2014届预计毕业生学籍信息错误更正审核要求

第一篇：2014届预计毕业生学籍信息错误更正审核要求

2014届预计毕业生学籍信息错误更正审核要求

一、审核内容：申请修改学信网注册学籍信息的2014届预计毕业生，姓名、身份证号两项内容。

二、审核材料要求：

1、申请修改身份证号：学生的学籍身份证号码原则上不能变更。但由于多种原因导致的身份证号码变化或错误，学生所在学院认真审查材料确认无误后，可提交以下材料申请更正： ①高等学校学生变更学籍身份证号码申请表（详见附录1），一式两份；

②学生本人身份的真实性声明（要求见附录2），一式两份（本人亲笔誊写）；

③高考所在地招生部门出具的证明（报名错误）或地方公安户籍部门出具的证明（户籍错误，用山东省公安厅统一印制的山东省居民身份证编号更正证明），原件和一份复印件； ④身份证原件和一份复印件；

⑤户籍卡原件和一份复印件，户籍证明信原件和一份复印件；

⑥高考准考证原件和一份复印件；

⑦根据原件打印的考生电子档案，一式两份；

⑧高中学生档案，原件。

2、申请修改姓名：凡属招生环节出现的姓名差错或别字错误，由学院在严格审查把关的基础上，参照变更身份证号码的有关程序和材料要求申请更正。

三、审核时间：2014年3月7日10点前将上述材料交至学籍科（崂山校区图书馆楼3010，高密校区由教学办统一收齐），过期不再受理。【特殊情况另行通知】

四、注意事项：对于涉及重名重号范围内的学生，不得提出身份证号及姓名的修改申请。

附件1：高等学校学生变更学籍身份证号码申请表

附件2：学生本人身份的真实性声明撰写要求

青岛科技大学教务处

2014年1月13日

信息出错的同学于2014年3月5日之前联系教学秘书赵鋆老师进行修改。

第二篇：2012信息更正材料上报要求

五、信息更正材料上报要求

新生基本信息更正和在籍生基本信息更正要求提供的材料相同，具体材料要求如下：

（一）各分校，有关二级学院学籍（教务）管理部门根据所辖教学点学生信息更动申请情况，汇总填写对应的《中央广播电视大学信息更正情况统计表》（见附表1和附件2），并提交书面报告，报告中应注明信息变更及信息录入错误的具体数量以及未在规定时间内更正的原因。统计表需主管校长签字，经手人签字，加盖学校公章。

（二）根据更正内容提供相应的证明材料

①学生的性别、民族错误，须提供身份证复印件（身份证正、反面复印在同一页）或户口本复印件（户口本内常住人口登记卡）。

②学生入学时文化程度及毕业时间错误或发生变更，专科在籍学生须提供毕业证书复印件，本科在籍学生须提供学信网网查结果。

③学生的姓名、出生日期、身份证号更正，须提供身份证复印件（身份证正、反面复印在同一页）、户口本复印件（户口本内常住人口登记卡和登记事项变更和更正记载）、派出所出具的户籍证明、报名登记表复印件、该生所在页的招生花名册复印件、专科在籍学生须提供毕业证书复印件，本科在籍学生须提供学信网网查结果。

特别注意：学生的姓名变更，如户口本复印件上有曾用名信息，可不提供派出所户籍证明，其它材料同上；学生的身份证号变更，可不提供户口本复印件但需提供公民身份证号码更正事项告知函复印件或公民身份证号码变更证明复印件，其它材料同上。

所有复印件须一式两份且A4纸规格，非A4纸规格的复印件须粘贴于A4复印纸上，复印件上标注“复印件与原件相符”，经手人签字，学籍部门公章，依据《中央广播电视大学信息更正情况统计表》的顺序装订。

二〇一二年三月十二日

附表: 1.中央广播电视大学新生基本信息更正情况统计表

2.中央广播电视大学在籍生基本信息更正情况统计表

附表1：

中央广播电视大学新生基本信息更正情况统计表

单位名称：广播电视大学（加盖处章）

时间：

主管校长（签字）：经手人（签字）：

注：（1）本表中“更正内容”指姓名、性别、身份证号、民族、入学文化程度、毕业时间等，并按更正内容分类排序。

（2）本表中“更正原因”指录入错误或信息变更。

附表2：

中央广播电视大学在籍生基本信息更正情况统计表

单位名称：广播电视大学（加盖处章）

时间：

主管校长（签字）：经手人（签字）：

注：（1）本表中“更正内容”指姓名、性别、身份证号、民族、入学文化程度、毕业时间等，并按更正内容分类排序。

（2）本表中“更正原因”指录入错误或信息变更。

第三篇：学籍信息申报及审核情况

学籍信息申报及审核情况

学籍对每位学生而言都至关重要，我校学籍管理人员能及时准确地办理新生录入、学籍异动、毕业管理等，并能严格审核学籍信息的真实性，且能准确地将全日制学生与非全日制学生区别开来，非全日制学生不得享受国家助学金。

具体的工作流程如下：

1、开学初，学生凭缴费票据在教务处登记注册；

2、学籍管理员按照省、市、区三级主管部门的要求，及时下发学生花名册版空白表；

3、以班级为单位，由班主任老师负责组织填写新生花名册并制成电子版；

4、学籍管理员对上报的电子版花名册进行处理，制成学生信息核对签名表并下发，让每位学生对自己的信息审核确认，同时将班主任列为第一责任人，督促其保证数据的准确性。

5、收交信息核对签名表，对出现的错误及时准确的进行修改；

6、利用数据及照片验证工具对制成的新生花名册及照片进行数据验证，直至未出现任何错误，成功压缩打包为止；

7、将压缩包导入中职系统及时提交，便于上级部门的审核；

8、及时关注及查看中职系统学籍查重反馈信息，出现问题及时处理，确保每位学生都能顺利注册，取得学籍；

9、下发中职学生学籍注册表交由班主任组织填写； 10、9月、10月、11月20日前，学籍管理员到上级主管部门进行学籍注册表纸质版审核验印。

11、遇到转学、转专业、留级、休学、注销、复学及退学等情况时，及时进行学籍异动。

12、学生完成学业，毕业后由学籍管理员及时提交毕业学生毕业信息。

第四篇：学籍信息录入时间要求

馈。

二、继续严格按照时间表、路线图推进各项工作。各地要严格按照《吉林省教育厅关于做好全省中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知》（吉教基字〔2013〕11号）要求，在6月10日前，完成学生照片采集工作；6月20日前，完成数据录入、审核工作；7月10日前，完成问题学籍处理工作；7月15前，完成学生照片上传工作；8月15日前，完成系统建设并运行，与国家系统对接。向教育部申批事项尚未得到批复的，可先做其它能做的工作，待得到批复后尽快完善相关工作。

三、及时上报系统建设情况。为全面掌握各地学籍系统建设进展情况，请各地以市、州为单位，于6月24日下班前，将所辖县、市、区和市州直属学校学籍系统建设进展情况上报省教育厅基础教育处。没有按时完成的，请逐项说明原因及后续工作措施。

联系人：杨锐，邮箱：***@139.com。附件：吉林省学籍系统建设进展情况统计表

第五篇：关于2013届毕业生学籍信息修改的说明

关于2013届毕业生学籍信息修改的说明 由于学历学位等数据上报方式的改变，本届毕业生的学历数据一律以：注册、登录，核对学信网中现有数据 →依据有关支撑材料进行上报修改为主。为便于指导我校应届毕业生申请学籍信息修改，对修改办法作以下说明：

申请修改学籍信息内容

学生个人申请修改的学籍电子注册关键信息，是指在教育部学籍学历信息管理平台中注册的我校普通高等教育在校生数据库中的姓名、性别、民族、出生日期、身份证号五项内容。

一、学籍电子注册信息是在校生学年电子注册、毕业生学历证书电子注册的重要审核依据，注册后原则上不进行关键信息变更。

二、凡在高考、研究生入学考试报名及考试、招录、在校期间弄虚作假、徇私舞弊，造成相关学籍信息错误的，不予变更。

三、有以下情况之一的，原则上不予变更相应的学籍关键信息

1、学生在校期间通过公安户籍管理部门变更了出生日期，且出生日期变更超过一岁。

2、学生在校期间通过公安户籍管理部门同时变更了姓名和身份证号两项的。

3、普通专升本学生在校期间通过公安户籍管理部门变更了出生日期的。

4、以有效军人证件报考入学并以报考时的证件号码注册学籍，申请变更为居民身份证号的。

5、享受了少数民族学生入学考试加分等优惠政策，申

请从少数民族更改为汉族的。

6、学生毕业以后，变更了户籍姓名、性别、民族、出生日期、身份证号中任意一项的。

办理流程

1、由于录取信息错误导致学籍信息错误的，学生须先向生源地省级招考部门申请变更平台中的录取信息，并获得由生源地省级招考部门出具的同意变更的证明（附表1）。

2、学生向我校学籍管理部门提出学籍信息变更申请，填写《在校生学籍信息变更申请表》（附表3），按照相关要求提交证明材料。

3、经初步审核合格的学籍信息修改申请材料由学校向我省教育厅有关部门提请进行进一步审核并给予修改回复。

申请变更的学生须提供的材料

1、《在校生学籍信息变更申请表》。由学生本人填写个人基本信息、变更的项目和内容、变更理由，逐一详细列出相关证明材料，并由学生本人签名。

2、第二代居民身份证原件。

3、属于录取信息错误的，还须提供生源地省级招考部门同意变更的证明原件。证明格式见附表1。如生源地省级招考部门规定的格式与附表1不同，以生源地省级招考部门规定的格式为准。证明应由生源地省级招考部门送达录取高校，署生源地省级招考部门名称并加盖公章，留办公联系电话。

4、在校期间户籍姓名变更的，还须提供户口薄、集体户口底页或者公安派出所出具的姓名变更证明三者中任意一项原件。变更证明、户口薄或户口底页中应当载明变更时间、变更前后的内容，变更记载应当加盖有公安派出所户口

专用章或户籍管理部门经办人签章。

5、在校期间户籍姓氏变更的，如果户籍变更时学生未成年，还须提供由其法定监护人亲笔签名的同意变更书面意见原件。

6、在校期间户籍身份证号码或出生日期变更的，还须提供《公民身份号码更正证明》原件。记载有变更情况的户口薄或集体户口底页，也应当提供。按照公安部文件规定，该证明应当署县级公安机关名称并盖户口专用章，留出具证明的县级公安机关联系电话，载明变更的原因、时间、变更前后的号码。

7、在校期间户籍民族变更的，还须提供地市级民族事务管理部门和地市级公安机关出具的变更证明原件。记载有变更情况的户口薄或集体户口底页，也应当提供。证明中应当载明变更的原因、变更前后的内容、变更时间、出具证明单位的办公联系电话。

8、在校期间户籍性别信息变更的，还须提供县级公安机关出具的变更证明原件。记载有变更情况的户口薄或集体户口底页，也应当提供。证明中应当载明变更的原因、变更前后的内容、变更时间、出具证明单位的办公联系电话。

9、要求提供的其他材料。

武汉科技大学教务处 2012年12月31日

附表1：本专科在校生录取信息更正审批表

省招办（考试院）：

兹有我校学生，前来办理录取信息更改事宜，请予协助，并将盖章确认后的表格原件寄回我处。感谢贵单位对学生的关怀！

武汉科技大学教务处（公章）年月日 联系人：许老师，联系电话：027－68862369，传真027-68862468。

邮编：430081，地址：湖北省武汉市青山区和平大道947号武汉科技大学教务处学籍管理办公室

附表3：

注：本表一式两份，高校学籍管理部门留存一份，报送省厅一份。