第一篇:广东工业大学签署对外经济合同管理规定
广东工业大学签署对外经济合同管理规定
(2006年修改)
广工大审字[2006]5号
第一条为加强我校对外经济活动的管理,规范对外经济合同签署行为,防范风险,维护国家和学校的利益,根据《中华人民共和国合同法》,并结合我校实际,制定本规定。
第二条本规定所称对外经济合同,是指学校及学校所属各部门、单位(不包括具有独立法人资格的公司、中心)与外单位签订的包括货物、工程、勘察设计、监理、科技协作、咨询、生产加工、投资、合资、借贷、租赁、服务及其他涉及经济行为的合同。(其中科技协作、咨询、服务合同指支付金额超过1万及以上的合同)
第三条金额1万元及以上的上述对外经济行为,必须签订对外经济合同。
第四条学校对外经济合同必须以“广东工业大学”名义签署,由校长或校长授权主管校领导、各部门(单位)行政主要负责人签署;校内各部门、各单位不得以本部门、本单位及个人的名义对外签署经济合同。
第五条学校设制“广东工业大学合同专用章”,由校长办公室负责管理,按规定使用;同时保留“广东工业大学技术合同专用章”、“广东工业大学设备合同专用章”,由校长授权科技处、实验室与设备管理处分别按授权规定的权限管理和使用。
学校的其它印章和各部门、单位的印章均不能用于签署对外经济合同。否则,财务处有权拒绝付款。
第六条合同签署的权限
(一)已列入学校年度财务预算的项目合同
1.金额50万元及以上的经济合同,必须由校长或校长授权分管校领导签署;
2.金额在1万元以上,50万元以下的经济合同,由校长授权分管校领导签署;
3.金额在1万元及以下的经济合同,由部门(单位)行政主要负责人直接签署,并到校长办公室盖“广东工业大学合同专用章”;
4.为便于实际操作,凡列入上述由分管校领导、部门(单位)行政主要负责人签署权限的对外经济合同,校长不再单独授权,以本规定确定的权限执行。
(二)未列入年度财务预算的项目合同。
凡未列入年度财务预算的新增项目,必须先按程序办理立项报批手续,待项目批准立项并落实资金计划后,才能对外洽谈经济合同。签署权限按上述第(一)项执行。
(三)科技项目合同。
由校长授权科技处按广东工业大学科技项目管理办法规定的权限执行。
(四)教学科研设备采购合同。
由校长授权实验室与设备管理处按照当年度经学校批准的设备采购计划规定的项目执行。凡列入固定资产管理的教学科研设备采购项目,必须签署设备采购合同。合同签署的权限如下:
1.金额50万元及以上的设备采购合同,必须由校长或校长授权分管校领导签署;
2.金额在30万元以上,50万元以下的设备采购合同,由校长授权分管校领导签署;
3.金额30万元及以下的设备采购合同,由校长授权实验室与设备管理处行政主要负责人签署。
(五)不可抗力紧急情况的项目合同。
如遇不可抗力紧急情况,进行抢修、抢救而必须立即签订的经济合同,可适当简化手续。由校长授权分管校领导签定,实行事后报告制度。
第七条对外经济合同签署的报批程序。
(一)任何部门或单位对外开展经济活动,必须组成专门工作小组进行招投标、洽谈等工作,任何个人都无权代表学校单独与外单位洽谈经济合同。
(二)经济合同签署的报批程序。
1.金额1万元以上的经济合同。
⑴项目承办部门拟定经济合同稿及请示。请示需列明招投标办理情况、合同标的、金额、经费开支项目、洽谈过程、参与人员及负责人等,经济合同稿以附件形式附后,先报送校长办公室。
⑵由校长办公室负责人提出办文意见,然后将请示送审计处和财务处进行审核。审计处负责对经济合同的主体资格、合同条款的合法性、经济性进行审查,明确签署意见;财务处负责对合同项目的金额是否列入财务预算或是否具有可靠来源(如纵向、横向科研;院系自筹资金)、合同总金额、付款计划和付款手续是否符合财务制度等进行审核,并明确签署意见。
⑶对于重大事项的修改意见,若审计处、财务处认为有必要需再次确认的,项目承办部门按审计处、财务处的意见修改后,还须送审计处、财务处对修改稿再次确认。若对合同稿有严重分歧意见,经协商无法取得一致,可将几方意见一并报送校领导审定。
⑷签署好审核意见的请示退回校长办公室,由校长办公室提交校领导审批。校领导对采购程序、合同内容及有关部门的审核意见作出综合评价,明确签署同意与否的意见。
⑸校长办公室将校领导明确签署意见的请示返回项目承办部门。项目承办部门按校领导签署意见办理有关手续,并负责将校领导签署意见的请示报告和经济合同文本送校长办公室进行合同登记。校长办公室对符合授权签署的合同文本予以盖章确认。
2.金额1万元及以下的经济合同
有年度财务预算的项目,可由部门(单位)行政主要负责人按学校规定的合同主要条款(附后),直接签订合同后,到校长办公室办理盖章并登记确认。
严禁分拆1万元以上的整体项目。
3.由实验室与设备管理处统一办理的教学科研仪器设备采购合同的报批不列入此程序。
(三)经济合同除按合同文本规定的份数外,还需增加校长办公室原件1份、财务处原件1份作为备案。
第八条对外经济合同的登记备案、执行和报告
(一)校长办公室负责全校对外经济合同(不包括技术合同、设备采购合同)的编号、登记、备案,建立统一的信息管理系统以备查询;定期向校长办公会或校长报告全校对外经济合同的签署情况。
(二)科技处、实验室与设备管理处分别负责技术合同、设备采购合同的编号、登记、备案,建立统一的信息管理系统以备查询;并定期向校长办公会或校长报告全校技术合同、设备采购合同的签署、执行情况。
(三)财务处按规定审查合同的有效性,并严格按学校财务审批制度和合同规定的付款内容及经核准后的有关实际进度支付款项,并定期向校长报告合同执行情况。
(四)每自然年度末,由校长办公室、科技处、实验室与设备管理处、财务处汇总合同签署及执行情况,向校长办公会和校长报告,并按学校有关校务公开的规定,报告有关内容。
(五)每自然年度末,由校长办公室、实验室与设备管理处将当年度签署的对外经济合同有关资料按归档要求整理后交学校综合档案室立卷归档保管。
科技处将已经完成结题的科技项目合同有关资料按归档要求整理后交学校综合档案室立卷归档保管。
第九条本规定自2006年6月30日起施行,由校长办公室、审计处负责解释。
附件:1.《广东工业大学建设(维修)工程施工合同主要条款》(1万元及以下专用)
2.《广东工业大学其他经济合同主要条款》(1万元及以下专用)
建设(维修)工程施工合同主要条款
(1万元及以下专用)
甲方发包人:广东工业大学
(经办部门:经办人:,负责人:)
乙方承包人:
一、项目名称:
二、项目地点:
三、承包方式和范围:包工包料、工期、质量、安全及文明施工等
四、合同工期:开工时间
完工时间
五、质量标准:国家相关标准、环保要求等
六、双方现场负责人:甲方
乙方
七、甲方现场负责人责任:
八、工程价款(预算)或审计处审定价:
大写
九、付款方式:如:预付%等,工程完工经验收合格后一次付清等。
十、工程验收及结算办法:
1.工程完工后,乙方提交工程验收单供甲方审验,验收单内容须包括工程项目内容、数量、隐蔽工程签证单,经甲方现场负责人验收并签字确认后,据此编制结算书。
2.预结算单价的确定原则:有近期投标价的,可引用该价,也可用现行定额价和《广州地区建筑工程材料指导价格》(下称指导价),套用定额及指导价的,按类工程计费并税前下浮%及以上。没有以上价格可引用,须采用市场材料价格的,其价格按中低档材价核定,综合计费费率不得高于%。结算书及上述验收资料、合同复印件一并装钉后,经经办部门初步审核加意见后,移送审计处复核审定。
3.结算原则上不得超出预算。
十一、其他
合同最少一式三份,甲方二份(经办部门、财务处),乙方两份,双方签字盖章后生效。
附:工程预算表
发包方(甲方):广东工业大学承包方(乙方):
代表签字:代表签字:
年月日
其他经济合同主要条款
(1万元及以下专用)
甲方:广东工业大学
(经办部门:经办人:,负责人:)
乙方:
一、项目名称:
二、项目地点:
三、方式和范围:
四、合同期:开始时间
完成时间
五、质量标准:
六、质保期与质保金:
八、合同价款(预算)大写
九、付款方式:如:经验收合格后一次付清等。
十、验收及质保金返回还办法:
十一、责任
十二、其他
合同最少一式三份,甲方二份(经办部门、财务处),乙方一份,双方签字盖章后生效。
附:《质量标准》等
甲方:广东工业大学乙方:
代表签字:代表签字:
年月日
第二篇:经济合同管理规定
为保证本公司在国家的政策、法律允许的范围内合法经营,保护本公司的合法权益,提高经济效益,加强公司内部的合同管理,减少经济纠纷,特制定本规定,经济合同管理规定。本规定适用于公司及下属公司各业务部门签订的商品购销及贸易类经济合同,其他合同的管理规定将另行制定。
□
合同的内容要求
第一条
订立经济合同,必须遵守国家的法律、法令,必须符合国家政策和计划的要求,任何部门和个人不得利用合同进行违法活动,损害本公司的利益。
第二条
订立经济合同,必须贯彻平等互利,协商一致,等价有偿的原则,为公司创造经济效益。
第三条
为保证经济合同内容的合法性,禁止随便携带已盖合同专用章或公章的空白合同或空白便条,如确有需要,须经主管业务的副总经理批准并办理领用手续,使用完毕经审查无误后,办理销准手续。
□
合同的签订要求
第四条
公司的所有经济合同必须采用书面形式订立。
第五条
为便于管理,公司的经济合同实行统一编号制和一式五份制。合同签订后,除交付对方必要的份数外,负责该项业务的业务员应存底,同时送合同监察员、业务主管部门及财务部门各一份存查。
第六条
所有经济合同原则上应采用公司统一制定的格式合同。业务人员对于格式合同的条款须有全面、正确的理解,对于选择的条款和不采用的条款应明确标注,以免产生误解。
第七条
在订立经济合同前,应对对方当事人的工商营业执照、经营范围、法定代表人身份证明书、法人授权委托及资信状况进行认真审查,并应将上述情况形成书面资料存查。
第八条
合同的关键用语应力求准确,表述应规范,明确,文字书写要工整。
第九条
合同应具备下列主要条款:
(一)合同标的(如货物、劳务等);
(二)标的物数量和质量(质量应写明执行何种质量标准或由双方议定);
(三)价款或酬金,除写明数额外,还应明确支付地点、计算标准、支付方式等;
(四)履行的期限、地点和方式;
(五)违约责任;
(六)数额较大的经济合同,有条件的应要求对方当事人提供保证(可采用担保、抵押、保证金、留置等方式),管理制度《经济合同管理规定》。
第十条
合同订立后,如经双方协商对合同进行变更或解除,应以书面形式作出并由双方签字盖章。
□
合同审批权限
第十一条
本规定范围内的所有经济合同都必须严格地按照下列权限审批。
第十二条
合同中涉及支付贷款,依据货款数额按照以下权限审批:
(一)货款总额在100万元以下的,由业务部门、财务部审核,主管副总经理审批,经财务总监核准;
(二)货款总额在100万~500万元的,由业务部门、财务部、主管副总经理审核,报总经理审批,经财务总监核准;
(三)货款总额在500万~2000万元的,由业务部门、财务部、主管副总经理,报董事长审批,经财务总监核准;
(四)货款总额在2000万元以上的,由业务部门、财务部、主管副总经理、财务总监、总经理报董事长审批,并经董事长办公会通过。
第十三条
合同条款中如有涉及定金预付内容的,依据定金数额,按下列权限审批:
1.定金数额在10万元以下的,由业务部门、财务部审核,主管副总经理审批,报财务总监核准:
2.定金数额在10万~50万元的,由业务部门、财务部、主管副总经理审批,报总经理审批,经财务总监核准;
3.定金数额在50万元以上的,由业务部门、财务部、主管副总经理、总经理审核,经财务总监核准,报董事长审批。
第十四条
各下属公司一律不得擅自对外担保贷款。
第十五条
各业务部门只能在各自经营范围内对外签订购销合同及进出口代理合同,其他合同(如借款、担保、承包、合资、联营等),必须经公司法人代表,特别授权方可签订。
第十六条
以上审批权限应严格遵守,严禁隐瞒不报,不准逾级逾时上报。
□
合同的审批程序
第十七条
结合前一章有关规定,合同的审批应按照主办业务员、部门经理、合同监察员、公司经理、总公司领导这一顺序严格执行审批程序。
第十八条
各级审批人员应对合同进行全面审核,并写明具体意见。业务人员、部门经理应着重审查合同的真实性和经济效益;合同监察人员应主要从合同的规范性、合法性等方面进行审核;公司经理对合同负责全面审核。以上人员要明确分工,各司其责。
第十九条
具体每一经济合同的审批应填写合同审核表,审批表格样式附后:
第二十条
已订立的经济合同经双方协商,确有必要变更或撤销的,按照合同原审批程序重新报批。
第二十一条
合同审批表和双方的往来信件、传真、函电、票据、单证等,均应作为合同的有效组成部分同合同一起存档备查。
□
合同的履行及管理
第二十二条
经济合同签订后,即具有法律约束力,各业务部门应积极自觉履行合同约定的义务,同时督促对方当事人履行合同。
第二十三条
对方当事人不能履行合同,且我方已掌握其确切资料,可为维护公司的利益暂时中止履行合同,并立即以书面形式通知对方。
第二十四条
为了对合同签订后的履行情况进行管理和监督,执行合同的业务员、合同监察员在审查合同时,应根据双方约定的履行期限和方式制作合同履行进度表。
第二十五条
合同监察员应根据合同履行进度表,监督合同的履行情况,并由具体业务主办人员同合同监察员共同视履行进度填写进度表。
第二十六条
合同对方如不履行合同或出现违约,业务人员应立即将具体情况向合同监察员和部门负责人通报,共同制定对策。
□
合同出现问题后的处理
第二十七条
经济合同在订立或履行过程中发生问题和纠纷的,业务部门应及时向主管机构和领导逐级汇报,汇报应采用书面形式,情况特别紧急的(如货入仓),应先行采取紧急措施,保证财产不受损失。
第二十八条
对方当事人不履行合同或违约的,我方应暂时中止履行合同,并通知对方尽快履行合同,要求其承担因违约给我方造成的经济损失;通知或其他意思表示应采用书面并可留作依据的方式。
第二十九条
如通过协商方式不能解决纠纷,业务部门应及时与公司法律事务室联系,听取法律意见,以便通过程序妥善处理。
第三十条
各业务部门及有关人员应严格遵守本制度,对于违反上述规定,导致公司经济利益受到损失的,将根据公司奖惩制度的有关规定严肃处理。
第三篇:经济合同管理规定
为保证本公司在国家的政策、法律允许的范围内合法经营,保护本公司的合法权益,提高经济效益,加强公司内部的合同管理,减少经济纠纷,特制定本规定。本规定适用于公司及下属公司各业务部门签订的商品购销及贸易类经济合同,其他合同的管理规定将另行制定。□合同的内容要求第一条订立经济合同,必须遵守国家的法律、法令,必须符合国家政策和计划的要求,任何部门和个人不得利用合同进行违法活动,损害本公司的利益。第二条订立经济合同,必须贯彻平等互利,协商一致,等价有偿的原则,为公司创造经济效益。第三条为保证经济合同内容的合法性,禁止随便携带已盖合同专用章或公章的空白合同或空白便条,如确有需要,须经主管业务的副总经理批准并办理领用手续,使用完毕经审查无误后,办理销准手续。□合同的签订要求第四条公司的所有经济合同必须采用书面形式订立。第五条为便于管理,公司的经济合同实行统一编号制和一式五份制。合同签订后,除交付对方必要的份数外,负责该项业务的业务员应存底,同时送合同监察员、业务主管部门及财务部门各一份存查。第六条所有经济合同原则上应采用公司统一制定的格式合同。业务人员对于格式合同的条款须有全面、正确的理解,对于选择的条款和不采用的条款应明确标注,以免产生误解。第七条在订立经济合同前,应对对方当事人的工商营业执照、经营范围、法定代表人身份证明书、法人授权委托及资信状况进行认真审查,并应将上述情况形成书面资料存查。第八条合同的关键用语应力求准确,表述应规范,明确,文字书写要工整。第九条合同应具备下列主要条款:(一)合同标的(如货物、劳务等);(二)标的物数量和质量(质量应写明执行何种质量标准或由双方议定);(三)价款或酬金,除写明数额外,还应明确支付地点、计算标准、支付方式等;(四)履行的期限、地点和方式;(五)违约责任;(六)数额较大的经济合同,有条件的应要求对方当事人提供保证(可采用担保、抵押、保证金、留置等方式)。第十条合同订立后,如经双方协商对合同进行变更或解除,应以书面形式作出并由双方签字盖章。□合同审批权限第十一条本规定范围内的所有经济合同都必须严格地按照下列权限审批。第十二条合同中涉及支付贷款,依据货款数额按照以下权限审批:(一)货款总额在100万元以下的,由业务部门、财务部审核,主管副总经理审批,经财务总监核准;(二)货款总额在100万~500万元的,由业务部门、财务部、主管副总经理审核,报总经理审批,经财务总监核准;(三)货款总额在500万~2000万元的,由业务部门、财务部、主管副总经理,报董事长审批,经财务总监核准;(四)货款总额在2000万元以上的,由业务部门、财务部、主管副总经理、财务总监、总经理报董事长审批,并经董事长办公会通过。第十三条合同条款中如有涉及定金预付内容的,依据定金数额,按下列权限审批:1.定金数额在10万元以下的,由业务部门、财务部审核,主管副总经理审批,报财务总监核准:2.定金数额在10万~50万元的,由业务部门、财务部、主管副总经理审批,报总经理审批,经财务总监核准;3.定金数额在50万元以上的,由业务部门、财务部、主管副总经理、总经理审核,经财务总监核准,报董事长审批。第十四条各下属公司一律不得擅自对外担保贷款。第十五条各业务部门只能在各自经营范围内对外签订购销合同及进出口代理合同,其他合同(如借款、担保、承包、合资、联营等),必须经公司法人代表,特别授权方可签订。第十六条以上审批权限应严格遵守,严禁隐瞒不报,不准逾级逾时上报。□合同的审批程序第十七条结合前一章有关规定,合同的审批应按照主办业务员、部门经理、合同监察员、公司经理、总公司领导这一顺序严格执行审批程序。第十八条各级审批人员应对合同进行全面审核,并写明具体意见。业务人员、部门经理应着重审查合同的真实性和经济效益;合同监察人员应主要从合同的规范性、合法性等方面进行审核;公司经理对合同负责全面审核。以上人员要明确分工,各司其责。第十九条具体每一经济合同的审批应填写合同审核表,审批表格样式附后:第二十条已订立的经济合同经双方协商,确有必要变更或撤销的,按照合同原审批程序重新报批。第二十一条合同审批表和双方的往来信件、传真、函电、票据、单证等,均应作为合同的有效组成部分同合同一起存档备查。□合同的履行及管理第二十二条经济合同签订后,即具有法律约束力,各业务部门应积极自觉履行合同约定的义务,同时督促对方当事人履行合同。第二十三条对方当事人不能履行合同,且我方已掌握其确切资料,可为维护公司的利益暂时中止履行合同,并立即以书面形式通知对方。第二十四条为了对合同签订后的履行情况进行管理和监督,执行合同的业务员、合同监察员在审查合同时,应根据双方约定的履行期限和方式制作合同履行进度表。第二十五条合同监察员应根据合同履行进度表,监督合同的履行情况,并由具体业务主办人员同合同监察员共同视履行进度填写进度表。第二十六条合同对方如不履行合同或出现违约,业务人员应立即将具体情况向合同监察员和部门负责人通报,共同制定对策。□合同出现问题后的处理第二十七条经济合同在订立或履行过程中发生问题和纠纷的,业务部门应及时向主管机构和领导逐级汇报,汇报应采用书面形式,情况特别紧急的(如货入仓),应先行采取紧急措施,保证财产不受损失。第二十八条对方当事人不履行合同或违约的,我方应暂时中止履行合同,并通知对方尽快履行合同,要求其承担因违约给我方造成的经济损失;通知或其他意思表示应采用书面并可留作依据的方式。第二十九条如通过协商方式不能解决纠纷,业务部门应及时与公司法律事务室联系,听取法律意见,以便通过程序妥善处理。第三十条各业务部门及有关人员应严格遵守本制度,对于违反上述规定,导致公司经济利益受到损失的,将根据公司奖惩制度的有关规定严肃处理。
第四篇:经济合同管理规定
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经济合同管理规定
(HGWY—01—GL—12—2005)
1、订立经济合同,必须遵守法律、行政法规和国家政策。不得利用合同进行违法活动,扰乱公司经营秩序,损害国家利益、社会公共利益和公司利益。
2、订立经济合同,应当遵循平等互利、协商一致的原则,不得接受对方强加给我方的不公平条件。
3、经济合同依法成立即具有法律约束力,当事人应当全面履行合同规定的义务,任何一方不得擅自变更或解除合同,切实维护我方的合法权益和社会信誉。
4、合同的签订
(1)经济合同除即时清结外,应当采用书面形式。当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报和图表,也是合同的组成部分。
(2)公司委托各部门对外签约前,应详细了解对方的经营状况、资信情况、履约情况,并就合同具体内容、基本条款与对方进行洽谈,形成经济合同,填写“合同评审记录”,经审核批准后方可签订经济合同。
(3)合同内容由当事人约定,一般包括以下条款:
a.当事人的名称或者姓名和住所;
b.标的;
c.数量;
d.质量;
e.价款或者报酬;
f.双方的权利和义务;
g.违约责任;
h.解决争议的方法。
(4)各部门外出签订合同时,如遇合同内容超出授权范围,应及时联系获得批准,方可签订。
(5)经济合同履行期限在3年以上或标的额在10万元以上的,需经公司审查,报烟台港集团公司批准后方可签订。
(6)不能独立承担民事责任的部室、单位,一律严禁以自己的名义对外签订经济合同。
(7)订立经济合同,有统一文本的,应使用统一文本。
(8)签订经济合同,应使用公司统一专用章,不得使用其他印章。
(9)签订经济合同,必要时可让对方提担保人,并出具合同担保书。
(10)法律明确要求公证的经济合同,应当到公证机关公证。
(11)经济合同签订后,申请单位必须7日内将正本合同各一份分别送交公司综合部、财务部。综合部根据合同性质、履约期限、标的额等有选择性进行归档、保管。
5、合同的履行、变更和解除
(1)经济合同生效后,承办人应经常检查合同履行情况,发现对方有损害我方利益的行为,立即向公司报告并通知有关部门,共同采取有效措施,防止损失扩大。
(2)经济合同履行中应严格把好验收关,发现问题,应在法律规定的有效期限内向对方提出书面异议,及时解决。因把关不严或不负责任而引起的经济纠
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纷,有关部门、人员应承担责任。
(3)我方因发生不可抗力事件不能履行合同时,应及时通知对方当事人,以免扩大对方损失;对方因发生不可抗力事件不能履行合同时,我方在接到通知后也应采取应急措施以减少损失。
(4)经济合同款项应通过银行转帐结算,不得用现金支付,购销合同原则上禁止预付款。
(5)经济合同的变更解除,应依照《中华人民共和国合同法》的有关规定办理。
6、违反本规定的责任
(1)经济合同发生纠纷时,原承办人应及时向公司报告,并提供有关的资料。
(2)因工作过失、玩忽职守等原因致使合同发生纠纷造成经济损失,应追究责任部门及责任人的责任。
(3)因承办人的责任没有及时处理合同履行中的有关问题,给我方造成经济损失,应视情节给予责任人相应的经济处罚或行政处分。
(4)在签订经济合同时,利用职权行贿受贿、内外勾结、高估冒算、偷工减料等损害我方利益的,应追究有关人员的行政责任和经济责任;触犯刑律的,应提交司法机关处理。返回
第五篇:广东工业大学课程考核管理规定
广东工业大学课程考核管理规定
广工大教字[2004]号
第一章总 则
考试是检验教学效果、保证教学质量的重要手段,其目的在于指导和督促学生系统地复习和巩固所学知识和技能,检验其理解程度和灵活运用能力,调动学生学习的主动性和积极性,培养学生的创新精神和创新思维。
第一条 考试工作是教学管理的重要环节,是教学质量管理与评价的重要内容,应坚持公平、公正、诚实、严谨的原则。凡属教学计划规定的课程(包括公共选修课、必修课、专业选修课和专业必修课等)都要进行学期考试或考查,实习、课程设计、毕业设计、毕业论文等实践性教学环节也要进行考试或考核。
第二条 凡本校在籍的本、专科学生必须参加所修课程的考试或考查,并得到相应的成绩评定,成绩合格者可获得相应的学分。
第二章课程考核的组织和考核形式
第三条 全校的课程考核工作在主管教学的校长领导下,由教务处(含校区教务办,下同)负责,凡公共基础课和覆盖面大的专业基础课均应实行教考分离,统一命题,统一评卷,由教务处组织实施。其它课程的考核由学院组织实施。
第四条 考试可采用闭卷笔试、开卷笔试、口试或口笔试结合、答辩、撰写论文、上机操作等方式。某些实践性课程(如实验、实习、操作、社会调查等)也可根据平时测验或期中测验、课内外作业、实验报告及学生平时的实际能力等评定学习成绩。主讲教师要根据课程的特点和全面考查学生知识与能力的要求,选用恰当的考试方式。鼓励教师进行课程考核办法的改革,课程考核采用何种形式,由基层教学单位讨论报课程所在学院批准后实施。
第五条 主要基础课、专业主干课程一般集中在学期末停课周内进行考核,其它课程可在教学过程中安排考核。停课周的周平均考核课程数为2-3门。
第三章 课程考核的命题
第六条 课程考核命题应根据课程教学大纲的要求,检验学生对本课程基本知识的掌握、知识迁移和知识创新的能力。试题范围应覆盖课程的全部内容,难易程度要适当,要能区分不同水平的学生。一般情况下,60%的试题为应掌握的基本知识、基本技能的内容,30%的试题为知识的迁移,10%的试题为学生知识创新能力的检验。
第七条 课程考核命题在基层教学单位领导下进行。对一般课程由任课教师或由基层教学单位指定经验丰富的教师命题。对统考课程和涉及面广的课程,基层教学单位应成立命题小组集体命题。有条件的课程应采用教育部推荐的试题库(含试卷库)或教研室自制试题库(含试卷库)命题。
第八条 对笔试形式的课程考核,命题教师或命题小组必须对试卷中每道题有明确的得 1
分值并印在试卷上,每道题还必须有详实的评分标准。试卷形成后,基层教学单位指定不参加命题的教师做一次试卷,以检验试卷的正确性和难易度。
第九条 对笔试形式的课程考核必须同时准备基本等数但不雷同的(A、B)两套试题,每套试题必须留有参考答案及评分标准。试题须经基层教学单位主任签字后生效,由负责实施课程考核的部门随机抽定,一套用于考试,另一套封存备用。
第四章试卷的制作和保管
第十条 我校全日制本、专科教学各门课程的试卷(主要指笔试)一律由教材科负责印制。
第十一条经任课基层教学单位负责人签字生效的试卷,由命题人在考试前10天将(A、B)两份试卷送教务处,由教务处(教务办)随机抽定,一套用于考试,另一套封存备用。并于考试前1天到教材科领取印制好的试卷。
第十二条试卷须采用教务处统一印制的标准试题纸(到教务处主页下载或到教务处领取标准试卷纸),打印和印刷应做到字迹清晰、准确,并认真校对,确保正确无误。凡超过一张纸的试卷,必须装订成册,并在试卷首页上标明试卷总页数或总题数。
第十三条命题、审题、印制、保管等接触试卷的人员,必须严格遵守试卷保密规定,违者追究当事人责任。
第五章 课程考核的实施
第十四条 凡经同意修读并参加正常课程教学活动(指遵守学生学籍管理办法有关规定)的学生(含已办理进修、旁听手续的学生),均应参加课程考核。如遇特殊情况,须按学生学籍管理办法申请缓考,否则按旷考处理。
第十五条 各课程的主讲教师应根据学生学籍管理办法有关规定,至少在课程考核前1周做好学生考试资格的审查,对未获考试资格的学生及时通知学生所在学院,经学生所在学院主管教学院长审定后由学生所在学院至少在考试前3天通知学生,该生的成绩单上注明“未准考试”字样。
第十六条 课程考核的时间和地点由教务处和各学院安排,至少在该课程结束前两周公布。笔试试场的考生座位之间应留有足够空位,座位的安排由监考人员负责。学生须持学生证和该课程规定的证件进入试场,并遵守《广东工业大学考试纪律与违纪处分规定》。
第十七条 所有考试都要安排人员负责监考。主考教师原则上由任课教师担任。主考教师要对该门课程考试全面负责,发现问题及时处理。每个笔试试室应安排2名或2名以上监考人员。主考和监考应认真遵守《广东工业大学监考人员职责》。对考场纪律负起主要责任。考毕,监考人员点清试卷,填写《考场记录表》并签名后交主考教师或部门。
第十八条 停课周内笔试课程考核时间一般为120分钟,随堂考试课程考核时间一般为95分钟(两节课时间)。如考试时间不是120分钟(随堂考试95分钟),须先经该门课程考核实施部门批准,并向学生宣布。未经批准,监考人员不得延长或缩短考试时间。
第十九条 考试巡视
(一)教务处在每学期考试安排时设立总监考办公室,由主管教学的校领导担任总主考,教务处处长担任副总主考,下设巡考小组,成员包括各学院主管教学的副院长、主管学生工
作的副书记、辅导员、教务处工作人员和其他机关干部。
(二)巡考职责主要是:严格执行《广东工业大学学生考试纪律与违纪处分规定》、《广东工业大学学生考试监考工作条例》;督促主考单位检查和维护考试设施,确保考试顺利进行;提前15分钟到达所巡视的考场,检查监考人员的到位情况。
(三)巡视各考场、检查考场秩序和各监考人员履行监考职责情况,督促和协助监考人员严格考场纪律。及时向教务处通报有关情况。
(四)考试结束,及时填写《巡视员日志》,记录各考场监考人员履行职责和考场执行情况,于当天交教务处。
第六章成绩评定与管理
第二十条考试成绩的记分采用百分制。90-100分为优秀,80-89分为良好,70-79分为中等,60-69分为及格,60分以下为不及格。课程学习的总评成绩以期末考试成绩为主,平时成绩占课程成绩的比例视课程性质而定,一般占30%。若不是30%,由任课基层教学单位在课程开始时向学生宣布。同一门课程学生总评成绩应基本符合正态分布,避免整体偏高或偏低。
第二十一条 阅卷人员应严格执行评分标准,公平、公正、详细地评阅每一道试题,努力减少评阅误差。如发现阅卷中的失职或舞弊行为必须严肃查处。
第二十二条 集体命题的课程应组织集体评阅,流水改卷。其它有条件的课程也应尽量组织集体阅卷,对于任课教师阅卷的课程任课基层教学单位应组织力量交叉复核或抽查,以最大限度减少评阅误差。
第二十三条 所有课程均须于课程考核后4天内由任课教师直接登陆教务处学生成绩管理系统录入学生成绩,并在检查成绩录入无误后确认提交。教务处根据教师提交的成绩按班级打印《学生成绩登记表》,送任课教师签字确认后作为纸质档案保存。任课教教师提交的成绩由教务处统一向学生公布。任何人不得向任课教师或阅卷人员查询学生成绩或说情加分。
第二十四条 学生课程考核成绩一经确定提交后,任课教教则无权更改。如确需改动,由任课教师提出书面申请,任课教师所在学院主管教学院长审定后交教务处修改。
第二十五条 评卷计分后的试卷须按班级用统一封面进行装钉,试卷封面要填写清楚,交开课学院教务办公室登记,任课基层教学单位须保存课程考核的试卷、试卷分析、课程设计、毕业设计等资料,保存四年。原始成绩档案由学院教务办公室严格管理,不得遗失、涂改,除工作需要不得随意查阅,待学生毕业后,按有关规定移交学校档案室。
第二十六条 学生对考试成绩有异议,可以要求核查试卷。查卷须在下一学期开学一个月内向学院教务办公室提出书面申请,经主管院长批准后转任课教师所在学院核查试卷并签署核查结果意见。非本校开设课程的考试或超过规定期限,不受理查卷。
经核查试卷,确系教师判卷有误,需更正成绩,则须经学院主管院长同意,在试卷(卷面成绩)和原始成绩单(总评成绩)上更正,并经主管领导签字生效后,交教学处修正录入。
第二十七条 任课教师对试卷评阅、成绩评定负责,不得应学生的要求提分加分,否则视为协同作弊,应追究责任。
第二十八条 每个学生应关心学校公布的成绩查询信息,了解自己的成绩。学生参加缓考、重修重考应及时办理申请登记和缴费手续,留意缓考、重修重考安排通知。
第七章 缓考与重修
第二十九条 学生因故不能参加考试,,必须事先向所在学院申请,经批准后报教务处备案方可缓考。.除急病外,不得临考前或考试后申请缓考,缓考者应参加该课程的下一次考试,成绩记载中,缓考应注明“缓考”,并按实际成绩登记。
第三十条 重修
(一)考核不及格的学生,学校不再组织补考、一律重修重考取得该课程的学分。重修不及格,允许继续重修。
(二)学生为取得更高的绩点,可以对考核已及格的课程申请重修,以最高的一次成绩登记。重修的学生,由本人申请,经学院批准后报教务处备案。
(三)选修课(除部分主要专业方向选修课外)不及格者,可重修,也可另选其它相应课程修读,以取得规定的选修学分。
(四)重修的学生,由本人申请,经学院批准,由教务处组织重修,体育课考核不及格的学生的重修安排,经学生向所在学院办理重修手续后,由体育部具体落实。
(五)重修重考课程原则上与下一年级一同安排,重修考试不得降低标准。重修的课程原则上不得申请免修和免听。各种重修均须交重修费。凡重修成绩,在记载中不另加注明。
第八章 课程考核质量检查
第三十一条 考试质量与教学质量密切相关。为确保考试质量,基层教学单位、学院、教务处应分别组织对部分课程考核结果进行抽查,并分析考试质量(指平均分、标准差、信度、效度、难度和区分度等指标),为改进命题和改进教学提供必要的参考。考试分析的抽样人数为:150人以上的课程不少于1/3,100-150人的课程不少于1/2,50-100人的课程不少于50人,50人以下的课程全部取样。部分试卷可请外单位的专家评审。
第三十二条 各学院、各基层教学单位应对每门课程考试情况进行分析总结,填写《广东工业大学考试质量分析登记表》,由各学院教学教务办公室汇总后于下学期初送教务处。
第三十三条 学生对考核的成绩有异议,可在下一学期开学一个月内向学生所在学院提出复查申请,由任课学院组织力量复核。复核试卷时,阅卷人实行回避制度,复核的结果以书面形式交学生所在学院与学生见面。
第九章 附 则
第三十四条 本规定自颁布之日起执行,原《广东工业大学课程考核基本要求》自行废止。
第三十五条 本规定由教务处负责解释。