第一篇:2011年企业文化师高级复习题案例分析题
案例分析题
一、企业文化变革时机选择
如何把握企业经营管理运行系统文化变革的时机,很大程度上决定了企业文化变革成功的概率。快速变化的外部环境,使企业文化很难跟上变化的速度,特别是优秀企业文化更难跟上外部环境变化的步伐。管理层应把变革企业文化当作自己最主要的使命,看成是与此息息相关的工作。从实践观察看,以下几种情况正是企业文化变革的时机:
1、当企业生存的外部环境发生根本变化时。当企业生存的外部环境发生根本变化时,作为推动企业一贯前进的文化及价值观,正逐渐成为企业发展的障碍。如果企业最高管理层看不到这点,就可能成为“水煮青蛙”中的青蛙。最有代表性的就是上面谈到的美国电话电报公司案例。
2、当行业竞争激烈、消费需求迅速变化时。行业竞争激烈、消费需求迅速变化,是企业文化变革的好时机。20世纪末,美国柯达公司决定放弃传统的胶片市场,迅速转向数码市场,因为公司预见到数码时代正迅速到来。英特尔公司为什么能够成功?答案之一就是建立一种密切关注顾客需求和适应文化变革的理念,当顾客需求发展时,这种理念就推动企业运行系统进行变革。因为环境的变化最终带来消费需求的变化,长此以往,就形成了一种专门应付环境变化的文化机制。
3、当公司业绩平平或每况愈下时。美国航空公司在财务上穷途末路时,其总经理决心变革文化。围绕以服务顾客为中心、把服务质量与公司福利挂钩,增强管理者和员工的共同责任感,重树以往被忽视的服务为中心的价值观。很快东方公司在业绩稳定方面取得成功,并静待回升。处于类似困境的其他公司应该深入检点一下自己的文化。
4、当企业改制或扩大规模时。当企业股份制改造、产权改革或组建集团化公司时,正是变革企业文化的恰当时机。一般地说,企业的特征、文化在改制或集团化之前就锤炼成了。同样,今
天电子行业、服务行业以及零售业中的许多主导公司的文化,也都是在这些组织达到目前规模和竞争实力之前就已形成。毫不为奇,在一家公司的早年,当正式的方针和制度尚未制定出来之前,强大的文化推力往往能使企业运行大体按同一方向前进。但是,当官僚主义开始抬头时,原先的文化和支撑它的价值观开始受到威胁。这时,如果它们要在新的体制环境中、在向大型集团公司转移过程中继续生存,就需要重新构筑已不适应的文化。所以,完成了首次创业冲刺而转向稳定发展的大多数公司,都应该暂停下来,深入检点自己的文化。这是它们不该错过的变革机会。
5、当企业迅速成长、新员工大量进入时。有些企业,特别是高科技企业,成长得十分迅速。年销售额增长十分迅速的企业,一般每年都输入大量新员工。这些新员工对公司并不了解,除非他们能够迅速地学习公司文化。因此,以此等速率增长的公司应该更多的考虑自己的文化是否扎实。
在大多数其他情况下,一般不应该进行大规模的文化变革。因为企业的文化变革是一个耗时、耗资的十分困难的曲折过程。
二、案例中用到哪些培训方法?
主要用到讲授法、录像、行动学习法。主要是行动学习法。行动学习就是让一个团队或小组面对实际工作中的难题,找出解决方法,同时制定相应计划,并加以实施。这种培训方法的优点是实操性强,也有利于发现组织中一些平时不易发现的问题。
三、关于培训效果评估
四层次评估模型在培训评估是被普遍使用。
1、反应评估。反应评估是在培训结束刚结束时,了解受训者对培训的印象或满意程度。它需要评估:授课内容、教师讲授、培训方法、所选教材、教辅设施、讲授场地、后勤服务等,对这个层次的评估首先要有总体评价。缺点是容易出现以偏概全的倾向。
2、学习效果评估。这是对受训人员在知识、技能、心理态度或行为方式方面接受效果的评估。评估的方法可以通过书面考试,培训前后的测试,现场演示,讲演或角色扮演来衡量。这种方式一般优劣掺半。优点是对受训者有压力,促使他们更认真地学习;缺点是使报名者由于害怕而不敢报名。
3、行为评估。这是指受训人员在接受培训以后工作行为的变化。行为评估的方法主要有:观察、主管评价、客户评价、同事评价等。优点是通过观察学员行为的改变,直接看到培训的效果;有利于取得企业高层领导对培训的支持。缺点是会引起偏差。因为受训者行为的变化可能是由多种因素引起的,并非仅仅出于培训。弥补的办法是可以事先选一个与受训者各方面情况相似的控制组,控制组不参加培训。通过对两组成员的行为对比,就可以发现培训所导致的行为变化。
4、结果评价。结果评价着眼于受训人员、企业业绩的变化情况,即经过培训,员工的业绩和企业的绩效是否得到了改善和提高。结果评估法可以通过诸如产品质量、产量、安全生产、销售额、企业成本、利润、投资回报率等,培训前后对比结果来对培训进行评估。但这种方法也存在缺陷,即企业业绩的变化与行为变化一样,常常是由多种因素导致的,很难把由培训带来的企业业绩变化与其他因素造成的变化区分开来。解决这个难点也可以选择参照控制组的办法。
四、后续的企业文化建设工作应该做哪些?
结合案例背景,主要采取了培训手段,而企业文化健身是一项系统工程,还可以利用其它手段,如完善企业礼仪、完善企业制度、制定新的员工行为规范、加强对外宣传、创新企业经营管理方式。
第二篇:2013年企业文化师高级复习题(论述题)
2013年高级企业文化师复习题
(论述题)
论述题:
1、企业文化全员培训的原则。答:(1)全员参与原则。全员参与就是有计划、有步骤地对在职各级各类人员都进行培训。这是提高全员素质,进行企业文化建设的必由之路,也是企业文化建设本身的要求,没有全员参与,企业文化就只能成为企业部分人的事情,不能达成企业的共识,培育企业共同的理念和信仰。(2)导向性原则。所谓导向性原则,指的是全员培训必须坚持对企业整体和企业每个员工的价值取向、行为取向起到导航作用,使之符合企业文化建设和培训所确定的目标,具体表现在两个方面:一是通过培训要对企业成员的个体思想和行为起导向作用。二是要对企业整体的价值取向和行为取向起导向作用。(3)层次性原则。全员培训并不意味着平均使用力量。为了提高培训投入的回报率,在全员培训的基础上,必须有重点、分层次。它包括对企业兴衰有着更大影响的中、高层管理人员和一般员工,也包括一般新进企业的员工和企业老骨干。贯彻层次性原则是为了按需施教。如高层管理人员,应在明确企业战略规划基础上,着重在如何提升企业理念倡导企业精神、改革企业制度方面进行培训;中层管理人员则应在如何贯彻落实上述内容上进行培训;而对新进企业的一般员工,则应将培训的重点放在企业创业史、企业传统以及企业文化的一般宣讲上。(4)效益性原则。培训规划需要得到高层管理者的批准,进行培训成本预算是得到高层批准的重要环节。这就需要事先编制培训经费预算,将培训直接发生的费用,如场租费、制备费、教材费与培训师课酬等一一列明。(5)持久性原则。组织企业文化全员培训必须坚持持久性原则,一是国家法律和法规的要求:《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国职业教育法》和劳动部、国家经贸委发而的《企业职工培训规定》,都明确规定了企业、职工在培训方面的责任,它要求企业应将职工培训列入本单位的中长期规划和计划,保证培训经费和其他培训条件。二是企业外部竞争环境的压力,也要求企业坚持持久培训来将外部压力变为企业发展的动力。三是企业本向在发展的需要。企业文化建设是企业发展中的一项长期任务,是与企业发展互相联系、互相促进的。优秀的企业文化是企业长期积累的结果。
2、企业文化调研的内容。
答:一般来说,企业文化调研提纲按照内容不同,主要可分为以下七种:(1)企业的经营领域和发展战略。由于企业的经营领域不同,带来企业经营特点、技术、市场风险及劳动特点和管理方法等方面的差别。这些差别往往决定着企业文化的行业特点,即决定着企业的经营个性。因此,明确企业的经营领域及由此引起的企业经营管理的差别,就能够使企业文化建设具有针对性和可行性。明确企业示来的发展战略,就能够使企业文化建设具有前瞻性,并为文化梳理和新文化要素的产生提供参考依据。(2)企业高层领导的个人修养和风范。企业高层领导,尤其是企业的创业者和最高决策者,他们是企业文化的倡导者、培育者,也是身体力行者,他们个人的品德、知识修养和思想作风、工作作风、生活作风对企业文化有直接影响。因此,建设企业文化必须体现企业领导者的高尚思想境界和道德风范,尤其是要体现领导者所特有的企业家精神。(3)企业员工的素质及需求特点。员工是企业文化的创造者,也是载体,员工素质的高低直接影响到企业文化的建立和发展。只有正确把握员工素质状况以及需求特点,才能使企业文化的设计与其相适应,才能使员工对企业文化产生自觉认同。(4)企业的优良传统及成功经验。企业的优良传统及成功经验是企业历史上形成的文化精华和闪光点,包括企业在长期的经营管理实践中形成的好做法、好传统、好风俗、好习惯及模范人物的先进事迹等。这些优良成功经验往往体现着企业文化的特色,是建设未来企业文化的最好思想文化材料。企业文化中最有魅力的部分一般源于企业的优良传统。(5)企业现有文化理念及其适应性。即通过了解企业员工的基本价值取向、情感、期望和需求,明确企业占主导地位的基本价值观和伦理道德观,以及这些基本价值观和伦理道德观所体现出来的经营思想、行为准则等是否与外部环境相适应等。企业对现有文化的适应程度,决定着企业对现有文化的取舍。(6)企业面临的主要矛盾。企业面临的主要矛盾往往是变革现有文化、建设新文化的突破口,如有些企业产品质量不高,竞争能力差;有的企业管理混乱、浪费惊人;有的企业士气低落,人心涣散等。企业从这些主要矛盾入手建设企业文化,能够引起员工的共鸣,促使企业文化建设与生产经营的结合,增强企业文化的实用价值。(7)企业所处地区环境。企业所处地区不同,市场不同,人文氛围不同,直接影响企业的经营思想和经营方式,也影响员工的价值观念和追求。如地处沿海开放地域的企业就有较为典型的“海派文化”特征,而赊企业往往有明显的“内陆文化”特征。
3、完善企业礼仪包括哪些内容?
答:所谓完善企业礼仪,就是要建立必要的礼节和仪式,作为企业文化传播的途径和通道。包括如下内容:(1)规范企业礼貌。企业礼貌是指企业员工在职业交往活动中表现出来的文明的言谈、行为和仪表、仪态等。它包括口头语言的礼貌、书面语言的礼貌、态度和行为举止的礼貌,以及服饰、仪容、仪态等方面的文明规范要求等。如,工作业务交往中的礼貌用语,服务中的“微笑服务”等。(2)提倡企业礼节。企业礼节是企业员工在内外交往过程中逐渐形成和惯用和各种行为规范,显示着企业化建设的水平。它贯穿在企业职业活动中的各个方面,如迎送礼节、称呼礼节、问候礼节、应答礼节、操作礼节、仪表礼节、聚会礼节、宴会礼节等。在不同性质和行业的企业中,礼节也不尽相同。如餐饮服务业中,可分为客厅、餐厅、客房服务礼节,参观、旅游、访问服务礼节,通讯、交通、引路服务礼节等。(3)讲究企业仪式。企业仪式是企业礼仪活动的具体过程或程序,是企业常规的固定化的例行活动。由于企业性质和文化特征等差异,企业仪式在不同的企业中表现出不同的特点。如交际、社会仪式、工作仪式、管理仪式、表彰仪式等。(4)强化工作仪式。所谓工作仪式,即员工们常规的固定化的工作方式和程序,如班前准备、工作交接、工作程序、工作结果检验等,都属工作仪式。再如,日常工作中的上班签到,换工作服,员工们见面相互问好的礼节,上下替换班的相互交接程序等,都是不同的工作仪式。有着传统文化的优秀公司,都有其独特的工作仪式。(5)完善管理仪式。管理仪式式是指企业运营中协调、决策等活动的固定化、程序化的方式。它是企业管理文化的直接反映和外在表现。不同的管理仪式,传达着企业不同的管理理念和价值观。如“走动式”管理、“合拢式”管理与“抽屉式”管理等,都反映着企业所提倡的不同管理理念与价值观。(6)坚持表彰仪式。即企业表扬和奖励员工的特定仪式。表彰仪式的形式是可以多种多样,既有定期的、正规隆重的,也有即时的、灵活简便的。通过特定的表彰仪式,肯定了那些实践企业价值观和行为规范的人物和事件,传达了特定的企业文化信息。(7)创新企业典礼。企业典礼是企业在庆典、奠基典礼、开业典礼等隆重、庄严场合举行的具有严格规范的重大仪式。它不象一般礼仪好样平常,因此它所体现的价值要比一般企业礼仪的意义深远得多。在潜移默化中传播了企业文化。
第三篇:2011年企业文化师高级复习题综合评审
综合评审题
二、结合案例要求,明确这4个阶段的具体工作。题目:跨国公司并购后,面临两层的文化,一个是两个公司的企业文化,一个是东西方的企业文化。两个企业文化的差异产
生企业文化的冲突,请你制定企业文化的实施方案,解决文化
冲突问题。
两个公司的文化要统一,东西方的文化要本着包容的态度,互
相认同,允许并列,相互理解。公司并构后,产生文化的冲突。
根据现实情况,制定解决的办法。
一、在变革实施过程中,一般步骤包括:导入阶段,变革阶段,制度化阶段,评估总结等四个阶段进行。每一个阶段所要做的工作如下:
企业文化变革的一般步骤包括导入阶段、变革阶段、制度化阶
段、评估总结阶段。
1、导入阶段主要任务:从思想上、组织上、氛围上做好企业
文化变革的准备工作,建立强有力的领导体制、高效的执行机
制、全方位的传播机制等几方面的工作。让企业内部的所有人
都认识到企业文化变革的到来。为了更好的完成这一阶段的工
作可以建立领导小组来落实,设立专项资金,在人力物力上给
予支持。
2、变革阶段是企业文化变革的关键阶段。要全面开展企业文
化理念层、制度层、物质层的建设,进行由上而下的观念更新,建立健全企业的一般制度和特殊制度,形成企业风俗,做好企
业物质层的设计与应用。这一阶段是完整的企业形象塑造工
程,中心任务是价值观的形成和行为规范的落实。
3、制度阶段是企业文化变革的巩固阶段。该阶段的主要工作
是总结经验和教训,将成熟的工作制度化,建立起完整的制度
企业文化体系。这一阶段,企业文化的变革从突击性工作转变
为日常工作。领导小组工作也从宣传推动变为组织监控。这一
阶段的主要任务是:建立完善的企业文化制度,其中包括企业
文化考核制度,企业文化先进单位和个人表彰制度,企业文化
传播制度,企业文化建设预算制度等。这一阶段常见问题是新
文化立足未稳,旧习惯卷土重来,尤其是对于过去有过辉煌的企业往往会坚持旧习惯,这要求管理者做好足够的思想准备。
4、评估总结阶段。在企业基本完成企业文化建设的主要基本
工作之后,总结评估以前的工作对今后的企业文化建设具有十
分重要的作用。评估工作主要围绕事先制定的企业文化变革方
案,检查变革是否达到预期效果,是否有助于企业绩效的改善
和提高。总结工作还包括对企业文化建设的反思,主要针对内
外环境的变化,检查原有假设体系是否成立。具体的工作方法
有:问卷法 现场考察、研讨会、座谈会等。
1、导入阶段:第一,高层管理人员应统一思想,在明确企业发展战略的基础上,通过领导层的集体讨论,确定公司新文化的基调。第二,冲突和融合有两个层面:一是企业自身核心价值观不同而引发的冲突和融合,二是国家文化不同而引发的冲突和融合。对于第一种情况需要尽快制定出新文化的发展基调,让大家有共同的价值观。第二种情况需要多渠道进行文化传播和融合。
2、变革阶段:第一,新公司的核心价值观确定以后,首先应在整个公司大力宣传,用全球案例来支持“主动求变,积极进取,力争取胜 团队协作” 的企业文化。应该制作新公司的文化手册,还应该培养出一批强烈认同新文化的中坚力量,根据现有新的文化,对现有制度、流程、工作方法进行审核,不符合的要修改,甚至取消。第二,对国家带来的文化差异,融合时间会更长。首先双方都要有相互尊重,互相包容的心态。可以公司案例整理后归入不同的方面,然后对不同国家的员工有针对性进行点评,让大家意识到这种差异是正常的,要懂得包容和尊重对方。第三,对于国家文化带来的差异,不仅存异,还要求同。应该总结一套符合新文化,双方国家员工都能接受的行为规范。如坦诚沟通,敢于承诺,主动分享。
3、制度化阶段。第一,用新公司文化的理念来审视现有公司制度,做到制度和理念的统一,制度层要支持理念层。第二,行为规范的共性要求可以纳入员工的日常考核体系,也可以作为招聘晋升的标准之一。
4、评估总结阶段。在制度化成果出来以后,要利用各种渠道传播。评估的方法可以用问卷测评和典型事件结合的方式做。问卷测评主要内容是:对新文化的认同程度;因文化而发生的人际冲突和信任。活动前要抽样前测,活动后有抽样后测,这样可以看到数据的变化。问卷力求精简实用。典型事件是在活动过程中发现的,能够反映大家跨文化敏感度提升的一些具体事件。
第四篇:2013年企业文化师高级复习题(选择题)
2013年企业文化师高级复习题
(选择题)
理论知识
企业的经济基础,指盈利是组织中所有人的共同目的,共同的盈利目的是企业创建和发展的原始动因。
1、中国企业发展基本上可以划分为原始资本积累、主业规模化发展、多元化和国际化四个阶段。
2、组织设计主要有三项具体任务:职务分析与设计、部门划分与层次设计、结构形成三项具体任务。
3、常见组织形式:直线制、职能制、直线职能制、矩阵组织形式、企业集团组织形式。
4、矩阵组织形式的缺点:成员工作位置不固定,容易产生临时观念;组织中存在双重职权关系。
5、管理控制与要素中,分析偏差原因,有关控制工作的三项基本要素:控制标准、偏差信息、矫正措施。
6、组织的群体分类中,以构成群体的原则和方式为分类标准,可以把群体分为正式群体和非正式群体。正式群体有:公司的各个部门,大学的各个院系、班级、小组,工厂的车间、班组、科室。
7、团队结构因素:团队目标、团队契约、团队规模团队角色。
8、团队工作过程中五个契约是个人契约、互惠契约、互助契约、互赖契约、独立契约。
9、团队规模中,贝尔森和史丁诺认为:团队以五人最为适中。
10、团队类型按照团队目标分为:问题解决型团队、自我管理型团队和多功能型团队。
11、沟通有两个基本条件:信息的传递和信息的理解。
12、信息发送方面的障碍中,限制信息发送者生成高质量的编码信息有四个因素:技能;知识;态度;社会文化。
13、强化具体方式:正强化、惩罚、负强化、忽视(自我消退)
14、负强化是一种事前的规避。通过对何种行为会不符合组织目标要求及如员工发生这类行为将予以何种处罚的规定,对员工形成约束力。规定本身并不一定就是负强化,只有当其使员工对自己的行为形成约束即“规避”作用时才是。
15、管理思想演变历程分为三个阶段:古典管理(科学管理)阶段,其中泰勒的科学管理思想反映在《科学管理原理》中,双方利益一致;韦伯的行政组织理论《社会组织与经济组织理论》,提
出“科层制”;法约尔的管理要素和管理职能理论《工业管理和一般管理》。
16、从1981-1982年,在美国《日本企业管理艺术》、《Z理论-美国企业界怎样迎接日本的挑战》、《企业文化:现代企业的精神支柱》、《寻求优势-美国最成功公司的经验》
17、按照我国公司法的规定,在中国境内公司划分为两种类型:有限责任公司和股份有限责任公司。
18、我国公司法第26条2款规定,有限责任公司注册资本最低限额为人民币三万元。
19、股东大会是股份有限公司的最高权力机构,不具执业务。
20、用人单位法律责任,行政责任、经济责任、刑事责任。
21、行政责任中,用人单位需承担行政责任的情形之一是:违反对女职工和未成年工的保护规定应承担行政责任。
22、企业文化要与行业特性和企业自身的经营特点相一致。
23、企业归属的行业特点往往反映在企业文化中,要素:工作性质、工作环境、工作目标、历史传承、组织模式。
24、为了兼顾企业的现实收益和长远发展,对企业经营状况的判断应把握以下四类指标:反映企业收益水平的指标(资本金收益率=净利润/所有者权益);反映企业资产质量的财务指标;反映企
业资产负债结构的财务指标;反映企业技术进步水平的财务指标。
25、工作价值观即员工关于工作行为、个人与组织的关系等价值判断体系,就是一种直接影响行为的内在思想因素。
26、工作价值观由工作行为评价因素、组织集体观念因素和个人因素三个方面构成。
27、总体战略在企业战略体系中居于指导地位,是企业最高决策者指导和控制整个企业行为的最高纲领。
28、按程序的重复程度可分为程序化决策、非程序化决策。程序化决策指处理例行问题的决策。
29、公司企业文化领导机构应具有相当的广泛性和代表性。
30、迪尔和肯尼迪在《企业文化—现在企业精神支柱》提出五大要素理论,其中第五个要素是文化网络,是企业内部的沟通方式。
31、测量员工社会价值观的指标包括:利益观、进取心、竞争意识、自我意识、理想追求、集体观念、独立性等。员工企业价值观测量指标:创新意识、服务意识、团队精神、经营理念、技术因
素、管理方式等。
32、价值链分析法,即运用系统性方法来考察企业各项活动和相互关系,从而找寻具有竞争优势的资源。
33、企业文化调研诊断报告审查具体包括两大步骤:第一步是调研报告的格式审查;第二步骤是调研报告的内容审查。
34、德尔菲法本质上是一种反馈匿名函询法,其做法是对所要预测的问题征得专家的意见之后,进行整理、归纳、再匿名反馈给各专家、再次征求意见。有三个明显特点:匿名性、多次反馈、统
计性。
35、比例尺度具有等距尺度的全部特征,而且有真正零点。如百米赛跑、人的体重、身高等。
36、效度是指根据测量结果推论变量特性的适合性。就是测评的有用程度,考察我们所测量结果是不是想要测的东西。
37、企业文化建设规划应包括:第一,企业文化现状与相关环境因素。第二,企业文化发展战略与指导思想。第三,企业文化的发展目标。第四,企业文化长远发展、调整重点与实施计划。第五,企业文化规划实施的保障措施。第六,需要包括的其他内容。
38、企业发展中重大事件是企业标志,这些事件是企业有别与其他竞争对手的,在长期发展中留存的丰富文化遗产。
39、在企业的八种战略资源中,企业的人力、财力、物力资源是企业经营赖以生存和发展的基础性物质资源,也是一直被公认的企业三种基本要素资源。
40、企业文化建设规划写作遵循的最根本原则是实事求是。
41、一个处于初创期的企业,企业文化建设应是凝聚人心,共渡难关。
42、目标管理的特征:面向未来的管理、系统整体管理、重视成果的管理、自主管理。
43、礼节和仪式重复着企业的价值观念,从而使员工沉浸在其中,对员工进行潜移默化的价值观教育。
44、企业文化建设中仪式的选择有:社交仪式、餐会仪式、表彰仪式、工作仪式(如班前准备、交接班)、管理仪式(如开会)、庆典仪式等。
45、专项计划的审查方法主要有三种:专家审查法、小组座谈法和头脑风暴法。
46、核心价值观:价值观是企业文化思想体系核心,也是整个企业文化的核心。
47、企业文化项目综合设计包括五项:内容、框架、核心内涵、技术路线、团队。
48、企业品牌形象战略或企业识别系统CIS的结构由三个层次组成:企业理念识别MI、行为识别BI、视觉识别VI。
49、企业文化宣传推广,也就是企业文化的传播。是指企业通过内部渠道向员工、通过产品服务向社会传播企业价值观和理念并取得认同的过程。这个过程,既是规范企业成员行为的过程,也是
向社会消费大众传播企业形象的过程。
50、工作仪式即员工们常规的固定化的工作方式和程序,如班前准备、工作交接、工作程序、工作结果检验等,再如上班签到、换工作服、员工间问好等。
51、传播过程控制的原则:增强凝聚力原则、提高竞争力原则、消极因素转换原则。
52、IBM公司文化是作风严谨,讲究等级。
53、面对众多媒介,如何选择和使用才更有利于企业文化的传播,这是实施传播过程中首先要考虑的问题。对企业公共关系传播的控制应遵循四项原则:一是目标原则;二是对象原则;三是区别
内容原则;四是量力而行原则。
54、目标原则:选择媒介首先应该考虑本组织企业文化传播的具体目标和要求。
55、对象原则:根据不同的公众对象选用不同的传播方法。
56、区别内容原则:根据传播内容的具体特点来选择和使用传播媒介与沟通方法。
57、量力而行原则:传播媒介的选择要讲究成本核算,根据具体的经济能力选择和使用传播媒介和沟通方法。
58、宣传推广工作评估的原则:目的性原则、方向性原则、针对性原则、可测性原则、科学性原则、引导性原则。
59、评估接触效果:两个指标:接触率、知名度
60、接触率就是指接触宣传的实际人数占所有潜在受众的比例。对外的新宣传推广主要根据企业的行业性质和产品特征来决定如大型机械企业和家电企业在宣传推广媒介的选择上就不同:大型机
械企业的产品技术性强,一般有固定有限的客户,因而这类企业文化的宣传推广可多用报刊类的文字媒介即阅读率来进行统计。
61、评估宣传推广对象对该企业文化认同的程度可有两个指标:满意度和忠实度。满意度又叫“欣赏指数”,忠实度表示的是宣传推广对象接触企业文化的稳定程度。
62、评估宣传推广目标——企业文化实现的程度,可以两个方面来评价:专家评价和综合评价。
63、文化传播的特性社会性目的性创造性、互动性、永恒性。
64、一般对全员培训目标的设置主要有三种:理念目标(培训后受训者在生产经营理念上有什么新的转变),行为目标(培训后受训者将明确应该怎么做),结果目标(通过全员培训要获得什么最
终结果)。
65、海尔兼并红星厂后所进行的全员培训的目标可以阐述为:理念目标:从原咨询中心派出质量控制人员,教育新员工接受海尔的企业文化,树立新的质量观。行为目标:建立健全了质量保证
体系,建立了行之有效的奖罚制度,使产品走向市场后有了可靠的质量保证。结果目标:在第一月就作出了36新产品样品,其中“小神童”、“小神泡”两种新产品很快受到市场欢迎。
66、如果企业理念制约了企业经营战略的发展,则说明需要重新调整企业理念,进行企业理念培训。
67、评估企业员工培训需求,可以从以下方面入手:第一步,通过问卷调查,确定员工对企业理念、企业行为、企业道德、企业制度的熟悉程度,评价新、老员工是否达到企业文化建设的要求程
度,从而确定企业文化培训的侧重面。第二步,通过对员工的工作绩效、技能的考核,明确员工真正的问题所在,从而确定员工企业文化的培训重点。
68、目前公认培训需求分析方法:组织分析、任务分析和人员分析。组织分析主要通过对组织战略、环境、组织资源和组织绩效四方分析,确定组织是否需要进行相应培训。
69、人力资源开发方法。除了与培训相同的方法外,主要分为两类,即在职开发和离岗开发。在职开发方法有:工作轮换法、指导、实习法、初级董事会、行动学习等。离岗开发方法有正规教育
法、研讨会或大型学者会议、周期性休假、企业开发中心、文件筐技术等。
70、共同愿景是组织中人们所共同持有及意象和景象。
71、企业文化变革的根本目的,是为了使企业经营管理系统与内外部生存环境相适应。
72、企业变革的时机:当企业生存的外部环境发生根本性变化时;当行业竞争激烈,消费需求迅速变化时;当公司业绩平平或每况愈下时;当企业改制或扩大规模时;当企业迅速成长、新员工大
3量进入时。
73、一般来说,企业文化变革选择外来领导者,往往是处于无奈。专业性,本企业没有,原来创始人能力问题。
74、企业文化冲突的含义:企业文化冲突是指不同文化积聚在一起,从而相互抵触,相互排斥、相互融合;企业文化冲突是企业并购、重组的最大障碍;企业文化冲突是企业变革的转机;企业文
化冲突是企业文化创新的催化剂。
75、根据文化形态和公司企业所有权性质的不同,把企业文化冲突划分为三种不同的形式:跨国经营型企业文化冲突;合资型企业文化冲突;并购重组型企业文化冲突。
76、企业文化整合方法总括起来,最基本的大致有四种:a支配注入式文化整合;b各自保留式文化整合;c融合一体化文化整合;d一体吸纳式文化整合。
77、业务流程再造与传统的运行系统相比较,主要有六个方面的特点:一是把多项业务合并为一,二是让职工参与决策,三是业务流程按自然顺序进行,四是为同一种工作、按照不同情况分别设
置若干处理方式,五是超越企业界限、共享资源,六是减少管理成本。
78、专项文化创新效果评价的方法有五种:运行系统前后认识测试、工作态度调查、创新后运行效益调查、管理人员与普通员工的工作实况观察、人事记录分析。
79、鲁班发明锯子,就是依据类比推理。
80、自主创新有三大模式:原始创新、集成创新和引进消化吸收再创新。
81、根据企业文化建设评价内容可将企业文化建设评价纬度分企业文化评价维度体系、企业文化建设评价维度体系。
82、企业文化发展变化维度包括(1)企业文化变化的动力、(2)企业文化冲突的程度、(3)企业文化变革力量的结构、(4)企业文化目标状态的结构等。
83、评价维度权重的方法有六种:专家会议确定法、专家咨询法、对照配权法、层次分析法、三步法、主成分分析法。
84、专家会议确定法。是指邀请专家对一套指标体系中各种因素是的重要性程度进行赋值。
85、专家咨询法又叫“德尔菲法”、“老手法”:先让专家们分别根据个人的经验和主观感受给每个指标确定一个权数,将第一轮的赋权结果反馈给各位专家,反复几次,直至专家们的评定意见比
较吻合为止。
86、层次分析法:AHP是把一个复杂问题分解成各个组成部分,按支配关系分组,形成层次结构,两两比较得出重要性总排序。
87、主成分分析法。是从指标的代表性角度挑选指标。主成分分析法是通过研究指标体系的内在结构关系,从而将多个指标转化为互补相关的,包含原来指标大部分信息的少数指标(主成分)来
评价事物的一种方法。
88、确定审定评价内容的基本原则有四个:一是目的性原则即选择企业文化建设评价内容前必须了解企业文化建设评价的目的;二是科学性原则即企业文化的评价内容要能正确支撑、实现企业文
化建设评价的目的;三是充分性原则即能足够反映出企业文化和企业文化建设的全貌及关键,不能缺少或遗漏;四是针对性原则即要选择的基本内容都是对企业文化建设评价结果有显著作用的关键现象或因素。
89、企业文化这些功能因企业的性质不同、成长阶段不同、行业属性不同、规模不同等各自表现出的重点也不相同。例如企业初创阶段,企业文化的激励功能十分突出和重要,而企业发展到成熟
阶段,企业文化的约束和导向功能相对显得更为突出。
90、行为层中重点是行为与理念的一致性和稳定性。
91、一般情况下,涉及到企业文化本身质量的评估和企业文化建设效果,必须借助定量的分析方法才能取理想效果。
92、Quinn和Ruhrbaugh(1083)考察了这些指标的聚类模式,发现了两个主要的成对纬度(灵活性——稳定性,关注内部——关注外部),可将指标分成四个主要的类群。宗族型,活力型,市场型,层次型。
93、沙因的组织文化评价提出了人类活动的本质,包含了哪些人类行为是正确的、人的行为是主动或被动的、人是由自由意志所支配的还是由命运所支配的、什么是工作、什么是娱乐等一系列假
定。
94、企业评价人员的六个能力要求:敏锐的洞察力、良好的沟通能力、持续的创新能力、较强的应变能力、严密的逻辑思维能力、清晰流畅的表达能力。
95、企业评价人员的综合素质要求包括职业道德、人生品质、精神境界、艺术修养,其中核心部分是职业道德。作为企业文化评价人员必须具有良好的职业道德意识,包括:科学精神、使命感和
责任意识、严格的自律态度。
96、企业文化建设评价可以通过以下三个方式选择合适的评价时机:一是根据企业文化建设项目周期来确定;二是根据企业文化考核的周期来确定;三是根据专项工作的需要开展企业文化建设评价工作
97、对企业文化建设评价报告-对评价资料的审核,首先是对其来源进行审核,包括材料的合法性和真实性。
98、对定量数据的审核主要应该侧重于:对问卷本身的审核;对通过问卷得出的数据的审核;对通过模型得出数据审核。
99、审核评价报告结构:层次性、完善性、有效性。
100、对评价报告内容的审核主要包括四方面的内容,即素材的审核、主题的审核、内容的审核、图表的审核。
第五篇:高级项目经理-案例分析题
项目管理概论
1.1 项目经理的选择
阅读下面叙述,回答问题1至问题3 【说明】
某系统集成商获得了一个电子政务信息系统的建设项目,但是公司内人员紧张,对于项目经理的选择问题上,领导产生了分歧。目前有三个候选人:
甲――公司里一直从事管理工作,曾参与项目的前期招投标和商务工作,熟悉管理流程; 乙――从事编程工作的高手中,具有几个项目的工作经验,曾负责过大型项目中软件紫项目的经理,此人可选择为项目经理,同时兼任模块的设计工作,一身二职,节约人力成本。
丙――曾参与过以前电子政务项目的建设工作,撰写业务需求内容,熟悉电子政务的业务内容,担不熟悉技术。
[问题 1]
请您在甲、乙、丙之间选择一人做项目经理? [问题 2]
请用200字,陈述你选择项目经理的理由? [问题 3]
请用300字,谈谈您对如何做好一个优秀的项目经理的理解,有那些几点建议?
答题思路: 【问题 1】
没有标准答案,以自己的理解选择!关键是分析清楚三个人各自的优缺点? 【问题 2】
针对自己的选择人,分析其的优缺点,然后针对缺点,提出拟补措施。【问题 3】
书上147-148页,项目经理应具备的技能和几点建议!用自己的话,换个角度写出!
<><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><> 阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】(2008 上)
D公司是一家系统集成商,章某是D公司的一名高级项目经理,现正在负责某市开发区的办公网络项目的管理工作,该项目划分为综合布线、网络工程和软件开发三个子项目,需要3个项目经理分别负责。章某很快找到了负责综合布线、网络工程的项目经理,而负责软件开发的项目经理一直没有合适的人选。原来由于D公司近年业务快速发展,承揽的项目逐年增多,现有的项目经理人手不够。章某建议从在公司工作2年以上业务骨干中选拔项目经理。结果李某被章某选中负责该项目的软件开发子项目。在项目初期,依照公司的管理规定,李某带领几名项目团队成员刻苦工作,项目进展顺利。随着项目的进一步展开,项目成员的逐步增加,李某在项目团队管理方面遇到很多困难。他领导的团队因经常返工而效率低下、团队成员对发生的错误互相推诿、开会时人员从来没有到齐过,甚至李某因忙于自己负责的模块开会时都迟到过。大家向李某汇报项目的实际进度、成本时往言过其实,直到李某对自己负责的模块进行接口调试时才发现这些问题。
[问题1](10分)请分析项目中出现这些情况的可能原因(200字以内)。
答:(1)李某缺乏担任项目经理所需的足够的能力和经验
(2)公司对项目经理的培养不重视,对项目经理的选拔任命不规范;
(3)章某对李某的“传帮带”做的不够好;
(4)公司对项目经理的工作缺乏指导和监督;
(5)项目工作中的沟通没有建立有效的机制和方式方法;
(6)缺乏有效的项目绩效管理机制;
[问题2](10分)你认为高级项目经理章某应该如何指导和帮助李某(300字以内)。答:(1)章某应明确李某的工作职责,帮助其实现向项目经理角色的转变;
(2)参加小李组织的周例会,以及时发现问题,予以指导;
(3)对李某提供相关工作的指导或培训,尤其是在项目管理方面;
(4)从整体项目层面对各子项目进行协调和计划,对子项目提出具体工作要求;
(5)加强对子项目的日常监督,要项目经理以身作则;
(6)针对子项目中出现的问题,及时提出纠正和预防措施;
[问题3](5分)请说明李某作为项目经理要承担哪些角色?要成为一名合格的项目经理要具备哪些知识与技能?(300字以内)答:参加书上147-148页内容
1.2 项目组织机构
<><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><> 阅读下面叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】(2007 下)
某系统集成商B最近正在争取某钢铁公司A的办公网络迁移到外地的项目。李某是系统集成商B负责捕捉项目机会的销售经理,鲍某是系统集成商B负责实施的项目经理。由于以往项目销售经理的过度承诺给后继的实施工作带来了很大困难,此次鲍某主动为该项目做售前支持。该办公网络迁移项目的工作包括钢铁公司A新办公楼的综合布线、局域网络系统升级、机房建设、远程视频会议系统、生产现场的闭路监控系统等5个子系统。钢铁公司A对该项目的招标工作在2006年8月4日开始。该项目要求在2006 年12月29日完成,否则将严重影响钢铁公司A的业务。时间已到2006年8月8日,钢铁公司A希望系统集成商B能在8月15日前能够提交项目建议书。钢铁公司A对项目的进度非常关注,这是他们选择集成商的重要指标之一。根据经验、钢铁公司A的实际情况和现有的资源,鲍某组织制定了一个初步的项目计划,通过对该计划中项目进度的分析预测,鲍某认为按正常流程很难达到客户对进度的要求。拟订的合同中将规定对进度的延误要处以罚款。但是销售经理李某则急于赢得合同,希望能在项目建议书中对客户做出明确的进度保证,首先赢得合同再说。鲍某和李某在对项目进度承诺的问题上产生了分歧,李某认为鲍某不帮助销售拿合同,鲍某认为李某乱承诺对以后的项目实施不负责任。本着支持销售的原则,鲍某采取了多种措施,组织制订了一个切实可行的进度计划,虽然其报价比竞争对手略高,但评标委员会认为该方案有保证,是可行的,于是系统集成商B中标。系统集成商B中标后,由其实施部负责项目的实施。
[问题1](12分)在制订进度计划时,鲍某可能会采取哪些措施使制订的进度计划满足客户的要求?
[问题2](8分)实施项目的系统集成商B目前的组织类型是什么?如何改进其项目的组织方式?如何改进其项目管理的流程?如何降低管理外地项目的成本?
[问题3](5分)在项目实施过程中,负责售前工作的李某应继续承担哪些工作?
答题思路: 【问题 1】
1)沟通,强调改项目对系统集成商B的重要意义,提高项目优先级。使用开会方式争取相关部门的建议、支持和承诺。
2)从现有资源和实际情况出发,优化网络图,如重新安排活动之间的顺序,压缩关键路径长度。
3)增加资源,引入经验丰富的员工
4)并行,在现有资源下,子任务并行,内部流程优化。5)赶工,项目员工通过加班来加快项目进度
6)尽可能地调配非关键路径上的资源用于关键路径上的任务 7)优化外包,采购等环境并全程监控
【问题 2】
(1)系统集成商B的组织方式是职能式的。(2)系统集成商B的组织方式应该改为矩阵型。(3)最好的办法是项目下阶段的人员提前介入到前一阶段,如在项目的售前阶段,负责项目实施的项目经理正式参与售前工作。另外,做好项目实施流程间的交接工作,如建立一套完整的项目售前和项目实施阶段之间的交接规范和要求-包括文档、培训、合同等内容。(4)委托、分包给当地有资质的集成商,或在当地招人。如果材料和服务在当地采购可降低成本。压低人员差旅费,事宜虚拟远程的沟通和售后服务手段。
【问题 3】
(1)与客户高层沟通,了解客户对项目实施情况的反映,维护客户关系,发掘新的项目机会。(2)参加周例会,或至少每周首一次周报以了解项目的进展和问题。(3)参与可能发生的变更的前期评审工作。(4)负责或者协助收款。项目整体管理
<><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><> 阅读下列说明,回答问题1至问题3。将解答填入答题纸的对应栏内。【说明】(2008 上)
A公司是一家中小型系统集成公司,在2006年3月份正在准备对京发证券公司数据大集中项目进行投标,A公司副总裁张某授权销售部的林某为本次投标的负责人,来组织和管理整个投标过程。林某接到任务后,召集了由公司商务部、销售部、客服部和质管部等相关部门参加的启动说明会,并把各自的分工和进度计划进行了部署。
随后,在投标前3天进行投标文件评审时,发现技术方案中所配置的设备在以前的项目使用中是存在问题的,必须更换,随后修改了技术方案。最后A公司中标并和客户签订了合同。
根据公司的项目管理流程,林某把项目移交到了实施部门,由他们具体负责项目的执行与验收。实施部门接手项目后,鲍某被任命为实施项目经理,负责项目的实施和验收工作。鲍某发现由于项目前期自己没有介入,许多项目前期的事情都不是很清楚,而导致后续跟进速度较慢,影响项目的进度。同时鲍某还发现设计方案中尚存在一些问题,主要有:方案遗漏一项基本需求,有多项无效需求,没有书面的需求调研报告;在项目的工期、系统功能和售后服务等方面,存在过度承诺现象。于是项目组重新调研用户需求,编制设计方案,这就增加了实施难度和成本。可是后来又发现采购部仍是按照最初的方案采购设备,导致设备中的模块配置功能不符合要求的情况。而在A集成公司中,类似现象已多次发生。
[问题1](10分)针对说明中所描述的现象,分析A公司在项目管理方面存在的问题(200字以内)。
[问题2](10分)针对A公司在该项目管理方面存在的问题,提出补救措施(300字以内)。
[问题3](5分)针对A公司的项目管理现状,结合你的实际经验,就A公司项目管理工作的持续改进提出意见和建议(300字以内)。
2.2 变更管理
<><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><> 阅读以下关于变更的叙述,回答问题1至问题3
【说明】(2005 上)
在一个正在实施的系统集成项目中出现了下述情况:一个系统的用户向他所认识的一个项目开发人员抱怨系统软件中的一项功能问题,并且表示希望能够进行修改。于是,该开发人员就直接对系统软件进行了修改,解决了该项功能问题。针对这样一种情况,请分析如下问题:
[问题1](5分)
请用150字以内的文字,说明上述情况中存在着哪些问题?
[问题2](10分)
请用300字以内的文字,说明上述情况可能会导致什么样的后果?
[问题3](10分)
请用300字以内的文字,说明配置管理中完整的变更处置流程。
试题分析
【问题 1】
上述情景中存在的主要问题有:(1)对用户的要求未进行记录
(2)对变更请求未进行足够的分析,也没有获得批准(3)在修改过程中没有注意进行版本管理(4)修改完后未进行验证
(5)修改的内容未和项目干系人进行沟通
【问题 2】
由于上述问题的存在可能导致如下后果:
(1)缺乏对变更请求的记录可能会导致对产品的变更历史无法追溯,并会导致对工作产物的整体变化情况失去把握
(2)缺乏对变更请求的分析可能导致后期的变更工作出现缺失,与其他工作不一致的问题,对项目的进度、成本、质量方面也会产生一定的影响
(3)在修改过程中不注意版本管理,一方面可能会导致当变更失败时无法进行复原,造成成本损耗和进度拖延;另一方面,对于组织财富和经验的积累也是不利的。
(4)修改完成后进行验证则难以确认变更是否正确实现,为变更付出的工作量也无法得到承认。
(5)未与项目干系人进行沟通可能会导致项目干系人的工作之间出现不一致之处,进而影响项目的整体质量。
【问题 3】 变更管理的基本流程:......2.3 配置管理
<><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><> 阅读下列说明,从项目整体管理和配置管理的角度,回答问题1至问题3。将解答填入答题纸的对应栏内
【说明】(2006 下)
老高承接了一个信息系统开发项目的项目管理工作。在进行了需求分析和设计后,项目人员分头进行开发工作,其间客户提出的一些变更要求也由各部分人员分别解决。各部分人员在进行自测的时候均报告正常,因此老高决定直接在客户现场进行集成。各部分人员分别提交了各自工作的最终版本进行集成,但是发现问题很多,针对系统各部分所表现出来的问题,开发人员又分别进行了修改,但是问题并未有明显减少,而且项目工作和产品版本越来越混乱。
[问题1](5分)
请用200字以内的文字,分析出现这种情况的原因。
[问题2](10分)
请用300字以内的文字,说明配置管理的主要工作并作简要解释。[问题3](10分)
请用300字以内的文字,说明针对目前情况可采取哪些补救措施。
答题思路: 【问题 1】(1)缺乏项目整体管理(尤其是项目整体问题分析)(2)缺乏整体变更控制流程;(3)缺乏项目干系人之间的沟通;(4)缺乏配置管理;(5)缺乏整体版本管理(6)缺乏单元接口测试和集成测试;
【问题 2】(1)制定配置管理计划。确定方针,分配资源,明确责任,计划培训,确定干系人,制定配置识别准则,制定基线计划,制定配置库备份计划,制定变更控制流程,制定审批计划。(2)配置项识别。识别配置项,分配唯一标识,确定配置项特征,记录配置项进入时间,确定配置项拥有者职责,进行配置项登记管理。(3)建立配置管理信息系统。建立分级配置管理机制,存储和检索配置项,共享和转换配置项,进行归档、记录、保护和权限设置。(4)基线化。获得授权,建立或发布基线,形成文件,使基线可用。(5)建立配置库。建立动态库,受控库和静态库。(6)变更控制。包括变更记录、分析、批准、实施、验证、沟通和存档。(7)配置状态统计。统计配置项的各种状态。(8)配置审计。包括功能配置审计和物理配置审计。
【问题 3】(1)针对目前系统建立或调整基线;(2)梳理变更脉络,确定统一的最终需求和设计;(3)梳理配置项及其历时版本;(4)对照最终需求和设计逐项分析现有配置项及历时版本的符合情况;(5)根据分析结果由相关干系人确定整体变更计划和实施;(6)加强单元测试与系统集成测试或联调;(7)加强整体版本管理; 项目范围管理
<><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><> 阅读下述关于合同管理和项目范围管理的说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内
【说明】(2006 下)
小李是国内某知名IT企业的项目经理,负责西南某省的一个企业管理信息系统建设项目的管理。在该项目合同中,简单地列出了几条项目承建方应完成的工作,据此小李自己制订了项目的范围说明书。甲方的有关工作由其信息中心组织和领导,信息中心主任兼任该项目的甲方经理。可是在项目实施过程中,有时是甲方的财务部直接向小李提出变更要求,有时是甲方的销售部直接向小李提出变更要求,而且有时这些要求是相互矛盾的。面对这些变更要求,小李试图用范围说明书来说服甲方,甲方却动辄引用合同的相应条款作为依据,而这些条款要么太粗、不够明确,要么小李跟他们有不同的理解。因此小李对这些变更要求不能简单地接受或拒绝而左右为难,他感到很沮丧。如果不改变这种状况,项目完成看来要遥无期。
[问题1](5分)针对上述情况,结合你的经验,请用150字左右的文字分析问题产生的可能原因。
[问题2](15分)如果你是小李,你怎样在合同谈判、计划和执行阶段分别进行范围管理?请用350 字左右的文字说明。
[问题3](5分)请用150字左右的文字,说明合同的作用,详细范围说明书的作用,以及两者之间的关系。项目进度管理
<><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><> 阅读下面关于项目管理问题的叙述,回答问题1 至问题3,将解答填入答题纸的对应栏 目内。
【说明】(2005 下)
某系统集成公司现有员工50多人,业务部门分为销售部、软件开发部、系统网络部等。经过近半年的酝酿后,在今年一月份,公司的销售部直接与某银行签订了一个银行前置机的软件系统的项目。合同规定,6月28日之前系统必须投入试运行。在合同签订后,销售部将此合同移交给了软件开发部,进行项目的实施。
项目经理小丁做过5年的系统分析和设计工作,但这是他第一次担任项目经理。小丁兼任系统分析工作,此外项目还有2名有1年工作经验的程序员,1名测试人员,2名负责组网和布线的系统工程师。项目组成的成员均全程参加项目。
在承担项目之后,小丁组织大家制定了项目的WBS,并依照以往的经历制订了本项目的进度计划,简单描述如下:
1、应用子系统
1)1月5日~2月5日需求分析
2)2月6日~3月26日系统设计和软件设计
3)3月27日~5月10日编码
4)5月11日~5月30日系统内部测试
2、综合布线
2月20日~4月20日完成调研和布线
3、网络子系统
4月21日~5月21日设备安装、联调
4、系统内部调试、验收
1)6月1日~6月20日试运行
2)6月28日系统验收
春节后,在2月17日小丁发现系统设计刚刚开始,由此推测3月26日很可能完不成系统设计。
[问题1](4分)
请用150字以内的文字,分析问题发生的可能原因。
[问题2](9分)
请用200字以内的文字,建议小丁应该如何做以保证项目整体进度不拖延。
[问题3](12分)
请用400字以内的文字,概述典型的信息系统集成项目的进度/时间管理的过程
和方法以及资源配置对进度的制约。
试题分析:
【问题1】
(1)销售部没有及时让软件开发部参与项目早期工作,需求分析耗时过长;(2)项目经理首次担任,经验不足,进度估算不准确;
(3)项目资源配置不足,项目经理兼任系统分析,缺乏专门的系统分析和设计人员(4)工作安排没有充分利用分配的项目资源,资源有闲置;(5)在安排进度时可能未考虑法定节假日的因素
【问题 2】
(1)向职能经理申请增加特定资源,特别是增加系统分析设计人员;
(2)将部分阶段的工作改为并行进行,以节约时间
(3)临时加班/赶工,尽可能补救耽误的时间
(4)对后续工作的工期重新进行估算,并考虑节假日问题,修订计划,尽量留有余地
(5)加强沟通,争取客户能够对项目范围以及需求、设计、验收标准进行确认,避免后期频繁出现变更。
(6)加强对阶段性工作的检查和控制,避免后期出现返工。
此外,如有可能还可采取外包和缩减范围等办法,不过不建议在本案例中采用
【问题 3】
1、进度管理的过程
2、资源对进度的影响
(1)一般情况下,项目活动历时与投入的资源数量成反比,即投入的资源数量越多,活动历时越短。但是,当针对某一活动的资源投入数量达到一定规模时,再增加资源的投入不会进一步缩短项目活动历时,也就是资源投入递减规律
(2)非关键路径上的活动历时只对项目产生较小的影响或不产生影响,而关键路径上活动历时的延误,则会直接影响到项目工期。因此每当缩短项目工期时,应对首先考虑在关键路径活动上增加资源。
<><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><> 阅读下述关于项目时间管理的说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内
【说明】(2006 下)
小张是负责某项目的项目经理。经过工作分解后,此项目的范围已经明确,但是为了更好地对项目的开发过程进行有效监控,保证项目按期、保质完成,小张需要采用网络计划技术对项目进度进行管理。经过分析,小张得到了一张表明工作先后关系及每项工作的初步时间估计的工作列表,如下所示:
[问题1](15分)请根据上表完成此项目的前导图(单代号网络图),表明各活动之间的逻辑关系,并指出关键路径和项目工期。节点用以下样图标识。
[问题2](6分)请分别计算工作B、C和E的自由浮动时间。
[问题3](4分)为了抢进度,在进行工作G时加班赶工,因此将该项工作的时间压缩
了7天(历时8天)。请指出此时的关键路径,并计算工期。
<><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><> 阅读下列说明,回答问题1至问题3。将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】(2008 上)
J公司2008年3月中标某市公安局的人口管理系统开发项目,因该市要在2008年11月举办某大型国际会议,因此公安局要求人口管理系统一定要在2008年7月1日之前投入使用。强某是负责这个项目的项目经理,虽然他进公司才不到3年,但他已成功地管理过2个类似的项目,被大家称之为“救火队长”,而强某也对自己信心十足。但这次和以往不同的是强某还同时管理着另外两个项目,而这个人口管理系统项目的工期要求紧、他能调用的人手少。该人口管理系统项目属于升级项目。原来的系统为J公司开发,是C/S结构,只能管理本地城区常住人口。新的人口管理系统要求是B/S结构,要既能管理城区常住人口又能管理郊区常住人口、市辖县常住人口和流动人口,而公安局要求该新系统首先把流动人口管理起来。该项目从技术角度可分为网络改造和软件开发,而软件又分界面、业务流程和数据库三个子系统。他们团队有6人,其中有人做过类似的C/S结构的项目,而公司刚结束的一个网络项目与本次承担的网络改造项目在技术架构方面几近相同,只是规模不同。公安局要求新系统能够支持移动接入,而项目团队中没有一人接触过移动接入技术。强某凭直觉知道依现有的人员在2008年7月1日之前完成项目是不可能的。
[问题1](10分)请说明强某可以用什么方法和技术来估算项目的工期(300字以内)?
答:(1)明确定义项目的工作分解结构
(2)由于是升级项目,所以部分工作的工期估算方法可以采用类比估算法
(3)对于新增的移动接入模块,可以联系业内专家,采用专家判断或者德尔菲法进行估算
(4)对于WBS进行足够的细化后,可以依据历史数据采用“参数估算”或“三点估算”进行进一步历时估算。
[问题2](10分)请说明强某可以采取哪些方法来压缩工期,以使项目能够在2008年7月1日之前交付(300字以内)? 答:(1)与客户沟通,梳理业务中的关键需求,与客户协商能否在期限前完成关键需求即可,其他部分分期交付。
(2)制定出合理可靠的技术方案,对其中不熟悉的部分采用外包方式
(3)清晰定义各功能模块之间的接口,然后可以加大并行工作的程度
(4)明确目标,责任何奖励机制,提高员工工作效率
(5)必要时进行赶工
[问题3](5分)请说明强某可以采用哪些方法来跟踪项目的进度,以确保项目能够按期交付(300 字以内)? 答:(1)基于WBS和工时估算制定活动网络图,制定项目进度计划
(2)建立对项目工作的监督和测量机制。依据项目进度基线和日常项目进展报告,比较进度偏差(SV)和进度效率指数(SPI),进行偏差分析。
(3)确定项目里程碑,并建立有效的评审机制。
(4)对项目中发现的问题,及时采取纠正措施,并进行有效的变更管理
(5)使用有效的项目管理工具,提示项目管理的工作效率。项目成本管理
<><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><> 阅读以下关于成本管理的叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对于栏内
【说明】(2005 下)
一个预算100万的项目,为期12周,现在工作进行到第八周。已知成本预算是64万,实际成本支出是68万,挣值为54万。[问题1](8分)
请计算成本偏差(CV)、进度偏差(SV)、成本绩效指数CPI、进度绩效指数SPI。[问题2](5分)
根据给定数据,近似画出该项目的预算成本、实际成本和挣值图。[问题 3] 根据项目成本数据,预测项目今后的成本变化情况(EAC,ECT,TCPI)。[问题4](12分)
对以下四幅图表,分别分析其所代表的效率、进度和成本等情况,针对每幅图表所反映的问题,可采取哪些调整措施?
试题分析:
【问题 1】
CV=EV-AC=54-68=-14 SV=EV-PV=54-64=-10 CPI=EV/AC=0.794 SPI=EV/PV=54/64=0.843
【问题 2】
【问题3】
【问题 4】
(1)进度滞后,费用超支(2)进度滞后,费用没有超支(3)进度提前,费用超支(4)进度提出,费用节省 6 项目质量管理
【说明】
<><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><>
阅读下列说明,针对项目质量管理,回答问题1至问题3。将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】(2008 下)
某信息技术有限公司中标了某大型餐饮连锁企业集团的信息系统项目,该项目包含单店管理、物流系统和集团ERP等若干子项目。由该信息技术有限公司的高级项目经理张工全而负责项目实施。张工认为此项目质量管理的关键在于系统地进行测试。
张工制订了详细的测试计划用来管理项目的质量。在项目实施过程中,他通过定期发给客户测试报告来证明项目质量是有保证的。可是客户总觉得有什么地方不对劲,对项目的质量还是没有信心。
[问题1](6分)
客户对项目的质量没有信心的可能原囚是什么?
[问题2](10分)
一般地,项目的质量管理计划应该包括哪些内容?
[问题3](9分)
张工应该如何实施项目的质量保证?项目的质量控制与质量保证有哪些区别与联系? 项目人力资源管理
<><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><> 阅读下列人力资源管理问题的叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】(2005 上)
M是负责某行业一个大型信息系统集成项目的高级项目经理,因人手比较紧张,M从正在从事编程工作的高手中选择了小张作为负责软件子项目的项目经理,小张同时兼任模块的编程工作,这种安排导致了软件子项目失控。
【问题1】(4分)
请用150字以内的文字,分析导致软件子项目失控的可能原因。
【问题2】(9分)
请用200字以内的文字,说明你认为M事先应该怎么做才能让小张作为子项目的项目经理,并避免软件子项目失控?
【问题3】(12分)
请用400字以内的文字,概述典型的系统集成项目团队的角色构成?叙述在组建项目团队、建设项目团队和管理项目团队方面所需的活动,结合实例说明。
试题分析
第一步:总结出问题的要点。本题考查的是人力资源管理的过程和其在实际项目中的实施方法。【问题1】
考查项目团队中角色识别、责任分配合人员负荷均衡 【问题2】
考查人员的安排、使用的过程 【问题3】
考察项目团队的角色构成、项目团队组建、团队建设和管理项目团队的方法
第二步:再仔细阅读正文,找出正文情景的假设条件(1)项目人手比较紧张
(2)从正在从事编程工作的高手中选择项目经理,小张同时兼任模块的编程工作(3)这种安排导致软件子项目失控
第三步:分析试题内容,构思答案要点 【问题1】
(1)小张缺乏足够的项目管理能力和经验
(2)小张身兼二职,精力和时间不够用,顾此失彼。
(3)小张没有进入管理角色,过多关注于编程工作,疏于对项目的管理(4)高级项目经理对小张的工作缺乏事先培训和全程的跟踪和监控 【问题2】
(1)事先要制定岗位的要求,职责和选人的标准,并选择合适的人选
(2)高级项目经理应对小张的工作进行全面的评估,如果小张的负荷过重,需要找人替代小张当时正在从事的技术工作,解决负载平衡问题。
(3)要事前沟通,对小张明确要求,明确角色的轻重缓急,促使小张尽快转换角色(4)上级应该注意平时对人员的培养和监控。【问题3】
(1)针对选定的项目,根据项目的特点,需要的角色如下:
管理类岗位:如项目经理
工程类:系统分析师,软件设计师,程序员,测试工程师,美工,网络工程师,主机人员,实施人员:
行业专家 辅助类:文档管理员、秘书等
(2)结合项目实际,叙述进行如下活动的经验:
组建项目团队,明确责任(制定职责分配矩阵)建设项目团队
--提高项目团队成员的个人绩效;
--提高项目团队成员之间的信任感和凝聚力,以通过更好的团队合作提高工 作效率
(3)管理项目团队
--跟踪个人和团队的执行情况,提供反馈
--协调变更,以提高项目的绩效,保证项目进度
--项目管理团队还必须注意团队的行为、管理冲突、解决问题;
--评估团队成员的绩效
<><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><>
阅读下述关于项目资源冲突管理的叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】(2007 下)
某电子政务项目涉及到保密信息。项目建设的资源尤其是人力资源必须从甲方单位内部获得,因为如果把项目的部分任务交给分包商,一方面要征得甲方的同意,一方面要求分包商具有相应的保密资质,而保密资质的审核需要很长时间,等待审核结果也需要一段时间,这将严重危及到项目的交付日期。当项目团队内的工程师完成90%的编程和测试任务时,项目承建单位的一名副总裁承揽了一个新项目,他把程序员、测试工程师从该项目上调走,去执行他新承揽的项目。
[问题1](8分)请简要说明发生上述情况的可能原因。
[问题2](8分)简要叙述如果项目经理希望继续推进该项目,应如何进行?
[问题3](9分)请简要叙述如何处理多个项目之间的资源冲突。
答题思路:
【问题 1】
(1)单位没有对项目进行统一管理,谁的权力大谁的项目就获得优先支持;(2)副总裁承揽了更重要的项目;(3)项目经理忽视了单位内可能的竞争性项目的出现所带来的风险;(4)可能是本项目的绩效不好,失去了单位有关领导的支持;(5)可能是重要干系人如客户,公司高层管理者内定项目暂停或者下马; 【问题 2】
(1)如果经评估后,认为项目可行,就应写出能够充分反映项目现状和前景预测的报告,向主管领导汇报、说明和沟通,陈述改项目的重要性和预期的利润,如果项目下马会造成的损失等,以得到及时的满足要求的资源支持。(2)因本项目要保密,所以要用本单位可靠又能干的人员。如果单位人手不够,尽量将本单位的其他非涉密项目或者内容进行社会外包。(3)如果只剩下不到10%的工作,应说服原来的团队加班赶工来完成项目。【问题 3】
(1)建议单位统一管理所有资源,制定资源在各项目之间的分配原则和计划;(2)定期检查项目的执行情况,根据项目进展情况和企业整体绩效重新排定项目的优先顺序,从资源上优先支持重要的合进展良好的项目(3)外包(4)必要时,增加资源(5)建立项目管理体系,设立项目管理办公室,统一管理单位所有项目;
<><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><>
阅读下列说明,回答问题1至问题3。将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】(2008 下)
钱某新接手一个信息系统集成项目的管理工作,根据用户的业务要求,该项目要采用一种新的技术架构,项目团队没有应用这种架构的经验。钱某的管理风格是Y型的,在项目启动之初,为了调动人家的积极性,宣布了多项激励政策,如“按期用该新技术架构搭建出系统原型有奖,按时保质保量完成任务者有奖”,并分别公布了具体的奖励数额;在项目实施期间,为了激励士气,经常请人家聚餐。由于单位领导属于X型管理风格,很多
餐票都不予报销。而在项目实施现场,囚施工人员技术不过关导致一台电源烧坏,钱某也悄悄地在项目中给予报销。负责新技术架构的架构师经历多次失败之后,总算凭白己的经验和探索搭建出了系统原型。最后,虽然项目实际的进度、成本和质量等目标大体达到了要求,钱某自我感觉尚可,项目好歹也通过了验收,但他当初关于奖励的承诺并没有兑现,有人甚至认为他跟领导一唱一和,钱某有苦难言。[问题1](6分)
请概括出钱某在人力资源管理方而存在的问题。
[问题2](12分)
针对本案例,项目经理钱某应该用哪些措施进行团队建设?如何运用自己的Y型管理风格有效地管理项目?
[问题3](7分)
请用200字以内文字叙述钱某的单位及钱某应该如何处理新技术开发与项目管理之间的关系。项目沟通管理
<><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><> 阅读以下关于沟通管理的叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】(2005 下)
老张是某个系统集成公司的项目经理。他身边的员工始终在抱怨公司的工作氛围不好,沟通不足。老张非常希望能够通过自己的努力还改善这一状况,因此他要求项目组成员无论如何每周必须按时参加例会并发言,但对例会具体应如何进行,老张却不知如何规定。很快项目组成员就开始抱怨例会目的不明,时间太长,效率太低,缺乏效果等等,而且由于在例会上意见相左,很多组员开始相互争吵,甚至影响到了人际关系的融洽。为此,老张非常苦恼。
[问题1](5分)
针对上述情况,请分析问题产生的可能原因。[问题2](15分)
针对上述情况,你认为应该怎样提高项目例会的效率。[问题3](5分)
针对上述情况,你认为除了项目例会之外,老张还可以采取哪些措施来促进有效沟通?
试题分析:
【问题 1】
缺乏对项目组成员的沟通需求和沟通风格的分析
缺乏完整的会议规章,会议目的,会议议程,职责不清,缺乏控制,导致会议效率低下,缺乏成果;
会议没有产生记录
会议没有引起相应的行动 沟通方式单一 没有进行冲突管理
【问题 2】
(1)事先制定一个例会制度。在项目沟通计划中,确定例会的时间,参加人员范围以及一般议程等。
(2)放弃可开可不开的会议。在决定召开一个会议之前,首先明确会议是否必须举行,还是可以通过其他方式进行沟通。
(3)明确会议的目的和期望结果。
(4)发布会议通知。在会议通知中要明确:会议目的,时间,地点,参加人员,会议议程和议题。事先明确会议议程和讨论问题,让参会人员提前做准备。
(5)在会议之前将会议资料发送到参会人员。对于需要有背景资料支持的会议,应事先将资料发给参会人员,以提前阅读,直接在会上讨论,可以有效节约时间。
(6)可以借助视频会议设备。对于异地参会人员或者需要演讲的场合,可以借用一些必要的视频设备,可以使会议达到更好的效果。
(7)明确会议规则。制定会议主持人,明确会议主持人的职责,支持人要对会议进行有效控制,并营建一个活跃的会议气氛。
支持人要事先陈述基本规则,例如明确每个人的发言时间,每次发言只有一个声音 主持人根据会议议程的规定控制会议的节奏。保证每一个问题都得到讨论。
会员后要总结,提炼结论。支持人在会后总结问题的讨论结果,重申有关决议,明确责任人和完成时间。
会议要有纪要。如果将工作的成果、完成时间、责任人都记录在案,则有利于督促和检查工作的完成情况。
做好工作会议的后勤保障。很对会议兼有联络感情的作用,因此需要选择一个合适地点,提供餐饮、娱乐和礼品,制定一个有张有驰的会议议程。对于客户或合作伙伴参加的会议更要如此。
【问题 3 】 可采用的促进有效沟通的措施如下:
(1)对项目组成员进行沟通需求和沟通风格的分析
(2)对于具有不同沟通需求和沟通风格的人员组合设计不同的沟通方式
(3)除了进行项目例会外,可以通过电话,电子邮件、项目管理软件、OA软件等工具
进行沟通
(4)正式的沟通的结果应形成记录,对于其中的决定应有人负责落实
(5)可以引入一些沟通模板
(6)在项目组内部培养团结的氛围并注意冲突管理
<><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><> 阅读以下关于沟通管理的叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】(2007 下)
某系统集成商B负责某大学城A的3个校园网的建设,是某弱电总承包商的分包商。田某是系统集成商B的高级项目经理,对三个校园网的建设负总责。关某、夏某和宋某是系统集成商B的项目经理,各负责其中的一个校园网建设项目。项目建设方聘请了监理公司对项目进行监理。系统集成商B承揽的大学城A校园网建设项目,计划从2002年5月8日启动,至2004年8月1日完工。期间因项目建设方的资金问题,整个大学城的建设延后5个月,其校园网项目的完工日期也顺延到2005年1月1日,期间田某因故离职,其工作由系统集成商B的另一位高级项目经理鲍某接替。鲍某第一次拜访客户时,客户对项目状况非常不满。和鲍某一起拜访客户的有系统集成商B的主管副总、销售部总监、销售经理和关某、夏某和宋某3个项目经理。客户的意见如下:
你们负责的校园网项目进度一再滞后,你们不停地保证,又不停地延误。
你们在实施自己的项目过程中,不能与其他承包商配合,影响了他们的进度。你们在项目现场,不遵守现场的管理规定,造成了现场的混乱。你们的技术人员水平太差,对我方的询问,总不能提供及时的答复。„„
听到客户的意见,鲍某很生气,而关某、夏某和宋某也向鲍某反映项目现场的确很乱,他们已完成的工作经常被其他承包商搅乱,但责任不在他们。至于客户的其他指控,关某、夏某和宋某则显得无辜,他们管理的项目不至于那么糟糕,他们项目的进展和成绩客户一概不知,而问题却被扩大甚至扭曲。
[问题1](12分)请简要叙述发生上述情况的可能原因有哪些?
[问题2](8分)针对监理的作用,承建方如何与监理协同?
[问题3](5分)简要指出如何制定有多个承包商参与的项目的沟通管理计划?
答题思路: 【问题 1】
(1)自己内部管理问题,至少监管缺位或者不力。(2)系统集成商B没有或者极少和客户进行直接沟通;(3)没有建立现场管理制度,或者现场管理制度不严密不明确,或现场管理制度执行不力。(4)总承包商与分包商责任不是十分清楚;(5)客户从总承包商或者其他承包商那里获得的信息有失真。总承包商报告夸大问题,推卸责任;(6)客户自己本身的原因如资金,管理水平;(7)本项目的监理工作没有到位;
【问题 2】
(1)承建方要认识到位,承建方和监理方不是对立关系,有共同目标,把项目搞好;(2)双方都采用项目管理办法,承建方协助和配合监理方对项目“四控三管一协调”(3)中间成功的评审;(4)周期性的沟通;(5)突发事件的协调;
【问题 3】
(1)做好干系人分析,调研各集成商的沟通需求。(2)发挥总承包商的牵头作用和监理方的协调作用;(3)对共用资源的可用性进行分析,引入资源日历;(4)解决冲突,包括干系人对项目期望之间的冲突、资源冲突等;(5)建立健全的项目管理制度并监管执行;(6)采用项目管理信息系统项目风险管理
<><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><>
阅读下列说明,回答问题1至问题3。将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】(2008 下)
去年底某人型企业集团的财务处经过分析发现,员工手机通话量的80%是在企业内部员工之间进行的,而90%的企业内部通话者之间的距离不到1000米。如果能引入一项新技术降低或者免掉内部员工通话费,这对集团来说将能节省很人一笔费用,对集团的发展意义相当大。财务处将这个分析报告给了集团的总经理,总经理又把这个报告转给了集团信息中心主任李某,责成他拿出一个方案来实现财务处的建议。
李某找到了集团局域网的原集成商A公司,反映了集团的需求。A公司管理层开会研究后命令项目经理章某积极跟进,与李某密切联系。章某经过调研,选中了一种基于无线局域网工EEE802.11n 改进的新技术“无线通”手机通信系统,也了解到有一家山寨机厂家在生产这种新技术手机。这种手机能白动识别“无线通”、移动和联通,其中“无线通”为优先按入。经过初步试验,发现通话效果很好,因为是构建在集团现有的局域网之上,除去购买专用无线路由器和这种廉价手机之外,内部通话不用缴费。而附一近其他单位听说后,也纷纷要求接入“无线通”,于是章某准各放号并准各收取这些单位适当的话费。
但等到“无线通”在集团内部推广‘时,发现信号覆盖有空自、噪声太人、高峰时段很难打进打出,更麻烦的是当地政府的主管部门要他们暂停并要对他们罚款。此时章某骑虎难下,欲罢不能。[问题1](10分)
造成这样局而的可能原因是什么?章某在实施“无线通”时可能遇到的风险有哪些? [问题2](7分)
针对本案例,章某应该在前期进行可行性分析,请问可行性分析的基本内容有哪些? [问题3](8分)
请用200字以内文字简要叙述章某为走出这样的局而,可能采取的措施。项目采购管理 项目合同管理
<><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><> 阅读以下叙述,从合同管理、过程控制、项目沟通管理的角度,回答问题1至问题3 【说明】(2005 上)
假设某项目的主要工作已经基本完成,经核对项目的“未完成任务清单”后,终于可以提交客户方代表老刘验收了。在验收过程中,老刘提出了一些小问题。项目经理张斌带领团队很快妥善解决了这些问题。但是随着时间的推移,客户的问题似乎不断。时间已经超过了系统试用期,但是客户仍然提出一些小问题,而有些问题都是客户方曾经提出过,并实际上已经解决了的问题。时间一天一天的过去,张斌不知道什么时候项目才能验收,才能结项,才能得到最后一批款项。
【问题1】(9分)
请用200字左右的文字,分析发生这件事情可能的原因?
【问题2】(7分)
请用200字以内的文字,说明现在张斌应该怎么办?
【问题3】(9分)
请用200字以内的文字,说明应当吸取的经验和教训?
试题分析:
【问题 1】
(1)合同中缺乏以下内容:项目目标中关于产品功能和交付物组成的清晰描述;项目验收标准、验收步骤和验收方法;对客户的售后服务承诺;
(2)项目实施过程控制中出现的问题: 项目实施过程中没有及时将项目绩效报告递交给客户,因此客户对项目进展和质量状况不了解;没有让客户及时对阶段成果签字确认。
(3)由于没有售后服务承诺,客户担心没有后续服务保障。
(4)合作氛围不良,客户存在某种程度的抵触情绪,双方缺乏信任感,客户对项目质量信心不足,怕承担责任,因此不愿签字。
【问题 2】
根据项目现状,需要采取补救措施,加强沟通以解决问题:
(1)就项目验证标准和客户达成共识,确定哪些主要工作完成即可通过验收;
(2)就验收步骤和方法与客户达成共识;(3)就项目已经完成的程度让用户确认,例如出具系统试用报告,请客户签字;
(4)向客户提出明确的服务承诺,让客户没有后顾之忧。
【问题 3】
(1)项目合同中要规定项目成果的正式验收标准、验收步骤、验收流程和运营维护服务承诺等内容。
(2)加强项目执行过程中的控制
加强变更控制--包括制定变更控制流程,按流程进行变更得评估、审核、实施、记录和确认工作
加强项目沟通管理--包括及时向客户提交项目绩效报告,让客户了解项目进展;设置对阶段性成果的验收,并让客户对阶段性成果进行签字确认;项目文档要齐全,是项目进展有据可查。
加强项目计划执行的控制。制订详尽的项目管理计划(包括进度计划、成本管理计划等),按计划实施和检查。
(3)项目经理还应该注重和客户相处的技巧,努力促成双方的良好合作氛围。信息系统的运营 信息(文档)与配置管理