第一篇:法务专员怎样开展工作(写写帮整理)
法务专员怎样开展工作
作者:平悟刚 时间:2011-11-08
福建凯峰律师事务所平悟刚律师
法务专员是指企业法务部中在法务主管的领导下从事日常法务工作的人员。法务专员在企业法务主管的领导下从事企业法务的日常工作。主要工作内容包括草拟并审核合同,帮助建立企业人事制度,参与各种谈判,管理各种法律档案,参与企业股权转让事项以及参与企业重要经营活动的准备工作,负责联系企业的外聘律师等配合法务主管的各项日常工作。
一、工作内容:
1、协助企业法律顾问起草或组织审查企业的重要规章制度;
2、参与企业的投资、融资、租赁、资产转让、股改等涉及企业权益的重要经营活动的准备工作,并处理相关的法律事务;
3、协助企业法律顾问审核企业的合同并对其进行归档管理;
4、开展与企业生产经营相关的法律咨询、培训和宣传工作。
5、办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务;
6、负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作;
7、其他
二、法务专员主要职责:
1.参与单位中长期项目的前期调查,为项目承保的前期工作提供法律建议;
2.对项目全程进行跟踪,为业务部门处理相关事务及时(通过律师)提供法律意见或建议;
3.对项目的后期管理、理赔等业务提供法律意见或建议;
4.协助法律事务部相关主办人员处理企事业诉讼案件,包括就案件是否提起诉讼或者对应诉等提供初步方案;
做法务的话,事情很杂的,如草拟员工的劳动合同、购销合同、收发传真文件。企业有诉讼的,要协助律师整理证据材料,或者直接由法务专员负责起诉事宜。有的企业法务还会兼任人事助理或者经理助理,负责处理企业内部管理事宜。行政助理要会熟练使用电脑,会OFFICE。懂一些管理知识。在法务部的还有懂一些基本的法律知识,如合同法、公司法、劳动法什么的。
三、法务人员具体开展工作的方法:
(一)做好合同审查管理工作
企事业法务需要对合同法非常熟悉,对企业的常见业务的合同文本有充足的研究和明确的认识,要对合同所涉及到的企业业务知识做到了解,才能根据实际情况审核合同,防范法律风险,并向企业高层提出可行的经营性建议:
1、与业务人员充分交流。企业法务人员在收到合同审核任务后,首先应当与合同业务人员进行交流。这样的交流对合同审核工作的帮助是多方面的,业务员人员对合同的介绍应当包括:
1)合同紧急程度和重要性;
2)合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明;
3)对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断;
4)合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料:
5)询问业务人员对合同内容的担心和疑问;
这些都会在不同程度上增进了法务人员对合同业务的了解,指明法务人员在其审核意见中需要重点分析和解决的问题,保证了最终的审核意见能够贴近业务实际。
2、检索以往相同或类似业务合同的审核档案。
法务人员在审核合同时,可以在部门档案中检索以往相同或类似业务合同的审核档案。如果是合同续签,检查本次续签的合同与原合同有什么区别,法务人员对原合同的法律意见是什么,送审单位是否采纳了法务人员的意见,若我方作为付款方,是否获得的了续签优惠;
如果不是合同续签,则要审查是否存在就同一业务重复签约的情况,是否违反原合同中关于排他性合作的约定。
检索以往相同或类似业务合同的审核档案,不单可以避免重复签约的情况,而且可以在本次审核意见中引用以往法务人员的工作成果,提高审核效率,稳定审核质量,体现审核意见的延续性,保证审核意见的一致性。
3、审查合同内容和流程的合规性
合法性审查:对合同内容是否国家法律的审查,主要有:
1)当事人的名称或者姓名和住所;
(1)审主体:三证,特许经营,还要求对方有相应的资质、许可。
(2)审注册资本:对方是否有缔约能力?对方承担责任的能力如何
(3)审经营范围:是否超过对方的经营范围?
2)标的:法律对该标的是否有特别的规定。禁止流通物?限制流通物?其他。
3)合同签订形式:看合同是否需要以招标、拍卖等特殊的方式缔结,尤其是一些建筑工程合同、土地出让合同和政府采购都可能涉及特殊的和创始签订方式。
合规性检查:对合同的内容和流程是否符合企业的各项内部制度规定;
企业对主要业务和主要流程均有内部管理规定的,法务人员要注意对合同的合规性进行审查,要如熟悉法条一样熟悉企业的内部制度。
实践性审查:对合同的各方面的实际操作性进行审查,以求贴合实际要求。
1)标的:
(1)约定要求详细、明确,做到指向对象具体,比如房屋买卖,食品卫生检疫。
(2)对合同标的为货物买卖的,一定要写明货物的名称、品牌、计量单位和价格.(3)对合同标的是提供服务的,一定要写明服务的质量、标准或效果要求等。否则,一旦纠纷产生,往往就造成“合同约定不明”的状况。
2)数量:是否具体。计较单位是否明确。
3)质量:(1)质量标准,具体,可行。(2)验收方式,双方出具书面的验收材料等。
(3)质量保证,可以要求对方提供相应的保证。
对合同标的物符合国家各项标准(产品质量、卫生防疫等)的审查。这种审查主要是帮助企业对对方产品质量的一种表面化理解。企业不应该只相信对方提供的各类许可证和证件,而应根据对方提供的相关证件,通过电话咨询、委托异地审查或者实地考察等方式予以实际审核。
4)价款或者报酬:金额大小写规范,支付期限明确。逾期不履行的后果。
5)履行期限、地点和方式;
(1)期限地点方式是否明确,是否公平合理。
(2)履行方式一定要具有可操作性,(3)不可抗力、合同保密、技术开发、根据实际情况都要有约定。
6)违约责任;需要对潜在的纠纷有较全面的预测,审查违约责任的是否与潜在的违约形态相对应,是否具有实践性。
7)解决争议的方法。是否有约定,约定是否对己方有利。由于我国的地方保护主义严重,往往宁可在其他条款上妥协,也要取得有力的管辖权的约定。
4、提出合理化建议及修改合同方案。从企业内控的角度审查业务,企业的法务部门是企业风险内控的职能部门。企业风险内控不单单是企业外部交易风险的识别和化解,也包括对企业内部违规违纪等事项的发现和追究。例如在审核某工程项目的《施工合同》时,从业务人员的介绍中得知《施工合同》所涉工程已基本完工。据此,可以判断本工程项目明显存
在合同倒签的非正常操作。审查人在审查意见中指出合同倒签直接违反了企业内部的规定,使得工程项目管理、工程造价管理、工程合同管理的功能大大降低,造成对项目实际操作人员的监督缺乏依据,容易引发纠纷和腐败行为。另外,若有可能法务人员也可以从企业经营的角度为合同业务提供改善建议。例如,在审核捐赠合同时,建议变直接捐赠为间接捐赠,采用向法律明确规定的社会团体捐赠并指明用途的方式,既实现了对特定对象的捐赠,又获取了税务机关认可的可以用于申报纳税扣除的捐赠收据。
5、进行资信调查:可以通过信函、电报、电话或者直接派人对对方资信情况进行调查,也可以通过使馆、对方所在地的工商管理部门、律师行、行业协会、合作过的伙伴等,了解其是否讲信用,有无支付能力和财产担保等。这项工作非常重要,防止对方无履约能力或不诚信造成本企事业的合同损失。
6、合同原件的保管
合同的原件保管是非常重要的,这不但是合同的履行的必要条件,更是索赔的最直接最有力的原始证据。如果企业把合同的原件弄丢,则会多企业索赔造成非常被动的局面,甚至会导致无法进行索赔。合同原件保管期限越长越好,最短不应少于合同履行完毕之日起2,因为民事纠纷诉讼时效为2年。对于重要的设备、工程安装、工程施工合同等等德保管期限至少应等于或大于它的使用年限。
7、重大合同:重点审核和管理。
1)一般地说,企业的重大合同主要有:合作发展合同、企业购并合同、联营合同、独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同、金额巨大的购销合同等。
2)重大合同签订之前,应派遣考察团进行考察。考察团为企业高级管理人员+主管负责人+专业技术人员+法律人士+财务人员等的综合组成。考察内容:
1)对对方的各类证件、资质和财务报表等进行仔细的审查。;
2)去法院调查核实该企业是否存在诉讼案件,3)去工商行政管理局调查核实该企业的年检注册和历年的奖罚情况,4)去土地管理部门和房屋管理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保,5)去税务局调查核实该企业是否存在拖延缴纳税费或者是否还有税费没有及时上缴情况,6)去环保局调查核实是否存在严重污染环境的行为等。
当然,以上几个方面的调查核实,因合同的内容侧重也就不同。比如说,如果是合作发展项目,那么对缴纳税费的情况调查是必要的;如果是引进生产线,那么对该生产线的环保
限制调查必须要详细化。如果是房地产项目合作开发,那么对该房地产项目的土地审批的相关手续是否齐全和是否设立过抵押担保的调查则要尽可能详细。
3)由于这些合同涉及到企业的重要经济利益,对企业的发展有着至关重要的影响,因此,在签订合同过程中,一定要把这些合同挑出来,做为合同的重点审核和管理对象,从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程,都应有法律顾问部门的主要人员的参与,严格管理和控制,预防合同纠纷的发生,有效维护企业合法权益。
(二)建立健全企业内部制度
1、企业最高权力、各级权限划分和权力行使规则的制度
2、各项专业或专门的规章制度。如财务制度、人事管理及考核制度、各部门分工协作制度规定等等。企业法务工作者就是要在主管的领导下,通过健全完善的制度使企业成为高效运作的有机整体。
(略)
(三)深入企业的各个部门参与企业管理。
企业法务的“手”必须伸得很长,每个部门甚至企业领导的工作都与之紧密相关。因此,法务的工作要有渗透性,能适时地介入到相关的部门或企业的各项事务中去,才能发挥法务专业人员的应有作用。
(略)
第二篇:法务专员怎样开展工作
法务专员怎样开展工作
作者:平悟刚 时间:2011-11-08
法务专员是指企业法务部中在法务主管的领导下从事日常法务工作的人员。法务专员在企业法务主管的领导下从事企业法务的日常工作。主要工作内容包括草拟并审核合同,帮助建立企业人事制度,参与各种谈判,管理各种法律档案,参与企业股权转让事项以及参与企业重要经营活动的准备工作,负责联系企业的外聘律师等配合法务主管的各项日常工作。
1、协助企业法律顾问起草或组织审查企业的重要规章制度;
2.、参与企业的投资、融资、租赁、资产转让、股改等涉及企业权益的重要经营活动的准备工作,并处理相关的法律事务。
3、协助企业法律顾问审核企业的合同并对其进行归档管理;
4、开展与企业经营相关的法律咨询、培训和宣传工作。
5、办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务;
6、负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作。
二、法务专员的主要职责:
1.参与单位中长期项目的前期调查,为项目承保的前期工作提供法律建议;
2、对项目全程进行跟踪,为业务部门处理相关事务及时(通过律师)提供法律意见或建议。
3.对项目的后期管理、理赔等业务提供法律意见或建议;
4、协助法律事务部相关主办人员处理企事业诉讼案件,包括案件是否提起诉讼或者对应诉等提供初步方案;
做法务的话,事情很杂的,如草拟员工的劳动合同、购销合同、收发传真文件。企业有诉讼的,要协助律师整理证据材料,或者直接由法务专员负责起诉事宜。有的企业法务还会兼任人事助理或者经理助理,负责处理企业内部管理事宜。行政助理要会熟练使用电脑,会OFFICE。懂一些管理知识。在法务部的还有懂一些基本的法律知识,如合同法、公司法、劳动法什么的。
(一)做好合同审查管理工作
1、与业务人员充分交流。企业法务人员在收到合同审核任务后,首先应当与合同业务人员进行交流。这样的交流对合同审核工作的帮助是多方面的,业务员人员对合同的介绍应当包括:
1)合同紧急程度和重要性
2)合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明;
3)对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断
4)合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料:
5)询问业务人员对合同内容的担心和疑问
这些都会在不同程度上增进了法务人员对合同业务的了解,指明法务人员在其审核意见中需要重点分析和解决的问题,保证了最终的审核意见能够贴近业务实际。
法务人员在审核合同时,可以在部门档案中检索以往相同或类似业务合同的审核档案。
如果不是合同续签,则要审查是否存在就同一业务重复签约的情况,是否违反原合同中关于排他性合作的约定。
合法性审查:对合同内容是否国家法律的审查,主要有:
(1)审主体:三证,特许经营,还要求对方有相应的资质、许可。
(3)审经营范围:是否超过对方的经营范围?
3)合同签订形式:看合同是否需要以招标、拍卖等特殊的方式缔结,尤其是一些建筑工程合同、土地出让合同和政府采购都可能涉及特殊的和创始签订方式。
企业对主要业务和主要流程均有内部管理规定的,法务人员要注意对合同的合规性进行审查,要如熟悉法条一样熟悉企业的内部制度。
1)标的:
(2)对合同标的为货物买卖的,一定要写明货物的名称、品牌、计量单位和价格.2)数量:是否具体。计较单位是否明确。
对合同标的物符合国家各项标准(产品质量、卫生防疫等)的审查。这种审查主要是帮助企业对对方产品质量的一种表面化理解。企业不应该只相信对方提供的各类许可证和证件,而应根据对方提供的相关证件,通过电话咨询、委托异地审查或者实地考察等方式予以实际审核。
5)履行期限、地点和方式;
(2)履行方式一定要具有可操作性,6)违约责任;需要对潜在的纠纷有较全面的预测,审查违约责任的是否与潜在的违约形态相对应,是否具有实践性。
4、提出合理化建议及修改合同方案。从企业内控的角度审查业务,企业的法务部门是企业风险内控的职能部门。企业风险内控不单单是企业外部交易风险的识别和化解,也包括对企业内部违规违纪等事项的发现和追究。例如在审核某工程项目的《施工合同》时,从业务人员的介绍中得知《施工合同》所涉工程已基本完工。据此,可以判断本工程项目明显存在合同倒签的非正常操作。审查人在审查意见中指出合同倒签直接违反了企业内部的规定,使得工程项目管理、工程造价管理、工程合同管理的功能大大降低,造成对项目实际操作人员的监督缺乏依据,容易引发纠纷和腐败行为。另外,若有可能法务人员也可以从企业经营的角度为合同业务提供改善建议。例如,在审核捐赠合同时,建议变直接捐赠为间接捐赠,采用向法律明确规定的社会团体捐赠并指明用途的方式,既实现了对特定对象的捐赠,又获取了税务机关认可的可以用于申报纳税扣除的捐赠收据。
6、合同原件的保管
7、重大合同:重点审核和管理。
2)重大合同签订之前,应派遣考察团进行考察。考察团为企业高级管理人员+主管负责人+专业技术人员+法律人士+财务人员等的综合组成。考察内容:
2)去法院调查核实该企业是否存在诉讼案件,4)去土地管理部门和房屋管理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保,6)去环保局调查核实是否存在严重污染环境的行为等。
3)由于这些合同涉及到企业的重要经济利益,对企业的发展有着至关重要的影响,因此,在签订合同过程中,一定要把这些合同挑出来,做为合同的重点审核和管理对象,从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程,都应有法律顾问部门的主要人员的参与,严格管理和控制,预防合同纠纷的发生,有效维护企业合法权益。
1、企业最高权力、各级权限划分和权力行使规则的制度
(略)
企业法务的“手”必须伸得很长,每个部门甚至企业领导的工作都与之紧密相关。因此,法务的工作要有渗透性,能适时地介入到相关的部门或企业的各项事务中去,才能发挥法务专业人员的应有作用。
第三篇:怎样做一个企业和法务专员
怎样做一个企业和法务专员
企业的法务专员是指在企业的领导及法务主管的领导下从事有关日常法律事务工作的法律工作者。对于企业而言,其角色相当于企业的副总经理。其工作内容除草拟,并审核合同,帮助那建立公司人事制度;参与谈判、管理各种法律文件档案外,还要参与企业的投、融资,租赁、资产和股份转让以及股改等一系列涉及企业权益的重要活动的准备工作。并处理相关的法律事务,办理企业授权委托,法定代表人身份证明;管理企业合同专用章等相关法律事务。
做为一个企业的法务专员,不仅要具备相当的学力,最重要的是要具备扎实的法律基础知识及所属行业的法律事务知识,有一定的谈判技巧等这些专业素养。同时还要有较强的沟通能力和语言文字组织表达能力,有良好的的逻辑判断思维能力还要有及强的团队协作精神。
一个企业的法务专员,不光承担着企业的有关法律事务事项的处理。同时还扮演着企业决策者的“智囊”角色。对于一些相关的决策,法务专员要结合平时的工作经验和专业素养,在风险凭估和客观实际方面本着认真负责的思想态度,从企业的实际以及整体的长远利益出发为企业领导提供正确有效的相关信息和决策依据。从而使企业领导做出的决策更加的合理适当。
随着时代的进步和发展,企业对法务专员的服务要求和范围不
断的提升和扩大。这就要求每个法务专员在具备突出专业水平的同时也必须具备一定的综合素养。对此,作为一个法务专员,一定要用科学发展观来要求自己。在学习方面,在原有的专业基础上,不断的学习新的专业和非专业知识以此拓展自己的学习范畴丰富自己的专业文化和精练自己的知识水平。从而不断的更新自己的理念。在工作方面,对于本职工作要敬业爱岗,认真负责;做到事无拘细,谨小慎微。对于本职工作以外的其他工作,也要作到积极主动,不等不靠。本着想企业所想,做职责所在的思想。真履行好自己的职责,为服务企业提供高质量的法律服务。
第四篇:怎样开展工作(定稿)
怎样开展工作的几点想法
金总:
首先,感谢你对我的信任,让我担任了集团副职,为了能尽快的融入公司这个大集体,名副其实的做好你的助手,在进入这个岗位之际,向你谈谈对如可开展下一步工作的一些个人想法。我认为出任公司这一岗位,在开展工作前先要了解这个工作的特点,还有,以下几个阶段是必须经过的:
第一阶段 观察、了解、熟悉、融入。
要想做好副总的本职工作,应该对公司有个整体的认识。从了解公司的基本组织构架和战略目标及方针入手,积极的征询领导,沟通下属,通过对公司整体运作状态的了解,熟悉各环节的工作流程和相关规章制度等等(对各阶层人员的了解最为至关重要),为融入公司管理团队,尽快的进入工作角色打好坚实的基础。
第二阶段 明确职责,制定具体工作计划。
通过一定时间的了解,在公司确定本岗位的工作职责、权限和工作方式的基础上,围绕公司的目标方针,按照程序化管理要求,制定或完善适合本企业的规章制度,并予以细化展开,设计各项工作计划。如公司行政管理实施计划、人力资源计划、薪酬计划、绩效考核计划等等…….。
如有公司遗留问题,整理完毕后,能解决的立即解决;不能及时处理的,书面上报,提出处理意见,待领导指示或时机成熟后处理。
第三阶段 维护公共资源,完善人脉网络,塑造企业形象。
作为公司的行政管理负责人,对内、对外都应该起到非常大的作用。,对公司现有的资源进行甄别和维护,逐一分类,要合理充分的利用公司的各种资源。如当地政府、工商、税务、建设、土管、环保等部门。对因工作需要建立新关系的部门,要保持联络,搞好公司的公关接待工作。保持和各新闻媒体及相关团体的联系,做好企业形象宣传工作。为能实现公司整体战略目标保驾护航。
第四阶段 合理分工,适度授权,整合工作团队。
做为公司的行政主官,将围绕公司大目标,着眼小问题,加强集团各部门及下属公司的指导与监控,合理运用绩效考核,有奖有罚,适度授权,提高团队整体工作热情与执行力。适时的为公司决策者提供参考信息,为了能按照公司要求完成本职工作,就必须立足集团现有的人力资源,再通过招聘、培训、考核、甄别,引进新鲜的血液,新老组合,组建一支能力强、善于沟通、精神面貌好、具有良好合作精神的、善于打硬仗的高效工作团队。
我个人坚持认为所有的工作结果是最重要的,过程只是成功者在讲述经历时采用的素材。当然,工作中会有适应与退缩者,那么“物竞天择,适者生存”。我们将在工作过程中不断整合结构,以达到最佳的状态。
第五阶段 开展日常工作,自查自纠,不断提高,与时俱进。
行政管理工作中将有大量的组织协调工作,管理部门的工作在许多事务中常常处于保障和服务的地位。这样就使公司的行政部门的工作具有一是别人看不出成绩易得罪人,二是自己容易陷入老生常谈的特点。如何使这些职能部门保持新鲜进取的精神状态,这将是作为主管行政的我在日常管理工作中的重点,我将不断的对部门进行监督与指导,需要这些部门在工作中不断自查自纠,主动发现问题。特别应该有勇气有肚量请旁人挑毛病。这样的目的是精益求精,找出解决办法,努力的提高管理水平,更新思路,保持与决策层的思想统一性,适应公司高速发展。
最后,作为刚刚进入公司的新员工,又担任了公司的重要岗位,我想每个部门和员工对这个岗位存在着不同的理解和定位。
所以,我在进入岗位后请求公司安排一些协助性的工作,或让我参与已开展的项目。一方面为进入几个必经阶段提出供契机,使我对公司有一个全面的了解,顺利通过磨合期;另一方面让公司了解我的个性特征与工作能力,以便更好地为公司所用。具体的工作安排时间如下: 1、5月30日前对公司各部门及下属公司的基本情况的调研工作完成
2、在完成以上工作的基础上,对公司的组织架构和管理制度建立进行完善、补充工作
3.初步定于6月底前拿出公司组织架构调整及相关制度的讨论稿 4.组织公司中、高层对讨论稿进行意见征询及修改工作。
5、公司的日常工作的开展和总裁临时交办工作。以上是我近期的工作安排设想,但实际工作中,人力物力的缺少是实际存在的,特别是现在集团的行政、人力资源部门的工作人员比较精简,这些工作是需要一个比较负责、高效的团队来完成的,所以,要完成工作计划,还需要各部门的相关人员的配合和支持,因本人刚入职,第一次的协调工作还恳请金总多多支持。
个人想法敬请指正
黄小戎 2012-5-7
第五篇:法务专员工作计划
做好工作计划,才能提高工作效率以及工作质量。今天小编在这给大家带来法务专员工作计划,接下来我们一起来看看吧!
法务专员工作计划1
法务部根据目前公司的工作情况和工作需要,坚持以事前预防、事中控制为主、事后补救为辅为原则,以高效、高准确率和自律为法律服务准则,结合企业法律工作的特点和公司法律服务的实际需求,制定法务部工作计划。
一、合同及法律文件的审核、起草
1,协助巩固和完善合同及法律文件审核的机制,加强合同审核的有效性。
2,进一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合实际操作和公司利益。
3,合同及其他法律文件审核保持自收到文本2小时内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改,但特殊情况除外。4,合同及其他法律文件的起草自详细了解相应的具体内容后4小时内完成,但特殊情况除外。
5,加强合同管理,规范审批流程,完善管理制度,尽可能降低公司的法律风险。
6,保持敢于直言的风格,大胆地提出合同中所在的风险和问题,为领导决策提供法律依据。
二、法律补救功能中的计划
1,协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收,接到相关要求后2天内开始行动。
2,在清理和催收中,发现重____律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情,使领导迅速作出决策。
3,接到诉讼请求后,自领导批准之日起15日内完成法院立案。4,发现需诉讼的案件,有义务向公司报告情况,并建议提请领导批准起诉。
5,对起诉或应诉案件的代理,大多数保持自行代理。6,做好诉讼前与对方当事人协调谈判工作,争取双赢。7,诉讼案件做到有求必应、认真负责、及时完成。
三、知识产权管理计划
1,与公司其他职能部门协作,争取申请“上海市著名商标、“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。
2,按公司需求,高效、高准确率地完成商标的申办注册工作。3,做好商标、商业秘密等知识产权的管理和保护工作。
四、法律培训和宣传计划
1,根据公司的要求,积极配合有关部门,采用定期或不定期方式对公司所有在工作中需接触法律的业务、采购及管理人员进行相应的岗位法律培训。
2,拟对公司涉及商标、商业秘密等知识产权工作的相关人员进行知识产权知识点的培训。
3,在进行法律培训的同时,法务部不定时地解答法律咨询和进行法律宣传。
五、自身素质提高
1、加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流。
2、鉴于法务部自身还未能熟悉地掌握法律英语和运用国际经济法律、商业惯例,对公司涉外经济活动的法律支持和服务还缺乏力度,有待继续学习提高。
法务专员工作计划2
法务部根据____集团有限公司(以下简称:集团公司)要求,坚持以事前预防、事中控制为主、事后补救为辅为原则,以高效、准确和自律为法律服务准则,结合集团公司各部门和各子公司法律服务的实际需求,制定法务部工作计划。
一、把好合同签订及法律文件关
1、巩固和完善合同及法律文件审核的机制,加强合同审核的有效性。
2、进一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合实际操作和公司利益。
3、合同及其他法律文件审核保持自收到文本4小时内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改,但特殊情况除外。
4、合同及其他法律文件的起草自详细了解相应的具体内容后6小时内完成,但特殊情况除外。
5、加强合同管理,规范审批流程,完善管理制度,尽可能降低公司的法律风险。
6、保持敢于直言的风格,大胆地提出合同中所在的风险和问题,为领导决策提供法律依据。
二、认真做好法律补救工作
1、协助集团公司有关管理部门及各子公司对债权进行清理和催收,接到相关要求后2天内开始行动。
2、在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部门、子公司提出警示,同时向集团公司分管领导、总裁、董事长报告相关案情,使领导迅速作出决策。
3、接到诉讼请求后,自领导批准之日起15日内完成法院立案。
4、发现需诉讼的案件,有义务向集团公司报告情况,并建议提请领导批准起诉。
5、对起诉或应诉案件的代理,尽量保持自行代理。
6、做好诉讼前与对方当事人协调谈判工作,争取双赢。
7、诉讼案件做到有求必应、认真负责、及时完成。
三、加强知识产权管理
1、与集团公司其他职能部门协作,争取申请“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。
2、按集团公司需求,积极协助集团公司相关部门和相关子公司完成商标的申办注册工作。
3、做好商标、商业秘密等知识产权的管理和保护工作。
四、积极做好法律培训和宣传工作
1、根据集团公司的要求,积极配合各子公司,采用定期或不定期方式对所有在工作中需接触法律的业务、采购及管理人员进行相应的岗位法律培训。
2、在日常工作中,法务部不定时地为集团公司股东、董事、集团相关部门和各子公司解答法律咨询和进行法律宣传。
五、提高自身素质
1、加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流。
2、鉴于法务部自身缺少法律专业人员,争取通过集团执行部向社会招聘1-2名本科以上的法律专业人才,最好能熟悉地掌握法律英语和运用国际经济法律、商业惯例,对集团公司各部门、各子公司涉外经济活动的法律支持和服务。
法务专员工作计划3
一、积极推动出认证数量的持续稳步增长
1.深入学习出证认证各项条例、规定及办法;
2.在确保出证质量、合法办证的前提下,适当增加灵活性方便企业办证;
3.不失时机的推广网上签证,发展更多企业作为试点,同时积极探索网络与实际工作业务的接触点,更好的利用网络方便企业办理业务,帮助企业完成注册、制单、出证认证等手续;
4.进一步完善与出证认证业务相关的配套业务(如:邮递、传真、电话)等服务,提高出证认证工作的效率和质量;
5.适时召开“企业座谈会”,及时倾听企业对出证认证工作的看法和建议。
二、做好出证认证档案管理工作
1.委派专人负责注册企业的归档工作;
2.要求所有企业的注册资料必须完备编号入档,企业办理的原产地证明、国际商事证明、涉外商业单据认证所需的存档材料按照总会的要求装订归类、留存备查;
3.建立出证认证各项业务的数据库,随时掌握近期办证数量及规律,便于出证认证业务的统计和管理工作。
三、增加注册企业
及时掌握济南市企业对外经营贸易权备案情况,有针对性的开展一般原产地证明及其他业务的宣传,吸收更多的出口企业注册,壮大我们的队伍。
四、建立专业化的培训机制
1.以注册企业年审为契机,对企业进行专业化的对外经贸知识的培训。要求培训内容从单纯的出证认证业务培训延深至对国际贸易动态形势、进出口商品流程、海关报关等有关内容的培训;
2.制订先进注册企业评定标准,每年评选先进注册企业和优秀手签员、申领员;
3.针对注册企业时间不集中,手签人员更换频繁以及手签人员不能得到及时的培训等问题,采取集中培训和个别培训相结合的办法,集中一段时间就由法律部内?a href='//www.xiexiebang.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽倍孕伦⒉岬钠笠登┲と嗽苯屑笆毕低撑嘌怠?/p>
五、举办银企座谈会
邀请银行国际业务部的专业人员讲解国际贸易知识,为企业和银行面对面沟通提供机会。
六、抓好工作人员内部培训
一方面要积极派人员参加总会对贸促系统法律部人员的培训,另一方面要争取更多的机会外出参加专业培训,提高综合素质,增强与相关部门的接触和有关人员的交流。要求内部签证人员不仅要对法律部的主要业务熟练掌握,而且都要成为外经贸方面的专门人才。
法务专员工作计划4
时间易老,岁月无痕,不知不觉间,我在本单位做法务工作已经快六个月,这六个月来,在领导细心的指导及栽培下,在本部门其他成员的关心和照顾下,在本单位其他人员的提携和关照下,我渐趋对本单位的相关法律事务有了清晰的认知,亦对人事管理方面的工作有了切实的感受,回顾这近六个月来的工作情况,收获良多的同时亦深感自身尚有些许不足和应予改进之处,下面,我简要对自己这六个月来的法务工作做一简要小结:
(一)合同审查
合同审查是法务人员最为基础的工作,也是力保企业健康运行的关键,经过几个月的不断学习和加强锻炼,我在这六个月时间内主要审查了:《安全卫生评价合同》、《环境影响评价测评合同》、《建筑工程委托合同》、《建设工程勘察设计合同》、《建设工程施工图设计文件审查合同》、《施工图审查合同》、《建设工程委托监理合同》、《技术开发委托合同》、《建设工程造价咨询合同》、《建设工程招标代理合同》、《幼儿园劳务派遣协议》、新建住宅楼的《内部员工房屋买卖协议书》等二十余个与本单位利益相关的合同文本。在合同审查过程中,能及时发现侵害我方利益的显失公平之处,纠正合同中对我方不利的不妥及不当条款。例如在一些合同范本中,明显有限制我方权利和加重我方义务的条款,此时,我即会予以及时纠正,力促我方权益最大化;而在合同争议解决方式上,一些合同约定的仲裁和诉讼解决方式不甚明确,此时,我即会及时予以指出,要么仲裁要么诉讼,以便明确争议的解决方式,不致产生不必要的纠纷;还有,在一些国家有相关范本的合同中,一些单位会自行修改合同范本,以减轻自身义务,此时,如果不审慎审查,难以查出破绽之处,此时,我即会逐条逐句读完合同,以更正合同范本中已被修改并且减轻对方责任的条款。通过我及时、有效、认真的合同审查和合同把关,大大提高了本单位对外签订合同的履约率,也加速了其他部门工作效率的提高,尽量避免了本单位不必要的诉讼之苦,力保单位各项工作和各部门工作能健康发展和顺利运行。通过审慎的法律把关和合同审查,在我于本单位工作的六个月时间内,本单位未发生一起诉讼案件,亦未产生任何法律纠纷,这使得本单位职工有充裕的时间搞科研生产和开发,为单位科研创造提供了良好的内部环境和外部氛围。
(二)“五五”普法宣传的知识竞赛出题及阅卷工作
20__年是“五五”普法工作宣传的成果验收年,我单位积极响应国家号召,加强对员工的法律教育和宣传,我拟了本单位的“五五”普法宣传的年终总结报告,系统梳理了本单位在“五五”普法工作中所作出的努力和贡献,并对全单位六百余名员工进行了法律知识答卷考评,全单位员工积极答卷,试卷回收有效率达100%。这有效增强了全所员工的法律素养,提高了我单位职工的法律意识,营造了全单位上下员工学法、懂法、知法、守法的良好氛围,为依法治企创造了良好的人才储备和战略积蓄。
(三)协助其他人员以及其他部门人员工作
1、在领导的认真指导下,我协助本部门其他人员做好人事管理工作、财务报表的填写工作和合同管理工作,这增强了我从事人事管理工作的能力和水平,也提高了我的工作积极性,大大拓展了我开展法律工作的视野范围,加强了我对本单位相关业务的熟稔程度,有利于我尽快成长为本单位的储备人才。
2、积极助物业公司外调一些职工的住房情况,为他们在调研员工住房情况的程序及实体方面把好法律关,力促他们顺利做好调研工作。
(四)不足和改进之处以及20__年工作展望
在近六个月的工作时间内,在领导的提携和指导下,在本部门其他人员的关心和照顾下,我虽然取得了一些成绩,但是,亦还有一些不足和缺憾,在以后的工作职责中,我尚需多加努力和改进:
1、我需要加强对本单位相关规章制度的熟悉程度,以便更为有效的为单位各项工作把好法律关;
2、由于之前本单位法务人员的欠缺,在单位对外签订的技术合同、招投标合同、买卖合同等与单位利益相关的合同中缺乏法律审查和把关,以后我要加强这方面的业务能力提高和锻炼,以便为单位的技术合同、买卖合同等其他合同审查做好铺垫和准备工作;
3、努力掌握人事管理方面的业务流程,积极协助本部门其他人员做好人事管理、财务报表填写、劳动合同管理等工作;
4、继续加强对全单位职工的法律素质培养,特别是对外销售部门,定期与相关人员进行法律知识的交流和沟通,以便他们对外签订相关合同时能做到心中有数。
5、加强与本单位所辖社区的居委会联系,定期对社区人员进行法律咨询和解答,让知法、学法、用法、懂法的良好氛围充盈整个社区。
6、为本单位员工开展法律知识讲座,主讲和员工日常生活和工作相关的《物权法》、《合同法》、《侵权责任法》、《婚姻法》、《继承法》、《行政法许可法》、《消费者权益保护法》等法律法规。
7、定期对单位职工进行社会热点法律事件(案件)的点评和分析,以使他们加强法律意识,提高法律认知,为构筑良好的法治企业奠定基础。
8、加强自身法律知识学习,提高法律技能,以便为单位的发展提供有效、稳妥、及时的法律咨询及帮助。
法务专员工作计划5
20__年第二季度,我局将以党的__大精神为指导,紧紧围绕区委区政府的中心工作,继续推进社会矛盾化解、社会管理创新、公正廉洁执法和治安环境整治四项重点工作,充分发挥法制宣传、法律服务和法律保障三大职能作用,为我区经济发展营造和谐稳定的社会环境。主要抓好以下工作:
一、抓基层基础建设,夯实司法行政工作基础
1、全面推进省级“现代化文明司法所”的创建工作,争取年内50%的司法所达到省级现代化文明司法所的标准。
2、积极推进凤翔街道、滨江街道两个司法所的建设工作,做到人员、编制、办公场地、办公设备四落实。
3、积极推进区社区矫正管理服务中心建设。
4、对各镇7个司法所的门窗进行维护、更换、喷漆,外墙改造等工作。
二、抓党员干部队伍建设,不断提升队伍的综合素质
5、以党员干部的群众路线教育为契机,抓好各党支部的改选、党员发展和优秀党员评选工作。
6、加强干部队伍的业务培训工作,积极组织干部参加上级司法行政部门的业务培训,鼓励干部参加各种形式的在职教育,不断提升业务工作水平和履职能力。
三、抓法制宣传和法制创建工作,不断增强全区公民的法律意识
7、继续深入开展“3·15”、“6·26”、“12·4”等特定日期和重要节假日的专题法制宣传活动。
8、认真贯彻落实“六五”普法规划,抓好青少年、领导干部和流动人口的法制宣传工作,年内开展2次全区副科以上领导干部法制讲座,辖区各中小学校开展2次以上各种形式的普法宣传活动,在流动人口相对密集的中山路和朱云路新增两个法制宣传栏。
9、抓好民主法制示范村的创建工作,力争在三门坡镇和云龙镇各创建1个省级民主法制示范村。
四、抓人民调解工作,维护社会和谐稳定
10、抓好各基层人民调解委员会调解案件的登记统计和上报工作,开展1次全区调解档案评选活动,推动全区人民调解档案规范化管理。
11、进一步完善“诉调对接”、“检调对接”、和“公调对接”机制体制,加快推进安全生产、交通事故等行业性人民调解组织建设。
五、抓特殊人群的管理教育工作,努力减少重新违法犯罪
12、加强联系与沟通,牵手爱心企业,争取在海府地区新建两家“特殊人群过渡性帮扶基地”,努力扩大社区矫正对象和刑释解教人员的就业率。
13、加强与人事部门协调,争取举办一期特殊人员就业技能培训。
__、开展一次全区性的刑释解教人员摸排工作,切实掌握刑释解教人员心理、生产生活、婚姻家庭、就业等情况。
六、抓法律援助工作,维护弱势群体的合法权益
15、继续开展法律援助下基层活动,每季度至少组织一次法律援助下基层宣传和现场咨询受案工作,重点深入各镇街、较大的工地、外来务工人群密集的区域。
法务专员工作计划5篇精选