第一篇：合同管理办法样本
合同管理办法样本
第一章 目的第一条 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，特制定本制度。
第二章 适用范围
第二条 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、供电（水、汽）合同、服务合同等。
第三章 合同管理部门及职责
第三条 公司总法律顾问负责公司销售、采购合同及其他经济合同的法律事务的审批；
第四条 集团公司政策法律室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：
（一）参与除销售、采购合同以外其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；
（二）负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；
（三）参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并向法定代表人提交审查意见；
（四）参与经济合同纠纷的处理；
（五）负责经济合同的档案管理；
（六）监督检查合同履行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出意见；
（七）负责本制度的监督执行。
第五条 合同具体承办部门的主要职责：
（一）负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查，并提供相应资料；
（二）具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草；
（三）严格按照规定的程序完成合同的审批手续；
（四）负责合同的履行，及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项，须报合同综合管理部门审核同意；
（五）负责向合同综合管理部门报送合同统计报表及有关资料；
（六）负责所承办合同的归档。
第四章 合同的授权委托
第六条 签订合同可以实行授权委托制度。合同由有法定代表人或主要负责人签订，也可以由企业法定代表人或主要负责人书面授权的企业有关人员代理签订。
第七条 代理企业法定代表人签订合同的，签约人应持企业法定代表人签发并加盖企业公章的《法定代表人授权委托书》(见附件一)，并在授权范围内签订合同。《法定代表人授权委托书》采取一事(合同)一授权，合同一经履行，委托事项即行终止。
第八条 各单位法律事务机构负责管理授权委托书，根据法定代表人或者负责人的决定，办理出具授权委托书事宜。
第九条 代理人必须忠实履行职责，维护本单位的合法权益，对本单位负责，对法定代表人或者负责人负责。
第十条 代理人实施损害本单位合法权益的行为或者不再适宜担任代理人的，各单位有权随时终止委托代理关系。终止委托代理关系的，由法定代表人或者负责人做出决定，公司政策法律室负责收回授权委托书。
第五章 一般合同的签订、审查批准
第十一条 订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
第十二条 订立合同，除即时交付的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
第十三条 当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第十四条 合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
第十五条 合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电子邮件、传真、送货单、发票等）。
第十六条 对于质量有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
第十七条 价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇）、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。
第十八条 履行期限应具体明确，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式； 合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级；
买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如运单、仓库保管员签单等。第十九条 合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。
第二十条 合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
第二十一条 对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
第二十二条 履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。
第二十三条 根据《合同法》对违约责任作适当约定，注意合同的公平性。
第二十四条 解决争议的方式可选择协商、调解、仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。
第六章 重大经济合同的签订、审批和履行
第二十五条 订立重大经济合同，须由合同承办部门牵头，会同政策法律室、财务部、生产安全部、审计部、监察部等部门组成合同谈判小组，共同参与合同签订的调研、招标、谈判。未经合同谈判小组参与订立的重大合同，发生问题由合同承办部门负责。
第二十六条 合同承办部门在签订合同前，应预先审查对方以下情况：
(一)对方当事人主体资格审查。包括：企业名称、性质、地址、营业执照、经营范围、注册资金以及依法应当办理的行政许可证。
(二)对方当事人资信情况及履约能力审查。包括：资产负债、技术设备、产品质量、商业信誉等。
(三)对方合同承办人员资格审查。包括签约代理人的身份证明、授权委托证明。
第二十七条 合同应按下列程序办理签订、审批手续：
（一）草拟会签：合同承办单位应就商谈约定的内容草拟经济合同文本，填写“唐山三友集团有限公司合同审查会签表”，送相关部门会签，各相关部门应在2日内完成会签，并将会签意见及合同文本交政策法律室。
（二）审查修改：政策法律室于3日内就合同文本的合法性，有效性提出审查意见，会同相关部门意见一并交承办部门进行修改，相关部门与承办部门对合同内容有异议的，由政策法律室进行协调定稿。
（三）最后签订：经会签的合同文本定稿后，由合同承办部门送主管领导或法定代表人签批后，由法律事务部门加盖合同专用章。
第二十八条 合同承办、审查会签部门的审查事项及责任：
（一）合同承办部门应对合同的业务、技术条款进行审查，并对之负责；
（二）财会部门对合同项目是否与国家、上级主管部门、本单位的计划抵触以及合同支付条款进行审查，并对之负责；
（三）安全生产部应对合同项目是否符合政策法规、规章制度、生产技术标准、安全保护标准进行审查，并对之负责。
（四）政策法律室对合同的合法性，主要条款是否完备，文字用语是否准确、规范进行审查，并对之负责。
第二十九条 法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同成立后由办公室依法及时办理。
第三十条 合同正式签订后，合同文本除经办人自行保管外，应当随合同审查会审表交存公司政策法律室一份备案。
第七章 合同的变更、解除
第三十一条 在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。
第三十二条 存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同：
（一）因不可抗力致使不能实现合同目的；
（二）在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；
（三）对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；
（四）对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的；
（五）法律规定的其他情形。
第三十三条变更或解除合同的，应当采用书面形式（包括书信、电报）；
第三十四条 变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理。
第八章 合同的履行
第三十五条 公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。
第三十六条 在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。
（一）履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单，一份留存对方，一份交销售部门备查。向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。
（二）履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。
第三十七条 在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报政策法律室处理，并报总法律顾问。
（一）经营状况严重恶化；
（二）转移财产，抽逃资金，以逃避债务；
（三）丧失商业信誉；
（四）有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形；
第三十八条 在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中，经办人员应定期对帐，确认双方债权债务；
第三十九条 在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。
第九章 合同纠纷的调解、仲裁和诉讼
第四十条 合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商解决。第四十一条 合同双方在一定期限（一般为一个月）内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书面报告部门经理和政策法律室，并拟定处理意见，报政策法律室决定。对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报告公司政策法律室和总法律顾问。
第四十二条 公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及对方当事人起诉的，相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报集团公司政策法律室。
第十章 合同的日常管理
第四十三条 本公司实行二级合同管理，公司政策法律室全面负责公司的合同管理；销售、采购部门的业务人员负责所在部门的合同管理。
第四十四条 公司的合同专用章专人管理，公司财务部负责保管。公司的空白合同、授权委托书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差，特殊情况，由总法律顾问批准。
合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、已签订的合同等遗失的，应及时向当地公安机关报案，并登报声明。
第四十五条 已签订的合同及送货回单，增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料，销售、采购部门的业务人员应自行保管好；重要资料应将原件交公司政策法律室随合同保管。
第四十六条 合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕，经公司办公室和有关部门确认后方可办理有关手续。
合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，公司政策法律室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。
第十一章 考核与奖惩
第四十七条 公司全体职员应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护公司的整体利益。公司政策法律室负责本制度执行情况的监督考核。
第四十八条 对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的，予以奖励。
第四十九条 合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司将依法向责任人员追偿损失：
（一）未经授权批准或超越职权签订合同；
（二）为他人提供合同专用章或盖章的空白合同，授权委托书；
（三）应当签订书面合同而未签订书面合同。
第五十条 合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司酌情向有关人员追偿损失：
（一）因工作过失致使公司被诈骗；
（二）公司履行合同未经对方当事人确认；
（三）遗失重要证据；
（四）发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的；
（五）合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告；
（六）其他违反公司相关制度的。
公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。第十二章 附则
第五十一条 本制度从年月日开始执行。
第二篇：合同管理办法
文章标题：合同管理办法
第一章总则
第一条为了促进分公司经营管理活动的规范化，明确公司各部门及经办人的职责，防范公司经营管理风险，维护公司的合法权益，特制定本办法。
第二条订立和履行合同必须遵守国家法律、法规和有关政策，遵守公司内部规章制度，维护公司利益，维护公司声誉，促进合同的有效履行，避免合同纠纷。
第三条公司对合同的管理采取由合同经办部门和经办人负责、行政管理
部法务专业人员审核、公司领导审批相结合的管理体制。
第四条本办法所指的合同是以公司的名义对外出具的，涉及公司权利义
务的所有协议，包括各类文函、承诺书、授权书等。
第五条本办法适用于公司各部门及各分支机构。
第二章合同的订立
第六条订立合同必须以维护公司利益为宗旨，遵守法律法规，贯彻平等
互利，择优签约的原则。
第七条合同经办部门和经办人在合同订立的过程中，应恪尽职守，认真
了解合同对方当事人的基本情况，对方的资信状况和履约能力，双方订立合同的基本目的。
第八条分公司各部门只能就本部门职责范围内的事项以公司名义对外订[此篇文章来源于好范文 wenmi114.com-www.xiexiebang.com-好范文 wenmi114.com-帮您找文章，12小时内解决您的文章需求]
立合同。
各分支机构可以在其营业范围之内、根据公司内部管理制度，以本机构名义对外订立合同，包括保险代理合同、日常行政事务性合同、人事聘用劳动合同、资产买卖与租赁合同等。
第九条各分支机构确因经营管理需要，需在本办法第八条规定之外订立
合同的，应先向分公司申请专项特别授权，在特别授权批准后，方可订立有关合同。
第十条分公司各部门以分公司名义对外订立的合同、各分支机构根据总
公司特别授权对外订立的合同，在正式签署盖章前应提交分公司行政管理部法务专业人员审核。
第十一条分公司各部门以分公司名义对外订立的合同、各分支机构根据总
公司特别授权对外订立的合同，在经行政管理部法务专业人员审核通过后，递交相关公司领导审批。
各分支机构根据本办法第八条规定以该分支机构名义订立的合同，在正式
签署前应交分支机构领导审批，有条件规模的分支机构也可设专门法务人员审
核。
第十二条合同订立的审批程序
1、合同经办人员准备好相关材料后，由合同经办部门负责人在合同审核表上签署意见，之后将合同审核材料提交行政管理部法务专业人员。
2、法务专业人员接到合同审核材料后对合同进行审核，审核同意的，应在合同审核表上签署同意意见。法务专业人员审核后不同意，或认为合同必须修改或补充的，应在提出明确的法律审核意见后，及时将合同退回合同经办部门进行修改、补充和完善。
3、法务专业人员将审核通过后的合同文本及全部相关材料直接提交相关公司领导，由公司领导审查后签批。
第十三条合同经办部门在将合同提交审查时，应提交以下材料：
1、完整填写的《合同审核表》。
2、待签署的合同文本及其附件。
3、重大事项合同应附有项目简要说明和可行性说明材料，以及公司主管领导已经审批的签报。
4、其他必要的背景材料。
第十四条法务专业人员可要求经办人员补充相关事实材料，经办人员应予
以配合。法务专业人员与合同经办部门意见不一致时，应共同协商，协商后仍不能达成一致的，应上报公司领导决定。
第十五条公司保险合同内容的拟订和后续管理由产品开发部和相关部门
负责。
第十六条格式合同内容经审批程序通过后，相关经办部门可在其职权范围
内与合同对方当事人订立，无须将合同送审，如人事聘用合同，保险代理合同等。如格式合同订立过程中，需要对合同内容进行修改，则应按正常程序进行审批。
第十七条合同经办部门对已经审核通过的合同，如需变更，需重新履行审核程序。
第三章合同的签字与盖章
第十八条分公司各部门以公司名义对外订立的合同，原则上应由公司领导在合同文本上签字。必要时可由公司授权合同经办人员代签。
各分支机构以其名义对外订立的合同，原则上应由分支机构负责人在合同文本上签字。必要时可由授权合同经办人员代签。
第十九条按本办法规定以公司名义对外订立的合同，行政管理部应在合同文本上加盖公司公章。盖章时应在全部合同文本上加盖公司合同骑缝章。
第二十条未
经正常审核程序通过的合同，一律不予盖章。
第二十一条合同经办人应认真审核与公司签约的对方当事人在合同文本上签字盖章的真实性。对于重大合同，如合同对方当事人在合同文本上签字的不是其法定代表人，合同经办人应要求其提交授权委托书。
合同经办人应要求合同对方当事人在合同文本上加盖其合法有效的印章，即公章或合同专用章，不得同意对方当事人在合同文本上使用业务专用章、财务专用章等印章。
第四章合同档案管理
第二十二条合同当事人签字盖章后，合同经办人员应及时将合同正本一份送行政管理部归档保管。
分公司授权分支机构签定的合同，分支机构应将合同正本一份送行政管理部备案。
第二十三条公司对合同档案实行统一管理。行政管理部为分公司合同档案管理部门，统一管理合同文本和合同审核所涉及的相关材料。
各分支机构应比照分公司的规定对合同档案实行统一管理。
第五章合同的履行
第二十四条合同签署生效后，公司合同经办部门负责履行公司的有关合同义务，同时督促合同对方当事人严格履行其合同义务，维护合同的严肃性，维护公司利益。
第二十五条合同经办部门在履行合同过程中，应完整保存公司与合同对方当事人之间的一切往来文件，建立专项的合同履行档案。
第二十六条合同履行过程中，如果我公司作为合同当事人没有或不愿或无力继续履行合同义务时，或者如果出现合同约定的和法律规定的合同解除事由时，合同经办部门应及时提出解决方案，并由法务专业人员对解决方案出具法律意见后，报公司主管领导。
第二十七条合同履行过程中，合同经办人员如有证据表明合同对方当事人没有或不愿或无力继续履行合同义务时，应及时与对方进行协商，提出解决方案，并由法务专业人员对解决方案出具法律意见后，报公司主管领导。
第二十八条合同履行过程中，我公司与其他合同当事人之间出现纠纷时，合同经办人应尽量通过协商解决合同纠纷。
第六章附则
第二十九条各部门、各分支机构违反本办法规定越权擅自订立合同的，或未按本办法规定的程序进行审核自行订立合同的，公司对该部门和分支机构的负责人予以通报批评，因此给公司造成损失的，按照公司有关规定追究其相应责任。
合同审核人员未按本办法规定尽责审查合同的，或公司公章管理人员不按规定在合同文本上用章的，公司对有关责任人员给予通报批评，因此给公司造成损失的，按照公司有关规定追究其相应责任。
第三十条合同经办人员和审核人员应严格保守在合同谈判、审核、订立和履行的过程中知悉的公司商业秘密，不得向他人泄露。因此给公司造成损失的，按照公司有关规定追究其相应责任。
第三十一条本办法由行政管理部负责解释。
第三十二条本办法自下发之日起施行。
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第三篇：合同管理办法
合同管理办法
1．目的
加强张家口至涿州高速公路保定段项目（以下简称本项目）的合同管理，明确合同管理工作要求，规范建设行为和建设程序。
2．适用范围
适用于本项目所涉及的土建主体工程、房建工程、交通设施工程、机电工程和绿化工程等一切相关的合同管理工作。
3．职责
计划合同科负责合同的归口管理。
4．合同管理
4.1合同订立的依据、内容
4.1.1合同订立的依据：《合同法》、《建筑法》、《招投标法》、《建设工程质量管理条例》、《公路法》、《行政许可法》、《环境保护法》、《建设工程安全生产管理条例》、《公路建设市场管理办法》张涿高速公路资格预审文件、资格预审申请文件、招标文件、投标文件等。
4.1.2合同文件主要包括合同协议书、中标通知书、投标函及投标函附录、项目专用合同条款、专用合同条款、通用合同条款、技术标准和要求、图纸、已标价工程量清单，以及其他合同文件。
4.1.3合同文件的优先顺序如下：
（1)合同协议书及各种合同附件(含评标期间和合同谈判过程中的澄清文件和补充资料)；(2)中标通知书；
(3)投标函及投标函附录；
(4)项目专用合同条款；
(5)公路工程专用合同条款；
(6)通用合同条款；
(7)技术规范；
(8)图纸；
(9)已标价工程量清单；
(10)承包人有关人员、设备投入的承诺及投标文件中的施工组织设计；(11)其他合同文件。4.2工程项目变更
施工图纸是合同文件的组成部分，承包人应严格执行合同，照图施工。如果确需变更，应执行本项目《工程变更管理办法》。
4.3工期的延长 4.3.1筹建处的工期延误
在履行合同过程中，由于筹建处的下列原因造成工期延误的，承包人有权要求筹建处延长工期和（或）增加费用，并支付合理利润。需要修订合同进度计划的，按照合同条款中第10.2 款的约定办理。
(l）增加合同工作内容；
(2）改变合同中任何一项工作的质量要求或其他特性；(3）筹建处迟延提供材料、工程设备或变更交货地点的；(4）因筹建处原因导致的暂停施工；(5）提供图纸延误；
(6）未按合同约定及时支付预付款、进度款；(7）筹建处造成工期延误的其他原因。
本款补充：
即使由于上述原因造成工期延误，如果受影响的工程并非处在工程施工进度网络计划的关键线路上，则承包人无权要求延长总工期。
4.3.2异常恶劣的气候条件
由于出现专用合同条款规定的异常恶劣气候的条件导致工期延误的，承包人有权要求筹建处延长工期。
异常气候是指项目所在地30年以上一遇的罕见气候现象(包括温度、降水、降雪、风等)。异常恶劣的气候条件在项目专用合同条款中作具体规定。
异常恶劣的气候条件，是指工地受淹超过桥梁设计洪水水位以及不利的降水等引起的情况。不利降水的衡量标准为：
（1）以河北省气象部门统计的降水资料，取最近30年的平均降水天数和平均降水量为标准；
（2）按实际统计的年降水天数、降水量与（1）所指的年平均降水天数、平均降水量之差，每年计算一次。
监理人将根据承包人提交的证明予以评定。但在进行上述评定时，还将考虑按同等标准以同期或其他月份异常良好的气候予以抵补。异常气候在每个月对工程进度影响的评定，应在整个合同期内予以累计。
监理人在与承包人适当协商并报经筹建处批准后应确定延长工期的天数，并通知承包人，抄送筹建处。4.3.3当上述情况首次发生后，承包人应在14天内向监理人发出要求延期的通知，并抄送筹建处，并在随后7天内向监理人提交承包人要求延期的详细情况与缘由，供监理人调查。
4.3.4如果导致延期的事件有延续性，承包人应按4.3.3款规定的7天之内先报告初步情况，然后每隔7天向监理人提交事件进展的详细资料，并在该事件造成的影响终结后的14天之内提交最终详细资料，这样，承包人仍有权得到延长工期。监理人收到此暂时的详细资料时应尽快做出工期延长天数的暂时决定，待收到最终详细资料时，审查全部情况，再确定关于该事件的延长工期总天数。不论是暂时决定或最终决定，监理人都应与承包人协商并报筹建处批准，并将决定通知承包人，抄送筹建处。但最终的审查批准不应少于监理人已暂时确定的延长工期。
4.3.5如果承包人未能在4.3.3及4.3.4规定的时间内发出要求延期的通知和报告情况并提交详细资料，则事后监理人可拒绝做出任何延期的决定。
4.3.6监理人在收到承包人按4.3.3规定的要求延期的通知并提交具体细节，或按4.3.4的要求提交了最后详细资料后，应在28天内将审核意见报经筹建处批准并将决定通知承包人，或要求承包人进一步补充延期的理由。如果监理人在28天内不予答复，则应视为承包人要求的延期已经筹建处批准。
4.4费用索赔
4.4.1根据合同约定，承包人认为有权得到追加付款和（或）延长工期的，应按以下程序向筹建处提出索赔：
4.4.1.1承包人索赔的提出(l）承包人应在知道或应当知道索赔事件发生后28 天内，向监理人递交索赔意向通知书，并说明发生索赔事件的事由。承包人未在前述28天内发出索赔意向通知书的，丧失要求追加付款和（或）延长工期的权利：
(2）承包人应在发出索赔意向通知书后28天内，向监理人正式递交索赔通知书。索赔通知书应详细说明索赔理由以及要求追加的付款金额和（或）延长的工期，并附必要的记录和证明材料；
(3）索赔事件具有连续影响的，承包人应按合理时间间隔继续递交延续索赔通知，说明连续影响的实际情况和记录，列出累计的追加付款金额和（或）工期延长天数；
(4)在索赔事件影响结束后的28天内，承包人应向监理人递交最终索赔通知书，说明最终要求索赔的追加付款金额和(或)延长的工期，并附必要的记录和证明材料。
4.4.1.2承包人索赔处理程序
(1）监理人收到承包人提交的索赔通知书后，应及时审查索赔通知书的内容、杳验承包人的记录和证明材料，必要时监理人可要求承包人提交全部原始记录副本。
(2)监理人应按第3．5款商定或确定追加的付款和(或)延长的工期，并在收到上述索赔通知书或有关索赔的进一步证明材料后的42天内，将索赔处理结果报筹建处批准后答复承包人。如果承包人提出的索赔要求未能遵守第23．1(2)～(4)项的规定，则承包人只限于索赔由监理人按当时记录予以核实的那部分款额和(或)工期延长天数。
(3）承包人接受索赔处理结果的，筹建处应在作出索赔处理结果答复后28 天内完成赔付。承包人不接受索赔处理结果的，按第24条的约定办理。
4.4.1.3承包人提出索赔的期限
（1）承包人按第17.5 款的约定接受了竣工付款证书后，应被认为己无权再提出在合同工程接收证书颁发前所发生的任何索赔。（2）承包人按第17.6 款的约定提交的最终结清申请单中，只限于提出工程接收证书颁发后发生的索赔。提出索赔的期限自接受最终结清证书时终止。
4.4.1.4在索赔事件发生时，承包人应保存当时的记录，作为申请索赔的凭证。监理人在接到索赔意向书时，无需认可是否筹建处责任，先应审查这些当时记录，并可指示承包人进一步做好当时记录。承包人应允许监理人审查其保存的全部记录，当监理人要求时，应向其提交记录的复制件。
4.4.1.5在发出索赔意向书后的21天内，或监理人同意的另一期限内，承包人应送交监理人一份拟索赔款额的详细帐目，并说明索赔所依据的理由。如索赔的事件具有连续性，上述帐目应认为是一笔暂时帐目。承包人应在监理人要求的间隔时间内，送交继发的暂时帐目和索赔理由。并在此索赔事件终止后21天之内送出最后帐目。承包人还应将本款规定送交监理人的全部帐目的复制件送交筹建处。
4.4.1.5如果承包人提出的索赔要求未能遵守本条中的各项规定，则承包人无权得到索赔或只限于索赔由监理人按当时记录予以核实的那部分款额。
4.4.1.6监理人应对承包人根据上述各款规定提供的索赔证据和详细帐目进行审查核实，在与筹建处和承包人协商后，确定承包人有权得到的全部或部分的索赔款额，并按规定列入核签的期中支付证书或最后支付证书内予以支付。监理人应将此决定通知承包人，并抄送筹建处。
4.4.2筹建处的索赔
4.4.2.1 发生索赔事件后，监理人应及时书面通知承包人，详细说明筹建处有权得到的索赔金额和（或）延长缺陷责任期的细节和依据。筹建处提出索赔的期限和要求与第23.3 款的约定相同，延长缺陷责任期的通知应在缺陷责任期届满前发出。4.4.2.2 监理人按第3.5 款商定或确定筹建处从承包人处得到赔付的金额和（或）缺陷责任期的延长期。承包人应付给筹建处的金额可从拟支付给承包人的合同价款中扣除，或由承包人以其他方式支付给筹建处。
4.5技术人员管理
4.5.1在工程施工期间，为加强管理和认真履行合同义务，承包人应按投标书附表所报名单委派项目经理、项目技术负责人和各专业负责人等，保证及时到位常驻现场进行对本合同工程的管理，并保持其岗位的相对稳定。
4.5.2筹建处及监理人将在开工后不定期地对承包人实际到达现场的主要人员进行核查，若发现有缺位或被替换者，将视为承包人违约，筹建处将按项目经理、项目技术负责人20万元/人次、各专业负责人5万元/人次扣除承包人的违约金（筹建处要求更换的除外）。
4.5.3承包人如果需要更换投标书附表所报项目经理、项目技术负责人和各专业负责人，应事先与监理人协商并取得筹建处的书面同意。如承包人私自更换人员，筹建处按照项目经理、总工50万元/人次、各专业负责人10万元/人次的标准进行处罚。
4.5.4如果监理人认为已委派的项目经理、项目技术负责人或各专业负责人的工作能力和业务水平不称职，经筹建处同意而需要撤换时，承包人应在接到通知后7日内撤回原委派的项目经理、项目技术负责人或各专业负责人，同时委派一名经筹建处与监理人同意的新的项目经理、项目技术负责人或各专业负责人。若承包人在接到通知14天内没有按要求更换人员，将视为承包人违约。
4.5.5承包人所有技术人员的资格证书、职称证书必须保存在项目经理部，随时备查。
4.6机械设备管理 4.6.1为实施和完成本合同工程及其缺陷的修复，承包人应按投标书附表中所报的型号、规格、数量和时间向现场调遣或购买、租用主要施工机械及材料试验、测量、质检仪器设备，不得拖延、短缺或任意调换，否则视为承包人违约。筹建处将按10万元/台（强制性履约标准要求的施工机械）和2万元/台（强制性履约标准要求的材料试验、测量、质检仪器设备）扣除承包人的违约金（筹建处要求更换的除外）。但这并不影响监理人要求承包人按招标文件中的规定将机械、设备配齐的权力。如14天内，承包人仍未能补足机械，经监理人核实后，筹建处有权进行重复处罚。
4.6.2承包人在接到监理人关于配齐机械设备的指令14天内未按要求执行的，将视为承包人违约。
4.6.3尽管承包人已按投标书附表的要求提供了上述机械、设备和仪器，但监理人认为仍不能满足现场施工的需要或不能保证工程质量时，监理人有权要求承包人继续调遣或购买、租用某些机械、设备和仪器，承包人应在接到书面指令后立即执行，并承担由此发生的一切费用。承包人在接到指令14天内未按要求执行，将视为承包人违约。
4.7资金管理
4.7.1承包人必须在筹建处指定的银行开立帐户。
4.7.2筹建处支付的预付款、工程进度款应为本工程的专款专用资金，不得转移或用于其他工程。
4.7.3承包人必须接受筹建处和指定银行对工程资金的监督和管理，银行将协助筹建处监管工程资金流向，若发现承包人将资金用于非本工程项目时，筹建处有权采取一定措施，包括要求银行停止付款、筹建处停止支付，直至承包人改正为止。由此造成的一切后果由承包人负责。
4.7工程转包、分包 禁止转包：承包人不得将本合同工程转包给其他单位或个人，或者将本合同工程肢解之后以分包的名义转包给其他单位或个人。否则，将视为承包人违约。
4.7.1主体和关键性工程不能分包，且分包的工程量不能超过30%。
4.7.2事先未报经监理人审查并取得筹建处批准，承包人不得将本合同工程的任何部分分包出去。分包人应具有相应专业承包资质，不允许分包人将其承接的工程再次分包。分包协议书应报监理人及筹建处核备。
4.7.3承包人取得批准分包并不解除合同规定的承包人的任何责任或义务，他应对分包人加强监督和管理，并对分包人的工程质量及其职工的行为、违约和疏忽完全负责。分包人就分包项目向筹建处承担连带责任。
4.7.4筹建处对承包人和分包人之间的法律与经济纠纷不承担任何责任和义务。对于承包人提出的劳务分包，分包人应具有相应的劳务分包资质，报经监理人审查并报筹建处核备。劳务人员应加入到承包人施工班组，并持项目经理签发的劳务人员证上岗。
4.7.5承包人不得授权或委派分包人为他的代表，也不准派分包人为施工现场的项目负责人和施工中间验收的代表人。
4.7.6监理人在施工现场除了向分包人下达指示外，其他施工事务只向承包人或其代表交代办理。
4.8违约的处理
4.8.1如监理人向筹建处证明（抄送承包人）认为承包人有下述情况：
(1）承包人违反合同条款第1.8 款或第4.3 款的约定，私自将合同的全部或部分权利转让给其他人，或私自将合同的全部或部分义务转移给其他人；
(2)承包人违反合同条款第5.3款或第6.4款的约定，未经监理人批准，私自将已按合同约定进入施工场地的施工设备、临时设施、材料或工程设备撤离施工场地；(3）承包人违反合同条款第5.4 款的约定使用了不合格材料或工程设备，工程质量达不到标准要求，又拒绝清除不合格工程；
(4）承包人未能按合同进度计划及时完成合同约定的工作，已造成或预期造成工期延误；
(5）承包人在缺陷责任期内，未能对工程接收证书所列的缺陷清单的内容或缺陷责任期内发生的缺陷进行修复，而又拒绝按监理人指示再进行修补；
(6）承包人无法继续履行或明确表示不履行或实质上己停止履行合同；
(7)无正当理由而未能根据规定开工；或在接到规定的通知后的28天内无正当理由未能采取措施加快进行本工程或关键部分的施工；
(8)承包人违反合同条款第4.6款或6.3款的规定，未按承诺或未按监理人的要求及时配备称职的主要管理人员、技术骨干或关键施工设备；
(9)经监理人和筹建处检查，发现承包人有安全问题或有违反安全管理规章制度的情况；
（10）无视监理人事先的书面警告，一贯或公然忽视履行其合同规定的义务；
（11）违反了合同条款中关于计划、报表及其他资料提交不得延误的规定；（12）违反了合同条款中关于承包人保持现场整洁的规定；
（13）违反了合同条款中关于不得拖欠承包人聘（雇）用职员或工人工资的规定；（14）在接到根据合同条款中关于修复或运走、替换不合格材料、设备的规定发出的通知或指令后的14天内不遵守该通知或指令；
(15)承包人不按合同约定履行义务的其他情况。
则筹建处在向承包人发出书面通知的14天内未见纠正后，每次视情节向承包人处以5-20万元的违约金（专用条款另有规定的从其规定）。该部分违约金筹建处有权从承包人应支付的任何款项或履约担保中扣除。
4.8.2如果根据我国法律，认为承包人已陷入自动或强制性破产、企业清理或解散（为合并或重组而进行的自动清理除外），或资不抵债，或承包人已经违反关于转包的规定，或承包人已经违反工程进度过慢，或按规定承包人累计违约金超过其合同价格的2%的，则筹建处可以进驻现场和接管本工程，终止承包人在本合同项下的承包，但不因此解除合同规定的承包人的任何义务和责任，或影响合同赋予筹建处或监理人的各种权利和权限，筹建处可自行完成该工程，或雇用其他承包人完成该工程，一切费用由原承包人承担（如果其所需费用超过承包人的原报价，则超出部分也应由承包人承担）。筹建处或上述其他承包人为了完成本工程，可以使用他们认为合适数量的承包人装备、临时工程和材料。
第四篇：合同管理办法
xxxxxx公司合同管理办法
第一章
总
则
第一条
为了适应公司建立现代企业制度的需要，加强公司的合同管理，提高企业的经济效益和社会效益，确保国有资产保值增值，有效预防经济纠纷，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》及有关法律、法规的规定，制定本办法。第二条
本办法适用于xxxxxxx公司。
第三条
本办法所称合同是指公司与平等主体的法人、自然人、其他组织之间设立、变更、终止商品买卖、建设工程、承揽、技术、租赁、借款、运输、供用水、电、气、热力、融资租赁、仓储、保管、委托、赠与、居间、行纪权利义务关系协议，以及上述主体之间进行资产重组、资本运作、资产转让、对外投资、对外担保、招标投标、知识产权转让和实施许可、中外合资、中外合作经营过程中设立、变更、终止权利义务关系的协议。
第四条 本办法所称合同管理是指公司对本章第三条规定的各类 合同进行审查、监督、管理。包括但不限对资信调查、意向接触、商务谈判、合同订立、履行、变更、转让与解除及纠纷处理实行全方位、全过程、动态规范化管理。合同管理是实现公司经营活动科学化、规范化、提高公司“守合同、重信用”水平的重要手段和基本内容。
第五条
公司对合同实行法定代表人授权委托总经理“一支笔”签订、审查，各业务部门参与调查、谈判、提出意见或建议，并归口管理的制度。形成领导主管、合同管理机构统管、各职能部门分管、承办人员专管的合同管理体制。
公司在巨化集团公司合同管理委员会的领导下，在集团公司法律顾问室的指导下，按照巨化集团公司管理标准中的合同管理办法和本办法管理合同。
第二章 合同管理机构、人员职责
第六条
公司设立合同管理领导小组，合同管理领导小组是公司合同管理的领导机构。
公司的合同管理机构，在合同领导小组的领导下，统一负责公司合同管理日常工作，公司配备合同管理员，对本单位合同实行管理。第七条 合同管理机构的主要职责：
一、制定、完善公司合同管理的各项规章制度；
二、组织宣传学习并监督各部门贯彻实施《合同法》和有关合同管理的行政法规；
三、指导各部门、业务人员的合同管理工作，组织合同检查，总 结推广合同管理经验，指导整改合同管理中出现的问题；
四、组织开展“守合同、重信用”活动；
五、组织有关业务人员进行合同法律知识的学习培训、考核。授 权委托书的管理工作，负责审核公司相关部门合同；
六、参与合同的起草和重大经济活动的调查；
七、联系、协办合同纠纷事宜及其他非诉讼法律事务；
八、保管、使用公司合同专用章。第八条
合同管理员主要职责：
一、负责本单位合同管理制度的制订和监督实施；
二、组织、落实本单位有关人员合同法律知识的日常学习培训；
三、监督、指导、协助合同承办人员依法订立或变更合同、参与本单位重大合同的谈判与订立；
四、审查合同，保证合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出现；
五、检查合同履行情况，协助合同承办人员解决合同履行中出现的问题；
六、对订立、履行合同中出现的重大问题，及时向单位负责人和公司法律顾问室汇报；
七、参与处理本单位合同纠纷；
八、负责合同台帐、档案的建立及合同文本等资料收集和管理，指导公司相关部门合同档案管理；
九、负责办理本单位合同承办人员的授权委托书及其注册工 作；
十、负责本单位合同专用章的保管、使用；
十一、按规定及时填报有关报表。第九条 合同承办人员的主要职责：
一、在各自的授权范围内，负责合同起草、参与合同谈判，搞好调 查研究，提出自己的意见或建议，提请合同管理员及单位i领导审查其经办的合同；
二、对依法生效的合同及时传送给财务部申报交纳印花税和配合 办理的相关部门或人员，对合同的履行过程负责，并及时向合同管理机构及人员通报履行中出现的违约情况以及对方的资信、经营状况；
三、保管合同文本及履行、变更、转让、解除合同的有关资料，并 按期归档；
四、参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
第三章
合同的订立和履行
第十条
订立合同应当依法遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则； 第十一条
订立合同必须遵守国家的法律和行政法规，贯彻“平等互 利，协商一致”的原则；
第十二条
凡进行商品交易或经济协作活动，除即时结清外，应当订 立书面合同。规范使用合同示范文本，完备合同主要条款，进行资信调查，按规定办理和完善相关手续；
第十三条
自拟合同应做到条款齐全、权利义务明确、文字表述准确，明确解决争议的方式，并由双方代表签字，加盖合同专用章； 第十四条
使用合同示范文本的，应做到条款齐全、内容具体、用词准确，字迹清楚，严格按示范文本的要求填写；
第十五条
当事人协商一致同意的有关修改合同的文书、信函、图表、数据电文是合同的组成部分；
第十六条 从事电子商务活动的必须将双方往来的所有数据进行备份；
第十七条
计划单、调拨单、订货单不能代替合同； 第十八条
审查合同的合法性，包括主体、内容、形式、程序合法及附加条件合法。审查合同的严密性及履行的可行性；
第十九条订立合同采取要约、承诺方式，同时不许符合下列程序：
一、进行资信调查。可要求对方单位提供资产负债表、法定验资机构出具的验资报告等，并审明企业法人营业执照、税务登记证有效（并保留复印件）、签约人签约资格、履约能力等。需提供担保的合同，还必须查明担保人的担保资格和担保能力。
二、订立书面合同，完备合同的主要内容及条款。应做到：内容具体、条款清楚、权责明确、手续完备。使用合同示范文本订立合同的，还应做到条款填写齐全、用词准确、避免歧异、字迹清楚、杜绝涂改，使用格式条款订立合同的应当报工商行政管理部门备案。
三、合同审查，审查合同合法性，包括：主体合法、内容合法、形式 合法、程序合法、附加条件合法。审查合同的严密性，包括：条款齐全严密、文字表达准确、当事人的权利与义务具体明确、合同手续完备。审查合同履行的可行性，包括：当事人双方资信可靠、有履约能力；当事人双方可能取得一定的社会、经济效益；选择切实可行的担保办法。
第二十条
合同的审批程序
一、合同承办人应事先填写“合同会签单”，由所在部门负责人签署意见及相关部门会签后，随合同初稿及有关资料等送总经理审批。
二、涉及资本运作、对外担保等合同，依据管理决策权限及程序报集团公司审批。重大合同按《巨化集团公司合同管理办法》Q/JHGS0002G001-2005标准规定的审批程序执行。
第二十一条 合同生效后，承办人员应及时、准确地将合同内容传递到有关部门。负有履行义务的有关部门必须严格履行合同所规定的义务。
第二十二条
工程合同、材料采供合同、银行借贷合同及房屋销售合同等，由各相关部门编号归档、逐个建立档案。合同管理的业务上接受合同管理员的监督和指导。各业务合同履行后，需移交合同管理员存档的，应办理相关移交手续。
第三章 合同的变更、转让和解除
第二十三条
合同在履行过程中，经当事人各方协商一致，可以变更、转让、解除合同。
第二十四条
需要变更、转让、解除合同，应在法律规定或合同约定条件下，在合理期限内与对方当事人进行协商、书面函告，限期答复。第二十五条
合同承办人在受到对方要求变更、转让、解除合同的正式通知、信函、数据电文，必须在24小时内请示领导立即处理，并在期限内正式答复对方。逾期答复，造成严重后果，承办人员应当承担相应的责任。
第二十六条 变更、转让、解除合同必须采用书面形式（包括当事人双方的协议、往来信函、数据电文等）。不得擅自在原合同文本上添加补充的方式变更合同。
第二十七条 经上报主管机关批准的合同，变更、转让、解除协议应报原批准机关批准。第二十八条 变更、转让、解除合同的协议尚未达成或批准以前，原合同继续有效，仍应履行法律、行政法规另有规定的除外。
第四章 合同及纠纷的处理
第二十九条 合同在履行过程中发生纠纷的应按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民事诉讼法》等有关法律、行政法规和巨化集团公司合同管理办法办理。第三十条
处理合同纠纷的原则：
一、坚持以事实为根据，以法律为准绳的原则；
二、双方协商解决的原则；
三、实事求是，分清责任、最大限度维护公司合法利益的原则。第三十一条
提请处理合同纠纷的程序是：
一、对经协商无法解决的纠纷，经总经理同意后，提交巨化集团公 司法律顾问室负责处理；对集团成员之间发生的合同纠纷经协商无法解决的，交由法律顾问室经巨化纪元公司合同管理委员会审核后处理。上报集团公司合同管理机构处理的合同纠纷，应同时上报《公司纠纷申报表》，并提供相关证据材料。
二、凡属于我方责任的合同纠纷，应查明原因，分清责任，要求责任人员承担责任，并责成 其提出补救措施。
三、合同纠纷协商达成一致处理意见的，应订立书面协议，双方代 表签字并加盖法人公章。
四、合同纠纷处理完毕，应及时将有关材料汇总、归档、以备查考。
第五章 检查与考核
第三十二条
合同管理员应会同有关人员定期或不定期地对公司合同订立情况、履行情况及合同管理的基础工作等进行检查与监督。并列入经济责任制考核范围。
第三十三条 对合同订立、履行过程中，为公司避免、挽回重大经济损失的，由总经理酌情给予嘉奖；对造成重大经济损失情节严重的直接责任者应调离原工作岗位或给予行政处分，构成犯罪的，依法交由司法机关处理。
第六章 附则
第三十四条 本实施细则自下发之日起实施。附件《授权委托规定》、《合同专用章管理制度》、《合同台帐管理制度》、《合同示范文本管理制度》、《合同归档管理制度》同时生效。
第五篇：合同管理办法
重庆市丰润牧业发展有限公司
合同管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强公司对外订立合同的管理，规避经营风险，维护企业的合法权益，防范经济纠纷，结合公司实际，特制定本办法。
第二条 本办法仅适用于重庆市丰润牧业发展有限公司（以下简称“公司”）与其他法人、组织之间所签订的所有合同或协议（以下统称合同）的管理。
第三条 各部（室）根据公司的授权，负责合同的订立、履行等工作。
第二章 合同管理机构和职责
第四条
公司办公室负责公司各类合同的管理、存档工作，具体职责是：
1、宣传、贯彻执行国家有关合同管理的法律、法规和规章；
2、负责制定和修改公司的合同管理规章制度；负责合同日常综合管理工作；
3、参加合同评审，对合同内容的合法性进行审查；
4、参与公司合同纠纷案件的谈判、调解及诉讼工作；
5、协助各职能部门合同承办人员按照合同管理评审的规定，组织进行合同评审；
6、建立建全公司合同管理台帐，负责合同管理信息的汇总，掌握合同的履约情况。
第六条 合同具体承办部门的主要职责
1、作为签约承办部门时，负责起草本部门业务范围内的合同文本，负责组织本部门业务范围内合同的初步可行性研究、业务洽谈、资信调查、合同的评审、签约(需根据授权)等工作；
2、作为合同执行部门时，负责合同的履行，定期向公司领导汇报合同的履行情况，及时反映合同履行中发生的问题，并提出解决问题的意见和建议；负责合同履行过程中的证据收集和有关资料的保管工作；
3、涉及本部门业务范围的合同评审，并提出审查意见。
4、参与处理本部门业务范围内的合同纠纷；
5、建立专项合同管理台账，定期向合同主管部门报告合同管理情况。
第三章 合同的审查
第七条 合同审查由合同具体承办部门负责预审，预审后送主要领导、法律事务部审查。
第八条 对合同主体的审查主要包括以下内容：
1、查签约方资质证书、营业执照和经营范围是否有效，严格审查签约方的主体资格是否真实、合法；
2、合同标的应符合签约方经营范围；
3、由代理人代签合同的，应出具法定代表人身份证明书、授权委托书及代理人身份证明；
4、全面了解签约方的信誉和履约能力等情况；
5、其他应掌握的相关情况。
第九条 对合同内容的审查主要包括以下事项：
1、合同各方的法定名称、地址、法定代表人姓名、职务，代理人姓名、职务、联系方式等；
2、标的、数量和质量，包括检测标准和方式；
3、价款或酬金，包括支付方式；
4、履约的地点、期限和方式；
5、违约责任及争议解决方式；
6、变更或解除条件；
7、根据法律或合同性质必备的条款；
8、双方签章。
第四章 合同的签订与授权
第十条 签订合同应当遵守国家的法律、法规和政策规定，保证合同主体、内容、形式合法；遵守公司的合同管理制度，坚持平等、自愿、公平、诚实、信用的原则。
第十一条 合同一律采用书面形式。双方协商一致的修改、补充合同的文书、图表、数据电文等是合同的组成部分。
第十二条 对方履约能力或资信状况有瑕疵的，不应与其签订合同；必须签订合同时，要求其提供担保。禁止对方以保证形式担保。
第十三条 合同对各方当事人的权利、义务的规定必须明确具体，合同语言应严谨、简练、准确、无歧义。专业术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。
第十四条
公司所有合同都应以公司名义签订。公司业务承办部门无公司授权时不能以本部门名义对外签订合同；更不得未经授权以公司名义对外签订合同。严禁将仅有我方签章却无合同条款的空白合同或合同末页交寄对方签章。
第十五条
合同的签字与盖章：
1、所有合同的签订都必须由各方法定代表人签字（盖章）或法人授权委托代理人签字（盖章）。
2、公司董事长、总经理负责公司合同的签署。但可根据合同的标的、性质仅限定授权公司副总经理、部门负责人、业务承办人等签署合同。
3、合同签订后，应当加盖签约双方单位印章。签订合同必须使用合同专用章。合同文本还需加盖骑缝章。
4、公司“合同专用章”由办公室负责人管理。应严格按授权范围使用，不准混用、代用或借用。
第十六条
授权委托
1、公司对合同的签订实行一次性授权委托制度，由公司负责人按照规定和权限授权被委托人，对其所代理的事项、权限和期限进行授权委托，并签发《授权委托书》。委托代理人必须在授权范围及期限内行使签约权。
2、公司签约委托不得转委托。第十七条
申报审批
按照本办法第七条规定，所有上报审批的合同，应填写“合同审查登记表”一式两份，汇同合同文本及有关资料一并上报。
第五章 合同的履行
第十八条
合同正式生效前，不得实际履行合同。第十九条 合同生效后，如对方有不履行或不完全履行合同的，应催促、提示对方履行，并注意收集有关证据。
第二十条
业务主办部门负责在合同结束时，对合同履行情况进行总体评估，认真总结经验教训，并形成书面总结报公司主要领导。
第二十一条 我方不能履行合同时，业务部门要将情况报告主管领导，并采取补救措施，与对方协商，减少损失，并注意收集有关证据。
第二十二条 对合同履行过程中的违约、不可抗力等，业务主办部门要查明原因，做好索赔和反索赔工作。
第六章 合同的变更、终止
第二十三条
在合同履行中，如遇到不可抗力事件我方不能履行或不能完全履行合同，需要变更、修订或解除合同时，合同执行部门须在三日内将相关情况书面报告单位主管领导和合同主管部门（特殊情况下可先以电话或电子邮件方式报告），以便及时采取补救措施，以减少损失。并注意收集、保全有关原始证据。在法律规定有效期限内，以书面形式通知（特殊紧急情况下可以电话或口头通知）签约方并说明理由。通知送达签约方时一定要求签收，并明确回复期限，以便与对方进行协商，达成变更、修订或终止合同协议。
第二十四条 在合同履行中，如发现签约方不履行或不完全履行合同时，业务主办部门有责任督促签约方继续履行合同，并应立即将此情况报告主要领导，并注意收集、保全有关证据。
第二十五条
业务主办接到报告后，应认真分析，提出应对措施。对法律关系情况复杂、问题严重的要及时与集团法律事务部联系，并在其指导下进行处理。
第二十六条 在合同履行中，经签约双方协商一致的，可以终止解除合同。
第二十七条 当签约对方单方提出解除合同时，我方应当立即审查对方的理由是否合法、合约、正当，并在规定的期限内以书面形式明确答复对方。如有异议，应当以书面形式提出，如有必要可以依法请求人民法院或仲裁机构确认合同的效力。如果因解除合同而损害了我方利益，应当向对方提出书面索赔请求，并要求对方在文件上签收。第二十八条 我方依照合同约定或依照法律规定变更、解除合同的，应当以书面形式通知对方，包括变更、解除的理由、法律依据、权利义务的承担等，并让对方在文件上签收。
第二十九条
如果对方拒绝签收我方送达的有关文件时，可以通过挂号邮件或公证送达的方式。
第七章 合同纠纷处理
第三十条 发生合同纠纷，业务主办部门不得隐瞒、回避和拖延，应及时向主管领导和集团法律事务部进行书面通报，以便争议问题的及时解决和处理。并收集相应的资料和证据，参与纠纷的处理。
第三十一条
合同发生纠纷,业务主办部门应及时向公司主要领导和法律事务部进行书面汇报。汇报应当包括下列内容:案件名称、案由、案情概要、诉讼标的、争议焦点、受理法院、进展情况、负责人、经办人、报告人等。
第八章 责任
第三十二条
公司全体职工应当遵守本办法，有效订立、履行合同，切实维护公司的整体利益。
第三十三条
对合同签订、履行过程中出现重大问题，积极采取补救措施，使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失，不予处理。
第三十四条
合同经办人出现下列情形之一，给公司造成损失的，公司将依法向责任人员追究相关责任和赔偿损失：
1、未经授权批准或超越职权签订合同。
2、为他人提供合同专用章或盖章的空白合同、授权委托书。
3、应当签订书面合同而未签订书面合同。
4、因工作过失致使公司被骗。
5、公司履行合同未经对方当事人确认。
6、遗失重要证据。
7、发生纠纷后隐瞒不报和私了结或报告避重就轻，从而贻误时机的。
8、合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告。
9、其他违反公司相关制度的。
公司职工在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。
第八章 其他
第三十五条
合同文本原则上我方至少应持二份，合同文本及复印件由财务部、办公室、业务承办部室等分存，其中原件由办公室和业务承办部室留存。
第三十六条
合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。第三十七条
业务承办部门、财务部应当根据所订立合同台帐，按公司的要求，定期不定期汇总各自的工作范围内的合同订立和履行情况，并将情况向公司相关领导汇报。
第三十八条
各有关人员应定期将履行完毕和不在履行的合同有关资料（包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，由管理部门存档，不得随意处置、销毁、遗失。
第九章 附则
第三十九条
本合同管理办法自公司办公会研究通过之日起执行。
第四十条
本办法解释权归重庆市丰润牧业发展有限公司
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