合同谈判和起草[模版]

第一篇：合同谈判和起草[模版]

合同谈判和起草

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合同管理加入时间：2012-03-16 08:40:14点击：337

合同谈判和起草

对于商业人士来说，一个最大的挑战（至少开始的时候）就是谈判和起草合同。许多人认为，合同必须是40到80页的文件，包含很多难以理解的小字印刷条款，有一套行业语言。事实上，许多人将法律术语当成了“法律人的术语”。谁希望要或需要那类“合同”？这样的合同对你或公司怎么会有帮助？你为什么不能和潜在客户或顾客坐下来谈谈，互相了解一下，握握手？我们从前不是这样做事的吗？

要回答这些问题，我有些好消息和不太好的消息。首先，好消息是：大多数的公司不需要过长的、由小字印刷、难以理解的合同。另外一个好消息是：双方经过协商而起草的合同对你和你的公司来说，有很大价值。它可以阐明与客户/顾客的关系，将纠纷最小化，甚至可以避免争议或误解。下面是些不太好的消息：握手言欢的日子（也称为“绅士协议”）一去不复返了。世界发生了巨大的变化，没有书面可执行的协议，公司就会在付款方面遇到麻烦。可能更糟糕的情况是，由于双方之间没有清晰有效的书面协议，而导致拖欠客户的款项。本文的信息可以使你拥有一份清晰有效的书面协议而成竹在胸。作为商人，在合同谈判的时候，最重要的是要确保由你或者你公司的人来起草合同。为什么？如果由你或者你公司起草合同，你即使不能掌控整个商业关系，也可以将希望要的所有内容订立到合同中，使用自己选择的语言构建交易情况，并设定谈判的语气。你可以限定另一方提出的问题，使对手在提出自己的观点之前，必须回应你在合同草案里提出的问题。你也可以避免重新就他人起草的初稿再行协商，这样做的结果是，比自己准备初稿还要费时间。经常有人问我，该不该用合同样本？我的回答通常是，可以用，但只能把它当成指导。如果你太依赖别人的格式，你可能最终会将不适合自己情况的语言纳入进去，合同语言可能更适合对方，而不是自己。你可能希望与律师协商，尤其是在自己订立同一类合同的时候。律师可以帮你起草一份适合自己业务需要的标准合同。但无论怎样，不要使用另一方的合同条款做样本。对方的合同很可能在订立的时候是根据其最大利益订立的。因此，对你或公司不可能太有利。现在你决定与对方（不管对方是个人还是作为公司）订立合同了。你现在知道，你要起草是一份在交易和交易合同中都有利自己的合同。

经常有人问我，合同中是否需要包括订约缘由（也称为“鉴于条款”）。简短的回答就是，不需要。鉴于条款不是合同的必要元素。这儿有个怎样读鉴于条款的例子： 鉴于卖方希望将其英菲尼迪2007 M35轿车出售； 买方希望从卖方处购买此英菲尼迪2007 M35轿车； 这些条款通常出现在实际条款的前面。这些鉴于条款非常不必要，因为你只需在合同正文部分写上卖方同意出售，买方同意按照3.5万美元的价格购买卖方的英菲尼迪2007 M35轿车。你什么时候希望在合同里包含鉴于条款？可能在特殊情况下，比如，当你在选择某一公司的服务而不是其他别的公司服务的时候，或者有些特别的事情需要在合同里陈述清楚。如：假定你选择从简•多伊处购买英菲尼迪，因为她告诉你，她仅开了10,000公里，你完全不希望买一部开了10,000公里的英菲尼迪。里程可能对你很重要，你希望在合同里将其订为鉴于条款。如果你后来发现简•多伊将里程表回拨了（必须承认，现在来说回拨有点难），如果合同鉴于条款表达了这点，你可能有理由取消合同，把钱要回来。因为法官或者仲裁员清晰地认识到，你合同里说的很清楚，里程表对你来说很重要。你相信对方做出的“汽车开了不足10,000公里”的陈述。

你实际上协商的内容是什么，合同是怎样起草的？你会希望向自己和对方提出以下问题： 1.交易到底会是什么样，交易的当事人是谁?是货物销售还是服务销售？你是货物还是服务的卖方还是买方？要确定你清楚地识别了交易者的身份，使用了恰当的名称，具体说明了出售货物的内容和数量以及服务的内容和种类。你会希望将个人或公司的地址及/或其它信息订立到合同里，帮助你识别合同的当事人。如：你不能仅仅说“买方同意购买卖方的汽车”，而应该说“买方约翰•史密斯, 住址：美国某镇第一大街123号，卖方：简•多伊, 住址：美国某镇第二大街456号。卖方简•多伊同意向买方约翰•史密斯以3.5万美元的价格出售其英菲尼迪2007 M35轿车。为什么细节很重要？约翰•史密斯 可能会认为其从美国某镇第二大街456号的简•多伊那里购买汽车。但是如果合同不写细节，他可能会发现卖方其实是Jane住在纽约纽瓦克第三大街789号的堂兄，出售的是1990年的Ford Escort。很明显这不是约翰•史密斯希望的交易。2.支付条款是什么?假定你的邻居雇你来刷房子，要付你多少钱？什么时候支付？怎么支付？是不是要先满足某些条件才能支付？比如，你更愿意明确规定，自己希望在9月1日开始工作，不迟于9月8日完成工作。9月8日下午5点之前支付650美元。现在又产生了以下进一步的问题。3 有没有关键性的、货物或者服务必须完全交付截止日期？这样截止日期的合同条款称为“时间关键性”条款。另一方可以据此宣称你违约，请求法庭判你罚金。以房屋粉刷为例，如果你在9月8日完不成工作，对方是否会全额支付你价款？如果9月8日之后工作还没有做完，你会不会每天支付罚金？如果你预见到9月8日之前不能完成工作这一情况，你在谈判的时候就应考虑这些问题。4.你或对方在完全受合同约束之前有没有先前关键的事件或条件? 这就是先决条件。上面为邻居粉刷房子的例子，有一个先决条件：你必须在不迟于9月8日之前完成工作。5.如果买方不付款或者付款延迟会怎么样? 以粉刷房子为例，假如你按时完成了工作，你的邻居不付款，现在怎么办？你能加收利息吗？如果能，要收多少？利息具体要怎样算？你可以加收延迟付款违约金吗？收多少？如果你必须提前诉讼以收取价款，你可以让邻居支付诉讼费和律师费吗？如果你在合同里订立了自己承担此类费用的条款，通常你就不能让邻居支付。6.如果提供的货物或服务有缺陷怎么办? 假如你与皇家叉车公司订立了合同，让其为你提供仓库叉车。你已经按协商好的价格支付了费用。但第二天叉车坏了，你可以证明你和自己的员工都没有过错。你有权把钱要回来吗？你有权免费修理或替换吗？同样还是取决于合同是怎样订立的。7.如果你订立购买产品或服务的合同，是否需要其它货物、设备、培训或手册? 如果需要，合同里包括这些补充货物或服务吗？你需要从另外的买方处购买这些物品吗？如：如果你从当地的电脑销售人员处购买了一台电脑，如果电脑里装有软件怎么办？合同价格包含最新的Power Point 版本吗？如果包括，你应当坚持在交易里以书面形式把这项内容纳入进去。8.谁支付税款及/或运费? 回到前面叉车的例子，如果合同没有规定税费或运费，想一想会发生什么？你作为买方可能不得不支付税费和/或运费。如果你强烈感觉到应当由卖方应该支付税费或运费，你应该协商并在合同里写明这一点。

很明显，没有文章能涵盖你希望在合同里规定的所有问题和要点。以上内容仅仅是指导。有没有任何合同里都要包含的条款？有，有些条款包含下列内容： a.胜诉方有权在诉讼或仲裁中收取律师费的条款。b.要求必须以书面形式修改合同，由合同双方当事人签字的条款。c.除非合同双方书面许可，否则合同不得转让的条款。d.规定合同、只有本合同为双方之

间的全部合同，代替之前的一切协议的条款。在协商和起草合同时，以上问题和建议注意两个主要问题：1.永远不要想当然的认为，合同条款或合同本身是双方达成合意的结果。尽管你希望简化合同，但是如果某个条款对于来说很重要，而你又心存疑惑，就应当将其订立到合同里。可以非常确信的一点是，没有任何两个人或双方对合同的理解是完全一致的。如果你事前不写明合同的关键方面并以付诸于书面，一旦产生争议，第三方法庭（如法官或仲裁员）很难弄清双方之间达成的内容。这就意味着至少有一方对解决方案不满意。2.一切都是可以协商的。你所谈的内容条款并不一定都能包含到合同里。如果某些东西对你来说很重要，那你就可以协商。不协商就意味着你不会得到你所需要的东西。现在，你已经阅读了本篇文章，你应当考虑对自己最重要的条款，也就会处于有利地位以避免纠纷或将纠纷最小化，从而将精力放在业务及（可能）赚钱上！声名：本文章仅做信息使用，不做为法律意见，不构成律师－客户关系，也不能代替当地律师的法律咨询。

第二篇：合同谈判及起草技巧

合同谈判及起草技巧

在商业交易中,不管是个人还是公司都经常要谈判和签订合同。有些商业协议可能因为有专人起草而变得简单，而有些则可能需要一位对合同业务富有经验的律师的帮助。不管是由专人起草，还是有律师帮助，最理想的结果是通过谈判您已经为您的交易争取到了最有利的条款，并且拟订了一份完善的可以避免引发纠纷和诉讼的协议。以下是您在商业谈判和合同起草中需要注意的一些技巧：

一、谈判技巧

一些基本的策略对您日常的谈判是有帮助的，而这些谈判是所有的商人都要面对的，此外，对合同起草以及其他商业事务也有帮助。以下这些建议可以使您掌握一些有效的谈判策略。

■ 您应当始终目标明确。与对方商谈前列出一份目标清单有助于达到这一目的。■ 谈判前做好足够的调研是很重要的，您要了解相关的法律、事实和数据。■ 考虑清楚您真正想要从对方那里得到什么，并且决定您可以做出多大的让步。■ 与对方建立信任。信任有助于沟通。

■ 在您与对方会谈前，您可能要先起草一份初稿。

■ 在与对方会谈时，努力使商谈有序地进行。您应当列出一个在谈判中要谈及的主题清单。

■ 仔细倾听对方的意见及他们关注的问题。

二、合同起草技巧

◆ 即使您很少起草合同，对起草合同有一些基本的理解也是有帮助的。基本的理解能够增加您在各种商业写作中的信心，而且有助于您作为合同当事人一方审查和解释合同。

◆ 一份有效的合同永远是明确的、具体的和重点突出的。

◆ 句子应当简短，避免不必要的复杂化和含糊不清。

◆ 起草合同前您可能需要参考一些合同范本。

◆ 确认合同各方当事人的名称准确。

◆ 整份合同中的语气、语法、词语用法以及缩略语应当一致。

◆ 列出合同目录，这样能够使合同更加清晰，并有助于很快地找到有关条款。◆ 对重要的用语进行定义。

◆ 约定诉讼的事项，包括管辖地、适用的法律以及律师费的承担。

◆ 合同的各方当事人均应当在合同上签署。

◆ 将合同的每一页标出页码。以免合同签订后可能被增页或减页。

◆ 就像任何其他的商业写作一样，非常认真地校对合同的每一个字。

第三篇：起草合同

如何起草合同？

一、怎样起草合同、怎么起草合同

1、合同的主要形式与种类

甲乙双方当事人订立合同主要使用书面形式

合同的主要种类有：买卖合同、供电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同。

2、合同标题

起草合同首先要对合同的性质进行确认或归类，也就是合同的标题即合同的名称，需要写明合同的性质，有的标题中还需要写明标的物等。

3、双方当事人的名称或者姓名和住所

书写签订合同双方当事人的名称，应当按营业执照上核准的名称写，要写全称，不能写简称，更不能写别人不了解的代称、代号。

当事人的名称也不能简称甲方和乙方。另外要注明委托代理人、住所（自然人的户口所在地、经济组织的主要办事机构或主要经营场地）、电话、传真、银行账号等。

4、合同的主要条款

标的、数量、质量

价款或酬金、履行期限

地点和方式、违约责任

风险、解决争议方法

5、合同其他条款

合同的类别不同，合同的性质自然也就不同。

6、尾部

合同的尾部一般包括：双方当事人签章；签订合同的日期；如果需要双方主管部门证明或需要公证、签证的，要由有关单位写明意见，并加盖公章；合同的正、副本份数及合同的有效期限。

二、如何起草合同

1、合同起草的9个步骤

写作目标和合同相对人

实体审查和程序问题

确定合同体例和重点

选择范本和模板

复核前三步

制作合同首部合同正文写作

合同尾部

完稿后的工作

第四篇：合同起草通用格式

合同起草通用格式

甲方：姓名、住址、身份证号（如为自然人）；名称、住所、组织机构代码（如为组织）； 乙方：同上；

（合同内容）

一、鉴于……情形；考虑到……关系；认识到……（后果），双方各方经友好协商，达成如下协议（鉴于条款，可选，注明双方合作的背景）；

二、本合同的成立（生效）基于如下前提：……本合同系在……前提下订立，并以此为合同成立的前提（前提条款，可选，注明合同成立或生效的前提）

二、双方合同各方（完全）明白……的含义，认识到……风险；×方声明：……×方（完全）认识到；（声明条款，可选，表明合同各方对合同行为含义、风险内容的完全认知。在涉及复杂的法律、技术问题或者高风险行为时常用）；

三、×方保证……（保证条款，可选，表明合同一方或多方对某些与合同有关事项的保证。这些保证往往是有关资质、履约能力、材料提供等确保顺畅履约的保证）；

四、×方不保证……，（在法律允许的最大范围内）不承担……责任后果；不免除×方的…义务；并在……范围内保留……的权利（免责条款和留权条款，可选，服务合同常用）；

五、本合同所用下列词语，除非另有明确说明，系指如下含义：（定义条款，可选，用于明确某些特定词语的特定含义，避免争议。）

六、甲方应当于×年×月×日（之前）×年×月×日至×年×月×日将…×至×（合同具体内容，必备，合同的核心部分）；

七、如果甲方未能……，乙方将……可以（要求）……获得……权利；甲方将不能……丧失……权利当向乙方支付……违约金（违约条款，必备，明确违约的后果）；

八、如/如有……情形，×方有权解除合同（解除条款，可选，明确一方或双方的合同解除权）；

九、本合同签订于合同订于订于……（合同签订地）；适用×国（地区）法律，对于本合同如有争议不能协商解决的，由×法院管辖适用×国（地区）法律，对于本合同如有争议不能协商解决的，合同各方彼此同意提交×仲裁委员会（仲裁院）仲裁解决（法律适用、争议解决，可选，明确合同适用的法律、争端解决地点和方式）；

十、本合同一式×份，各文本同一作准以×文文本为准本合同由×文、×文写成，各文本同一作准，遇有解释差异时，应以善意解释之；对同一文本有多种解释时，应以各文本相同之含义解释；仍然不能获得唯一解释时，以×文解释为准（合同不同文本的解释，可选，用以明确合同文本内容不同时的解释原则，适用于多文本、多语言合同）；（签字页）

甲方：乙方：

法定代表人：法定代表人：

第五篇：怎么起草合同

怎样起草合同？

一、怎样起草合同

1、合同的主要形式与种类

甲乙双方当事人订立合同主要使用书面形式

合同的主要种类有：买卖合同、供电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同。

2、合同标题

起草合同首先要对合同的性质进行确认或归类，也就是合同的标题即合同的名称，需要写明合同的性质，有的标题中还需要写明标的物等。

3、双方当事人的名称或者姓名和住所

书写签订合同双方当事人的名称，应当按营业执照上核准的名称写，要写全称，不能写简称，更不能写别人不了解的代称、代号。

当事人的名称也不能简称甲方和乙方。另外要注明委托代理人、住所（自然人的户口所在地、经济组织的主要办事机构或主要经营场地）、电话、传真、银行账号等。

4、合同的主要条款

标的、数量、质量

价款或酬金、履行期限

地点和方式、违约责任

风险、解决争议方法

5、合同其他条款

合同的类别不同，合同的性质自然也就不同。

6、尾部

合同的尾部一般包括：双方当事人签章；签订合同的日期；如果需要双方主管部门证明或需要公证、签证的，要由有关单位写明意见，并加盖公章；合同的正、副本份数及合同的有效期限。

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