公司财务部管理制度(5篇模版)

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第一篇:公司财务部管理制度

总则

一、为加强公司的财务管理,更好的贯彻《会计法》,正确行使会计人员的职权,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,使本公司的财务活动做到有章可循,职责分明,参照有关规定,制定本制度。

二、公司的财务管理工作,应遵守国家有关法律。法规的规定,运用合理合法的经济核算,通过增收节支的原则,加强财务计划管理,达到提高经济效益的目的。

三、公司设立财务部,负责财务管理,由指定股东直接领导,工作人员配置为主办会计、出纳(销售会计)。

四、财务部的职能是:

(一)向公司负责,向所有股东负责;

(二)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和公司规章制度,认真履行其工作职责;

(三)负责制订公司财务、会计核算管理制度,建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,并督促各项制度的实施和执行;

(四)协同公司领导共同组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划,定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制的实施;规定,及时、准确、完整的填制凭证、等记账薄、对账和报账等日常会计核算、分析和考核工作;

(六)负责流动资金的管理,合理的、有计划的调整占用资金;

(七)负责公司固定资产和低值易耗品的管理,办理固定资产的购建转移、报废等财务审批手续,正确的计提折旧,会同行政部做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,厉行节约,杜绝浪费;

(八)负责公司产品成本的核算工作,正确分摊成本费用,制定适合公司特点和管理要求的核算方法,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化,费用控制合理化;

(九)定期编制年、季、月度财务会计报表,负责编写财务分析及经济活动分析报告,会同有关部门,组织经济运行分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议,同时提出经济预警和风险控制实施,预测公司经营发展方向;

(十)负责办理现金收支和银行结算业务,及时登记现金和银行日记账,妥善保管库存现金及有关印章、空白收据和空白支票等重要票据;熟练掌握、领会有关财政税收政策,合理筹划纳税,按时上交税款;

(十一)负责公司财务审计和会计稽核工作,加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;

(十二)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益;

(十三)注重会计人员政治思想和职业道德教育,不断提高会计人员专业技术水平,推动会计工作现代化管理进程;

(十四)认真完成公司领导交办的其他工作任务。

一、工作岗位职责

一、主办会计职责

(一)协助财务负责人完成财务管理制度的制定、完善和执行工作;

(二)负责各项资金使用和费用开支的审核,严格控制成本;

(三)负责会计凭证的填制、审核、编号、装订和保管工作;

(四)负责各类明细分类账和总账的登记、核对好保管工作;

(五)协助、监督出纳现金盘点工作,确保现金帐实相符;

(六)负责应收款、发票的催要工作,正确核算各项往来款;

(七)参与仓库实物的清查盘点工作,定期不定期的对存货进行盘点,对盘盈、盘亏和报废的存货查明原因,分别不同情况,报负责人批准后处理;

(八)正确计算产品成本,正确归集、分配开发成本、费用,按照规定的成本费用项目和成本核算对象登记成本费用明细账;

(九)负责公司资产负债表、损益表及相关明细报表的编制、分析、解释和汇报工作;

(十)负责办理与税务部门的相关事宜,合理筹划纳税,保管好各项发票;

(十一)对会计资料按月进行整理、装订,并妥善保管;

(十二)其他与会计处理有关的事宜。

二.出纳岗位职责

(一)严格按照现金管理制度和银行结算办法办理现金的收付和银行结算业务;

(二)严格审核现金收付凭证,及时、序时登记现金、银行存款日记账,并填报资金日报表;

(三)负责保管好库存现金;

(四)负责保管有关印章、空白支票和空白收据;

(五)积极配合银行做好对账、报账工作;

(六)负责仓库实物的计量、收发、领退、保管和清查盘点工作,及时登记实物出入账,做到账实相符;

(七)配合会计做好各类账务处理工作;

(八)配合行政部做好办公用品及食堂用品的采购工作;

(九)其他与出纳工作有关的事宜。

二、会计工作的管理

一、公司的会计工作必须遵守国家的有关法律、法规的规定。会计记账统一采用借贷复式记账法。会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。

二、采用复式记账凭证并编号。

三、根据《企业会计制度》规定设置和使用会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,开设总分类账、明细账及日记账、四、会计人员对发生的各项经济业务,必须取得或填制原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记账凭证。对不真实、不合法的原始凭证不予受理;对不正确、不符合规定要求的原始凭证应退回更正或补充。

五、记账凭证填写的内容、数量、金额、附件张数必须与所附的原始凭证相符,会计科目及对应关系正确,连续编号,字迹清晰工整,有关人员印章齐全。

六、月底终了,各种记账凭证,应连同所附的原始凭证,按照编号顺序,折叠整齐,加具封面,装订成册。

七、会计人员必须根据审核无误的会计凭证等记账薄,做到数字准确、摘要简明、内容完整、字迹清晰、登帐及时,按月结出余额。

八、财务工作人员发现帐薄记录与实物、款项不符时,应及时向总经理报告,并请求查明原因,作出处理。财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。

九、按规定设置和编报会计报表,报送的会计报表包括:1.资产负债表2.损益表3.纳税申报表4.个人所得税申报表5.企业所得税申报表。内部还有:股东投资及利息结算明细表、费用支出明细表、存货明细表、销售成本明细表、应收账款明细表等,报表编制应做到数字真实,计算准确、内容完整、说明清楚。

十、财务工作人员调动工作或离职,必须与接管人员办清交接手续,并由财务负责或总经理负责监交。

三、收入管理

一、经营收入的实现按制度规定确认,并将已实现的收入按时入账,计入当期损益。加强对营业外收入等的管理。

二、实现是收入、按实际价款记账,应全部记入本期帐内,并相应计算结转本月收入有关的成本、税金、费用。

三、收到款项时,必须想付款方如实开具发票或收款收据,由收款人或出那人员办理收款手续。

四、开票人与收款人员原则应分设,收款金额或收支票按规定及时送交出纳及开户银行,然后将缴款单和支票回单交财务人员。

五、财务和业务人员应经常注意应收款的回收情况,如发生拒付、拖欠等情况,应及时分析原因,由当事人采取措施进行催收、清理。

四、支出及费用报销管理

一、报批流程,所有款项支出实行付款审批制度,必须由经办人填报签章报部门经理审查、会计审核,公司领导审批同意后报销。公司股东的费用报销实行股东互签制。

二、报批时间每星期三、五由公司领导审批签字支付。如果公司领导不在公司,应以电话与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;

三、各种款项支出一般需凭收款方提交的内容完整并且套印有“税务机关监制章”的正式发票、收据予以报销,发票抬头必须与公司抬头一致,否则不予报销。

四、广告款、工程款等大额支出必须填制《资金支付申请单》,并查验相关合同。

五、日常用品(包括食堂用品)采购由行政部与财政部根据采购申请单一同采购,由行政部汇集发票统一报销;

六、公司差旅费报销制度

(一)公司员工外出执行公务可享受差旅费补贴;

(二)公司职工出差根据需要选用交通工具,除股东外的员工不得乘火车软卧;

(三)公司员工出差期间,住宿费用及补贴按一下规定执行:

1、房费标准:

①.部门经理住宿标准为120元/日;总经理以上住宿费实报实销。

②.一般职员住宿标准为80元/日。

2、伙食补贴:伙食补贴每人20元/日(省内);省外每人30元/日。

七、电话费报销制度

(一)公司员工根据岗位需要可享受电话费补贴;

(二)公司员工凭正规发票按核定标准实报实销,超出不补;

(三)核定标准为部门经理200元/月,助理级100元/月,一般职员50元/月,特殊岗位申请电话费补贴有公司领导审定。

八、严格执行“谁用款,谁负责”的原则,如发生错付、多付的情况,应由责任人承担赔偿责任。

五、发票管理

一、发票是财务收支的法定凭证,是会计核算的原始凭证,是税务稽查的主要依据,应加强本公司的发票管理,正确使用和保管发票。为了确保发票、收据编号的连续性,发票管理员须定期或不定期核对收到货币资金、收据金额是否一致。

二.在收取各项收款时,必须向付款方开具发票或收款收据。

三、本公司使用发票的购领,有指定人员去税务机关办手续,按规定缴销和领用。

四、对领用发票,要有专人负责、定期检查,对未用发票和已用发票存根要妥善保管并建立发票领用制度。

五、使用发票时,开具的发票内容真实、数量金额正确、字迹清晰、印章齐全、不准弄虚作假,不得涂改发票。

六、发票不得拆本实用,不得分联使用低、面不一致的发票,作废发票各联必须齐全,并注明作废标识,不得随便撕毁或遗失。

六、货币资金管理

一、现金收入应于当日送存银行,支付现金,原则上应以库存现金额支付或从开户银行提取,不得从现金中直接支付(即坐支)。出那人员库存现金额为XX元/天,最高不炒锅5000元/天,大额现金个人不能随便携带,由会计人员不定期进行盘点,以确保货币资金账面余额与实际库存相符。

二、出纳支付现金,必须经有关负责人签批、复核符合规定要求的付款凭证支付。收付现金做到认真、仔细,加强复核,现金如发生短缺,由责任人负责赔偿。

三、严格支票管理,银行印章由专人负责,不得签发空白支票,不得将空白支票交给外单位或个人代为签发、保管、领用、背书转让、注销,防止空白支票的遗失和被盗。

四、为了确保银行存款的存在性和完整性,出纳员须逐日结出银行存款余额,由会计人员定期核对银行帐单,每月至少核对一次,并正确编制银行存款余额调节表,及时发现未达账项。

五、会计人员定期与往来款对方单位核对往来款余额,制止各种挪用货币资金的情况。

六、公司财务人员支付每一笔款项均须公司领导签字。公司领导外出应由财务人员设法通知,同意后先付款后补签。

七、公司职工因工作需要借用现金,需填写《借款单》,静会计审核;交财务负责人签字后方可借用。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还(职员借用的现金不得超过当月工资)。

八、符合现金使用范围的,凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,部门领导审查,会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。

九、发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,填制记账凭证。

十、工资由财务人员依据行政部每月提供的考勤资料编制职员工资表,交财务负责人审核签字,财务人员按时(次月20日)发放工资,填制记账凭证,进行账务处理。

第二篇:公司财务部现金管理制度

财务部现金管理制度

为保护货币资金的安全完整,提高现金的使用效率,正确及时反应现金的增减和结存情况,特制定本制度。本制度所称现金包括库存现金、银行存款及其他货币资金。

一、现金的日常管理

(一)出纳人员负责公司的现金收支与保管、银行存款的结算与

核对工作、现金日记账和银行存款日记账的登记工作。

(二)当天发生的现金收支,必须及时入账,不得无故拖延。

(三)库存现金实行限额管理。即按3天的日常开支核定,初定

为20000元。日现金结存数不得超过核定限额,超过部分应及时送存银行,以保证现金安全;也不得低于限额,不足部分应及时补足。

(四)库存现金应做到日清月结,由财务主管人员进行定期或不

定期盘帐,做到账实相符。

(五)出纳人员对银行存款余额应做到心中有数,不得签发空头

支票或签发与预留印鉴不符的支票。

(六)银行存款要及时对账,尽量做到账账相符;月底按时与银

行对账,打印对账单,编制银行存款余额调节表。

二、现金的收入管理

(一)各种收入都应由出纳集中办理,其他任何部门和个人,均

不得出具收款凭证。

(二)收款开具收据,一式三联,其中一联给客户,一联留存,另一联交会计入账。

(三)凡属于公司的所有现金收入,都要入账。

(四)收到现金或支票应及时交存银行。

三、现金支出管理

(一)支付款项按公司财务制度执行,分现金支付和银行转账

两种方式。

(二)付款应从库存现金中支付或从开户银行提取,不得从当

天的现金收入中直接支付,即坐支。

(三)支票签发应有出纳员、会计负责人、公司领导三人签章,不得签发空白支票;支票签发后,除登记银行帐外,还要登记支票领用簿,以便查询。

(四)出纳人员应根据手续齐全、审核无误的原始凭证支付款

项;如无正当理由不得无故拒付、延付;款项支付后,应在付款凭证上加盖“现金付讫”或“转账付讫”,并打印“回单”通知相关部门,以免重复付款。

四、现金盘点制度

(一)盘点前,应由出纳将现金集中起来存入保险柜。

(二)盘点金额与现金日记账金额进行核对,如有差异,应查

明原因,并做出记录或适当调整。

(三)若有冲抵现金的借条、未做报销的原始单据,应在约定

时间内及时冲帐、报账。

财务部

第三篇:电子商务公司财务部管理制度

财务部管理制度

一、总则

为发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,使本公司的财务活动做到有章可循,职责分明,参照有关规定,制定本制度。财务部相关工作人员须依照本制度开展工作。财务部总监对部门人员进行考核和管理。

二、部门职能

负责建立、健全公司财务相关制度,监督各项制度的实施与执行。负责编制公司、月度、季度财务报表。负责固定资产和低值易耗品的管理。负责现金收支及银行结算业务。负责公司财务审计和会计稽核工作。负责会计档案管理工作。

三、财务部人员职责

1、严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系

2、健全财务管理制度,编制财务计划,加强经营核算管理

3、分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查监督财务纪律执行情况

4、及时准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息

5、编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案

6、负责公司职工的劳动工资、职工福利的发放

7、负责公司各种费用的审核和报销,进行成本控制管理

8、协调与税务、银行部门的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作

9、进行公司内部控制制度设计,做好各项审计工作

10、编制各种计划统计报表,完成公司领导临时布置的其他工作

四、业务流程

4.1.银行存款付款控制流程 4.2.记账凭证账务处理流程 4.3.费用报销管理流程 4.4.付款流程

4.5.应收账款管理流程 4.6.存货审计流程 4.7.收入审计流程 4.8.货币资金审计流程 4.9.成本审计流程 4.10.利润审计流程 4.11 纳税申报流程

五、相关制度规范

5.1、费用报销管理规范

1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。

2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,需由对方出具收款证明。

3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签字后到财务部报销;

4、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导签字后到财务部报销 5.2、转账支票管理规范

1、银行转帐支票是付款单位通知银行支付款项得凭证,是同城结算中最简易的形式,凡属本地区内超过1000元的款项结算,一般情况下都必须采用银行转帐结算。

2、银行转帐单位名称、签发日期、支付用途及数额。做到票面、收据和原始凭证的金额完全一致。

3、财务部签发银行转帐支票时,必须看清楚资金渠道,不准签发空头支票和远期支票,不准将空白支票存放在收款单位代为签发。不准将本单位的支票出租、出借给任何外单位使用。

4、为了掌握银行存储情况,财务部必须定期与银行对帐,每月匡算平衡,加强资金调度。5.3、会计档案管理规范

1、公司根据税法等有关规定,由分公司财务经理或会计专人办理发票的领购、开具和保管业务。

2、发票上的客户名称,要依据客户在税务部门注册登记单位全称为准,不得写错别字,不得写单位简称;客户为自然人的,要如实填写姓名。

3、已开具的发票,须有经办人按发票全部联次一次性签字,并加盖财务章,发票记账联交财务部门办理入账或归档管理。

4、对于赊销的,除经特殊审批外,欠款未收回前,不能将发票出具给客户。

第四篇:XX公司财务部档案管理制度

浙江XX公司文件档案管理制度

总体文件档案管理可参照美康公司《MK-GMO-A-002》文件执行,对于XX公司财务部档案编号等问题应严格按以下内容执行:

一、销售合同档案管理

销售合同主要可分为仪器销售、耗材销售(包含试剂)、其他销售这三块内容组成。

1、档案号编制

财务档案号的编制规则:

如:YJ-XS(YQ)-2017080401 YJ:是“XX”拼音第一位字母的大写; XS:是“销售”拼音第一位字母的大写等

YQ:是“仪器”拼音第一位字母的大写,“试剂、耗材”业务统一用“HC”,其他业务用“QT”.2017080401:是一组序列号,其中“20170804”是指收到合同或资产采购、处置审批单的日期,“01”最后两位代表当天同类业务财务档案第1份编码,如当天前面同类业务已经有两份档案,那本次编码则为“03”。

2、编码编制时间

财务档案编码编制时间统一在财务部指定岗位收到合同、订单或审批单当天开始编制财务档案编码。

3、具体操作流程

流程、步骤

操作方式

A、收到合同(或审批单)前资料

将资料收集并分类存放在临时文件夹 ↓

B、收到合同、订单(或审批单)

编制档案标签,编制档案编码,并与合同

及前期资料分类整理后存入临时文件夹。

C、中间其他资料收集

日常应及时收集验收单等资料 ↓

D、业务结束

指对本次合同内容全部实现销售并开

票,需对所有对应资料整理后归档。

E、后续业务跟踪

对后续收款等业务需进行跟踪,登记

二、采购合同档案管理

采购合同主要可分为仪器销售、耗材销售(包含试剂)、其他销售这三块内容组成。

1、档案号编制

财务档案号的编制规则: 如:YJ-CG(YQ)-2017080401 YJ:是“XX”拼音第一位字母的大写; CG:是“采购”拼音第一位字母的大写。

YQ:是“仪器”拼音第一位字母的大写,“试剂、耗材”业务统一用“HC”,其他业务用“QT”.2017080401:是一组序列号,其中“20170804”是指收到合同或资产采购、处置审批单的日期,“01”最后两位代表当天同类业务财务档案第1份编码,如当天前面同类业务已经有两份档案,那本次编码则为“03”。

2、编码编制时间

财务档案编码编制时间统一在财务部指定岗位收到合同、订单或审批单当天开始编制财务档案编码。

3、具体操作流程

流程、步骤

操作方式

A、收到合同(或审批单)前资料

将资料收集并分类存放在临时文件夹 ↓

B、收到合同、订单(或审批单)

编制档案标签,编制档案编码,并与合同

及前期资料分类整理后存入临时文件夹。

C、中间其他资料收集

日常应及时收集验收单等资料 ↓

D、业务结束

指对本次合同内容全部验收合格入库

并收到发票,需对所有对应资料整理后归档。

E、后续业务跟踪

对后续付款等业务需进行跟踪,登记

三、固定资产档案管理

固定资产业务主要可分为“自用“和”外置“块内容组成。

4、档案号编制

财务档案号的编制规则:

如:YJ-ZJ(ZY)-2017080401 YJ:是“XX”拼音第一位字母的大写; ZC:是“固定资产”拼音第一位字母的大写

ZY:是“自用”拼音第一位字母的大写.另外对固定资产业务可分“自用”、“外置”,其中“自用”以“ZY”表示,“外置”以“WZ”表示。

2017080401:是一组序列号,其中“20170804”是指收到合同或资产采购、处置审批单的日期,“01”最后两位代表当天同类业务财务档案第1份编码,如当天前面同类业务已经有两份档案,那本次编码则为“03”。

5、编码编制时间

财务档案编码编制时间统一在财务部指定岗位收到合同、订单或审批单当天开始编制财务档案编码。

6、具体操作流程

流程、步骤

操作方式

A、收到 审批单 前资料

将资料收集并分类存放在临时文件夹 ↓

B、收到审批单

编制档案标签,编制档案编码,并与合同及前

期资料分类整理后存入临时文件夹并登记台账。

C、中间其他资料收集

日常应及时收集验收单等资料 ↓

D、业务结束

收到固定资产正式使用整套资料。↓

E、后续业务跟踪

对后续数据进行统计,特别对“外置”

设备需统计后续收入、利润数据。

第五篇:公司财务部职责与管理制度

《公司财务部工作职责》规章制度

公司财务部工作职责

一、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

二、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

三、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。

四、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。

五、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

六、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。

七、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。

八、负责公司现有资产管理工作。

九、原物料进出帐务及成本处理。外协加工料进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。

十、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、预算资料汇总。

十一、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。

十二、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。

十三、会计意见反应及督促。税务及税法研究。

十四、完成领导交办的其它工作。

财务部部长岗位职责

一、在公司总经理的直接领导下,具体管理公司日常财务会计工作,负责组织、协调公司的资金运作、会计核算和财务管理工作,为实现公司价值的最大化和提高股东回报而尽心尽责。

二、组织起草、制定公司财务管理制度及工作流程,报公司总经理办公会议审查通过后组织实施,参与公司经济合同、协议和其他重要经济文件的制定与执行;监督检查子公司和分支机构的财务运作及资金收支情况。

三、确立会计核算主体,完善会计核算体系,进行内部控制,定期检查财务工作。依据完善会计核算体系的要求,确定公司财务人员的编制和岗位安排建议。建立会计、出纳人员岗位责任制及工作程序,并对会计出纳人员的工作质量、工作态度、工作能力、工作效率进行考核。

四、督促检查公司的各项资产、物资的购入、领用、保管、转移、维修和处置情况,注意发现管理漏洞,确保公司财产的合理使用和安全管理。组织公司各项审计工作,包括对子(分)公司、项目部的内部审计和报表审计工作。

五、管理公司现金流量,管理贷款,负责组织与财政、税务和银行等部门的联系,协助配合公司其他领导处理好与相关部门的关系,及时掌握国家财经、税务、会计和金融制度的发展变化动态,为公司的合法合规运作,提供必要的政策依据;拟定公司融资计划、利润分配计划、亏损弥补方案等。

六、检查督促公司各项目的材料成本计划执行情况,并对财务成本计划的完成情况进行分析,提出改进意见。督促有关人员开展应收账款和其他应收款项的催收工作,加速资金的回笼,提高资金利用效率。

七、负责按月督促会计出纳人员进行现金和银行存款的核对工作,定期或不定期地对库存现金进行清点,发现问题及时解决或报告公司领导后进行处理。

八、督促会计人员建立健全公司财务文件、资料、合同和协议的保管制度,定期检查档案管理情况;监督公司严格按照合同要求收回和支付款项;督促会计出纳人员完整、规范地保管公司的财务账册、报表、凭证和原始单据。

九、组织会计人员学法规、学技术、学操作,不断提高财会人员的业务素质和管理水平。

十、负责财务人员变动时对财务档案资料的监交工作,监督工程材料、办公用品、劳保用品等的采购工作。

十一、完成公司领导交办的各项临时性任务。

会计岗位职责

一、根据国家《会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》等法律法规的要求,遵循公司财务管理的规定,完成公司的会计核算工作,按照公司管理的要求编制资产负责表、损益表、成本计算表、管理费用表、现金流量表。

二、负责分管公司的税务登记、年审及变更等工作,按时申报缴纳各种税款,降低税务负担和涉税风险。

三、负责分管公司各种经济合同的日常管理等工作,准确把握合同商务部分、尤其是收付款的条件,及时按合同条款收回各种应收账款,严格按照合同要求支付各种款项,杜绝资金、资源浪费。

四、负责分管公司的成本核算工作(包括项目成本归集和利润核算),准确区分成本与间接费用的归集对象,严格控制成本开支,促进增收节支,提高公司经营效益。

五、负责登记分管公司的各种总分类账和明细分类账,做到数字真实、内容完整、账实相符,并定期结账。

六、按照会计档案管理的规定,对会计核算资料定期进行装订和归档,确保会计记录的连续性和财务资料的完整性。

七、参与公司组织的财产清查工作,对财产清查工作中发现的问题提出改进和处理意见并按规定程序上报审批和处理。

八、定期与出纳人员进行库存现金和银行存款余额的核对,并签字确认。定期对公司的应收账款和其他应收款进行清理,及时办理债权的清收及确认工作,维护公司的合法权益。

九、定期撰写财务分析报告,对公司财务运作中存在的问题及经验进行总结,提出改进意见和措施按规定程序上报审批和处理。

十、及时提供公司相关的财务信息和经济指标,为公司合理地调度和使用资金提供依据。

十一、不断更新业务知识,提高业务技能,按时参加公司组织的

各项业务培训。

十二、完成领导交办的其他工作。

出纳岗位职责

一、严格遵守现金管理制度和银行结算办法的要求,办理现金和银行转账的收付款业务。

二、根据按规定审批制度审批过的付款凭证办理付款手续。付款时,要对凭证的内容进行审查和复核,内容包括:报销凭证的填写是否规范、大小写是否一致,原始凭证的粘贴是否合规、内容是否完整合法,公司领导及相关负责人是否签字、附件张数是否无误、报销项目与原始凭证的性质是否相同。审核无误后,才能办理付款手续。款项支付完毕,是付现金的要在报销凭证上加盖“现金付讫”章,在所有的原始凭证上加盖“作附件”印记;是开支票的加盖“银行付讫”或“转讫”章。

三、办理收款时,要以发票或收据为依据,对其内容进行审核。收到付款人提交的各种支票、汇票、本票等,应对支票的有效期、大小写金额、收款单位、付款方印鉴的清晰度进行审核,无误后填写进账单及时送存银行,办理收款手续。对当日收到的现金要及时送存银行。严格禁止坐支现金。

四、负责按照经审查的工资表格,在核对无误后完成工资的发放。

五、根据现金收付凭证,登记现金日记账及辅助记录,记账必须达到的要求是:现金日记账记录的内容必须与会计凭证相一致,不得

随意增加和删减;必须连续登记,不得跳行或隔页,不得随便损坏账簿;文字和数字必须准确无误、整洁清晰,如有错误,必须严格按照制度更改。

六、按时编制“银行存款余额调节表”,认真核对清查未到账的款项与原因,如有错账及时更正。

七、妥善保管空白支票等重要空白凭证,印章与支票分别管理。

八、及时向会计人员移交收付款凭证,并接受配合财务部负责人进行的现金清点及账款核对工作,按规定签字确认。

九、完成领导交办的其他工作。

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