企业为员工新参加社保须知（合集5篇）

第一篇：企业为员工新参加社保须知

企业为员工新参加社保流程

1、是否已办理社保登记证

办理社保登记证手续：（到公司注册地地税部门）1）

2）

3）

4）法人身份证原件及复印件 税务登记证副本原件及复印件 工商营业执照副本原件及复印件 单位公章

2、签订银行协议

提供公司税务账号到地税签订银行协议，再到相应银

行盖章。

1）

2）社保登记证原件及复印件 单位公章

3、到地税开通网报，网上增员操作。

在网上增员时选择增员方式时注意：

1）曾经参加过社保的，要选择社保号参保。宋秀娟社保号：6094830

52）新参保选择新增员（参保档次按工资相应调整）

注意:

最好带齐以下资料前往办理：

1）法人身份证原件及复印件

2）税务登记证副本原件及复印件

3）工商营业执照副本原件及复印件

4）单位公章

住房公积金办理流程

1、公司要开通住房公积金账户

在广州市住房公积金管理中心官网下载相关表格、盖章，到增城社保中心办理开户手续

2、公司接收职工住房公积金证明一份(证明无格式限制)

3、转移通知书。职工自己在广州市住房公积金管理中心官

网下载转移通知书，到旧单位盖公章。

4、经办人身份证原件及复印件，职工身份证复印件各一份

5、到增城住房公积金管理中心办理

第二篇：企业为员工办理社保的流程

企业为职工办理社会保险流程

[导读]：办理社保需填报的表格及附报资料包括企业营业执照、组织机构代码证、地税登记证、身分证复印件等；填表内容有税号、工商登记执照信息、开户银行等；在职职工增减异动明细表需填写姓名、性别、出生年月等。

各类企业（含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等）、企业化管理（职工工资及退休待遇按企业标准执行）的事业单位，均应按属地管理的原则，到纳税地（非纳税单位按单位地址区域）所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。

新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员（聘用的退休人员除外）办理社会保险手续。

一、需填报的表格及附报资料：

1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表（一式两份）并在所管辖社会保险经办机构领取。相关证件如下：

（1）企业营业执照（副本）或其他核准执业或成立证件；

（2）中华人民共和国组织机构代码证；

（3）地税登记证；

（4）私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质，应补报能证明其私营性质的相关资料（如：工商部门的证明、国税登记证、验资报告等）。

（5）事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。

（6）驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。

附报资料：新参保职工身分证复印件（户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件）

以上证件同时需要原件及复印件，到所在社保经办机构办理。

二、表格填报说明：

1、社会保险登记表

“税号”：税务登记证中“税字如***号”栏号码。

“工商登记执照信息”：需经工商登记、领取工商执照的单位（如各类企业）填写此栏，不填“批准成立信息”栏。

“批准成立信息”：不经工商登记设立的单位（如：机关、事业、社会团体等）填写此栏，不填“工商登记执照信息”栏。

“缴费单位专管员”：填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人，其所在部门及联系电话。

“单位类型”、“隶属关系”：根据参保单位的单位类型及隶属关系，对照表下方“说明”中所对应的代码填报。

“开户银行”：须填报开户银行清算行号。

2、在职职工增减异动明细表：

“姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户（身份证号）”：均要严格按身份证中信息填写。

“个人编号”：“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号，填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏，其个人编号待录入微机产生。

（1）“新增”：原未参保人员，属新增类型，已参保人员不可按新增办理。

（2）“续保”：原参加过社保，已停保或转到流动窗口投保，现续接到新单位投保的，属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。

（3）“转入”：此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。

（4）“市外转入”：此类人员需在单位开户手续办理完毕后，由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。

“月缴费工资”：应按职工本人上月平均工资总额填表报。本新招人员，按实际发放的月工资总额填报（但不得低于586元）企业和个人缴费比例表：

险 种 国有、集体企业

单位缴纳22%

个人缴纳7%

三资、私营企业

单位缴纳20%

个人缴纳7%

外来务工人员

单位缴纳13%

个人缴纳7% 注：每月20日之前在所管辖社会保险经办机构办理

首先确认你的营业执照是在哪一级工商局注册的（省，市，区，以营业执照上的章为准），然后到相关的社保部门办理

办理时间：每月5-20日，携带营业执照（正副本最好都带着，各部门需要的不一样）原件、复印件，组织机构代码证（正副本最好都带着，各部门需要的不一样）原件、复印件，法人身份证复印件，公章，开户许可证（有的部门不需要）原件、复印件，员工劳动合同（有的部门不需要），员工身份证复印件（有的部门不需要），到相关部门领取开户表填写后申请办理。注：市医保需要在养老保险开户转月办理，并在每月1-5号去市医保中心拷盘，按要求填写相关文件，5-15号，携带上述材料外，还需携带单位养老保险缴费明细及U盘，及相关文件电子版前往市医保中心申请开户，然后等电话领签协议（办理时携带公章，法人章），25号后等电话领协议（同时带上需要办理医保卡员工的一寸照片、身份证复印件、公章及每人12元工本费，办理医保卡）至此相关手续基本办理完毕.

第三篇：企业为员工办理社保的流程

企业为职工办理社会保险流程

办理社保需填报的表格及附报资料包括企业营业执照、组织机构代码证、地税登记证、身分证复印件等；填表内容有税号、工商登记执照信息、开户银行等；在职职工增减异动明细表需填写姓名、性别、出生年月等。

一、需填报的表格及附报资料：

1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表（一式两份）并在所管辖社会保险经办机构领取。相关证件如下：

（1）企业营业执照（副本）或其他核准执业或成立证件；

（2）中华人民共和国组织机构代码证；

（3）地税登记证；

（4）私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质，应补报能证明其私营性质的相关资料（如：工商部门的证明、国税登记证、验资报告等）。

（5）事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。

（6）驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。

附报资料：新参保职工身分证复印件（户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件）

以上证件同时需要原件及复印件，到所在社保经办机构办理。

二、表格填报说明：

1、社会保险登记表

“税号”：税务登记证中“税字如***号”栏号码。

“工商登记执照信息”：需经工商登记、领取工商执照的单位（如各类企业）填写此栏，不填“批准成立信息”栏。

“批准成立信息”：不经工商登记设立的单位（如：机关、事业、社会团体等）填写此栏，不填“工商登记执照信息”栏。

“缴费单位专管员”：填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人，其所在部门及联系电话。

“单位类型”、“隶属关系”：根据参保单位的单位类型及隶属关系，对照表下方“说明”中所对应的代码填报。

“开户银行”：须填报开户银行清算行号。

2、在职职工增减异动明细表：

“姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户（身份证号）”：均要严格按身份证中信息填写。

“个人编号”：“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号，填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏，其个人编号待录入微机产生。

（1）“新增”：原未参保人员，属新增类型，已参保人员不可按新增办理。

（2）“续保”：原参加过社保，已停保或转到流动窗口投保，现续接到新单位投保的，属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。

（3）“转入”：此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。

（4）“市外转入”：此类人员需在单位开户手续办理完毕后，由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。

“月缴费工资”：应按职工本人上月平均工资总额填表报。本新招人员，按实际发放的月工资总额填报（但不得低于586元）

企业和个人缴费比例表：

险种国有、集体企业单位缴纳22%

个人缴纳7% 三资、私营企业单位缴纳20%

个人缴纳7% 外来务工人员单位缴纳13%

个人缴纳7% 注：每月20日之前在所管辖社会保险经办机构办理 我们公司社保缴纳基数：

“五险”：按照职工工资，单位和个人的承担比例一般是：养老保险单位承担22%，个人承担8%；医疗保险单位承担8%，个人2%；失业保险单位承担1.5%，个人0.5%；生育保险0.5%全由单位承担；工伤保险0.8/%也是全由单位承担，职工个人不承担生育和工伤保险。各省市地区承担比例有所不同。

无雇工的个体工商户、未在用人单位参加企业社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员参加市本级基本养老保险的，当期缴费月缴费基数分四档：第一档为15446元；第二档为5149元；第三档为3089元；第四档为2900元。当期缴费内，上述参保人员可以在以上四档缴费基数中任选一档基数缴纳基本养老保险费。无雇工的个体工商户、未在用人单位参加企业社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员参加市本级职工基本医疗保险（含住院基本医疗保险）的，当期缴费月缴费基数为2900元。

首先确认你的营业执照是在哪一级工商局注册的（省，市，区，以营业执照上的章为准），然后到相关的社保部门办理

办理时间：每月5-20日，携带营业执照（正副本最好都带着，各部门需要的不一样）原件、复印件，组织机构代码证（正副本最好都带着，各部门需要的不一样）原件、复印件，法人身份证复印件，公章，开户许可证（有的部门不需要）原件、复印件，员工劳动合同（有的部门不需要），员工身份证复印件（有的部门不需要），到相关部门领取开户表填写后申请办理。注：市医保需要在养老保险开户转月办理，并在每月1-5号去市医保中心拷盘，按要求填写相关文件，5-15号，携带上述材料外，还需携带单位养老保险缴费明细及U盘，及相关文件电子版前往市医保中心申请开户，然后等电话领签协议（办理时携带公章，法人章），25号后等电话领协议（同时带上需要办理医保卡员工的一寸照片、身份证复印件、公章及每人12元工本费，办理医保卡）至此相关手续基本办理完毕

本人原创《社会保险法规政策大全》，请在百忙中仔细阅读。

一、社会保险是国家举办的公益性的社会保障。

1.国家发展社会保险事业，建立社会保险制度，使劳动者在年老、患病、工伤、失业、生育等情况下获得帮助和补偿。

2.用人单位和劳动者必须依法参加社会保险，缴纳社会保险费。

二、社会保险险种：

1.养老保险；2.失业保险；3.医疗保险；4.工伤保险；5.生育保险。

三、缴费基数：

用人单位和劳动者共同缴纳社会保险费，以劳动者所在省份上一全省在岗职工月平均工资的60%-300%（有的地方是40%-300%）为缴费基数，按月缴纳。

四、单位参保的险种和缴费比例： 1.养老保险费：单位缴纳20%，个人缴纳8%。

2.失业保险费：单位缴纳2%，个人缴纳1%。

3.医疗保险费：单位缴纳8%，个人缴纳2%。

4.工伤保险费：单位缴纳，个人不缴纳。

5.生育保险费：单位缴纳，个人不缴纳。

五、个人参保的险种和缴费比例：

1.养老保险费：个人缴纳20%。

2.医疗保险费：个人缴纳5%。

3.生育保险费：个人缴纳1%（部分地区）。

六、退休领取社保养老金的2个条件：

1.参保人的实际缴费年限在10年（1998年9月30日及以前参加工作的）或15年（1998年10月1日及以后参加工作的）以上；

2.参保人达到法定退休年龄（达到退休年龄而缴费年限不足的，继续缴费直至缴足方可退休）。

七、现行法定退休年龄：

1.女：单位参保的工人50岁；管理人员55岁。个人参保的一律55岁。

2.男：一律60岁。不分工人，管理人员，单位参保，个人参保。

3.从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康工作的工人，常年在海拔3500米以上高原地区和常年在摄氏零度以下的冷库、生产车间等低温场所工作的工人，可以提前退休（女工人45岁，男工人55岁）。

4.因病或非因工致残，由医院证明并经劳动鉴定委员会确认完全丧失劳动能力的，可以提前退休（简称病退，女45岁，男50岁）。

八、影响养老金多少的3个因素：

1.退休时上省平工资（省平工资每年都在增加，养老金也就逐年水涨船高。所以，退休时间越晚，养老金越多）；

2.本人缴费年限（缴费年限越长，养老金越多）；

3.个人账户储存额（缴费金额越多，养老金越多）。

九、医保待遇分为3项：

1.一般疾病医保：

a.门诊费用不能报销。

b.住院费用报销80%左右，个人承担20%左右。报销封顶金额几万元。

2.慢性疾病门诊医保：门诊费用可以报销，报销比例同上。

3.大病住院医保：住院费用报销比例同上。报销封顶金额十几万元。

十、其他保险待遇：

1.失业保险待遇：缴纳失业保险费满1年、非因本人意愿中断就业、已办理失业登记并有求职要求的失业者，可以领取失业保险金；同时享受其他失业保险待遇。

2.工伤保险待遇：因工作遭受事故伤害，包括在上下班途中受到机动车事故伤害的职工，享受工伤医疗待遇；致残的享受伤残待遇。

3.生育保险待遇：女职工产前检查和生产的费用，由社保按比例报销；同期参保的丈夫有一周的陪护假，假期工资由社保支付。

十一、保留、转移、退保、继承：

1.保留：因停保、参军、出国留学、判刑等情况的社会保险关系予以保留。之后可以再续保，前后几次个人的缴费年限和缴费金额累计计算。

2.转移：可以同城转移单位或转为个人缴费；异地转移的需要转入地社保中心同意。3.退保：城镇户口的不能退保。出国定居的和农民工返乡的可以退保。

4.继承：参保人在退休前逝世的，养老保险和医疗保险的个人账户金额由法定继承人继承。

各地详情咨询劳动保障电话12333。

员工社保办理流程，简单的说有以下四步，在实践中还会有很多的小程序，并牵扯很多的相关问题。今天，就与大家一起简单的做个了解。

员工社保办理流程简单概述： 1，签订劳动合同

2，带公司营业执照、公章到劳动局登记 3，确定申报基数 4，缴费

员工社保办理流程有两种方式： 1，以个人名义缴纳。

以个人名义缴纳需要到户口所在地社保局申请，需要携带资料包括本人身份证、近期免冠一寸照片两张、保费、申请书等。个人名义缴纳只能办理养老保险和医疗保险两种。

另外，员工社保办理流程以个人名义缴纳社保中，缴纳金额多少是据当地去年社平工资进行计算的，且每年都不是一样的。同时，也规定了最低档和最高档，最低档的交纳不得低于社平职工月平均工资的60%，最高档为职工月平均工资的300%，一般以最低档居多。

2，以单位方式代缴的身份购买社保。

如果说办理社保，最好通过第二种单位交纳方式比较好一点，因为单位会为我们承担很大一部分费用，进而减轻自己的交费压力。

以深圳为例，员工首次参保，如何办理社保?

⑴ 非深户:身份证复印件、市公安机关认可的第二代身份证数码照相回执(回执须填写姓名、身份证号码)⑵ 深 户：除身份证复印件、市公安机关认可的第二代身份证数码照相回执(回执上须填写姓名、身份证号码)外，另需附下列之一证件：

①属调入人员的，需提供劳动、人事部门调动通知书及复印件;②属院校毕业分配的，需提供院校毕业生分配函件及复印件;③属招工的，需提供劳动部门招工表及复印件;④属复、转军人的，需提供复、转军人行政介绍信及复印件;⑤属迁户入深或久居民的，需提供户口簿及复印件。

每个地方政策不一样呢。其实你打个电话到社保中心最好，他们会和你说清楚的。

社会保险是强制征收，用人单位从职工本人工资中代扣代缴个人承担的社会保险费，缴费单位依法履行代扣代缴的义务时，任何单位和个人不得干预和拒绝。员工社保办理流程告诉我们如何办理社保，这对于我们来说是具有指导作用的。投保社保，也是从某种意义上对自身利益的一种保障，值得大家做了解。

第四篇：离职员工提取社保、公积金须知

离职员工领取社保、公积金须知

社保：

1、社保转移：请提供户口所在地的社保机构开出的社保转移证明原件（注明本人姓名和身份证号码，社保机构的户名、帐号和开户行名称，并盖社保机构公章。该证明3个月以内有效。）和身份证复印件1张（第二代身份证需在同一张A4纸上复印正面和背面）。

2、社保提取：请提供以下材料：

(1)填写《退还个人帐户储存额申请表》(请见附件1），并在“申请人签名”处签名；

(2)提供个人身份证复印件一份，并黏贴在《退还个人帐户储存额委托书》（请见附件2），相应位置，并签名；

(3)提供个人在工作所在地开具的 中国银行 或 中国农业银行 或 中国工商银行 存折首页复印件一份；

公积金：

1、公积金转移：请提供新单位开出的公积金转移证明原件（注明本人姓名和身份证号码，新单位的户名、帐号和开户行名称，并盖新单位公章）。

2、公积金提取：请提供建设银行存折或储蓄卡复印件2张和身份证复印件3张（第二代身份证需在同一张A4纸上复印正面和背面）。（注：请在建设银行存折或储蓄卡复印件上空白处抄写本人姓名、开户银行名称与账号，否则银行将不受理）。

注意：

以上资料分别用A4 纸单独复印，不能在同一张纸上复印多样资料；并保证复印材料（身份证复印件的号码、头像、地址、发证机关；存折复印件的户名、账户号码）清晰易辨认。如员工提交材料不齐全，我司会全数退回，由此导致的办理延误由员工个人承担！

退还个人帐户储存额申请表

办理退保请提供以下资料：

1、填写《退还个人帐户储存额申请表》所有内容，并在“申请人签名”处签名；

2、提供个人身份证复印件一份，并黏贴在《退还个人帐户储存额委托书》相应位置，并签名；

3、提供个人在工作地开具的

4、退保人、代办人必须亲笔签名确认。

从化市社会保险管理中心

退还个人帐户储存额委托书

从化市社会保险基金管理中心：

本人（身份证号码：）由于原因，不能亲自前来从化市社会基金管理中心办理本人的退保手续，现委托 广东南油对外服务有限公司 的 朱明园 代办我的退保手续，望受理为盼。

委托人：（签名）受托人：（签名）朱明园

年月日

第五篇：新入员工须知（推荐）

广东消防工程有限公司

新员工入职须知

--JY规函[2012]002号

首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定：

1、新入职员工必须完整填写入职表，出示所有有效证件原件交验，并带毕业证、身份证、顺德农商银行存折或银行卡复印件各一份及一寸照片两张前来办理报到手续，新员工必须保证向公司提交的所有证件以及资料等均真实有效，否则公司可随时解除劳动关系。

2、凡入职前的新员工，必须到医院参加体检，体检合格后凭体检清单，公司方可聘用。

3、公司上班时间为：

1）工程部上班时间为：7:30-12:00,13:30-18：00,7:30之前必须打卡上班；

2）行政部、财务部、经营部、设计部上班时间为：8:00-12:00,13:30-18:00，值班人员必须在7:25到公司。

4、新员工试用期间旷工一次或迟到、早退累计三次（含三次）以上，随时解聘。

5、新员工根据公司管理规定，有3天考核期，考核期3天之内（含）离职或被辞退者，不计薪资。

6、新员工未满30天而提出辞职的，公司不作任何的经济补偿（包括试用期间的工资及奖金）。

7、试用期未满30天的工资按上班天数计算，试用期内的员工无任何形式的福利补贴。

8、转正后的个人薪资有70%的基本工资和30%其他部分（绩效工资、相应的加班补助等）以及其他福利与奖金组成。

9、被辞退员工的各项薪酬在办理完交接手续后谨遵发放工资制度执行。

10、公司于次月25号（遇上节假日顺延）发放上月工资，也即每月25号为工资结算日；若在20号 后办理离职手续的，则在次月工资结算日发放工资。

11、凡新入职的员工，在3天考核期过后，试用期内辞职的须提前3天提交书面辞职申请报告；正式员工辞职需提前30日提交书面辞职申请报告，同时办理相关工作交接手续，方可办理离职手续，未提前通知的，公司将扣除员工未结算部分工作20%作为代通知金。

12、离职前未交接完工作的，公司有权暂不予结算工资，直至工作交接完成为止。

13、新员工对公司的管理等各方面如需了解的，可以咨询职级上首或行政人事部。再次欢迎您成为本公司的一员，因为有了您，公司的明天会更加辉煌！

-----行政部

对以上《新员工入职须知》本人已清晰了解，本人一定严格遵守公司的相关管理制度，如有违反愿意按相关制度进行处分。

新员工签名确认：

日期：年月日