第一篇:起草合同常识
起草合同常识
集团公司或工商管理部门推荐的标准合同文本,合同相对较完善。公司或个人自己起草合同,往往由于起草人合同知识不足等多种原因,合同内容就显现出不足,留有隐患。起草一份完善的合同是减少合同风险的首要行为。
另外,每一份合同本身由起其自身的特点和背景,只有充分了解才可以达到最佳的目的。
一、合同起草权的争取
这一点极为重要。一般情况下,起草方在起草合同时能更好地考虑和保护自己的利益。如无标准合同文本可依或认为不适宜采用标准合同文本,在谈判过程中就要尽量争取到合同的起草权。
二、合同一般条款
《合同法》第十二条列举的合同一般条款有:当事人的名称或者姓名和住所;标的;数量;质量;价款或者酬金;履行期限、地点和方式;违约责任;解决争议的方法。起草合同时应注意不能遗漏一般条款。
(一)当事人的名称或者姓名和住所
个人姓名应与身份证一致,不能用绰号;个人住址应与身份证或户口本规定一致。如个人经常居住地与身份证或户口本中登载的地址不一致,可以用经常居住地为住址。单位要写全称,不能用简称,企业法人名称及住址应与营业执照一致。
(二)标的标的体现订立合同的目的,没有标的或标的不明确的,合同不能成立。比如买卖合同标的是货物,在起草标的条款时,不仅要有货物名称,必要时还须加上货物牌号、商标、型号、规格、品种、等级、花色、生产厂家等。(具体明确到无法有任何变动的空间)
(三)数量
不要使用“包、箱、袋、捆、打”等国家没有计量标准的数量单位。如一定要使用,也要明确每“包”、每“箱”、每“袋”、每“捆”、每“打”的具体数量。
根据标的特点,有些还需注明标的毛重、净重、正负误差、合理磅差、自然减量、超欠幅度等。
(四)质量
本条款是最复杂、最易产生争议的条款之一。要明确质量标准、质量验收内容、质量提出异议的期限和方式。
采用国家标准、行业标准或企业标准的,写明标准名称、代号或编号。
质量验收有三种形式:按产品说明书验收、按样品验收、按抽样验收。按产品说明书验收的,说明书要真实、明确,包含所需技术标准和其他技术条件。按样品验收的,要明确对样品的共同提取、封存和保管。
对质量提出异议期限和方式时,法律法规有规定的,按规定执行。法律法规无规定的,要根据具体情况作出明确规定。(可以具体约定)
(五)价款或报酬
实行市场价格的,按公平合理原则确定价格。要明确单价和价格总额及履行合同的其他费用如包装费、包装物回收费、保管费等由谁承担;要明确价格计算方法、货币种类、支付时间和方式。
(六)履行期限、地点和方式
要明确交付标的和支付价款或报酬时间。需分期或分批履行的,对每一期的履行期限也要作出规定。
第二篇:会议纪要起草常识
会议纪要起草常识
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况、主要精神和议定事项等内容的规定性公文,具有指导性、纪实性、概括性的功能和特点。
一、基本要素
会议纪要一般分标题、正文两大部分。标题一般由会议名称和文种两项构成,正文包括前言、主体、结尾三项内容。前言概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、参会人员、主要议程、讨论事项、会议效果等,概述会议主要情况,然后用“现纪要如下”导入正题;主体是会议纪要的核心内容,主要反映会议内容和会议结果;结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求。
二、基本写法
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)分段落归纳法。对议题相对单
一、事项相对集中的专题性会议,一般直接用“会议认为”、“会议明确”、“会议强调”等习惯用语独立成段进行集中阐述。
(二)分层次归纳法。对议题相对单一但事项相对复杂的专题性会议,一般分成“会议听取了××工作汇报”、“会议研究了××工作有关事宜”两大层面进行阐述。
(二)分专题归纳法。对于议题较多的办公性会议,一般用“会议审议了××事宜”的形式分专题进行阐述。如县政府常务会议、县政府领导班子周例会纪要一般采取这种方式。
三、基本要领
(一)做好两项基础工作。一是熟悉会议材料。会前要充分阅读会议材料,尽量对会议议题内容有一个较为全面的把握。二是做好会议记录。会议记录是会议纪要的初稿,好的会议记录稍做加工便可成为会议纪要。要突出重点做好记录,特别是对会议主持人的总结性发言,对某项工作的具体布置等核心内容要详细记录。
(二)把握四大基本原则。一是纪实性原则。会议纪要须如实反映会议内容,不能凭空臆想、胡编乱造。二是严谨性原则。措词上要讲究准确、规范、精炼,做到条理清晰、滴水不漏。三是可行性原则。表述议定事项须注意可行性,务必切合实际,力求具体、明白,特别是对研究布置的工作,要载明落实主体、完成时限等。四是时效性原则。会议纪要具有较强的时效性,一般需要在较短的时间内印发传达。县委、县政府明确规定,会议纪要一律须在会议结束后的次日内送签,三天内印发。
(三)注意四个具体事项。一是要注意表述的角度。会议纪要反映的是与会人员的集体意志,必须概括会议的共同决定,常以“会议”作为表述主体,如“会议认为”、“会议指出”、“会议明确”、“会议要求”、“会议号召”等。二是要注意一些表述规范。如会议同意某件事情,一般表述为“会议原则同意”;涉及具体操作事项时,无论会议是否强调,一般都应加上“依法按程序办理”、“按程序报批”等内容。三是要注意可读性和易懂性。如在调度性会议中,对于进行中的工作,一般要适当体现该项工作的进展情况及存在的问题;对新启动的工作,一般要概述相关背景及情况,简述做好该项工作的重要意义,让人易懂、易于接受。四是要注意一些容易忽略的环节。如对文稿审议事项,一般应载明相对较重要的修改意见,这方面很容易被忽略。
第三篇:起草合同
如何起草合同?
一、怎样起草合同、怎么起草合同
1、合同的主要形式与种类
甲乙双方当事人订立合同主要使用书面形式
合同的主要种类有:买卖合同、供电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同。
2、合同标题
起草合同首先要对合同的性质进行确认或归类,也就是合同的标题即合同的名称,需要写明合同的性质,有的标题中还需要写明标的物等。
3、双方当事人的名称或者姓名和住所
书写签订合同双方当事人的名称,应当按营业执照上核准的名称写,要写全称,不能写简称,更不能写别人不了解的代称、代号。
当事人的名称也不能简称甲方和乙方。另外要注明委托代理人、住所(自然人的户口所在地、经济组织的主要办事机构或主要经营场地)、电话、传真、银行账号等。
4、合同的主要条款
标的、数量、质量
价款或酬金、履行期限
地点和方式、违约责任
风险、解决争议方法
5、合同其他条款
合同的类别不同,合同的性质自然也就不同。
6、尾部
合同的尾部一般包括:双方当事人签章;签订合同的日期;如果需要双方主管部门证明或需要公证、签证的,要由有关单位写明意见,并加盖公章;合同的正、副本份数及合同的有效期限。
二、如何起草合同
1、合同起草的9个步骤
写作目标和合同相对人
实体审查和程序问题
确定合同体例和重点
选择范本和模板
复核前三步
制作合同首部合同正文写作
合同尾部
完稿后的工作
第四篇:合同起草通用格式
合同起草通用格式
甲方:姓名、住址、身份证号(如为自然人);名称、住所、组织机构代码(如为组织); 乙方:同上;
(合同内容)
一、鉴于……情形;考虑到……关系;认识到……(后果),双方各方经友好协商,达成如下协议(鉴于条款,可选,注明双方合作的背景);
二、本合同的成立(生效)基于如下前提:……本合同系在……前提下订立,并以此为合同成立的前提(前提条款,可选,注明合同成立或生效的前提)
二、双方合同各方(完全)明白……的含义,认识到……风险;×方声明:……×方(完全)认识到;(声明条款,可选,表明合同各方对合同行为含义、风险内容的完全认知。在涉及复杂的法律、技术问题或者高风险行为时常用);
三、×方保证……(保证条款,可选,表明合同一方或多方对某些与合同有关事项的保证。这些保证往往是有关资质、履约能力、材料提供等确保顺畅履约的保证);
四、×方不保证……,(在法律允许的最大范围内)不承担……责任后果;不免除×方的…义务;并在……范围内保留……的权利(免责条款和留权条款,可选,服务合同常用);
五、本合同所用下列词语,除非另有明确说明,系指如下含义:(定义条款,可选,用于明确某些特定词语的特定含义,避免争议。)
六、甲方应当于×年×月×日(之前)×年×月×日至×年×月×日将…×至×(合同具体内容,必备,合同的核心部分);
七、如果甲方未能……,乙方将……可以(要求)……获得……权利;甲方将不能……丧失……权利当向乙方支付……违约金(违约条款,必备,明确违约的后果);
八、如/如有……情形,×方有权解除合同(解除条款,可选,明确一方或双方的合同解除权);
九、本合同签订于合同订于订于……(合同签订地);适用×国(地区)法律,对于本合同如有争议不能协商解决的,由×法院管辖适用×国(地区)法律,对于本合同如有争议不能协商解决的,合同各方彼此同意提交×仲裁委员会(仲裁院)仲裁解决(法律适用、争议解决,可选,明确合同适用的法律、争端解决地点和方式);
十、本合同一式×份,各文本同一作准以×文文本为准本合同由×文、×文写成,各文本同一作准,遇有解释差异时,应以善意解释之;对同一文本有多种解释时,应以各文本相同之含义解释;仍然不能获得唯一解释时,以×文解释为准(合同不同文本的解释,可选,用以明确合同文本内容不同时的解释原则,适用于多文本、多语言合同);(签字页)
甲方:乙方:
法定代表人:法定代表人:
第五篇:怎么起草合同
怎样起草合同?
一、怎样起草合同
1、合同的主要形式与种类
甲乙双方当事人订立合同主要使用书面形式
合同的主要种类有:买卖合同、供电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同。
2、合同标题
起草合同首先要对合同的性质进行确认或归类,也就是合同的标题即合同的名称,需要写明合同的性质,有的标题中还需要写明标的物等。
3、双方当事人的名称或者姓名和住所
书写签订合同双方当事人的名称,应当按营业执照上核准的名称写,要写全称,不能写简称,更不能写别人不了解的代称、代号。
当事人的名称也不能简称甲方和乙方。另外要注明委托代理人、住所(自然人的户口所在地、经济组织的主要办事机构或主要经营场地)、电话、传真、银行账号等。
4、合同的主要条款
标的、数量、质量
价款或酬金、履行期限
地点和方式、违约责任
风险、解决争议方法
5、合同其他条款
合同的类别不同,合同的性质自然也就不同。
6、尾部
合同的尾部一般包括:双方当事人签章;签订合同的日期;如果需要双方主管部门证明或需要公证、签证的,要由有关单位写明意见,并加盖公章;合同的正、副本份数及合同的有效期限。
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