认可的质量文件为依据。

2． 2． 乙方对货物的验收期限为收到货物之日起算三天内完成。

3． 3． 乙方认为货物有不良现象时，可向甲方提出异议。

4． 4． 提出异议期限为验收货物即日起算一周内书面向甲方提出，甲方在一周内给予处理答复，超过期限视为保修处理。

十二、违约及解决纠纷的方式：

1． 1． 当发生纠纷，双方应本着互让互谅的原则协商解决。

2． 2． 未尽事宜双方协商后增加补充协议，补充协议经双方认可后与本协议具有同等法律效力。

3． 3． 实在协商解决不了则向甲方所在地法院提出诉讼。

十三、本协议有效期为一年。

十四、本协议一式三份，乙方一份，甲方二份。

甲 方：

甲 方：

法定代表人：

法定 代表人：

委托代理人：

委托 代理人：

地 址：

地 址：

电 话：

电 话：

传 真：

传 真：

邮 编：

邮 编：

开户银行：

开 户 银 行：

帐 号：

帐 号：

税 号：

税 号：

日 期：

日 期：

二、（2）OEM订货合同

（根据《OEM合作协议书》所下之订单）

甲方：某公司（品牌拥有者）

乙方：

关于甲方为乙方以OEM方式生产“ ”牌电脑事宜，经过双方友好协商达成协议如下：

一、甲方按乙方要求生产“ ”牌电脑 台，并在机箱、显示器、键盘、鼠标上按乙方提供的标样印制“ ”牌标。

二、生产 台电脑（规格见后附表）金额如下：

A： 台× 元/台= 元

B： 台× 元/台= 元

C： 台× 元/台= 元

合计： 元

三、乙方在协议签订之日立即付给甲方预付款 元（人民币）

四、甲方收到预付款后，按乙方要求生产 台电脑。货到验收完成（三天内）乙方立即将余款一次付清，即： 元（人民币）。

五、包装要求采用乙方委托甲方加工的包装箱包装。

六、所有产品甲方有限保修三年。

七、到货期： 年 月 日前 交货，运费由 承担。

八、合同其它事宜按照《OEM合作协议书》条款执行。

甲 方：

乙 方：

代 表：

代 表：

日 期：

年 月 日日 期：年 月 日

合同附件：

第四篇：OEM协议书

OEM协议书

甲方：.....卫厨设备有限公司

乙方：......电器有限公司

经甲方与乙方友好协商，双方就乙方与甲方以OEM形式生产......吸油烟机这一项目，双方达成协议如下：

一． 甲方授权委托乙方生产........牌吸油烟机，甲方负责.....牌吸油烟机销售的合法性。乙方为甲方生产白机（产品表面无任何品牌标识），其余涉及logo标识及其包装附属物由甲方无偿提供。所有白机生产工艺为乙方所有。

二． 乙方通过ODM形式授权甲方使用在其原有同规格产品的认证基础上取得CCC证书，其所有权属于乙方所有，授权使用期限仅限于本协议有效期之内。

三． 在本协议有效期内甲方只允许乙方生产sova索华牌吸油烟机，乙方对sova索华牌吸油烟机只有生产制造权，无经营销售权。

四． 乙方指根据甲方每次订单提出的具体规格说明书进行生产，甲方有责任按照有关标准进行质量控制。

五． 技术参数标准，质量控制体系以甲方和乙方商议和质量文件为标准。乙方按照标准打样，甲方封版，所有质量要求按样板执行。

六． 乙方不负责最终用户（即甲方的客户）提供售后服务，甲方对于订单所需额外配件按价向乙方付款。

七． 由于自然灾害，雷电、事故等不可抗力的，以及由于供电线路、犯罪等因素对系统造成的损害或软硬故障，乙方有义务提供咨询

服务。

八． 运输及费用：由乙方将货物运输至甲方公司所在地仓库，此运输费用由乙方承担。

九． 计算方式及期限

1.1当双方签订本协议后，双方间此协议作为基础，每次订货由甲方向乙方下订单，由乙方负责人（或乙方负责人指定之代理人）确认后才视为合格的订货合同，不合格的订货合同不受本协议保约束。

1.2.甲方向乙方订货的同时，首先向乙方提交该次合同总额30%的预付款。所有由乙方提供的样机，在90天之内甲方未能提供大货订单，甲方必须归还样机或按价付款。

1.3．每次订单的余款，在甲方提货验收完成之日，立即向乙方一次性付清。

1.4乙方对甲方所定货物的交付期限，从甲方向乙方支付预付款到账之日起计算，十五个工作日内完成。

十一。验货标准及方法

1.1.甲方对货物的验收方法根据甲方和乙方商议认可的质量文件为依据，根据样机验收大货。

1.2.1.3.1.4.甲方对货物的验收期限为收到货物之日起算三天之内完成。甲方认为有货物不良现象，可向乙方提出异议。提出异议期限为收到货物之日起算一周之内向甲方书面提出，乙方在一周之内予以处理答复，甲方对于其终端客户反映的品质问题应及时向乙方反映，以便乙方进行质量改进。

十二。违约与解决纠纷的方式

1.1.1.2.当发生纠纷时，双方应本着互谅互让的原则协商解决。未尽事宜双方协商后增加补充协议，补充协议经双方认可后与本协议具有同等法律效力。

1.3.对于双方未能协商解决的纠纷，可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。

十三。本协议有效期一年。

十四。本协议一式三份，乙方一份，甲方二份。

甲方：乙方：

法定代表人;法定代表人： 委托代理人：委托代理人： 地址：地址：

电话：电话：

传真：传真：

邮编：邮编：

开户银行：开户银行： 账号：账号：

税号：税号：

日期：日期：

第五篇：OEM合同书

OEM产品合作协议

甲方：

地址：

乙方：

地址：

甲乙双方经协商，乙方作为甲方品牌产品的OEM供应商，供甲方销售所用；并且根据甲方要求，乙方所提供的产品须标明为“酷豹”品牌（以下简称“定牌产品”）。就此合作事宜达成如下协议，双方同意签订本合同，并共同遵守以下条款：

第一条 合作基本准则

1、甲方OEM销售乙方生产的产品，乙方应须对该定牌产品生产的合法

性负责；

2、甲方具有定牌产品使用的绝对使用权，乙方不得销售甲方的定牌产品.3、甲方对乙方所提供定牌产品的质量、成本、设计具有建议权.第二条 定牌产品标识

1、定牌产品使用甲方“酷豹”注册商标，以及法律许可甲方使用的其他标记、文字、符

号.2、乙方未经同意不能使用该注册商标，也不能将注册商标及法律许可甲方使用的其他标

记、文字、符号提供给第三方，包括与此相关的容易混淆的任何标记、商标、铭牌或

公司名称.3、乙方须根据甲方要求，在产品内外包装标明“酷豹”品牌，或者甲方指定的法律许可

甲方使用的该品牌的其他标记、文字、符号.第三条 定牌产品质量保证

1、乙方生产的定牌产品须符合质量控制规范《产品标准手册》中的要求； 12、如果定牌产品在交货后1个月内某一个型号出现批量性故障和缺陷，由此所造成的甲方经济损失，完全由乙方承担；

3、甲方有义务将市场产品信息反馈给乙方，为产品质量的不断提高提供相关资料。

第五条售后服务与保修

1、定牌产品保修3个月，1个月内包换，第2、3个月免费维修，只收取配件成本费；

2、乙方不负责对最终用户（即甲方的客户）提供售后服务；乙方仅向甲方提供非人为因素损坏的配件的保换、保修服务；

3、乙方须根据每批订单的数量免费提供%订单数量的备品备件。

第六条结算方式

每次订单的款项采取现款现货方式。

第七条合同补充、修改、解除1、2、本合同未尽事宜，双方友好协商解决，并以书面形式签订补充协议； 对本合同条款的任何补充和修改，须经双方协商同意并签署合同修改单后生效。相关费用由补充或修改的提出方负担；如发生多次修改，修改单可复印使用；

3、双方经协商一致，可解除本合同；

第八条违约及附则

1、双方应对从对方获得的全部资料，以及各类内容保密；未经对方书面同意，一方和其工作人员不得将上述经营信息和技术信息泄露给第三方或用于非合同产品的其他经营业务上；

2、双方任何一方一旦违约，将承担由此产生的所有法律责任和后果，包括但不限于另一方的直接经济损失，以及由此产生的品牌损失等费用，并且双方保留对此事的追诉权。任何一方员工违反“机密信息”条款，由其公司承担违约责任。

3、双方因本合同履行而发生的任何争议，由双方协商解决，协商不成，任何一方均有权向所在地人民法院提起诉讼；

4、5、本合同有效期自年月日起至年月日止； 本合同壹式 贰 份，甲乙双方各持壹份，效力等同。

甲方：

地址:

电话:

传真:

银行帐号:

法人代表：

年月乙方： 地址:电话:银行帐号:法人代表：年月日3日