全国2009年1月自考秘书参谋职能概论试题及答案(共五篇)

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第一篇:全国2009年1月自考秘书参谋职能概论试题及答案

全国2009年1月自考秘书参谋职能概论试题及答案

课程代码:00526

一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)

1.社会群体共同活动中不可或缺的决策、指挥及其特定作用就是(A)

A.领导职能B.秘书职能

C.领导活动 D.辅助活动

2.领导者为有效履行领导职能所需要的特定辅助实质上属于他们的(A)

A.本职任务B.分外活动

C.无关工作 D.主要任务

3.凡职能范围限定或主要限定在为领导者提供非政务类辅助的秘书人员属于(A.企事业秘书 B.文字性秘书

C.事务类秘书 D.机要性秘书

4.将从属与主导、秘书工作与领导活动划分开来的秘书工作特性是(B)

A.政治性 B.辅助性

C.近身性 D.综合性

5.我国古代官吏性秘书人员通过采风调查发挥参谋辅政作用始于(C)

A.夏王朝 B.商王朝

C.西周王朝 D.春秋战国

6.我国秘书参谋活动与领导平等沟通最早出现在(C)

A.西汉刘邦统治时 B.唐代李世民统治时

C.南京临时政府时期 D.新中国建立以后

7.秘书参谋应向领导者提供的是(D)

A.初始信息B.表象信息

C.零散信息 D.深层信息

8.现代领导者最为需要的秘书是(C)

A.听命办事的秘书 B.主动办事的秘书

C.勤办事善参谋的秘书 D.专门谋划的秘书

9.秘书承担参谋任务的随机性主要体现在(A)

A.任务下达的随机性 B.业务活动的随机性

第 1 页 C)

C.主辅关系的随机性 D.信息沟通的随机性

10.在领导管理实践中最重要的信息关注点往往是(B)

A.预测信息B.特殊信息

C.现状信息 D.经验信息

11.秘书对领导者踩线决策应(C)

A.不予参与B.给予辅助

C.提醒劝谏 D.与其争辩

12.秘书对决策施行中出现的失调现象,应及时提出(B)

A.停止施行建议 B.协调控制建议

C.重新决策建议 D.加强监督建议

13.针对决策施行中环境条件的转化秘书应作(A)

A.适变参谋B.纠偏参谋

C.比较参谋 D.拾遗补阙参谋

14.对领导人决策的基本要求是(C)

A.迅速决策B.平稳决策

C.依法决策 D.临机决策

15.反常却积极的秘书参谋活动往往会产生(C)

A.积极结果B.一般影响

C.严重后果 D.相应成效

16.领导者的个人缺失包括其职能行为的遗漏和个人(B)

A.部分工作的失误 B.品德言行的不足

C.决策思维的偏颇 D.计划安排的不周17.社会活动对象是接受活动主体作用的(A)

A.直接的被作用方面 B.间接的被作用方面

C.直接的作用方面 D.间接的作用方面

18.秘书参谋活动的主体即参谋者是(D)

A.职能人员B.被领导者

C.领导者 D.秘书

19.左右秘书参谋效应的双边及多边关系中起关键作用的关系是(A.秘书与领导 B.秘书与部门

C.部门与领导 D.秘书与环境

第 2 页 A)

20.相关领导者及部门等方面作为参谋活动的客体也是(B)

A.参谋者 B.被参谋者

C.参谋主体 D.作用主体

21.参谋对象对参谋主体的谐振度一般出于其(D)

A.认知度 B.需要度

C.使用度 D.信任度

22.秘书的基本领导观之一是将领导者视作监督辅助的(A)

A.职能对象B.可能对象

C.对象之一 D.唯一对象

23.组织系统中的部门分工具体承担系统的(B)

A.综合职能B.单一职能

C.全面职能 D.辅助职能

24.在组织发展中,秘书应辅助领导者关注(A)

A.倾向 B.经验

C.成绩 D.教训

25.秘书参谋方案中的价值目标应(D)

A.尽可能高B.持中稳妥

C.遵从领导 D.切合实际

26.秘书对领导工作中的缺失,应该(B)

A.谏而不止B.谏而有度

C.谏而无范 D.谏而相争

27.秘书参谋的动机方向、作用针对、表达方式等因素属于活动的(C)

A.时间存在形态 B.内涵构成形态

C.空间存在形态 D.作用发挥形态

28.参谋者参谋动机纯正、参谋方向亦顺应参谋对象决策管理实质目标的参谋形态是(A.负面参谋B.正面参谋

C.语言参谋 D.预测参谋

29.处于从属和被动地位的秘书在参谋活动中应该(D)

A.在被动中进行思考 B.在授意下出谋献策

C.待指示后运筹谋划 D.在被动中求得主动

30.秘书协助领导者在竞争中以新求活、以奇制胜,通常采用的参谋艺术是(B)

第 3 页 B)

A.借鉴他人、学习先进 B.推陈出新、独辟蹊径

C.奇思妙想、埋头探寻 D.沿袭传统、以静制动

二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)

31.秘书在信访工作中发挥参谋作用常用的方法有(ABCE)

A.信访动态参谋法 B.民意综合参谋法

C.个案处理参谋法 D.态势分析参谋法

E.效果反馈参谋法

32.提高秘书参谋质量的参谋艺术主要有(ABDE)

A.秘书参谋思维艺术 B.力争主动参谋艺术

C.秘书参谋沟通艺术 D.参谋自我调控艺术

E.激励秘书有效参谋艺术

33.秘书对决策形成的参谋需经过的主要阶段有(CDE)

A.协调 B.监控

C.准备 D.论证

E.形成34.西周王朝与夏商相比,秘书参谋活动体现为(ABD)

A.由“重神事”转向“重人事” B.参谋性人员队伍扩大

C.参谋性工作岗位减少 D.已出现调查研究参谋方法

E.出现了游士秘书参谋方法

35.组织系统内以秘书群体为主体构成的秘书部门又被称作(BCD

A.人事管理部门 B.综合办公部门

C.办公厅、室 D.秘书处、科

E.具体职能部门

三、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)

36.简述秘书参谋活动中要把握的相关规范。P213

37.简述“秘书是领导者的直接参谋”这一领导的秘书观。P145

38.简述秘书参谋效应的含义及意义。P136

39.简述我国封建开明时期政权机构中秘书性参谋活动的特点。P51

40.简述秘书近身服务的条件。P92

第 4 页)

四、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)

41.试述秘书工作的本质特征。P9--10

42.试述秘书如何参谋辅助领导者正身洁行。P131--1

32五、案例分析题(本大题共1题,15分)

43.案例:某省属高校对是否将生物系扩建为生命科学学院的问题,发生激烈争论。反对者认为作为省属高校,办好现有生物系就够了,不必盲目逐潮,图名贪大,劳民伤财。校长一时难下决心。曾随校长多次调研、座谈此事的校办主任单独向校长进言:“现生物系只有动物专业,专业结构单

一、老化,脱离生命科学发展趋势,早已不适应国家发展需要;系内已有少数教师在基因遗传与生物化学等方面颇有研究,不及时扩建,他们将因难以施展而流失,更不利吸引外来人才。应早下决心,抓住机遇建院。”校长沉思一会问:“反对呼声也得考虑呀。”主任相告:“据了解,持反对意见的没有专家,而且,其中不少人已在作冷静思考。”听了主任的分析,校长表示:“建院是大势所趋,也是学校改革发展的需要。你尽快整理出一份论证材料。”主任随即同有关专家及教务处长共同写出了论证报告,在校长主持下,很快统一了各方思想,作了建院决定。

请结合上述案例,综合分析说明下列问题:(略)

(1)就参谋内涵的作用针对而言,校办主任的参谋活动属于什么形态的哪种类型?为什么?

(2)就参谋的表达方式而言,校办主任对校长的前后两次参谋,分别属于什么参谋形态?为什么?

第 5 页

第二篇:秘书参谋职能概论全国自考1010

全国2010年10月高等教育自学考试

秘书参谋职能概论试题

课程代码:00526

一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.参谋主体的参谋咨询,只是参谋对象进行决策的()

A.前提因素B.参考因素C.决定因素D.必纳因素

2.领导者决策管理的前提和关键环节是()

A.施行决策B.论证决策C.制定决策D.追踪决策

3.领导者更为实质的政务职能的基本内涵是()

A.组织管理B.信息管理C.人事管理D.决策管理

4.西方近代国家管理系统内,秘书机构已成为议会、政府不可缺少的综合性事务辅助部门和(A.议事沟通部门B.参谋辅助部门C.文书处理部门D.首脑咨询部门

5.我国商代负责草拟商王命令、文告的秘书性参谋人员称()

A.太卜B.作册史官C.占卜官D.太史

6.我国晚清时期,主官与幕僚之间,双向选择,合则留不合则去,属于()

A.合作关系B.雇佣关系C.平等关系D.主从关系

7.秘书处于系统中介位置所开展的参谋活动,与分管副职领导及职能部门负责人相比,更具有(A.全局指导性B.全局综合性C.局部专业性D.局部针对性

8.秘书是其参谋活动的()

A.对象B.客体C.主导D.主体

9.从参谋内容的广度看,秘书综合辅助是对领导工作的()

A.全面服务B.重点参谋C.集中服务D.显著补充

10.设计性参谋、分析性参谋、补充完善性参谋等秘书参谋活动,属于决策形成参谋范畴的(A.论证阶段B.形成阶段C.准备阶段D.分析阶段

11.秘书对领导决策意向提出参考建议,必须()

A.遵从领导B.超越求新C.务实求真D.重在想象

12.决策能否取得预期效果,除决策科学外还取决于()

A.决策形成B.决策选优C.决策论证D.决策施行

13.反常却积极的秘书参谋活动,常会酿出()

A.负面影响B.消极作用C.严重后果D.不良作用

14.秘书参谋活动主体是该项活动定性的()

A.被作用方面B.作用方面C.被控制方面D.对象方面

15.在秘书参谋活动中,领导者是参谋对象,也是()

本套试题共分4页,当前页是第1页-)))

A.间接的被参谋者 B.直接的参谋者C.直接的被参谋者 D.间接的参谋者

16.参谋对象对秘书参谋的谐振度,一般出自其()

A.支持度B.理解度C.信任度D.借重度

17.人的职能行为还得受其职能观念的()

A.间接制约B.一定影响C.直接制约D.适度强化

18.与参谋对象信任度及谐振度高低也息息相关的是秘书自身在参谋活动中的()

A.主观努力B.主观感受C.认知能力D.反应程度

19.秘书工作综合特征的理论依据之一,是下列哪种秘书领导观?()

A.职能活动的核心领导

C.监督辅助的职能对象 B.组织系统的全局指挥 D.决策管理的决策主体

20.秘书参谋规律,指秘书参谋活动中的本质联系和()

A.基本特征B.必然趋势C.一般过程

21.秘书应为全面履行职责而具有自觉的()

A.参谋意识B.服务观念C.工作态度

22.秘书有效进行参谋思考的本质特征是()

A.独立思考B.单向思考C.换位思考

23.秘书有效发挥参谋作用的基础是()

A.主观目标B.客观环境C.主观认识

24.秘书关注宏观环境,要注重其变化的()

A.征兆与趋势B.过程与转换C.开端与结果D.速度与频率

25.秘书运用关注国际、国内环境情势进行参谋的具体方法,属于()

A.宏观参谋方法B.微观参谋方法C.普适参谋方法 D.中观参谋方法D.客观实践D.多向思考D.进取精神D.特定方向

26.秘书关注宏观环境进行参谋过程中,必须立足本单位的()

A.发展规划B.动作效率C.改革步伐D.发展实际

27.领导者正在集中考量的宏观战略问题,就是秘书要把握的领导者的()

A.思想状态B.思虑热点C.工作要求D.辅助需要

28.从局部推断全局的关键,是如何准确选择推断全局的()

A.局部切入点B.全局关键点C.全局切入点D.局部关键点

29.秘书参谋艺术,是其智慧、学识、才能、胆略与经验的()

A.具体体现B.突出表现C.综合反映D.临机发挥

30.秘书参谋艺术与参谋规律,都存在于秘书参谋活动之中,它们的基础都是()

A.参谋意识B.参谋实践C.参谋过程

二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

31.下列属于秘书工作属性的有()D.参谋理论

A.复杂性B.具体性C.综合性D.近身性E.辅助性

32.我国原始社会时期部落和部落联盟首领身边所设的重要参谋辅助官员有()

A.史官B.太卜C.巫祝D.秩宗E.纳言

33.秘书部门的中介位置体现在()

A.决策的整个过程中B.管理的各个环节里C.内部的系统运作中

D.系统的组织结构上E.对外的交往关系中

34.任何组织系统的领导者,都是对系统全局目标管理的()

A.控制者B.决策者C.辅助者D.组织者E.计划者

35.秘书参谋艺术的功能有()

A.丰富参谋建议内涵B.实现最佳参谋效能C.提高参谋和领导水平

D.推动参谋活动有效进行E.增强信任与谐振度

三、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)

36.简述现代参谋组织的构成。

37.秘书参谋的近身服务条件,对其发挥参谋作用有哪些便利或作用?

38.何谓秘书参谋范畴?

39.简述参谋对象与参谋主体之间互应互动状态的两方面体现。

40.简述秘书在参谋辅助中所运用的几种宏观参谋方法。

四、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)

41.试述秘书是领导者的直接参谋。

42.试述秘书参谋规律“主辅谐同律”的基本内涵。

五、寨例分析题(本大题共1小题,15分)

43.某企业工作汇报会闭会前一天,与会中层干部都希望总经理作个系统的总结讲话,以全面沟通情况,振奋精神,更好推动新工作。总经理则顾虑时间紧迫,尚有急务待处理,同时考虑会后将下发会议纪要,故不同意在仓促之际作系统总结。但又碍于与会人员的热切要求,显得拿不定主意。

会间休息时,总经理助理即时单独进言,力陈了作总结讲话的必要性及作好总结讲话的可能性。总经理听完助理进言稍作思考后,决定作会议总结。

当晚,他在助理辅助下,加班拟出了总结讲话细纲。次日上午,总经理在会上作了精彩的总结讲话和切实的新工作部署。

阅读案例,请结合案例回答并阐明以下问题:

(1)从秘书参谋的空间存在看,助理对总经理的整个参谋活动,属于哪种秘书参谋形态?为什么?

(2)从参谋者参谋内涵的主要针对与实际作用看,助理在会间休息时,向总经理的进言参谋活动又属于什么参谋

形态类型?为什么?

第三篇:秘书参谋职能概论全国自考10.1

全国2010年1月高等教育自学考试

秘书参谋职能概论试题

课程代码:00526

一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内,错选、多选或未选均无分。

1.我国现代秘书学得以拓展深化的重大研究课题是()

A.秘书实务工作B.秘书学科概念C.秘书基础理论D.秘书参谋职能

2.北宋一部集中系统研究阐述我国古代秘书及秘书工作的政书是()

A.《文心雕龙》B.《册府元龟·幕府部》C.《佐治药言》D.《文献通考》

3.秘书群体中一般只有中、高层次的秘书人员侧重履行()

A.事务辅助职能B.沟通辅助职能C.办会辅助职能D.参谋辅助职能

4.秘书处于沟通枢纽位置,在提取参谋辅助信息时,可以()

A.以表象零散信息参谋辅助 B.以报喜不报优信息参谋辅助

C.以高层次信息参谋辅助 D.以过载信息参谋辅助

5.有唯上观念的秘书在参谋活动中一般会()

A.主动参谋辅助B.一切听从领导C.弥补领导缺失D.积极主辅配合6.秘书参谋辅助是领导工作的()

A.临机追求B.事务补充C.经常内涵D.客观需要

7.秘书辅助领导者进行有效信息沟通的关键工作是()

A.选择好沟通对象B.确定好沟通议题C.把握好沟通时间D.准备好沟通材料

8.针对实施中出现的决策局部偏失,秘书参谋辅助的内容是()

A.对决策作局部调整 B.分析并提出调整建议

C.对决策作全面重大调整 D.重新作出决策

9.在诸多可行的备选方案中,作出重大抉择的职能源于()

A.一把手B.秘书长C.领导集体D.智囊团

10.从秘书参谋这一特定社会活动看,在秘书与领导这一对矛盾统一体中,秘书是矛盾的(A.主导方面B.主要方面C.客观方面D.次要方面

11.秘书是领导者的()

A.一般参谋B.重要参谋C.间接参谋D.直接参谋

12.加强对秘书教育与管理责任,首先在于()

A.人事组织部门B.用秘书的领导C.综合办公部门D.纪律监察部门

13.秘书工作机构及相关秘书的职能任务之一,是为部门提供相应的()

A.直接参谋服务B.中介参谋服务C.经常参谋服务D.临机参谋服务

14.系统的部门还应该将秘书参谋看作领导者的()

A.传达助理B.信息沟通C.个人代表D.职能延伸)

15.秘书与领导双方之间的主从联系,本质上属于()

A.职能关系B.同事关系C.互利关系D.隶属关系

16.参谋方向,指参谋者在启动参谋行为时,意欲对参谋对象施加作用影响的()

A.价值取向B.成果预期C.活动指向D.效率追求

17.参谋效应的决定因素一般是()

A.参谋方式B.参谋方向C.参谋力度D.参谋内涵

18.左右参谋方向主要因素是()

A.参谋对象B.参谋时机C.参谋水平D.参谋动机

19.下列选项中非秘书参谋原则的是().

A.尽职不越位B.善谋不决断C.当仁不让D.规劝不失当

20.秘书贴近领导工作思路,要摒弃()

A.急领导之所急B.供领导之所需C.投领导之所好D.补领导之所失

21.领导者需要其近身秘书提供()

A.事务辅助B.参谋辅助C.综合辅助D.单项辅助

22.秘书参谋的基础必须是充分了解领导者的()

A.心理特征B.性格特点C.工作实践D.思想倾向

23.秘书换位思考规律提示了秘书参谋活动的()

A.本质关系B.本质特征C.局部关系D.局部特征

24.促进决策参谋这一参谋形态类型属于()

A.管理参谋形态B.规谏参谋形态C.正面参谋形态D.主动参谋形态

25.相对书面参谋而言,语言参谋也可谓一种()

A.间接参谋B.被动参谋C.直接参谋D.主动参谋

26.着眼所参谋政事的未来发展与现实进程等时间状态因素去认定的参谋形态之一是()

A.追踪参谋B.管理参谋C.随机参谋D.正面参谋

27.参谋者循正常参谋规则、按时有序进行参谋的参谋形态是()

A.程序参谋B.随机参谋C.主动参谋D.预后参谋

28.预测参谋这种参谋活动,往往是鉴往说来,针对某一问题的未来趋势提出看法或对策,因而也可称作()

A.主动参谋B.规谏参谋C.间接参谋D.超前参谋

29.在秘书参谋思考的过程中,要注重()

A.着眼全局抓理论B.分析局部出谋略C.了解全局新变化D.以子谋局求创新

30.秘书在与领导进行人际沟通时发挥参谋作用的方法是()

A.中观参谋方法B.沟通参谋方法C.微观参谋方法D.随机参谋方法

二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

31.领导者为有效履行领导职能所产生的几种特定辅助需要的特征包括()

A.属于领导职能范畴B.围绕领导近身进行

C.与领导职能无关系 D.局部单一的辅助

E.全方位的综合辅助

32.秘书参谋内涵的综合性体现为对领导者()

A.各项职能的综合参谋 B.各项活动的综合参谋

C.处理各种关系的综合参谋 D.各项权责的共同承担

E.各种任务的相互代替

33.认定正面积极参谋形态类型所着眼的空间存在因素有()

A.参谋动机纯正B.参谋内涵精当C.参谋方式得当D.参谋方向正确E.参谋动机简单

34.认定负面干扰参谋形态类型所着眼的空间存在的因素主要包括()

A.参谋动机蓄意不良 B.参谋动机有所不纯

C.参谋方式有所不当 D.参谋方向有所偏离

E.参谋内涵完全失实

35.在领导者的办公活动中秘书常用的参谋方法包括()

A.提供资料B.辅助运作C.提示要务D.整体筹划E.减少干扰

三、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)

36.我国首脑秘书机构政策性参谋的主要形式有哪些?

37.秘书在领导者近身位置为辅助服务提供了哪些有利条件?

38.简述领导者是秘书监督辅助的职能对象这一秘书的领导观。

39.简述秘书在办文中请示性共商的参谋方法。

40.简述秘书参谋艺术与参谋规律之间的关系。

四、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)

41.试述秘书工作的综合性。

42.为什么说秘书参谋活动三要素间形成调处矛盾的良好关系状态,是取得秘书参谋正面效应的重要条件?

五、案例分析题(本大题共1小题,15分)

43.某县县长在出差前向县办副主任交待一项任务:他出差回县后要分别接待两位投资商,先后分别洽谈同一投资项目。请县办副主任协调经贸主管部门预先作好方案和安排。

县办副主任掌握了情况后,认定的两位投资商中,一位信誉很好,但实力相对较弱;另一位信誉不如前者,而实力却很强,且投资意向积极。同时,考虑到县长出差返县后即有其它大量县务待处理,不宜也难能花过多时间先后与两位投资商洽谈。于是,他不听主管部门的意见,只作了县长返县后与后一位投资商洽谈的具体预案和安排。

县长返县后,立即发觉县办副主任未理解自己要通过多方洽谈、在比较竞争中选择最佳投资者的意图,其所作洽谈方案和安排是片面的。而此时,两位投资商均已到县。不得已,县长连夜找到县办副主任及主管部门负责人,临时补救敲定了与两位投资商先后分别洽谈的具体方案与安排。

最终,该县选择了前一位信誉较好的投资商,并与之签定了协议。

阅读案例,结合案例回答并阐明下述问题:

县办副主任不当的参谋辅助违背了哪一条秘书参谋原则?为什么?

第四篇:秘书参谋职能概论全国自考0910

全国2009年10月高等教育自学考试

秘书参谋职能概论试题

课程代码:00526

一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.相对来说,秘书参谋部门的参谋方式()

A.规范、稳定B.单

一、呆板C.循章、按时D.灵活、随机

2.秘书参谋部门与参谋对象相处的关系是()

A.围绕而贴近B.保持较大层距C.不受制约D.独立而非隶属

3.秘书参谋部门的参谋内涵()

A.集中而单纯B.宽泛而综合C.专门而集中D.明确而稳定

4.秘书参谋部门为参谋对象履行参谋辅助职能的同时还得履行()

A.参谋决策职能B.文书处理职能C.事务辅助职能D.协调督查职能

5.在决策内容转化为正式文件时,秘书参谋辅助()

A.已经停止B.仍在进行C.无需信息D.等待指示

6.秘书参谋是综合性的,必须围绕()

A.本职工作展B.群众工作展开C.基层工作展开 D.领导工作展开

7.非正式组织的信息对秘书参谋活动具有()

A.典型作用B.决定作用C.参考作用D.综合作用

8.对客观环境的认识过于乐观或过于悲观,往往会造成()

A.决策方式的失误B.决策目标的失误C.决策程序的失误 D.实施手段的失误

9.对秘书参谋而言,展开各项重要的参谋活动主要是围绕()

A.领导事务B.领导决策C.领导活动D.领导观念

10.在补充完善参谋中,秘书要整体地、充分地分析备选方案,评价其()

A.信息容量B.采纳机率C.实用价值D.可行程度

11.秘书要提醒领导者言行少出疏漏,避免产生误会,就得善于()

A.预见未来B.听取意见C.拾遗补阙D.调查研究

12.组织系统的部门等方面要将秘书部门及秘书视作自己的()

A.一般同事B.职能障碍C.中介参谋D.沟通工具

13.部门等方面漠视抵制秘书职能作用的主因是将秘书与领导者的特定职能关系(本套试题共分4页,当前页是第1页-)

A.等同起来B.割裂开来C.过于看重D.完全忽略

14.秘书参谋的效应如何,首先取决于秘书参谋辅助的()

A.服务状态B.服务能力C.服务方式D.服务对象

15.秘书参谋对象的谐振度,指参谋对象对秘书参谋活动的()

A.支持、配合程度B.关切、参与程度C.理解、赞许程度D.争取、利用程度

16.领导者及其领导活动,是秘书履行参谋辅助活动的服务核心与()

A.思想主导B.言论主导C.行为主导D.方向主导

17.系统的具体职能部门、单位是秘书参谋职能的()

A.职能实体B.基础支撑C.直接对象D.活动主导

18.秘书参谋活动的内涵,主要指向领导者的()

A.全部职能B.管理职能C.基本职能

19.秘书参谋环境客体,主要指领导者隶属的()

A.信息职能部门B.综合职能部门C.执行职能部门

20.秘书积极主动地开展参谋活动应该()

A.只谋不断B.少谋少断C.可谋可断

21.秘书参谋必须()

A.维护领导利益B.保持忠诚正直C.维护部门利益

22.秘书参谋活动中所依据的信息必须()

A.重视积极因素B.针对领导好恶C.重视消极因素 D.准确全面有用 D.促进行政便捷D.亦谋亦断 D.辅助职能部门D.指挥职能

23.秘书参谋活动的动机方向、作用针对、表达方式等因素,属于一种()

A.时间存在B.空间存在C.时空存在D.客观存在24.主要是从参谋动机与参谋方向这两方面参谋活动空间存在因素去认定的参谋形态之一是

()

A.主动参谋B.被动参谋C.正面参谋

25.包含管理缺失参谋形态类型的参谋形态是()

A.负面参谋B.规谏参谋C.正面参谋D.管理参谋D.语言参谋

26.着眼于参谋者进行参谋活动的时间存在因素所认定的参谋形态之一是()

A.管理参谋B.语言参谋C.规谏参谋D.主动参谋

27.领导的老下级或亲属出现违法腐败时,秘书运用的参谋方法是()

A.倡廉不懈B.加强监督C.反腐从严D.律己洁行

28.秘书协助领导处理来信来访中最集中、强烈的问题应采用的参谋方法是()

A.信访动态B.信息综合C.民意综合D.效果反馈

本套试题共分4页,当前页是第2页-

29.领导接待重要来宾时,秘书及时呈交来客的有关资料给领导参考,这种参谋方法为()

A.事前提醒B.提供背景C.随机建议D.统筹计划

30.秘书要尽可能提高参谋质量,不仅需要具备良好综合素质,还须掌握和应用高超的()

A.参谋方法B.参谋方式C.参谋原则

二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

31.泛义参谋的实质表现在()

A.参谋主体的智能劳动B.密集信息的综合利用C.相对独立的积极思维

D.供作参考的智能辅助E.必须采纳的智能成果

32.与前代相比,春秋战国时的游士秘书性参谋活动()

A.参谋思想更为活跃B.可与参谋对象双向选择C.可自主表达治国主张

D.不能选择参谋对象E.不能自主表达治国主张

33.在秘书参谋活动中,秘书是参谋活动的()

A.间接对象B.被参谋者C.主体D.参谋者E.定性方面

34.参谋对象对参谋者反馈、提供的参谋内涵的处理反应大致有()

A.依计而行B.拟作参考C.不予采纳 D.毫无反应E.模棱含糊

35.秘书参谋艺术和参谋规律必须()

A.以辅助领导者为目的B.以参谋实践为基础C.带有随机灵活性

D.带有普遍指导性E.体现参谋活动本质

三、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)

36.何谓秘书工作?

37.简述秘书对领导处理各种关系的综合参谋作用。

38.何谓组织系统的职能部门?

39.秘书自觉的参谋意识与其参谋智能有何联系?

40.简述秘书根据不同失调原因所采取的不同参谋方法。

本套试题共分4页,当前页是第3页-D.参谋艺术

四、论述题(本大题共2小题,每小题l0分,共20分)

41.试述秘书如何进行庶务可行的参谋。

42.试述秘书如何把握政策特征发挥参谋作用。

五、案例分析题(本大题共1小题,15分)

43.案例:

一天上午,某公司总经理在办公室紧张准备下午要作的一个重要报告。事前曾叮嘱助理:“我上午概不接待。”为此,助理已为之代为处理了好几起造访等事项。

上午10时,公司销售部经理到办公室要找总经理面谈。助理仍热情相待,说明情况,请他明天再来。但在销售部经理坚持下,助理只得向总经理通报。总经理碍难地回答:“我正在集中考虑如何突破公司销售瓶颈的问题,时间太紧,容不得耽搁。请他在下午的会上我讲完话后再面谈吧。”

助理若有所思地走出办公室,向销售部经理致歉并转达总经理意见后,问道:“您能否告诉我简要的汇报内容?”经理回答:“我正是要汇报促进公司销售工作的想法。”经理的话音刚落,助理立即返身走进办公室,打断沉思中的总经理,再次向他通报了情况并建议抽出半小时提前接谈销售部经理。

总经理很快听取了销售部经理的汇报,颇为满意。在助理的协助之下,十分顺畅地拟就了下午要作的报告稿。

阅读案例,给合案例回答并阐明下述问题:

就参谋内涵的作用针对而言,助理所进行的参谋活动,属于哪种参谋形态类型?为什么?

本套试题共分4页,当前页是第4页-

第五篇:秘书参谋职能概论全国自考1101

全国2011年1月高等教育自学考试

秘书参谋职能概论试题

课程代码:00526

一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.领导者为有效履行领导职能,自然会产生一系列特定的()

A.工作需要 B.辅助需要

C.生活需要 D.认知需要

2.围绕领导者日常的信息沟通、文书工作、会务安排、庶务办理等项辅助工作,属于领导者的()

A.事务辅助需要 B.拾遗补阙辅助需要

C.政务辅助需要 D.信息获取辅助需要

3.领导者所必需的秘书的辅助,实质上属于领导者的()

A.特定任务 B.辅助任务

C.本职任务 D.日常任务

4.我国晚清时期,权臣和地方大员均大量使用学者、名人充当参谋助手,他们被称作()

A.幕僚 B.参谋

C.助理 D.秘书

5.英国在资产阶级革命后,内阁和议会下院、上院都设立了自己的()

A.咨询机构 B.顾问机构

C.秘书机构 D.协调机构

6.西方近代中央政权和地方政权中,秘书机构都处于领导机关的()

A.中心位置 B.主体位置

C.中层位置 D.中枢位置

7.秘书和秘书机构处于组织系统纵横结构的()

A.中介位置 B.平行位置

C.下层位置 D.终端位置

8.领导者进行科学决策的辅助需要,构成了秘书发挥参谋作用的重要()

A.职能内涵 B.职能标志

C.职能特征 D.职能基础

9.秘书参谋辅助,是领导活动的()

A.临机需要 B.一般需要

C.本质需要 D.即时需要

10.决策的形成及施行是一切管理活动的()

A.中间环节 B.重要环节

-本套试题共分5页,当前页是第1页-

C.一般环节 D.中心环节

11.秘书在分析性参谋中,要特别注重与领导者的决策思维形成()

A.互补

C.矛盾 B.共识 D.一致

12.选优参谋、排除参谋这两项秘书参谋辅助活动,属于决策形成参谋范畴的()

A.准备阶段

C.论证阶段 B.形成阶段 D.分析阶段

13.秘书同领导者的近身职能关系,一般都会在他们之间产生一种随时倚重的()

A.交流意识 B.互利意识

C.利用意识 D.信赖意识

14.领导者是秘书参谋活动的参谋对象,但却是活动的()

A.主导 B.建议者

C.主体 D.定性方

15.秘书参谋活动的内涵,主要指向领导者的()

A.基本职能 B.日常活动

C.平时管理 D.组织指导

16.秘书参谋活动客体是接受活动效能的()

A.被动的被作用者 B.主动的作用者

C.主动的被作用者 D.被动的作用者

17.秘书参谋对象的信任度,具有()

A.潜移特征 B.显性特征

C.随意特征 D.持久特征

18.参谋对象谐振度,指相关秘书在履行参谋职能过程中,得到参谋对象的()

A.认识、理解程度 B.支持、配合程度

C.亲密、重视程度 D.借重、利用程度

19.在秘书对领导及部门等方面的参谋活动中可能出现的矛盾,其主导面还是在()

A.部门一边 B.领导一边

C.环境一边 D.秘书一边

20.秘书参谋规律,指秘书参谋活动中的必然趋势和()

A.本质联系 B.本质特征

C.一般联系 D.一般特征

21.秘书捕捉住随机出现的参谋点,就是出现了()

A.参谋机会 B.参谋选题

C.参谋感觉 D.参谋需要

22.秘书参谋和领导接受参谋这一基本联系的本质,是主辅谐同于()

A.参谋目标 B.重点目标

C.全局目标 D.决策目标

23.活动的动机方面、作用针对、表达方式等因素,属于一种()

A.时间存在C.时空存在 B.空间存在 D.未知存在24.下列呈时间形态的秘书参谋形态是()

A.随机参谋

C.规谏参谋 B.负面参谋 D.书面参谋

25.参谋者参谋动机纯正,而参谋方向却同参谋对象决策管理目标发生偏离的参谋活动类型,称()

A.正面积极参谋

C.负面破坏参谋 B.负面干扰参谋 D.正面消极参谋

26.秘书在参谋中密切关注宏观环境的变化,主要是为辅助领导者在变化中取得()

A.信息

C.时间 B.主动 D.机动

27.秘书在参谋中要关注的国内环境,包括社会环境和()

A.生态环境

C.自然环境 B.经济环境 D.组织环境

28.秘书要进行宏观参谋,必须追踪领导者的()

A.决策思维

C.近期目标 B.整体安排 D.战略视野

29.秘书在参谋活动中的参谋艺术,具体体现出秘书的()

A.沟通能力

C.表述能力 B.思维能力 D.机变能力

30.秘书参谋艺术,是秘书参谋规律的()

A.有效运用

C.深入体现

二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

31.我国原始社会出现的史官,其主要活动是为部落首领()

A.占卜

C.祭祀

E.传达

32.在决策施行阶段,秘书参谋的内容有()

A.对施行时机的参谋

C.对施行事项的参谋 B.对施行偏差的参谋 D.对决策疏漏的参谋 B.记言 D.记行 B.有机成分 D.随机升华

E.对环境的应变参谋

33.秘书在决策形成参谋的准备阶段的参谋步骤有()

A.决策事项分析

C.信息资料分析

E.决策内涵选优

34.影响秘书对领导者进行规谏参谋效应的关键因素,是其在参谋过程中所持的()

A.参谋时机

C.行为动机

E.参谋力度

35.下列属于空间形态的秘书参谋形态有()

A.程序参谋

C.主动参谋

E.被动参谋

三、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)

36.作为参谋主体的秘书,有哪几方面角色优势条件?

37.何谓秘书参谋效应?

38.简述秘书参谋对象信任度的全方位性。

39.何以会存在正面消极参谋这一参谋形态类型?

40.何谓秘书参谋艺术?

四、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)

41.试述领导者为有效履行领导职能必然会产生的几种特定辅助需要。

42.试述秘书变被动为主动的宏观参谋方法。

五、综合应用题(本大题共l小题,15分)

43.某公司将于次日上午召开创新发展动员大会。此前,公司办公室刘主任已根据王总经理的授意,为其拟出动员讲话稿,王总甚为满意。

当晚,王总正在进一步斟酌明天的讲话,刘主任临时报告:“北大李教授应邀到本市参加明天下午的一个学术会议,现已入住市内宾馆。您是否要去见见他?”

李教授是王总的大学导师,已多年未见。刘主任话音刚落,王总当即吩咐:“我们现在就去宾馆。”

他们赶到宾馆看望了李教授,王总还恳请老师在学术会后去公司小住两天。但李教授却表示明天会后,晚上就得赶回北京。王总一时没了主意。此时,陪座的刘主任临时向王总建议:“李教授是研究改革发展的大专家,他是明天下午参加学术会,能否请教授明天上午抽空莅临公司的创新发展动员大会给予难得的宝贵指导?”王总会意,立即接话向老师表示:“小刘的建议太好了!恳请老师明天上午莅临我们的动员大会作指导。”

次日上午,在公司动员大会上,李教授继王总报告之后,作了精辟的讲话,使大会开得更加热烈生动。会后,B.语言参谋 D.管理参谋 B.是非观念 D.方式方法 B.决策时机分析 D.理解决策意向

王总还特意宴请了老师。

阅读案例,请结合案例,阐述“主辅谐同律”这一秘书参谋规律的本质内涵。

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