关于规范办公自动化系统信息发布的通知

第一篇：关于规范办公自动化系统信息发布的通知

机关各部门，各市河务（管理）局：

我局新版办公自动化系统投入运用以来，经过不断改进和完善，内容更加丰富，信息量增大，在工作中发挥了重要作用。但信息上网方面存在着上网格式不规范，字词不准确的，更新时间长等问题。为规范办公自动化上网信息，根据目前办公自动化应用实际，提出如下意见，请认真遵照执行。

一、省局办公自动化系统上网信息由办公室统一管理，机关各部门负责本部门栏目信息的发布与管理，信息中心负责系统运行的技术支持。各部门（单位）各司其职，确保办公自动化系统信息发布真实有效，字词规范，安全可靠。

二、各部门要进一步加强对信息上网工作的领导，明确分管部门负责人，确定信息发布人员，采取积极措施，认真组织好本部门的信息发布与管理工作。

三、进一步严格信息的发布审查，对信息的起草、审核、发布等各个环节,各部门都要层层认真把关，确保上网信息内容真实可靠，字词标准规范。从即日起，凡上网信息、简报等一律注明

审核人、拟稿人或责任编辑姓名。

四、各部门出现误操作或发现不合适的信息，能自行删除的由本部门尽快删除。不能自行删除的请及时与信息中心系统管理员联系，以便尽快从网上清除。

五、各部门要进一步强化保密意识，不适于上网发布的信息严禁上网。各类文件、会议纪要等如有不宜上网的内容，请在发文处理签上注明不上网，以便办公室办理。

六、各部门（单位）工作动态、情况要及时上网，保证办公自动化界面及时得到更新。

七、省局办公自动化网上栏目的设置与调整由省局办公室统一管理，有关部门如需新增、调整栏目需经办公室同意后方可实施。任何部门不得自行添加、调整栏目。

八、各市河务（管理）局参照省局做法，建立制度，明确责任，进一步加强对本单位信息上网的管理。

九、对机关各部门、各市河务（管理）局办公自动化上网的信息，省局办公室将适时组织检查评比，并纳入年度目标管理考核。

第二篇：关于规范办公自动化系统信息发布的通知

关于规范办公自动化系统信息发布的通知

机关各部门，各市河务局：

我局新版办公自动化系统投入运用以来，经过不断改进和完善，内容更加丰富，信息量增大，在工作中发挥了重要作用。但信息上网方面存在着上网格式不规范，字词不准确的，更新时间长等问题。为规范办公自动化上网信息，根据目前办公自动化应用实际，提出如下意见，请认真遵照执行。

一、省局办公自动化系统上网信息由办公室统一管理，机关各部门负责本部门栏目信息的发布与管理，信息中心负责系统运行的技术支持。各部门各司其职，确保办公自动化系统信息发布真实有效，字词规范，安全可靠。

二、各部门要进一步加强对信息上网工作的领导，明确分管部门负责人，确定信息发布人员，采取积极措施，认真组织好本部门的信息发布与管理工作。

三、进一步严格信息的发布审查，对信息的起草、审核、发布等各个环节,各部门都要层层认真把关，确保上网信息内容真实可靠，字词标准规范。从即日起，凡上网信息、简报等一律注明

审核人、拟稿人或责任编辑姓名。

四、各部门出现误操作或发现不合适的信息，能自行删除的由本部门尽快删除。不能自行删除的请及时与信息中心 系统管理员联系，以便尽快从网上清除。

五、各部门要进一步强化保密意识，不适于上网发布的信息严禁上网。各类文件、会议纪要等如有不宜上网的内容，请在发文处理签上注明不上网，以便办公室办理。

六、各部门工作动态、情况要及时上网，保证办公自动化界面及时得到更新。

七、省局办公自动化网上栏目的设置与调整由省局办公室统一管理，有关部门如需新增、调整栏目需经办公室同意后方可实施。任何部门不得自行添加、调整栏目。

八、各市河务局参照省局做法，建立制度，明确责任，进一步加强对本单位信息上网的管理。

九、对机关各部门、各市河务局办公自动化上网的信息，省局办公室将适时组织检查评比，并纳入目标管理考核。

第三篇：信息发布系统

多媒体信息发布系统

1、概述

随着当前计算机技术的不断提高和应用程度的深入，结合国外先进的行业经验，出现了在众场所非常受欢迎的信息显示及查询系统，已经成为了银行、星级酒店、智能大厦、学校、政府、医院、企业等公共场所必不可少的一个子系统。采用多媒体信息发布显示系统，可以轻松地构建一个集中化、网络化、专业化、智能化、分众化的大型智能化信息发布平台，提供功能强大的信息编辑、传输、发布和管理等专业媒体服务。

数字视频显示技术的不断进步，显示设备成本的不断降低，使液晶屏，等离子，背投电视，多屏拼接屏，触摸一体机，LED显示屏等大型显示设备在工程中的应用越来越多。这些设备一般都会被放置于楼宇内最显著的位置，以便于提供最直观，最生动的多媒体信息。所以，是否能够最好的发挥这些设备的优势，最大程度的体现企业的企业文化，产品广告，联系信息等企业自身元素，也能够随时显示更新快捷，内容丰富的新闻、欢迎致辞、图片、天气预报、通知等实时信息，已经成为了当下智能楼宇是否能够高达到高度集成的一个重要标致。

2、设计原则

在整个系统设计过程中遵循以下原则：

可靠性：系统必须保证安全、稳定、可靠运行，不易感染病毒等。合法性：系统必须确保面向公众的信息合法性。

管理性：统一管理，功能完整，各种管理权限分配合理，能满足用户应用。支持系统级的管理，包括系统分析、系统规划等；支持基于策略的管理，对策略的修改能够立即反应到所有相关设备中。可以实现对整个网络系统中各种网络设备的统一网络管理。实用性：系统各部分组件性能价格比高，易维护、易使用、运行费用低。

扩展性：结构化设计，能够适应不断增加的扩展需求，当系统扩容时，只需简单增加硬件设备即可。同时能够和用户的其他系统根据需要进行对接，满足多元化需求。通用性：能够实现各种多媒体信息播放，兼容国内外各种媒体标准。

先进性：整个系统保持一定的先进性，采用的设备和技术是目前国际领先的，系统必须严格遵循国际标准、国家标准和国内通信行业的规范要求。

稳定性：系统提供的设备对工作环境要求较低，环境适应能力要强，系统能够满足7×24小时无人职守方式稳定的工作,不会因后台服务器关机或网络不稳定而对前端产生影响；需要采用工业级播放终端。确保产品得到持续的技术支持和可靠的服务。该网必须满足用户视讯业务增长的需求，因此在设计该网时，要求充分考虑网络扩展的简易性。采用开放式的设计结构，采用与国际标准兼容的协议，并支持通信网和数据网的相关协议，实现与其它各类信息系统的互联互通；系统设备配置合理，技术符合国际潮流，以便使整个系统可以不断发展。

3、系统设计要求

满足今后的发展，并能为用户留有充分的扩充余地，满足用户的多元化需求； 根据用户现有情况及未来的发展需求，采用信息发布管理平台，可以在同一个平台上，智能化的实现办公OA系统、视频会议、无人值守智能咨询台（触摸屏）、培训等功能。

系统平台采用“分散控制，集中管理”的架构，可实现智能化、统一化的权限管理，最高级别的管理控制点设置在用户的中央机房。任意信息终端点位也可以授权成为分级控制点，平台支持多级、多区域、分权限管理和控制。

信息发布管理平台由前端系统、传输系统和统一视频服务与管理平台组成。前端系统

前端系统是指用于视频交换、视频通讯及其他数据、语音服务的智能终端和电视机等视音频采集、播放与显示设备。

在公司的大堂、电梯厅口、会议室拼接大屏，会议室门口及其他公共区域，通过数字化平台管理的终端屏幕（液晶电视、广告机、触摸屏等）均可实现公共信息发布功能，用于最新新闻、即时信息、紧急通知的统一迅速发布。也可用于播放企业形象宣传，欢迎致辞，提高员工的荣誉感、天气提示、广告宣传等。传输系统

传输系统是指将后台控制系统将相应的音视频信号、图片、字幕等内容传输至前端的播放终端上，并按要求在相应的显示终端上播放相同和不同的内容，最终实现将各类显示终端统一集中联网控制的功能。传输线路均采用超五类或六类网线。信息发布管理平台

信息发布管理平台由核心视频服务器、管理软件及功能服务软件等组成，是实现对视频信息的控制、调度、管理、查询等功能的系统。核心视频服务平台是整个系统的核心部分，能够将多种数据、高品质语音、高品质视频、多媒体、通讯和管理等功能集中在一个平台上，统一实现，统一管理。

4、系统基本功能

１、系统必须基于TCP/IP网络条件下应用，是B/S结构下的信息发布管理系统。系统的操作完全可以在中控端的主机或远程控制机上进行，其操作内容可显示在主控端显示器或远程控制机的显示屏上；

2、每个屏幕可以根据客户需要任意划分，每个划分的区域可以显示不同的内容

3、系统随时可以向各个“媒体显示终端”发布相同或不同的多媒体信息，包括视频、PPT、滚动字幕、FLASH、文本、Word、Excel等；

4、具有联网和远程控制的功能，支持局域网、广域网、互联网、3G网络、跨网络、跨路由器和防火墙远程连接。能够远程定时开关机、远程状态监控和查看、远程重启等；

5、可以随时随地的向各显示终端发布“滚动字幕—跑马灯信息”，而且“滚动字幕”的字体类型、大小、颜色、滚动速度与位置都允许调整；

6、可以设置图片、文字的透明、半透明显示及附加窗口显示。可以设置图片的切换效果。

7、系统具有“定时播放、指定时间播放、随时插播、指定年月日时分秒播放”等功能；

8、系统带有立体声伴音，声音播放以隐藏任务方式编排和播放，不影响可见窗口的媒体播放；

9、巧妙地节省通讯费用：可以通过各种通讯方式将数据发送到屏幕上，并且不需要一直在线，数据发送完毕后，媒体信息可以在播放显示端脱机显示，对带宽占用有限。

10、支持脱机发送：能够使用USB存储器的脱机发送；

11、可以对各显示端进行过期播放文件的清空管理，以保证显示端的存储空间

12、紧急插播功能：日程因为能够实时更新，在一般的日程中能够及时插入紧急信息。

13、可以在主控端控制和调节各个显示终端的声音大小，可以进行分时段的音量设置。

14、可以调整播放画面的显示比例：LCD和PDP的4：3或16：9，也可以调整为3：4或9：16的竖屏悬挂显示形式。

15、系统中包含了从互联网网页上自动提取数据并生成本地新网页的功能模块，可以与天气预报、新闻等系统结合应用

16、不同管理员拥有不同的权限（如：审核权限、管理权限、发布权限等），具有日志管理功能。

17、播放终端机的操作系统：是基于嵌入式操作系统下的应用系统，方便后续的扩展性和外部应用的接入，可以灵活的与第三方应用，包括与触摸屏业务查询系统结合应用、办公OA系统的结合、实时的视频会议系统或监控系统接入、与实时的天气预报、股票等系统结合应用。系统的扩展性好，后续只需要对系统硬件升级和软件升级即可满足后续的新的应用。

18、支持手机，pad的远程操控，能实现各显示终端的内容远程发布；

第四篇：关于正式启用办公自动化系统通知

关于正式启用办公自动化系统通知 机关各科室、下属事业单位：

为了进一步适应现代办公要求，转变工作观念，提升管理水平，提高办公效率，节约办公成本，逐步实现无纸化办公，经过2013年逐步试用，局党组定于2014年3月1日起正式启用涪陵区电子政务协调办公平台系统（以下简称“OA系统”）。为保障OA系统顺畅运行，现将有关事项通知如下：

一、系统登录方法

在内网环境下，点击涪陵区电子政务协调办公平台网主（网址：http://2.3.8.0.29），登录身份认证平台(2013年试用期间已将用户名及密码分配给各科室、下属事业单位，若用户名和密码有问题，请及时咨询局办公室解决)，进入OA系统。

二、系统使用范围

根据XX局工作实际情况，局党组决定将除XX业务文件以外所有行政公文（非涉密类）包括各类收文（局外来文）、局发文、会议纪要、信息、值班等,将全部通过OA系统办理实现，局办公室一般情况下不再受理和印发上述相关的纸质文件。

三、具体工作安排与要求

1、启用OA系统是我局办公方式、办公理念的重要转变，各科室、下属事业单位应高度重视，认真做好各项准备工作。

2、为保证OA顺利运行，请各科室、下属事业单位于X月XX日前，将试用期间OA操作中出现的问题报告局办公室，局办公室将问题汇总后组织全体人员进行再次培训。

3、各科室、下属事业单位及个人用户在使用OA系统时，应严格贯彻执行国家互联网管理相关法律、法规和X委保密局相关信息安全管理规定，共同维护OA系统稳定与安全。

4、用户自3月1日日起，每天请主动登录OA系统，并逐步养成每天上班登录和使用OA系统的良好习惯，及时查阅并处理相关工作。

在OA系统运行过程中，各科室、下属事业单位可随时将完善意见和建议反馈给局办公室。局办公室联系人：XX，联系电话：XXXXXXX。

特此通知

重庆市XX区规划局

2014年X月XX日

抄送：局各领导

第五篇：关于关于试运行办公自动化系统的通知

关于试运行办公自动化系统的通知

各部门、分公司：

为了进一步适应现代化企业管理要求，提高办公效率，增强部门间协作和资源共享，节约运行成本，提升管理水平，经办公会研究决定，自2011年11月1日起在集团公司范围内试运行办公自动化系统（以下简称OA系统）。现将有关事宜通知如下：

一、试运行使用对象

OA系统的使用对象为集团公司所有部门、下属分公司。

二、系统使用方法

（一）登陆网址：

公司内部网络登陆地址：

出差及驻外办外网登陆地址：

(二）登陆帐号：每位员工的初始用户名和密码由信息设备部系统管理员设定，请各部门、下属分公司指派一名人员与信息设备部OA系统管理员进行人员名单核对。用户名统一为姓名拼音（姓名为三个字的为第一个字的全拼和后两个字首个字母），初始密码统一为888888。用户进入系统后请及时修改密码，并妥善保管用户名和密码，不得随意将用户名和密码告知他人。

（三）操作方法：详细操作方法可在登陆OA系统后点击右上角“帮助”按钮，参考用户手册，进一步了解系统的具体操作方

法。

三、工作要求

（一）自2011年11月1日起，OA系统在集团公司范围内试运行，届时公司公文处理（非涉密文件），包括各类发文、通知、公告、信息传阅、部门间业务往来、资料共享、资料归档等有关办公事项将全部通过OA系统处理，集团公司原则上不再下发任何形式的纸质文件、材料、通知，请各位用户及时登录OA系统查阅并处理与本部门及本人相关的工作信息。

OA系统中的工作流程审批功能暂不开通，待公司研究通过后，将逐步推广使用，如各部门、下属分公司内部有适合在OA系统内运行的工作流程可以向总经办申请，开通各部门、下属分公司内部审批流程。

（二）在OA系统的运行初期，即传统办公方式向自动化办公方式过渡期间内（两周以内），OA系统将与原纸质办公处理方式并行运转，但鼓励以OA系统办公为主。

（三）各部门应充分利用OA系统开展各项日常办公工作，各单位主要负责人必须高度重视这项工作，以身作则，带头运用OA系统办公，并坚持使用、持之以恒。对于系统运行初期可能出现的工作量增大或一时的不适应，要保持耐心，切忌出现急躁、抵触情绪；要严格要求本部门工作人员使用OA系统，积极参加公司组织的系统操作培训，努力做到尽快适应新的办公方式，尽快缩短过渡期。

（四）各部门负责人要在上班时间内经常性登陆网上办公系统，每天至少要保证上午、下午上班后、下班前各登陆OA系统一次，及时查看“文件办理”，及时处理相关文件和信息，确保政令（信息）畅通。其他人员也必须经常登录OA系统，处理属于自己的待办事项。部门负责人及其他人员出差或请假外出期间，须指定授权的代办人代办相关工作事宜。对未及时上网查收公文、贻误工作的要追究单位负责人及有关人员责任。

（五）根据保密工作有关规定和“涉密不上网，上网不涉密”的要求，不得在OA系统上处理任何涉密文件。

（六）为确保各部门、下属分公司实时收到文件、通知，OA系统内设手机短信通知功能，每位用户人初次登陆后必须在OA系统的用户设置中添加个人手机号，手机应保持畅通，随时接收OA短信提示。如手机号码发生变更，要及时更新。

（七）在特殊情况下，各单位可根据工作的紧急程度及工作需要，先按照传统方式办公，事后再在OA系统上补办，以便于文件、资料等工作信息存档。

四、系统管理与技术保障

（八）OA系统运行的组织与管理工作由公司总经办和信息设备部负责，技术保障工作由信息设备部负责。各单位在使用OA系统办公过程中，应及时发现问题和不足，及时向公司信息设备部反馈意见和建议，从而促进办公自动化系统的不断完善。有关人员联系方式如下：

1、OA系统运行的组织与管理工作：

2、系统运行、技术支持：

特此通知。

公司

二〇一一年十一月一日