深圳户籍流动人员委托保管人事档案及关系须知（定稿）

第一篇：深圳户籍流动人员委托保管人事档案及关系须知（定稿）

深圳户籍流动人员委托保管人事档案及关系须知

一、业务对象

凡具有深圳户籍的流动人员均可以单位或个人名义申请委托保管人事档案及人事关系。

二、申报材料

1、必备材料(此项所列材料为必须提供)

①《委托人事代理申请表》、《人才信息登记表》（可浏览“深圳人才网”下载）；

②《市内人员调动审查表》（可浏览“深圳人才网”下载）一式两份，由人事关系及档案所在单位在调出单位意见栏签署意见并加盖公章；或出示与原单位解除工作关系的书面证明材料；

③户口本或身份证复印件（验原件）；

④计划生育证明：

如属已婚人员个人办理委托代理手续，须提供《广东省计划生育服务证》复印件（核原件），或现居住地居委会出具的计划生育证明；

如属单位委托办理已婚人员代理手续，须提供现聘用单位与辖区计生部门签订的计划生育管理责任书复印件（核原件），或被委托人的《广东省计划生育服务证》复印件（核原件），或被委托人现居住地居委会出具的计划生育证明；

⑤《人事代理协议》（一式两份，可浏览“深圳人才网”下载）。

2、非必备材料(此项所列材料自愿提供)

①现实表现证明（由原档案所在单位或现工作单位出具，含有否参与“法轮功”非法组织情况）；

②学历、学位证书复印件(验原件)；

③职称证书复印件(验原件)；

④已婚未育者，提供结婚证复印件(验原件)；已婚已育者，提供结婚证、独生子女证复印件(验原件)；

⑤离异者，提供离婚证或判决书复印件(验原件)；

⑥入深调令或毕业生介绍信复印件。

三、办理程序

1、提出申请、办理委托：用人单位或流动人员按上述二项要求备齐材料后，交本部业务受理窗口。经审核同意，签订人事代理协议并缴费后，领取《商调函》和《市内人员调动审查表》；

2、转递档案、报到：持《商调函》和《市内人员调动审查表》到原档案所在单位办理转递档案及调出的相关手续。然后，将原单位开具的《干部行政介绍信》交本部业务受理窗口办理报到手续。

四、注意事项

1、申请人办理档案转递手续后，须跟踪并确认档案已转来本中心档案馆（查询电话：82122113）。在档案未转递到本中心档案馆前，暂不能申办其他业务。

2、档案按规定应通过机要邮寄，如因实际情况可通过邮政速递或当事人自带到本中心档案馆。档案须密封好，并加盖骑缝章。如档案封条破损、被拆封或未加盖骑缝章，根据有关人事档案管理制度，我中心不予接收。

受理业务地址：宝安北路人才大市场六楼616大厅人事代理部

受理业务时间：星期一至星期四上午8∶30—12∶00，下午1∶30—5∶00

星期五上午8∶30—12∶00，下午1∶30（节假日及特殊情况除外）

咨询 电 话：82122361

第二篇：流动人员人事档案保管协议

流动人员人事档案保管协议

档案保管号：

甲方：佛山市高明区人才服务管理办公室

乙方： 身份证号码：

根据《转发中共中央组织部 人力资源和社会保障部 国家发展和改革委员会 财政部 国家档案局关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（粤人社函〔2015〕1076号）和省人力资源和社会保障厅办公室《转发人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（粤人社办〔2016〕130号）的文件精神，经双方协商，同意确立流动人员人事档案保管关系（以下简称保管关系），并达成以下协议：

一、双方的权利与责任

1.甲方免费为乙方提供粤人社函〔2015〕1076号文所列明的流动人员人事档案基本公共服务，不办理人事关系接转和人事代理手续，不办理档案工资记载、调整相关手续，初次就业的流动人员不办理转正定级手续；双方不构成行政人事隶属关系。

2.保管期间，乙方须遵守现行国家及有关部门的档案管理规定，积极配合和服从甲方对档案的管理。

二、有下列情况之一的，甲方有权单方解除保管关系：

1、本协议签订生效一个月内，乙方人事档案没从原保管单位转递至甲方；

2、若乙方为外区户籍、中止在本区工作的；

3、乙方违反档案管理有关规定的；

4、法律法规规定应解除保管关系的。

三、甲、乙双方因特殊情况需要变更本协议的，应提前30日通知对方，经双方协商同意，可以变更保管协议的相关内容，并由双方签字（盖章）认可。

四、档案移交至有人事档案管理权的工作单位或转出至其他公共就业和人才服务机构，保管关系自动终止，本协议自动解除。

五、如因不可抗力、第三方或乙方的原因致使无法完全或部分履行本协议的，甲方在其能力范围内履行本协议，乙方不得追究甲方任何责任。

六、法律责任：如因相关法律法规和政策的变更，致使本协议履行的内容全部或部分变更的，甲方将以网站公告形式告知乙方，不作另行通知。

七、本协议一式两份，甲、乙方各执一份，自双方签字盖章后生效，有效期从 年 月 日至 年 月 日止。

八、本协议未尽事项，双方通过协商解决。本协议的最终解释权在甲方。

(协议全文完结，以下为签名部分)

甲方（盖章）： 乙方（签名）：

年 月 日 年 月 日 联系电话：0757-88880734 联系电话：

代办人或代办单位（签章）：

年 月 日

联系电话： 代办人身份证号码：

第三篇：流动人员人事档案保管合同书

甲方:

乙方:

经协商,乙方同意将其档案委托甲方保管,为明确双方责任,就档案保管事宜商订如下:

一、甲方:

1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档,按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。

2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。

二、乙方:

1、在合同签定时,按合同期(每月 元)一次性向甲方交纳档案保管费共 元(中途终止合同,保管费不再退回)。

2、应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。

三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如:待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。

四、合同期满,经双方协商同意可续签;不续签时,乙方应在期满后一个月内将档案转出;逾期从第二个月起按月倍收保管费,逾期壹年甲方不负保管责任。

五、本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。

六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议,可通过协商解决。

七、本合同书一式两份,双方签字盖章后生效,甲乙双方各执一份,具有同等效力。

甲方: 乙方:

盖章: 盖章:

经办人签名:

年 月 日

《流动人员人事档案保管合同书》续签表

续

签

一

期

经协商,双方同意按原签定《档案保管合同书》续签合同, 合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止, 续签期内保管费每月 元。

甲方(盖章): 乙方(盖章):

经办人签名: 签名:

年 月 日

续

签

二

期

经协商,双方同意按原签定《档案保管合同书》续签合同, 合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止, 续签期内保管费每月 元。

甲方(盖章): 乙方(盖章):

经办人签名: 签名:

年 月 日

续

签

三

期

经协商,双方同意按原签定《档案保管合同书》续签合同, 合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止, 续签期内保管费每月 元。

甲方(盖章): 乙方(盖章):

经办人签名: 签名:

年 月 日

托管人情况登记表

身份证号码 姓 名

相

片

性 别 出 生 年 月

籍 贯 户口所在地

文 化 程 度 所 学 专 业

技 术 职 称 政 治 面 目 婚否

联 系 人 联 系 电 话 家: 办公:

联 系 地 址 邮 政 编 码

配 偶 姓 名 配 偶 工 作 单 位

简历

父 姓

母 名

、及

兄 工

弟 作

、单

姐 位

妹

的

备 注

第四篇：流动人员人事档案转出

流动人员人事档案转出

一、档案转出要求

1、个人转档案需提供本人身份证、存档协议书；代理单位委托人才中心保管的档案，转出时需提供委托单位出具的同意调出介绍信和离职手续。

2、调档函。其中：跨地区调转的由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函（机关、事业单位除外）；本地考取公务员或国有企业、事业单位录（聘）用的，由录取机关、国有企业、事业单位开具调档函；考取研究生或专升本调档的，由录取学校出具调档函；应征入伍的，由武装部出具调档函；非国有单位应由委托管理其人事档案的人才服务机构出具调档函；如改派的，需提交新改派报到证及调档函。

3、委托他人代办的，需持委托人的亲笔委托书及身份证复印件和受托人的身份证原件。

4、为保证存档人员档案的完整性和可靠性，原借出的档案材料必须归还后方可办理转出手续。

5、调转外地的档案，须通过人才机构转递的，提供档案接收单位的准确名称、详细地址和邮编。

6、本市国企调档须提供能证明该单位是国企的有效证明材料，如营业执照副本、税务登记证或国资委文件的复印件。

7、跨地区国企调档的，必须通过调入地县以上（含县）人才服务机构或当地的人事部门。如当地人事部门已授权该地的国企可自行

调档的，需提供当地人事部门出具的相关文件或证明材料。

二、档案转出程序

1、档案转出前，按国家规定的存档收费标准，结清存档费用。

2、普通院校大中专毕业生，见习期已满的，要办理完转正定级后再办理档案转出手续。

3、档案跨地区调转的，符合条件的需办理转正定级及开具行政工资介绍信。

4、开具《流动人员档案转递通知单》，档案密封盖章后通过机要邮寄或由办理调转人员转递。

5、接收单位收到档案后及时将“档案回执”寄回原档案管理机构。

第五篇：个人委托保管人事档案协议

甲方：_________________人才服务中心

乙方（姓名）：

身份证号：

家庭住址：

联系电话：

邮政编码：

根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：

一、委托保管时间：

自年 月 日起至 年 月 日止（不少于半年）。

二、甲方保管责任：

1、负责办理有关调转手续；

2、依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务；

3、依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明；

4、存档人员退休申报；

5、在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。

三、乙方责任

1、交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清；

2、一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还；

3、档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。

4、保存好协议和交费凭证。

四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。

五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。

甲方（盖章）：乙方（签字）：

年月 日年月日

续存协议记录（工作人员填写）

办理日期：

续存起止时间：

经办人：

金额（元）：

交款人：

注：请将存档协议、交费凭证妥善保存。