合同审核注意事项

第一篇：合同审核注意事项

合同审核注意事项

1、编制合同文本

编制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。只有采用非标准样本的合同需要编制合同文本。

工作内容：

①、收集相关信息：在编制非标准合同文本之前，公司办理业务的相关人员必须收集相关信息，包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等，作为起草合同文本的基础，同时将相关资料作为合同附件。

②、制定合同框架：根据合同的价格条款、交易方式等条件，同一类型的合同也具有不同的框架体系，因此，在起草非标准合同文本之前，必须先确定合同的框架体系，根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。

③、起草合同文本：对于合同框架中的非标准合同，合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款，如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等，必须向公司的法律顾问咨询，保证用词准确，没有歧义，同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。

合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确。应包括：

A、合同名称。

B、甲乙方名称及地址、经办人联系电话。

C、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章。

D、合同签订日期。

E、标的、内容。

F、数量、质量。

G、价款或酬金、工程项目计价方法、工程项目款支付方式。

H、履约方式、地点、费用的承担。

I、违约责任，甲乙方权利和义务。

J、生效、实效条件。

K、争议解决的方法。

L、合同的份数及附件。

M、保密条款。

N、业务人员作为合同主办人填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本、合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章、法定代理人授权委托书原件及盈亏预测等相关附件。按权限审核报批。

O、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。

2、审核业务风险

审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。

工作内容：

①、评价业务前景：公司（子公司）的部门主管（负责人）在拿到业务员编制的合同文本后，首先需要对业务的发展前景进行评估。对于有发展潜力的业务，可以考虑适当增加优惠条款，以维护双方的长期合作关系；对于临时性和没有发展潜力的业务，必须对其它业务风险进行严格审核，并提出修改建议。

②、评价业务利润：在确定了业务的发展前景之后，部门主管（负责人）需要根据业务发展前景来确定合同的利润水平，同时将合同的盈亏预测与相应的利润水平作对比。如满足利润要求，则签字同意，否则提出修改建议。

③、评价风险控制措施：在合同满足了业务发展需求和利润要求之后，还必须对合同中的风险控制措施进行评估，检查合同条款是否对可能出现的风险采取了恰当的规避措施。如果规避措施得当，则签字同意，否则提出修改建议。

3、审核法律风险

审核法律风险是对合同的合法性、严密性、可行性进行审核。这项工作由公司的法律顾问全面负责。

工作内容：

①、审核合法性

A． 当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；

B． 合同内容是否符合国家相关法律、法规和政策的规定；

C． 当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；

D． 订约程序是否符合法律规定。

②、审核严密性

A．合同应具备的条款是否齐全；

B． 当事人双方的权利、义务是否具体、明确；

C． 文字表述是否确切无误。

③、审核可行性

A．当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；

B． 预计取得的经济效益和可能承担的风险；

C． 合同非正常履行时可能受到的经济损失。

④、修改合同文本

公司的法律顾问对合同文本提出修改建议后，相关业务人员必须严格依据修改意见对合同文本进行修改，保证合同的合法性、严密性和可行性。

4、审核财务风险

审核财务风险是评价合同的资金调拨、付款条件和财务费用。

工作内容：

①、评价付款条件：对于销售合同，根据对方的信用等级评价合同的付款条件，可以有效的降低公司的财务风险；对于采购合同，采用有利的付款条件，可以降低公司的资金成本，并提高公司的资金周转率。因此，财务部门必须审核合同的付款条件，并提出审核意见。

②、评价合同的资金调拨：公司的财务部门需要根据公司的资金状况对合同的资金调拨提出建议，使合同执行中资金的流入、流出满足公司整体的资金计划安排。

③、评价合同的赢利性：以贷款方式支付合同货款或其它费用时，必须考虑资金成本，从财务角度对合同的赢利性进行预测。因此，财务部门必须在考虑了财务费用的基础上，对合同的盈亏进行预测，从财务角度提出合同赢利性的意见。

5、审批

审批是指公司领导对合同做出最后的决策。

1）、工作内容：公司领导在业务风险评价表和财务风险评价表的基础上，根据对业务特点及公司资金状况的了解，对合同的业务风险和财务风险做出综合评价。若同意部门主管（负责人）对业务风险和财务风险的评价，则签字认可，否则提出审批意见。

第二篇：合同审核注意事项

合同审核注意事项

1、主体是否合法，是否具有相应的主体资格。具体应该包括：对方是否具有相应的资质（两万元以上应具备法人资格）、是否具有履约能力、社会信誉状况等。

2、合同内容不得违反国家的法律禁止性规定。

3、合同条款是否完备、明确。合同条款中应对合同的标的、数量、质量、价款、履约期限、履约方式、交付地点等都应该加以约定，且约定应尽可能地清晰、完整，决不能含混不清或者模棱两可。

4、对有可能出现的违约情况要加以考虑，规定相应的违约责任（包括合同的解除）。

对我方可能出现的违约要规定相对较轻的违约责任；对对方条款的审查，则恰恰相反。

5、应约定争议管辖权条款。尽量将约定由我方所在地人民法院管辖。不能达成一致的，则应约定双方所在地人民法院都有管辖权。

6、明确合同签订地。尽量将合同签订地约定在我方所在地或作为 最后一方签字，以取得我方公安机关对涉嫌犯罪案件的管辖权。

7、对方的签约人是否具备相应的权限，即是否是企业的法定代表人或者由企业授权的经办人。应该要求签约人出示相应的证明文件，并仔细核查证明文件。

8、签章应包括对方单位的公章以及授权代表的签字。如果对方公章为法人的分支机构公章或内设机构，还应要求其提供所属法人机构的授权书。对方为自然人的，签章应由本人签字并加摁手印。所有的印章和签字都应清晰完整。

9、合同落款处应有签订的具体时间。签约人签字时也应留下具体的时间。

10、合同附件应与主合同相一致。

11、合同订立之后如要变更，应采取书面形式。

12、所有合同主体名称必须同合同专用章一致。

13、所有合同都必须加注页码。

14、重要合同要加盖骑缝章。

第三篇：毕业证书审核注意事项

毕业证书审核注意事项：

1、2013届毕业生证书审核前请往学籍群共享下载“中等职业学校毕业生验印单”；请务必在毕业生验印单上盖上“学校公章”及“学校法人代表签字章”（与毕业证书上的章一致），打印一式两份，验印时交给职成处。

2、新补的毕业生花名册上找一处空白的地方盖上学校法人代表签字章（与毕业证书上面的章一致），同时还要注意学校公章也要盖。

3、高中后学分制毕业证书，请在专业名称后面加上“（高中后）”字样。

4、中心打印好毕业生花名册，学校应自行复印一份，原件职成处收回。

第四篇：发票审核注意事项

如何审核房地产开发企业取得的发票

在房地产开发企业的税收审核中，人们往往会存在这样一个误区：只要一个项目的成本或费用取得了发票，就认为已经获得了合法的凭证，而忽略了发票的具体种类和内容。事实上，取得了发票和取得了合法的发票之间还有些差距。

开发企业取得的发票涉及的种类很多，以下项目成本费用所应取得的合法发票是：

１、土地出让金，应取得国土资源部门开具的“国有土地有偿使用收费专用收据”，与此相关的契税应取得“中华人民共和国契税完税证”；

２、具有拆迁资格的房地产开发企业向搬迁个人支付的拆迁补偿费，可以凭与搬迁户签订的拆迁补偿协议和付款记录计入开发成本；

３、委托有拆迁资格的单位进行拆迁的情况下，房地产开发企业向对方支付拆迁费用时应取得地税部门监制的“服务业发票”；

４、直接向行政事业单位支付相关费用时，应取得行政事业性收费收据。

５、向企业、事业单位支付勘察、设计、测绘、监理、验收、咨询等营利性费用时，应取得地税部门监制的“服务业发票”；

６、支付对象为个人的销售佣金，应以支付凭证（或支付清单）和个人所得税的扣缴证明为合法的入账凭证；

７、支付对象为销售公司的销售佣金，应取得地税部门监制的“服务业发票”；

８、支付对象为金融机构的利息支出，应取得金融机构开具的付息凭证；

９、支付对象为非金融机构的利息支出，应取得地税部门监制的“服务业发票”； １０、其他费用发票应按支付对象属于增值税或营业税纳税人的不同身份来定； １１、工程费支出应区分以下情况取得发票：

1）施工方为建筑安装企业，应取得地税部门监制的“建筑安装业发票”；

2）施工方为生产建筑设施、设备的增值税纳税人，应取得国税部门监制的“工业企业专用发票”；

3）.施工方为经销建筑设施、设备的增值税纳税人，应取得国税部门监制的“商业企业专用发票”。

常见的未按规定取得发票的行为

发票的种类与所开具的内容不符。如用商业企业发票开具“工程费”或“咨询费”，用服务业发票开具“工程费”等。还有的开票单位，单位性质与所开发票不符。如建筑公司开的商业企业发票等。混合行为的纳税人，发票的项目内容与真实不一致。施工方为生产、销售设施、设备的增值税纳税人时，发票开具只写“工程费”或“施工费”，这些纳税人一般属于混合销售并以销售行为为主。因此，这类发票的项目内容一般应为设施、设备的名称而不是营业劳务的种类。超限额开具发票。如有的10万元版发票开为数百万，百万元版发票开为数千万元等。

发票内容不真实。大量开具“办公用品”“会议费”内容的发票充斥在成本、费用支出项目中，这些发票开具方有的是商场、超市、高档的礼品商店，有的是高级酒店、洗浴中心、高尔夫球场等高级娱乐场所等。

第五篇：入党材料审核注意事项

入党材料审核注意事项

1、各种材料不能用圆珠笔和铅笔填写，必须用黑色墨水的钢笔或是签字笔填写。

2、“入党申请书时间”与“申请入党时间”是否一致。

3、团支部推优情况、分团委意见时间与确定为积极分子时间是否为先后顺序，确定为积极分子时间以支部委员会意见栏时间为准。团支部推优赞成票必须超过实到人数的三分之二才为合格。

4、入党申请书、自传、思想汇报等材料要署名和写上具体时间。

5、第一阶段培养时间从确定为积极分子后算起至之后的三个月，注意其时间的先后次序，之前的思想汇报不用写上去。（如确定为积极分子时间是2010年8月7日，第一阶段的培养时间应为2010年11月7日，2010年8月7日前的思想汇报不能算到第一阶段；其他时间是每隔三个月写一次培养考察意见。）

6、培养考察中的思想汇报写明具体的时间，两个培养人都要亲笔签名。

7、成绩排名是否已写上，申请书、自传、函调、党校结业证书复印件、获奖证书复印件（如培养考察表有此项）是否备齐。

8、各个栏目的签名是否完备。

9、确定为积极分子、培养考察中的优、缺点不能总是千篇一律的套话，要写明具体的优缺点，同时意见不能过于简单。

10、思想汇报不能后来才补写，同时要注意具体的时间与所用稿纸的时间的问题。

11、参加工作时间不用填写。

12、在积极分子培养考察登记表和入党申请书表面写上学号、姓名（用铅笔）。

13、思想汇报要写到准备发展当月或是前一月，培养考察要考察到准备发展当月或是前一月。

14、各种资料排序：入党申请书－自传－函调－党校结业证－获奖证书复印件（按时间先后订好）－思想汇报（按时间先后）。

15、所有材料复印件一律要用16k纸进行复印。

16、团支部推优情况中必须写明推优时间、应到团员人数、实到团员人数、赞成某某同志为入党推荐对象人数。

17、必须进行公示无异议后方可列为发展对象。