办公室规定

第一篇：办公室规定

河北香江房地产开发有限公司

关于理顺工作关系若干规定

公司办公室、财务部、工程部、售楼部、合同预算部、各物业小区：

随着公司的不断发展壮大，开发项目及对外事务日益增多，工作量日益加大。为了保障各部门各项工作有序进行，创造高效、简明、简洁的工作机制，切实体现各部门分工合作，根据董事长要求，现就有关事项规定如下：

一、各部门原存放在公司办公室电脑中的属于本部门的电子资料全部转移至本部门电脑中存放。自通知下发之日起，公司办公室负责为各部门保存一个月，过后丢失由本问部门负责。

二、各部门申请本部门对外联络邮箱，日常工作往来通过本部门邮箱进行；

三、各部门所有文字、表单等资料打印由本部门起草、编辑、打印。

四、公司办公室同时兼具董事长办公室职能，必须保证整洁、有序的办公环境，各部门接待客户、签约、图纸资料审阅、电话联系等所有属于本部门的工作均在本部门或公司会议室进行，不得聚集在公司办公室，不得占用公司办公室对外联络电话。

五、公司办公室对电脑资料进行彻底清理、整理。

本规定自下发之日起执行，各部门负责人即组织传达、实施。

河北香江房地产开发有限公司

二O一三年三月三十日

第二篇：办公室规定

目的：规范行为，创造良好的企业文化氛围，提高工作效率。

10.订饭:时间不要过早，通知餐厅送至公司前台，等饭到了再到前台领取。

中午飣饭时不要提前。

11.节约、节能环保：

1）灯光：根据亮度需要和所用区域以节能原则选择使用，下班后注意关灯。(特别是在只有你一个人还在工作或最后一个离开办公区域的时候）

2）打印：确认（是否真的需要打印？是否正确？是否调整好？）后打印，以节约环保的原则使用，打印纸张的节省，还可循环利用的纸张不要丢弃。

目的：规范行为，创造良好的企业文化氛围，提高工作效率。

12.如因工作需要，外部人员（客人）需要在公司办公，要求各部门必须安排人员陪同，并在外部人员（客人）离开后方能离开。

13.最后一个离开办公室的责任：要求巡视并确认所有的灯已经关闭，打印机、空调、饮水机等设备电源已经关闭，防止出现可能的安全隐患。（冰箱除外）

第三篇：办公室用电规定

公司各部门：进入夏季，气候炎热干燥，易引发用电安全，为节约用电和和加强用电用电安全管理，行政部拟定用电规定如下：

一、禁止使用电热水壶、取暖器等大功率电器，提倡在公司饮水机处取水，即日起对私自使用大功率电器者罚款100元。

二、办公场所气温30℃以上时方可使用空调，空调温度设置不得低于26℃。要合理控制空调使用时间，提倡上班半小时后开启空调，下班半小时前关闭空调。做到无人不开空调，下班要关空调。

三、办公场所要充分利用自然光照，减少照明设备电耗，除阴雨天外，在保证正常照明情况下，要做到能不开灯的就不开，并做到人走灯灭；晚上只开区域工作灯。

四、要注重用电设备节电，使用电脑、传真机、复印机等办公自动化设备时，要开启省电模式功能，尽量减少开启和使用次数，长时间不使用或下班后要彻底切断电源，减少办公设备待机能耗。

五、下班时，最后离开公司的员工除了检查门窗安全外，应关掉所有的灯、饮水机开关以及未关闭的工作设备。行政部

二零一二年七月十六日

第四篇：办公室行政管理规定

关于规范管理的若干规定

公司所属各部门：

为进一步规范管理，逐步完善管理流程，根据公司要求现将有关管理事项明确规定如下，望各部门遵照执行。

1、费用报销：各部门人员在进行费用报销时，需对所持的报销审批单内项目，用铅笔备注清楚具体事由，由报销人本人按程序先到项目总经理、财务总监处审批签字；报销人将审批签字后的报销审批单交管理部人员，管理部人员如发现不完整、不明确事项将退还报销人整改；管理部将审核后的报销审批单统一集中后，负责进行剩余程序的审批签字；管理部负责将完成审批签字后的报销审批单返还报销人，由报销人本人交财务部报销；管理部、财务部不得受理逆程序审批签字的报销单据。

2、业务招待：实行统一、集中管理制。各部门在对外宴请接待前，必须按程序事先通报管理部负责人，由管理部负责人统一请示上报领导批准后方可按标准进行宴请接待，并在业务招待费申请表上签字确认。财务部在报销时，如发现未经管理部负责人签字确认的申请表应拒绝受理。

3、物料采购：实行集中管理，采取事前报告、一事一议一报、授权采购、统一发放、定期盘点的管理模式。各类物料采购统一由管理部负责。各部门在对所需专用办公用品及其他物料的购买时，需事前由需用部门提交书面报告，报告中需说明采购事项、用途，采购数量、价格及品牌等内容，经项目总经理和财务总监同时审批签字后，交由管理部负责下一程序审批，并统一实施采购或授权采

购；管理部负责对所有采购物料统一开具出入库单；领用部门负责人、领用人负责履行领用签字手续，并有责任对一次性领用分批使用的量大物料按月进行定期盘点，向管理部、财务部提交物料使用情况盘点表。财务部必须依据管理部出具的出入库单据方可进行报销。

4、会议组织：对各类项目的招议标会议组织，实行提前通报制。各部门负责人对需组织的各类项目招议标会议，必须提前五个工作日以上向项目总经理报告，经项目总经理同意后，需至少提前三天报管理部备案，由管理部负责按规定提前两天通知需参会人员。

5、考勤管理：实行个人打卡签到管理、有事请假制度。工作日内每迟到10分钟以内一次，罚款25元；每迟到30分钟以内一次，罚款55元；每迟到超过60分钟以上，按当日旷工计算；无故旷工一次罚款250元；无故不打卡者视同旷工计算。所有罚款由财务部收取，管理部负责管理，罚款收入全额纳入项目总经理对员工关怀活动基金。因公出差、请假需本人报项目总经理批准，报管理部备案。

今后管理部将综合各部门工作中出现的问题和意见,不定期的出台各种规范化管理意见，请各部门严格按照上述规定执行。

洛阳国龙置业有限公司管理部

2012年3月12日

第五篇：办公室管理规定

办公室管理规定

为了加强对公司办公室员工的日常管理，规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我司实际情况，特制定本规定。

一、适用范围

适用于公司所有人员

作息时间：上午：9：00—12：00

下午：13：00—18：00

所有人员月休4天。（单休日）

三、打卡制度

1、公司实行上、下班指纹录入打卡制度。办公室打卡在黎娜处。

2、打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。

3、打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；

4、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《签卡单》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、电脑故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《签卡单》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门主管协助人力资源部进行管理。

四、迟到、早退

1、所有员工要按时上下班，不迟到，不早退。

2、所有员工迟到、早退，按公司《考勤管理制度》处理，同时该员工不享受当月全勤奖。

3、忘记打卡或考勤机无法识别指纹的的员工，在忘记打卡或打不起指纹二天内必须填写《签卡单》并经相关人员签字后留人力资源部备案生效，否则，未办理或过期办理无效，每月考勤统计中出现既无指纹考勤记录，又无书面手续，门店又无考勤记录的人员，人力资源部将按缺勤处理。

六、病事假

1、事假须事先写请假申请，1天（包括1天）由部门负责人批准，人力资源部经理签字审核；2天（包括2天）以上由部门负责人签署意见，人力资源部经理签字审核批准；部门负责人请事假，由人力资源部经理签字审核，交公司总经理批准；请假申请单交由人力资源部备案。

2、总经理、部门负责人都外出或休假时，人力资源部经理签字即为有效。

3、假期延续

①在1天以内（包括1天）应先电话征得部门负责人同意，部门负责人再及时告知人力资源部经理审核，假期延续生效；

②在2天以上（包括2天）应先电话征得部门负责人同意，部门负责人再及时告知人力资源部经理审核，随后报总经理批准，假期延续生效； ③上班当天应立即办理续假手续，否则公司以旷工处理。

4、除疾病、灾害、亲友病危或重大事故可事后补办手续外，员工一律由本人至少要提前一天填写请假单，原则上不得由别人代请假、临时请假。

5、事先未办好手续，且无合理解释及未经批准的请假单，一律作旷工处理。

6、突发事件如生病、重大事故等，无法事先办理请假手续时，须在当天由本人向部门负责人电话报告，再由部门负责人告知人力资源部经理，并于上班日当天补办好手续，否则按无故缺勤处理。

7、员工每月请事假次数不得超过2次，每次不得超过3天（如有特殊情况，请上报公司研究处理）。

8、原则上员工应凭医生诊断后出具的《病假单》、病历卡等证明材料申请病假休息（①感冒发烧、头痛、治疗期限为三天以内<包括三天>的常见小病，提供诊所的证明材料即可；②出现住院、手术、治疗期限超过三天<不包括三天>的病情，需提供一级以上医院的证明材料）如果证明材料是无效、涂改、伪造的，则视为旷工，按旷工论处；员工应配合公司核实病情和病假情况，无正当理由拒绝者视为请假无效并按无故缺勤处理；病假期内员工应给予直接上级或人力资源部有效的联系方式，以便使公司了解关心其健康状况及安排工作事宜。

9、请假者须将经办事务交待其它人员代理，并于请假单内注明。

10、请假理由不充分或有碍工作时，公司可酌情不予给假或缩短假期。

11、请病事假者扣除当天全部工资。

七、加班

1、基本原则：公司鼓励员工在每天工作时间内完成本职工作，因员工私人原因延长工作时间不视为加班。员工确因工作需要加班，应当履行必须的申请手续，否则不视为加班。

2、因公司工作需要安排休息时间加班的人员，加班工作时间按相关规定给予相应的加班工资。

3、享受加班工资的员工要事先提交加班申请，由人力资源部经理签字审核，经总经理批准同意，方可支付加班费。

八、工作纪律

1、以开朗的态度完成工作，积极合作实现公司经营理念并达成公司目标；

2、主动诚实地完成工作，严格遵守团体生活所需的秩序、纪律；

3、未经公司许可不得在上班时间进行集会等与业务无关的事务；同时，工作时间内员工不能干私活，无特殊情况不会客、不外出，应在办公区域内活动；

4、有每个办公室安全员负责该办公室的用水（饮用水）用电安全，本着环保节能的原则使用空调、电灯等电器。

5、下班后办公室安全员负责检查所有电源的关闭以及门锁是否锁好。发现未关电源或长明灯现象扣罚安全员。

以上制度即日起执行。

西咸新区丝路儿童文化和交流有限公司

2017年11月2日